GARIS PANDUAN BAGI TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN,

ELAUN MAKAN, ELAUN HARIAN DAN BAYARAN SEWA

HOTEL

Asas perubahan kadar tuntutan, sebaranag potongan atau pertambahan

kadar tuntutan perjalanan dan elaun lebih masa tidak akan
dimaklumkan.
Penghantaran borang tuntutan hendaklah dibuat secara bulanan, iaitu
sebelum 10hb pada bulan berikutnya. Jika borang tuntutan tidak dapat
dikemukakan pada tarikh yang ditetapkan maka, surat tunjuk sebab
kelewatan perlu disertakan.
Perkiraan jarak perjalanan perlu merujuk kepada kadar sebenar seperti
di dalam Google Maps.

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

Jarak perbatuan adalah merujuk kepada jarak pada Google Maps.

Panduan :1) Pergi ke lama web http://maps.google.com.my
2) Klik pada Get Direction (by car)
3) Isi ruangan A dan B
A nama tempat: dari mana
B nama tempat : ke mana
Contoh: A = Jalan Cenderasari, Kuala lumpur
B = Hospital Kuala Lumpur
4) Klik pada Get Direction semula
5) Pilihan jalan akan dipaparkan

Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh

Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak
menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan.
Elaun Perbatuan :Jarak perjalanan rasmi bagi tiap-tiap
satu bulan
500 kilometer pertama
501-1,000 km
1,001-1,700 km
1,701 km dan seterusnya

A
70
65
55
50

Kelas
B
60
55
50
45

(sen/km)
C
D
50
45
45
40
40
35
35
30

E
40
35
30
25

Penentuan kelas adalah bergantung kepada kadar gaji atau sukatan

silinder (mengikut mana yang terendah)
Kelas dan sukatan silinder :Kel
as
A
B
C
D
E

Gaji

Sukatan Silinder
Kenderaan (s.s)
1400 s.s ke atas

Tidak kurang dari RM 2,323.41

sebulan
Tidak kurang dari RM 2,064.60
sebulan
Tidak kurang dari RM 1,611.28
sebulan
Kurang dari RM 1,611.28 sebulan
Kurang dari RM 1,611.28 sebulan

1000 s.s ke atas

Di bawah 1000 s.s
Tidak kurang 175 s.s
Di bawah 175 s.s

Jika perjalanan melalui tol, maka laluan tol perlu dinyatakan pada
kenyataan tuntutan dan disertakan dengan resit asal atau salinan
Touch & Go.
Tarikh dan masa perjalanan tugas rasmi/berkursus perlu dicatatkan.
Tugas rasmi di luar waktu pejabat, pada hari minggu dan cuti umum
Lampiran A perlu disertakan.
Tugas rasmi di luar ibu pejabat Lampiran P15 perlu disertakan.

ELAUN MAKAN

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya

bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak
adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar seperti berikut :-

Gred
Utama/Khas A dan ke
atas
Utama/Khas B dan C
53 dan 54
45 hingga 52
41 hingga 44
17 hingga 40
1 hingga 16

115.00

Sabah, Labuan
dan Sarawak
(RM)
165.00

100.00
85.00
60.00
45.00
40.00
35.00

130.00
115.00
80.00
65.00
55.00
50.00

Semenanjung
Malaysia (RM)

Catatan: Hilang Kelayakan Tuntutan Elaun Makan

1. Elaun makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3
bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.
2. Elaun makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan
oleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan

makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut sebahagian makan

yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut :a) Sarapan pagi 20% daripada Elaun Makan
b) Makan tengah hari 40 % daripada Elaun Makan
c) Makan malam 40% daripada Elaun Makan

ELAUN HARIAN

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar ibu Pejabatnya

bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam adalah layak
menuntut Elaun Harian.
Perkiraannya adalah : daripada Elaun Makan

BAYARAN SEWA HOTEL

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya

dan perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa Hotel disokong
dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya atau Elaun Lojing
mengikut kadar seperti berikut :-

a) Semenanjung Malaysia

Gred
Utama/Khas A dan ke
atas
Utama/Khas B dan C
53 dan 54
45 hingga 52
41 hingga 44
27 hingga 40
17 hingga 26
1 hingga 16

Sewa Hotel
(Maksimum)
(RM)
Sebenar (Standard
Suite)
Sebenar (Bilik
Superior)
Sebenar (Bilik Biasa)
180.00
160.00
140.00
130.00
120.00

Elaun Lojing
(RM)
80.00
75.00
70.00
60.00
55.00
45.00
40.00
35.00

b) Sabah, Labuan dan Sarawak

Gred
Utama/Khas A dan ke
atas
Utama/Khas B dan C
53 dan 54
45 hingga 52

Sewa Hotel
(Maksimum)
(RM)
Sebenar (Standard
Suite)
Sebenar (Bilik
Superior)
Sebenar (Bilik Biasa)
200.00

Elaun Lojing
(RM)
85.00
80.00
75.00
70.00

41 hingga 44
27 hingga 40
17 hingga 26
1 hingga 16

170.00
160.00
150.00
140.00

60.00
50.00
45.00
40.00

Catatan :
1. Tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawai hendaklah
berpatutan dan munasabah.

2. Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang
melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan
mingguan.
3. Seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai
perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada
maksimum kelayakannya.
4. Seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun
Lojing jika tempat penginapan disediakan oleh pihak Kerajaan atau
Penganjur.
5. Jadual program sepanjang tugas rasmi tersebut perlu disertakan.

KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING

SEMASA BERKURSUS ( KECUALI KURSUS PRA PERKHIDMATAN) DI
DALAM NEGERI
a) Semenanjung Malaysia

Gred
Utama/Khas A dan ke atas atau
Yang Setaraf
Utama/Khas B dan C atau Yang
Setaraf
53 dan 54 atau Yang Setaraf
45 hingga 52 atau Yang Setaraf
41 hingga 44 atau Yang Setaraf
17 hingga 40 atau Yang Setaraf
1 hingga 16 atau Yang Setaraf
b) Sabah, Labuan dan Sarawak

Elaun
Makan
(RM)

Sewa
Hotel
(RM)

Lojing
(RM)

90.00

Bilik Biasa

80.00

90.00

Bilik Biasa

75.00

70.00
60.00
45.00
40.00
35.00

Bilik Biasa
145.00
130.00
80.00
65.00

70.00
60.00
55.00
35.00
30.00

Gred
Utama/Khas A dan ke atas atau
Yang Setaraf
Utama/Khas B dan C atau Yang
Setaraf
53 dan 54 atau Yang Setaraf
45 hingga 52 atau Yang Setaraf
41 hingga 44 atau Yang Setaraf
17 hingga 40 atau Yang Setaraf
1 hingga 16 atau Yang Setaraf

Elaun
Makan
(RM)

Sewa
Hotel
(RM)

Lojing
(RM)

120.00

Bilik Biasa

85.00

120.00

Bilik Biasa

80.00

90.00
80.00
65.00
55.00
50.00

Bilik Biasa
160.00
140.00
100.00
80.00

75.00
70.00
60.00
40.00
35.00

Perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke tempat latihan sekali

sahaja. Sekiranya tempat penginapan tidak disediakan atau tiada
keperluan untuk bermalam, jumlah perjalanan pergi balik dari rumah
kediaman ke Pusat Pengajian adalah sekali sehari tidak melebihi 6
hari.

Jadual program sepanjang tempoh berkursus perlu dilampirkan bersama.