Disusun Oleh :
Wahyu Faouziah 201410160311211
Ory Wiranudirja 201410160311219
Kenah Arya Atama Dana 201410160311194
Mengetahui,
Koordinator Magang Kepala Bidang Keuangan
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan
karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan proposal kegiatan magang pada Rumah
Sakit Universitas Muhammadiyah Malang (RS UMM)
Penulis
iii
DAFTAR ISI
LAMPIRAN 1 ....................................................................................................... 19
LAMPIRAN 2 ....................................................................................................... 20
iv
BAB I
PENDAHULUAN
Dewasa ini mahasiswa harus dituntut untuk lebih proaktif, hal tersebut tidak
terlepas dengan adanya Mansyarakat Ekonomi Asean (MEA) yang sudah mulai
bergulir 31 Desember 2015 kemarin. Hal tersebut juga berhubungan dengan Tri
Dharma perguruan tinggi, khususnya mahasiswa manajemen yang nantinya akan
berkecimpung di dunia perekonomian. Mahasiswamanajemen dengan tingkat proaktif
yang tinggi mampu mengidentifikasi kesempatan dan mengambil tindakan yang tepat
untuk kesempatan tersebut, baik manajemen bisnis maupun pemerintahan.
1
Adapun data peserta magang di Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah
Malang ini sendiri menurut Kabid. Keuangan berjumlah 2 Orang dari Mahasiswa dari
Universitas Muhammadiyah Malang.
Adapun bidang yang kami kerjakan pada devisi keuangan yaitu1.) Mengarsip
bukti transaksi tagihan RS. UMM, baik untuk pasienUMUM, BPJS, ASKES dan lain-
lain; 2.) Mengentri tunjangan obat karyawan RS. UMM; 3.) mengentri pendapatan
RS. UMM, baik untuk rawat inap, rawat jalan dan lain-lain; 4.) Membuat amplop; 5.)
Mengurutkan bukti transaksi bendahara; 6.) Eksport jasa medis; 7.) Rekap jasa medis;
8) Mengelist data gaji dokter; 9.) Menghitung PKP dokter; 10.) Shorting jasa medis
pasien umum.
2
d) Mengkreasi pola pikir kritis, aplikatif, dan konstruktif guna membantu
perusahaan dalam pencapaian tujuan perusahaan.
a) Bagi Mahasiswa
1. Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu pengetahuan perkuliahan
2. Meningkatkan kemampuan dan sosialisasi lingkungan kerja
3. Menambah pengetahuan, pengalaman, dan wawasan di lapangan kerja
mengenai dunia kerja khususnya dunia perbankan.
b) Bagi Perguruan Tinggi
1. Sebagai sarana untuk memperoleh informasi mengenai keadaan umum
lembaga rumah sakit pada daerah sekitar melalui penerimaan laporan kegiatan
yang ada pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Agar terciptanya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara
kedua belah pihak, yaitu dapat menempatkan mahasiswa yang potensial untuk
mendapatkan pengalaman di lembaga keuangan yang bersangkutan.
3
BAB II
DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN
4
Dokter Spesialis Penyakit Dalam
Dokter Spesialis Bedah Umum & Orthopedi
Dokter Spesialis Kebidanan & Kandungan
Dokter Spesialis Kulit & Kelamin
Dokter Spesialis Patologi Klinik
Dokter Spesialis Anastesi
Dokter Spesialis Mata
Dokter Spesialis THT
Dokter Spesialis Syaraf
Dokter Spesialis Psikiatri
b. IGD 24 Jam dan ICU
c. Laboratorium Klinik dan Instalasi Farmasi 24 jam
d. One day dare perawatan ambeien
e. USG 4 dimensi dan CT Scan 64 slice
f. Kamar perawatan yang nyaman dan tematis
g. Kamar bersalin, ruang perinatologi, dan ruang anak
h. Kamar operasi dengan alat modern
5
pertama, tetapi pada kasus kegawat daruratan bisa langsung dilayani di Unit Gawat
Darurat (UGD) tanpa adanya surat rujukan.
VISI:
Menjadi rumah sakit pilihan masyarakat dengan keunggulan dalam pelayanan
kesehatan komprehensif, bermutu tinggi, aman dan efektif.
MISI:
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan secara utuh, terpadu dan bermutu.
2. Menyelenggarakan manajemen dan peningkatan kualitas sumber daya
manusia.
