KEPUTUSAN DIREKTUR RSIA CINTA KASIH

Nomor :019/RSIACK/001-SK/VIII/2018

TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA REKAM MEDIS RSIA CINTA KASIH

DIREKTUR RSIA CINTA KASIH

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan Rekam Medis

RSIA Cinta Kasih, perlu dibentuk organisasi khusus yaitu Panitia
Rekam Medis RSIA Cinta Kasih
2. Bahwa dalam rangka menjalankan organisasi tersebut, perlu
ditetapkan Panitia Rekam Medis RSIA Cinta Kasih beserta uraian
tugas.
3. Bahwa sehubungan dengan hal tersebut, maka perlu ditetapkan
Pembentukan Panitia Rekam Medis RSIA Cinta Kasih melalui
Keputusan Direktur RSIA Cinta Kasih.

Mengingat : 1. Undang-undang RI No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.

2. Undang-undang RI No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
3. Undang-undang RI No. 29 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran
4. Peraturan Menteri kesehatan RI No. 269/MENKES/PER/III/2008
tentang Rekam Medis.
5. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 2052/Menkes/PER/X/2011
tentang Ijin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran.
6. Keputusan Walikota Tangerang Selatan No. 4445/kep.213-HUK/
2014 tentang Ijin Operasional Tetap RSIA Cinta Kasih.
7. Surat Keputusan Direktur PT. Pondok Karya Medika No. 02/SK-
DIRUT/PKM/X/2013 tanggal 31 Oktober 2013 tentang pen-
gangkatan Direktur RSIA Cinta Kasih.
8. Surat Keputusan Direktur RSIA Cinta Kasih Nomor 001/SK-
DIR/M/CK/X/2015 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Ibu
dan Anak Cinta Kasih;
9. Surat Keputusan PT. Pondok Karya Medika No. 001/SK-PKM/I/
2011 tentang Peraturan Internal RSIA Cinta Kasih (Hospital By
Laws).
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RSIA CINTA KASIH TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA REKAM MEDIS RSIA CINTA
KASIH.
Kesatu : Mengangkat Ketua, Sekretaris dan Anggota Panitia Rekam Medis
RSIA Cinta Kasih, sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan
ini.
Kedua : Tugas dan Wewenang Panitia Rekam Medis RSIA Cinta Kasih
sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila di
kemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan
dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Tangerang Selatan

Pada tanggal : 06 Agustus 2018

RSIA CINTA KASIH

dr. Bimbing Herlambang, M.HKes

Direktur
LAMPIRAN
PERATURAN DIREKTUR RSIA CINTA KASIH
NOMOR 019/RSIACK/001-SK/VIII/2018
TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA REKAM MEDIS
DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CINTA KASIH

LAMPIRAN I
PENGANGKATAN DALAM JABATAN PANITIA REKAM MEDIS
RSIA CINTA KASIH

Ketua : dr. Aldila Rosalina, MARS

Sekretaris : Nenden Sopiah, S.Tr

Anggota :
−
- Dokter Umum dr. Sanindita Kusumastuti
- Koordinator IGD Ns. Usman Fauzi, S. Kep
- Koordinator Poliklinik Liza Raydisman, Amd. Keb
- Koordinator Ruang Ibu Nilawati, Amd. Keb
- Koordinator VK Ika Novianti, Amd. Keb
- Koordinator Ruang Bayi Enristya Putri Utami, S. Kep
- Koordinator OK Suyati SST
- Farmasi Hawia Dian Rahmawati,S. Farm, Apt
- Fisioterapi Desi Hariani, Amd. Fis
- RM Putri Erna Pratiwi, Amd. RMIK

LAMPIRAN II
URAIAN TUGAS DAN WEWENANG PANITIA REKAM MEDIS
RSIA CINTA KASIH

Ketua Panitia Rekam Medis

Jabatan : Ketua Panitia Rekam Medis

Atasan Langsung : Direktur RSIA Cinta Kasih

Ringkasan Jabatan : Merencanakan program kerja, menggerakkan pelaksanaan

serta pengawasan, pengendalian dan penilaian kegiatan –
kegiatan penyusunan bentuk dan isi serta audit rekam medis
dalam rangka peningkatan mutu rumah sakit
Hasil Kerja :
a. Program kerja Panitia Rekam Medis
b. Prosedur tetap
c. Rekomendasi Anlisa KLPCM
d. Laporan kegiatan
Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja Panitia Rekam Medis, sesuai
tugas Panitia Rekam Medis.
b. Menyusun prosedur pelaksanaan yang berkaitan dengan
tugas Panitia Rekam Medis.
c. Mengadakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam
rangka pelaksanaan tugas Panitia Rekam Medis.
d. Membuat uraian tugas bagi wakil ketua, sekretaris dan
anggota.
e. Mengajukan usul – usul yang berkaitan dengan tugas
Panitia Rekam Medis kepada Direktur RSIA Cinta Kasih
f. Mengadakan pengawasan terhadap semua kegiatan Panitia
Rekam Medis agar dilaksanakan sesuai program kerja.
g. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan Panitia
Rekam Medis.
h. Melaporkan hasil kegiatan Panitia Rekam Medis kepada
Direktur RSIA Cinta Kasih
i. Memimpin rapat Panitia Rekam Medis.
j. Membina kerjasama dengan penasehat hukum dalam hal
hubungan – hubungan keluar dan pengeluaran
data/keterangan untuk badan lain diluar RSIA Cinta Kasih,
atas persetujuan Direktur RSIA Cinta Kasih.

