KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.

T)
DAN MENGANALISIS DATA
UNTUK MENGGUBAL STRATEGI
DAN PELAN TINDAKAN
 ANALISIS S.W.O.T
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
yang terdapat di dalam organisasi
di samping mengetahui ancaman dan
peluang yang terdapat di luar organisasi.

S = Strengths (Kekuatan)
W = Weaknesses (Kelemahan)
O = Opportunities (Peluang)
T = Threats (Ancaman)
 ANALISIS S.W.O.T
Ketelusan dalam merancang
Mewujudkan budaya berfikir dalam
pengurusan
Melihat sekeliling kita sebelum melangkah
ke hadapan.
Proses mencari penambahbaikan
Faktor Luaran –(Tidak boleh dikawal)
Sosial, Ekonomi, Politik, Teknologi, Persekitaran.

Analisis persekitaran dalaman dan luaran boleh

dilakukan secara :
pemerhatian, pengalaman yang dilalui dan
soal selidik.

Boleh dilihat dalam bentuk analisis

“tulang ikan ishikawa”
 Merupakan langkah-langkah penting
dalam proses perancangan strategik.

Menganalisis maklumat tentang Persekitaran

dalaman dan luaran organisasi

Faktor Dalaman – (Faktor yang boleh dikawal)

Guru, murid, kewangan, Stail Kepimpinan,
sumber (kewangan), budaya (permuafakatan)
 Kepentingan Analisis
S.W.O.T

Membolehkan program dirancang secara

S. M. A. R. T
Misi dan Visi Perancangan Strategik boleh
dilaksana dan dicapai.
Mendapat strategi yang tepat setelah
menyediakan T.O.W.S Matriks.
 S .M. A. R. T

S = Spesifik Jelas untuk siapa ?,

Tepat & Pasti berapa ?, bila ?
Matlamat dan objektif ?

M = Measurable Objektif yang eksplisit

Boleh diukur Objektif tingkahlaku
dan dinilai Hasil akhir
A = Achievable / Mampu dicapai
Accesible
Boleh dicapai

R = Realistic Benar menepati objektif

Munasabah, boleh Memenuhi keperluan
diterima akal, sesuai Mampu dilakukan.
dengan keperluan dan
kemampuan

T = Time frame Dapat dilaksanakan

Dalam tempoh masa mengikut masa
Contoh:
MISI: MENGHASILKAN PELAJAR YANG
CEMERLANG DALAM KURIKULUM
MATLAMAT STRATEGIK: Memastikan guru-guru
mempunyai kemahiran pengajaran dan
pembelajaran.
OBJEKTIF KHUSUS: Pada akhir tahun 2006,
semua guru telah mengikuti kursus P&P
sekurang-kurangnya sekali.
Spesifik: Kursus P&P
Measureable: Semua guru
Achievable: Boleh kerana sekali sahaja.
Realistik: Guru boleh menghadirinya.
Tempoh Masa: Pada akhir tahun 2006.
Contoh Penggunaan
Analisis SWOT
Peningkatan prestasi subjek-subjek
Peningkatan Prestasi
UPSR/PMR/SPM/STPM
Pembukaan kelas-kelas Tkn 6
Pembukaan kelas aliran sains tulin, MPV,
Aliran teknikal
Kelas khas, kelas Aliran Agama, dll.
Perancangan HEM, Koku dll.
2. Analisis Jurang
Organisasi menilai perbezaan antara
kedudukan semasa dengan apa yang
diinginkan pada masa hadapan.
(Data peperiksaan). Hasilnya organisasi
dapat membina strategi yang spesifik dan
memperuntukkan sumber untuk
merapatkan jurang.
TOV dan ETR dapat ditentukan.
4. Penjanaan Matlamat
Strategik
Menentukan isu-isu strategik berasaskan visi dan
misi dalam kerangka persekitaran dan analisis
yang lain.
Matlamat strategik juga dipanggil taktik untuk
mencapai misi organisasi.

