Kaizen+inovasi 5S

PENGENALAN AMALAN 5S:
MODUL #1
KAIZE N
KAIZEN
&
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
http://www.p.sabah.gov.my/npc/ Tel: 088 233245; Faks:088 242 815
INOVASI
1
Peningkatan P & ! "agi Setiap O#ang

$e#%apat %&a kae%ah &nt&k mempe#baiki P & ! %i seseb&ah 'abatan/sya#ikat: (. gradualist approach ) Kai*en +. great-leap approach , Innovation/Inovasi Kai*en be#e#ti penambahbaikan. Ia be#maks&% penambahbaikan seca#a be#te#&san %i %a-am kesem&a -apangan hi%&p , %i#i sen%i#i. ke-&a#ga. pe#sekita#an sosia%an pe#sekita#an ke#'a. /ika %ig&napakai %i pe#sekita#an ke#'a. ia be#maks&% penambahbaikan keci-an yang %i-ak&kan seca#a be#te#&san0 ia me-ibatkan kesem&a -apisan wa#ga ke#'a o#ganisasi , peng&#&s & peke#'a. 1ontoh)contoh Kai*en: 2 I11/K3K 2 Aktiviti 4S 2 Sistem 1a%angan !
KAIZE N
1I5I)1I5IN6A: SE7IKI$ 7E3I SE7IKI$ "E5$E58SAN "A9I /)3ASA PAN/AN9 "E5:OK8S KEPA7A 3AN8SIA ;AZI3N6A 3E3E5;8KAN PE;A"85AN 6AN9 KE1I; $I7AK 3E3E5;8KAN SE"A5AN9 KEPAKA5AN 3E;I"A$KAN SE38A ;APISAN <A59A KE5/A
INOVASI
IDEAL
SEBEN AR
1I5I)1I5IN6A: 75AS$IK "E5$E58SAN "A9I /)3ASA PEN7EK "E5:OK8S KEPA7A $EKNO;O9I ;AZI3N6A 3E3E5;8KAN PE;A"85AN 6AN9 "ESA5 3E3E5;8KAN KEPAKA5AN 3E;I"A$KAN <A59A KE5/A $E5$EN$8 SA=A/A

KAIZEN + INOVASI
HASIL YANG LEBIH BAIK BOLEH DICAPAI MELALUI KOMBINASI KEDUA-DUANYA
PENGEKALAN
INOVASI
D BARU R A D N STA
PENGEKALAN
KAIZE N
INOVASI
$&#&tan Pe-aksanaan 6ang 7ica%angkan "agi P#og#am Kai*en
QCC QCC
TQC TQC
3&-a 3&-a %i %i sini sini
TPM TPM
JI JIT T
KSS
5S

6
Pengena-an Ama-an 4S
5S adalah konsep amalan penjagaan kebersihan yang diperkenalkan oleh Jepun. Amalan ini merujuk kepada penjagaan tempat kerja yang kemas dan bersih berdasarkan kepada falsafah tempat untuk semua dan semua ditempatnya.
5S adalah nama singkatan untuk 5 perkataan Jepun Seiri (Sisih) Seiton (Susun) Seiso (Sapu) Seiketsu (Seragam) dan Shitsuke (Sentiasa amal). Apabila ia dijadikan satu kaedah pengurusan ia berupaya mengubah !ara pemikiran dan seterusnya tingkah laku seseorang (dari pada tahap sediada kepada yang lebih baik).
Pengena-an Ama-an 4S
"bjektif utama penjagaan ialah untuk mempraktikkan disiplin dan moral yang baik dikalangan pekerja. #ni dapat meningkatkan prestasi mereka dan seterusnya meningkatkan produkti$iti disamping dapat membentuk budaya kerja yang !emerlang.

CIRI-CIRI LAZIM PROGRAM KAIZEN

Penin%katan se&ikit &emi se&ikit ta#i "erter san
Berorientasikan man sia
Pe$a" ran (an% se&ikit Berorientasikan Proses Usa!a %i%i!

Usa!a "erk m# $an
Pen&i&ikan '
Know-how Menin%katkan YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS konvensional Mora$

MODUL #2
7E:INISI A3A;AN 4S

APAKA= 7IA A3A;AN 4S> (. 4S a%a-ah sat& konsep/?a-sa?ah ama-an pen'agaan kebe#sihan %i tempat ke#'a a-a /ep&n +. 4S a%a-ah -ima pe#kataan %a#i "ahasa /ep&n iait& Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu %an Shitsuke. @. 4S a%a-ah sat& kae%ah sistematik se#ta sainti?ik yang bo-eh %ig&nakan &nt&k meng&#&s iait& mem&-iha#a Amem&-ih & meme-iha#aB. %an menambahbaik ama-an pen'agaan kebe#sihan %i tempat ke#'a.

