LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

SIBADES HMS-ITB

Penjelasan Umum Departemen: Selama keberjalanan Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil (BP HMS) sebelumnya, kerja sosial (kersos) merupakan salah satu program kerja Departemen Pengabdian Masyarakat bersama dengan Departemen Keprofesian. Akan tetapi, BP HMS 2011 kini merancang kersos dalam sebuah Badan Semi Otonom (BSO) yang bernama Sipil Bangun Desa (SIBADES). Sebagai BSO, peran dan fungsi SIBADES mendapat porsi yang besar untuk dapat menginisiasikan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan berbasiskan keprofesian teknik sipil (Misi ke-7 BP HMS 2011).

VISI Mengaplikasikan keprofesian teknik sipil untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang berbasiskan partisipasi interaktif masyarakat. MISI 1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap permasalahan di masyarakat. 2. Melaksanakan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang terarah. 3. Mengintegrasikan ilmu ketekniksipilan dengan bidang keilmuan lainnya untuk kegiatan pengabdian masyarakat. 4. Melibatkan partisipasi interaktif masyarakat untuk memaksimalkan kebermanfaatan yang diperoleh. 5. Mempersiapkan SIBADES HMS-ITB yang berkelanjutan secara organisasi maupun anggota.

STRUKTUR DEPARTEMEN
PLANNING & PROJECT CONTROL (PPC) MANAGER INFORMASI & TEKNOLOGI (IT) MANAGER HUMAN RES. DEV. (HRD)

KETUA

MANAGER ADMINISTRASI (ADM)

MANAGER KEUANGAN (KEU)

KEPALA BIDANG TEKNIS (TEK)

KEPALA BIDANG NON-TEKNIS (NON-TEK) DIVISI HUBUNGAN LUAR DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI

DIVISI SURVEY & DATA

DIVISI ENGINEERING

DIVISI DANA USAHA

DIVISI AKOMODASI

DIVISI LAPANGAN

DIVISI ACARA

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

Naibaho (15008063) Manager Keuangan: Zata Atsarina (15008118) Manager Human Resources Development (HRD): Reiza Ratri Damayanti (15008106) Manager Informasi & Teknologi (IT): Rizki Haryanto (15008126) Wakil Ketua Bidang Teknis: Rendy Anditya (15008015) Koordinator Divisi Survey & Data: Rafi Budi Raspati (15008136) Koordinator Divisi Engineering: Prabu Adhi Wicaksono (15008018) Koordinator Divisi Akomodasi: Andrew (15008079) Koordinator Divisi Lapangan: Luhut Adi Irawan Situmorang (15008138) Wakil Ketua Bidang Non-Teknis: Muhammad Yuriansyah Putra (15008031) Koordinator Divisi Dana Usaha: Mira Permata Sari (15008092) Koordinator Divisi Hubungan Luar: Sunarko (15008131) Koordinator Divisi Acara: Fadly (15008070) Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi: Dhennys Steven Manggala (15008114) Job Description : KETUA Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua BP HMS.  Berkoordinasi dengan PPC Wewenang:  Menentukan kebijakan umum terkait SIBADES.  Memimpin Rapat Pleno dan Rapat Koordinasi. Tugas:  Menyusun Rancangan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) SIBADES HMS-ITB.  Membuat kajian tertulis terkait isu internal maupun eksternal.  Memberikan masukan dan pertimbangan kepada Ketua dalam pengambilan keputusan.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Strategis BP HMS.  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi dan dosen pembimbing. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Memimpin Rapat Strategis. Wewenang:  Memberi pertimbangan kepada Ketua setiap pengambilan keputusan. Planning & Project Controller (PPC) Status:  Berkoordinasi dengan Ketua. Tugas:  Berkoordinasi dengan Kepala Bidang Teknis dan Non-Teknis.  Merancang kebijakan strategis dan taktis terkait kinerja dan pencapaian target divisi setiap bulan. fungsi koordinasi. dan pencapaian fase secara keseluruhan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Ketua: Fardy Muhammad Ichsan Sukirman (15008004) Planning & Project Controller (PPC): Jeisen Frederik Pailalah (15008084) Manager Administrasi: Dwi Friska G.  Mengevaluasi keberjalanan pengurus inti terkait kinerja. pemenuhan target.

