SISTEM INFORMASI ABSENSI DAN NILAI SISWA PADA SMKN 1 KOTA SOLOK

Rany Khaulina1), Gushelmi, M. Kom2), M. Reza Putera, S. Kom3)

1) Sistem Informasi, Universitas Putra Indonesia YPTK, Padang
Email : khaul_chan@yahoo.com
2) Sistem Informasi, Universitas putra Indonesia YPTK, Padang
Email : Gushelmi74@gmail.com
3) Sistem Informasi, Universitas Putra Indonesia YPTK, Padang
Email : Rezamputra@yahoo.com

Abstrak
Senior high school

1 Solok

is one of the existing private sma desert city that has two

departments namely Department of Science and Social Studies, which from year to year increase of
interest for school students who signed it. with increased high school students this SMKN 1 solok,
perfect to develop a computerized system. Because increasing numbers of students, it will be more and
more reports are made, for example, student data report year, reports classes students, a list of subjects,
andsoforth. With the increasing number of high school students SMKN 1 Solok, so that the school should
be responsive to changes that occur. To bolster the performance that can yield good information
as well as the right of the SMKN 1 Solok is needed that can affect the design of the existing
system in the computerized data processing to produce accurate information.
Keyword : information system, Netbeans 6.5 programming, and databas

1.

PENDAHULUAN
Dengan semakin berkembangnya
teknologi informasi pada saat ini, secara
tidak langsung juga mempengaruhi pola
kegiatan
masyarakat.
Dalam bidang
kesehatan juga tidak terlepas dari
keberhasilan para perawat dan dokter, juga
banyak ditunjang dari perkembangan
teknologi informasi khususnya melalui
sistem komputerisasi.
Begitu juga kemampuan dari
Puskesmas Sirukam khususnya pada
pelayanan pasien yang menyangkut dalam
penanganan masalah data pasien rawat jalan
yang memerlukan penanganan sistem
pemograman yang tepat dalam membantu
pengolahan data pasien. Karena selama ini
pengolahan data yang dilakukan pada
Puskesmas Sirukam tersebut masih bersifat
sederhana yaitu secara manual dengan
melakukan pembukaan perharinya sehingga
memerlukan ketelitian bagi pencatatan serta
pengolahan data rawat jalan pada Puskesmas
Sirukam tersebut.
Oleh sebab itu penulis tertarik
untuk dapat mengangkat penelitian kepada
salah satu instansi yaitu Puskesmas Sirukam
khususnya pada pelayanan masyarakat
dalam pengolahan data pasien rawat jalan
perhari atau perbulannya sesuai yang
dibutuhkan oleh pihak puskesmas.
Mengetahui bagaimana
Aliran
Sistem Informasi pasien dari pendaftaran
hingga
pemeriksaan
oleh
dokter
bersangkutan, selanjutnya menerima resep
dari dokter yang diberikan kepada pasien
tersebut.
Berdasarkan hal tersebut diatas
penulis mencoba membahas salah satu
permasalahan tersebut sebagai bahan dalam
penulisan tugas akhir dengan judul
SISTEM INFORMASI PELAYANAN
PASIEN
PADA
PUSKESMAS
SIRUKAM DENGAN MENGGUNAKAN
BAHASA PEMOGRAMAN JAVA
Dalam penelitian ada beberapa metode
yang digunakan antara lain :
1. Penelitian lapangan ( Field
Research )
Melakukan
penelitian
kepustakaan dengan cara :
a.

di

luar

Wawancara ( Interview )

b.

2.

Merupakan
suatu
cara
pengumpulan data dengan
melakukan
Tanya
jawab
secara langsung dengan pihakpihak yang bersangkutan
dalam bidang yang di teliti
untuk memperoleh informasi
yang dibutuhkan.
Pengamatan
langsung
(Observasi)
Dalam penelitian ini dilakukan
terang-terangan
dan
berpartisipasi dalam jangka
waktu tertentu.

