LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

SIBADES HMS-ITB

Penjelasan Umum Departemen: Selama keberjalanan Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil (BP HMS) sebelumnya, kerja sosial (kersos) merupakan salah satu program kerja Departemen Pengabdian Masyarakat bersama dengan Departemen Keprofesian. Akan tetapi, BP HMS 2011 kini merancang kersos dalam sebuah Badan Semi Otonom (BSO) yang bernama Sipil Bangun Desa (SIBADES). Sebagai BSO, peran dan fungsi SIBADES mendapat porsi yang besar untuk dapat menginisiasikan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan berbasiskan keprofesian teknik sipil (Misi ke-7 BP HMS 2011).

VISI Mengaplikasikan keprofesian teknik sipil untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang berbasiskan partisipasi interaktif masyarakat. MISI 1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap permasalahan di masyarakat. 2. Melaksanakan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang terarah. 3. Mengintegrasikan ilmu ketekniksipilan dengan bidang keilmuan lainnya untuk kegiatan pengabdian masyarakat. 4. Melibatkan partisipasi interaktif masyarakat untuk memaksimalkan kebermanfaatan yang diperoleh. 5. Mempersiapkan SIBADES HMS-ITB yang berkelanjutan secara organisasi maupun anggota.

STRUKTUR DEPARTEMEN
PLANNING & PROJECT CONTROL (PPC) MANAGER INFORMASI & TEKNOLOGI (IT) MANAGER HUMAN RES. DEV. (HRD)

KETUA

MANAGER ADMINISTRASI (ADM)

MANAGER KEUANGAN (KEU)

KEPALA BIDANG TEKNIS (TEK)

KEPALA BIDANG NON-TEKNIS (NON-TEK) DIVISI HUBUNGAN LUAR DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI

DIVISI SURVEY & DATA

DIVISI ENGINEERING

DIVISI DANA USAHA

DIVISI AKOMODASI

DIVISI LAPANGAN

DIVISI ACARA

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

Ketua: Fardy Muhammad Ichsan Sukirman (15008004) Planning & Project Controller (PPC): Jeisen Frederik Pailalah (15008084) Manager Administrasi: Dwi Friska G. Naibaho (15008063) Manager Keuangan: Zata Atsarina (15008118) Manager Human Resources Development (HRD): Reiza Ratri Damayanti (15008106) Manager Informasi & Teknologi (IT): Rizki Haryanto (15008126) Wakil Ketua Bidang Teknis: Rendy Anditya (15008015) Koordinator Divisi Survey & Data: Rafi Budi Raspati (15008136) Koordinator Divisi Engineering: Prabu Adhi Wicaksono (15008018) Koordinator Divisi Akomodasi: Andrew (15008079) Koordinator Divisi Lapangan: Luhut Adi Irawan Situmorang (15008138) Wakil Ketua Bidang Non-Teknis: Muhammad Yuriansyah Putra (15008031) Koordinator Divisi Dana Usaha: Mira Permata Sari (15008092) Koordinator Divisi Hubungan Luar: Sunarko (15008131) Koordinator Divisi Acara: Fadly (15008070) Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi: Dhennys Steven Manggala (15008114)

Job Description : KETUA Status: Bertanggungjawab kepada Ketua BP HMS. Berkoordinasi dengan PPC Wewenang: Menentukan kebijakan umum terkait SIBADES. Memimpin Rapat Pleno dan Rapat Koordinasi. Tugas: Berkoordinasi dengan Kepala Bidang Teknis dan Non-Teknis. Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi dan dosen pembimbing. Planning & Project Controller (PPC) Status: Berkoordinasi dengan Ketua. Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Strategis BP HMS. Wewenang: Memberi pertimbangan kepada Ketua setiap pengambilan keputusan. Tugas: Menyusun Rancangan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) SIBADES HMS-ITB. Membuat kajian tertulis terkait isu internal maupun eksternal. Mengevaluasi keberjalanan pengurus inti terkait kinerja, fungsi koordinasi, pemenuhan target, dan pencapaian fase secara keseluruhan. Merancang kebijakan strategis dan taktis terkait kinerja dan pencapaian target divisi setiap bulan. Memberikan masukan dan pertimbangan kepada Ketua dalam pengambilan keputusan. Memimpin Rapat Strategis.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

