1 PENGENALAN ORGANISASI
INTIGA Sdn Bhd merupakan sebuah syarikat swasta yang memberikan perkhidmatan
hiasan dalaman bangunan-bangunan komersial yang berada di Malaysia terutama sekali
yang berada Kuala Lumpur. Syarikat ini telah ditubuhkan pada tahun 1984. Syarikat ini
pada awalnya hanya melaksanakan bidaan hiasan dalaman perumahan dan akhirnya
berupaya untuk mengembangkan sayap untuk membida projek yang lebih besar seperti
Majestic Hotel, Pusat membeli belah Pavilion dan Farenheit yang terletak di Kuala
Lumpur serta beberapa bangunan kerajaan persekutuan di Putrajaya. Manakala kini,
INTIGA hanya melaksanakan projek yang menggunakan batuan marble yang
melibatkan penambahbaikan kecantikan bangunan.
INTIGA Sdn Bhd adalah dibawah tanggungjawab Encik Nick Looi yang memegang
jawatan sebagai Pengarah Urusan dengan pengalaman yang luas dalam bidang hiasan
dalaman khususnya yang menggunakan batuan marble. Beliau dibantu sebanyak 20
orang yang bertanggungjawab dalam bidang pengurusan serta 75 orang tenaga kerja
yang turut membantu dalam bidang teknikal seperti yang terdapat dalam rajah 1 carta
organisasi di atas bagi menggerakkan pengurusan syarikat.
Kebanyakan produk batuan marble yang digunakan oleh INTIGA adalah diimport
sepenuhnya dari luar negara seperti Turki, China dan juga Itali selain disokong oleh
produk tempatan terutamanya batuan dari kawasan bukit di sekitar Simpang Pulai,
Perak. Batuan marble yang dipilih adalah dari kualiti yang tinggi yang mempunyai
aluran batuan unik dan menarik.
Hasil dari kerja keras dan dedikasi seluruh organisasi, INTIGA telah berjaya bertahan
dan meneruskan legasi perniagaannya selama 33 tahun. Encik Nick Looi sentiasa
percaya, pelanggan mempunyai hak untuk mendapatkan hasil yang terbaik dari setiap
wang yang mereka laburkan.
0.2 KONSEP NILAI DAN KEPUASAN PELANGGAN
Dengan adanya teknologi yang sangat pesat kebelakangan ini, pelbagai barangan boleh
diperolehi oleh pelanggan dengan mudah. Pelanggan mempunyai pilihan yang
pelbagai dari sumber semudah di hujung jari. Oleh yang demikian, pengeluar barangan
atau penyedia perkhidmatan harus menggandakan usaha dengan cara yang lebih
agresif dalam melakukan sstrategi pemasaran bagi memenangi hati pelanggan. Secara
umumnya, setiap pengeluar bertujuan untuk memaksimumkan keuntungan, maka
kegagalan dalam melaksanakan aktiviti pemasaran yang betul akan menyebabkan
kegagalan perniagaan tersebut.
Faedah Pelanggan
Nilai Pelanggan =
Kos Pelanggan
Nilai pelanggan ditafsirkan sebagai perbezaan antara jumlah Nilai Pelanggan dan
jumlah Kos Pelanggan. Jumlah Nilai Pelanggan adalah satu set faedah yang diharapkan
oleh pelanggan daripada produk atau perkhidmatan tertentu. Manakala
jumlah Kos Pelanggan adalah satu set kos yang diharapkan oleh pengguna untuk
dibelanjakan bagi menilai, memperoleh, menggunakan dan melupuskan produk atau
perkhidmatan. Apabila keduanya digabungkan, nilai pelanggan boleh dirumuskan
sebagai persepsi pembeli tentang nilai yang mewakili suatu pertukaran antara kualiti
atau keuntungan yang diperolehi oleh pelanggan.
Ini juga disokong dengan pendapat dari Monroe dalam Vanessa (2007: 65) menyatakan
bahawa nilai pelanggan adalah nisbah antara faedah yang diharap dengan pengorbanan
yang dibelanjakan. Faedah yang diharap adalah kombinasi sifat fizikal, perkhidmatan
dan bantuan sokongan dalam penggunaan produk. Pengorbanan yang
dibelanjakan pula adalah jumlah kos yang ditanggung oleh pengguna termasuk kos
pembelian serta kos tambahan seperti yuran tempahan, pengangkutan, pemasangan,
pengendalian pesanan termasuk kos luar seperti kos ganti rugi, risiko kegagalan atau
perkhidmatan yang buruk.
