PANDUAN PENGGUNAAN

PROGRAM APLIKASI PENGHITUNGAN UPAH KERJA LEMBUR

Ide creative oleh UCE PRASETYO, Dibuat oleh Uce Prasetyo @ Juli 2008
Didedikasikan untuk komunitas HR Indonesia, diharapkan saran / kritik untuk penyempurnaan program.
Ucapan terimakasih disampaikan kepada :
a. Dr Usman & Dr Totok yang selalu memberi kebebasan kepada saya untuk berekspresi.
b. Pak Gabe & Pak Azis (HR PT KPC) sebagai pembimbing diskusi.
c. Rekan pengurus APINDO : Bpk. Tulus S, Suriadi, Reynaldi, Agus Subroto, Randy, dll.
d. Seseorang yang masih dalam bayangan.
Bila terdapat kesulitan atau perlu bantuan untuk penyesuaian sesuai keadaan di perusahaan anda,
silahkan hubungi Uce Prasetyo, email : u_prasetyo03@yahoo.com atau 0812 5837 360.

PETUNJUK PEMAKAIAN :
1. Program aplikasi penghitungan upah lembur ini dibuat dalam format excell dengan tujuan agar
mudah diinstall, digunakan dan disebarluaskan untuk mempermudah pekerjaan komunitas HR.
2. Berdasarkan UU, bahwa perusahaan berkewajiban untuk membayar upah lembur bagi para
karyawan yang telah bekerja melebihi jam regular.
3. Program ini dibuat untuk perusahaan umum dengan sistem kerja tetap (Istirahat di hari minggu).
4. Karyawan yang kerja lembur harus atas permintaan perusahaan (Perintah atasan / Supervisor).
5. Supervisor yang memeritahkan lembur harus membuat laporan "time sheet / overtime" karyawan.
6. Tugas staff administrasi adalah :
a. Memasukkan data gaji karyawan di DATABASE yaitu Nama, jabatan, NIK, gaji pokok, upah tetap,
tunjangan tidak tetap perhari, tanggal, dll.
b. Untuk bulan selanjutnya data tersebut tinggal di COPY - PASTE.
c. Setiap bulan staff admin memasukkan jam kerja karyawan di DATABASE berdasarkan laporan supv.
d. Ketikan tanggal pada kolom tanggal di DATABASE (KOLOM D)
e. Ketikan HARI pada kolom HARI di DATABASE (KOLOM B) sesuai kalender.
f. Ketikan status hari pada kolom di samping kolom jam : Ketikan R untuk hari kerja regular, P untuk
hari kerja PENDEK dan L untuk hari LIBUR.
g. HARI LIBUR bila jam regular 8 jam adalah 2 hari dalam seminggu (Misal hari sabtu dan minggu).
h. Untuk mencetak buka FORM GAJI, klik anak panah hingga muncul nama karyawan atau langsung
ketikan no kunci di kolom S1.
* (TERDAPAT 2 FORM CETAK yaitu untuk kerja 5 hari gunakan 8 jam dan untuk 6 hari gunakan 7 jam).
 * Untuk 6 hari kerja, hari regular adalah 7 jam, hari pendek 5 jam dan libur adalah 0 jam.
* Untuk 5 hari kerja, hari regular adalah 8 jam, libur adalah 0 jam.
h. Nomor kunci pada DATABASE baris ke 5, harus berurutan.
i. Di samping kiri form (pada halaman yg tak tercetak), terdapat data upah pekerja dan rekomendasi
penting perihal jumlah besaran upah pekerja dibandingkan dgn UMK dan komposisi prosentasi
minimal upah pokok beserta dasar hukumnya.
j. REKOMENDASI tersebut akan berubah otomatis.

7. Formula komputer yang dibuat akan mencantumkan otomatis hitungan lembur dari jam I, II, dst secara
terperinci misal hari senin jam kerja 9.5 jam, maka akan tampak jam regular 7 jam,lembur jam I= 1jam
lembur jam II adalah 1,5 jam, dan pada kolom total jam lembur akan terhitung otomatis 4.5 jam.

