WORKING PAPER

STUDI PRAKTEK MANAJEMEN

DISIPLIN KERJA PADA PT ADELYA PERMATA

Disusun Oleh:

RIZKY INDRA NUGRAHA

115020404

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI CIREBON

TERAKREDITASI BAN-PT

i
 LEMBAR PENILAIAN

DISIPLIN KERJA PADA PT ADELIYA PERMATA

NILAI

Dosen Pembimbing

(Pita Aswadi, SE, MM)

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji dan syukur bagi kehadirat Allah SWT yang selalu

melimpahkan rahmat da hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesAaikan

penyusunan working paper Studi Praktek Manajemen (SPM) dengan judul

“Promosi Penjualan Produk Indihome pada PT Adeliya Peramta Cipri Kuningan”.

Penulis working paper Studi Praktek Manajemen (SPM) dimaksudkan untuk

memenuhi syarat mata kuliah Studi Praktek Manajemen (SPM) di semester VIII

Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Swadaya Gunung Jati

Cirebon. Di dalam SPM ini saya mendapat banyak pengalaman baru tentang

gambaran praktek manajemenyang berlangsung dalam suatu instansi

pemerintahan.

Terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam penyusunan

working paper Studi Praktek Manajemen (SPM). Pada kesempatan kali ini saya

ingin mengucapkan rasa terimakasih kepada yang terhormat:

1. Ibu Prof. Dr. Hj. Ida Rosnidah, S.E., M.M., Ak, CA selaku Dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon.

2. Bapak Adi Setiawan, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan Prodi Manajemen

Universitas SwadayaGunung Jati Cirebon.

3. Bapak Pita Aswadi, S.E.,M.M selaku Dosen Pembimbing yang selalu

iii
 memberikan arahan serta dukungan dalam penyusunan Studi Praktek

Manajemen.

4. Bapak Abid selaku HRD PT Adeliya Permata yang telah memberikn izin untuk

melaksanakan program studi praktek manajemen

5. Bapak Muno Firmansyah dan Bapak Lucky selaku pembimbing lapangan yang

telah banyak memberikan arahan dan masukan.

6. Seluruh rekan Karyawan PT Adeliya Permata

Penyusunan working paper ini saya menyadari masih jauh dari kata

sempurna dan banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini. Dengan penuh

keterbukaan dan senang hati saya menerima saran dan kritik yang dapat

membangun demi kemajuan saya. Semoga working paper ini dapat bermanfaat

bagi diri saya pribadi khsusnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Cirebon, April 2019

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI
WORKING PAPER ..................................................................................................... i
LEMBAR PENILAIAN .............................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................ iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................ v
BAB I ............................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
A. Latar Belakang Studi Praktek Manajemen (SPM) ...................................... 1
B. Maksud dan Tujuan SPM ............................................................................... 4
D. Tempat SPM ..................................................................................................... 5
E. Jadwal dan Waktu SPM .................................................................................. 5
BAB II .......................................................................................................................... 7
TINJAUAN UMUM TEMPAT SPM ........................................................................ 7
A. Sejarah Perusahaan ......................................................................................... 7
B. Visi dan Misi Perusahaan ................................................................................ 7
C. Struktur Organisasi PT Adeliya Permata ..................................................... 8
D. Kegitan Terkait Permasalahan yang dibahas ............................................. 13
BAB III ....................................................................................................................... 15
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ........................................... 15
A. Bidang Kerja ..................................................................................................... 15
B. Pelaksanaan Kerja ............................................................................................ 15
C. Kendala yang dihadapi .................................................................................... 17
D. Cara mengatasi kendala................................................................................... 20
BAB IV ....................................................................................................................... 22
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................. 22
A. Kesimpulan ..................................................................................................... 22
B. Saran ............................................................................................................... 22
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 24

v
LAMPIRAN ............................................................................................................... 25

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Studi Praktek Manajemen (SPM)

Manajemen sumber daya manusia merupakan bagian penting bagi perusahaan maupun

organisasi, karena sumber daya manusia merupakan salah satu modal dasar yang berkaitan

langsung dengan proses pencapaian tujuan bagi perusahaan untuk menghasilkan produk yang

berkualitas. Perusahaan yang ingin mendapatkan hasil maksimal dalam pencapaian tujuannya

haruslah lebih serius memperhatikan peran dari SDM dan juga sumber daya lainnya demi

tercapainya tujuan perusahaan.