(Contoh : Dalam perlawanan akhir Piala Malaysia,

Visi Perlis untuk menang, dan taktik ialah cara
bermain untuk mencapai kemenangan.
3. Penanda Arasan
Mengukur dan membanding operasi,
amalan dan pelaksanaan dengan sekolah
lain.
Boleh mengambil unsur-unsur yang baik
sebagai panduan.
Melalui penanda arasan yang sistematik,
organisasi dapat membina matlamat dan
sasarannya.
 ANALISIS SWOT
Kekuatan (S)
S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan
berpengalaman.
S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah.
Inggeris
S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid
S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.
Peluang (O)
O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan
sekolah
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan
Persatuan Bekas Pelajar
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan
untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar
(4P)
O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat
Kelemahan (W)
W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah.
Inggeris
W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.
W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia
Bah. Inggeris adalah lemah.
W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris
Ancaman (T)
T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak
penting
T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah
kecemerlangan akademik.
T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.
Kekuatan (S)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan

berpengalaman.
S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah.
Inggeris
S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah
murid
S4. Ada sebuah makmal komputer yang
lengkap.
Kelemahan (W)
W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah
dalam Bah. Inggeris
W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah
rosak.
W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan
untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.
W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris
Peluang (O)

O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan

sekolah
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan
Persatuan Bekas Pelajar
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan
untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar
(4P)
O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat
Ancaman (T)

T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah.

Inggeris tidak penting

T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke

arah kecemerlangan akademik.

T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah.

Inggeris di rumah.
TOWS MATRIKS (Analisis dalaman / persekitaran dalam
menentukan/memilih strategi )

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

1. 1.
2. Senaraikan 2. Senaraikan
3. Kekuatan 3. Kelemahan
4. 4.
PELUANG (O) STRATEGI (SO) STRATEGI (WO)
1. Gunakan kekuatan Atasi kelemahan
2. Senaraikan untuk merebut dengan mengambil
3. Peluang Peluang Peluang.
4.
ANCAMAN (T) STRATEGI (ST) STRATEGI (WT)
1. Gunakan kekuatan Kurangkan kelemahan
2. Senaraikan untuk menghadapi dan elak ancaman
3. Ancaman ancaman
4.
SO MEMADANKAN PELUANG DENGAN
KEKUATAN YANG ADA (KONSERVATIF).
WO MEMADANKAN PELUANG DENGAN
KELEMAHAN AGAR KELEMAHAN DAPAT DIATASI
(AGRESIF)
ST KEKUATAN DIGUNAKAN UNTUK MENGELAK
ANCAMAN ATAU MENGATASINYA (DEFENSIF).
WT KELEMAHAN DIATASI DAN ANCAMAN
DIELAK (KOMPETITIF)

TOWS
MATRIKS –
BAHASA
INGGERIS
Peluang (O)
O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri
dengan sekolah
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan
Persatuan Bekas Pelajar
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi
peruntukan untuk Program Peningkatan
Prestasi Pelajar (4P)
O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat
Ancaman (T)
T1. Masyarakat sekitar masih menganggap
Bah. Inggeris tidak penting
T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke
arah kecemerlangan akademik.
T3. Pelajar tidak langsung menggunakan
Bah. Inggeris di rumah.
Kekuatan (S)
S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan
berpengalaman.
S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi
Bah. Inggeris
S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi
jumlah murid *
S4. Ada sebuah makmal komputer yang
lengkap.
SO (maxi-maxi)
S1,S4,O1,O4
Meminta JPN menghantar guru-guru
berkursus menggunakan ICT dalam
pengajaran Bah. Inggeris
S2,S3,O2,O4
Adakan kelas bimbingan/tambahan yg
dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG
ST (maxi-mini)
S4,T1,T3
Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta
terapkan penggunaan Bah. Inggeris
semasa memberi arahan.
S2,S4,T1,T2,T3
Gunakan kepakaran guru cemerlang
untuk mengajar mata pelajaran Bah.
Inggeris dgn menggunakan ICT
Kelemahan (W)
W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan
lemah dalam Bah. Inggeris
W2. BBM tidak mencukupi dan banyak
yang telah rosak.
W3. Keadaan kewangan sekolah dan
peruntukan untuk panitia Bah.
Inggeris adalah lemah.
W4. Guru tidak menguasai Bahasa
Inggeris
WO (mini-maxi)
W1,W3,O2,O3
Adakan kelas tambahan/tuisyen yang
dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG
W2,O1,O2
Adakan bengkel membuat BBM dengan
bantuan kewangan PIBG
WT (mini-mini)
W1,T2
Anjurkan perkhemahan kecemerlangan
pelajar untuk mendapat pendedahan
penuh dalam Bah. Inggeris
W3,T2
Dapatkan bantuan JPN dan Kerajaan
Negeri untuk program sekolah.
SO (maxi-maxi)

