Nama : Dewi Napisah Sundusah

NPM : 0115101101
ERP Financing and Controling - I

UNIT 2 GENERAL LEDGER ACCOUNTING

Company Code
Company code merupakan entitas akuntansi yang independen (elemen terkecil didalam
organisasi dimana satu set lengkap dari account dapat dibuat. Contoh sebuah perusahaan
didalam suatu kelompok perusahaan sebuah company code memiliki empat karakter kunci
yang unik yang dapat berupa tulisan.
General ledger disimpan di tingkat company code dan digunakan untuk membuat balance sheet
yang legal dan profit and lost statement

Business Area
Business area merupakan bagian bisnis atau cabang dimana sebuah kelompok perusahaan
beroperasi, sebagai contohnya business area menyediakan tingkat evaluasi tambahan untuk
bagian pelaporan, penggunaan business area bersifat optional (boleh digunakan boleh juga
tidak)

Controling Area
Controling area merupakan elemen organisasi yang paling penting didalam aplikasi controling.
Controling area digunakan untuk internal accounting. Sebuah kontroling area
mengindentifikasi suatu struktur organisasi dimana biaya dan pendapatan dapat dikelola dan
dialokasikan. Controling area merepresentasikan bagian terpisah dari cost accounting. Lebih
dari satu company code dapat di assign ke satu atau lebih controling area. Hal ini
memungkinkan pembiayaan lintas company code antara company code yang telah di .
Bagaimanapun juga meng-assign lebih dari satu company code ke control area yangsama hanya
dimungkinkan apabila semua company code yang di assign menggunakan operation chart of
account dan kalender fiskal yang sama

General Ledger Master Record

Chart of Account
Setiap general ledger diatur berdasarkan sebuah chart of account. Chart of account terdiri dari
definisi dari semua general ledger account disalam format yang tersusun. Definisi tersebut
terdiri dari account number (nomor akun) account name (nama account) dan tipe dari general
ledger account yaitu aakah akun tersebut merupakan akaun tipe laba rui atau tipe neraca saldo.
Kita dapat mendefinisikan chart of account dengan jumlah yang terbatas di dalam sistem SAP.
Disalam sistem baku SAP terdapat banyak country specific chart of account

Setting for Company Code

Sebelum kita menggunakan sebuah company code, kita harus mengelola definisi akun tersebut
pada level chart of account, kita dapat membuat company code specific setting dimana hanya
berlaku didalam company code saja.
Account dengan grup yang sama biasanya memiliki fungsi bisnis yang sama. Account grup di
assig number range. Melalui number range tersebut, kita dapat mengontrol nomor akun yang
mana diizinkan untuk account grup tersebut
Financial Statement Versions
General ledger disimpan untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi pembuatan
laporan neraca saldo dan laporan laba rugi. Laporan laporan tersebut harus memenuhi
persyaratan specific untuk begara dimana suatu perusahaan berada. Untuk memenuhi
kebutuhan tersebut, maka berbagai macam versi laporan keuangan harus dibuat didalam sistem
SAP. Didalam beberapa versi laporan keuangan tersebut, kita mendefinisikan akun mana yang
akan tampil diline item dari laporan keuangan. Banyak versi dimasukkan ke laporan keuangan
dalam sistem

Group Chart of Account

Karena tidak semua company code menggunakan operating chart of account yang sama, group
chart of account digunakan untuk tujuan konsolidasi, operating chart of account di assign ke
grup chart of account pada bagian konfigurasi.
Ketika operating chart of account telah di assign ke group chart of account, field nomor akun
grup menjadi dibutuhkan di segmen chart of account dari master record

Accounting Transaction-Processing in the the General Ledger

Layar pengentrian data dibagi menjadi beberapa area,yaitu :
 Work templates : memilih layar variasi, account assigment template, atau held
document sebagai referensi
 Header data : berlaku untuk keseluruhan dokumen, tanggal posting dan tipe dokumen
 Line item information : untuk dokumen masukkan
 Information area : saldo debit dan kredit ditampilkan dengan menggunakan ikon traffic
light