Manager Administrasi Status: Bertanggungjawab kepada Ketua Berkoordinasi dengan Manager Keuangan, HRD, dan IT. Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. Wewenang: Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan administrasi. Tugas: Menyiapkan kebutuhan administrasi dan persuratan beserta kelengkapannya (nomor surat, cap, dll.) Membuat notulis Rapat Pleno, Rapat Strategis, dan Rapat Koordinasi. Menyusun jadwal kegiatan (timeline) seluruh divisi. Mengarsipkan data dan dokumen baik dalam format fisik dan ataupun digital (pusat database). Menyusun proposal dalam format cetak. Membuat jurnal keberjalanan SIBADES 2011. Membuat dan mengelola akun email sibades (sibades.hmsitb@gmail.com). Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) administrasi. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) administrasi. Memimpin Rapat Managerial. Manager Keuangan Status: Bertanggungjawab kepada Ketua. Berkoordinasi dengan Manager Administrasi, HRD, dan IT. Berkoordinasi dengan Koordinator Dana Usaha. Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. Wewenang: Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan keuangan. Tugas: Membuat dan mengelola akun rekening non-perseorangan SIBADES (sebagai Dana Abadi SIBADES). Membuat pembukuan keuangan beserta kelengkapannya (fraktur pembelian, dll.) Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) keuangan. Mengelola anggaran pemasukan dan pengeluaran (arus kas/cashflow). Manager Human Resources Development (HRD) Status: Bertanggungjawab kepada Ketua. Berkoordinasi dengan Manager Administrasi, Keuangan, dan IT. Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Kaderisasi BP HMS. Wewenang: Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan HRD. Tugas: Membuat database seluruh pengurus SIBADES. Mengadakan open recruitment/closed recruitment jika diperlukan. Mengatur alokasi sumber daya manusia (SDM). Mengontrol kehadiran seluruh pengurus dalam rapat/kegiatan. Memfasilitasi interaksi seluruh pengurus dalam acara kekeluargaan. Membuat jaringan komunikasi terpusat internal (bekerja sama dengan Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS).

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) HRD. Menjamin keberlangsungan dan pencapaian parameter kaderisasi aktif anggota HMS melalui rangkaian kegiatan SIBADES (bekerja sama dengan Departemen Kaderisasi BP HMS). Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) HRD.

Manager Informasi & Teknologi (IT) Status: Bertanggungjawab kepada Ketua. Berkoordinasi dengan Manager Administrasi, Keuangan, dan HRD. Berkoordinasi dengan Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi. Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS. Wewenang: Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan IT. Tugas: Mengelola website SIBADES (www.hms.si.itb.ac.id/sibades). Membuat dan mengelola akun group sibades (sibades.hmsitb@gmail.com). Menyusun proposal digital (bekerja sama dengan Manager Administrasi). Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) IT.

KEPALA BIDANG TEKNIS Status: Bertanggungjawab kepada Ketua. Wewenang: Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Teknis. Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang Teknis. Tugas: Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Teknis. Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait. Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS secara keseluruhan. Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi, dosen pembimbing, dan dosen konsultan. Memimpin Rapat Bidang. Koordinator Divisi Survey & Data Status: Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Survey & Data. Wewenang: Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Survey & Data. Tugas: Mencari beberapa alternatif desa mitra sesuai dengan kriteria lokasi yang ditentukan. Membuat SOP survey berdasarkan parameter kriteria lokasi mencakup kondisi fisik infrastruktur, kondisi sosial-ekonomi masyarakat, potensi pengaplikasian ilmu ketekniksipilan, keterjangkauan, pemahaman dan kesiapan masyarakat, dan tingkat urgenitasnya. Menyusun profil umum desa mitra, mencakup data geografis (keterjangkauan & aksesibilitas), demografi kependudukan, potensi sumber daya alam (SDA) dan sumber daya manusia (SDM), kondisi sosial-ekonomi masyarakat (social mapping), dan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, & Thread) kondisi masyarakat.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

Menyusun profil khusus desa mitra terkait kondisi pendidikan masyarakat, kondisi fisik infrastruktur (terutama pendidikan), dan potensi kegempaan. Menyusun profil tambahan desa mitra terkait organisasi kemasyarakatan (perangkat) desa dan potensi bidang keprofesian lain untuk pengembangan desa di masa yang akan datang. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Survey & Data. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.

