Membuat Database Perpustakaan Sederhana Menggunakan Ms.

Access 2003
Langkah yang harus dilakukan sebelum membuat suatu database adalah kita
harus merancang tabel-tabel dan field-fieldnya.
A. Merancang Tabel
Untuk kali ini yang akan dibuat adalah Database Perpustakaan menggunakan
Ms.Access 2003. Tabel yang akan digunakan untuk adalah tabel Anggota,tabel Buku
dan tabel Pinjam.
Rincian Tabel

B. Membuat Tabel
Jalankan aplikasi Ms.Access 2003 anda, setelah terbuka pilih blank database
untuk memulai membuat.

Dan simpan dengan nama perpustakaan, dan akan muncul jendela seperti
dibawah.

Tabel Anggota
Untuk memulai membuat tabel pilih Create table in Desaign view , maka
akan muncul tampilan dan isikan field-field table yang sudah di rancang seperti di
atas tadi, simpan dengan nama tabel Anggota dan jangan lupa jadikanlah
ID_Anggota sebagai primary key dengan cara mengeblok baris ID_Anggota lalu pilih
icon kunci di toolbar.

Tabel Buku
Langkah untuk membuat tabel Buku sama seperti tabel Anggota. Jadikan
No_Buku sebagai primary key dan simpan dengan nama tabel Buku.

Tabel Pinjam
Langkah untuk membuat tabel Pinjam sama seperti tabel Anggota dan Buku.
Jadikan No_Pinjam sebagai primary key dan simpan dengan nama tabel Pinjam.

Setelah selesai membuat tabel maka akan kelihatan seperti berikut.

C. Relationships
Setelah selesai membuat tabel, langkah selanjutnya kita membuat relasi antar
tabel, yaitu dengan cara klick icon relationships di toolbar.

Muncul konfirmasi show table, klick tabel yang ingin di keluarkan lalu add
untuk memunculkan tabel tersebut.

Untuk membuat relasi caranya drag field primary key ke field yang di tuju di
table lain. Kalau disini field ID_Anggota yang ada di table Anggota di drag ke
ID_Anggota yang di table Pinjam. Begitupun dengan No_Buku yang di table buku
dan Pinjam, dan atur seperti gambar di bawah.

Hasil relasi.

D. Mengisi Tabel
Setelah selesai merelasikan seluruh tabel, kita bisa langsung mengisi tabel-tabel
tersebut dengan cara klick 2x nama tabel.