Tugas:  Membuat database seluruh pengurus SIBADES.com).  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi.  Berkoordinasi dengan Koordinator Dana Usaha. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan keuangan.  Membuat jurnal keberjalanan SIBADES 2011. Manager Human Resources Development (HRD) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. Rapat Strategis. cap.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi.  Menyusun proposal dalam format cetak.)  Membuat notulis Rapat Pleno. dan IT.  Membuat dan mengelola akun email sibades (sibades.  Mengarsipkan data dan dokumen baik dalam format fisik dan ataupun digital (pusat database). dan IT.  Mengatur alokasi sumber daya manusia (SDM). dll.  Memimpin Rapat Managerial.  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) administrasi. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . dan IT. Manager Keuangan Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Manager Administrasi Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan.  Membuat jaringan komunikasi terpusat internal (bekerja sama dengan Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS).  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) administrasi. dll.  Menyusun jadwal kegiatan (timeline) seluruh divisi.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Kaderisasi BP HMS.  Memfasilitasi interaksi seluruh pengurus dalam acara kekeluargaan. Keuangan.  Mengadakan open recruitment/closed recruitment jika diperlukan. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan HRD. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan administrasi. HRD. HRD.  Membuat pembukuan keuangan beserta kelengkapannya (fraktur pembelian.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS.hmsitb@gmail.)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) keuangan.  Mengontrol kehadiran seluruh pengurus dalam rapat/kegiatan.  Mengelola anggaran pemasukan dan pengeluaran (arus kas/cashflow). Tugas:  Membuat dan mengelola akun rekening non-perseorangan SIBADES (sebagai Dana Abadi SIBADES). Tugas:  Menyiapkan kebutuhan administrasi dan persuratan beserta kelengkapannya (nomor surat. dan Rapat Koordinasi.

Opportunity. demografi kependudukan. potensi sumber daya alam (SDA) dan sumber daya manusia (SDM). kondisi sosial-ekonomi masyarakat (social mapping). Keuangan. Manager Informasi & Teknologi (IT) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Membuat SOP survey berdasarkan parameter kriteria lokasi mencakup kondisi fisik infrastruktur. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Teknis. dosen pembimbing.hmsitb@gmail.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi.  Menyusun proposal digital (bekerja sama dengan Manager Administrasi). Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Teknis.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011    Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) HRD.hms. dan tingkat urgenitasnya. Weakness. Menjamin keberlangsungan dan pencapaian parameter kaderisasi aktif anggota HMS melalui rangkaian kegiatan SIBADES (bekerja sama dengan Departemen Kaderisasi BP HMS).  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi.  Menyusun profil umum desa mitra.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Survey & Data. KEPALA BIDANG TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. dan analisis SWOT (Strength. & Thread) kondisi masyarakat.  Membuat dan mengelola akun group sibades (sibades. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) HRD.  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang Teknis. potensi pengaplikasian ilmu ketekniksipilan.itb. mencakup data geografis (keterjangkauan & aksesibilitas). Tugas:  Mencari beberapa alternatif desa mitra sesuai dengan kriteria lokasi yang ditentukan.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS. Koordinator Divisi Survey & Data Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS secara keseluruhan.si. dan dosen konsultan.ac. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) IT. pemahaman dan kesiapan masyarakat.id/sibades). keterjangkauan.  Berkoordinasi dengan Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi.  Memimpin Rapat Bidang. kondisi sosial-ekonomi masyarakat.com). Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan IT. dan HRD. Tugas:  Mengelola website SIBADES (www. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Survey & Data.

