PEMBINAAN PERANCANGAN

STRATEGIK
MENGAPA
Melihat hala tuju sesuatu organisasi dalam
tempoh 3 hingga 5 tahun.
Menentukan keberkesanan program.
Memastikan segala program yang
dilaksanakan adalah mengikut keperluan.
Meningkatkan pencapaian sesuatu program
ke tahap yang optimum.
Memupuk budaya kerja berpasukan yang
mantap dan berkualiti.


ANALISIS S.W.O.T
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
yang terdapat di dalam organisasi
di samping mengetahui ancaman dan
peluang yang terdapat di luar organisasi.

S = Strengths (Kekuatan)
W = Weaknesses (Kelemahan)
O = Opportunities (Peluang)
T = Threats (Ancaman)
ANALISIS S.W.O.T
Ketelusan dalam merancang
Mewujudkan budaya berfikir dalam
pengurusan
Melihat sekeliling kita sebelum melangkah
ke hadapan.
Proses mencari penambahbaikan
Merupakan langkah-langkah penting
dalam proses perancangan strategik.

Menganalisis maklumat tentang Persekitaran
dalaman dan luaran organisasi

Faktor Dalaman (Faktor yang boleh dikawal)
Guru, murid, kewangan, Stail Kepimpinan,
sumber (kewangan), budaya (permuafakatan)

Faktor Luaran (Tidak boleh dikawal)
Sosial, Ekonomi, Politik, Teknologi,
Persekitaran.

Analisis persekitaran dalaman dan luaran
boleh dilakukan secara :
pemerhatian, pengalaman yang dilalui dan
soal selidik.
Kepentingan Analisis
S.W.O.T
Membolehkan program dirancang secara
S. M. A. R. T
Misi dan Visi Perancangan Strategik boleh
dilaksana dan dicapai.
Mendapat strategi yang tepat setelah
menyediakan T.O.W.S Matriks.



S .M. A. R. T

S = Spesifik
Tepat & Pasti

Jelas untuk siapa ?,
berapa ?, bila ?
Matlamat dan objektif ?

M = Measurable
Boleh diukur
dan dinilai

Objektif yang eksplisit
Objektif tingkahlaku
Hasil akhir
A = Achievable /
Accesible
Boleh dicapai
Mampu dicapai
R = Realistic
Munasabah, boleh
diterima akal, sesuai
dengan keperluan dan
kemampuan
Benar menepati objektif
Memenuhi keperluan
Mampu dilakukan.

T = Time frame
Dalam tempoh masa

Dapat dilaksanakan
mengikut masa
CONTOH ANALISIS SWOT

Kekuatan (S)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan
berpengalaman.

S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah.
Inggeris

S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah
murid

S4. Ada sebuah makmal komputer yang
lengkap.

Kelemahan (W)

W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah.
Inggeris

W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.

W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk
panitia Bah. Inggeris adalah lemah.

W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris

Peluang (O)

O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan
sekolah
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan
Persatuan Bekas Pelajar
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan
untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar
(4P)
O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat


Ancaman (T)

T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris
tidak penting

T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah
kecemerlangan akademik.

T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di
rumah.



KEKUATAN (S)
1.
2. Senaraikan
3. Kekuatan
4.
KELEMAHAN (W)
1.
2. Senaraikan
3. Kelemahan
4.
PELUANG (O)
1.
2. Senaraikan
3. Peluang
4.
STRATEGI (SO)
Gunakan kekuatan
untuk merebut
Peluang
STRATEGI (WO)
Atasi kelemahan
dengan mengambil
Peluang.
ANCAMAN (T)
1.
2. Senaraikan
3. Ancaman
4.
STRATEGI (ST)
Gunakan kekuatan
untuk menghadapi
ancaman
STRATEGI (WT)
Kurangkan
kelemahan
dan elak ancaman
TOWS MATRIKS (Analisis dalaman / persekitaran dalam
menentukan/memilih strategi )
SO MEMADANKAN PELUANG DENGAN
KEKUATAN YANG ADA
WO MEMADANKAN PELUANG DENGAN
KELEMAHAN AGAR KELEMAHAN DAPAT DIATASI
ST KEKUATAN DIGUNAKAN UNTUK MENGELAK ANCAMAN
ATAU MENGATASINYA.
WT KELEMAHAN DIATASI DAN ANCAMAN
DIELAK

TOWS MATRIKS (Analisis dalaman / persekitaran dalam
menentukan/memilih strategi )
Kekuatan (S)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih
dan berpengalaman.