Manajemen sumber daya manusia memiliki beberapa fungsi manajemen yang meliputi :

perencanaan SDM, pengadaan, pelatihan, pengembangan, lingkungan kerja, pemeliharaan dan

pemberhentian. Berdasarkan fungsi-fungsi tersebut diharapkan perusahaan dapat mengelola

sumber daya manusia dengan lebih baik agar mendapatkan sumber daya manusia yang

berkualitas dan bisa diandalkan pada proses menghasilkan produk yang berkualitas demi

pencapaian tujuan perusahaan.

Sumber daya manusia yang berkualitas dan dapat diandalkan memerlukan pengelolaan

yang efektif dan efisien, itu dikarenakan sumber daya manusia

1
merupakan fungsi yang sangat penting dalam mengelola suatu perusahaan atau organisasi.

Pengelolaan sumber daya manusia dengan baik dan benar akan sangat membantu perusahaan

untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Setiap perusahaan dituntut untuk lebih memperhatikan sumber daya manusia (karyawan),

Karena karyawan merupakam asset utama perusahaan dan memiliki peran penting di dalam

sebuah perusahaan yaitu sebagai pemikir, pengambil keputusan, perencana, dan pengatur

aktivitas-aktivitas yang terjadi di dalam perusahaan. Karyawan yang memiliki kualitas yang baik

sangatlah dibutuhkan oleh sebuah perusahaan, karena dengan semakin baiknya kualitas dari

karyawannya itu juga akan sangat berdampak positif pada perusahaan yang memperkerjakannya.

Untuk mendapatkan karyawan yang berpotensi tinggi, perusahaan haruslah sangat

memperhatikan kesejahteraan karyawannya, karena kinerja seorang karyawan sangatlah

dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti : kedisiplinan kerja, gaji, lingkungan kerja, Kepuasan,

tingkat stres, dan lain-lain yang dapat berakibat pada pencapaian tujuan perusahaan.

Tujuan perusahaan dapat tercapai sesuai dengan apa yang diharapkan juga bergantung pada

kedisiplinan kerja yang baik. Apabila disiplin kerja pada suatu perusahaan buruk, maka akan

berakibat pada terhambatnya pelaksanaan operasional perusahaan yang disebabkan oleh

kelalaian karyawan yang kurang disiplin.

Fenomena yang sering terjadi di perusahaan oleh berbagai perilku karyawan. Salah satu

bentuk perilaku karyawan tersebut adalah yang berkaitan dengan disiplin kerja. Fenomena yang

terjadi yang berkaitan dengan disiplin kerja di PT Adeliya Permata, perusahaan yang begerak di

bidang pengisian Gas Elpiji 3kg, ditemukan bahwa penerpan disiplin kerja belum optimal,

dimana masih ada karyawan yang belum mentaati disiplin kerja, seperti terlambatnya jam masuk

2
kerja, terlihat beberapa karyawan sibuk dengan urusan-urusan pribadinya dibandingkan

pekerjaaannya, adanya pegawai yang menginggalksn tempat kerja

Disiplin kerja merupakan salah satu fungsi manajemen sumber daya manusia yang penting,

karena semakin baik disiplin kerja seorang karyawan maka semakin baik juga kinerja yang akan

dicapainya. Karyawan yang tidak memiliki disiplin kerja yang tinggi akan membawa pengaruh

negative pada kegiatan pencapaian tujuan perusahaan. Tidak dapat dipungkiri bahwa disiplin

kerja sangatlah berpengaruh pada pencapaian tujuan sebuah perusahaan, begitu juga pada PT.

Adeliya Permata

Berdasarkan Uraian diatas penulis bermaksud untuk mencoba membuat laporan Studi

Praktek Manajemen dengan judul ” DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA PT. ADELIYA

PERMATA “.

Solusi ontuk pelaksanaan disiplin kerja karyawan pada PT Adekiya Permata yaitu:

1. Ketegasan pemimpin akan membuat para karyawan segan dan diakui

kepemimpinannya dengan harus berani dan bertindak tegas untukuntuk menghukum

setiap karyawan yang malanggar aturan yang karyawan perbuat

2. Perusahaan juga membuat sanki hukuman dalam buku panduan yang berisi bentuk-

bentuk sanksi oleh PT Adeliya Permata terhadap karyawan sebagai berikut:

a. Teguran lisan

b. Tegusan tertulis atau peringatan

c. Pemberhentian sementara atau scorsing

d. Sanksi penurunan jabatan

e. Pemberhentian hak kerja

3
B. Maksud dan Tujuan SPM

Adapun Maksud dilaksanakannya Studi Praktek Manajemen (SPM) ini adalah sebagai

berikut :

1. Mempelajari pelaksanaan disiplin PDAM Tirta Kamuning Kabupaten Kuningan.

2. Melaksanakan Studi Prakterk Manajamen (SPM) mengenai SDM tentang penerapan

disiplin di PDAM Tirta Kamuning Kabupaten Kuningan.