dan Kesehatan Lingkungan).  Structural Engineering: Menyusun rancangan desain teknis beserta kelengkapannya (perhitungan. Koordinator Divisi Engineering Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. dan tugas (task).  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Engineering.  Social-Environment Engineering: Menyusun dokumen ANDAL (Analisis Dampak Lingkungan). dan finansial terkait rencana pembangunan infrastruktur beserta dampaknya terhadap masyarakat.  Bekerja sama dengan mandor proyek yang telah ditunjuk dalam mengawasi proses pengerjaan konstruksi agar sesuai dengan desain yang direncanakan. Menyusun dokumen sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat. operasi (operation). kondisi fisik infrastruktur (terutama pendidikan). teknis & perencanaan. dosen konsultan struktur & geoteknik.  Construction Management Engineering: Menyusun dokumen master scheduling meliputi kegiatan (activity).  Menyusun program keprofesian untuk pencerdasan anggota HMS 2009 dan HMS 2010 (bekerja sama dengan Departemen Akademik dan Departemen Keprofesian BP HMS). proses (process).  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Akomodasi.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Keselamatan.  Melakukan pengadaan logistik acara.  Menyusun analisa studi kelayakan meliputi kelayakan teknis. Koordinator Divisi Akomodasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. serta estimasi biaya. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Akomodasi. Menyusun profil tambahan desa mitra terkait organisasi kemasyarakatan (perangkat) desa dan potensi bidang keprofesian lain untuk pengembangan desa di masa yang akan datang.  Menyusun dokumen master plan pembangunan infrastruktur pendidikan dan pengembangan program serta dokumen teknis. spesifikasi desain. Tugas:  Melakukan survey harga kebutuhan logistik dan transportasi.  Menjalin hubungan baik dengan dosen konsultan.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Engineering. dan potensi kegempaan. serta peralatan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. K3L (Keamanan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011     Menyusun profil khusus desa mitra terkait kondisi pendidikan masyarakat. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . sosial-ekonomi.  Berkoordinasi dengan Departemen Keprofesian BP HMS.  Mengadakan hubungan kerja sama dengan bidang keprofesian lain yang terlibat. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Engineering. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Survey & Data. dan gambar kerja). analisis lingkungan. dan analisis kemasyarakatan.  Mencari dan menentukan pihak penyedia tenaga ahli jika diperlukan. Melakukan penelitian untuk diajukan pada Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM) kategori Pengabdian kepada Masyarakat (PKMM). Tugas:  Mengadakan hubungan kerjasama dengan dosen pembimbing. pelaksanaan pekerjaan konstruksi (alat dan material).

 Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Lapangan. Tugas:  Merencanakan sumber pemasukan  Mengusahakan pemenuhan anggaran melalui sponsorship. Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Non-Teknis.  Membantu Ketua dalam menjalin hubungan kelembagaan dengan pihak eksternal HMS.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS.  Memimpin Rapat Bidang. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Akomodasi. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Dana Usaha.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Dana Usaha. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Lapangan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011      Melakukan inventarisasi logistik secara berkala.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Lapangan. dan usaha mandiri. Koordinator Divisi Lapangan Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Non-Teknis. hubungan luar. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . dan mobilisasi massa.  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan. Menyiapkan prasarana transportasi untuk kebutuhan survey.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait. donasi. KEPALA BIDANG NON-TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang non-Teknis.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Melakukan pengadaan atribut pengurus dan sejenisnya. dana usaha.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES 2011 terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS 2011 secara keseluruhan. Tugas:  Membuat teknis lapangan (teklap) acara dan mengeksekusi keberjalanannya. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Koordinator Divisi Dana Usaha Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis.  Berkoordinasi dengan Departemen Hubungan Luar BP HMS. Koordinator Divisi Hubungan Luar Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. logistik.