Koordinator Divisi Engineering Status: Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Berkoordinasi dengan Departemen Keprofesian BP HMS. Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Engineering. Wewenang: Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Engineering. Tugas: Mengadakan hubungan kerjasama dengan dosen pembimbing, dosen konsultan struktur & geoteknik, teknis & perencanaan, analisis lingkungan, dan analisis kemasyarakatan. Menyusun dokumen master plan pembangunan infrastruktur pendidikan dan pengembangan program serta dokumen teknis. Mengadakan hubungan kerja sama dengan bidang keprofesian lain yang terlibat. Structural Engineering: Menyusun rancangan desain teknis beserta kelengkapannya (perhitungan, spesifikasi desain, dan gambar kerja). Construction Management Engineering: Menyusun dokumen master scheduling meliputi kegiatan (activity), operasi (operation), proses (process), dan tugas (task); serta estimasi biaya. Social-Environment Engineering: Menyusun dokumen ANDAL (Analisis Dampak Lingkungan); Melakukan penelitian untuk diajukan pada Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM) kategori Pengabdian kepada Masyarakat (PKMM); Menyusun dokumen sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat. Menyusun analisa studi kelayakan meliputi kelayakan teknis, sosial-ekonomi, dan finansial terkait rencana pembangunan infrastruktur beserta dampaknya terhadap masyarakat. Menyusun program keprofesian untuk pencerdasan anggota HMS 2009 dan HMS 2010 (bekerja sama dengan Departemen Akademik dan Departemen Keprofesian BP HMS). Menjalin hubungan baik dengan dosen konsultan. Mencari dan menentukan pihak penyedia tenaga ahli jika diperlukan. Bekerja sama dengan mandor proyek yang telah ditunjuk dalam mengawasi proses pengerjaan konstruksi agar sesuai dengan desain yang direncanakan. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Engineering. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Koordinator Divisi Akomodasi Status: Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Akomodasi. Wewenang: Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Akomodasi. Tugas: Melakukan survey harga kebutuhan logistik dan transportasi. Melakukan pengadaan logistik acara, pelaksanaan pekerjaan konstruksi (alat dan material), K3L (Keamanan, Keselamatan, dan Kesehatan Lingkungan), serta peralatan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

Melakukan inventarisasi logistik secara berkala. Menyiapkan prasarana transportasi untuk kebutuhan survey, dana usaha, hubungan luar, logistik, dan mobilisasi massa. Melakukan pengadaan atribut pengurus dan sejenisnya. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Akomodasi. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.

Koordinator Divisi Lapangan Status: Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Lapangan. Wewenang: Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Lapangan. Tugas: Membuat teknis lapangan (teklap) acara dan mengeksekusi keberjalanannya. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Lapangan. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.

KEPALA BIDANG NON-TEKNIS Status: Bertanggungjawab kepada Ketua. Wewenang: Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Non-Teknis. Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang non-Teknis. Tugas: Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Non-Teknis. Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait. Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES 2011 terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS 2011 secara keseluruhan. Membantu Ketua dalam menjalin hubungan kelembagaan dengan pihak eksternal HMS. Memimpin Rapat Bidang. Koordinator Divisi Dana Usaha Status: Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Berkoordinasi dengan Manager Keuangan. Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Dana Usaha. Wewenang: Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Dana Usaha. Tugas: Merencanakan sumber pemasukan Mengusahakan pemenuhan anggaran melalui sponsorship, donasi, dan usaha mandiri. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Koordinator Divisi Hubungan Luar Status: Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Berkoordinasi dengan Departemen Hubungan Luar BP HMS.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Hubungan Luar. Wewenang: Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Hubungan Luar. Tugas: Mengadakan hubungan baik dengan pihak eksternal, meliputi alumni (ALSI); prodi (TS), fakultas (FTSL), dan rektorat (ITB); kemahasiswaan (KM-ITB dan HMJ); media & sponsor; serta masyarakat dan pemerintah daerah (desa) setempat. Mengurus segala bentuk perizinan yang melibatkan pihak eksternal. Menyusun skema pola hubungan antara HMS dan pihak-pihak yang terlibat. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Hubungan Luar. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Koordinator Divisi Acara Status: Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Acara. Wewenang: Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Acara. Tugas: Menyusun konsep rangkaian kegiatan SIBADES. Menyelenggarakan Kopi Sore, Sosialisasi, Konferensi Pers, Forsil Kolaborasi, Seminar Rakyat, Kerja Sosial, dan Seminar & Lokakarya; serta acara insidental lainnya (perayaan hari besar keagamaan, survey berkala 2010, peresmian, penggalangan bantuan dari massa kampus, dll.) Menyusun program sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Acara. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi Status: Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Publikasi & Dokumentasi. Wewenang: Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Publikasi & Dokumentasi. Tugas: Memfasilitasi pengadaan media informasi internal dan eksternal HMS secara tertulis (papan informasi/majalah dinding) maupun digital (SMS/online). Melakukan pengadaan publikasi media massa (radio/TV) maupun cetak (baligo, spanduk, xbanner, brosur, booklet, dll.) Menyusun dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan SIBADES dalam format digital (foto dan video) Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) Buku Putih SIBADES 2011. Menyusun Buku Putih SIBADES 2011. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Publikasi & Dokumentasi. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