Adapun Tujuan dilaksanakannya Studi Praktek Manajemen (SPM) ini adalah sebagai

berikut :

1. Untuk mengetahui penerapan disiplin kerja karyawan di PT Adeliya Permata

2. Untuk mengetahui hambatan terciptanya disiplin kerja yang baik di PT Adeliya Permata

3. Untuk mengetahui upaya dalam mengatasi hambatan terciptanya disiplin kerja yang baik

di PT Adeliya Permata

C. Kegunaan SPM

Manfaat SPM bagi mahasiswa:

1. Mengenal cara kerja perusahaan secara umum khususnya pada bagian Administrasi

perkantoran pada PT. Adeliya Permata

2. Menambah wawasan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan di bidang administrsi

perkantoran sebelum memesuki dunia kerja sebagia pelatihan semelum memasuki dunia

kerja

Manfaat SPM bagi PT. Adelya Permata

1. Terjalinnya kerja sama dengan pihak Universitas sehingga terwujudnya hubungan baik

dengan dunia pendidikan

4
 2. Memberin informasi yang dapat dijadikan sebagai bahanpertimbangan dalam usaha untuk

meningkatkan kedisiplinan kerja

Bagi Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon.

1. Menjalin hubungan kerja sama yang baik antara Univesitas dengan instansi tempat

prsktik agar lulusan UNSWAGATI dapat dengan mudah memesuki dunia kerja

2. Dapat mengetahui dan menilai kemampuan mahaiswa dalam menyerap dan

mengaplikasikn ilmu yang diperoleh di bangku kuliah

D. Tempat SPM

Tempat pelaksanaan Studi Praktek Manajemen (SPM) ini yaitu:

Perusahaan : PT. Adeliya Permatan Cipari Kuningan

Industri/jasa : Industri Produk

Alamat : Jl. Cigugur-Cipari-GunungKeling Kec. Cigugur Kab. Kuningan Jawa Barat

Indonesia 45552

Telepon : (0232)8993000

E. Jadwal dan Waktu SPM

Pelaksanaan Studi Praktek Manajemen (SPM) di PT. Adeliya Permata ini dilakukan selama

satu bulan, terhitung dari tanggal 8 Aplri – 8 Mei 2019. Penetapan jadwal SPM tertera pada tabel

berikut:

5
 Tabel 1

Jadwal Pelaksanaan Studi Praktek Manajemen

Kegiatan April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4

Pengambilan Surat

Penyerahan Surat

Pelaksanaan SPM

Pengerjaan Laporan SPM

Pengumpulan Laporan SPM

6
 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT SPM

A. Sejarah Perusahaan

SPPBE PT. Adeliya Permata didirikan pada tanggal 11 November 2011 oleh Hj. Dian

Marina Puspita sebagai Komisaris dan H. Rokhmat Ardiyan, MM dengan Akta Nomor 44

tanggal 11 november 2011 di hadapan notaris Zainul Rochman, SH.

Dengan dicabutnya subsidi Minyak Tanah oleh Pemerintah pad saat itu dan dikonversikan ke

Bahan Bakar Gas LPG 3Kg melahirkan sebuah inisiatif usaha yng menjanjikan juga sekaligus

mengandung amal kebaikan dengan menyediaan Gas LPG yang menjadi kebutuhan pokok bagi

masyarakat Indonesia sebagai sarana memasak dalam rumah tangga ataupun Usaha Kecil

Menengah (UKM).

PT. Adeliya Permata resmi bergerak dibidang jasa Pengisian Liquid Petroleum Gs (LPG) dan

merupan rekanan PT Pertamina (Persero) Region III – Jarta sesuai dengan Surat Persetujuan Izin

Prinsip No.021/F10100/2012-S3.

