Tuttorial Microsoft Excel 2 Kelas V SDI Nida El-Adabi

Menggunakan perangkat lunak pengolah angka

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang biasa digunakan
untuk membantu dalam proses perhitungan matematika. Microft excel merupakan perangkat
lunak yang terdapat pada paket aflikasi Microsoft Office.

Di kelas IV kita sudah belajar Microsoft Excel I, dalam Pembelajan Microsoft excel I
tersebut kita sudah mempelajari Proses perhitungan matematika seperti PAKATABAKU
( Pangkat, Kali, Tambah, Bagi, dan Kurang ). Selain itu kita juga sudah belajar menggunakan
rumus-rumus statistic sederhana seperti rumus untuk Mengetahui jumlah data ( Count ),
rumus untuk mengetahui Jumlah terendah ( Min ), rumus untuk mengetahui Jumlah tertinggi
( Max ), rumus untuk mengetahui jumlah keseleuruhan ( Sum ), rumus untuk mengetahui
Jumlah rata-rata ( Average ).

Dalam Microsoft Excel II kita akan mempelajari lagi perhitungan statistic sederhana tersebut
tetapi dengan model dan proses yang berbeda.

Dalam Microsoft Excel II ini kita akan lebih berkonsentrasi pada Penganalisaan secara logika
dari suatu permasalahan matematika. Untuk itu kita akan belajar Fungsi Logika sederhana,
dengan mempelajari fungsi logika sederhana tersebut kita akan terbisa menganalisa suatu
permasalahan dengan teliti.

Oleh Mulyadi Tenjo Page 1

Tuttorial Microsoft Excel 2 Kelas V SDI Nida El-Adabi

Dalam pembelajaran Microsoft Exel I kita tentunya masih ingat dengan rumus-rumus berikt:

 Rumus untuk mengetahui jumlah data pada suatu table

=count(cell:cell)
 Rumus untuk mengetahui jumlah terkecil

=min(cell:cell)
 Rumus untuk mengetahui jumlah terbesar

=max(cell:cell)
 Rumus untuk mengetahui Jumlah keseluruhan

=sum(cell:cell)
 Rumus untuk mengetahui jumlah rata-rata

=average(cell:cell)

Rumus tersebut sering kita gunakan dalam latihan-latihan, atau sering kita sebut penggunaan
rumus tersebut merupakan proses mencari hasil secara manual. Di Microsoft Excel 2 ini kita
akan melakukan perhitungan yang sama untuk mencari hasil dengan proses yang berbeda. Kita
akan menggunakan perhitungan secara otomatis, dengan memanpaatkan ikon toolbar Sigma

Dengan mengklik ikon Sigma ini kita bisa melakukan perhitungan secara cepat

dan mudah. Ikon sigma ini bisa kita temukan di dalam Menu Insert Fungction
pada Microsoft Excel 2003, dan pada Menu Formula pada Microsoft Excel 2007.

Latihan I. Proses hitung nilai

Gbr.I.1 tabel Proses hitung nilai menggunakan Ikon Auto Sum ( Sigma )

Perintah:

Oleh Mulyadi Tenjo Page 2

Tuttorial Microsoft Excel 2 Kelas V SDI Nida El-Adabi

Hitunglah Count, Min, Max, Sum, dan Average dengan menggunakan ikon Auto Sum( Sigma )!
caranya: letakan kursor pada cell yang akan dilakukan perhitungan kemudian klik ikon Sigma
kemudian pilih jenis proses perhitungan (missal:Count).

Maka hasilnya sebagai berikut:

Gbr.I.2 tabel hasil perhitungan menggunakan Ikon Auto Sum ( Sigma )

Dengan menggunakan Fungsi dari Ikon Auto Sum tersebut Menurut Kamu Seperti apa?

Ya, betul sekali. Proses perhitungan jadi lebih mudah dan cepat! Hasil dari Proses perhitungan
tersebut seperti hasil dari Sulap saja, tiba-tiba Jumlah yang kita inginkan muncul pada Cell yang
kita tentukan.