8. Pada beberapa kolom di FORM GAJI terdapat formula, untuk menghindari perubahan yang
tidak diinginkan maka kami proteksi / validasi sehingga bila anda mengetikkan sesuatu pada kolom
formula tersebut akan muncul tanda peringatan sebagai berikut :

9. Scrollbarr / tandapanah tersebut di setting untuk nomor 0 sd 50, bila nomor tersebut sudah terlampaui,
anda dapat mensetting sesuai kebutuhan anda dengan cara:
a. Klik kanan tepat pada scrollbarr / anak panah
b. Maka akan tampak tampilan sebagai berikut, pilihlah Format Control.
c. Tampak tampilan sebagai berikut, pilihlah Control.
d. Lalu isilah nomor maximal yang tertera sesuai kebutuhan anda misalkan anda ketik 100.

10. Dasar rujukan aturan perundangan untuk perhitungan upah adalah sebagai berikut:
11. Nama perusahaan dapat anda ketikkan sesuai nama perusahaan anda.
12. Mohon manual atau panduan ini jangan di DELETE.
 PT. Terserah Andalah - Kontraktor apa saja
SLIP GAJI KARYAWAN Periode : Oktober 2006

Nama : Suparjo Upah pokok + tj. tetap : Rp1,000,000 / bulan

Bagian : Supir TTT (perhari) : Rp- / hari aktif
NIK : S001 TTT (sebulan) : Rp-
Dept : CPP (UP+TT+TTT) x 75% : Rp750,000
Nilai Lembur perjam : Rp5,780 DUL=UP+TT

Jam Status Jam Total Jam Nominal Tunjangan

No Hari Tanggal 1,5 X 2X 3X 4X
Lembur
Kerja Hari Reguler Lembur Tidak Tetap
1 Minggu 1-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
2 Senin 2-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
3 Selasa 3-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
4 Rabu 4-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
5 Kamis 5-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
6 Jumat 6-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
7 Sabtu 7-Oct-06 9.0 P 8 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
8 Minggu 8-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
9 Senin 9-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
10 Selasa 10-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
11 Rabu 11-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
12 Kamis 12-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
13 Jumat 13-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
14 Sabtu 14-Oct-06 9.0 P 8 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
15 Minggu 15-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
16 Senin 16-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
17 Selasa 17-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
18 Rabu 18-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
19 Kamis 19-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
20 Jumat 20-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
21 Sabtu 21-Oct-06 9.0 P 8 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
22 Minggu 22-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
23 Senin 23-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
24 Selasa 24-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
25 Rabu 25-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
26 Kamis 26-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
27 Jumat 27-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
28 Sabtu 28-Oct-06 9.0 P 8 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
29 Minggu 29-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
30 Senin 30-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
31 Selasa 31-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
6 Rp34,682 Rp-

Rincian gaji Sangatta, 5-November-2007

1. Upah pokok Rp1,000,000 Diterima oleh ; Suparjo -
2. Tunjangan tetap Rp-
3. Tunjangan tidak tetap Rp- Dibuat oleh ; Velin
4. Upah lembur Rp34,682
Disetujui oleh ; Rizal -
Total upah Rp1,034,682
 PT. Terserah Andalah - Kontraktor apa saja
SLIP GAJI KARYAWAN Periode : Oktober 2006

Nama : Suparjo Upah pokok + tj. tetap : Rp1,000,000 / bulan

Bagian : Supir TTT (perhari) : Rp- / hari aktif
NIK : S001 TTT (sebulan) : Rp-
Dept : CPP (UP+TT+TTT) x 75% : Rp750,000
Nilai Lembur perjam : Rp5,780 DUL=UP+TT

Jam Status Jam Total Jam

No Hari Tanggal 1,5 X 2X 3X 4X Nominal Lembur Tunjangan
Kerja Hari Reguler Lembur
1 Minggu 1-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
2 Senin 2-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
3 Selasa 3-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
4 Rabu 4-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
5 Kamis 5-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
6 Jumat 6-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
7 Sabtu 7-Oct-06 9.0 P 5 1 3 0 0 7.5 Rp43,353 Rp-
8 Minggu 8-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
9 Senin 9-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
10 Selasa 10-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
11 Rabu 11-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
12 Kamis 12-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
13 Jumat 13-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
14 Sabtu 14-Oct-06 9.0 P 5 1 3 0 0 7.5 Rp43,353 Rp-
15 Minggu 15-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
16 Senin 16-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
17 Selasa 17-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
18 Rabu 18-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
19 Kamis 19-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
20 Jumat 20-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
21 Sabtu 21-Oct-06 9.0 P 5 1 3 0 0 7.5 Rp43,353 Rp-
22 Minggu 22-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
23 Senin 23-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
24 Selasa 24-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
25 Rabu 25-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
26 Kamis 26-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
27 Jumat 27-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
28 Sabtu 28-Oct-06 9.0 P 5 1 3 0 0 7.5 Rp43,353 Rp-
29 Minggu 29-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp- Rp-
30 Senin 30-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
31 Selasa 31-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp8,671 Rp-
60 Rp346,821 Rp-

