SURAT KEPUTUSAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SELASIH PELALAWAN

NOMOR:KPTS.445/RS/TU-1/2011/43.82
TENTANG

PEMBENTUKAN SUB KOMITE REKAM MEDIS

DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SELASIH PELALAWAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SELASIH

PELALAWAN

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan medis Rumah Sakit
Umum Daerah Selasih
2. Bahwa sehubungan dengan hal tersebut pada butir 1 maka perlu
diterapkan dalam Surat Keputusan Tentang Pengangkatan Ketua Sub
Komite Rekam Medis untuk periode 2011 - 2014

Mengingat : Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan Medis Departemen Kesehatan RI

nomor : HK.00.06.2.3.730 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Komite Medik di Rumah Sakit

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Membentuk Sub Komite Rekam Medis dengan susunan keanggotaan
sebagaimana tercantum dibawah ini :
Ketua : Dr. Novi wulandari.SpM
Sekretaris : Era Trisnawati.Amd.PK
Anggota :
1. dr. Fitriana
2. Yeldawati.Amd.PK
3. Rova Suryanti.Amd.RM
4. Latri Susanti.Amd.PK
5. Reni Elsera.Amd.PK
6. Ns. Dewi Sartika Buana. S.Kep
Kedua : Sub Komite Rekam Medis Bertugas :
- Menyusun 1 (satu) set formulir Rekam Medis yang dapat memenuhi
kesinambyngan pelayanan rekam medis yang baik dan benar beserta
buku panduan penggunaannya.
- Memberikan arahan dalam hal tanggung jawab, hak dan kewajiban
Bagian Unit Rekam Medis
- Membahas dan memantau perlengkapan pengisian data dalam
Dokumen Rekam Medis
- Melaporkan hasil kerja Panitia Rekam Medis kepada pimpinan Rumah
Sakit Umum Daerah Selasih
- Membantu diklat menyelenggarakan penyuluhan/pembinaan Sistem
Rekam Medis yang baru.
Ketiga : Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan untuk masa jabatan 3 (tiga)
tahun dan apabila ada kekeliruan dikemudian hari maka akan diadakan
perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Pangkalan Kerinci

Tanggal : 15 Agustus 2011
Direktur RSUD Selasih Kab. Pelalawan

Dr. Dessy kustiati.MM

Penata Tingkat I
NIP. 19641211 200212 2 002
 URAIAN TUGAS KETUA SUB KOMITE REKAM MEDIS
A. Nama Jabatan

Ketua komite rekam medis

B. Kedudukan dalam organisasi

Bertanggung jawab kepada ketua komite medis

C. Maksud jabatan

Membantu ketua komite medis untuk menetapkan dan melakukan kegiatan rekam medis sesuai
dengan SOP, membantu evaluasi pelaksanaan rekam medis, melakukan koordinasi dan
meningkatkan mutu pelayanan

D. Kewajiban

- Memimpin rapat sub komite rekam medis

- Menetapkan kebijakan dan melakukan kegiatan rekam medis sesuai dengan SOP

- Memantau kelengkapan pengisian data dalam dokumen medis di rumah sakit

- Mengadakan evaluasi terhadap buku pedoman penyelenggaraan rekam medis

- Mengadakan pertemuan penyelsaian masalah rekam medis

- Melaporkan hasil penemuan ketidak lengkapan data rekam medis kepada pihak terkait rekam
medis

E. Kualifikasi ketua sub komite rekam medis

Guna keberhasilan pemantauan penyelenggaraan rekam medis dan menjalin kerjasama dengan
dokter, paramedis, unit rekam medis, peran ketua sub komite rekam medis sangat penting,
sehingga tuntutan kualifikasi pun menjadi hal yang mutlak perlu di perhatikan, kualifikasi
tersebut adalah :

- Pendidikan Umum : dokter senior – dokter spesialis

F. Hubungan kerja

Intern : Anggota sub komite rekam medis

Ekstern : Direksi, seluruh Ka. Unit RSUD Selasih, Komite medis, dokter
 URAIAN TUGAS SEKRETARIS SUB KOMITE REKAM MEDIS
A. Nama Jabatan

Anggota sub komite rekam medis

B. Kedudukan dalam organisasi

Bertanggung jawab kepada ketua sub komite medis

C. Maksud jabatan

Membantu ketua sub komite medis untuk menetapkan dan melakukan kegiatan rekam medis
sesuai dengan SOP, membantu evaluasi pelaksanaan rekam medis, melakukan koordinasi dan
meningkatkan mutu pelayanan

D. Kewajiban

- Mendokumentasikan hasil rapat komite rekam medis

- Membantu ketua sub komite rekam medis menetapkan kebijakan

- Melakukan kegiatan rekam medis sesuai dengan SOP

- Membantu Ketua sub komite rekam medis memantau kelengkapan pengisian data dalam
dokumen medis di rumah sakit

- Membantu ketua sub komite rekam medis mengadakan evaluasi terhadap buku pedoman
penyelenggarana rekam medis

E. Kualifikasi ketua sub komite rekam medis

Peran sekretaris sub komite rekam medis sangat penting, sehingga tuntutan kualifikasi sangat
penting, sehingga tuntutan kualifikasi pun menjadi hal yang mutlak perlu di perhatikan, kualifikasi
tersebut adalah :

- Pendidikan Umum : D3 rekanm medis

F. Hubungan kerja

Intern : Anggota sub komite rekam medis

Ekstern : Direksi, seluruh Ka. Unit RSUD Selasih,

 URAIAN TUGAS ANGGOTA SUB KOMITE REKAM MEDIS
A. Nama Jabatan

Anggota komite rekam medis

B. Kedudukan dalam organisasi

Bertanggung jawab kepada ketua sub komite rekam medis

C. Maksud jabatan

Membantu ketua sub komite medis untuk menetapkan dan melakukan kegiatan rekam medis
sesuai dengan SOP, membantu evaluasi pelaksanaan rekam medis, melakukan koordinasi dan
meningkatkan mutu pelayanan

D. Kewajiban

- Menghadiri rapat komite rekam medis

- Membantu ketua sub komite rekam medis menetapkan kebijakan dan melakukan kegiatan rekam
medis sesuai dengan SOP

- Membantu ketua sub komite rekam medis memantau kelengkapan pengisian data dalam dokumen
medis di rumah sakit

- Membantu ketua sub komite rekam medis mengadakan evaluasi terhadap buku pedoman
penyelenggaraan rekam medis

E. Hubungan kerja

Intern : Anggota sub komite rekam medis

Ekstern : Direksi, seluruh Ka. Unit RSUD Selasih,

Lampiran Surat Keputusan
Nomor : KPTS.445/RS/TU-1/2011/43.82
Peihal : Susunan Anggota Sub Komite Rekam Medik Periode 2011-2014

SUSUNAN ANGGOTA SUB KOMITE REKAM MEDIS

PERIODE 2011 – 2014

KETUA : Dr. Novi wulandari.SpM

SEKRETARIS : Era Trisnawati.Amd.PK
ANGGOTA :
1. dr. Fitriana
2. Yeldawati.Amd.PK
3. Rova Suryanti.Amd.RM
4. Latri Susanti.Amd.PK
5. Reni Elsera.Amd.PK
6. Ns. Dewi Sartika Buana. S.Kep