Sekarang lakukan Perhitungan yang sama tetapi dengan Proses yang berbeda. Lakukan
perhitungan dengan menggunakan rumus-rumus yang sudah kita pelajari pada Pembelajaran
Microsoft Excel 1.

Latihan 2. Proses hitung nilai menggunakan rumus statistic sederhana

Gbr.I.3 tabel proses hitung menggunakan rumus statistic

Setelah kamu memasukan rumus-rumus tersebut pada cell, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Oleh Mulyadi Tenjo Page 3

Tuttorial Microsoft Excel 2 Kelas V SDI Nida El-Adabi

Gbr I.4 tabel hasil perhitungan menggunakan rumus statistic sederhana

Dari hasil latihan di atas baik yang menggunakan Proses hitung dengan Ikon Auto Sum maupun
yang menggunakan rumus-rumus, maka kita dapat membandingkan seperti apa proses
perhitungan yang terjadi. Yaitu:

1. Dengan menggunakan Ikon Auto Sum Perhitungan jadi lebih mudah dan cepat
2. Dengan menggunakan Rumus-rumus statistic sederhana perhitungan sedikit lebih lama
dan membutuhkan ketelitian
3. Dengan menggunakan Ikon Auto Sum Jumlah dari hasil Perhitungan muncul tiba-tiba
seperti sulap
4. Dengan menggunakan rumus-rumus statistic sederhana kita lebih paham proses
perhitungan yang terjadi , dan Jumlah dari hasil perhitungan merupakan hasil dari seleksi
rumus statistic tersebut.

Dari Perbandingan tersebut kita dapat menyimpulkan bahwa menggunakan Ikon Auto Sum
proses perhitungan jadi lebih mudah dan cepat, tetapi kita tidak paham seperti apa proses
perhitungan tersebut. Dengan menggunakan rumus-rumus kita jadi lebih paham seperti apa
proses perhitungan yang terjadi.

Dengan memahami proses maka kita akan lebih mudah memecahkan permasalahan, untuk itu
FUNGSI LOGIKA sangat perlu kit pelajari.

Oleh Mulyadi Tenjo Page 4

Tuttorial Microsoft Excel 2 Kelas V SDI Nida El-Adabi

I. FUNGSI LOGIKA SEDERHANA

Pernahkah kita membayangkan ketika kita menekan tombol enter pada keyboard maka dengan
sendirinya baris akan berpindah. Pernahkah juga kita pernah memikirkan kenapa kenapa ketika
1+1=2 dan seterusnya. Nah itu semua adalah sebuah Proses, dan untuk mengetahui itu proses
tersebut kita perlu pemahaman yang logis.

Kita mulai dengan Rumus string:

Fungsi Left Fungsi Mid Fungsi Right

=LEFT(x,n) =(MID,x,m,n) =RIGHT(x,n)

Ket:

Left ( Kiri ): Fungsi Left gunanya untuk mengambil Character (hurup/angka) dari sebelah
kiri

X=Cell kunci (cell dimana kata yanga akan di ambil )

N=Jumlah Character yang akan diambil

Contoh:

A B

1 ABDULLAH =LEFT(A1,2)

Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =LEFT(A1,2) maka kita
terjemahkan dengan bahasa kita adalah:

“Diambil dari sebelah kiri pada kolom Cell A1,dengan jumlah character(hurup) yang di
ambil adalah 2 character (hurup)”

Maka ketika kita menekan tombol ENTER maka Character (hurup) yang muncul pada Kolom
Cell B1 adalah 2 hurup sebelah kiri dari nama ABDULLAH

Oleh Mulyadi Tenjo Page 5

Tuttorial Microsoft Excel 2 Kelas V SDI Nida El-Adabi

Hasilnya adalah:

A B

1 ABDULLAH AB

Mid(Tengah) =fungsi Mid merupakan rumus untuk mengambil character yang berada di
tengah

X=Cell kunci (cell tempat dimana kata yanga akan di ambil )

M=Urutan character pertama yang akan di ambil

N=Jumlah Character yang akan diambil

Contoh:

