Anda di halaman 1dari 38

ACCOUNTING

IN ERP SYSTEM

Ayu Mutiara Dewi /122170026


Salsabila Shafia/ 122170042
Maryam Janita P. / 122170050
Accounting
Financial Accounting Managerial Accounting

1. Mendokumentasikan 1. Menentukan biaya dan


semua transaksi suatu profitabilitas kegiatan
perusahaan. perusahaan.

2. Membuat laporan 2. Memberikan informasi


untuk investor, pihak yang terperinci kepada
luar, dan lembaga para manajer untuk
keuangan. membuat keputusan,
membuat anggaran,
3. Pembuatan laporan menentukan
harus mengikuti aturan profitabilitas produk
dan pedoman yang tertentu, wilayah
sudah ditentukan penjualan, atau
lembaga. kampanye pemasaran
Neraca Keuangan & Laporan Laba Rugi
Modul SAP ERP
Asset Management
Sales and Distribution
Mengelola pembelian aset tetap
dan penyusutan terkait Mencatat penjualan dan
membuat entri piutang.

Human Resources Material Management


Mengelola perekrutan, seleksi, Mengontrol pembelian dan
kompensasi, pemutusan mencatat perubahan inventaris
hubungan kerja, dan pesangon
karyawan

Controlling Financial Accounting


Melacak biaya yang terkait Mengelola masing-masing
dengan produksi produk piutang dan item hutang dagang
yang dibuat dalam modul SD dan
MM
Industrial Credit Management

Memberikan kredit yang cukup


untuk mendukung penjualan 01

Memastikan perusahaan tidak


02
kehilangan terlalu banyak uang

Menetapkan batas berapa banyak


uang yang dapat dibayarkan 03
pelanggan pada satu waktu

Memantau batas saat pesanan


04
masuk dan pembayaran diterima
Fitter’s Credit Management Procedurs
Mengacu pada cetakan
mingguan saldo dan batas kredit
pelanggan untuk melihat apakah
Memasukkan penjualan dalam kredit harus diberikan
sistem entri pesanan penjualan
Menyiapkan
Faktur
Melakukan penyesuaian untuk
setiap sebagian pengiriman
sebelum membuat faktur
Membuat Faktur
Membuat entri akuntansi
pengakuan pendapatan standar
Memproses
Pembayaran
Memasukkan data dalam program
akuntansi, meningkatkan saldo kas
dan mengurangi saldo piutang
Entri / akun diposting dan
melakukan pembayaran
Credit Management in SAP ERP
Keuntungan Menggunakan SAP ERP
Untuk Mengelola Kredit Pemeriksaan dapat dilakukan
secara otomatis

Data yang tersedia secara real time

Kemudahan dalam melakukan


peninjauan pesanan penjualan yang
diblokir

Akurasi data yang lebih baik


You can simply impress your audience and
add a unique zing and appeal to your
Presentations. Easy to change colors,
photos and Text. Get a modern
PowerPoint Presentation that is beautifully
designed. You can simply impress your
audience and add a unique zing and
appeal to your Presentations. Easy to
change colors, photos and Text. Get a
modern PowerPoint Presentation that is
beautifully designed.
Analisis Profitabilitas Produk
Manajer bisnis
menggunakan data
akuntansi Alasan utamanya:

Kelengkapan data membuat data


tidak akurat dan tidak lengkap Pencatatan tidak konsisten

Sistem penetapan biaya yang tidak akurat

Masalah konsolodisasi data dari anak


perusahaan
Pencatatan Tidak Konsisten
Menyimpan catatan sendiri dan melacak
dengan cara berbeda
Validitas diragukan

Sistem tidak terintegrasi

Keterbatasan menghasilkan
output bermanfaat

Sistem ERP meminimalkan


masalah
Sistem terorganisir
Sistem Penetapan Biaya Persediaan Tidak akurat

Elemen biaya
manufaktur:
ᴥ Biaya bahan baku
ᴥ Biaya tenaga kerja langsung
ᴥ Overhead: semua biaya lainnya
Latar Belakang Akuntansi Biaya Persediaan