B. Visi dan Misi Perusahaan

Visi PT Adeliya Permata: Menjadi perusahaan Nasional yang Profesional, Terpercaya dan

Juara

Misi PT Adeliya Permata:

1. Membantu pemerintah dalam menyaluran migas kepada masyarakat pengguna dengan

tepat saran

7
 2. Mengembangkan unit-unit usaha yang mendukung pembangunan daerah dimana unit

usaha berada

3. Membatu pemerintah dalam menyediakan lapangan kerja bagi masyarakat setempat

4. Mendidik dan mempersiapkan generasi muda untuk menjadi tenaga kerja terampil dan

professional yang berjiwa agamis dan enterpeuner

5. Memberikan pelayanan dan hasil terbaik bagi masyarakat dari setiap produk perushaan

Value PT Adelya Permata:

1. Integrity

Kesetiaan kepada kebenaran yang berdasarkan pada standar etika dan nilai-nilai

perusahaansecara konsisten

2. Profesioalism

Senantiasa mengerahkan sikap, tingkah laku, keahlian, atau kualitas secara professional

3. Solid Team Work

Sinergi untuk mencapai satu tujuan dengan selalu berorientasi pada proditivitas kerja

4. Loyatity

Sikap setia (loyal), tindakan member atau menunjukan dukungan dan kepatuhan yang

teguh dan konstan kepada seseorang atau institusi

5. Continuous Pursuit Of Excellence

Selalu berusaha memberian yng terbaik dengan cara dan kualitas terbaik

6. Cotumer Focus

Berorientasi pada kepentingan pelanggan dan berkomitmen untuk memberikan pelayanan

terbai kepada pelanggan

C. Struktur Organisasi PT Adeliya Permata

8
1. General Manajer

Tugas dan Tangguang Jawab

a. Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi perusahaan serta memastikan

kelancaran pelaksanaannya agar berjalan secara maksimal dan tepat waktu.

b. Menjalankan proses oprasional unit SPPBE yang menyangkut hubungan ke

eksternal dengan ke internal sesuai dengan prosedur yang telh ditetapkan.

c. Memberikan laporan pertanggungjawabban kepada direktur dengan berkoordinasi

kepada bagian terkait, atas segala kejadian yang berkaitan dengan oprasional

SPPBE, baik internal maupun eksternal unit.

d. Membuat keputusan yng cepat dan tepat dalam hubungannya dengan kebijakan

perusahaan.

e. Mimbina hubungan baik dengan pihak mitra, eksternal dan instansin lain terkait

yang berhubungan dengan oprasional unit SPPBE.

f. Merencanakan dan melakuan control terhadap anggarn produksi dan orasional

SPPBE.

2. Wakil Geneal Manajer

Tungan dan Tanggung Jawab

a. Membantu fungsi General Manajer dalm menyelesaikan tanggung jawab yang

diberian perusahaan.

b. Menggntikan fungsi Generl Manajer apabila berhalangan.

c. Melakukan pembagian tugas secara propesional dengan GM untuk tercapainya

target kerja yng telah ditetapkan

3. Kepala Plant

9
 Tugas dan Tanggung Jawab

a. Menjalankan oprsional unit (plant) sesuai dengan prosedur yng telah ditetatapkan

oleh kantor pusat, baik masalah keuangan , produksi teknis maupun

ketenagakerjaan.

b. Memberikan laporan kepada Generaal Manajer dengan berkoordinasi kepada

bagian terkiat, atas segala kejadian yang berkaitan dengan oprsional unit, baik

internal maupun eksternal unit.

c. Membina hubungn baik dengan pihak pertamina terkait dan instansi lain yang

terkait dengan oprasional unit.

d. Merencanakan dan melakukan kntrol terhadap anggaran produksi unit.

4. Pengawas Produksi

Tugas dan Tanggung Jawab

a. Menjalankan oprasional dan pengawas unit (plant) dalam hal proses produksi

sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja yang tekah ditetapkan oleh kantor

pusat.

b. Memberikn laporan kepada kepala plant dengan berookdinasi kepada bagian

terkait, atas segala kejadian yang berkaitan dengan oprasional unit.

c. Membina hubungan baik dengan pihak pertamina terkait dan instansi lain yang

terkait dengan oprasionl unit.

d. Merencnakan dan melakuan kontrol terhadap anggaran materian produksi unit.

5. Administrasi Keuangan dan Personalia

Tugas dan Tanggung Jawab

10
 a. Menjalankan Oprasional Keuangan unit retester sesuai dengan prnosedur dan

intruksi kerja yang telah ditetapan oleh kantor pusat.

Memberikn Laporan Keuangan kepada Kepala Plant dan Admin. Keuangan

SPPBE Kantor Pusat setiap hari perihal segala kegiatan yang berhu ungan dengan

kuangan SPPBE.