2.1.1 Sistem penyampaian nilai boleh dibahagikan kepada tiga fasa iaitu :-
Fasa pertama memilih nilai dan menyampaikan pemasaran yang dilakukan sebelum
produk dihasilkan.
Fasa kedua adalah untuk memberikan nilai, pemasaran mesti menentukan
ciri produk, harga dan pengedaran.
Fasa ketiga adalah untuk berkomunikasi dengan jualan pemasaran, promosi dan
jualan, pengiklanan, dan sasaran komunikasi lain untuk mengumumkan dan
mempromosikan produk.
Untuk sentiasa berdaya saing, syarikat perlu melihat keseluruhan rantaian nilai
pembekal, pengedar, dan pelanggan mereka. Kebanyakkan syarikat "berakan" dengan
ahli-ahli rantaian bekalan mereka bagimeningkatkan prestasi sistem penyampaian nilai
pelanggan. Sebagai contoh, pengeluar sup Campbell mengendalikan program
pembekal berkualiti tinggi yang menetapkan standard yang tinggi dan selektif untuk
pembekalnya. Campbell hanya memilih pembekal yang bersedia untuk memenuhi
keperluanyang telah ditetapkan seperti berkualiti tinggi, penghantaran tepat pada
masanya, dan penambahbaikan berterusan. Camphebell kemudian menugaskan
pakarnya sendiri untuk bekerjasama dengan pembekal untuk sentiasa meningkatkan
prestasi bersama.
i. Pemegang Saham
Syarikat ini mempunyai strategi yang tepat untuk memenuhi pihak yang berminat.
Syarikat pintar bermula dengan mewujudkan kepuasan pekerja supaya pekerja bekerja
dengan lebih baik dan menghasilkan kualiti produk yang lebih baik
ii. Proses
Syarikat ini mempunyai keupayaan yang sangat baik dalam proses perniagaan teras
dengan membentuk pasukan lintas fungsi. Proses perniagaan teras termasuk: -
Proses menyedari produk baru
Proses pengurusan inventori
Proses memperoleh dan mengekalkan pelanggan
Proses penerimaan pesanan
Proses perkhidmatan pelanggan
iii. Sumber
Dalam menjalankan proses perniagaan, syarikat memerlukan sumber seperti
pekerja yang kuat mental dan fizikal, bahan mentah, jentera, maklumat dan tenaga.
Memiliki dan mengekalkan sumber dan keupayaan utama yang menjadi teras setiap
perniagaan.
iv. Organisasi
Organisasi syarikat termasuk struktur dasar korporat dan budaya. Syarikat ini memiliki
visi yang jelas dan mempunyai budaya kompetitif di pasaran, meningkatkan
produktiviti dan berusaha untuk memberikan nilai dan kepuasan kepada para
pelanggannya. Tahap prestasi perniagaan korporat yang baik dapat mencipta dan
memberikan nilai yang lebih tinggi dan kepuasan kepada pelanggannya.
Pengguna masa kini mempunyai kesedaran yang lebih matang terhadap nilai
produk dibeli. Pengguna menuntut kualiti produk dan perkhidmatan yang terbaik
berbanding dengan harga yang dibayar.Pengguna juga mempunyai alternatif yang luas
untuk memilih penjual yang dapat menawarkan produk dengan nilai terbaik kepada
mereka. Justeru itu, adalah menjadi cabaran kepada setiap organisasi awam dan
swasta yang menawarkan produk atau perkhidmatan supaya lebih komited terhadap isu
meningkatkan kualiti perkhidmatan pelanggan. Perkhidmatan pelanggan perlu menjadi
satu agenda penting dalam perancangan strategik organisasi.