PROGRAM KERJA 1. Seminar Rakyat a. Latar Belakang: Kagiatan SIBADES yang berkelanjutan seharusnya melibatkan partisipasi interaktif masyarakat sebagai bagian dari pengembangan masyarakat itu sendiri di kemudian hari. b. Tujuan: 1. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang rangkaian kegiatan SIBADES 2011. 2. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang infrastruktur yang akan dibangun dan pengaplikasian ilmu & teknologi berdasarkan bidang keilmuan terkait. 3. Memperoleh kesepakatan perencanaan, pelaksanaan, dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkeberlanjutan. 4. Meningkatkan suasana pengabdian masyarakat kepada anggota HMS-ITB dalam menunjang pencapaian visi & misi BP HMS 2011. c. Deskripsi: Diskusi terbuka yang melibatkan seluruh warga masyarakat setempat di lokasi SIBADES sebagai media sharing dan penarikan aspirasi. Acara ini juga dirancang sebagai simbolisasi dimulainya kegiatan SIBADES 2011. d. Waktu: Minggu ke-3 September e. Parameter: 1. Rangkaian kegiatan SIBADES (Seminar Rakyat, Kerja Sosial, dan Seminar & Lokakarya) tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. 2. Keilmuan mengenai infrastruktur yang akan dibangun tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. 3. Warga masyarakat menyambut baik rencana kegiatan SIBADES dan turut serta memprakarsai terselenggaranya perencanaan, pelaksanaan, dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkelanjutan berbasiskan swadaya masyarakat. 4. Keterlibatan massa HMS dalam pelaksanaan Seminar Rakyat, baik secara langsung maupun tidak langsung. f. Kendala: 1. Kegiatan dilaksanakan pada masa perkuliahan. 2. Belum ada suatu agenda penyuluhan yang menarik bagi seluruh lapisan masyarakat. g. Kebutuhan SDM: Seluruh pengurus SIBADES 2011 h. Keterlibatan Massa: 2010 : 100% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai peserta). 2009 : 80% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai pengurus). i. Estimasi Biaya: Rp 4.150.000,00. 2. Kerja Sosial a. Latar Belakang: Kerja sosial adalah bentuk kontribusi nyata anggota HMS dalam mengaplikasikan keilmuan teknik sipil yang diperoleh di bangku perkuliahan sebagai wujud darma pengabdian masyarakat. b. Tujuan: 1. Meningkatkan rasa kepedulian dan kepekaan anggota HMS terhadap realita masyarakat, sehingga tumbuh kesadaran untuk berkontribusi nyata dalam upaya penyelesaian permasalahan tersebut.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