11
$I9A /ENIS $E3PA$ KE5/A
%&'AS %&'AS %&'AS
(#)A *+A SA(+

12
Faks:088 242 815

http://www.p.sabah.gov.my/npc/ Tel: 088 233245;
KATEGORI TEMPAT KERJ A

TEMPAT KER)A KELAS KETIGA
Oran% ramai mem" an% sam#a! merata-rata ti&ak seoran% # n mem"ersi!kann(a

13

TEMPAT KER)A KELAS KEDUA
Oran% ramai mem" an% sam#a! merata-rata &an ter&a#at sek m# $an oran% (an% mem"ersi!kann(a*
14

TEMPAT KER)A KELAS PERTAMA
Ti&ak seoran% # n mem" an% sam#a! merata-rata &an setia# oran% "ertan%% n%+a,a" nt k mem"ersi!kann(a*
15
7e?inisi Sisih ASei#iB
Sisih Se#agam
S&s&n Sap&
Sentiasa ama-
Seiri ("rgani,ation) is the Sorting out and dis!arding of unne!essary items in the -orkpla!e. Sisih: 3enyisih se#ta mengasingkan ba#ang) ba#ang yang ti%ak %ipe#-&kan %i tempat ke#'a & memb&angkannya.
O#gani*ation means c-ea#-y %isting&ishing between: (. <hat is nee%e% & to be kept +. <hat is &nnee%e% an% to be %isca#%e%

Keke#apan 7ig&na & Kae%ah Penyimpanan

$ahap %ikehen%akki/%ipe#-&kan AKeke#apan %ig&naB 5en%ah 2 Item yang ti%ak %ig&na setah&n -a-& 2 Item yang hanya %ig&na seka-i %a-am tempoh C)(+ b&-an Kae%ah penyimpanan Ast#ati?ikasiB "&angkan Simpan 'a&h)'a&h
Se%e#hana
2 Item yang hanya %ig&na seka-i %a-am tempoh +)C b&-an 2 Item yang %ig&na -ebih seka-i %a-am seb&-an
Simpan agak 'a&h
$inggi
2 Item yang %ig&na setiap mingg& 2 Item yang %ig&na setiap ha#i
Tel: 088 233245; http://www.p.sabah.gov.my/npc/ 2 Item yang %ig&na setiap 'am Faks:088 242 815
Simpan be#hampi#an ata& %ibawa o-ehnya

17
1a#a Ama-an SISI= 7i tempat Ke#'a

6ang 3ana >>>
Item $ak 7ipe#-&kan St#ati?ikasi
Item yg tia%a ni-ai %an senang %i b&ang Item a%a ni-ai %an bo-eh %i'&aItem tia%a ni-ai tapi kos pe-&p&san tinggi
$in%akan
"&ang %engan sege#a
1a#i pembe-i yang menawa#) kan ha#ga tinggi 1a#i ca#a me#en%ahkan kos %an se-amat 3esti %i-etakkan %ekat %engan tempat %ig&nakan ;etakkan %i tempat 'a&h
SIsih
Item 7ipe#-&kan
8nt&k S&s&n
Item se-a-& %ig&nakan
Item 'a#ang %ig&nakan
Item ti%ak %ig&nakan tapi 3esti simpan be#asingan mesti %isimpan tapi m&%ah %ica#i YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
7e?inisi S&s&n ASeitonB
Sisih Se#agam
S&s&n Sap&
Sentiasa ama-
Seiton (Simplifying. "rderliness) is the arrangement of ne!essary items into good order so that they !an be easily sele!ted for use by anyone.
S&s&n: 3eny&s&n ba#angan yang %ipe#-&kan %engan te#at&# s&paya m&%ah %iambi- %an %ikemba-ikan o-eh sesiapa saha'a.
3engapa Seiton amat penting>
7apat meng&#angkan/meminimakan + bent&k pemba*i#an: Pemba*i#an ke#ana kes&ka#an &nt&k mengg&nakannya Ate#mas&k menca#iB Pemba*i#an ke#ana kes&ka#an ketika hen%ak mengemba-ikannya

20
D P5INSIP SEI$ON Ik&t kae%ah ?i#st)in)?i#st)o&t A:I:OB &nt&k menyimpan ses&at& Asto#B <&'&%kan nama & tempat khas &nt&k sem&a item Sem&a item/ba#angan %an tempatnya mesti %&t&n'&kkan %engan -abe- yang 'e-as Akawa-an vis&a-B 3&%ah %i-ihat & %ikesan. %icapai & %iambi- & %ikemba-ikan Pe#a-atan yang eksk-&si? hen%ak-ah %iasingkan %a#i yang biasa Pe#a-atan yang ke#ap %ig&na %i-etak be#hampi#an %engan pengg&na Item be#at %i-etak %i bawah
21
@4

22
$empat penyimpanan khas &nt&k bahan te#tent&

23
7e?inisi Seiso
Sei#i Seikets&
Seiton Seiso
Shits&ke
Seiso is !leaning up one/s -orkpla!e !ompletely so that there is no dust on floors ma!hines or e0uipment.
1&ci: 3enc&ci/membe#sihkan tempat ke#'a s&paya tia%a hab&k. kekoto#an %i mana)mana.