serta masyarakat dan pemerintah daerah (desa) setempat. survey berkala 2010. Forsil Kolaborasi.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Hubungan Luar.  Menyelenggarakan Kopi Sore.)  Menyusun program sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat. peresmian. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Tugas:  Menyusun konsep rangkaian kegiatan SIBADES. prodi (TS).  Menyusun Buku Putih SIBADES 2011. dll. meliputi alumni (ALSI). Sosialisasi.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Publikasi & Dokumentasi.  Melakukan pengadaan publikasi media massa (radio/TV) maupun cetak (baligo. media & sponsor. Tugas:  Memfasilitasi pengadaan media informasi internal dan eksternal HMS secara tertulis (papan informasi/majalah dinding) maupun digital (SMS/online).)  Menyusun dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan SIBADES dalam format digital (foto dan video)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) Buku Putih SIBADES 2011. dll. spanduk.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Acara. Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. penggalangan bantuan dari massa kampus. Koordinator Divisi Acara Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. dan rektorat (ITB). Konferensi Pers. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Publikasi & Dokumentasi.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Kerja Sosial. kemahasiswaan (KM-ITB dan HMJ). Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Hubungan Luar. serta acara insidental lainnya (perayaan hari besar keagamaan. fakultas (FTSL). Seminar Rakyat.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Tugas:  Mengadakan hubungan baik dengan pihak eksternal. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Acara.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Acara.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Hubungan Luar.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Publikasi & Dokumentasi.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Mengurus segala bentuk perizinan yang melibatkan pihak eksternal. dan Seminar & Lokakarya. booklet. xbanner. brosur.  Menyusun skema pola hubungan antara HMS dan pihak-pihak yang terlibat.

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 PROGRAM KERJA 1. d. 2. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang infrastruktur yang akan dibangun dan pengaplikasian ilmu & teknologi berdasarkan bidang keilmuan terkait. Waktu: Minggu ke-3 September e. 3. Kerja Sosial a. Rangkaian kegiatan SIBADES (Seminar Rakyat. Latar Belakang: Kerja sosial adalah bentuk kontribusi nyata anggota HMS dalam mengaplikasikan keilmuan teknik sipil yang diperoleh di bangku perkuliahan sebagai wujud darma pengabdian masyarakat. Kerja Sosial. 2. sehingga tumbuh kesadaran untuk berkontribusi nyata dalam upaya penyelesaian permasalahan tersebut. 2. f. baik secara langsung maupun tidak langsung. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Parameter: 1. 4. g. Kegiatan dilaksanakan pada masa perkuliahan. Seminar Rakyat a. 3. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang rangkaian kegiatan SIBADES 2011. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkelanjutan berbasiskan swadaya masyarakat. Meningkatkan rasa kepedulian dan kepekaan anggota HMS terhadap realita masyarakat. 2. b. Deskripsi: Diskusi terbuka yang melibatkan seluruh warga masyarakat setempat di lokasi SIBADES sebagai media sharing dan penarikan aspirasi. i.00. dan Seminar & Lokakarya) tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. b. Belum ada suatu agenda penyuluhan yang menarik bagi seluruh lapisan masyarakat. Keterlibatan Massa:  2010 : 100% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai peserta). c. Kebutuhan SDM: Seluruh pengurus SIBADES 2011 h. Acara ini juga dirancang sebagai simbolisasi dimulainya kegiatan SIBADES 2011. Warga masyarakat menyambut baik rencana kegiatan SIBADES dan turut serta memprakarsai terselenggaranya perencanaan. Estimasi Biaya: Rp 4.  2009 : 80% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai pengurus).000. Tujuan: 1. pelaksanaan. Memperoleh kesepakatan perencanaan.150. Latar Belakang: Kagiatan SIBADES yang berkelanjutan seharusnya melibatkan partisipasi interaktif masyarakat sebagai bagian dari pengembangan masyarakat itu sendiri di kemudian hari. pelaksanaan. Keilmuan mengenai infrastruktur yang akan dibangun tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. Tujuan: 1. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkeberlanjutan. Kendala: 1. 4. Keterlibatan massa HMS dalam pelaksanaan Seminar Rakyat. Meningkatkan suasana pengabdian masyarakat kepada anggota HMS-ITB dalam menunjang pencapaian visi & misi BP HMS 2011.