2. Memberikan pengalaman engineering kepada anggota HMS sebagai pihak perencana (consultant), pengawas (supervisor), dan pelaksana (contractor) dalam suatu proyek infrastruktur. c. Deskripsi: Kerja bakti mahasiswa dan warga masyarakat dalam membangun infrastruktur. d. Waktu: Minggu ke-3 Desember e. Parameter: Seluruh anggota HMS terlibat dalam persiapan dan atau eksekusi SIBADES, baik secara langsung maupun tidak langsung. f. Kendala: 1. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. 2. Konsekuensi dari kerjasama berbasiskan swadaya masyarakat adalah estimasi waktu dan volume pengerjaan harus tepat dan berimbang. 3. Seminar & Lokakarya a. Latar Belakang: Menginisiasikan hubungan kemitraan antara HMS-ITB sebagai elemen institusi pendidikan dengan stakeholders terkait dalam upaya memperoleh dukungan penuh terhadap agenda SIBADES sebagai bentuk kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan. b. Tujuan: 1. Mempelajari kegiatan pembangunan infrastruktur yang diterapkan secara keilmuan dalam rangka pengaplikasian ilmu dan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. 2. Mempublikasikan hubungan kemitraan yang terjalin antara HMS-ITB dan pemerintah desa terkait untuk membuka peluang kerja sama yang lebih baik di masa mendatang. 3. Memperoleh dukungan penuh kelembagaan dari ITB sebagai institusi pendidikan dan stakeholders terkait, dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. 4. Menginisiasi agenda rutin SIBADES HMS-ITB sebagai bentuk kontribusi nyata terhadap pembangunan masyarakat. c. Deskripsi: Rangkaian kegiatan berupa seminar dan lokakarya tentang keberjalanan SIBADES 2011. d. Waktu: Minggu ke-1 Januari e. Parameter: 1. HMS-ITB memperoleh dukungan penuh dari ITB sebagai institusi pendidikan untuk menyelenggarakan SIBADES secara rutin. 2. SIBADES HMS-ITB menjalin kerja sama dengan pemerintah dan stakeholders terkait dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. f. Kendala/Tantangan: 1. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. 2. Menggalang dukungan ITB sebagai institusi pendidikan dan pemerintah yang berwenang. 3. Mengemas dan mempublikasikan kegiatan SIBADES kepada stakeholders terkait.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

KEBERJALANAN KEPENGURUSAN No Hari/Tanggal Kegiatan JANUARI Inisiasi Rancangan SIBADES 2011 FEBRUARI Kumpul Perdana Pengurus Inti Rapat Koordinasi 1 Deskripsi Kegiatan

1.

Januari 2011

2.

Kamis, 3 Februari 2011 (13.00 - 14.00) Minggu, 6 Februari 2011 (15.00 - 17.00 WIB) Minggu, 13 Februari 2011 (15.00 - 18.00 WIB) Minggu, 20 Februari 2011 (11.00 - 13.00 WIB) Senin-Jumat, 21 - 25 Februari 2011 Sabtu, 26 Februari 2011 (08.00 - 14.00 WIB) Minggu, 27 Februari 2011 (11.15 - 13.15 WIB) (16.05 - 18.05 WIB)

3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Rapat Koordinasi 2 Rapat Koordinasi 3 Kumpul Perdana Divisi Workshop Jurnalistik Kantor Berita ITB Rapat Koordinasi 4 Musyawarah Anggota: SIBADES MARET Musyawarah Anggota: Pelantikan BP HMS 2011 Inisiasi Kerjasama Proyek Pengelolaan Air Bersih Pak Cahyono (KK PSA) Pertemuan Perdana TU Setda Pemda Kabupaten Bandung Barat Konsultasi Teknis ke Pak Bambang Budiono (KK Struktur) Survei Lokasi 1 Lembang Rapat Koordinasi 5

Perkenalan, Inisiasi Tim, Penyamarataan Informasi SIBADES 2010 (Nonton Video & Dokumentasi) Pembahasan Tujuan dan Alur Pembahasan, Fiksasi Rancangan SiBADES 2011, dan Kajian Desa Sahabat Pembahasan Status, Wewenang, dan Tugas setiap Divisi/Managerial, dan Integrasi Pola Hubungan Fiksasi Staf Divisi Dihadiri oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB SOP Keuangan, SOP & Rancangan Buku Putih, Fiksasi Perangkat Kepengurusan -

10.

Selasa, 1 Maret 2011 (00.15 WIB)

11.

Rabu, 2 Maret 2011 (09.00 - 09.15 WIB)

12.

Kamis, 3 Maret 2011 (15.00 - 16.00 WIB) Jumat, 4 Maret 2011 (14.00 - 16.00 WIB) Sabtu, 5 Maret 2011 (09.00 - 12.00 WIB) Minggu, 5 Maret 2011 (11.00 - 13.00 WIB)

13. 14.