S1,S4,O1,O4
(STRATEGI) Meningkatkan kemahiran guru menggunakan
ICT dalam P&P dengan sokongan JPN / PPD

(AKTIVITI)Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus

menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris

S2,S3,O2,O4
(STRATEGI) Meningkatkan prestasi akademik pelajar dengan sokongan
kerajaan negeri.

(AKTIVITI) Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan

negeri / PIBG
WO (mini-maxi)
W1,W3,O2,O3 STRATEGI
Meningkatkan motivasi pelajar dengan kerjasama PIBG

(AKTIVITI 1)
Adakan kelas tambahan / tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan
negeri/PIBG

WO(mini-maxi)
W2,01,02 (STRATEGI)
Meningkatkan bilangan BBM dengan bantuan kew PIBG

(AKTIVITI 1)
Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan
PIBG
ST (maxi-mini)
STRATEGI - Meningkatkan pencapaian BI dengan
menggunakan ICT.

S4,T1,T3
Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta
terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa
memberi arahan.

S2,S4,T1,T2,T3
Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk
mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn
menggunakan ICT
WT (mini-mini) STRATEGI
Meningkatkan pencapaian pelajar dalam
akademik khisusnya BI

W1,T2 (AKTIVITI)
Anjurkan perkhemahan kecemerlangan
pelajar untuk mendapat pendedahan penuh
dalam Bah. Inggeris

W3,T2 (AKTIVITI)
Anjurkan program sekolah dengan bantuan JPN
dan Kerajaan Negeri.
 MATRIK RANKING (TIMBANGTARA)

Strategi/ Kos Masa Penerimaan Kepakaran Kemudahan Jumlah

Program skor

Strategi RM 1800 6 Hari Guru dan G.Cmlang Dewan

1 Sebulan waris / P. kertas Sekolah
W1,W3, Selama 6
02,03 bulan
Strategi
2

Strategi
3

Strategi
4

Strategi
5
ANALISIS DATA
‫ ڤ‬ANALISIS DATA PEPERIKSAAN AWAM /
DALAMAN.
‫ ڤ‬ANALISIS DATA GURU/ STAF SOKONGAN
‫ ڤ‬ANALISIS DATA MURID
‫ ڤ‬ANALISIS DATA IBU BAPA/ WARIS
‫ ڤ‬ANALISIS DATA KEMUDAHAN SEKOLAH/FASILITI.
 ANALISIS DATA
Penting untuk menjadikan perancangan
kita adalah STRATEGIK.
Data perlu dikutip (faktor dalaman),
dianalisis (analisis dalaman), dibanding,
diinterpretasi / tafsir.
Perlu untuk menyokong kenyataan kita
supaya lebih spesifik – tidak umum.
 DATA-DATA PENTING
Guru – Pengalaman, Umur, Latihan, Kebolehan
khas
Murid – Latarbelakang keluarga, minat, prestasi
akademik (headcounts)
Kemudahan P&P – Bilik darjah, Lampu, Kipas,
Makmal Komputer, Makmal Sains, ABM/BBM,
Komputer Riba, Troli dll.
Kemudahan di Makmal Sains – Radas Sains,
Bahan-Bahan Sains dll.
PSS – Bilangan Buku, Kekerapan Penggunaan
 Mengapa Perlu
Headcount?
Melihat keupayaan sedia ada murid
Menilai potensi murid yang boleh digarap
Merancang program yang bersesuaian dengan
kebolehan murid.
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan.
 KEKUATAN KONSEP
HEADCOUNT
• MENGENAL POTENSI SETIAP PELAJAR
• HARAPAN TINGGI KEPADA PELAJAR
• P & P BERFOKUS KEPADA PELAJAR
• PERHATIAN DAN PENGIKTIRAFAN
KEPADA PELAJAR.
• MENGENALPASTI KEUPAYAAN DAN
KELEMAHAN PELAJAR SECARA
PERSEORANGAN.
Potensi Pelajar

Kemampuan mendapat 5A, 4A…

Dalam subjek-subjek yang dipelajari
Hanya mampu menjawab soalan bertahap rendah.
Mampu menjawab soalan HOTS

Tidak memahami arahan soalan menjadi penyebab

pelajar tahap (SR) tidak boleh menjawab soalan.

