AIRPORT MANAGEMENT SYSTEM

SUB SISTEM
Perencanaan dan Pendataan Seluruh Layanan Bandara
Bekerja sebagai satu kesatuan yang utuh dari semua layanan bandara sangat penting untuk
menyediakan layanan berkualitas tinggi untuk penumpang dan menyediakan untuk mereka
penerbangan yang aman. "Perencanaan dan Pendataan Layanan Bandara" merupakan
subsistem yang berfungsi sebagai area pertukaran informasi terpadu untuk semua
perusahaan jasa penerbangan dan menyediakan jasa di wilayah bandara.
a. Fungsi : Basic information Provision
Fungsi ini menyediakan antarmuka ke database, yang memungkinkan seluruh operasi
berkaitan dengan informasi tambahan yang digunakan dalam fungsi lain pada subsistem
dalam bandara. Sesuai dengan kebutuhan fungsi-fungsi terkait, setiap data akan diisi oleh
staf bandara. Dalam fungsi ini termasuk juga built-in data geografis dan teknis umum dari
seluruh panduan operasional bandara, peta bandara dan direktori setiap layanan bandara.
Direktori perusahaan menyediakan pelayanan bagi maskapai penerbangan di bandara
- Direktori perusahaan (nama, nomor rekening bank, alamat, dll)
- Layanan, diberikan kepada maskapai penerbangan di bandara oleh perusahaan
- Angka editor (indeks, tarif, nilai tukar mata uang, biaya, denda, dll).
Pelanggan dan direktori Pemasok
- Direktori perusahaan (nama, nomor rekening bank, alamat, dll)
- Layanan, diberikan oleh perusahaan ke bandara
- Angka editor (indeks, tarif, nilai tukar mata uang, biaya, denda, dll).
Airlines direktori
- Direktori maskapai penerbangan (IATA dan kode internasional lainnya, nama, Nomor
rekening bank, alamat, dll)
- Perjanjian dengan bandara (keuntungan, kondisi pembayaran dll)
Sistem Informasi Pesawat
- DatabasePesawat database (pemilik perusahaan, tipe, maksimum take-off berat,
dimensi, jumlah kursi, dll)
- Database deskripsi pesawat di setiap kedatangan dan keberangkatan (perusahaan
yang mengoperasikan, nomor kursi, dll, digunakan untuk mengeksekusi penerbangan).
Bandar Udara direktori
- Editor Sistem berbasis GIS Bandara (stand parkir, arah arus penumpang, layanan
kargo, zona terkontrol, daerah disewakan, dll)
- Database Parkir Bandara (zona, pelayanan yang disediakan untuk stand tertentu).
Sistem informasi manajemen Penerbangan
- Direktori bandara, termasuk rute penerbangan yang direncanakan (geodesi koordinat,
kota, negara, inklusi di bidang ekonomi, afiliasi dll)
- Perancangan Rute Penerbangan
- Basis data tipe Penerbangan
- Editor sistem Rute berbasis GIS