Penelitian Perpustakaan ( Library

Research )

Pengumpulan konsep dan teori

dengan mempelajari literature di
perpustakaan yang ada hubunganya
dengan permasalahan yang dibahas.
3. Penelitian
Laboratorium
(
Laboratory Research )
Dalam penelitian ini dilakukan
perancangan
program
dalam
pengembangan sistem informasi
yang
menggunakan
perangkat
komputer
dengan
spesifikasi
sebagai berikut:
a.
Hardware
1.
Komputer server
a. Merk Toshiba M300
b. Memory 1 GB
c. Harddisk 256 GB
d. Monitor ukuran 14
inchi
2. Printer Canon iP1900 series
b. Software
a. Sistem
operasi
windows XP
b. Database
menggunakan MySql
c. Microsoft visio 2007
d. Microsoft office 2007
2.LANDASAN TEORI
Sistem adalah kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi unttuk
mencapai
suatu
tujuan
tertentu
(Jogiyanto:2001:2).

Suatu Sistem dapat juga didefenisikan

sebagai kumpulan elemen yang saling
berhubungan satu sama lain yang
membentuk satu kesatuan dalam usaha
mencapai
suatu
tujuan
(Budi
Sutejo:2006:168).
Karakteristik Sistem
Suatu
sistem
mempunyai
karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu:
1. Komponen Sistem (Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah
komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerjasama
membentuk satu kesatuan.
2.

3.

Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah
yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau
dengan lingkungan luarnya.
Lingkungan
Luar
Sistem
(Environment)
Lingkungan Luar Sistem dari suatu
sistem adalah apapun diluar batas
system yang mempengaruhi operasi
sistem.

8.

merubah
masukan
keluaran.
Sasaran Sistem (Goal)

menjadi

Suatu sistem pasti mempunyai

tujuan atau sasaran. Sasaran dari
sistem sangat menentukan sekali
masukan yang dibutuhkan sistem
dan keluaran yang akan dihasilkan
sistem.
Pengembangan
sistem
(Development System) adalah merancang
atau menyusun suatu sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara
keseluruhan atau memperbaiki sistem yang
telah ada. Proses pengembangan sistem
melewati beberapa tahapan-tahapan mulai
dari sistem itu dirancang sampai sistem
tersebut dapat dioperasikan dan dipelihara.
Adapun langkah-langkah dari siklus
hidup pengembangan sistem dapat dilihat
pada gambar 2.1:
Kebijakan dan Perencanaan Sistem

Awal proyek sistem

Analisis Sistem
Desain (perancangan) Sistem secara
umum
Desain (perancangan) Sistem terinci
Pengembangan sistem
Seleksi Sistem

Implementasi (penerapan) Sistem

4.

Penghubung Sistem (Interface)

5.

Penghubung merupakan media

penghubung antara suatu subsistem
dengan subsistem lainnya.
Masukan Sistem (Input)

6.

Masukan adalah energi yang

dimasukkan
kedalam
sistem.
Masukkan dapat berupa masukan
perawatan (maintenance input) dan
masukan sinyal (signal input).
Keluaran Sistem (Output)

7.

Keluaran adalah hasil dari energi

yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan
sisa pembuangan.
Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai
suatu bagian pengolah yang akan

Perawatan Sistem

Manajemen sistem

Berikut ini beberapa tahapan utama dari

pengembangan sistem informasi:
1. Tahap Kebijakan dan Penerapan Sistem
Sebelum informasi dikembangkan,
terlebih dahulu dimulai dengan adanya
kebijakan dan perencanaan untuk
mengembangkan sistem tersebut.
2. Tahap Analisa Sistem
Tahap ini dilakukan setelah tahap
perencanaan sistem. Ini merupakan
tahap yang sangat penting dan kritis.
Karena apabila terjadi kesalahan pada
tahap ini akan menyebabkan kesalahan
pada tahap selanjutnya.
Ada beberapa langkah yang harus
dilakukan dalam tahap analisa sistem,
antara lain:

3.

4.

5.