6. Administrasi Produksi dan Logistik

Tugan dan Tangguang Jawab

a. Menjalankan Oprasional Keungan unit SPPBE sesuai dengn prosedut dan

instruksi kerja yang telah ditetapkan oleh kantor pusat.

b. Memberian Laporan Keuangan kepada Kepala Plant dan Admin. Keuangan

SPPBE kantor pusat setiap hari perihal segala kegiatan yng berhubungan dengan

euangan SPPBE.

7. QC / Maintenance / LK3

Tugas dan Tangguang Jawab

a. Menjamin kualitas hasil pengejan tabung dengan melakukan pengecekan secara

berkla dn melaporkn kepada Kepala Plant.

b. Memelihara Log Book pemeliharaan dan melakukan pengecekan secsra berkala.

c. Memelihara dan melakukn pengecekan terhdap semua aspek pengelolaan

lingkungan di wilayh plant.

d. Menampung keluhan dari Agen dan segera menindak lanjuti dengn memeriksa di

lokasi dan bila diperlukan dapat segera menarik hasil produksi yang mutunya

kurang baik.

11
 e. Melaksanakan perawatan mesin dan alat-alat pendukung produksi baik secara

rutin maupun berkala.

f. Memastikan bahwa mesin produksi dapad berjalan baik sehingga dapat

mendukung jalannya produksi dalam pencapain target produksi.

g. Menjamin akan kesejahteraan tenaga kerja dan proses produksi yang aman.

h. Menghindari resio kerugian yang diakibatkan dari kecelakaan kerja, peledakan

dan kebakaran serta penyakit akibat kerja sehingga dpat meningatkan

produktifitas kerja.

8. Team Leader Produksi

Tugas dan Tanggung Jawab

a. Menjalankan oprasionl dan pengawas kerja operator dalam hal proses produksi

sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja yng telah ditetpkan oleh kantor pusat.

b. Memberikan laporan kepada pengawas dengan berkoordinasi kepada bagian

terkait, atas segala kejadian yang terkait dengan opasionl unit.

9. Operator Produksi

Tugas dan Tanggung Jawab

a. Menjalankan mesin oprasional produksi Filling Hall sesuai dengan prosedur dan

instruksi kerja yang telah ditetapkan pada mesin produksiyang menjadi tanggung

jawabnya.

b. Memberikan lapoan kepada kepala regu apabila terjadi kerusakan pda mesin

produksi yang menjadi tanggung jawabnya.

10. Driver

Tugas dan Tanggung Jawab

12
 a. Memastikan pengambilan Bulk LPG dari RU6/Balongan/Depot eretan dengan

aman dan selamat ke tempat tujuan SPPBE sesuai dengan jadwal yang ditentukan

b. Memastikan kondisi semua kendaran dalam keadan baik sehingg dapat

melaksanakan pengambilan Bulk LPG dengan baik dan aman.

c. Melaksanakan pemeriksaan dan perawatan kendaraan secara rutin setiap hari gar

kondisi kendraan selalu baik.

11. Assisten Driver

Tugas dan Tanggung Jawab

a. Memastikan pengambilan Bulk LPG dari RU6/Balongan/Depot eretan dengan

aman dan selamat ke tempat tujuan SPPBE sesuai dengan jadwal yang ditentukan

12. Dan Ru Security

Tugas dan Tanggung Jawab

a. Memastikan kondisi keamanan dan ketertiban lokasi Area Filling Hall dalam

keadaan baik dan terkendali.

13. Anggota Security

Tuggas dan Tanggung Jawab

a. Memastikan kondisi keamanan dan ketertiban lokasi Area Filling Hall dalam

keadaan baik dan terkendali.

14. Office Boy

Tugas dan Tanggung Jawab

a. Membersihkan lokasi yang benjadi tnggung jawabnya (Arean Office dan Umum)

D. Kegitan Terkait Permasalahan yang dibahas

13
Kegiatan umum yang dilakukan PT Adeliya Permata terdiri dari 4 kegiatan utama yang

memegang tugas masing-masing yaitu :

1. Mengirimkan atau menjadi agen penyalur Gas Elpiji 3kg ke pangalan-pangkalan yang

merupakan sudah berdasarkan dengan kontrak yang ada

2. Membuat laporan setiap munggu kepda PT Pertamina sebgai laporan rutin bahwa PT

Adeliya Permatatelah menerima tabung Gas Elpiji 3kg baik tabung isi atau tabung

kosong sesuai dengan laporan yang ada

3. Mengantar dan mengisi tabung kosong ke SPPBE atau pangkalan-pangkalan yang

berdasarkn kontraak yang ada

4. Mengirim tabung Gas Elpiji 3kg yang isi ke pngkalan-pangkalan dengan disetujui oleh

surat jalan yng sudahdi tanda tangani oleh manajer dan diberi stampel perusahaan.