3. Penguasaan ilmu dan teknologi serta pengembangan layanan unggulan.
4. Menjadi tempat pendidikan dan penelitian tenaga kesehatan dalam rangka
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
MOTTO:
Layananku Pengabdianku
6
Struktur Organisasi Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang
7
2.2 Pelaksanaan Magang
3. Minggu - Libur
Selama proses magang kami ditepatkan pada bagian keuangan RS UMM yang
mempunyai tugas pokok yaitu mengarsip, mengentri data keuangan rumah sakit dan
menghitung PKP masing-masing dokter serta melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh instruktur/petugas yang bertanggungjawab terhadap peserta magang. Berikut
merupakan rincian tugas-tugas yang kami dapatkan selama pelaksanaan magang:
No Tanggal Tugas-Tugas Keterangan
1 16/1/2017 Verifikasi Verifikasi dilakukan untuk memeriksa
kelengkapan berkas kelengkapan berkas BPJS untuk pasien
BPJS pasien meliputi Surat Eligibilitas Peserta
(SEP), Form Verifikasi Dokter, Surat
Rujukan, dan Billing Poli, Obat,
Laboratorium, Radiologi maupun Obat,
serta mengelompokkannya sesuai
8
dengan tanggal yang sama.
2 17/1/2017 Verifikasi Verifikasi dilakukan untuk memeriksa
kelengkapan berkas kelengkapan berkas BPJS untuk pasien
BPJS pasien meliputi Surat Eligibilitas Peserta
(SEP), Form Verifikasi Dokter, Surat
Rujukan, dan Billing Poli, Obat,
Laboratorium, Radiologi maupun Obat,
serta mengelompokkannya sesuai
dengan tanggal yang sama.
3 18/1/2017 Verifikasi Verifikasi dilakukan untuk memeriksa
kelengkapan berkas kelengkapan berkas BPJS untuk pasien
BPJS pasien meliputi Surat Eligibilitas Peserta
(SEP), Form Verifikasi Dokter, Surat
Rujukan, dan Billing Poli, Obat,
Laboratorium, Radiologi maupun Obat,
serta mengelompokkannya sesuai
dengan tanggal yang sama.
4 19/1/2017 Izin study ekskursi Pada tanggal ini, mahasiswa harus
ke Pasuruan dan mengikuti studi ekskursi yang diadakan
Probolinggo oleh laboratorium manajemen dan wajib
untuk diikuti.
5 20/1/2017 Verifikasi Verifikasi dilakukan untuk memeriksa
kelengkapan berkas kelengkapan berkas BPJS untuk pasien
BPJS pasien meliputi Surat Eligibilitas Peserta
(SEP), Form Verifikasi Dokter, Surat
Rujukan, dan Billing Poli, Obat,
Laboratorium, Radiologi maupun Obat,
serta mengelompokkannya sesuai
dengan tanggal yang sama.
9
6 21/1/2017 Memisahkan data Pemisahan data dilakukan untuk
billing dan Surat mengarsip bukti tagihan pasien untuk
Elegibilitas Peserta rumah sakit untuk kemudian direkap
(SEP) pasien BPJS dan data dimasukkn ke dalam laporan
excel
7 22/1/2017 Libur (hari minggu)
8 23/1/2017 Membuat amplop Pembuatan amplop menggunakan kertas
bekas yang masih layak pakai dan
dikerjakan ketika waktu luang untuk
digunakan oleh pihak rumah sakit
9 24/1/2017 Memisahkan data Pemisahan data dilakukan untuk
billing dan Surat mengarsip bukti tagihan pasien untuk
Elegibilitas Peserta rumah sakit untuk kemudian direkap
(SEP) pasien BPJS dan data dimasukkn ke dalam laporan
excel
10 25/1/2017 Membuat amplop Pembuatan amplop menggunakan kertas
bekas yang masih layak pakai dan
dikerjakan ketika waktu luang untuk
digunakan oleh pihak rumah sakit
11 26/1/2017 Verifikasi Verifikasi dilakukan untuk memeriksa
kelengkapan berkas kelengkapan berkas BPJS untuk pasien
BPJS pasien meliputi Surat Eligibilitas Peserta
(SEP), Form Verifikasi Dokter, Surat
Rujukan, dan Billing Poli, Obat,
Laboratorium, Radiologi maupun Obat,
serta mengelompokkannya sesuai
dengan tanggal yang sama.