01 02 03 04
Direct Cost Indirect Cost Standard Cost Cost Variances
Bahan dan Tenaga Kerja Overhead Biaya Standar Variansi Biaya

Sulit dikaitkan Historis biaya Perbedaan antara


Dapat diperkirakan
dengan produk langsung dan tidak biaya actual dan
cukup akurat
tertentu langsung standar

Mempertimbangkan
efek perubahan
manufaktur
ERP mempermudah mencatat data
ERP dan Akuntansi dalam database dan diakses dengan
mudah serta analis dapat melacak biaya
Biaya Persediaan yang dicari dengan dasar yang kuat.
Contoh penetapan biaya Analisis biaya produk dalam
persediaan SAP ERP

Fitter Snacker memperbarui biaya Varian biaya produk: metode untuk


standar untuk NRG-A bar. mengembangkan biaya produk
dalam sistem ERP
Analisis biaya produk untuk NRG-A
bar
You can simply impress your audience and
add a unique zing and appeal to your
Presentations. Easy to change colors,
photos and Text. Get a modern
PowerPoint Presentation that is beautifully
designed. You can simply impress your
audience and add a unique zing and
appeal to your Presentations. Easy to
change colors, photos and Text. Get a
modern PowerPoint Presentation that is
beautifully designed.
You can simply impress your audience and
add a unique zing and appeal to your
Presentations. Easy to change colors,
photos and Text. Get a modern
PowerPoint Presentation that is beautifully
designed. You can simply impress your
audience and add a unique zing and
appeal to your Presentations. Easy to
change colors, photos and Text. Get a
modern PowerPoint Presentation that is
beautifully designed.
Activity-Based Costing dan ERP

Penetapan biaya
berbasis aktivitas
(ABC)

Lebih banyak
pembukuan daripada
metode lama
Perusahaan memiliki Anak Perusahaan
Saldo akun untuk setiap
entitas harus dikompilasi dan 01
diteruskan ke kantor pusat

Pernyataan konsolidasi untuk


02 perusahaan secara
keseluruhan harus dibuat

Terjemahan mata uang 03

04 Transaksi antar perusahaan


Laporan tepat saat dibutuhkan 01

Pelaporan
Tanpa ERP melacak angka untuk laporan
02 tidak efisien Manajemen dengan
ERP

Dalam ERP informasi tersedia sesuai


tujuan laporan 03
Alur Dokumen untuk Layanan Pelanggan

Tersedia jejak
Transaksi dalam SAP ERP
dengan nomor identitas sendiri 02 04
audit elektronik

03
Transaksi terkait ada
dalam database
Basis data terpusat 01
You can simply impress your audience and
add a unique zing and appeal to your
Presentations. Easy to change colors,
photos and Text. Get a modern
PowerPoint Presentation that is beautifully
designed. You can simply impress your
audience and add a unique zing and
appeal to your Presentations. Easy to
change colors, photos and Text. Get a
modern PowerPoint Presentation that is
beautifully designed.

Document flow of a transaction in SAP ERP


Built-In Management-
Reporting and Analysis
Tools
1
Catatan
akuntansi
disimpan dalam
database umum

2
Keuntungan database untuk
mengambil catatan dalam:
a. Menghasilkan laporan standar
b. Menjawab pertanyaan ad hoc

3
Menyediakan gudang data dalam setiap
modul utama
The Enron Collapse

2002
Terjadi UU Sarbanes-
korupsi dan Oxley oleh
Mengalami pemalsuan Kongres Amerika
kerugian data Serikat

16 Oktober 2001 Kerugian


Penyelidik
Pedagang an Komisi besar
listrik dan Sekuritas pada
gas alam dan Enron
terbesar di Pertukaran
dunia AS (SEC)
FITUR UTAMA DARI
SARBANES-OXLEY ACT
Dirancang untuk mendorong akuntabilitas manajemen puncak
di perusahaan-perusahaan yang diperdagangkan secara publik
di Amerika Serikat