Seperti mana yang dipraktikkan di Intiga, perkhidmatan pelanggan merupakan
keupayaan organisasi ini dalam menyempurnakan penyampaian produk kepada
pelanggan. Ianya adalah tanggungjawab semua unit di di dalam Intiga supaya berjaya
dalam memberi tumpuan kepada pelanggan dengan cara ”customer-driven” yang
sebenar. Di dalam proses “memberi tumpuan kepada pelanggan”
Intiga mengintegrasikan ke semua fungsi perniagaannya ke arah memenuhi setiap
keperluan pelanggan. Berikut adalah konsep yang dipraktikkan di dalam organisasi
Intiga Sdn Bhd bagi memenuhi kepuasan pelanggannya :-
a) Kepimpinan - Pengarah Urusan bekerjasama secara dekat dengan pihak
pengurusan atasan bagi menentukan corak dan halatuju organisasi. Untuk menjayakan
misi perkhidmatan pelanggan, pengurusan Intiga bersefahaman dan mempraktik
kepimpinan dan pentadbiran berorientasikan nilai kepuasan pelanggan.
b) Kefahaman keperluan pelanggan - Intiga sentiasa cuba memahamikeperluan pelanggan
dengan sebaiknya supaya mampu memenuhinya dengan tepat, malah dapat menawarkan lebih
daripada yang mereka perlukan. Selain itu, dengan memahami keperluan pelanggan, Intiga
sentiasa dapat membuat penambahbaikan bagi setiap servis atau produk yang
ditawaarkan. Kefahaman keperluan pelanggan dilakukan melalui perbincangan dua hala agar
kata sepakat dapat dipersetujui. Di dalam hal ini, Intiga menggunakan segala pengalaman yang
sedia ada bagi mengatasi sebarang masalah yang diutarakan oleh pelanggan.
c) Tatacara & budaya kerja – Budaya kerja yang cepat dan bersistematik menjadi kunci
utama kejayaan Intiga menawan pelanggan selama ianya ditubuhkan. Setiap proses
ditetapkan melalui piawaian, prosedur dan arahan bagi mempastikan hasil kerja yang
cemerlang demi mencapai dan mengekalkan tahap penyampaian produk yang
berkualiti. Disebabkan budaya kerja yang komited dan konsisten, Intiga telah
berjaya mencapai tahap piawaian yang telah ditetapkan ISO 9001:2015.
d) Fasiliti yang sempurna - Kesempurnaan dari aspek fasiliti sepertiperalatan, teknologi,
logistik juga adalah sebagai sistem sokongan yang membantu melancarkan urusan kerja di
Intiga. Dengan adanya sistem sokongan yang efisyen dan lengkap, adalah sangat penting bagi
membolehkan organisasi beroperasi pada tahap optimum. Dengan ini, syarikat akan mendapat
pulangan yang maksimum hasil dari kecekepakan guna tenaga dan masa.
e) Sumber yang mencukupi - Di dalam penyediaan dan penyampaian produk kepada
pelanggan, Intiga sentiasa memastikan pelbagai sumber sepertipengetahuan, kepakaran,
bahan mentah dan kewangan adalah mencukupi. Ini adalah supaya semua aktiviti dapat
dilaksanakan dengan kaedah yang paling efisen. Di dalam perniagaan yang dijalankan oleh
Intiga, batuan marbel merupakan sumber bahan mentah terpenting disusuli oleh tenaga kerja.
f) Sikap & komitmen pekerja – Walau sebaik mana pun proses, prosedur, fasiliti dan sumber
yang disediakan, namun jika sikap dan komitmen pekerja tidak bercirikan ”customer-driven”,
maka Intiga tidak akanmampu mencapai tahap perkhidmatan pelanggan yang berkualiti. Oleh
yang demikian, pihak pengurusan Intiga sentiasa memastikan pekerjanya sentiasa bermotivasi
tinggi dengan menghantar mereka ke latihan-latihan yang berkaitan skop kerja mereka. Ini
secara tidak langsung akan melengkap diri pekerja dengan info semasa agar lebih berkeyakinan
apabila berhadap dengan pelanggan.
g) Sistem pemantauan - Intiga sentiasa memantau setiap aktiviti dalam penyediaan dan
penyampaian produk kepada pelanggan. Melalui pemantauan kepada proses dan aktiviti
dalaman dan interaksi luaran dengan pelanggan, Intiga sentiasa bersedia memperbaiki segala
kekurangan dan kesilapan bagi meningkatkan nilai kepuasan pelanggannya.