6.
7.

a. Identify, yaitu mengidentifikasi

masalah
b. Understand, yaitu memahami
kerja sistem yang ada
c. Analize, yaitu menganalisa
sistem
d. Report, yaitu membuat laporan
hasil analisis
Tahap Desain Secara Umum
Memberikan gambaran secara umum
kepada user tentang sistem yang baru.
Desain
secara
umu
merupakan
persiapan
untuk
desain
dan
mengidentifikasikan
komponenkomponen sistem secara terinci.
Desain Sistem Secara Terinci
Pada tahap ini dapat digambarkan
seperti apa komonen-komponen dari
sistem informasi yang dibentuk.
Tahap Seleksi Sistem
Hasil dari desain sistem adalah sistem
diatas kertas. Hasil desain ini belum
dapat diimplementasikan. Untuk itu
komponen-komponen secara fisik perlu
dimiliki. Komponen fisik sistem ini
adalah komponen teknologi yang
berupa perangkat keras dan perangkat
lunak.
Tahap Implementasi (penerapan) Sistem
Tahap Perawatan Sistem
Tahap ini merupakan tahap paling
penting dan merupakan tahap akhir
dalam pengembangan sistem. Dimana
pada tahap ini ditekankan pada
pemeliharaan sistem yang lebih
mengarah kepada manajemen sistem,
seorang analisis sistem juga harus
memikirkan apa tindakan terbaik yang
perlu dilakukan didalam sebuah
pengembangan sistem.

3.ANALISA DAN HASIL

Analisa merupakan penguraian
suatu sistem informasi yang utuh dalam
bagian
komponen-komponen
dengan
maksud untuk mengidentifikasi dan
mengevaluasi
permasalahanpermasalahan, Kesempatan-kesempatan,
hambatan - hambatan yang terjadi dan
kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan
sistem yang baru dirancang.

Agar hasil analisa lebih baik dan

memuaskan maka perlu dilakukan studi
kelayakan,
yang
gunanya
untuk
mengetahui masalahmasalah apa yang
terjadi pada sistem yang digunakan saat
ini, lalu menilai apakah masalah tersebut
dapat diatasi dengan membentuk sistem
baru.
Analisa Sistem Informasi Yang Sedang
Berjalan
Dalam proses aliran sistem informasi
yang sedang berjalan pada SMKN 1
Kota Solok melibatkan beberapa entity
atau bagian-bagian dan proses
pengolahan data. Adapun entity yang
ada dalam proses sistem pengolahan
data akademik siswa ini adalah Siswa
sebagai objek dalam proses akdemik,
Guru Bidang Studi, Wali Kelas, Tata
Usaha dan Kepala Sekolah.
Adapun aliran dari sistem yang
sedang berjalan saat ini adalah sebagai
berikut :
1.

Dari data-data siswa yang telah ada

pada bagian tata usaha selanjutnya
bagian tata usaha membuat laporan
data siswa.

2.

selanjutnya

dibagikan

kepada

masing-masing guru wali kelas dan

kepada guru bidang studi, dan saat
siswa ujian guru bidang studi
menerima lembaran jawaban soal
dan dari lembaran jawaban soal
tersebut

masing-masing

guru

bidang studi membuat daftar nilai

dan menyerahkan kepada guru wali
kelas.

3.

selanjutnya

guru

wali

kelas

berjalan pada SMKN 1 Kota Solok

melakukan pengisian rapor dan

dapat dilihat pada gambar 3.1.

diberikan kepada siswa sebagai

Aliran Sistem Informasi Baru
hasil belajar yang dilakukan pada
Pada Aliran Sistem Informasi (ASI)
yang baru terjadi perubahan dan perbaikan

periode tersebut.

SISWA

GURU BIDANG STUDY

TATA USAHA

GURU WALI KELAS

KEPALA SEKOLAH

Data Kelas

4.