Tabung isi harus sesuai jumlahnya dengan surat jalan yang dipegang oleh supir

Aktivitas usaha berhubungan dengan permasalahan yaitu:

1. Beberapa karyawan terlihat sedang sibuk dengan pekerjaannya dan beberapa juga ada

yang sibuk dengan urusan-urusan pribadinya dibandingkan pekerjaannya

2. Adanya karyawan kurang memaksimalkn waktu bekerja sehingga melakukan hl-hal

lain diluar tugas pada saat jam kerja

14
 BAB III

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja

Selama masa melakanakan Studi Praktek Manjemen (SPM) di PT Adelya Permata di Jl.

Cigugur-Cipari-GunungKeling Kec. Cigugur Kab. Kuningan Jawa Barat Indonesia 45552.

Praktik di tempatkan pada bagian administasi.

Praktik melakukan pekerjaan yang sifatnya membantu kegiatan administrasi. Jenis pekerjaan

yang dilakukan berakitan dengan penginputan data penyaluran LPG dari SPPBE, SPBE, SPPEK

ke Agen.

Selama melaksanakan SPM praktik di beri tugas yaitu:

1. Mengolah Dokumen

a. Log book harian

b. Memasukan data

2. Penyimpanan Dokumen

a. Memeriksa dokumen

b. Merapihkan dan menyusun dokumen

B. Pelaksanaan Kerja

Waktu kerja Studi Praktek Manajemen (SPM) dilakukan selama 1 bulan, tepatnya pada

tanggal 8 April s.d 8 Mei 2019 pada bagian Administrasi pada PT Adelya Permata.

Selama melaksanakan SPM, praktik melaksanakan tugas yaitu:

15
1. Mengolah Dokumen

a. Log Book Harian

Menulis Log Book Pangkalan LPG 3kg. Log Book adalah buku pencatatan laporan

penjualan yang wajib dimiliki pangkalan LPG 3kg resmi. Buku ini diberikan

apabil perusahaan/pangkalan sudah menjalani kontrak dengan PT. Pertamina

(persero). Dalam log book ini wajib memperhatikan:

1) Praktik wajib mencatat jumlah penjualan harian LPG 3kg ke konsumen

atau pangkalan-pangkalan yang telah terjalin konta dengan PT. Adeliya

Permata

2) Praktik wajib mencatat serta memeriksa jumlah stok barian LPG 3kg yang

berupa tabung kosong maupun tabung isi ke dalam log book

b. Memasukan Data

Memsukan data yaitu, kegiatan yang dilakukan berupa mencatat barang LPG 3kg

yang masih tersedia ke dalam buku laporan. Praktik juga mencatat barang LPG

3kg yang sudah dikirim ke pangkalan-pangkalan. Adapun kegiatan yang yang

dilakukan praktik yaitu

1) Praktik akan memberikan stampel di surat jalan supir. Surat izin jalan

yang sudah dikeluarkan oleh administrasi harus diberi stampel dan tanggal

berjalannya surat jalan tersebut. Jadi setiap surat jalan ke supir harus di

stampel terlebih dahulu agar sah dan dapat dipercaya oleh pangkalan yang

akan menerima kiriman gas LPG 3kg

2) Praktik menulis atau membuat daftar nama pangkalan menggunakan

Microsoft Word. Menulis daftar nama pangkalan dan alamatnya

16
 3) Praktik mencocokan data penjualan Gas Elpiji 2kg di log book pangkalan

dengan surat jalan

4) Mencocokan data surat jalan supir dengaan data pangkalan yang ada di log

book pangkalan

2. Penyimpana Dokumen

Menempatkan dokumen dalam system kearsipan yang bisa ditemukan kemudian bisa

butuhkan. Penyusunan dokumen merupakan bagiaan yang sangat penting dan harus

disusun dengan sempurna dalam suatu organisasi. Hal yang perlu diperhatikan yitu:

a. Memeriksa nomor yng tertera di lembar dokumen

Peraktik harus memeriksa nomor surat dan tanggal surat yang harus beruutan agar

saat dibutuhkn karywan menemukan kembali dengn mudah

b. Memeriksa esmaan hardcopy dengn softcopy

Memeriksa data pada computer dan dicocokan dengan dokumen. Seperti surt

jalan, jumlh barang pada surat jalan di cocokan dengan data di computer

Pelaksanaan Disiplin Kerja Perusahaan

Hari Kerja Dan Waktu Kerja

Hari kerja : Senin s/d Jum’at

Jam kerja :

a. Untuk hari kerja

08.00 – 17.00 WIB

b. Istirahat

» Senin – Kamis

17
 12.00 – 13.00 WIB

» Jum’at

11.00 – 13.00 WIB (untuk karyawan laki–laki)

