PEMERINTAH KABUPATEN TANAH

LAUT

RSUD HADJI BOEJASIN PELAIHARI

Jl. Hadji Boejasin N0. 68 Pelaihari 70814 Telp. (0511) 21082

Pelaihari,
Nomor
Lampiran
Perihal

: 445/ -Kep/RSUD HB/ p/2015

:: Pemberitahuan Tata Cara Pengambilan
Dana Kontribusi Untuk Mengikuti Diklat

2015

Kepada Yth,

Di
Tempat

Menindak lanjuti Surat Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat Nomor :

893.4/32-Diklat/BKD tanggal 15 Januari 2015 perihal Pemberitahuan Tata cara
Pengambilan Dana Kontribusi untuk Mengikuti Diklat, sehubungan dengan hal
tersebut kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Calon peserta diklat teknis menyerahkan berkas penawaran usulan diklat
selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja sebelum diklat dilaksanakan ke
masing-masing bidang. Untuk selanjutnya dikoordinasikan dengan Bidang
Keperawatan Subsi SDM dan Diklat
2. Berkas penawaran ususlan diklat sebagaimana dimaksud poin satu terdiri
dari :
a. Surat Penawaran Diklat dari instansi/lembaga penyelenggara yang
legal/terakreditasi.
b. Telaahan Staf dibuat oleh masing-masing bidang yang berkepentingan
ditanda tangani oleh Kepala Bidang terkait yang ditujukan kepada
Direktur RSUD Hadji Boejasin Pelaihari untuk mendapatkan persetujuan
dan dilanjutkan membuat Telaahan Staf oleh Direktur yang ditujukan
kepada Kepala BKD dan Diklat Kab. Tanah Laut perihal permohonan
mengikuti diklat.
3. Setelah berkas usulan diklat mendapatkan disposisi keikutsertaan calon
peserta diklat menyerahkan Surat Perintah Tugas yang ditandatangani oleh
pejabat yang berwenang untuk kemudian diserahkan kepada Bidang Diklat
BKD Kabupaten Tanah Laut.
4. Pertanggungjawaban kegiatan/SPJ dikelola oleh masing-masing Bidang
yang berkepentingan.
5. Bagi peserta diklat yang telah mengikuti diklat, agar dapat menyerahkan
kwitansi tanda terima kontribusi asli lengkap dengan kops resmi
penyelenggara disertai tanda tangan dan cap basah penyelenggara serta

sertifikat diklat selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah diklat selesai

dilaksananakan.
6. Bagi calon peserta diklat yang tidak mengikuti langkah-langkah
sebagaimana dimaksud poin 1, 2, dan 3, maka berkas ususlan diklat tidak
dapat ditindaklanjuti.
7. Bagi SKPD yang pegawainya mengalami keterlambatan sebagaimana
dimaksud poin ke 5, maka berkas usulan calon peserta diklat selanjutnya
dari SKPD yang bersangkutan tidak dapat ditindaklanjuti.
Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya di ucapkan terima
kasih.

Direktur
RSUD Hadji Boejasin Pelaihari,

Dr. H. Edy Wahyudi

NIP. 19730131 200604 1 009

PERLENGKAPAN PERTANGGUNGJAWABAN SPJ DIKLAT,

PERJALANAN DINAS DALAM DAN LUAR DAERAH
Kelengkapan SPPD :
1. Surat Resmi dan Brosur dari penyelenggaraan diklat
2. Surat Tugas
Dalam Daerah ditandatangani oleh Direktur RS
Luar Daerah ditandatangani oleh Sekda Kab. Tanah Laut
3. Telaahan Staf dibuat oleh bidang masing-masing ditujukan ke Direktur dan dari Direktur
dibuat telaahan staf yang ditujukan ke BKD untuk mendapat persetujuan dana kontribusi
pelatihan.
4. SPPD dikelola oleh masing-masing Bidang, tanggal pergi dan kembali pada rincian SPPD
harus sesuai dengan Surat Tugas
5. Format Laporan Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas sesuai dengan ketentuan Perbup
Tanah Laut No. 1 TH 2015.
6. Bukti-bukti penunjang perjalanan dinas
Uang harian (ketentuan penggunaan ada dalam Perbup Tanah Laut No.1 TH 2015)
7. Bukti real cost
Tiket pesawat pilang pergi dengan ketentuan :
1) Harus ada nominalnya
2) Ada boarding pass
Kwitansi hotel dengan ketentuan
1) Asli disertai cap basah
2) Klem sesuai dengan Perbup Perjalanan Dinas
Kwitansi taksi ulang pergi (klem sesuai dalam Perbup)
1) Tempat asal berangkat (Bandara Syamsudin Noor)
2) Dari bandara (tempat tujuan)
Kelengkapan SPJ Kontribusi Diklat BKD
1. Surat resmi dari penyelenggara diklat
2. Surat tugas
Dalam daerah (Direktur RS)
Luar daerah (Sekda)
3. Telaahan Staf dari Direktur ditujukan ke BKD
4. Kwitansi kontribusi diklat asli dengan kops resmi penyelenggara diklat lengkap dengan
tanda tangan dan cap basah.
5. Foto copy sertifikat