Daftar Isi

LATAR BELAKANG ................................................................................................................. 3

NAMA KEGIATAN ................................................................................................................... 4
TUJUAN ..................................................................................................................................... 4
PENYELENGGARA .................................................................................................................. 4
SASARAN PESERTA ................................................................................................................ 4
RANGKAIAN KEGIATAN ....................................................................................................... 5
WORKSHOP......................................................................................................................... 5
PERAKITAN ........................................................................................................................ 5
PENERBANGAN ................................................................................................................. 5
Pesawat Model Rubber Power .......................................................................................... 5
PesawatModel Outdoor Hand Launched Glider (OHLG)dan OHLG A1......................... 5
ANGGARAN .............................................................................................................................. 6
RENCANA PENGELUARAN ............................................................................................. 6
RENCANA PEMASUKAN .................................................................................................. 6
SUSUNAN KEPANITIAAN ...................................................................................................... 7
PENUTUP ................................................................................................................................... 8
SPONSORSHIP .......................................................................................................................... 9
SPONSOR UTAMA ............................................................................................................. 9
SPONSOR PENDUKUNG ................................................................................................... 9
SPONSOR PARSIAL ........................................................................................................... 9
BENTUK KERJASAMA LAINNYA ....................................................................................... 10
DONATUR ......................................................................................................................... 10
PENYEDIA FASILITAS .................................................................................................... 10
MEDIA PARTNER ............................................................................................................. 10
TABEL SPONSORSHIP .......................................................................................................... 11
MEDIA PUBLIKASI ................................................................................................................ 12
KETENTUAN-KETENTUAN YANG BERHUBUNGAN DENGAN SPONSORSHIP ........ 14
LATAR BELAKANG
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin (HMJTM) POLBAN menyadari akan
potensi perkembangan dunia penerbangan di Indonesia saat ini. Akan tetapi, masih banyak
masyarakat Indonesia yang masih belum memiliki pengetahuan yang cukup mengenai dunia
penerbangan itu sendiri. Oleh karena itu, diperlukan sarana yang tepat untuk menyalurkan
pengetahuan akan hal tersebut kepada masyarakat luas. Dalam kegiatan ini, HMJTM
POLBAN menyediakan suatu wadah tempat berkumpul dan berbagi pengetahuan tentang
ilmu kedirgantaraan yang dapat meningkatkan minat masyarakat Indonesia terhadap bidang
aeronautika. Khususnya untuk para pelajar di berbagai institusi pendidikan yang ada di
Indonesia agar dapat memajukan dunia penerbangan di Indonesia yang saat ini sedang
membutuhkan perhatian yang khusus.
HMJTM POLBAN juga memiliki cita-cita yang luhur untuk mengembangkan dan
melakukan perubahan dalam berbagai kegiatan-kegiatan yang dilakukan sebelumnya. Hal
ini dilakukan guna memperbaiki kinerja dari mahasiswa Politeknik Negeri Bandung baik
dalam mengembangkan kreativitas maupun bersosialisasi dengan masyarakat luas. Karena
hal ini sesuai dengan visi dan misi Politeknik Negeri Bandung yang adaptif terhadap
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Oleh sebab itu, Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Bandung yang
merupakan suatu wadah kegiatan mahasiswa yang salah satu kegiatannya adalah turut serta
mengembangkan semangat kedirgantaraan itu serta merupakan anggota bidang Ilmu
Pengetahuan & Teknologi (IPTEK) dari Persatuan Aeromodelling Bandung (PAB) merasa
perlu ikut berpartisipasi dalam mengembangkan minat dan bakat dalam dunia
kedirgantaraan tersebut dengan cara mengadakan suatu kegiatan yang bertemakan dunia
kedirgantaraan. Salah satu bentuk partisipasi tersebut yaitu mengadakan workshop
Aeromodelling yang akan diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
POLBAN, dimana nama kegiatan tersebut yaitu LOMBA KREATIVITAS
AEROMODELLING, yaitu suatu pelatihan Aeromodelling yang terdiri dari kelas
RUBBER POWER, OHLG danOHLG A1 untuk mahasiswa dan pelajar SMU/sederajat.
Dengan mengadakan pelatihan tersebut diharapkan dapat mengembangkan minat dan
bakat mahasiswa Politeknik Negeri Bandung dan pelajar SMU/sederajat, meningkatkan
kecintaan pada Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) kedirgantaraan.
NAMA KEGIATAN
- Nama kegiatan:
LOMBA KREATIVITAS AEROMODELLING ANTAR PELAJAR DAN UMUM
SE-INDONESIA 2011