P5INSIP SEISO ;ebih kepa%a ?a-sa?ah hi%&p & komitmen in%ivi%& s&paya be#tangg&n'awab kepa%a kesem&a aspek ses&at& pe#kakasan yang %ig&nakan0 Se#ta memastikan ia be#a%a %i %a-am kea%aan Etip)topF. 3e-ihat seiso sebagai peme#iksaan A3embe#sih sambi- meme#iksa. ka-a&)ka-a& te#%apat ses&at& yang ti%ak kena/ti%ak no#ma-B

25
7e?inisi Seikets&
Sei#i Seikets&
Seiton Seiso
Shits&ke
Seiketsu is maintaining one/s -orkpla!e so that it is produ!ti$e and !omfortable by repeating Seiri1 Seiton1Seiso.
Se#agam: 3eme-iha#a ta#a? pen'agaan kebe#sihan %i tempat ke#'a s&paya sentiasa se-esa %an p#o%&kti? %engan peng&-angan Sei#i)Seiton)Seiso.
P5INSIP SEIKE$S8 Peme-iha#aan & pengeka-an kesem&a ama-an) ama-an baik te#%ah&-& A@sB /ika sem&a &saha te#%ah&-& %ihentikan. kea%aan akan men'a%i sit&asi asa-

27
AK$IVI$I KEA5A= SEIKE$S8: "agi mengga-akkan pengeka-an ini. aktiviti te#tent& bo-eh %i-aksanakan sepe#ti: 3eng&'&%kan *on t&gasan yang te#at&# Aha#ian/mingg&an/ b&-ananB Integ#asikan ama-an 4S ke %a-am agen%a ha#ian kita me-a-&i @ minit 4S sebe-&m ba-ik. @G minit 4S semingg& setiap sabt&. %-3enga%akan pe#tan%ingan anta#a &nit/bahagian 3e-ak&kan a&%it/peme#iksaan
28
7e?inisi Shits&ke
Shitsuke is training people to follogood -ork habits and the stri!t obser$ation of -orkpla!e rules.
Sei#i Seikets&
Seiton Seiso
H4
Shits&ke
Sentiasa ama-: 3e-atih kakitangan s&paya memat&hi %isip-in %an &n%ang)&n%ang/ pe#at&#an %i tempat ke#'a.

7e?inisi Shits&ke
Kae%ah bagi membant& membang&nkan %isip-in:
Sei#i Seiton Shits&ke Seiso Seikets&
3ew&'&%kan 4S seca#a vis&a- Akawa-an vis&a-B , sesiapa saha'a be#&paya mengena-pasti seca#a spontan akan kea%aan no#maata& ti%ak no#ma"&%aya teg&#)meneg&# , k#itikan yang membina meme#-&kan %&a pe#ka#a iait& kemahi#an AhikmahB & kae%ah Penye#taan %an peng-ibatan menye-&#&h , apabi-a sya#ikat me-aksanakan p#og#am 4S sepe#ti kempen 4S. b&-an 4S. %sb. Peng&#&san atasan mesti te#-ibat memimpin %an men&n'&kkan contoh yang baik A-at p#omosi Ama-an 4S , sepe#ti -encana. ba'&)$. banne#. sticke#. %sb.
Shits&ke
1a%angan ama-an baik Shiks&ke:

Sei#i Seiton Shits&ke Seiso Seikets&
Seny&m se-a-& 3en'a%i pen%enga# yang baik 3engga-akkan ama-an pembaikan be#te#&san $&n'&kkan semangat be#pas&kan /a%ikan %i#i sebagai sta? yang be#ime' tinggi 3emastikan tempat ke#'a sentiasa be#sih %an kemas Sentiasa pat&h kepa%a pe#at&san kese-amatan

MODUL 4: L ANGKAH DEMI L ANGKAH UNTUK MEL AKSANAKAN AMAL AN 5S

32
TERDAPAT 6 LANGKAH UTAMA

LANGKAH 1 LANGKAH 2 LANGKAH 3 LANGKAH 4 LANGKAH 5 LANGKAH 6 Persediaan Pelancaran & Perasmian - C ! G"#"n$ %"&"n$ 'esar-'esaran La(sana ) *%* La(sana ) *%*+ ) *,!N & ) *)! La(sana a-di# secara 'er(ala