S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang
bagi Bah. Inggeris

S3. Bilik darjah adalah mencukupi
bagi jumlah murid *

S4. Ada sebuah makmal komputer
yang lengkap.
Kelemahan (W)
W1. 40 % murid tidak bermotivasi
dan lemah dalam Bah. Inggeris

W2. BBM tidak mencukupi dan
banyak yang telah rosak.

W3. Keadaan kewangan sekolah dan
peruntukan untuk panitia Bah.
Inggeris adalah lemah.
W4. Guru tidak menguasai Bahasa
Inggeris
Peluang (O)
O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri
dengan sekolah
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG
dan Persatuan Bekas Pelajar
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi
peruntukan untuk Program
Peningkatan Prestasi Pelajar (4P)
O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat
SO (maxi-maxi)
S1,S4,O1,O4
Meminta JPN menghantar guru-guru
berkursus menggunakan ICT dalam
pengajaran Bah. Inggeris

S2,S3,O2,O4
Adakan kelas bimbingan/tambahan yg
dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG
WO (mini-maxi)
W1,W3,O2,O3
Adakan kelas tambahan/tuisyen yang
dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG

W2,O1,O2
Adakan bengkel membuat BBM
dengan bantuan kewangan PIBG
Ancaman (T)
T1. Masyarakat sekitar masih
menganggap Bah. Inggeris tidak
penting

T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak
ke arah kecemerlangan akademik.

T3. Pelajar tidak langsung menggunakan
Bah. Inggeris di rumah.
ST (maxi-mini)
S4,T1,T3
Wujudkan Kelab Komputer dan ICT
serta terapkan penggunaan Bah.
Inggeris semasa memberi arahan.

S2,S4,T1,T2,T3
Gunakan kepakaran guru cemerlang
untuk mengajar mata pelajaran Bah.
Inggeris dgn menggunakan ICT
WT (mini-mini)
W1,T2
Anjurkan perkhemahan
kecemerlangan pelajar untuk
mendapat pendedahan penuh dalam
Bah. Inggeris
W3,T2
Dapatkan bantuan JPN dan Kerajaan
Negeri untuk program sekolah.
TOWS
MATRIKS
BAHASA
INGGERIS
SO (maxi-maxi)

S1,S4,O1,O4
(STRATEGI) Meningkatkan kemahiran guru menggunakan
ICT dalam P&P dengan sokongan JPN / PPD

(AKTIVITI)Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus
menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris

S2,S3,O2,O4
(STRATEGI) Meningkatkan prestasi akademik pelajar dengan sokongan
kerajaan negeri.

(AKTIVITI) Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan
negeri / PIBG

TOWS MATRIKS BAHASA INGGERIS
WO (mini-maxi)
W1,W3,O2,O3 STRATEGI
Meningkatkan motivasi pelajar dengan kerjasama PIBG

(AKTIVITI 1)
Adakan kelas tambahan / tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan
negeri/PIBG

WO(mini-maxi)
W2,01,02 (STRATEGI)
Meningkatkan bilangan BBM dengan bantuan kew PIBG

(AKTIVITI 1)
Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan
PIBG

TOWS MATRIKS BAHASA INGGERIS
ST (maxi-mini)
STRATEGI - Meningkatkan pencapaian BI dengan
menggunakan ICT.

S4,T1,T3
Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta
terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa
memberi arahan.

S2,S4,T1,T2,T3
Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk
mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn
menggunakan ICT

TOWS MATRIKS BAHASA INGGERIS
WT (mini-mini) STRATEGI
Meningkatkan pencapaian pelajar dalam
akademik khisusnya BI

W1,T2 (AKTIVITI)
Anjurkan perkhemahan kecemerlangan
pelajar untuk mendapat pendedahan penuh
dalam Bah. Inggeris

W3,T2 (AKTIVITI)
Anjurkan program sekolah dengan bantuan JPN
dan Kerajaan Negeri.

TOWS MATRIKS BAHASA INGGERIS
Contoh:
MISI: MENGHASILKAN PELAJAR YANG
CEMERLANG DALAM KURIKULUM
MATLAMAT STRATEGIK: Memastikan guru-
guru mempunyai kemahiran pengajaran dan
pembelajaran.
OBJEKTIF KHUSUS: Guru menggunakan
kaedah terkini di dalam P & P.
Spesifik: Kursus P&P
Measureable: Semua guru Bahasa
Inggeris
Achievable: Boleh kerana sekali sahaja.
Realistik: Guru boleh menghadirinya.
Tempoh Masa: Februari.
Membina Perancangan
Strategik
Perancangan strategik dimulakan setelah
analisis S.W.O.T dilakukan.
Mengenalpasti masalah/isu strategik yang
timbul
Menetapkan objektif/matlamat yang hendak
dicapai
Merancang dan menetapkan strategi yang
sesuai untuk mencapai matlamat yang
ditetapkan.
Menetapkan sasaran indikator pencapaian di
dalam satu jangkamasa.


