TATA CARA PELAKSANAAN DIKLAT INTERN

No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
SPO.D2.0-004
00
1/3

Tanggal terbit
4 Jnuari 2015

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL (SPO)

PENGERTIAN

TUJUAN
KEBIJAKAN

Disahkan
Dr. Nengah Suranten
Direktur RSBMK

Kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan di dalam

lingkungan RS BaliMd Karangasem yang tujuan utamanya
meningkatkan mutu atau kualitas SDM rumah sakit dan dapat
memberikan kontribusi positif bagi perkembangan rumah sakit.
Agar memudahkan dalam pelaksanaan kegiatan diklat intern
1. Standar Akreditasi Rumah Sakit edisi 1, Kementerian
Kesehatan Republik Indonesia Tahun 2011.
2. UU No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
Alat

PROSEDUR

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Laptop/Notebook
LCD/Infokus
Screen/Layar
Pointer
Kamera digital / alat dokumentasi
Spanduk / umbul-umbul / standing banner

Pelaksanaan diklat intern di bagi menjadi 3 tahap yaitu:

Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi Pasca Pelaksanaan :
1. Tahap Persiapan :
Pembahasan dan penentuan ide tentang materi diklat
disesuaikan dengan kebutuhan dan aspirasi dari masingmasing unit kerja di RS BaliMd Karangasem
berdasarkan formulir usulan program pelatihan yang
telah disebarkan oleh bagian diklat pada setiap awal
penyusunan program kerja bagian diklat atau secara
insidentil berdasarkan usulan yang disesuaikan dengan
kebutuhan saat itu.
Pembuatan dan pengajuan proposal kegiatan diklat
ditujukan kepada Direktur Utama, yang ditembuskan
kepada Direktur SDM dan Direktur Keuangan yang
berisikan, tujuan, latar belakang, waktu dan tempat,
materi dan narasumber, metode, peserta (jumlah dan
jenis peserta), pendaftaran peserta, susunan acara dan
susunan panitia, serta anggaran biaya.
Pembuatan dan pengajuan proposal diklat intern
disesuaikan dengan perencanaan program tahunan yang
telah disetujui oleh Direksi.
Setelah disetujui, dilakukan pembentukan panitia minimal
2 bulan sebelum penyelenggaraan diklat dimana jumlah
dan kategori jabatannya disesuaikan dengan jenis diklat
yang diadakan.
Penggalian dana / sponsorship bekerja sama dengan
bagian Penunjang Medis dengan meminta daftar Farmasi

TATA CARA PELAKSANAAN DIKLAT INTERN

No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
SPO.D2.0-004
00
2/3

Tanggal terbit
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL (SPO)

Disahkan

4 Jnuari 2015
Dr. Nengah Suranten
Direktur RSBMK

yang berhubungan dengan tema diklat saat itu. Setiap

sponsor yang mendukung kegiatan diklat dicatat pada
Buku Data Sponsor Kegiatan Diklat RS BaliMd
Karangasem
Rapat persiapan diadakan beberapa kali sesuai dengan
kebutuhan.
Gladi resik diadakan apabila dianggap perlu.
Menghubungi direktur utama untuk kepastian membuka/
meresmikan acara diklat.
Menghubungi narasumber dan moderator terkait materi
diklat dan untuk kepastian kehadiran di acara diklat.
Mengumpulkan materi diklat dari narasumber dan
memperbanyak materi.
2. Tahap Pelaksanaan :
a) Penataan Ruangan dan sarana penunjang lainnya
seperti sound system, pemasangan spanduk, standing
banner, hiasan ruangan seperti tanaman dalam pot dan
rangkaian bunga, banten pejati dan canang sari bekerja
sama dengan bagian terkait dalam hal ini bagian Rumah
Tangga.
b) Persiapan Registrasi dan Penerimaan peserta dengan
menyiapkan daftar hadir, materi diklat, kuesioner evaluasi
pelaksanaan diklat, dan konsumsi.
c) Pembukaan diklat secara resmi oleh Direktur Utama RS
BaliMd Karangasematau yang mewakili. Acara ini
dipimpin oleh MC (Master of Ceremony) yang
ditunjuk.Setelah acara dibuka secara resmi, acara
selanjutnya diserahkan kepada moderator.
d) Pembacaan biodata instruktur / pembicara oleh
moderator, dilanjutkan dengan Presentasi, tanya jawab,
dan pembacaan kesimpulan diklat
e) Pemberian souvenir / kenang-kenangan kepada
pembicara jika ada.
f) Pengambilan foto bersama antara peserta, panitia dan
pembicara.
g) Pembagian doorprize jika ada.
h) Pengumpulan kuesioner atau feedback pelatihan
i) Penutupan diklat oleh MC ( Master of Ceremony )
3. Tahap Pasca pelaksanaan
a) Rapat Evaluasi penyelenggaraan diklat dilakukan untuk
memberikan penilaian dan masukan terhadap seluruh
proses penyelenggaraan diklat. Diadakan setelah diklat
selesai atau selambat-lambatnya 1 minggu setelah diklat
berakhir yang diikuti oleh seluruh panitia yang terlibat
b) Merekap kuesioner / feedback pelatihan dan

TATA CARA PELAKSANAAN DIKLAT INTERN

No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
SPO.D2.0-004
00
3/3

Tanggal terbit
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL (SPO)

Disahkan

4 Jnuari 2015
Dr. Nengah Suranten
Direktur RSBMK

menginformasikan kembali kepada panitia penyelenggara

dan para pembicara atau narasumber.
c) Membuat laporan pertanggungjawaban berisikan antara
lain aspek penyelenggaraan, pencapaian target peserta,
dan pertanggungjawaban dana kegiatan.
d) Setiap kegiatan diklat intern harus dicatat pada Buku
Laporan Pelaksanaan Program Diklat
DOKUMEN TERKAIT
UNIT TERKAIT

Seluruh Unit, Staff RSBaliMd Karangasem