33
PELAN BERTINDAK (MASTER PLAN) PROGRAM 5S BAGI TEMPOH 2 TAHUN

#
DARI
PERMULAAN & PERKEMBANGAN
1 # 1 # 1AA6
12 1 2 3 4
TO
5
31 # 12 # 1AAB
6 7 8 9 10 11
AKTI@ITI 5S
Persd !!"#Pre$!r!% &"s ' Ke(!)!*!" (!+s!(!) & (!ed!) 5S &+e) ,EO ' L!-!%!" ,EO .e s/!r .!% 0&"%&) ' K&* %*e" ,EO %er)!d!$ $e+!.s!"!!" !*!+!" 5S ' Pe"121)!" 3!-!%!".1!s! 5S ' L!"% . F!s + %!%&r 5S ' Me+!% ) (!s + %!%&r & *ere.! /!"4 %er+ 2!% Pe+!"0!r!" & Per!s* !" &+e) ,EO 5,EO *e"4 s/% )!r.!" $e+!" 2er% "d!. 2 %!)1" 5Pe"er!"4!" &+e) ,EO %%46 M!%+!*!% $r&4r!* 5S .e$!d! se*1! s%!( 5P12+ s % 3!-!%!".1!s! 5S d!" $e%! %14!s!" 5Pr&*&s 5S *e+!+1 2!""er7 $&s%er & *e*&#"e-s+e%%ers 5Me"4!"81r.!" ses +!% )!" !s!s 1"%1. se*1! .!. %!"4!" G&%&"49r&/&"4 2es!r!" 5 Me"4!"81r.!" 4&%&"49r&/&"4 2 .!+ se%!)1" :6 21+!" se.!+ ; 5 Me"4181d.!" .1*$1+!" 5S *e"4 .1% .!-!s!" *!s "49*!s "4 5 Me"/ed !.!" $er!+!%!" & 2!)!" /!"4 d $er+1.!" 5 Me+!.s!"! )!r *e*2ers )#4&%&"49r&/&"4 :se)!r ;
FASA BULAN
PERSEDIAAN
PEMELIHARAAN & NAIKTARAF
1 12
10
11
? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ?
? ? ? ? ?
Me+!.s!"! Se r 5 Pe"/ed !!" .!d $e+1$1s!" 5 Me"4e"!+$!s% %e* /!"4 % d!. 5Pe*er .s!!" & $e" +! !" *1.%!*!d &+e) ,EO#Ke%1! 3!2!%!"
? ? ?
? ? ?
Me+!.s!"! Se r 7 Se %&" & Se s& Se0!r! H!r !" 5 Se r < As "4 & 21!"4.!" 2!r!"4!" /!"4 % d!. d $er+1.!" 5Se %&"< L )!% & $er2! . +&.!s d!" .!ed!) *!s!. " *e"4e"! 0!r! *e"/1s1"7 *e+!2e+ d!" *e+e%!. 5 Se s&< Sed !.!" 8!d1!+#4 + r!" $e*2ers )!"% * "441!"#)!r !"#21+!"!" 5Sed !.!" se"!r! $er.!r! /!"4 $er+1 d 2ers ).!"
? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Me+!.s!"! A.% = % A1d % Se0!r! Ber.!+! 5>181d.!" r!"0!"4!" d!" .r %er ! !1d % 1"%1. +&.!s %e*$!% .er8! 5Pe"121)!" $!s1.!" !1d % d!+!*!" & +!.s!"! !.% = % !1d % &+e) $!s1.!" !1d % 5Me"4!"81r.!" $er%!"d "4!" !"%!r! 8!2!%!" 5Me"/er%! $r&4r!* $ers 8 +!" A*!+!" 5S !"81r!" NP, 5Me"/er%! $er%!"d "4!" 5S !"%!r! s/!r .!% 5L!-!%!" s!*2 + 2e+!8!r
? YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS ? http://www.p.sabah.gov.my/npc/ ? ? Tel: 088 233245; Faks:088 242 815
? ?
? ?
'A2)%A3 45 6ersediaan
5 Ke(!)!*!" (!+s!(!) & (!ed!) 5S &+e) ,EO 5 L!-!%!" ,EO .e s/!r .!% 0&"%&) 5 K&* %*e" ,EO %er)!d!$ $e+!.s!"!!" !*!+!" 5S 5 Pe"121)!" 3!-!%!".1!s! 5S 5 L!"% . F!s + %!%&r 5S 5 Me+!% ) (!s + %!%&r & *ere.! /!"4 %er+ 2!%

35
5,EO *e"4 s/% )!r.!" $e+!" 2er% "d!. 2 %!)1"
'A2)%A3 75 6elan!aran 8 6erasmian 1 9&"
5Pe"er!"4!" &+e) ,EO %%46 M!%+!*!% $r&4r!* 5S .e$!d! se*1! s%!( 5P12+ s % 3!-!%!".1!s! 5S d!" $e%! %14!s!" 5Pr&*&s 5S *e+!+1 2!""er7 $&s%er & *e*&#"e-s+e%%ers 5Me"4!"81r.!" ses +!% )!" !s!s 1"%1. se*1! .!. %!"4!"