Evaluasi Keberjalanan Fase Inisiasi & Persiapan Fase Perencanaan (Pemaparan Rencana Strategis di Bulan Maret 2011)

15.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

16.

Rabu, 9 Maret 2011 Kamis, 10 Maret 2011 (14.00 - 15.00 WIB) Jumat, 11 Maret 2011 (10.00 - 10.15 WIB) (14.00 - 15.00 WIB)

Penerbitan Mading 1 Kunjungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Barat Presentasi SIBADES ke Mahasiswa Jerman Pertemuan dengan Pak Ediansyah Zulkifli (KK Struktur) Survei Lokasi 2 Lembang (SDN Bukanagara, SDN Cikapundung I), Cipeundeuy (SDN Nagreg) Rapat Koordinasi 6 Pameran & Presentasi SIBADES ke BIC (Bussiness Innovation Center) di Central Park, Jakarta Pertemuan dengan Pak Muhammad Abduh (KK MRK) Survei Lokasi 3 Pangalengan (SDN Pangalengan 2, 4, 7, 8, Pintu 1, Pintu 2, Langbong, Ciwidara, Pasirmulya II, Palayangan, Margamukti, Sukalaksana 2, Pulosari, Cikilaki, Gamblok) Rapat Koordinasi 7

Visi & Misi, Konsep & Ruang Lingkup Kegiatan, Timeline Disampaikan oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Struktur

17.

18. 19.

20.

Sabtu, 12 Maret 2011 (09.00 - 14.00 WIB)

Hasil Positif: SDN Bukanagara

21.

Minggu, 20 Maret 2011 (11.15 -13.15 WIB)

Penjabaran Arahan Strategis & Taktis terkait Pemenuhan Timeline secara Keseluruhan

22.

Selasa, 22 April 2011 (09.00 - 18.00 WIB)

23.

Jumat, 25 Maret 2011 (13.00 - 14.30 WIB)

Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Pembimbing sekaligus Dosen Konsultan MRK

24.

Sabtu, 26 Maret 2011 (09.00 - 17.30 WIB)

Hasil Positif: SDN Cikilaki & SDN Gamblok

25.

Minggu, 27 Maret 2011 (11.15 - 13.15 WIB)

Penyusunan RAB Proposal I Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Lingkungan dan Konsultasi Mengenai Andal (Analisis Dampak Lingkungan), RKL (Rencana Pengelolaan Lingkungan), dan RPL (Rencana Pemantauan Lingkungan) -

26.

Senin, 28 Maret 2011 (13.30 - 14.00 WIB)

Pertemuan dengan Pak Haryo (TL)

27.

Senin-Jumat, 28 Maret - 1 April 2011

Sayembara Logo SIBADES

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

28.

Selasa, 29 Maret 2011 (15.45 - 15.15 WIB)

29.

Pertemuan dengan Pak Wayan Sengara (KK Geoteknik) Penyebaran Pencerdasan SIBADES ke Kelas-kelas 2008 & 2009

Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Geoteknik dan Konsultasi Mitigasi Bencana Sosialisasi Program Desa Mitra KM-ITB, Sharing Program Pengabdian Masyarakat Himpunan, Aliansi Pengabdian Masyarakat Himpunan, Sosialisasi Program Community Development Pemerintah Provinsi Jawa Barat

30.

Rabu, 30 Maret 2011 (19.15 - 22.15 WIB)

Forum Silaturahmi Desa Mitra KM-ITB

31.

Sabtu, 2 April 2011 (10.00 - 11.00 WIB)

APRIL Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung

Inisiasi Rancangan Master Plan SIBADES 2011 dan Penjabaran Fokus & Agenda di Bulan April 2011 (Inisiasi Masyarakat dan Persiapan Desain Tahap I Engineering) Hasil Survei Lokasi dan Sayembara Logo SIBADES Inisiasi dengan Pihak Sekolah dan Masyarakat

32.

Minggu, 3 April 2011 (11.30 - 13.30 WIB) Selasa, 5 April 2011 (17.45-18.45 WIB) Kamis, 7 April 2011 (09.00-19.00 WIB)

Rapat Koordinasi 8

33. 34.

Kopi Sore 1 Survei 1 Kunjungan ke Badan Penelitian dan Pengembangan Permukiman Dinas Pekerjaan Umum Jawa Barat Rapat Koordinasi 9 Roadshow Kolaborasi Keprofesian Kajian Master Plan Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Konsultasi dengan Bu Dyah Kusumastuti (KK Struktur) Forum Silaturahmi Kolaborasi

35.

