CARA MENGGUNAKAN KAMUS SPELLING

pa itu Kamus Spelling Bahasa Indonesia? Kamus Spelling Bahasa Indonesia adalah suatu kamus untuk Microsoft Word 2000 atau XP untuk mengecek ejaan (kata-kata) yang salah. Misalkan Anda mengetik teks berikut ini: Hari ini adallah hari rabu dan surabaya sedang sedang mendung, maka Microsoft Word akan menggaris-bawahi kata adallah (karena huruf l double), kemudian Microsoft Word akan menggaris-bawahi kata rabu (karena nama hari, nama bulan, nama kota harus dalam huruf besar), kemudian Microsoft Word akan menggaris-bawahi kata surabaya (karena s diketik dalam huruf kecil). Selanjutnya Microsoft Word akan menggarisbawahi kata sedang (karena kata sedang ada dua/double). Untuk membuat kata-kata ganda/double, harus dipisahkan dengan tanda penghubung, contoh: kata-kata, hari-hari dan lain-lain.

CARA MENGGUNAKAN KAMUS

1. 2. 3. 4.
Masukkan CD ke dalam drive CD. Buka Microsoft Word 2000 atau Microsoft Word XP Anda seperti biasa. Klik menu Tools, kemudian klik Options. Maka akan keluar kotak dialog Options (GAMBAR 1-1).

Klik tab Spelling & Grammar ini.

Kemudian klik ini.

GAMBAR 1-1

5. Klik tab Spelling & Grammar (lihat bantuan pada gambar di atas).
1

6. Kemudian klik tombol Custom Dictionaries (Word XP), jika Anda menggunakan
Word 2000, klik Dictionaries.

7. Maka akan keluar kotak dialog Custom Dictionaries (GAMBAR 1-2).

Klik tombol Add ini.

GAMBAR 1-2

8. Klik tombol Add. 9. Keluar kotak dialog Add Custom Dictionary, dan sebuah file dengan nama Custom
akan Anda dapati di dalamnya (GAMBAR 1-3).

GAMBAR 1-3 10. Sekarang masukkanlah kamus dari CD dengan cara sebagai berikut: Klik kotak Look in untuk memanggil kamus dari CD. Kemudian klik drive CD Anda, dalam contoh drive CD saya adalah G. Maka isi CD akan ditampilkan, klik ganda folder KAMUS SPELLING. Kemudian klik ganda file KAMUS.

11. Kembali ke kotak dialog Add Custom Dictionary, dan file KAMUS.DIC sudah
dimasukkan ke sana (GAMBAR 1-4).

GAMBAR 1-4

12. Sekarang klik OK. 13. Kembali ke kotak dialog Options (GAMBAR 1-5).

GAMBAR 1-5

14. Selanjutnya berilah tanda ok () pada Check spelling as you type dan Always
suggest corrections, kemudian hilangkan tanda ok () pada Check grammar as you type dan Check grammar with spelling (untuk lebih jelasnya lihat contoh di atas). 15. Setelah selesai klik OK. 16. Sekarang kamus sudah siap digunakan dan berlaku setiap kali Anda memulai Microsoft Word 2000 atau Microsoft Word XP.

MENCOBA KAMUS
Setelah kamus selesai Anda install seperti cara di atas, sekarang kamus sudah dapat Anda gunakan. Cobalah ketik kalimat di bawah ini: Saya sudah selesai memasukan kamus spelling. Ketika Anda mengetik kata memasukan (kurang huruf k), maka Microsoft Word akan mengubahnya secara otomatis menjadi memasukkan (wah, hebat juga, ya?). Sekarang cobalah ulangi ketik kalimat di bawah ini: Saya sudah selesai memasukkkan kamus spelling. Maka Microsoft Word akan menggaris-bawahi kata memasukkkan (karena huruf k lebih). Klik tombol kanan mouse di atas kata tersebut, maka Microsoft Word akan menampilkan sejumlah kata-kata pengganti, kliklah salah satu kata pengganti yang benar. Jika di situ tidak ada kata pengganti yang benar, perbaikilah sendiri teks Anda. CATATAN: Jangan khawatir, setelah KAMUS dimasukkan, kamus spelling Microsoft Word tetap berlaku (tidak terhapus atau hilang) dan digunakan secara bersama-sama dengan kamus kita. Sebagai akibat, jika Anda mengetik say untuk maksud saya (maka Microsoft Word tidak akan menyalahkannya, karena kata say adalah kata yang benar dalam Bahasa Inggris yang artinya ucapkan).

MENAMBAH KATA KE DALAM KAMUS

Jika Anda memiliki kata-kata baru (misalnya istilah-istilah kedokteran, istilah-istilah teknologi dan lain-lain), dan belum ada dalam kamus kita, Anda bisa menambahkannya dengan cara sebagai berikut: 1. Copy terlebih dahulu file kamus (KAMUS.DIC) dari CD ke dalam hard disk (karena kamus dalam CD tidak dapat diubah). 2. Setelah selesai, buka Microsoft Word. 3. Klik menu Tools, kemudian klik menu Options. 4. Maka akan keluar kotak dialog Options seperti biasa. 5. Klik tab Spelling & Grammar. 6. Klik Custom Dictionaries. 7. Keluar kotak dialog Custom Dictionaries. 8. Tandai (klik) KAMUS.DIC, dan lambang ok-nya () jangan hilang. 9. Kemudian klik Modify (Word XP), atau Edit (Word 2000) 10. Maka kamus spelling Anda akan dibuka. 11. Tambahkanlah kamus Anda. Jika Anda menggunakan Windows XP, maka kata-kata yang Anda masukkan akan disortir (diurutkan) secara otomatis. Klik OK jika sudah selesai. Jika Anda menggunakan Word 2000, dan kata-kata sudah selesai Anda masukkan, klik Save untuk menyimpan. 12. Tutuplah kembali semua kotak dialog yang terbuka. Demikianlah seterusnya setiap kali Anda ingin menambah kamus Anda.

MEMATIKAN KEMBALI KAMUS SPELLING

Jika suatu saat Anda ingin mematikan kembali Kamus Spelling Bahasa Indonesia Anda, maka caranya adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Buka Microsoft Word Anda seperti biasa. Klik menu Tools kemudian Options. Keluar kotak dialog Options seperti biasa. Klik tab Spelling & Grammar. Kemudian klik Custom Dictionaries (Word XP) atau Dictionaries (Word 2000). Maka akan keluar kotak dialog Custom Dictionaries (GAMBAR 1-6).

GAMBAR 1-6 7. Tandailah (klik) KAMUS.DIC, dan usahakan tanda ok-nya () jangan hilang, kemudian klik Remove. Maka kamus akan dimatikan, sedangkan file kamus tetap ada di dalam hard disk. 8. Klik OK. 9. Kembali ke kotak dialog Option, klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut. Selesai!