Selanjutnya

guru

wali

kelas

Data Kelas

Inpu Data Kelas

Form Pendaftaran
Yang Belum Diisi

Daftar Kelas
Isi Form

melakukan

pembuatan

laporan

Form Pendaftaran
Yang Telah Diisi

Data Mata
Pelajaran

Data Mata
Pelajaran

Membuat
Soal Ujian
Input Data Mata
Pelajaran

Soal Ujian&
LembarJawaban

daftar nilai perkelas. Laporan ini

Daftar Mata
Pelajaran

Mengisi
Soal Ujian

Soal Ujian&
Lembar Jawaban

Data Guru

Daftar Mata
Pelajaran

Data Guru

Input Data Guru

LembarJawaban
Yang Telah Diisi

DaftarGuru

diberikan kepada bagian tata usaha.

Soal Ujian&
LembarJawaban
Form Pendaftaran
Yang Telah Diisi
Mengisi
Soal Ujian
Input Data Siswa
Lembar Jawaban
Yang Telah Diisi

5.

Selanjutnya

tata

usaha

mencek

Lembar Jawaban
Yang Telah Diisi
Laporan Siswa

Daftar Nilai

laporan

tersebut

dan

membuat

Daftar Nilai

Input Nilai

Laporan Nilai

laporan akademik. Dalam laporan

akademik ini terdiri dari laporan
data siswa, laporan data nilai siswa
dan laporan data nilai siswa per

6.

Laporan Siswa

Periksa
Hasil Ujian

Laporan Nilai

Form Absen

Isi Form

Laporan Absen
Harian, Mingguan,
Bulanan

Laporan Absen
Harian, Mingguan,
Bulanan

Gambar (ASI) Baru

Context Diagram
Pada context diagram

mata pelajaran serta laporan data

sistem informasi akademis siswa

nilai siswa per semester.

SMKN 1 Kota Solok ini terdiri dari

Selanjutnya

setelah

pembutan

5 entity yang saling berinteraksi

laporan ini selanjutnya laporan

satu dengan yang lainnya. Dari data

akademis

siswa yang diberikan oleh siswa

ini

diberikan

kepada

kepala sekolah. Kepala sekolah

dan dari data nilai yang diberikan

melakukan

pengesahan

laporan

oleh guru bidang studi dan wali

akademik

kemudian

laporan

kelas sistem megolah data-data

dikembalikan

kepada

tersebut sehingga menghasilkan

bagian tata usaha sebagai arsip.

laporan akademik yang nantinya

Untuk lebih jelasnya mengenai

diberikan kepada tata usaha dan

aliran sistem informasi yang sedang

kepala sekolah. Untuk lebih

tersebut

jelasnya dapat dilihat pada gambar

Times New Roman

Tahun
Kelas

berikut ini :

Smstr

Mempunyai

Kelas

Nm_kls
nm_wali
Tahun
jurusan
Kelas

Kd_pel

Smstr

Nm_pel

SISWA

GURU BIDANG STUDI

KEPALA SEKOLAH

Kls

Pljrn

Mempunyai

Kd_pel

Nilai

jurusan

Nis

Nm_guru

nilai
ket

Nis
Nm_siswa

- Data Siswa
Lembar Ujian

Tmp_L
Tgl_L

- Laporan Data Siswa

- Laporan Absensi
Siswa

- Laporan Data Siswa

- Laporan Nilai Siswa

Siswa

Mempunyai

Jekel
Alm
Agama

SISTEM INFORMASI ABSENSI

DAN NILAI SISWA

Tgl_M

Gambar Entity Relationship Diagram

- Laporan Data Siswa

- Laporan Absensi Siswa
- Laporan Nilai Siswa
Data Siswa
Laporan Rapor
Perkelas

- Laporan Data Siswa

- Daftar Nilai

- Laporan Data Siswa

- Laporan Absensi Siswa

TATA USAHA

WALI KELAS

Struktur/Alur Program
Hirarki Input Proses Output (HIPO)
data berisikan suatu set diagram yang secara

Gambar Context Diagram

grafis menjelaskan sistem dimulai dari
Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram level 0 adalah merupakan
pengembangan dari context diagram seperti
dapat di lihat pada gambar berikut ini
0.8

Lembar ujian yang di

isi

tingkat umum sampai ke tingkat khusus.