Judul IX
Laporan keuangan yang diajukan kepada Komisi Sekuritas
dan Bursa harus mencakup pernyataan yang ditandatangani oleh
chief executive officer dan chief financial officer, yang
menyatakan bahwa laporan keuangan mematuhi aturan SEC.
 Judul II
Independensi auditor
Batasan layanan non-audit yang dapat disediakan
oleh auditor kepada klien audit

 Judul IV
Persyaratan yang lebih ketat untuk pelaporan
keuangan
IMPLIKASI DARI SARBANES-
OXLEY ACT UNTUK SISTEM ERP

 Untuk memenuhi  Perusahaan dengan sistem


ERP yang ada akan lebih
persyaratan mudah mematuhi
laporan Sarbanes-Oxley Act
pengendalian daripada perusahaan tanpa
ERP.
internal
PENGARSIPAN

Data dihapus dari sistem SAP ERP


hanya setelah direkam ke media Sistem SAP ERP
(backup tape, DVD-R) untuk 02 04 melacak kapan data
dibuat atau diubah
penyimpanan permanen 03
Arsip: penyimpanan
permanen
Perangkat lunak SAP
ERP menawarkan 01
sedikit cara untuk
menghapus item
TRANSACTION
OPTIONS FOR
MATERIALS MASTER
DATA
CHANGE RECORD
FOR MATERIAL
MASTER
OTORISASI
PENGGUNA

1
SAP ERP memiliki alat
administrasi pengguna
yang canggih yang 2
memungkinkan berbagai
tingkat manajemen
otorisasi
SAP Generator Profil 3
Memberikan metode sederhana untuk
memilih fungsi yang harus diizinkan
dilakukan oleh pengguna
KELOMPOK TOLERANSI

Menetapkan batasan pada Kelompok toleransi


ukuran transaksi yang • Batas preset pada
dapat diproses karyawan. kemampuan karyawan
Dalam sistem SAP ERP, ini untuk mengirim transaksi
• Tetapkan batas pada nilai
dilakukan dengan
dolar untuk satu item
menggunakan kelompok dalam dokumen serta nilai
toleransi. total dokumen
DEFAULT
TOLERANCE
GROUP
TRANSPARANSI
KEUANGAN

Sistem ERP 1
memberikan
kemampuan untuk
2
menelusuri dari laporan
ke sumber dokumen
(transaksi) yang
membuatnya
Dengan sistem ERP yang terkonfigurasi dan 3
terkelola dengan baik, ada tautan langsung
antara laporan keuangan perusahaan dan
transaksi individual yang membentuk laporan
GENERAL
LEDGER
ACCOUNT
BALANCE FOR
RAW
MATERIAL
CONSUMPTION
GENERAL LEDGER
ACCOUNT
BALANCE FOR
RAW MATERIAL
CONSUMPTION
GENERAL LEDGER
ACCOUNT BALANCE
FOR RAW MATERIAL
CONSUMPTION
RINGKASAN
Perusahaan membutuhkan sistem
Sarbanes-Oxley Act, 2002, akuntansi untuk mencatat
peraturan federal A.S. transaksi dan menghasilkan
laporan keuangan
.

Penggunaan sistem terintegrasi


dan database umum untuk
Sistem informasi yang tidak
mencatat data akuntansi memiliki
terintegrasi
manfaat pelaporan manajemen
yang penting

Menggunakan IS terintegrasi dan Menutup buku pada akhir periode


database umum untuk mencatat akuntansi bisa sulit dengan IS
data akuntansi memiliki manfaat yang tidak terintegrasi, tetapi
inventaris-akuntansi biaya relatif mudah dengan IS yang
penting terintegrasi
THANK YOU