- Tema kegiatan:
”RESPECT YOUR TALENT, ART,AND CREATIVE”

TUJUAN
Umum:

1. Mewujudkan visi dari Politeknik Negeri Bandung untuk menjadiinstitusi yang unggul
dan terdepan dalam pendidikan vokasi yang inovatif dan adaptif terhadap perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi.
2. Mensosialisasikan program studi Teknik Aeronautika yang merupakan salah satu
program studi dari Jurusan Teknik Mesin kepada masyarakat umum.
3. Memperkenalkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Kedirgantaraan salah satunya adalah
olahraga Aeromodelling kepada masyarakat umum.
4. Membangun interkoneksi dan relasi.

Khusus:
1. Menerapkan ilmu fisika yang diajarkan disekolah.
2. Meningkatkan apresiasi pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum terhadap kegiatan
yang bersifat ilmiah.

PENYELENGGARA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN (HMJTM) POLITEKNIK
NEGERI BANDUNG

SASARAN PESERTA
1. Siswa/i SMA/sederajat
2. Siswa/i SAKA Dirgantara
3. Mahasiswa/i
4. Masyarakat Umum
RANGKAIAN KEGIATAN
WORKSHOP
Hari /Tanggal : 14 Mei 2011
Pukul : 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : -Pendopo Agung
-Hanggar Teknik Aeronautika
- Politeknik Negeri Bandung
Target Peserta : SMA/ sederajat, mahasiswa dan masyarakat umum.
Dekskripsi Kegiatan : Workshop pembuatan model pesawat Rubber Power, Outdoor Hand
Launched Glider (OHLG) dan OHLG A1 adalah suatu workshop
yang bertujuan untuk memperkenalkan olahraga aeromodelling
kepada peserta.

PERAKITAN
Hari/Tanggal : 21 Mei 2011
Pukul : 10.00 – 16.00 WIB
Tempat : -Pendopo Agung
-Politeknik Negeri Bandung
Target Peserta : SMA/sederajat, mahasiswa dan masyarakat umum.
Dekskripsi Kegiatan :Perakitanpembuatan model pesawatRubber Power, Outdoor
Hand Launched Glider (OHLG) dan OHLG A1 adalah
kegiatan merakit pesawat menjadi pesawat yang siap untuk
diterbangkan.

PENERBANGAN
Pesawat Model Rubber Power
Hari/Tanggal : 22 Mei 2011
Pukul : 09.00 – 15.00 WIB
Tempat : -Pendopo Agung
- Politeknik Negeri Bandung
Target Peserta : SMA/sederajat, mahasiswa dan masyarakat umum.
Dekskripsi Kegiatan :Penerbangan model pesawat Rubber Power adalah kegiatan
menerbangkan pesawat model yang telah dirakit oleh peserta.

PesawatModel Outdoor Hand Launched Glider (OHLG)dan OHLG A1

Hari/Tanggal : 22 Mei 2011
Pukul : 09.00 – 15.00 WIB
Tempat : Landasan Udara Sulaiman, Bandung
Target Peserta : SMA/ se-derajat, Mahasiswa dan Masyarakat umum.
Dekskripsi Kegiatan :Penerbangan model pesawat Outdoor Hand Launched Glider
(OHLG) dan OHLG A1 adalah kegiatan menerbangkan
pesawat model yang telah dirakit oleh peserta.
ANGGARAN
RENCANA PENGELUARAN
DIVISI TOTAL
Divisi Kesekretariatan Rp.1.773.000
Biaya Administrasi Rp. 10.570.000
Divisi Publikasi Rp. 5.150.000
Hadiah Rp. 7.450.000
Divisi Dokumentasi Rp. 220.000
Divisi Acara Rp. 10.967.500
Divisi Konsumsi Rp. 9.935.000
Total pengeluaran Rp. 46.065.500