Contoh perancangan
strategik
Isu strategik Guru-guru tidak menguasai kaedah P & P
terkini untuk mengajar Bahasa Inggeris
Matlamat Strategik Semua guru meguasai kaedah P & P terkini
untuk mengajar Bahasa Inggeris
Strategi KPI Sasaran
TOV
2012
2013 2014 2015 ETR
2016
Melaksanakan
program pementoran
kepada guru-guru
% guru 20% 40% 60% 80% 100%
Contoh Plan Taktikal
Strategi: Melaksanakan program pementoran kepada guru-guru Bahasa
Inggeris
Bil. Aktiviti/
Program
Tanggungjawab Tempoh/
Hari
Kos/Sumber Output
1 Penggunaan
ICT di dalam
P & P
Ketua Panitia
Bahasa Inggeris
dan Guru
Cemerlang
Bahasa Inggeris
Februari OS 27000
OS 29000
40 %
Isu strategik Guru-guru tidak menguasai kaedah P & P terkini
untuk mengajar Bahasa Inggeris
Matlamat Strategik Semua guru menguasai kaedah P & P terkini untuk
mengajar Bahasa Inggeris
Objektif Guru menggunakan kaedah dan pendekatan
secara kreatif dan inovatif secara optimum
Contoh Plan Operasi
Nama
Program
LDP-Penggunaan ICT di dalam P & P
Matlamat Semua guru meguasai kaedah P & P terkini untuk mengajar
Bahasa Inggeris
Objektif Guru menggunakan kaedah dan pendekatan secara kreatif dan
inovatif secara optimum
Tempoh 3 Februari 2013
Sasaran Semua guru Bahasa Inggeris
Kos RM 150.00
Langkah Proses Aliran Kerja Tanggungjawab Tempoh Pelan
Kontingensi
1 Mesyuarat
Taklimat oleh
Ketua Panitia
Pelantikan AJK
dan agihan tugas
Ketua Panitia
dan Guru
Cemerlang
Jan Jika Ketua
Panitia tiada,
Guru
Cemerlang
akan ambil
alih
Langkah Proses Aliran Kerja Tanggungjawab Tempoh Pelan
Kontingensi
Penetapan tarikh,
tempat, pengisian
kursus, anggaran
kos dan hal-hal lain
2 Persiapan
Tempat
Bahan Kursus
Penyediaan RF
Ketua Panitia
dan Guru
Cemerlang
Jan AJK akan
bertanggung
-jawab
3 Surat menyurat Setiausaha Jan AJK akan
bertanggung
-jawab

Contoh Plan Operasi
Langkah Proses Aliran
Kerja
Tanggungjaw
ab
Tempoh Pelan
Kontingensi
4 Pemantauan
Program
Pentadbir Jan,
Feb
5 Penilaian dan Post-
Mortem
Pentadbir,
Guru yang
mengikuti
program
Feb
6 Laporan dan
Dokumentasi
Setiausaha Feb

Contoh Plan Operasi
Rujukan
Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang. (2011)Buku Panduan
Perancangan Strategik. Diambil dari www.pahang.gov.my pada 20
Mac 2013.
Isabelle Wong. Cara Menulis Pelan Strategik untuk
Guru/Cikgu/Panitia. Diambil dari berryberryeasy.com pada 20 Mac
2013.
SMK Lunas. Perancangan Strategik 2006-2010: Kemahiran
Menganalisis Situasi (S.W.O.T) dan Menganalisis Data untuk
Menggubal Strategi dan Plan Taktikal. Diambil dari www.
slideshare.net/smklunas2011 pada 1 April 2013.
Shahzad Trading & Consulting FZE. Swot and Tows Analysis.
Diambil dari www.shahzadtc.com pada 1 April 2013.
Perancangan Strategik PPD Timur Laut.
Tugasan bengkel
Membuat analisis S.W.O.T. dan TOWS Matrik
berkaitan KSSR dan PBS.
Membuat 1 perancangan strategik untuk 3 tahun
berdasarkan analisis S.W.O.T.
Membuat 2 pelan taktikal berdasarkan
perancangan strategik.
Membuat 2 pelan operasi untuk program
pementoran berdasarkan pelan taktikal.


TERIMA KASIH