pengawas (supervisor). d. Parameter: Seluruh anggota HMS terlibat dalam persiapan dan atau eksekusi SIBADES. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. c. 2. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. d. 2. Waktu: Minggu ke-3 Desember e. dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. Menginisiasi agenda rutin SIBADES HMS-ITB sebagai bentuk kontribusi nyata terhadap pembangunan masyarakat. b. Kendala: 1. Waktu: Minggu ke-1 Januari e. SIBADES HMS-ITB menjalin kerja sama dengan pemerintah dan stakeholders terkait dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. 2. Tujuan: 1. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . dan pelaksana (contractor) dalam suatu proyek infrastruktur. HMS-ITB memperoleh dukungan penuh dari ITB sebagai institusi pendidikan untuk menyelenggarakan SIBADES secara rutin. 3. Latar Belakang: Menginisiasikan hubungan kemitraan antara HMS-ITB sebagai elemen institusi pendidikan dengan stakeholders terkait dalam upaya memperoleh dukungan penuh terhadap agenda SIBADES sebagai bentuk kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan. Memberikan pengalaman engineering kepada anggota HMS sebagai pihak perencana (consultant). Parameter: 1. Deskripsi: Kerja bakti mahasiswa dan warga masyarakat dalam membangun infrastruktur. Deskripsi: Rangkaian kegiatan berupa seminar dan lokakarya tentang keberjalanan SIBADES 2011. f. Kendala/Tantangan: 1. Mengemas dan mempublikasikan kegiatan SIBADES kepada stakeholders terkait. baik secara langsung maupun tidak langsung. 2. Seminar & Lokakarya a. Memperoleh dukungan penuh kelembagaan dari ITB sebagai institusi pendidikan dan stakeholders terkait. Mempublikasikan hubungan kemitraan yang terjalin antara HMS-ITB dan pemerintah desa terkait untuk membuka peluang kerja sama yang lebih baik di masa mendatang. c. Menggalang dukungan ITB sebagai institusi pendidikan dan pemerintah yang berwenang. 3. 4. f.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 2. 3. Mempelajari kegiatan pembangunan infrastruktur yang diterapkan secara keilmuan dalam rangka pengaplikasian ilmu dan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Konsekuensi dari kerjasama berbasiskan swadaya masyarakat adalah estimasi waktu dan volume pengerjaan harus tepat dan berimbang.

16. 3 Februari 2011 (13. 13 Februari 2011 (15.17. Kamis.00 WIB) Sabtu. 2 Maret 2011 (09.00 WIB) Minggu. 5 Maret 2011 (09.16.15 WIB) - 11.13. 6. 7. dan Integrasi Pola Hubungan Fiksasi Staf Divisi Dihadiri oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB SOP Keuangan.15 .00 WIB) Minggu. 21 .00 .00 . 4 Maret 2011 (14.15 WIB) (16. Selasa. Kamis. Wewenang. 27 Februari 2011 (11.00 . 3 Maret 2011 (15.09. Evaluasi Keberjalanan Fase Inisiasi & Persiapan Fase Perencanaan (Pemaparan Rencana Strategis di Bulan Maret 2011) 15.00 . 5.00 .00 WIB) Minggu.14. Fiksasi Rancangan SiBADES 2011. 6 Februari 2011 (15. 26 Februari 2011 (08. 5 Maret 2011 (11.05 WIB) 3. Januari 2011 - 2.00 . Rapat Koordinasi 2 Rapat Koordinasi 3 Kumpul Perdana Divisi Workshop Jurnalistik Kantor Berita ITB Rapat Koordinasi 4 Musyawarah Anggota: SIBADES MARET Musyawarah Anggota: Pelantikan BP HMS 2011 Inisiasi Kerjasama Proyek Pengelolaan Air Bersih Pak Cahyono (KK PSA) Pertemuan Perdana TU Setda Pemda Kabupaten Bandung Barat Konsultasi Teknis ke Pak Bambang Budiono (KK Struktur) Survei Lokasi 1 Lembang Rapat Koordinasi 5 Perkenalan.13.18. dan Tugas setiap Divisi/Managerial. Fiksasi Perangkat Kepengurusan - 10. SOP & Rancangan Buku Putih.15 WIB) - 12.14.00 WIB) Senin-Jumat.00 WIB) Jumat. 8.00 .00 WIB) Minggu.18. 9. 4. 14.00 .25 Februari 2011 Sabtu.13.00 WIB) - 13. 20 Februari 2011 (11.00) Minggu.12. Inisiasi Tim.00 . Rabu.05 . 1 Maret 2011 (00. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Penyamarataan Informasi SIBADES 2010 (Nonton Video & Dokumentasi) Pembahasan Tujuan dan Alur Pembahasan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 KEBERJALANAN KEPENGURUSAN No Hari/Tanggal Kegiatan JANUARI Inisiasi Rancangan SIBADES 2011 FEBRUARI Kumpul Perdana Pengurus Inti Rapat Koordinasi 1 Deskripsi Kegiatan 1.00 . dan Kajian Desa Sahabat Pembahasan Status.

