PERATURAN-PERATURAN DALAM PENGURUSAN STOR DAN PINJAMAN

SUKAN PERALATAN KOKURIKULUM / SUKAN

1.

Guru atau peminjam hendaklah mengisi Borang Pinjaman Peralatan tiga hari sebelum
peralatan hendak digunakan.

2.

Pinjaman peralatan diberikan mengikut keutamaan yang berikut;

2.1

Keutamaan aktiviti sama ada peringkat kebangsaan, negeri, daerah, sekolah

dan persatuan atau kelab.

2.2

Keutamaan peminjam iaitu PPD, Pengetua, Penolong-penolong Kanan,

Penyelia Petang, Guru-guru Kanan Mata Pelajaran, guru-guru dan pelajar.

2.3

Peminjam yang terdahulu memohon diutamakan.

3.

Guru atau peminjam tersebut perlu datang sendiri untuk mengambil peralatan yang
dipinjam. Tidak boleh mewakilkan kepada orang lain.

4.

Tempoh pinjaman adalah tertakluk kepada jangka masa yang dinyatakan dalam
permohonan dengan merujuk kepada syarat-syarat yang ditetapkan.

5.

Peralatan yang dipinjam perlu digunakan dengan cara dan tujuan yang selamat dan
tidak memudaratkan atau membahayakan orang lain.

6.

Peralatan yang dipinjam perlu dijaga, diguna dan dikendalikan dengan cara yang
cermat dengan tujuan tidak merosakkan peralatan sama ada dari aspek teknikal dan
juga fizikal peralatan tersebut.

7.

Unit Kokurikulum berhak mengambil semua peralatan yang digunakan sekiranya

didapati peralatan tersebut tidak diurus dengan baik atau digunakan dengan cara dan
tujuan yang berbahaya kepada orang lain.

8.

Setiap peralatan yang dipinjam adalah menjadi tanggungjawab pihak yang meminjam.
Sebarang kerosakan, ketidakcukupan komponen atau peralatan hilang perlu digantikan
oleh peminjam.

9.

Peminjam perlu memastikan telah menandatangani buku Rekod Pinjaman Peralatan

semasa mengambil dan pemulangan peralatan yang dipinjam.

10.

Kelulusan pinjaman adalah tertakluk kepada kebenaran daripada pengetua.

PROSES KERJA DALAM PENGURUSAN
PINJAMAN PERALATAN KOKURIKULUM/ SUKAN

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang

Seksi, Undang-

1.

Membuat semakan stok peralatan

dalam bilik operasi sukan.

2.

Memastikan peralatan dalam

keadaan baik dan tersusun.

3.

Menyenaraikan dan mempamerkan

senarai peralatan.

Meluluskan/
Dirujuk
SU Kokurikulum/ SU
Sukan

undang/
Peraturan
Buku Pengurusan
Kokurikulum Sekolahsekolah negeri Johor.

SU Kokurikulum/ SU
Sukan
SU Kokurikulum/ SU
Sukan

Menyediakan borang pinjaman

peralatan.
4.
Guru penasihat mengisi borang
pinjaman peralatan.
5.
6.

SU Kokurikulum/ SU
Sukan
Guru Penasihat

Menerima dan menyemak borang

pinjaman dan meluluskan pinjaman
peralatan.

SU Kokurikulum/ SU
Sukan

Menyerahkan alatan yang dipinjam.

7.

Merekodkan pinjaman peralatan

dalam buku rekod pinjaman

8.

Guru memulangkan alatan yang

dipinjam.

SU Kokurikulum/ SU
Sukan
SU Kokurikulum/ SU
Sukan

Pastikan peralatan yang diterima

dalam keadaan baik an cukup.
9.

Guru Penasihat

10.

Mengeluarkan surat untuk gantian

peralatan jika peralatan itu rosak
selepas dipinjamkan.

11.

Merekodkan pemulangan peralatan

yang dipinjam dalam buku rekod
pinjaman.

SU Kokurikulum/ SU
Sukan
SU Kokurikulum/ SU
Sukan

Menyusun semula peralatan dan

pastikan kekemasan bilik operasi
sukan
12

13

SU Kokurikulum/ SU
Sukan
SU Kokurikulum/ SU
Sukan

Buku Pengurusan
Kokurikulum Sekolahsekolah negeri Johor.

MULA
Membuat semakan stok
peralatan sukan dan permainan
Menyenaraikan dan mempamerkan
senarai peralatan yang ada
Menyediakan borang-borang-borang
untuk pinjaman peralatan
Guru Penasihat mengisi borang
pinjaman peralatan
Semakan borang pinjaman dan
kelulusan meluluskan pinjaman
Tidak

Kelulusan Pinjaman
Lulus
Menyerahkan peralatan
Rekod pinjaman di dalam Buku Rekod
Pinjaman
Pemulangan peralatan

Ganti yang lain

Memeriksa peralatan yang

dipulangkan

Rosak/Hilang

keadaan alat
CARTA ALIRAN DALAM PENGURUSAN Periksa
PENGURUSAN
STOR DAN PINJAMAN
PERALATAN KOKURIKULUM
/ SUKAN
Baik/Cukup
Merekodkan pemulangan
peralatan
Simpanan peralatan

TAMAT

SENARAI SEMAK DALAM PENGURUSAN STOR DAN PINJAMAN PERALATAN

KOKURIKULUM / SUKAN
Bil

Proses Kerja

Tanda ( _ / )

Catatan

1.