Intiga sentiasa percaya nilai sebenar kepuasan pelanggan bukannya terletak pada hasrat dan
kata-kata yang banyak terdapat pada piagam pelanggan, banner, brosur dan pelbagai kaedah
pengiklanan oleh organisasi, tetapi ianyalebih kepada keupayaan yang dimiliki serta
perlaksanaannya yang efektif oleh organisasi itu sendiri. Sekiranya nilai pelanggan dan
kepuasan pelangganmenjadi tujuan utama sesebuah organisasi, ianya akan mendorong
organisasitersebut mencapai masa pembelian sifar, sifar masa maklum balas pelanggan, masa
rundingan pelanggan sifar, masa persediaan sifar demi meningkatkan kuasa pembelian
pelanggan terhadap organisasinya.
e) Membina kesetiaan pelanggan - Intiga perlu mempunyai hubungan yang kuat dan
rapat dengan pelanggan dengan sentiasa mewujudkan perhubungan dan komunikasi
dua hala antara syarikat pelanggan.Pelanggan perlu sentiasa dikemaskini dengan
produk-produk terbaru yang dihasilkan oleh Intiga agar pelanggan sentiasa berasa
dekat dankembali berurusan. Menurut kajian oleh SumAll, pelanggan yang berbelanja
sekali mempunyai peluang 27% untuk membuat pembelian kedua, sementara
seseorang yang telah membeli kali keempat mempunyai peluang 59% untuk kembali.
f) Komitmen Penuh - Satu-satunya cara untuk berjaya dalam mendapatkan kepuasan
pelanggan dan kesetiaan adalah untuk mendedikasikan masa dan usaha dari semua
lapisan pekerja yang selalu meletakkan pelangganIntiga di tempat pertama atau dengan
kata lain, pelanggan menjadi keutamaan syarikat.
g) Mengendalikan Penilaian dan Pengukuran - Intiga perlu mengadakan penilaian
dan pengukuran terhadap servis dan mutu kerja agar lebih mudah mengetahui strategi
yang berjaya untuk mendapatkan kepuasan dan kesetiaan pelanggan. Contohnya,
untuk mendapatkan skor kepuasan pelanggan, syarikat boleh menggunakan
ukuran seperti ukuran masa perkhidmatan diberikan bermula dari pesanan dibuat
ataujumlah pesanan yang dapat dipenuhi dalam masa yang telah dipersetujui. Manakala
penilaian kesetiaan pelanggan boleh diukur melalui indekasi seperti peningkatan
pesanan berulang dan rujukan kepada pelanggan berpotensi lain. Pengukuran adalah
sangat penting untuk mengetahui bahawa strategi yang dilakukan oleh
syarikat mendapatkan kepuasan dan kesetiaan pelanggan benar-benar berfungsi.
h) Buat Pelanggan Merasa Istimewa - Intiga perlu mengasah potensi setiap pekerja
yang berurusan secara langsung dengan syarikat. Ini bagi memastikan pekerja tersebut
mempunyai skil untuk membuat pelanggan berasa istimewa dan dihargai. Ini adalah
kerana apabila pelanggan merasa istimewa dari segi layanan, peluang untuk pelanggan
kembali berurusan adalah besar.
i) Menyediakan Tawaran Untuk Pelanggan - Penyediakan tawaranistimewa akan
memberi kesan kepada pelanggan untuk kembali. Intiga boleh mengada jualan tawaran
istimewa pada masa-masa tertentu terhadap pembelian batuan marbel. Seperti contoh,
Intiga boleh menawarkan kos upah percuma apabila pelanggan menempah projek yang
besar dan secara tidak langsung akan menarik perhatian pelanggan sedia ada dan
pelanggan baru.
0.5 KESIMPULAN
Untuk kekal di dalam pasaran, organisasi perlulah peka dengan pesaingan yang
wujud di dalam industrinya. Kemunculan pesaing yang mempunyai banyak kelebihan
boleh membahayakan dan mengurangkan pendapatan pengeluaran syarikat dan
perkara seperti ini perlu diteliti dengan serius oleh organisasi.
Namun demikian, dengan penyusunan strategi dan pelan jangka panjang yang
bersesuaian dengan keadaan semasa, organisasi mampu untuk meraih hasil yang
maksimum dengan penghasilan produk yang menepati selera pelanggan.
RUJUKAN
Latinsani. (2018, Mac 17). Konsep nilai dan kepuasan pelanggan. Retrieved from
http://latinsani.blogspot.com/2018/03/konsep-nilai-dan-kepuasan-pelanggan.html