NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal

: Jumat, 16 Oktober 2015

Waktu

: 14.00 s/d Selesai

Tempat

: Ruang Rapat Menteri Gd. Papua Lt. 2 KP DJBC

Peserta :
Agenda
: Progress Report berupa update maupun penyampaian capaian Tim
Pengelola Program
Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan (Project
Management Office) Unit
DJBC Tahun Anggaran 2015
Hasil Rapat :

Pak Agus :
Menyampaikan pembukaan dan terimakasih kepada para peserta yang hadir dalam
forum rapat PMO pada kesempatan tersebut yang mungkin merupakan Rapat
terakhir setelah steering comitee (RAPIM) di bulan Agustus; namun untuk rapatrapat kecil sebagai contoh dengan IS 9, IS 1, dan sebagainya masih dimungkinkan.
Kedua, menyampaikan permohonan maaf dari Bapak Sekretaris yang belum bisa
hadir karena bersamaan dengan kegiatan press rilis hasil tangkapan yang sedang
digelar di halaman depan KP DJBC.
Selanjutnya disampaikan update hasil RAPIM yang dilaksanakan di bulan Agustus
yang bertempat di Kantor Kemenkeu Jl. Juanda yang langsung dipimpin oleh Bapak
Menkeu dengan dihadiri oleh Bapak Wamen, Bapak Menko, serta seluruh pejabat
Eselon 1. Hasil pertemuan tersebut:
1. Terdapat 87 Inisiatif Strategis dengan 10 diantaranya merupakan inisiatif
utama DJBC
2. Terdapat highlights yang cukup bagus dari DJBC yaitu terkait:
a. Penurunan dwelling time dari 8 menjadi 5,3 (IS 2)
b. Penghargaan terhadap contact center DJBC (IS 3)
c. Kawasan Berikat (IS 5) berupa berhasil dilakukannya 10 penindakan yang
merupakan hasil dari Monitoring Room (dengan rincian: 7 penindakan dari
hasil monitoring IT Inventory dan 3 dari CCTV)
Selain itu dalam RAPIM tersebut juga disampakan beberapa percepatan dalam
pelaksanaan Inisiatif Strategi pada unit eselon 1, sebagai contoh beberapa IS yang
penyelesaiannya di 2019 ditarik ke 2017.
Selanjutnya terkait dengan pengurangan rentang kendali DJBC sebagaimana
diamanatkan dalam Perpres 28 Tahun 2015 dengan menambah satu eselon dua
baru dan penataan PUSKI dengan merubah menjadi Direktorat serta penambahan
satu Direktorat baru yang rencananya akan diimplementasikan pada tahun ini juga.
Kemudian berkaitan denga IS 2 tentang Kantor Modern dalam hal ini isu Dwelling
Time dan IS 4 terkait hasil Minilab yang menurut beliau hasil Minilab sudah bisa
dianggap selesai karena hasilnya sudah berada di bawah Kemenko Maritim.

Progress
IS 1 - Sistem manajemen : telah dibangun sistem otomasi kinerja kinerjaa dimana
saat ini aplikasi yang terselesaikan telah mencapai 70%
IS 2 - Kantor pelayanan modern : usulan perubahan judul terkait dengan
penambahan proses bisnis. Pendefinisan pertukaran data elemen
IS 3 - Customs call center : Perubahan capaian sampai 2019
IS 4 - External stakeholder lab :
IS 5 - Kawasan berikat : sedang dibangun aplikasi BC 2.3 dan BC 2.5 dan
penyampaian hasil dari Monitoring Room
IS 6 - Kantor Pos : optimalisasi impor melalui Kantor Pos saat ini masih pada tahap
pembahasan
IS 7 - Otomasi : Per Dirjen belum selesai
IS 8 - Hubungan Masyarakat :
IS 9 - Integrasi manajemen Resiko :
IS 10 - Fondasi :
Tanggal 22-23 November Roadshow Transformasi Kelembagaan di Surabaya
November Roadshow di Medan
IS 9 (Pak Habib)
Menyoroti isu SDM yang pengaruhya signifikan dalam kinerja Tim PMO DJBC
khususnya tim IS 9 yang melibatkan pegawai lintas unit. Hambatan utama terkait
hal tersebut yaitu orang-orang yang dipilih untuk menjadi anggota adalah juga
orang-orang yang juga diberdayakan di unit masing-masing.
Kendala lain adalah dipromosikannya salah satu anggota tim (Bp. Khilmi Mubarok)
yang bertugas dalam pengolahan data. Hal tersebuttelah dicarikan solusi dengan
melakukan rekrutmen untuk penggantian meski demikian diperlukan sedikit waktu
untuk mentraining anggota baru tersebut.
Dalam kaitannya dengan Direktorat Audit, Tim IS 9 terkendala oleh adanya
perubahan sudut pandang dari para Direktorat Audit sehubungan dengan
pergantian beberapa pejabat pada Direktorat Audit.