36
Komponen 7i %a-am O#ganisasi Pe-aksana 4S

Jawatankuasa pemandu Fasilitator Ketua kumpulan A li

37
1ontoh O#ganisasi 8nt&k Pe-aksanaan Ama-an 4S

Ket&a /abatan /&#&a&%it 4S
//k&asa Peman%& 4S //K&asa A&%it 4S
Pem&%ahca#a 4S
Peng&#&s ( 4S Activist/$#aine# P&#chasing 9#o&p
Peng&#&s Penge-&a#an 4S Activist/$#aine# 3achine 9#o&p ( 3achine 9#o&p + 3achine 9#o&p @ Painting 9#o&p
Peng&#&s /&a-an 4S Activist/$#aine# Sa-es 9#o&p
Peng&#&s Penta%bi#an 4S Activist/$#aine# A%minist#ative 9#o&p
Assemb-y & Packing 9#o&p YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS


39
'A2)%A3 :
)otong ;oyong besar1 besaran
5 Me"4!"81r.!" 4&%&"49r&/&"4 2 .!+ se%!)1" :6 21+!" se.!+ ; 5 Me"4181d.!" .1*$1+!" 5S *e"4 .1% .!-!s!" *!s "49*!s "4 5 Me"/ed !.!" $er!+!%!" & 2!)!" /!"4 d $er+1.!" 5 Me+!.s!"! )!r *e*2ers )#4&%&"49r&/&"4 :se)!r ;
% it! hen Airs t Aid %it =anifesting Area Ser$i! e 8 3ub *ept. Store for 9leaner
Sort (able
'*+
Sort (able
(<+ S " ; ( S = 6 ? > " 2 &
Aire &Btenguisher =#2"; ("<2 ZONE ("<2 S ( " ; & ; " " =
Sort (able
6A9%#2)
S*%
>"2&
Sort (able
'@+
Sort (able
S<%
Aire &Btenguis her

40
'A2)%A3 C 'aksana S&#;#

5Pe"/ed !!" .!d $e+1$1s!" 5 Me"4e"!+$!s% & *e"4!s "4.!" %e* /!"4 % d!. d $er+1.!" 1"%1. $e+1$1s!" 5Pe*er .s!!"7 $e" +! !" & .e$1%1s!" *1.%!*!d d 21!% &+e) ,EO#Ke%1! 3!2!%!"

41
;AN9KA= 4
;aksana SEI5I. SEI$ON & SEISO
5Se r < As "4 & 21!"4.!" 2!r!"4!" /!"4 % d!. d $er+1.!" 5Se %&"< L )!% & $er2! . +&.!s d!" .!ed!) *!s!. " *e"4e"! 0!r! *e"/1s1"7 *e+!2e+ d!" *e+e%!..!" ses1!%1 %e* 5 Se s&< Sed !.!" 8!d1!+#4 + r!" $e*2ers )!" * "441!"#)!r !"#21+!"!" d!" .!ed!) *e*2ers ) :d!r Ccleanliness kepada cleanliness inspectionD; 5Sed !.!" se"!r! $er.!r! /!"4 $er+1 d 2ers ).!" :0)e0.+ s%;

42
'angkah1langkah untuk Seiso5

(entukan sasaran kebersihan (entukan tugasan kebersihan (entukan kaedah membersih Sediakan peralatan untuk membersih 'aksana kerja membersih
9ontoh sasaran5 D6eralatan1mesin alat pengimpal general tools alat pemotong alat pengukur meja kerja troli kerusi kabinet dll
D;uang1lantai ka-asan kerja laluan dinding tiang siling tingkap rak lampu dll

43
'A2)%A3 E
'aksana audit se!ara berkala
5>181d.!" r!"0!"4!" d!" .r %er ! !1d % 1"%1. +&.!s %e*$!% .er8! 5Pe"121)!" $!s1.!" !1d % d!+!*!" & +!.s!"! !.% = % !1d % &+e) $!s1.!" !1d % 5Me"4!"81r.!" $er%!"d "4!" !"%!r! 8!2!%!" 5Me"/er%! $r&4r!* $ers 8 +!" A*!+!" 5S !"81r!" NP, 5Me"/er%! $er%!"d "4!" 5S !"%!r! s/!r .!% 5L!-!%!" s!*2 + 2e+!8!r

44
9ontoh Jadual 6elaksanaan Akti$iti 5S (C<)

Kegiatan Tarikh Tempat J/masa Tanggungjawab siapa!
C< FG <hat.<hen.<here.<ho 6enggunaan pendekatan 6*9A (6lan1*o19he!k1A!tion) dapat membantu di dalam pelaksanaan ini.
45

