Anda di halaman 1dari 3

RUMAH SAKIT UMUM WIRADADI HUSADA

TENAGA ADMINISTRASI KOMITE MEDIS


No. Dokumen : KM.UT.04.09.2011 No. Revisi : Halaman : 1/2 Ditetapkan : Direktur RSU Wiradadi Husada Tanggal Terbit

Jl. Menteri Supeno 25 Sokaraja BMS

URAIAN TUGAS 30 September 2011 dr. Laeli Isticharijah NIPRS. 0110001 Nama Jabatan Pemegang Jabatan Pengertian Tenaga Administrasi Komite Medis Risa Amilawat, SE Tenaga Administrasi Komite Medis adalah pegawai penuh waktu yang bertugas mengelola administrasi dan kesekretariatan yang berkenaan dan berkepentingan dengan Komite Medis, SMF dan Panitia- panitia. Terbentuknya tata kelola administrasi dan kesekretariatan yang baik di Komite Medis RSU Wiradadi Husada S1 berkompeten di bidangnya Menguasai MS Word, Excel dan aplikasi lainnya. Komite Medis dan anggota, SMF dan anggota serta Panitia. 1. Mengatur sistem kesekretariatan Komite Medis. 2. Mendistribusikan surat masuk yang ditujukan kepada komite medis dan staf medis fungsional. 3. Mendistribusikan disposisi direktur 4. Mendistribusikan surat bagi anggota Komite Medis, Sub Komite, SMF dan Panitia 5. Mengkoordinasikan rekrutmen dan seleksi tenaga medis bersama PSDI Uraian Tugas 1. Mempersiapkan rapat yang diselenggarakan oleh Komite Medis dan SMF yang meliputi: a. Membuat undangan rapat b. Menggandakan undangan rapat c. Mendistribusikan undangan rapat beserta dengan notulen rapat yang lalu (bila ada) d. Menyiapkan ruangan berkoordinasi dengan Rumah Tangga atau Bagian PSDI e. Menyiapkan LCD berkoordinasi dengan Bagian PSDI f. Mempersiapkan Laptop dan LCD untuk presentasi g. Membuat daftar hadir rapat h. Membuat notulensi rapat dan menggandakannya untuk keperluan rapat berikutnya.

Tujuan Persyaratan Tanggung Jawab Wewenang

RUMAH SAKIT UMUM WIRADADI HUSADA

TENAGA ADMINISTRASI KOMITE MEDIS


No. Dokumen : KM.UT.04.09.2011 No. Revisi : Halaman : 2/2

Jl. Menteri Supeno 25 Sokaraja BMS

Ditetapkan : Direktur RSU Wiradadi Husada Tanggal Terbit URAIAN TUGAS 30 September 2011 dr. Laeli Isticharijah NIPRS. 0110001 Uraian Tugas

2.

3.

4.

5.
6. Atasan

i. Memesan konsumsi rapat j. Mengarsipkan daftar hadir dan notulensi rapat k. Membuatkan surat rekomendasi / tindak lanjut dari hasil rapat yang ditujukan kepada direktur Membantu mengetikkan naskah standar pelayanan dan standar prosedur operasional sebagai berikut: a. Tenaga medis menginstruksikan untuk mengetik draft standar pelayanan medik dan prosedur pelayanan yang harus diketik b. Hasil ketikan tersebut diserahkan kembali kepada tenaga medis yang meminta c. Setelah dikoreksi, perbaikannya diketik kembali dan disampaikan kembali kepada tenaga medis yang bersangkutan untuk koreksi akhir d. Setelah diperiksa oleh tenaga medis yang bersangkutan: i. Bila ada koreksi diketik kembali, lalu diserahkan kembali ke tenaga medis tersebut, lanjut ke (ii) ii. Bila tidak ada koreksi, langsung di sampaikan kepada direktur untuk dimintakan pengesahannya. Mengetik surat-surat yang diminta oleh tenaga medis, baik anggota Komite Medis, anggota SMF ataupun Panitia/ Subkomite. Menerima surat-surat yang diterima dari pihak luar dan menyampaikannya kepada yang berwenang, setelah selesai ditindaklanjuti, mengarsipkan surat-surat yang diterima tersebut. Menerima panggilan telepon yang ditujukan kepada komite medis dan staf medis fungsional Menerima dan mengirimkan faximile sesuai dengan permintaan.
Penerima Tugas

Ketua Komite Medis RSU Wiradadi Husada dr. N. Husein Amrah, Sp.B, FinaCS

RISA AMILAWATI, SE