12.00 – 13.00 WIB (untuk karyawan perempuan)

Kewajiban yang harus ditaati oleh setiap pegawai antara lain:

1. Mentaati ketentuan jam kerja.

2. Melakukan check in pada waktu masuk kerja menggunkan Finger Print

3. Melaksanakan tugas/pekerjaan dengan sebaik-baiknya, penuh pengabdian, kesadaran dan

bertanggung jawab.

4. Menyimpan rahasia perusahaan dan/atau rahasia-rahasia jabatan dengan sebaik-baiknya

5. Menggunakan dan memelihara barang-barang milik perusahaan dengan sebaik-baiknya

6. Segera melaporkan kepada atasannya, apabila mengetahui ada hal yang dapat

membahayakan atau merugikan perusahaan, terutama dibidang keamanan, keuangan dan

materiil.

7. Berpakain rapi dan sopan serta bersikap dan bertingkah laku sopan santun terhadap

masyarakat dan sesama pegawai.

8. Mentaati segala peraturan perundang-undangan dan peraturan-peraturan PT Adeliya

Permata

9. Datang ditempat kerja sebelum jam kerja dan mulai bekerja tepat pada waktu yang telah

ditentukan.

10. Harus memperlihatkan isi dari bungkusan yang dibawa masuk atau keluar lingkungn

perusahaan.

18
 11. Selalu menggunakan atau membawa kartu tanda pengenal pegawai dan harus dapat

menunjukkan jika diminta oleh petugas keamanan.

12. Selalu menggunakan alat-alat keselamatan kerja dan selalu mencegah terjadinya tindakan

atau keadaan yang dapat menimbulkan bahaya seperti misalnya kebakaran, kecelakaan

kerja dan sebagainyadalamperusahaan.

13. Tidak melakukan perbuatan yang dapat merusak atau merugikan nama baik perusahaan,

pimpinan atau teman sekerja dan harus memelihara kerjasama yang baik diantara

pegawai untuk menciptakan ketenangan kerja dan memelihara ketertiban dalam

perusahaan.Menggunakan, menjalankan atau menyimpan dengan baik semua peralatan

atau mesin-mesin, bahan-bahan atau surat-surat berharga milik perusahaan yang

dipercayakan kepadanya.

14. Bertanggung jawab atas semua barang atau harta milik perusahaan yang dipercayakan

kepadanya dan harus segera melaporkan kehilangan atau kerusakan yang terjadi terhadap

barang-barang atau harta milik perusahaan tersebut kepada kepala kerjanya untuk

dipertimbangkan penggantinya.

15. Tetap berada ditempat kerja masing-masing selama jam kerja, kecuali untuk keperluan

dinas yang telah mendapat persetujuan dari kepala unit kerjanya dan harus melaporkan

diri kepada kepala unit kerjanya masing-masing bila datang terlambat atau apabila

hendak pulang lebih awal.

C. Kendala yang dihadapi

Dalam pelaksanaan studi praktek manajemen yang dilaksankan, praktikan tidak selalu dapat

melaksanakan kegiatan yang diberikan dengan lancar.

19
 Sebagai seorang yang masih tergolong pemula dalam duni kerja cukup wajar apabila

praktikan mengalami kendala dalam melaksanakan pekerjaannya. Kendala yang dihadapi saat

studi prktek mnajemen, antar lain:

Adapun kendala yang dihadapi selama melaksanakan kegiatan SPM di PT Adeliya Permata

antara lain :

1. Kendala yang berasal dari diri sendiri.

a. Saat mengerjakan tugas-tugas yang diberikan, kemampuan mendengarkan yang

kurang cepat, sehingga kurang paham apa yang di ajarkan dan memperlambat

waktu pengerjaan tugas

b. Bentroknya kegiatan SPM dengan Perkuliahan di kampus.