Tangguang Jawab :
a. Menjaga keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana
kerja Panitia Rekam Medis
b. Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata kerja diwilayah
kerja Panitia Rekam Medis
c. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil kerja Panitia
Rekam Medis

Wewenang :
a. Menggunakan berkas rekam medis untuk kepentingan audit
b. memberikan rekomendasi kepada Sub Komite Mutu dan
Keselamatan Pasien menyangkut kelengkapan pengisian
rekam medis

Persyaratan/kualifikasi jabatan:
a. Dokter Umum / Dokter Spesialis
b. Bertanggung Jawab
c. Disiplin dan dapat bekerja sama

Sekretaris Panitia Rekam Medis

Jabatan : Sekretaris Panitia Rekam Medis

Atasan Langsung : Ketua Panitia Rekam Medis

Ringkasan Jabatan : Melaksanakan tugas administratif Panitia Rekam Medis,
Membuat undangan dan notulen rapat Panitia Rekam
Medis, Mendokumentasikan surat atau naskah lainnya.
Hasil Kerja :
a. Surat Undangan rapat Panitia Rekam Medis
b. Notulen Rapat Panitia Rekam Medis
c. Arsip Panitia Rekam Medis

Uraian Tugas :
a. Membantu Ketua Panitia Rekam Medis menyiapkan dan
memberikan yang berhubungan dengan tugas Panitia
Rekam Medis.
b. Membantu Ketua Panitia Rekam Medis mengatur jadwal
atau agenda kegiatan Panitia Rekam Medis dan
mensosialisasikannya kepada anggota Panitia Rekam
Medis.
c. Mempersiapkan rapat dan menjadi notulis dalam rapat
pertemuan Panitia Rekam Medis.
d. Membuat notulen rapat, membuat prosedur tetap dan
laporan kegiatan Panitia Rekam Medis.
e. Menyiapkan expedisi undangan dan notulen rapat serta
dokumen Panitia Rekam Medis yang akan dibagikan
kepada anggota Panitia Rekam Medis dan unit terkait.

Tangguang Jawab :
a. Kebenaran, kelengkapan dan ketepatan waktu
pembuatan laporan
b. Ketelitian, kebenaran dan kerapihan konsep surat /
naskah / dokumen

Wewenang :
a. Meminta dan menggunakan berkas rekam medis untuk
kebutuhan audit
b. Pengadaan ATK
Persyaratan/kualifikasi jabatan:
a. D3 Rekam Medis
b. Bertanggung Jawab
c. Disiplin dan dapat bekerja sama
d. Teliti dan rapih

Anggota Panitia Rekam Medis

Jabatan : Anggota Panitia Rekam Medis

Atasan Langsung : Ketua Panitia Rekam Medis

Ringkasan Jabatan : Berpartisipasi dalam perencanaan, pelaksanaan,

pengawasan, pengendalian, audit dan penilaian kegiatan
 penyusunan bentuk dan isi rekam medis dalam rangka
peningkatan mutu pelayanan rumah sakit

Hasil Kerja :
a. Pelaksanaan program kerja Panitia Rekam Medis
b. Kualitas rekam medis sesuai standar yang berlaku

Uraian Tugas :
a. Membantu Ketua Panitia Rekam Medis untuk
melaksanakan program kerja yang sesuai dengan tugas
Panitia Rekam Medis.
b. Membantu Ketua Panitia Rekam Medis membuat
prosedur yang berkaitan dengan tugas Panitia Rekam
Medis.
c. Melaksanakan Verifikasi Berkas Rekam Medis:
− Dokter : melaksanakan Verifikasi Berkas Rekam
Medis yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan
medis.
− Perawat : melaksanakan Verifikasi Berkas Rekam
Medis yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan
keperawatan.
− Petugas Rekam Medis : melaksanakan Verifikasi
Berkas Rekam Medis dalam hal kelengkapan dan
ataupun pengisian rekam medis sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
d. Melaporkan hasil verifikasi berkas rekam medis pasien
kepada Wakil Ketua Panitia Rekam Medis.
e. Mengikuti rapat Panitia Rekam Medis.

Tangguang Jawab :
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja
Panitia Rekam Medis
b. Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata kerja Panitia
Rekam Medis

Wewenang : Menggunakan berkas rekam medis untuk kepentingan audit

Persyaratan/kualifikasi jabatan:
a. D3 Rekam Medis/D3 tenaga kesehatan lainnya/dokter
umum
b. Bertanggung Jawab
c. Disiplin dan dapat bekerja sama