b. Fungsi : Manajemen dan Perencanaan Penerbangan

Dirancang untuk mengontrol dan mengoperasikan sejumlah penerbangan, fungsi ini
merupakan perangkat lunak otomatisasi untuk layanan pengendalian lalu lintas dan koordinat
layanan bandara baik ke / dari pesawat yang tiba, melalui pemberitahuan dari sistem
informasi untuk departemen yang terkait.
Jadwal Penerbangan pembangunan
- Database hak akses Penerbangan (termasuk rincian perusahaan penerbangan,
persyaratan izin, rute, tipe pesawat, dll)
- Perancangan Kalender Jadual Penerbangan
- Perancangan rute Penerbangan
- Editor ijin Penerbangan
- Landasan Pacu, stand parkir, terminal untuk menampung arus penumpang , contoh
sistem penetapan penggunaan landasan pacu dan parkir pesawat, dll.
Perencanaan Shift kedatangan penerbangan dan pengelolaannya
- Pembuatan Jadual tiba penerbangan dari daftar penerbangan global
- Basis data rinican Penerbangan (rincian bagasi, jumlah penumpang, kargo transfer /
bagasi dan keberadaan penumpang, kebutuhan bahan bakar), diisi berdasarkan
informasi yang diperoleh langsung dari kru atau melalui Internet / AFTN / SITA
- Perencanaan landasan pacu pada saat kedatangan
- Perencanaan stand parkir pada saat kedatangan
- Perencanaan untuk :
tangga, bus, truk, kontainer dan lain-lain
rute aliran penumpang
sabuk pengaman bagasi
- Cargo pemeriksaan status indikasi
- Perkiraan waktu perencanaan (perubahan alasan sejarah)
- Waktu aktual untuk registrasi pesawat
Perencanaan Keberangkatan penerbangan dan pengelolaannya
- Penetapan jadual keberangkatan penerbangan dari daftar umum penerbangan
- Inspeksi indikator status penumpang dan kargo
- Stand Check-in dan penetapan gerbang masuk penumpang
- Perencanaan untuk :
Tangga, bus, truk, kontainer, dll
Rute aliran Penumpang
- Pendaftaran Penumpang dan bagasi (termasuk untuk mengirimkan daftar penumpang
terdaftar ke layanan yang tepat yang ada di bandara target).
- Pelacakan distribusi bagasi dalam pot kargo pesawat (berat, tidak ada standar. Paket,
karakteristik khusus kargo sesuai dengan IATA).
- Editor Dokumentasi Transportasi (penumpang, bagasi)
- Perencanaan keberangkatan pesawat
- Perencanaan landasan pacu pada saat keberangkatan
- Perencanaan Perkiraan waktu (sejarah alasan perubahan)
- Waktu pendaftaran Aktual
Overhead layanan
- Subsistem penyediaan Layanan : pendaftaran dan perencanaan untuk layanan yang
akan diberikan ke pesawat: pengembangan daftar layanan, penyediaan informasi yang
sesuai untuk layanan bandara
- Laporan dan tagihan keuangan terkait layanan yang diberikan
- Registrasi untuk setiap pembayaran yang diterima dan perubahan otomatis dalam
catatan pembukuan
- Detail laporan dalam setiap penerbangan, kesesuaian nomor penerbangan dengan
pesawat yang berangkat, dll.

SUB SISTEM
Keimigrasian, Kedatangan Ilegal dan Kontrol Pencarian penumpang
Sebuah struktural canggih, namun mudah untuk digunakan, merupakan subsistem yang
menyediakan real-time kontrol yang efektif untuk mengidentifikasi dokumen 'penumpang,
visa, dan tiket, mencegah imigrasi ilegal dan memfasilitasi mencari orang yang diinginkan.
Database untuk mengidentifikasi dokumen seluruh Dunia
- Database berisi beberapa fitur utama identifikasi / dokumen perjalanan yang dikeluarkan
oleh negara-negara yang berbeda: format nomor seri, jumlah halaman, tanda-tanda
keamanan, desain, tipe, ukuran halaman, foto halaman penting, dll
- Penyediaan thin client (melalui IP) untuk gambar / foto dokumen, dengan mendukung
kemungkinan pembesaran gambar dengan kualitas resolusi sangat tinggi.
Penerbitan Visa
- Directory of the World Identification Documents
- Check with World Identification Documents Database, Interpol Wanted People and
People not Preferred to Enter a Country Database (Interpol Database) when issuing visa
- Filing the details of visas and other documents issued direct from consulates over the
world (respective government bodies), as well as rejected visa applications, under the
system other modules control and further usage of the generated Visa Database in
passenger arrival and departure registration modules.
Dokumen perjalanan dan memeriksa tiket
- Multi-criteria check of incoming passengers' passport/visa details with the issued Visa
Database (document number, validity, issuer, purpose of visit, government bodies
response: visa rejected or granted, etc.)
- Filing the details of tickets, which airlines declare as void; alerting when void tickets are
presented
- Filing the details of documents issued and later declared as void by diplomatic/state
special bodies; alerting when such documents are presented
- Receipt and initial check of preliminary information on passengers:
- Receipt of the electronic lists of arriving passengers from the airport of departure, their
initial check
- Receipt of the electronic lists of departing passengers from ticket booking systems, their
initial check.
Modul Pencarian Pintar
1. Passengers names
- Detection and presentation of similar names (similarity in pronunciation, omission or
error during data entry, similarity when changing the order of the parts of the name,
etc.)
- Similarity level setting by the user
- No requirements to the accuracy of any special letters/digits within the name (e.g. first
three letters)
- Use of names dictionaries in multiple languages
- Further check for information on the person found:
For non-residents:
details of using airport services (flights, transits, baggage, cargo, etc)
details of visas issued/rejected
For residents:
details of using airport services (flights, transits, baggage, cargo, etc.)
passports/other IDs obtained/changed/declared void; personal details (address, phone
number, marital status, etc)