12 27/1/2017 Membuat amplop Pembuatan amplop menggunakan kertas
bekas yang masih layak pakai dan
10
dikerjakan ketika waktu luang untuk
digunakan oleh pihak rumah sakit
13 28/1/2017 Libur Hari Raya Imlek
14 29/1/2017 Libur (hari minggu)
15 30/1/2017 Memisahkan data Pemisahan data dilakukan untuk
billing dan Surat mengarsip bukti tagihan pasien untuk
Elegibilitas Peserta rumah sakit untuk kemudian direkap
(SEP) pasien BPJS dan data dimasukkn ke dalam laporan
excel
16 31/1/2017 Memisahkan data Pemisahan data dilakukan untuk
billing dan Surat mengarsip bukti tagihan pasien untuk
Elegibilitas Peserta rumah sakit untuk kemudian direkap
(SEP) pasien BPJS dan data dimasukkn ke dalam laporan
excel
17 01/2/2017 Memisahkan data Pemisahan data dilakukan untuk
billing dan Surat mengarsip bukti tagihan pasien untuk
Elegibilitas Peserta rumah sakit untuk kemudian direkap
(SEP) pasien BPJS dan data dimasukkn ke dalam laporan
excel
18 02/2/2017 Membuat amplop Pembuatan amplop menggunakan kertas
bekas yang masih layak pakai dan
dikerjakan ketika waktu luang untuk
digunakan oleh pihak rumah sakit
19 03/2/2017 Verifikasi Verifikasi dilakukan untuk memeriksa
kelengkapan berkas kelengkapan berkas BPJS untuk pasien
BPJS pasien meliputi Surat Eligibilitas Peserta
(SEP), Form Verifikasi Dokter, Surat
Rujukan, dan Billing Poli, Obat,
Laboratorium, Radiologi maupun Obat,
11
serta mengelompokkannya sesuai
dengan tanggal yang sama.
20 04/2/2017 Input data ke dalam Data yang telah direkap yang
laporan tagihan dikelompokkan sesuai dengan jenis
pasien rawat jalan asuransi yang digunakan pasien,
dan rawat inap bulan kemudian dimasukkan ke dalam excel
januari sesuai dengan bukti data tagihan yang
ada dari rumah sakit
21 05/2/2017 Libur (hari minggu)
22 06/2/2017 Input data ke dalam Data yang telah direkap yang
laporan asuransi dikelompokkan sesuai dengan jenis
kerjasama pasien asuransi yang digunakan pasien,
rawat jalan dan kemudian dimasukkan ke dalam excel
rawat inap per 31 sesuai dengan bukti data tagihan yang
Desember 2016 ada dari rumah sakit
23 07/2/2017 Input data ke dalam Data yang telah direkap yang
laporan tagihan dikelompokkan sesuai dengan jenis
pasien rawat jalan asuransi yang digunakan pasien,
dan rawat inap bulan kemudian dimasukkan ke dalam excel
januari sesuai dengan bukti data tagihan yang
ada dari rumah sakit
24 08/2/2017 Izin pendaftaran Mahasiswa harus mendaftar untuk
praktikum praktikum di laboratorium manajemen.
Karena proses pendaftaran dengan
antrian yang lama.
25 09/2/2017 Mengentri Pengentrian RI akan dilakukan setiap
Pendapatan RI RS. hari ketika ada transaksi masuk di kasir
UMM tgl 22-24 dan bertujuan untuk menghitung
Agustus 2016 pendapatan rawat inap yang didapatkan
12
oleh RS. UMM
26 10/2/2017 Mengurutkan bukti Bukti transaksi diurutkan mulai tanggal
transaksi bendahara, tertua ke muda tujuannya agar lebih rapi
baik untuk kas dan untuk mempermudah bendahara
masuk maupun kas dalam mengentri ke Ms. Exel
keluar
27 11/2/2017 Mengurutkan bukti Bukti transaksi diurutkan mulai tanggal
transaksi bendahara, tertua ke muda tujuannya agar lebih rapi
baik untuk kas dan untuk mempermudah bendahara
masuk maupun kas dalam mengentri ke Ms. Exel
keluar
28 12/2/2017 Libur (hari minggu)
29 13/2/2017 Mengelist data gaji Untuk mempermudah masing-masing
dokter poli dalam merekap gaji dokter
30 14/2/2017 Izin kuliah
31 15/2/2017 Libur nasional
pilkada
32 16/2/2017 Izin kuliah
33 17/2/2017 Mengurutkan bukti Bukti transaksi diurutkan mulai tanggal
transaksi bendahara, tertua ke muda tujuannya agar lebih rapi
baik untuk kas dan untuk mempermudah bendahara
masuk maupun kas dalam mengentri ke Ms. Exel
keluar
13
2.3 Hambatan atau Kendala Selama Pelaksanaan Magang
Dalam pelaksanaan magang tentu saja banyak pengetahuan dan penglaman yang
didapat, akan tetapi terdapat pula kendala yang ditemui karena ketidaksiapan diri
sehingga mengganggu kinerja. Kendala- kendala tersebut antara lain:
14
pelaksanaan magang berlangsung. Ruang diklat yang biasanya kami gunakan
untuk bekerja, sering dipakai untuk kegiatan rapat, sehingga apabila ruangan
diklat dipinjam untuk rapat maka terpaksa kami harus pindah ruangan, sehingga
hal ini bisa menghambat proses kita dalam bekerja.