46
SUPER 5S E@ALUATION FORM 9 FA,TORK # OPERATION SITE
DEPARTMENT<
1 2 3 4 5 6 B L A 1J 11 12 13 14 15 16 1B 1L 1A 2J 21 22 23 24
ITEM *!%er !+s # $!r%s -&r.9 "9$r&0ess ( " s)ed $r&d10%s de(e0% =e # re8e0%s *!0) "es # eE1 $*e"% - r "4 # $ $ "4 d es # %&&+s # 8 4s s$!re $!r%s # +12r 0!"%s 0&"%! "ers # $!++e%s r!0.s # s)e+=es # 0!2 "e%s 0!r%s # -!4&"s # (&r.+ (%s + (%s # 0&"=e/ers # 0r!"es des.s # %!2+es # 0)! rs (&r*s # ( +es # re0&rds (+&&rs # $!ss!4es # s%! r-!/s -!++s # - "d&-s # 0e + "4 + 4)% "4 # =e"% +!% &" -&r. "4 -e!rs # s)&es s!(e%/ de= 0es ( re eF% "41 s)ers # ( re eF %s 0+e!" "4 %&&+s # -!s%e 2!s.e%s 0!"%ee"s # %& +e%s # +&0.ers eF%er"!+ !re!s # 4!rde"s se01r %/ 41!rds # 0!r $!r.s NO6 OF ITEMS E@ALUATED :2;<
SUPER 5S PRA,TI,E IDENTIFIED<
FO,US !re %)e/ 0&"=e" e"%+/ +&0!%ed !"d +!2e+ed (&r e!s/ re%r e=!+G !re %)e/ 0&"=e" e"%+/ +&0!%ed (&r e!s/ )!"d+ "4G !re %)e/ 0&"=e" e"%+/ +&0!%ed !"d +!2e+ed (&r e!s/ re%r e=!+G !re %)e/ 0+e!r+/ +!2e+ed (&r se$!r!% &" (r&* 4&&d %e*sG !re %)e/ 0+e!"7 s!(e7 -e++9*! "%! "ed !"d 0&"=e" e"% %& &$er!%eG !re %)e/ +! d &1% " ! % d/7 s!(e !"d 0&"=e" e"% *!""erG !re %)e/ 0&"=e" e"%+/ +!2e+ed !"d $+!0ed !% des 4"!%ed +&0!% &"sG !re %)e/ 0&"=e" e"%+/ +!2e+ed !"d $+!0ed !% des 4"!%ed +&0!% &"sG !re %)e/ 0+e!" !"d 0&"=e" e"%+/ $+!0ed !% des 4"!%ed +&0!% &"sG !re %)e/ d1s%9(ree7 % d/ !"d 0&"=e" e"%+/ +!2e+ed (&r %e*s s%&redG !re %)e/ -e++9*! "%! "ed !"d $+!0ed !% des 4"!%ed +&0!% &"sG !re %)e/ 0+e!"7 % d/7 s!(e !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ 0+e!" !"d &r4!" Hed "s de !"d &1%s deG !re %)e/ 1$9%&9d!%e7 e!s/ %& re%r e=e !"d !% 0&"=e" e"% +&0!% &"sG !re %)e/ d1s%9(ree7 % d/7 s!(e !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ d1s%9(ree7 % d/7 s!(e !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ !deE1!%e (&r e(( 0 e"% &$er!% &"G !re %)e/ 0+e!" !"d d& %)e/ $rese"% ! 4&&d *!4eG !re %)e/ 0&"=e" e"%+/ +&0!%ed (&r 1se !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ !deE1!%e !"d 0+e!"ed re41+!r+/G !re %)e/ 0+e!"7 % d/ !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ 0+e!"7 % d/ !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ 0+e!"7 % d/7 s!(e !"d d& %)e/ $rese"% ! 4&&d *!4eG !re %)e/ 0+e!"7 % d/7 s!(e !"d d& %)e/ $rese"% ! 4&&d *!4eG TOTAL S,ORE :!; AD3USTED S,ORE I :!; # :2; F 1J BONUS S,ORE FOR SUPER 5S PRA,TI,E FINAL S,ORE ,OMMENTS FOR IMPRO@EMENT<
1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J
S,ORE L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
2J 15 1J 5 J

AUDITOR< DATE<
SUPER 5S E@ALUATION FORM 9 OFFI,E
DEPARTMENT<
1 2 3 4 5 6 B L A 1J 11 12 13 14 15 16 1B 1L 1A 2J 21 22 23 24
ITEM des.s # %!2+es # 0)! rs 0!2 "e%s # s)e+=es d&01*e"%s # ( +es (&r*s # &(( 0e s1$$+ es %e+e$)&"es (!0s * +es %/$e-r %ers # -&rd9$r&0ess&rs 0&*$1%ers # *&" %&rs $r "%ers 0&$/ "4 *!0) "es e+e0%r 0 - r "4 + 4)% "4 # =e"% +!% &" (+&&rs # -!++s # - "d&-s # 0e + "4 ( re eF% "41 s)ers e*er4e"0/ eF %s s!(e%/ de= 0es -&r. "4 0+&%)es # s)&es -!s%e 2!s.e%s
FO,US !re %)e/ % d/ !"d 0&"=e" e"%+/ &r4!" HedG !re %)e/ 0+e!" !"d +!2e+ed (&r %)e e!s/ re%r e=!+ &( %) "4s "eededG !re %)e/ 0+e!" !"d s/s%e*!% 0!++/ &r4!" HedG !re %)e/ % d/ !"d 0&"=e" e"%+/ s%&red (&r re%r e=!+G !re %)e/ 0+e!" !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ 0+e!" !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ 0+e!" !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ 0+e!" !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ 0+e!" !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ 0+e!" !"d -e++9*! "%! "edG Is % % d/7 s!(e !"d 0&"=e" e"%+/ +! d &1% (&r &$er!% &"G !re %)e/ !deE1!%e (&r e(( 0 e"% &$er!% &"G !re %)e/ d1s%9(ree !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ !deE1!%e !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ !deE1!%e !"d 0+e!r &( &2s%!0+es " 0!se &( e*er4e"0 esG !re %)e/ !deE1!%e !"d -e++9*! "%! "edG !re %)e/ 0+e!" !"d d& %)e/ $rese"% ! 4&&d *!4eG !re 0+e!" !"d -e++9*! "%! "edG
NO6 OF ITEMS E@ALUATED :2;<
SUPER 5S PRA,TI,E IDENTIFIED<
TOTAL S,ORE :!; AD3USTED S,ORE I :!; # :2; F 1J BONUS S,ORE FOR SUPER 5S PRA,TI,E FINAL S,ORE ,OMMENTS FOR IMPRO@EMENT<
1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J 1J
S,ORE L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4 L 6 4
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
2J 15 1J 5 J