00 . Gamblok) Rapat Koordinasi 7 Visi & Misi.13.00 . 20 Maret 2011 (11. Rabu. 25 Maret 2011 (13. Pintu 1.17. 20. Minggu. 7.00 WIB) - 23. RKL (Rencana Pengelolaan Lingkungan). Sabtu.00 . Palayangan.00 WIB) Pertemuan dengan Pak Haryo (TL) 27. Minggu.15 -13.15. Pasirmulya II. 18.00 .30 WIB) Hasil Positif: SDN Cikilaki & SDN Gamblok 25. 22 April 2011 (09.18. 28 Maret 2011 (13.00 WIB) Hasil Positif: SDN Bukanagara 21. 4. Senin. Langbong. dan RPL (Rencana Pemantauan Lingkungan) - 26. Selasa.1 April 2011 Sayembara Logo SIBADES Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . 11 Maret 2011 (10. Sukalaksana 2. 8.15. Cikilaki.00 . Pulosari.00 WIB) Jumat.30 .00 WIB) Penerbitan Mading 1 Kunjungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Barat Presentasi SIBADES ke Mahasiswa Jerman Pertemuan dengan Pak Ediansyah Zulkifli (KK Struktur) Survei Lokasi 2 Lembang (SDN Bukanagara.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 16.15 WIB) Penjabaran Arahan Strategis & Taktis terkait Pemenuhan Timeline secara Keseluruhan 22.14.14. Senin-Jumat. 26 Maret 2011 (09. Ciwidara.10. Pintu 2. Margamukti. Jakarta Pertemuan dengan Pak Muhammad Abduh (KK MRK) Survei Lokasi 3 Pangalengan (SDN Pangalengan 2. Timeline Disampaikan oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Struktur 17. SDN Cikapundung I). 27 Maret 2011 (11. 12 Maret 2011 (09.30 WIB) Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Pembimbing sekaligus Dosen Konsultan MRK 24.15 WIB) (14. Sabtu. 28 Maret . Cipeundeuy (SDN Nagreg) Rapat Koordinasi 6 Pameran & Presentasi SIBADES ke BIC (Bussiness Innovation Center) di Central Park. Konsep & Ruang Lingkup Kegiatan. 19. 9 Maret 2011 Kamis. 10 Maret 2011 (14.15 .00 .15 WIB) Penyusunan RAB Proposal I Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Lingkungan dan Konsultasi Mengenai Andal (Analisis Dampak Lingkungan). Jumat.00 .14.