2. Names of countries, cities, enterprises

- Deteksi dan presentasi nama yang sama (kesamaan dalam pengucapan, kelalaian
atau kesalahan selama entri data, kesamaan ketika mengubah urutan bagian-bagian
dari nama, dll)
- Kesamaan tingkat pengaturan oleh pengguna
- No requirements to the accuracy of any special letters/digits within the name (eg first
three letters)
- Use of names dictionaries in multiple languages
3. Incoming passengers' registration Incoming penumpang pendaftaran
- Pendaftaran semua penumpang yang datang
- Incoming passengers' documents data matching with Issued Visas Database,
Passports Database, List of Wanted People and Interpol Database, country void
passports and diplomatic/special governmental authorities issued and later voided
documents data
- Alerting the need of secondary inspection of the passenger in the line, when
passenger's document entries are not found in the databases.
4. Peringatan kewaspadaan untuk orang yang sedang dalam pencarian/buron
- Membandingkan rincian dokumen penumpang dengan Daftar Orang yang dicari,
Paspor Database, Database Interpol, dan Visa Database
- Automatic voice alert to the respective services (police office in the airport) when a
similarity (with possibility of controlling similarity level) of passenger document details
with the List of Wanted People is detected. Immediate check of the data received from
the alerting authority and its visual comparison with the List of Wanted People.
5. Query untuk Pencarian Penumpang
- Beberapa kriteria pencarian yang memudahkan mengetahui penumpang, siapa saja
yang pernah menggunakan jasa bandara. Menyediakan dengan rinci bagasi, tiket, dan
penerbangan setiap penumpang untuk periode tertentu.

SUB SISTEM
Manajemen Visual Bandara (Infrastruktur Bandara serta Penyajian Tujuan bandara dan
Analisis bandara secara visual )
Subsistem ini berfungsi untuk mempresentasikan secara visual dari infrastruktur pelayanan
utama bandara, serta tujuan yang tercakup dalam sebuah bandara. Subsistem ini
menyediakan berbagai kemungkinan untuk menampilkan benda, model permukaan, panjang
dan perhitungan volume serta analisa dan semua aliran data visualisasi yang dinamis.
- Peta Visualisasi data kegiatan Bandara utama. Input data melalui peta dan presentasi
laporan analisis dilakukan dengan peta dinamis. Fungsi juga dapat diakses dengan
teknologi thin client.
- Memasukkan subsistem infrastruktur utama bandara pada peta (sub-sistem infrastruktur
bandara, sub-sistem yang mencatat tujuan penerbangan)
- Graphical presentation of main energy lines and devices with picture zoom possibilities
- Easy indication of alternative access options to energy sub-system lines and devices,
both in the airport building and airfield
- Presentasi Grafis dan analisis dari lokasi setiap individu penumpang / personil dalam
area dengan akses terbatas. Memeriksa setiap gerakan penumpang di sepanjang
counter pemeriksaan paspor
- Calculation and analysis of objects, surfaces, lengths, and volumes
- Graphical-analytical presentation of all destinations covered by the airport with picture
zoom possibilities
- Presentasi secara visual dari semua penerbangan ke tujuan yang dipilih, termasuk
informasi kuantitatif dan analitis sesuai penerbangan yang ditetapkan (penumpang,
bagasi, kargo, dan menampilkan penerbangan ke tujuan yang dipilih dalam periode
waktu tertentu)
- Presentasi hasil analisis sebuah pesawat, yang terbang ke tujuan yang dipilih dalam
periode waktu tertentu, meliputi jenis pesawat, kapasitas terpakai, dll

SUB SISTEM
Manajemen Personil Bandara & Restricted Area Access Control
Subsistem ini dirancang untuk memfasilitasi manajemen personalia, serta kontrol akses
personel, tamu, dan kendaraan untuk semua area dengan tingkat pembatasan yang
berbeda-beda.
Manajemen Personalia Bandar Udara
Adalah fungsi untuk memenuhi berbagai kebutuhan fungsi sumber daya manusia
manajemen bandara.
-