RENCANA PEMASUKAN
Politeknik Negeri Bandung Rp. 5.000.000
Peserta lomba OHLG 35 team x @Rp150.000 Rp.5.250.000
Peserta lomba Rubber Power 35 team x @Rp150.000 Rp.5.250.000
Peserta lomba OHLG A1 (Free Flight) 20 team x @ Rp150.000 Rp. 3.000.000

Jumlah Pemasukan Rp. 18.500.000

Kekurangan Biaya Rp. 27.565.500

SUSUNAN KEPANITIAAN
Penasehat : Direktur Politeknik Negeri Bandung
Ir. Mei Sutrisno, M.Sc.,Ph.D
Pengarah : Pembantu Direktur III, Bidang Kemahasiswaan
Bambang Wisnuadhi, S.Si, MT.
Pembimbing : Ka. Jurusan Teknik Mesin
Ir. Ali Mahmudi, M. Eng
Penanggung Jawab
-Ketua HMJTM : Ajat Suryanto
- Ketua IMT Aero : Deni Apriyadi
Panitia Pendamping : Persatuan Aeromodelling Bandung (PAB)
Ketua Pelaksana : Nelwan Topan Firdaus
Wakil Ketua Pelaksana : Harvi Fahmi M.
Sekretaris : Linda Purdianti
Bendahara : Mardhiana Nur Nubli
Koordinator Acara : Satria Laksana A.
Koordinator Dana Usaha : Irwan Sandy Setiawan
Koordinator Humas : Dicko Ramadhan A.U.
Koordinator Konsumsi : Damayanti Nova P.
Koordinator Logistik : Reza Septiana
Koordinator Publikasi dan : Adrian Adzhar
Dokumentasi
Koordinator Transportasi : Dicko Ramadhan A. U
PENUTUP
Demikian rancangan kegiatan “Lomba Kreativitas Aeromodelling Antar Pelajar
dan Umum se-Indonesia 2011” ini, besar harapan kami agar acara ini dapat terselenggara
dan berjalan dengan lancer serta membawa manfaat bagi kita bersama. Semoga menjadi
pertimbangan bagi pihak terkait. Partisipasi, baik moril maupun materil sangat kami
harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami sampaikan terima kasih.

Sekretariat Panitia LOmba Contact Person :

Jurusan Teknik Mesin Sponsorship :
Program Studi Teknik Aeronautika Humas :
Jl. Gegerkalong hilir, Ds ciwaruga
Bandung 1234, 40012
www.lombakreatifitasaeromodeling.blogspot.com
SPONSORSHIP
SPONSOR UTAMA
Paket sponsorship ini terbatas hanya untuk 2 (dua) perusahaan atau instansi.

1. Bersedia menyediakan dana sebesar Rp. 15.000.000,00 (lima belas juta rupiah).
2. Mendapatkan hak atas penayangan atau pencantuman logo pada seluruh media
promosi yang menjadi sarana publikasi acara dengan ukuran L.
3. Mendapatkan slot iklan (bumper video) berdurasi maksimal 30 detik, ditayangkan
2x/30 detik. Bentuk iklan dibuat oleh perusahaan atau instansi yang bersangkutan.
4. Mendapatkan hak memasang banner perusahaan atau instansi pada saat acara
workshop dan main event berlangsung, dengan jumlah ditentukan oleh perusahaan
yang bersangkutan.
5. Berhak memperoleh stand pada saat workshop dan main event berlangsung dengan
fasilitas dan ukuran yang ditentukan sesuai kesepakatan bersama.
6. Mendapatkan hak memasang logo perusahaan atau instansi di balon udara.

SPONSOR PENDUKUNG
Paket sponsorship ini terbatas hanya untuk 4 (empat) perusahaan atau instansi.

1. Bersedia menyediakan dana sebesar Rp. 7.500.000,00 (tujuh juta lima ratus ribu
rupiah).
2. Mendapatkan hak atas penayangan atau pencantuman logo pada seluruh media
promosi yang menjadi sarana publikasi acara dengan ukuran M.
3. Mendapatkan slot iklan (bumper video) berdurasi maksimal 15 detik, ditayangkan
2x/15 detik. Bentuk iklan dibuat oleh perusahaan atau instansi yang bersangkutan.
4. Mendapatkan hak memasang banner perusahaan atau instansi pada saat acara
workshop dan main event berlangsung, dengan jumlah maksimal 10 (sepuluh) buah.
5. Berhak memperoleh stand pada saat workshop dan main event berlangsung dengan
ukuran 3m X 3m.