Mula-mula tiap fungsi utama didefenisikan
kemudian dibagi lagi kedalam tingkatan

Ujian
Lembar Ujian
Lembar Ujian
0.1

0.7

Data Siswa

khusus yang lebih rinci.

Lembar Ujian

Siswa

Data Siswa

Pembuatan Lembar soal

Guru Bidang Study

Lembar Ujian
Yang diisi

Tata Usaha

0.2

Lembar Ujian yg di
periksa

Siswa
0.5

D Kelas

D Nilai

D Kelas

D2

Kelas

Entry & Update Nilai

D4

Nilai

Entry Data Kelas

D Pelajaran

D Pelajaran

D2

0.4

Untuk jelasnya berikut ini adalah

D Nilai

D1

0.3

0.9

Pemeriksaan Hasil ujian

D Nilai
Entry Data Siswa

HIPO dari Sistem informasi akademis siswa

0.10

Pelajaran
Pembuatan Daftar Nilai

SMKN 1 Kota Solok.

Entry data pelajaran

Absensi Siswa
Rapor

Daftar Nilai
Absensi Siswa

Guru Wali Kelas

0.6
Absensi Siswa

0.12
Pengisian Rapor

Laporan Nilai Perkelas

MENU
UTAMA

Daftar Nilai
0.11

Pembuatan Rapor Perkelas

Laporan Nilai Siswa

Pembuatan Absensi Siswa

Daftar Nilai

0.13

Kepala Sekolah

ENTRY
Laporan Nilai Siswa

Laporan Nilai Siswa

LAPORAN

FILE

Laporan
Daftar Siswa /
tahun

Exit

Gambar

Data Flow Diagram

Entry Kelas

Entity Relationship Diagram (ERD)

Entry
Pelajaran

Laporan
Daftar Siswa /
kls

Entry Siswa

Laporan
Daftar
Matapelajaran

Entry Nilai

Laporan
Daftar Nilai /
Siswa

Gambar Struktur Program

2.

Desain Input Pelajaran

Desain Input

SMKN 1 KOTA SOLOK

INPUT DATA PELAJARAN

Desain input merupakan suatu alat

Kode Mata Pelajaran

masukan data yag mana input dibutuhkan

dalam proses pembuatan laporan-laporan

Varchar (5)

Nama Mata Pelajaran

Varchar (20)

Kelas

Varchar (1)

Jurusan

Varchar (30)

Nama Guru

Varchar (20)

yang diinginkan, dapat diterima dan

SAVE

EDIT

DELETE

REFRESH

MENU

dimengerti oleh pemakai sistem yang

dimaksud dengan desain input disini adalah
Gambar 3.8 Desain Input Data Pelajaran
input yang langsung dihubungkan dengan
proses komputer yaitu input yang melalui

3.

Desain Input Kelas

pengentrian dengan keyboard.

SMKN 1 KOTA SOLOK

INPUT DATA KELAS

1.

Adapun bentuk dari desain input yang

Tahun Ajaran

dirancang

pada

Sistem

informasi

akademis siswa SMKN 1 Kota Solok

ini adalah Desain Input Siswa

Varchar (4)

Kelas

Varchar (1)

Semester

Varchar (6)

Jurusan

Varchar (30)

Wali Kelas

Varchar (20)

SAVE

EDIT

DELETE

REFRESH

SMKN 1 KOTA SOLOK

INPUT DATA SISWA
Nomor Induk Siswa

Varchar (4)

Nama Siswa

Varchar (20)

Alamat Siswa

Varchar (20)

Gambar 3.9 Desain Input Data Kelas

Tempat / Tgl Lahir

Varchar (15)

Jenis Kelamin

Varchar (10)

Agama

Varchar (10)

Tanggal Masuk

Date(8)

SAVE

EDIT

DELETE

Date(8)

REFRESH

MENU

Gambar 3.7 Desain Input Data Siswa

4.

Input Data Nilai

MENU

1.