A B

1 ABDULLAH =MID(A1,3,4)

Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =MID(A1,3,4) maka kita
terjemahkan dengan bahasa kita adalah:

“Diambil dari sebelah kiri pada kolom Cell A1,dengan jumlah character(hurup) yang di
ambil adalah 4 character (hurup) yang di mulai dari hitungan character ke 3”

Maka ketika kita menekan tombol ENTER maka Character (hurup) yang muncul pada Kolom
Cell B1 adalah 4 hurup dari tengah ABDULLAH

Hasilnya adalah:

A B

1 ABDULLAH DULL
Right(kanan) =fungsi Right merupakan rumus untuk mengambil character yang berada di
sebelah kanan

Oleh Mulyadi Tenjo Page 6

Tuttorial Microsoft Excel 2 Kelas V SDI Nida El-Adabi

X=Cell kunci (cell tempat dimana kata yanga akan di ambil )

N=Jumlah Character yang akan diambil

Contoh:

A B

1 ABDULLAH =RIGHT(A1,2)

Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =RIGHT(A1,2) maka kita
terjemahkan dengan bahasa kita adalah:

“Diambil dari sebelah kiri pada kolom Cell A1,dengan jumlah character(hurup) yang di
ambil adalah 2 character (hurup) dari sebelah kanan”

Maka ketika kita menekan tombol ENTER maka Character (hurup) yang muncul pada Kolom
Cell B1 adalah 2 hurup dari kanan ABDULLAH

Hasilnya adalah:

A B

1 ABDULLAH AH

Latihan 3. Menggunakan rumus string

TEST WORDS PROGRAMS

         

WORDS LEFT MID RIGHT  

Oleh Mulyadi Tenjo Page 7

Tuttorial Microsoft Excel 2 Kelas V SDI Nida El-Adabi

SHALAHUDIN        
TENJOCITY        
JOGJAKARTA        
01-11B-2010        
         
Gambar I.5 tabel latihan menggunakan rumus string

Perintah:

LEFT di ambil 2 character dari sebelah kiri

MID di ambil 3 character dari tengah di mulai dari hitungan character ke 3

RIGHT di ambil 4 character dari sebelah kanan

Latihan 4. Menggunakan rumus string

GbrI.5 tabel latihan menggunakan rumus string

Perintah:

NAMA BARANG di ambil 3 character dari KODE

Oleh Mulyadi Tenjo Page 8

Tuttorial Microsoft Excel 2 Kelas V SDI Nida El-Adabi

JUMLAH PERSEDIAAN di ambil 3 character dari tengah dimulai dari character ke 5 dari
KODE

HARGA PER PC di ambil 4 character dari sebelah kanan KODE

Latihan 5. Menggabungkan perhitungan matematika dengan rumus string

PERSEDIAAN BARANG KOPERASI NIDA EL-ADABI

CODE NAMA BARANG JUMLAH PERSEDIAAN HARGA SATUAN
PPC-12-5000      
BTB-20-2000      
BKG-20-1500      
PHB-20-1000      
Keterangan      
COUNT      
MIN      
MAX      

Perintah:

Nama Barang menggunkan Rumus string Left, di ambil 3 character dari kolom CODE

Jumlah Persediaan menggunakan Rumus string Mid, di ambil 2 character dari kolom CODE
dengan urutan pertama pengambilan character adalah character ke 5

Harga satuan menggunakan Rumus string Right, di ambil 3 character dari kolom CODE

Count untuk menghitung jumlah data dari Nama barang, Jumlah barang, dan Harga satuan
menggunakan rumus statistic sederhana

Min untuk mengetahui Jumlah terendah dari Jumlah Persediaan dan Harga satuan

Max untuk mengetahui jumlah tertinggi dari Jumlah Persediaan dan harga Satuan

Oleh Mulyadi Tenjo Page 9

Tuttorial Microsoft Excel 2 Kelas V SDI Nida El-Adabi

Menggunakan Metode Matematika dalam Microsoft Excel

Oleh Mulyadi Tenjo Page 10