SPONSOR PARSIAL
o Paket Parsial 1
Harga = Rp. 1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu rupiah)
Pemasangan logo pada banner, spanduk dan umbul-umbul dengan ukuran S.
Mendapatkan stand dengan ukuran 2m X 2m.
o Paket Parsial 2
Harga = Rp. 1.000.000,00 (satu juta rupiah)
 Pemasangan logo pada poster dan flyer dengan ukuran S.
Mendapatkan stand dengan ukuran 2m X 2m.
o Paket Parsial 3
Harga = Rp. 500.000,00 (lima ratusr ibu rupiah)
Pemasangan logo pada kaos dan name tag dengan ukuran S.
Mendapatkan stand dengan ukuran 2m X 2m.
o Paket Parsial 4
Harga = Rp. 250.000,00 (dua ratus lima puluh ribu rupiah)
Mendapatkan stand dengan ukuran 2m X 2m.

BENTUK KERJASAMA LAINNYA

DONATUR
Donatur adalah bentuk kerja sama bagi perusahaan atau perseorangan yang bersedia
membantu dalam penyelenggaraan acara workshop dan acara utama dalam bentuk
memberikan dana, fasilitas, maupun bentuk lainnya sesuai kesepakatan bersama.

PENYEDIA FASILITAS
Penyedia fasilitas adalah bentuk kerjasama bagi perusahaan atau perseorangan yang
bersedia membantu dalam hal pengadaan fasilitas pendukung acara sesuai kesepakatan
bersama.

MEDIA PARTNER
Media partner adalah bentuk kerjasama bagi perusahaan atau perseorangan yang bersedia
menjadi media pendukung publikasi dalam menginformasikan kegiatan kepada publik
sesuai kesepakatan bersama.
TABEL SPONSORSHIP
MEDIA PUBLIKASI
KAOS LKA

SPANDUK LKA

POSTER LKA
BANNER LKA
 KETENTUAN-KETENTUAN YANG BERHUBUNGAN
DENGAN SPONSORSHIP

Biaya material dan biaya produksi dari fasilitas produksi adalah tanggungjawab panitia
penyelenggara atau pihak sponsor sesuai dengan lembar terlampir.

Pajak dan retribusi material publikasi adalah tanggungjawab panitia penyelenggara.

Setiap pemasangan dan penyebaran publikasi harus dengan persetujuan dari panitia
penyelenggara.

Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh panitia penyelenggara
adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan.

Pembayaran nilai kontrak kerjasama sponsorship:

- 50% dari nilai kontrak dilakukan pada saat penandatangan kontrak kerjasama
sponsorship.
- Sisa pembayaran sebesar 30% paling lambat 14 hari sebelum pelaksanaan workshop
- Sisa pembayaran sebesar 20% paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan workshop
Bagi pihak sponsor yang tidak memenuhi target dana, panitia penyelenggara berhak
mengubah status sponsor.

Pihak sponsor yang telah melakukan kontrak kerja sponsorship, jika mengundurkan diri atau
mengajukan pembatalan maka pembayaran kontrak dianggap hilang dan sepenuhnya
menjadi hak panitia penyelenggara.

Bila terjadi penundaan kegiatan, maka kontrak kerjasama dilakukan sampai kegiatan selesai
diselenggarakan dan panitia akan mengkonfirmasi pihak sponsor.

Bila terjadi pembatalan atau kegiatan gagal dilaksanakan karena kesalahan teknis
penyelenggara, maka pembayaran kerjasama sponsorship akan dikembalikan sebesar yang
diterima oleh panitia penyelenggara.

Ketentuan lainnya yang belum diaturakan diatur kembali dan disesuaikan dengan kebijakan
yang ada.

Dana dapat diserahkan kepada pihak panitia yang membawa surat kuasa panitia atau
disalurkan melalui

Bank …………………………………………