Dengan

pembuatan

suatu

aplikasi

SMKN 1 KOTA SOLOK

INPUT DATA NILAI
Tahun Ajaran/Kelas/
Semester/Jurusan

Varchar (4)

Wali Kelas

Varchar (20)

Nomor Induk Siswa

Varchar (4)

Nama Siswa

Varchar (20)

Kode Mata Pelajaran

Varchar (5)

Nama Mata Pelajaran

Varchar (20)

Nilai Quiz/Mid/Semester Double (4)

Nilai

Double (4)

Keterangan

Varchar (4)

SAVE

pengolahan data absensi dan nilai pada

Varchar (4) V Varchar (4) V Varchar (4) V Cari

SMKN 1 Kota Solok ini menggunakan

V

bahasa pemrograman java netbeans 6.5

V

Double (4)

dan
Double (4)

database

MySQL,

dapat

menghasilkan informasi lebih cepat dan

akurat.

EDIT

DELETE

REFRESH

MENU

1.

Keamanan data dapat lebih terjamin

dengan adanya suatu database, yang

Gambar Desain Input Data Nilai

terdiri dari 4 (empat) file yaitu file

kelas, pelajaran, siswa, dan nilai.
Menu login

2.

Tempat penyimpanan data

lebih

aman

dan

hemat

menjadi
dengan

mengganti penggunaan lemari arsip ke

penggunaan media penyimpanan data
elektronik seperti Flash Disk, Compact
Disk (CD) dan Harddisk. Dan media ini

Gambar Menu Utama

dapat menampung data lebih dari

Menu utama

ratusan

ribu

record

(tergantung

kapasitas media penyimpanan).

3.

Sistem yang baru dapat memberikan

kemudahan tehadap bagian Akademik

Gambar Menu Entri data

sekolah

dalam

mencetak

laporan.

4.KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan pada bab-

Dengan menerapkan sistem yang baru

bab sebelumnya maka pada bab ini penulis

ini didapatkan 6 (enam) output yaitu

dapat

laporan daftar siswa / pertahun, laporan

berikut :

mengambil

kesimpulan

sebagai

daftar siswa / kelas, laporan daftar mata

pelajaran, laporan daftar nilai / mata

pelajaran, laporan nilai / siswa, dan

laporan nilai / siswa seluruh semester
5.DAFTAR PUSTAKA
Hartono, Jogiyanto, Pengenalan Komputer ;
Dasar Ilmu Komputer, Pemograman, Sistem
Informasi dan Inteligensi Buatan, Ed. III.
Yogyakarta, 2005.
Hartono, Jogiyanto, Sistem Teknologi
Informasi : Edisi Kedua, Andi, 2006.
Hoffer, A. Jeffrey, modern Analysis and
Design, CA : Benjamin / Cumming
Publishing, Redwood City, 2005.
Jennifer E. Carpenter, RRA, Managing
Multimedia Medical Records: A
Health Information Manager;s
Role, Jurnal of AHIMA HIM
Practice associate, February, 2005.
Jogiyanto HM, Analisa & Disain : Sistem
Informasi Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis,
Yogyakarta, Andi Offset, 2005.
Kadir, Abdul, Dasar Pemograman Java,
Andi Offset, Yogyakarta, 2005.
Kadir, Abdul, Konsep & Tuntunan Praktis
Basis
Data,
Andi
Offset,
Yogyakarta, 2005.
Nugroho, Adi, Analisis dan Perancangan
Sistem
Informasi
dengan
Metodologi
Berientasi
Objek.
Bandung, Informatika, 2005.
Pranata,

Antony,
Agoritma
dan
Pemograman, Yogyakarta : J & J
learning, 2005.

Prasetyo, Didik Dwi, Administrasi Database

MySQL, PT. Elex Komputindo,
Jakarta, 2005.
Rijalil,

Ipam dan
Imam Prakoso,
Pemograman Java, Yogyakarta,
Andi, 2005.

Sidik, Beta, MySQL, Informatika, Bandung,

2005

http // www. Google.Co.id/system_informasi