AUDITOR< DATE<
' ( g) # 5
Tug ! " # T #ggu#g$ % &

49
$89AS 7AN $AN998N9/A<A" /A<A$ANK8ASA PE3AN78 (. 3enent&kan ha-at&'& kese-&#&han bagi pe-aksanaan p#og#am 4S +. 3enent&kan pe#ancangan pe-aksanaan @. 3e#ancang be-an'awan %an kena-pasti s&mbe# pe#&nt&kan I. 3enent&kan po-isi. pe#at&#an & ga#ispan%&an 4. 3engena-pasti ah-i 'awatank&asa. pem&%ahca#a & ket&a k&mp&-an 4S C. 3engg&ba- sistem pengha#gaan/ pengikti#a?an D. 3emanta&. menyemak %an meni-ai tahap %an kema'&an pe-aksanaan p#og#am A%engan bant&an /awatank&asa Peme#iksaanB
50
J.
3engga-akkan minat %an penye#taan %a#i kakitangan A%engan bant&an /awatank&asa P#omosiB 3e-atih %an men%i%ik kakitangan aga# membang&nkan b&%aya ke#'a yang ses&ai %engan ama-an 4S A%engan bant&an %a#i /awatank&asa ;atihanB
H.
(G. 3emanta& kema'&an p#o'ek penambahbaikan yang %i'a-ankan o-eh k&mp&-an)k&mp&-an 4S. $e#mas&k apa)apa stan%a#% be#kaitan ama-an 4S yang %ibang&nkan.

51
$89AS 7AN $AN998N9/A<A" PEN6E;A5AS
. N/ALANKAN ,0GA) K ) ,*A0)AHAAN K PA1A A/KP+ A/K K C*L+ P .01AHCA%A 1AN K ,0A K0.P0LAN 1 NGAN ,0/0AN . NGK!!%1*NA)* P %/ALANAN P%!G%A.2 . N3*.PAN % K!14.*N*, . )30A%A,2 . N!L!NG . NG0%0) AK,*5*,*-AK,*5*,* P%!.!)*2 . NGH 6AHKAN .AKL0.A, , %K*N* P %/ALANAN P%!G%A. 5) 1ALA. )3A%*KA,2

52
$89AS 7AN $AN998N9/A<A" :ASI;I$A$O5

. N3 LA%A) P%!G%A. 5) . .6AN,0 A/KP 1ALA. ) ,*AP ,0GA)2 . .A),*KAN P %/ALANAN )*), . 5) ) P %,* 3ANG 1*%ANCANG2 . N1APA, )!K!NGAN 1AN P NG*K,*%A7AN 1A%* P*HAK A,A)AN . .A),*KAN ) .0A K0.P0LAN . .A,0H* P %A,0%AN 1AN PAN10AN 3ANG 1*GA%*)KAN2 . .6AN,0 . .6 KAL 1A,A-1A,A , %K*N*2 . NGA8A)* 1AN . NGA1AKAN P %6*NCANGAN ) %,A GALAKAN K PA1A K0.P0LAN 5) ) ,*AP .A)A2

53
$89AS 7AN $AN998N9/A<A" KE$8A K83P8;AN . .6 %* LA,*HAN K PA1A AHL*N3A2 . NGA1AKAN . )30A%A, P N1 K 9 15 : 40 .*N*, ; ) KAL* ) .*NGG0 1 NGAN K0.P0LAN . NG NA* A.ALAN 5)2 . NGALAKKAN AHL* )0PA3A , %L*6A, 1 NGAN . )30A%A,2 . 80/01KAN P %A,0%AN41*)PL*N K0.P0LAN 3ANG P %L0 1*PA,0H* !L H AHL*2

