RSU SANTA MARIA

CILACAP
RETENSI DAN
PEMUSNAHAN DOKUMEN
REGULASI
No. Dokumen No. revisi Halaman

/RMP/IV/IX/16 0 1/1
Tanggal terbit Ditetapkan:

SPO Direktur RSU Santa Maria Cilacap

5 September 2016

Dr. Lilian Trisnawati Prasetya, MPH

PENGERTIAN Retensi dokumen rekam medis adalah kegiatan pengurangan dokumen
regulasi dengan cara memisahkan antara dokumen regulasi yang masih
digunakan dengan dokumen regulasi yang sudah tidak digunakan lagi retensi
dari kebijakan dan prosedur yang sudah tidak berlaku, minimal dalam kurun
waktu yang dipersyaratkan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku,
serta memastikan tidak terjadi kesalahan dalam penggunaannya. lihat
instrumen
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melakukan retensi dokumen
regulasi.
KEBIJAKAN SK Direktur Nomor 25/SMC/II/VIII/16 tentang Perubahan Regulasi
PROSEDUR 1. Sekretariat melakukan pemilahan terhadap dokumen regulasi yang masih
digunakan dengan dokumen regulasi yang sudah tidak digunakan lagi.
2. Sekretariat mengarsipkan kembali dokumen regulasi yang masih
digunakan dan menyimpan dokumen yang sudah tidak digunakan lagi.
3. Sekretariat menyimpan dokumen regulasi yang dudah tidak digunakan lagi
selama 5 (lima) tahun sebelum dimusnahkan.
4. Setelah 5 (lima) tahun tersimpan di Sekretariat, dokumen regulasi yang
sudah tidak digunakan kembali dikeluarkan untuk dimusnahkan.
5. Sekretariat mempersiapkan dokumen regulasi yang akan dimusnahkan dan
mempersiapkan berita acara pemusnahan.
6. Sekretariat bersama Urusan Umum melakukan pemusnahan dokumen
regulasi yang sudah tidak digunakan dengan disaksikan oleh Direktur
dengan cara dibakar.
7. Sekretariat membuat berita acara pemusnahan dan mengarsipkan di
Sekretariat.
UNIT TERKAIT Urusan Umum