15
orang melalui berinteraksi dan komunikasi yang intens selama proses magang,
sehingga meskipun tempat kerja kita berpindah-pindah maka kita akan merasa
nyaman.
16
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Selama kurang lebih satu bulan sudah kami menjalani praktek kerja magang
di Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang maka bisa ditarik kesimpulan
bahwa ternyata dunia kerja/bisnis tidak semudah yang penulis bayangkan. Di dunia
kerja selalu dituntut untuk berjiwa tanggung jawab, disiplin, mandiri, realistis,
profesionalisme, integrasi maupun kesempurnaan dalam bekerja, semua itu
diembankan pada pundak seorang karyawan agar bisa mencapai tujuan bersama. Dari
sinilah kami belajar akan apa yang telah di terapkan di instansi tersebut, selain itu
kami mendapatkan banyak pelajaran yang berharga beserta pengalaman yang tidak
akan kami lupakan.
3.2 Saran
Sebagaimana harapan bersama, melalui praktek kerja magang diharapkan
mahasiswa mampu menerapkan ilmu yang didapat, mampu beradaptasi serta bersaing
dengan dunia kerja yang sebenarnya ketika sudah lulus. Dalam hal ini semua pihak
yang terkait harus memberikan sarana dan kontribusi yang baik demi tercapainya
tujuan mahasiswa dalam melakukan praktek kerja magang agar membantu
menumbuhkan SDM yang handal, siap kerja dan bersaing dalam menghadapi era
modernisasi, globalisasi dan khususnya MEA. Ada beberapa hal yang harus
17
diperhatikan kedepannya oleh pihak agar proses magang lebih baik, sesuai dengan
tujuan dan sasaran yang diharapkan, yaitu :
2. Bagi mahasiswa :
3. Pihak Instansi :
18
DAFTAR PUSTAKA
19
LAMPIRAN 1
Identitas Ketua
a. Nama : Wahyu Faouziah
b. NIM : 201410160311211
c. Fakultas/Program Studi : Fakultas Ekonomi dan Bisnis/Manajemen
d. Alamat di Malang : Jl.Tirto Utomo Gg. 4, No. 46 A,
Landungsari, Dau, Malang, Jawa Timur.
e. Alamat e-mail : wahyu.faouziah@gmail.com
f. No. Telepon/Hp : 0853-3757-2598
Identitas Anggota I
a. Nama : Ory Wiranudirja
b. NIM : 201410160311219
c. Fakultas/Program Studi : Fakultas Ekonomi dan Bisnis/Manajemen
d. Alamat di Malang : Jl Margo Utomo Dalam No. 6 A,
Dau, Malang, Jawa Timur.
e. Alamat e-mail : orywira19@gmail.com
f. No. Telepon/Hp : 081249723727
Identitas Anggota II
a. Nama : Kenah Arya Atama Dana
b. NIM : 201410160311194
c. Fakultas/Program Studi : Fakultas Ekonomi dan Bisnis/Manajemen
d. Alamat di Malang : Jl.Mojowangi Ngandat Kidul, RT 25 RW
06 Mojorejo, Junrejo, Batu
Landungsari, Dau, Malang, Jawa Timur.
e. Alamat e-mail : kenzarya10@gmail.com
f. No. Telepon/Hp : 082334448756
20
LAMPIRAN 2 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1
Gambar 1.1. Bukti kas yang telah diurut dan direkap sesuai dengan bulan yang sama
Gambar 1.2 Proses input data pasien ke dalam laporan tagihan di excel
21
Gambar 1.3. Proses pemisahan billing tagihan Gambar 1.4. Proses pembuatan amplop
pasien BPJS
22
Gambar 1.6 Daftar presensi dan penugasan peserta magang yang telah
Ditandatangi oleh petugas setiap hari
23
Gambar 1.7 Daftar presensi dan penugasan peserta magang yang telah
ditandatangi oleh petugas setiap hari
24