Membuat semakan stok peralatan dalam

bilik operasi sukan.

2.

Memastikan peralatan dalam keadaan

baik dan tersusun.

3.

Menyenaraikan dan mempamerkan

senarai peralatan.

4.

Menyediakan borang pinjaman peralatan.

5.

Guru penasihat mengisi borang pinjaman

peralatan.

6.

Menerima dan menyemak borang

pinjaman dan meluluskan pinjaman
peralatan.
Menyerahkan alatan yang dipinjam.

7.
Merekodkan pinjaman peralatan dalam
buku rekod pinjaman
8.
Guru memulangkan alatan yang
dipinjam.
9.
Pastikan peralatan yang diterima dalam
keadaan baik an cukup.
10.
11.

Mengeluarkan surat untuk gantian

peralatan jika peralatan itu rosak selepas
dipinjamkan.
Merekodkan pemulangan peralatan yang
dipinjam dalam buku rekod pinjaman.

12.
Menyusun semula peralatan dan pastikan
kekemasan bilik operasi sukan
13.

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN

WARTA KERAJAAN
1. Warta Kerajaan 1956

Schools Societies Regulations L.N.179-180

2. Warta Kerajaan 1997

Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan

P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996
bertarikh 31 hb Disember 1996

3. Warta Kerajaan 1998

Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11

SURAT PEKELILING IKHTISAS

14. SPI Bil. 5/1998

Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah

Akta Pendidikan 1996.

15. SPI Bil. 18/1998

Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Bil.

Jawatankuasa yang dianggotai

1.

Jawatankuasa Majlis Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah

2.

Jawatankuasa Majlis Kurikulum Sekolah dan Kokurikulum.

3.

Jawatankuasa Takwim Sekolah

4.

AJK Pemilihan Pelajar Cemerlang ( Hari Kecemerlangan

Kokurikulum )

5.

Jawatankuasa Pusat Sumber

6.

Jawatabkuasa Program Khas

7.

Jawatankuasa Perkembangan Staf Sekolah

8.

Jawatankuasa Kewangan Sekolah

9.

Jawatankuasa Majlis Sukan

10.

Jawatankuasa Perkhemahan Bersepadu

11.

Jawatankuasa Pengelolaan MSSD/MSSJ/MSSM

12.

Jawatankuasa Hari Kokurikulum/Hari Kantin

13.

Jawatankuasa Pemantauan

14.

Jawatankuasa Program Bersepadu Sekolah Selamat

15.

Jawatankuasa Pembangunan, Keceriaan dan Keindahan Sekolah

16.

Jawatankuasa Hari Perayaan Sekolah

17

Jawatankuasa yang diarahkan dari semasa ke semasa

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

PENGURUSAN STOR DAN PINJAMAN PERALATAN KOKURIKULUM / SUKAN
Bil.

Senarai Borang/Surat

Borang Pinjaman Peralatan

NORMA KERJA DALAM PENGURUSAN

PENGURUSAN STOR DAN PINJAMAN PERALATAN KOKURIKULUM / SUKAN

Bil

1.

Jenis Kerja

Membuat semakan stok

peralatan dalam bilik operasi
sukan.

Masa Yang
Diambil
1 Minggu
(2 kali dalam
setahun)

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan Dlm
Seminggu
Mengikut
keperluan dan
permohonan

2.

Memastikan peralatan dalam

keadaan baik dan tersusun.

Sepanjang masa

3.

Menyenaraikan dan
mempamerkan senarai
peralatan.

1 Minggu (pada
awal tahun/ ada
alat baru)

4.

Menyediakan borang
pinjaman peralatan.

5 Minit

5.

Guru penasihat mengisi

borang pinjaman peralatan.

5 Minit

6.

Menerima dan menyemak

borang pinjaman dan
meluluskan pinjaman
peralatan.

1 hari

7.

Menyerahkan alatan yang

dipinjam.

1 hari

8.

Merekodkan pinjaman
peralatan dalam buku rekod
pinjaman

5 minit

9.

Guru memulangkan alatan

yang dipinjam.

Sehari selepas
aktiviti tamat

10.

Pastikan peralatan yang

diterima dalam keadaan baik
dan cukup.

10 minit

11.

Mengeluarkan surat untuk

gantian peralatan jika
peralatan itu rosak selepas
dipinjamkan.

1 hari selepas
kerosakan
dikesan

12.

Merekodkan pemulangan
peralatan yang dipinjam
dalam buku rekod pinjaman.

5 minit

13.

Menyusun semula peralatan

dan pastikan kekemasan bilik
operasi sukan

5 minit

daripada
peminjam.