Desain Struktur Organisasi

Mudah merefleksikan setiap perubahan dalam struktur organisasi
Penyajian visual posisi staf di setiap unit struktural
Penyajian secara visual refleksi dari perubahan posisi staf
Record keeping of job applicants (references, the department to which the applicant has
applied to, etc)
Preparation of employees' personal files: detailed personal information, information on
education, qualifications, vacations, restricted area permits issued, orders issued,
bonuses received, other
Isu seputar pengelolaan masalah Staff (janji, transfer, pemberhentian)
Isu seputar upah yang berhubungan dengan masalah order (pengaturan upah,
pembatalan)
Analytical possibility of controlling further wage and staff -related orders, preventing
double issue of orders by different persons with similar authority
Personnel preparation, training, and qualification improvement - related orders' issue
Possibility of unlimited delegation of wage and staff orders' issue rights down the
organizational hierarchy (under centralized control
Mudah mencari informasi dengan menggunakan query multi-kriteria didasarkan pada
informasi yang terkait dengan bidang kerja personil
Automatic generation of all reports on employees and structural units, providing for
performance evaluation
Pengendalian dokumen yang diberikan / diterima ke / dari personil (rekaman alasan
hilangannya dokumen dan pelanggaran lainnya dengan kemungkinan analisis statistik
lebih lanjut)
Record keeping on facts of provision of other limited circulation materials to personnel
with the further possibility of respective reports generation and analysis.

Restricted area access control

Alat untuk menjamin keamanan di dalam dan sekitar bandara.
- Sentralisasi pengelolaan dan pelacakan khusus area terbatas
- Penerbitan pembatasan ijin akses untuk tingkat pembatasan yang berbeda-beda untuk
sejumlah area
- Generation and analysis of reports on entry permits
- Analysis of territorial distribution of staff at different periods of time, with the possibility of
tracking staff members' individual movements
- Possibility of supplying the airport's Infrastructure and Destinations Presentation and
Analysis Module with real-time and chronological information on companies, personnel,
guests, and vehicles on the territory of the airport

SUB SISTEM
Informasi Keuangan
Menampilkan "informasi Keuangan" , mengotomatiskan subsistem akuntansi untuk jasa
bandara dan operasionalnya. Antara lain "harus memiliki" fitur, yang diperlukan untuk
akuntansi, terintegrasi secara otomatis, menghasilkan laporan akuntansi sebagai akibat dari
aplikasi fungsi kegiatan operasional. Dapat melakukan transaksi General Ledger dengan
sesuai, yang dihasilkan secara otomatis atau setelah mendapat konfirmasi dari orang yang
bertanggung jawab.
Layanan Pesawat
- Faktur
- Kas kecil penerimaan faktur pemesanan
Ground handling
- Faktur
- Kas kecil penerimaan faktur pemesanan
Layanan Perusahaan lainnya untuk jasa penerbangan
- Faktur
- Kas kecil penerimaan faktur pemesanan
Other enterprises services receiving Perusahaan
- Faktur penerimaan dari jasa yang diberikan
Pembelian barang pesanan
- Kontrol pemesanan pembelian
Penerimaan barang
- Faktur tanda terima barang
Goods internal turnover
- internal turnover invoicing
Aktiva tidak lancar untuk penjualan
- Faktur penjualan
Accountant operations support
- bank order preparation
- bank aviso registration
- payment order preparation
- petty cash actual payment
- petty cash receipt invoicing
- bank to bank operations preparation
- bank to cash-desk operations preparation
- cash-desk to bank operations preparation
- cash-desk to cash-desk operations preparation
Main activity agreements management
- corresponding transactions preparation
Other agreements management Lain perjanjian manajemen
corresponding transactions preparation
Perhitungan Gaji / Upah
- salary/fee payroll accounting
- salary/fee wage payment registration

SUB SISTEM
Informasi Penumpang
Fungsi ini diambil dari database pusat informasi tentang kedatangan dan keberangkatan
pesawat, gateway boarding dan check-in, dll, diisi oleh staf bandara di modul aplikasi dengan
dihubungkan pada layar besar, pada papan indikator dan monitor informasi bandara.
- Dukungan untuk Penumpang berupa semua informasi yang diperlukan pada semua tahap
operasional bandara
- Query untuk menganalisis ketersediaan perjalanan dan transfer via bandara
- Dukungan Informasi tentang progres penerbangan, check-in status, rincian perjalanan
kargo melalui halaman Web dan teknologi WAP (informasi yang disampaikan ke
perangkat genggam)
- Peta terminal.
- Peta kota elektronik yang menunjukkan letak bandara, rute angkutan umum dari kota ke
bandara, dll