Rincian gaji Sangatta, 5-November-2007

1. Upah pokok Rp1,000,000 Diterima oleh ; Suparjo -
2. Tunjangan tetap Rp-
3. Tunjangan tidak tetap Rp- Dibuat oleh ; Velin
4. Upah lembur Rp346,821
Disetujui oleh ; Rizal -
Total upah Rp1,346,821
PT Terserah Andalah
Database Perhitungan Upah Kerja Lembur Karyawan
Periode : Oktober 2008

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 12
2 Periode Oktober 2006 Oktober 2007 Oktober 2006 Oktober 2007 Oktober 2008 Oktober 2009
3 Nama Karyawan Suparjo Suparmin Sutini Maemunah Siti Markonah
4 Bagian Supir Driver Admin Admin Admin Admin
5 NIK S001 S002 S003 S004 S005 S006
6 Gaji pokok 1,000,000 450,000 800,000 800,000 800,000 800,000
7 Tunj. Tetap 0 350,000 200,000 0 200,000 200,000
8 Tunj. Tidak Tetap 0 15,000 10,000 0 10,000 10,000
9 Keterangan - - - - - -
10 Dibuat oleh Velin Srikandi Srikandi Srikandi Srikandi Srikandi
11 HARI Diperiksa oleh Rizal Mr. Sarmento Mr. Sarmento Mr. Sarmento Mr. Sarmento Mr. Sarmento
12 Minggu 1-Oct-06 0 L 10 L 0 0 0 0
13 Senin 2-Oct-06 8 R 9 L 9.5 9.5 9.5 9.5
14 Selasa 3-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
15 Rabu 4-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
16 Kamis 5-Oct-06 8 R 12 R 9.5 9.5 9.5 9.5
17 Jumat 6-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
18 Sabtu 7-Oct-06 9 P 9 P 9.5 9.5 9.5 9.5
19 Minggu 8-Oct-06 0 L 0 L 1.5 1.5 1.5 1.5
20 Senin 9-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
21 Selasa 10-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
22 Rabu 11-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
23 Kamis 12-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
24 Jumat 13-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
25 Sabtu 14-Oct-06 9 P 9 P 9.5 9.5 9.5 9.5
26 Minggu 15-Oct-06 0 L 0 L 0 0 0 0
27 Senin 16-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
28 Selasa 17-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
29 Rabu 18-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.5
30 Kamis 19-Oct-06 8 R 9 R 0 0 0 0
31 Jumat 20-Oct-06 8 R 9 R 0 0 0 0
32 Sabtu 21-Oct-06 9 P 9 P 0 0 0 0
33 Minggu 22-Oct-06 0 L 0 L 0 0 0 0
34 Senin 23-Oct-06 8 R 0 R 0 0 0 0
35 Selasa 24-Oct-06 0 L 0 L 0 0 0 0
36 Rabu 25-Oct-06 0 L 0 L 0 0 0 0
37 Kamis 26-Oct-06 8 R 0 R 0 0 0 0
38 Jumat 27-Oct-06 8 R 0 R 0 0 0 0
39 Sabtu 28-Oct-06 9 P 9 P 0 0 0 0
40 Minggu 29-Oct-06 0 L 0 L 0 0 0 0
41 Senin 30-Oct-06 8 R 9 R 0 0 0 0
42 Selasa 31-Oct-06 8 R 9 R 0 0 0 0
Tanggal di buat 5-Nov-07 5-Nov-07 5-Nov-07 6-Nov-07 7-Nov-07 8-Nov-07
Departement CPP Admin -

BESARAN UMK 918,000

15 16 17 18