45 . Minggu.15 WIB) Forum Silaturahmi Desa Mitra KM-ITB 31. HMP. HMTL. IMA-G. dan HIMASTRON Pembahasan Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Prosedural Pembangunan Sekolah Dasar oleh Pihak Ke-3 (Non-APBD) dan Spesifikasi Teknis Bangunan Sekolah Dasar Standar Pemerintah Hadir: HMTL. 15 April 2011 (08. IMA-G. Rabu.00 WIB) Rapat Koordinasi 8 33. 7 April 2011 (09.15-18.00 . HMP. HIMAFI. AMISCA.15-13. 12 April 2011 (13. 2 April 2011 (10. AMISCA Tidak hadir: GEA. Sharing Program Pengabdian Masyarakat Himpunan.30 .00 WIB) - 36. Minggu. Aliansi Pengabdian Masyarakat Himpunan.00-10. 37.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 28. Fiksasi Konten Buku Putih KMSR. Sabtu.15 WIB) Selasa.00-15.13. 14 April 2011 (15. (15.30-14. 39. IMG.30 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Selasa.45 WIB) Kamis. - Pertemuan dengan Pak Wayan Sengara (KK Geoteknik) Penyebaran Pencerdasan SIBADES ke Kelas-kelas 2008 & 2009 Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Geoteknik dan Konsultasi Mitigasi Bencana Sosialisasi Program Desa Mitra KM-ITB.30 WIB) Selasa. 10 April 2011 (11.15. 40. Evaluasi Kopi Sore 1. 3 April 2011 (11.22. 34.30 WIB) Kamis.00-19.45 WIB) Jumat. 30 Maret 2011 (19.15-16.00-16. 5 April 2011 (17.15 .00 WIB) 41.45-18. (17. Kopi Sore 1 Survei 1 Kunjungan ke Badan Penelitian dan Pengembangan Permukiman Dinas Pekerjaan Umum Jawa Barat Rapat Koordinasi 9 Roadshow Kolaborasi Keprofesian Kajian Master Plan Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Konsultasi dengan Bu Dyah Kusumastuti (KK Struktur) Forum Silaturahmi Kolaborasi 35. Sosialisasi Program Community Development Pemerintah Provinsi Jawa Barat 30. HIMAFI.15 WIB) 29. HIMATIKA.11. HIMATIKA. GEA.00 WIB) APRIL Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Inisiasi Rancangan Master Plan SIBADES 2011 dan Penjabaran Fokus & Agenda di Bulan April 2011 (Inisiasi Masyarakat dan Persiapan Desain Tahap I Engineering) Hasil Survei Lokasi dan Sayembara Logo SIBADES Inisiasi dengan Pihak Sekolah dan Masyarakat 32. 29 Maret 2011 (15. (09.00 WIB) 38.

SDN Pelita Utama. Fiksasi Konten Buku Putih Fiksasi Lokasi dan Fiksasi Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Pengumuman Daftar Prioritas Pembangunan Sekolah Dasar di Kecamatan Pangalengan Perubahan Lokasi Pembangunan Sekolah Dasar Hasil Positif: SDN Pelita Bakti. Evaluasi Forum Silaturahmi Kolaborasi. 16 April 2011 - 43.00-15. 48. 51.20 WIB) (13. SDN Puncak Raya (Peristiwa Tindakan Pemukulan Rombongan Survei oleh Geng Motor di Pangalengan) Rapat Taktis Kejaran Target April dan Fiksasi RAB Proposal I Progres Survei: SDN Gamblok Pemilihan Lokasi Sekolah Dasar yang Baru.00 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . 55.30 WIB) Senin.00-11.15 WIB) Kamis. 44.15 WIB) Senin. Brainstorming Pengembangan Acara Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Pembahasan Proposal I Pencabutan Gugatan dan Penandatanganan Surat Keterangan dari Pihak Kepolisian dengan Pihak Keluarga Tersangka Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Sosialisasi Logo. SDN Puncakmulya.15-21. Pribadi (KK MRK) Kajian Hasil Survei Lokasi dan Rancangan Acara Survei 1 SDN Puncak Raya Pembuatan Cap/Stempel Rapat Koordinasi 12 Penyelesaian Kasus Tindakan Pemukulan Pengajuan Proposal ke Alumni Kuya OG MEI Presentasi Program Studi 2 42. Minggu.00-15.00 WIB) Rabu.00-18.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 HIMASTRON. 18 April 2011 (13. Kamis.00 WIB) 47. 49. SDN Pelita Bakti. IMG. dan Potensi Kerja sama (Himpunan. 20 April 2011 (11. Minggu.20-13. 28 April 2011 (10. Minggu.00-02. 45.15-12. 46. 52. 30 April 2011 (10. 54. Master Plan. 56. 5 Mei 2011 (13.00 WIB) Jumat. 53. 21 April 2011 (09. 29 April 2011 (19. 17 April 2011 (11.00 WIB) Sabtu.00-15. SDN Cukul.00 WIB) - 50. 25 April 2011 (12. Lokasi.15-15.00-13. Kamis. 26 April 2011 (13.00 WIB) Selasa. dan KMSR Pengajuan Proposal Dana Hibah KKN-PPM (Kuliah Kerja NyataProgram Pemberdayaan Masyarakat) Dirjen Dikti Kemendiknas Rapat Koordinasi 10 Focus Group Discussion (FGD) 1 Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Rapat Koordinasi Dadakan Survei Lokasi 4 Pangalengan (SDN Purbasari.30 WIB) 44. SDN Puncak Raya) Rapat Koordinasi 11 Penerbitan Mading 2 Konsultasi dengan Pak Khrisna S.45-14. 24 April 2011 (11.

