SAP MODULE : FINANCIAL

Oleh :
Sri Widaningsih
 SAP FI Modul mampu untuk melakukan segala hal yang
berhubungan dengan akuntansi dan keuangan dari suatu
perusahaan.
 Dapat diumpamakan sebagai manajer keuangan yang
mampu mereview posisi keuangan secara real
time sesuai dengan prosedur yang ada.
 Karena data yang dihasilkan adalah real time maka
modul ini dapat membantu pengambilan keputusan dan
perencanaan strategik dengan lebih baik. Semua modul
MM (Materials Management), PP (Production Planning),
SD (Sales and Distribution),CO (Controling) dan HR
( Human Resources) terintegrasi dengan modul FI.
 Financial Accounting (FI)

SD FI
Sales and Financial
Distribution Accounting
MM CO
Materials Controlling

SM
PPMgmt.
Production
Planning
R/3 AM
Fixed Assets
Mgmt. EC
Service
Mgmt.
Client / Server Enterprise
QM Controlling
Quality
Integrated Business PS
Project
Mgmt.
PM Solution WF System
Plant Maintenance Workflow
HR IS
Human Industry
Resources Solutions
KOMPONEN FI

GL
GL
AM AR
AR
FI
CON AP
AP
Special
Ledger
FINANCIAL ACCOUNTING
CONTROLLING
FI AND CO COMPARISON

FI CO
Legal or external reporting Internal management
Reports by accounts reporting
Balance Sheet Reports by cost centers and
Income Statement cost elements
Cost Center Reports
SAP FI FLOW
FI/CO ORGANIZATIONAL
STRUCTURES
 Client

 Company

 Chart of Accounts
 Company Code

 Business Area

 Credit Control Area

 Controlling Area
CLIENT
 Level hirarki tertinggi dalam sistem SAP
 Sebuah database yang lengkap meliputi semua tabel
yang diperlukan untuk membuat sistem terintegrasi yang
lengkap.
 Master records dibuat pada level client
COMPANY
 Konsolidasi laporan keuangan dibuat pada level perusahaan
 Sebuah perusahaan dapat mencakup satu atau lebih kode
perusahaan
 Semua kode perusahaan harus menggunakan chart yang sama
dari account dan tahun fiskal
CHART OF ACCOUNTS
 Daftar dari accounts
 Chart dari accounts harus ditugaskan pada semua kode
perusahaan
 Beberapa kode perusahaan dapat menggunakan chart
account yang sama
 Sebuah chart account yang berbeda dalap digunakan jika
pengelompokkan berbeda dari chart account dibutuhkan
 CLIENT
US CHART OF GERMAN
ACCOUNTS CHART OF
ACCOUNTS

Co code Co code Co code Co code Co code

1000 2000 3000 4000 5000
KODE PERUSAHAAN A BALANCED SET OF BOOKS

 Strukturyang diperlukan
 Sebuah entitas legal yang independen

 Unit organisasi terkecil dimana akutansi dapat

melakukan
 Level dimana bisnis diproses
 Level mengatur akutansi
 Level dimana laporan keuangan dibuat
CREDIT CONTROL AREA
 Unit organisasi yang bertanggunjawab mengontrol batas
kredit pelanggan
 Kode perusahaan dapat diberikan hanya pada satu credit
control area
 Beberapa kode perusahaan dapat diberikan pada satu
credit control area
 CLIENT

COMPANY COMPANY

CHART OF CHART OF
ACCOUNTS ACCOUNTS

CREDIT CONTROL CREDIT CONTROL

AREA AREA

COMPANY COMPANY COMPANY

CODE CODE CODE
CONTROLLING AREA
 An organizational unit defining the company's
cost/ managerial accounting operations
 A company code is assigned to one and only one
controlling area
 A controlling area can have multiple company
codes assigned to it
 This allows cross company cost allocations and
reporting
 CLIENT

COMPANY COMPANY

CHART OF CHART OF
ACCOUNTS ACCOUNTS

CONTROLLING CONTROLLING
AREA AREA

COMPANY COMPANY COMPANY

CODE CODE CODE
 Fiscal Year Variant
•Determines the fiscal year
DECEMBER • Calendar year or
non-calendar year
•Allows the use of special
FEBRUARY periods to aid year-end
closing
JANUARY •Is assigned to a company
1 2 3 4 5 6 7 code
SUB MODUL FI
 Accounts Receivables / Piutang Dagang Menyimpan
semua posting data yang dihasilkan dari aktifitas penjualan
kepada konsumen, posting tersebut secara otomatis update
ke Buku Besar (General Ledger).
Modul ini juga dapat menganalisis dan memonitor jatuh
tempo suatu piutang dagang. Modul piutang dagang juga
terintegrasi pada modul  General Ledger, SD, Cash
Management 
 Accounts Payable / Hutang Dagang Menyimpan posting
yang dihasilkan dari aktivitas pembelian dari vendor.
Serupa dengan A/R posting ini secara otomatis
mengupdate General Ledger.
 Asset Accounting Digunakan untuk mengatur Asset Tetap
Perusahaan. Modul ini memisahkan asset ke dalam asset
class yang dapat membantu dalam perhitungan depresiasi.
 Bank Accounting Mendukung aktifitas pengendalian
terhadap transaksi bank dan kas.
 Consolidation Mampu mengkombinasikan laporan keuangan
dari cabang-cabang perusahaan dengan perusahaan induknya.
 Funds Management Membantu dalam pembuatan anggaran
pendapatan dan pengeluaran perusahaan yang dapat dibuat
berdasarkan pusat pertanggung jawaban (Responcibility
Centre).
 General Ledger Modul ini secara keseluruhan merupakan
hasil integrasi dengan modul SAP lainnya. Semua posting
yang berhubungan dengan accounting akan masuk kedalam
modul ini secara real time dan up to date.
 Travel Management Menyediakan fasilitas untuk
mengontrol aktivitas perjalanan dinas seperti booking, dan
segala pengeluaran untuk menunjang perjalanan dinas
tersebut.