URAIAN TUGAS

ADMINISTRASI KOMITE MEDIK

Pemegang Jabatan Vista Rizki Anita Putri, S.KM
Nama Jabatan Tenaga Administrasi Komite Medik
Jenis Jabatan Fungsional
Atasan Langsung Sekertaris II Komite Medik
Bawahan Langsung -
Pengertian Tenaga penuh waktu yang bertugas mengelola administrasi dan
kesekretariatan yang berkenaan dan berkepentingan dengan komite
medik, KSM dan panitia-panitia.

Persyaratan Jabatan 1. Pendidikan : S1 Kesehatan Masyarakat

2. Menguasai ms word, excel dan aplikasi lainnya

Tugas Pokok Membantu Ketua Komite Medik dan Sekretaris Komite Medik dalam
hal administrasi, sehingga memudahkan lancarnya setiap tugas dari
Komite Medik.

Uraian Tugas 1. Mempersiapkan rapat yang diselenggarakan oleh Komite

Medik dan KSM yang meliputi :
a. Membuat undangan rapat
b. Menggandakan undangan rapat
c. Mendistribusikan undangan rapat beserta dengan
notulen rapat yang lalu (bila ada)
d. Menyiapkan ruangan rapat
e. Membuat daftar hadir rapat
f. Membuat notulensi rapat dan menggandakan untuk
keperluan rapat berikutnya
g. Mengarsip daftar hadir dan notulensi rapat
h. Membuat rekomendasi atau tindak lanjut dari hasil rapat
yang ditujukan kepada direktur
2. Membantu mengetikkan naskah standar pelayanan dan
standar prosedur operasional sebagai berikut :
a. Tenaga medis menginstruksikan untuk mengetik draft
standar pelayanan medik dan prosedur pelayanan yang
harus diketik
b. Hasil ketikan tersebut diserahkan kembali kepada tenaga
medis yang meminta
3. Mengetik surat-surat yang diminta oleh tenaga medis, baik
anggota Komite Medik, anggota KSM ataupun
panitia/subkomite
4. Menerima surat-surat yang diterima dari pihak luar dan
menyampaikannya kepada yang berwenang setelah selesai
ditindaklanjuti, mengarsipkan surat-surat yang diterima
tersebut
5. Mengumpulkan data Standing Orders dan Clinical Pathways
di poli dan rawat inap serta mengarsipkan ke dalam dokumen
 6. Menerima panggilan telepon yang ditujukan kepada komite
medik dan staf medik fungsional
7. Menerima dan mengirimkan email sesuai dengan
permintaan
Tanggungjawab Menyelesaikan urusan administrasi Komite Medik sehingga kegiatan
komite medik berjalan lancar.
Wewenang 1. Mengatur system kesekretariatan Komite Medik
2. Mendistribusikan surat masuk yang ditujukan kepada
komite medis dan staf medis fungsional
3. Mendistribusikan surat bagi anggota Komite Medik, Sub
Komite, KSM dan Panitia

Karyawan yang diberi tugas Direktur RS.Indriati

Vista Rizki Anita Putri, S.KM dr. Imelda Tandiyo, FASE,MM