54
$89AS 7AN $AN998N9 /A<A" A=;I K83P8;AN
. NGHA1*%* . )30A%A, 3ANG 1*A1AKAN : . NGA1AKAN CA,A,AN %*NGKA)2 . N3 %,A* AK,*5*,* 5) ) CA%A AK,*72 6 %K %/A)A.A 1ALA. K0.P0LAN2 6 %,ANGG0NG/A8A6 0N,0K . .P %6A*K* , .PA, K %/A ) PAN/ANG .A)A2 )0A)ANA HA%.!N* 1* KALANGAN AHL*2
55
S&b /awatan K&asa
;atihan P#omosi Peme#iksaan/ A&%it Pengeka-an/ Penambahbaikan

56
/awatank&asa ;atihan
:&ngsi: Kena-pasti kepe#-&an -atihan bagi kesem&a kakitangan 3en'a%&a- %an mengen%a-ikan p#og#am -atihan Ama-an 4S 3enye%iakan -atihan %a-aman &nt&k '&#&a&%it 4S
!us
"or !rodu#ti$it%& 'o "or (ualit%

57
/awatank&asa P#omosi
:&ngsi: 3engena-pasti %an menca%angkan aktiviti p#omosi. kempen %an hebahan bagi mengga-akkan peng-ibatan kakitangan semasa pe-ansanaan. 3enca%ang %an menent&kan sistem pengikti#a?an %an pengha#gaan kepa%a in%ivi%&/ k&mp&-an yang t&#&t se#ta ata& memenangi semasa aktiviti p#omosi %i'a-ankan. 3enyemak %an meni-ai kebe#kesanan kempen p#omosi.

58
/awatank&asa A&%it
Aungsi5 =embangunkan kriteria pengauditan 5S garispanduan dan pelekat 5S =embangunkan skim.kaedah bagi mengukur impak audit =eran!ang dan melaksanakan akti$iti audit se!ara berjadual =enyediakan laporan audit untuk serahan kepada Ja-atankuasa 6emandu

59

Kaizen+inovasi 5S

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kaizen+inovasi 5S

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGENALAN AMALAN 5S:

Peningkatan P & ! "agi Setiap O#ang

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

$&#&tan Pe-aksanaan 6ang 7ica%angkan "agi P#og#am Kai*en

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

CIRI-CIRI LAZIM PROGRAM KAIZEN

Berorientasikan man sia

Pe$a" ran (an% se&ikit Berorientasikan Proses Usa!a %i%i!

Know-how Menin%katkan YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS konvensional Mora$

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

$I9A /ENIS $E3PA$ KE5/A

%&'AS %&'AS %&'AS

(#)A *+A SA(+

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

KATEGORI TEMPAT KERJ A

Oran% ramai mem" an% sam#a! merata-rata ti&ak seoran% # n mem"ersi!kann(a

KATEGORI TEMPAT KERJ A

KATEGORI TEMPAT KERJ A

7e?inisi Sisih ASei#iB

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

Keke#apan 7ig&na & Kae%ah Penyimpanan

Simpan agak 'a&h

Simpan be#hampi#an ata& %ibawa o-ehnya

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

1a#a Ama-an SISI= 7i tempat Ke#'a

Item se-a-& %ig&nakan

Item 'a#ang %ig&nakan

7e?inisi S&s&n ASeitonB

3engapa Seiton amat penting>

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

$empat penyimpanan khas &nt&k bahan te#tent&

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

1&ci: 3enc&ci/membe#sihkan tempat ke#'a s&paya tia%a hab&k. kekoto#an %i mana)mana.

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

Sei#i Seiton Shits&ke Seiso Seikets&

Sei#i Seiton Shits&ke Seiso Seikets&

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

MODUL 4: L ANGKAH DEMI L ANGKAH UNTUK MEL AKSANAKAN AMAL AN 5S

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

TERDAPAT 6 LANGKAH UTAMA

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

PELAN BERTINDAK (MASTER PLAN) PROGRAM 5S BAGI TEMPOH 2 TAHUN

PEMELIHARAAN & NAIKTARAF

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

5,EO *e"4 s/% )!r.!" $e+!" 2er% "d!. 2 %!)1"

'A2)%A3 75 6elan!aran 8 6erasmian 1 9&"

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

Komponen 7i %a-am O#ganisasi Pe-aksana 4S

Jawatankuasa pemandu Fasilitator Ketua kumpulan A li

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

1ontoh O#ganisasi 8nt&k Pe-aksanaan Ama-an 4S

//k&asa Peman%& 4S //K&asa A&%it 4S

Peng&#&s ( 4S Activist/$#aine# P&#chasing 9#o&p

Peng&#&s /&a-an 4S Activist/$#aine# Sa-es 9#o&p

Peng&#&s Penta%bi#an 4S Activist/$#aine# A%minist#ative 9#o&p

Assemb-y & Packing 9#o&p YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

)otong ;oyong besar1 besaran