c. Lamanya beradaptasi dengan karyawan

2. Kendala yang berasal dari perusahaan.

a. Adanya karyawan tidak tepat waktu pada masuk jam kerja

b. Terlihat karyawan sibuk dengan urusan pribadi dibandingkn pekerjaannya

c. Adanya karyawan yang menunda pekerjaannya

d. Adanya karyawan yang meninggalkan tempat kerja pada saat jam kerja

D. Cara mengatasi kendala

Adapun cara untuk mengatasi kendala yang dihadapi selama kegiatan SPM antra lain:

Cara mengatasi kendal dari diri sendiri:

a. Lebih berkosentrasi apabila sedang mendengarkan arahan dari pembimbing kerja

b. Menyesuaikan jadwal SPM dengan perkuliahan

c. Berbaur dengan pegawai yang berada di PT Adeliya Permata

20
Cara mengatasi endala dari perusahaan:

a. Pemimpin harus berani dan bertindak tegas untuku menghukum setiap karyawan yang

malanggar aturan yang karyawan perbuat

b. Perusahaan juga harus membuat sanki hukuman dalam buku panduan yang berisi bentuk-

bentuk sanksi terhadap karyawan sebagai berikut:

1. Teguran lisan

2. Tegusan tertulis atau peringatan

3. Pemberhentian sementara atau scorsing

4. Sanksi penurunan jabatan

5. Pemberhentian hak kerja

21
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Dari hasil studi praktek manajemen (SPM) atau magang yang telah dilkukan, maka dapat

diambil kesimpulan bahwa PT Adeliya Permata adalah salah satu Agen Gas Elpiji 3kg bersubsidi

pemerintah yang terletak di daerh kota Kuningan. Dengan melihat dari kinerja karyawan PT

Adeliya Permata yang penulis amati selama melakukan SPM dituntuh bekerja dengan tim dan

dengan disiplin karena penebusn Elpiji 3kg waktunya ditentukan oleh SPBBE setempat

Kegiatan SPM ini sngat membantu mahsiswa untuk merasakan langsung dunia kerja serta

kegiatan SPM juga membutuhkan skill atau kemampuan dalam berinteraksi dengan rekan kerja.

Kemampuan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan juga sngat terlihat saat melakukan kegiaatan

paktek kerja ini. Serta keramahan karyawan yang memudahkan bertanya jika ada kesulitan dalm

bekerja

Kegiatan SPM di PT Adeliya Permata mendapatkan bagian administrasi yaitu berperan

sebagai admin yng meerima seta mencatat dokumen masuk dan keluar, sebagai berikut:

1. Mencatat menerimaan jumlah LPG 3kg kedalam log book harian

2. Mencatat jumlah pengeluaran atau penjualan LPG 3kg kedalam log book harian

3. Penataan dokumen

B. Saran

Saran untuk PT Adeliy Permata

1. Lebih ditingkatkan lagi peringatan bagi karyawan yang tidak disiplin dalam bekerja,

seperti terlambatnya datang ke kantor, terlihat beberapa karyawan sibuk dengan urusan-

22
 urusan pribadinya dibandingkan pekerjaaannya, adanya pegawai yang menginggalksn

tempat kerja

2. Ketegasan pemimpin akan membuat para karyawan segan dan diakui kepemimpinannya

dengan harus berani dan bertindak tegas untukuntuk menghukum setiap karyawan yang

malanggar aturan yang karyawan perbuat

23
 DAFTAR PUSTAKA

Bangun , W. (2012) . Manajemen Sumber Daya Manusia. PT Erlangga Jakarta

Ghazali, Imam (2016) Aplikasi Analisis Multivariete Dengan Program IBM SPSS 23. Universitas
Dipenogoro Semarang

Hamali, A, Y. (2016) Pemahaman Manajemen Sumber Daya manusia. CADS(Center For

Academic Publishing) PT. Buku Seru Yogyakarta

Hasibuan, M. (2017) Manajemen Sumber Daya Manusia. PT. Bumi Aksara Jakarta

Mangkunegara, (2016) Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan. Rosda Jakarta

Sinambela, L. P, (2017) Mamajemen Sumber Daya Manusia :Membangun Kinerja Yang Solid
Untuk Menguatkan Kinerja. PT. Bumi Aksara Jakarta

Sutrisno, E. (2017) Manajemen Sumber Daya Manusia. KENCANA Jakarta

Sugiyono. (2016) Metode Penelitian Manajemen. CV. ALFABETA Bandung

Zainal, Ramly, Mutis, Arafah (2015) Manajemen Sumber DayaManusia Untuk Perusahaan. PT.
RAJA GRAFINDO Kota Depok

24
LAMPIRAN I

25
26