Fungsi Rapat. 2. Peningkatan inisiatif Kordiv/Manager dalam hal: Pengikatan anggota (pendekatan personal dan pendelegasian tugas). dan sekedar ngobrol2/mengerjakan jobdesc. 25 Mei 2011 Rapat Koordinasi 13 *Belum Tercantum: Megastruktur. Buat kartu nama secepatnya (Ketua. EVALUASI : Perihal Sistem: 1. Puncak Perayaan Dies.) 4. UTS & UAS. publikasi. Minggu. Ladies Night.30-13. Swasta. Jobdesk dan presensi staf dalam agenda divisi ataupun sibades secara umum 6. Pergunakan sekre HMS untuk rapat.) 5. Kadwil. Hubungan Luar) 3. Mengukur keberhasilan/ketercapaian setiap kegiatan 8. dll. Turnamen Golf ALSI) 2. Kegiatan perhitungan teknis engineering bisa mulai lebih dulu (referensi. IBK (oleh Ibu Tri Mumpuni). Wisuda April. Timeline. Rumbel. 3. Fokus masa KP/Magang adalah persiapan. Presentasi HGT. kajian. 10. R32. Siklus rapat untuk semester I 2011/2012: Rapat Strategis-Rapat Bidang/Managerial-Rapat DivisiRapat Bidang/Managerial-Rapat Koordinasi. peningkatan kemampuan perencanaan-koordinasi-pelaksanaan suatu hal teknis/non-teknis (pemenuhan timeline dan pensuasanaan). Bersih-bersih Besar. Workshop Jurnalistik. perlu ada agenda besar yang atraktif. Penjabaran Fokus di Bulan Mei-Juni-Juli (Dana Usaha dan Engineering) 57. dan Satoe Indonesia (oleh Aditya Wicaksono) Evaluasi Akhir Semester (Persiapan LPJTT BP HMS-ITB). Langkah Strategis Percepatan Kinerja Divisi selama Masa KP/Magang Evaluasi Sistem. Jumat. Fokus semester genap adalah eksekusi. 20 Mei 2011 59. dan Pemerintah) Perkenalan dan Sharing Program Kerja SIBADES (oleh Fardy Muhammad Ichsan). Kopsor Organisasi. Fokus semester ganjil adalah konsep dan koordinasi. Rapat Teknis diadakan tentatif. rancangan) 7. Rencana Strategis Pemenuhan Kejaran dan Pola Koordinasi selama Masa KP/Magang.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Alumni. Tidak ada kumpul akbar (rapat pleno di awal).30 WIB) Talkshow Diklat PraPALAPA HME-ITB Pengajuan Formulir Tahap I Anugerah Inovasi Jawa Barat 2011 Rapat Strategis 1 58. 23 Mei 2011 60. Makrab. dll. 9. Garage Sale. Buat proposal 1 secepatnya (missed: Kuya OG. Segera adakan kick-off meeting dengan Dosen Pembimbing dan Prodi di awal semester genap. 8 Mei 2011 (10. Rabu. Ekskursi. Perihal Teknis: 1. Dokumentasi arsip (presensi. Dana Usaha. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Cari referensi data terkait (pemerintah. Senin. Seminar Kuya OG.

Integrasi program kerja dalam makna pengejaran fase/flow yang tepat perlu menjadi perhatian dan fokus utama. perlu upaya untuk pengondisian dan pensuasanaan yang lebih oleh massa HMS seluruhnya. Fokus semester genap adalah SIBADES.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 SARAN : 1. sebagai sasaran utama kaderisasi aktif selama akhir masa kepengurusan BP HMS-ITB 2011. mengingat kehadiran anggota baru HMS’10 dan HMS’09. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful