LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEPENGURUSAN HIMASI FE UNTAN
PERIODE 2014/ 2015
BIDANG HUMAS DAN ADVOKASI
(Disampaikan pada MUSAT HIMASI XVIII, 10 September 2015)
A. PENDAHULUAN
Assalamualaikum wr.wb.
Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala limpahan
karunia dan rahmat-Nya yang tiada henti dan selalu menjadikan kita semua untuk tetap berada
dijalan-Nya. Pada hari ini kita diberikan kesempatan untuk bersilaturahmi, bertemu, berkumpul
dan bermusyawarah untuk menciptakan gerak langkah agar lebih baik dari sebelumnya.
Satu periode kepengurusan HIMASI 2014/2015 telah kita lalui bersama dengan suka
duka yang merupakan warna-warni dalam menjalankan tugas yang diemban selama ini. Sabar,
ikhlas dan tawakal yang membuat suka duka menjadi indah dan menambah semangat untuk terus
berjuang.
Banyak hal yang harus kita renungkan bersama dihari ini dan tujuan kita hadir pada hari
ini untuk bersama-sama mengemukakan solusi-solusi, mengevaluasi dan menata kembali masa
depan organisasi yang menaungi seluruh mahasiswa akuntansi FE UNTAN.
B. ANALISA KONDISI
Selama satu periode kepengurusan berjalan, Bidang Humas dan Advokasi telah
berusaha semaksimal mungkin untuk menjalankan tanggung jawab kami dalam bentuk rangkaian
program kerja sesuai dengan yang diamanatkan dan tertuang dengan jelas di dalam GBHO yang
selama ini telah menjadi acuan kita bersama dalam menentukan strategi kerja kedepan. Dan
seperti yang kita ketahui bersama bahwa Bidang Humas dan Advokasi berbeda dengan Bidang
yang ada jika ditinjau dari sifat program kerjanya, karena bidang kami bukanlah bidang yang
menyusun program kerja berdasarkan timeline agenda tapi bersifat berkelanjutan sepanjang
kepengurusan itu berjalan.
Sumber daya manusia yang menjadi komponen penting di dalam Bidang Humas dan
Advokasi berjumlah 5 orang dengan komposisi 2 orang berasal dari angkatan 2012 dan 3 orang
berasal dari angkatan 2013. Kondisi internal yang terbentuk selama satu periode ini berjalan
berdasarkan pengamatan diri saya (Ifan Nuari) selaku Kepala Bidang dari Humas dan Advokasi
mendapatkan nilai yang positif karena koordinasi yang terjalin sudah berlangsung rapi, dengan
sistem pengawasan antara Kabid dengan staff staffnya berjalan lancar terhadap pengawasan
progja. Selain itu hubungan antar staff juga terbangun dengan baik, sehingga walaupun kami
akui tetap ada kendala kendala kecil dalam menjalankan operasional bidang akan tetapi tidak
mengurangi keharmonisan yang terbentuk dalam bidang Humas dan Advokasi.
Sedangkan jika kami tinjau dari segi hubungan antar bidang di Himasi yang menyangkut
hubungan Bidang Humas dan Advokasi dengan bidang dan divisi yang ada telah terkoordinir
dengan baik. Sehingga bisa dikatakan bahwa disini mulai terbentuknya hubungan simbiosis
mutualisme diantara bidang dan divisi yang ada di HIMASI.
Melangkah ke pembahasan progja telah dibahas sebelumnya bahwa progja kami tidak
bergantung terhadap timeline agenda yang dibentuk. Meskipun kami tetap menetapkan deadline
internal di dalamnya. Sesuai dengan apa yang kami sampaikan pada saat raker bahwa fungsi
kami sebagai Bidang Humas dan Advokasi sebagai sarana Komunikasi HIMASI ke seluruh
civitas akademika Akuntansi serta sumber informasi yang ada. Terlebih dengan sistem baru yang
dibuat membuat kerja kami terasa lebih menantang dibandingkan Bidang Humas dan Advokasi
tahun tahun sebelumnya. Progja dari bidang Humas dan Advokasi itu sendiri seperti yang sudah
kami sampaikan di raker berjumlah tujuh progja, sehingga apa yang kami kerjakan semaksimal
mungkin mengupayakan agar tidak keluar dari koridor tersebut.
Namun tentu saja tetap ada berbagai macam kendala yang kami temui dalam operasional
tersebut. Baik kendala yang sifatnya internal ataupun kendala yang datang dari eksternal.
Kendala internal yang terjadi contohnya adalah bagaimana kita masih kurang dalam
memanajemen waktu karena tanggung jawabnya antara pengurus bidang Humas dan Advokasi
dengan tanggung jawabnya sebagai kepanitiaan dari agenda HIMASI. Selain itu masalah
komunikasi yang kerap kali menghambat langkah kerja kami. Namun Kendala internal tersebut
tidak sampai membuat progja kami terbengkalai hanya saja sedikit tersendat perjalanannya.
Sedangkan jika berbicara mengenai kendala eksternal yang kami temui adalah
permasalahan komunikasi dan koordinasi dengan bidang lain yang terkadang masih perlu
ditingkatkan lagi agar meminimalisir kerancuan yang terjadi.
C.
REALISASI KERJA
Berikut akan dilampirkan kegiatan dari Bidang Humas dan Advokasi yang telah
berjalan dalam enam bulan kepengurusan:
a.
Advokasi
Tujuan
Sasaran
Waktu
Realisasi
b.
Realisasi
c.
Sasaran
Waktu
: Insidentil
Ucapan Selamat
Tujuan
Sasaran
Waktu
: Insidentil
Realisasi : Progja ini berupa ucapan selamat secara formal kepada pihak pihak
yang berprestasi ataupun yang terpilih mengemban tanggung jawab
sebagai Pemimpin dari Organisasi Mahasiswa.
1.
2.
e.
Sasaran
Waktu
: Insidentil
Realisasi
2.
sebanyak Rp.1.280.000.
Ucapan belasungkawa atas meninggalnya Pembantu
3.
f.
Sasaran
Waktu
: Insidentil
Realisasi
g.
: Tidak Terlaksana
Kuesioner
Tujuan
Sasaran
Waktu
: Setiap kegiatan Himasi yang memiliki peserta lebih dari 100 orang.
Realisasi
: Tidak Terlaksana
D. PENUTUP
1. Kesimpulan
Bidang Humas dan Advokasi merasa bahwa kita perlu banyak perbaikan dan
evaluasi untuk lebih meningkatkan kemajuan dari progja bidang HUmas dan
Advokasi itu sendiri. Kami mengharapkan berbagai macam dukungan agar kita
semua pengurus HIMASI dapat berjalan beriring bersama demi HIMASI FE UNTAN
yang lebih baik di kedepannya. Persentasi keberhasilan progja Humas dan Advokasi
adalah sebesar 71%.
2. Saran
Berikut ini adalah saran yang sekiranya berguna untuk kepengurusan berikutnya,
semoga dapat bermanfaat. Adapun saran tersebut adalah :
HUMAS DAN ADVOKASI HIMASI lebih peka melihat situasi dan kondisi yang
terjadi dilingkungan Fakultas Ekonomi UNTAN
Perlunya bidangn ini terhadap anggota yang memiliki kompetensi dibidang desain
grafis untuk memudahkan kerja publikasi dari HUMAS dan ADVOKASI
Pengadaan barang fisik sebaiknya dibuat scara professional agar kondisi dan kualitas
barang dapat terjaga.
(NIM B41112102)
(NIM B1031131020)
Staff
: M. Hafidz M.W
(NIM B41112104)
Reza Pahlevi
(NIM B1031131068)
Sabri
(NIM B1031131085)