Dalam PPSMI, BI mungkin menjadi penyebab kenapa

konsep, kemahiran Sains tidak dikuasai – soalan tidak
boleh dijawab.
Senaraikan semua pelajar berpotensi
seperti 10A, 9A, 5A, 4A ……
Senaraikan pelajar-pelajar yang mendapat
keputusan A, B….dalam subjek.
Setiap pelajar jika dianalisis secara lebih
detail (Contoh Matematik – 85%) kemana
hilang 15% -
Konsep apa tidak dikuasai ?,
Kemahiran apa ?.
Perlu Analisis Item.
 Prestasi pelajar lelaki berbanding pelajar
perempuan:
Peratus lulus, Bilangan mendapat A dalam
subjek dll

Bilangan pelajar yang tidak menguasai 3M

(Men / Rendah)
 POTENSI KEPUTUSAN UPSR
MENGIKUT SUBJEK
GRED A B C D E TH JUMLAH
BIL. SUBJEK BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % BIL PELAJAR
1 BAHASA MELAYU 7 24.14 21 72.41 1 3.45 0 0.00 0 0.00 29
2 BAHASA INGGERIS 20 71.43 6 21.43 2 7.14 0 0.00 0 0.00 1 28
3 MATEMATIK 3 10.71 14 50.00 8 28.57 1 3.57 2 7.14 1 28
4 SAINS 8 28.57 9 32.14 5 17.86 3 10.71 3 10.71 1 28
5 PENULISAN 2 6.90 5 17.24 14 48.28 7 24.14 1 3.45 29
ANALISIS DATA
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AWAM 2002 - 2004/05 Sebagai TOV
% LULUS KESELURUHAN 60% 80% DAN LAIN-LAIN.
GPS - 4.3 , 7.5 (Gred Purata Subjek)
GPK - 5.2 (Gred Purata Keseluruhan/Sekolah)
KUALITI PENCAPAIAN PELAJAR/ MATAPELAJARAN
◊ MENTERJEMAH DATA DALAM BENTUK JADUAL, CARTA DAN
GRAF.
MENYEDIA GRAF-GRAF PENCAPAIAN SECARA BANDINGAN
UNTUK MENDAPAT GAMBARAN DAN MENTAFSIR
◊ ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN – MELIHAT
PERKEMBANGAN/ PRESTASI PELAJAR.
◊ ANALISIS PELAJAR,KUMPULAN –KUMPULAN YANG
DITETAPKAN. CEMERLANG, SELAMAT, SASARAN & LUAR
SASARAN.
 Keputusan UPSR 2003 - 2005
90
80
70
60 BM(K)
50 BM(P)
40 BI
30 SC
20 MT
10
0
2003 2004 2005
 Keputusan UPSR 2003 - 2005

100
90
80
70 BM(K)
60 BM(P)
50 BI
40 SC
30 MT
20
10
0
2003 2004 2005
 Unjuran Matematik UPSR 2006 – 2010

100
90
80
70
60
50 MT
40
30
20
10
0
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
 Unjuran Prestasi PMR 2006 - 2010

TAHUN % GPS 9A 8A 7A 6A 5A

2006
2007
2008
2009
2010
 PROSES PERANCANGAN
KAWALAN STRATEGIK
&
PENILAIAN PELAN TINDAKAN/
PELAKSANAAN
PELAN TAKTIKAL

STRATEGI

MATLAMAT
STRATEGIK TOWS
MATRIKS
MISI

VISI ANALISIS
SWOT
 BENGKEL
Merujuk kepada salah sebuah sekolah dalam
kumpulan anda, bincang dan sediakan :

Analisis S.W.O.T.
T.O.W.S Matriks
Strategi-strategi mengikut keutamaan (matriks
ranking)

Untuk program peningkatan prestasi akademik

sekolah tersebut.