(09.00-15.00 WIB)

36. 37.

Minggu, 10 April 2011 (11.15-13.15 WIB) Selasa, 12 April 2011 (13.30-14.30 WIB) Kamis, 14 April 2011 (15.15-16.45 WIB) Jumat, 15 April 2011 (08.00-10.00 WIB)

38.

39.

Evaluasi Kopi Sore 1, Fiksasi Konten Buku Putih KMSR, IMA-G, HMP, HMTL, IMG, GEA, HIMATIKA, HIMAFI, AMISCA, dan HIMASTRON Pembahasan Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Prosedural Pembangunan Sekolah Dasar oleh Pihak Ke-3 (Non-APBD) dan Spesifikasi Teknis Bangunan Sekolah Dasar Standar Pemerintah Hadir: HMTL, HMP, IMA-G, HIMAFI, AMISCA Tidak hadir: GEA, HIMATIKA,

40.

(15.00-16.00 WIB)

41.

(17.15-18.30 WIB)

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

HIMASTRON, IMG, dan KMSR Pengajuan Proposal Dana Hibah KKN-PPM (Kuliah Kerja NyataProgram Pemberdayaan Masyarakat) Dirjen Dikti Kemendiknas Rapat Koordinasi 10 Focus Group Discussion (FGD) 1 Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Rapat Koordinasi Dadakan Survei Lokasi 4 Pangalengan (SDN Purbasari, SDN Pelita Bakti, SDN Pelita Utama, SDN Puncakmulya, SDN Cukul, SDN Puncak Raya) Rapat Koordinasi 11 Penerbitan Mading 2 Konsultasi dengan Pak Khrisna S. Pribadi (KK MRK) Kajian Hasil Survei Lokasi dan Rancangan Acara Survei 1 SDN Puncak Raya Pembuatan Cap/Stempel Rapat Koordinasi 12 Penyelesaian Kasus Tindakan Pemukulan Pengajuan Proposal ke Alumni Kuya OG MEI Presentasi Program Studi 2

42.

Minggu, 16 April 2011

43. 44.

Minggu, 17 April 2011 (11.20-13.20 WIB) (13.45-14.30 WIB) Senin, 18 April 2011 (13.00-15.00 WIB) Rabu, 20 April 2011 (11.00-11.30 WIB)

44. 45.

Evaluasi Forum Silaturahmi Kolaborasi, Fiksasi Konten Buku Putih Fiksasi Lokasi dan Fiksasi Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Pengumuman Daftar Prioritas Pembangunan Sekolah Dasar di Kecamatan Pangalengan Perubahan Lokasi Pembangunan Sekolah Dasar Hasil Positif: SDN Pelita Bakti, SDN Puncak Raya (Peristiwa Tindakan Pemukulan Rombongan Survei oleh Geng Motor di Pangalengan) Rapat Taktis Kejaran Target April dan Fiksasi RAB Proposal I Progres Survei: SDN Gamblok Pemilihan Lokasi Sekolah Dasar yang Baru, Brainstorming Pengembangan Acara Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Pembahasan Proposal I Pencabutan Gugatan dan Penandatanganan Surat Keterangan dari Pihak Kepolisian dengan Pihak Keluarga Tersangka Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Sosialisasi Logo, Lokasi, Master Plan, dan Potensi Kerja sama (Himpunan,

46.

Kamis, 21 April 2011 (09.00-02.00 WIB)

47. 48. 49.

Minggu, 24 April 2011 (11.15-12.15 WIB) Senin, 25 April 2011 (12.00-13.00 WIB) Selasa, 26 April 2011 (13.15-15.15 WIB) Kamis, 28 April 2011 (10.00-18.00 WIB) Jumat, 29 April 2011 (19.15-21.00 WIB) Sabtu, 30 April 2011 (10.00-15.00 WIB) -

50. 51. 52. 53.

54.

55.

56.

Kamis, 5 Mei 2011 (13.00-15.00 WIB)

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

Alumni, Swasta, dan Pemerintah) Perkenalan dan Sharing Program Kerja SIBADES (oleh Fardy Muhammad Ichsan), IBK (oleh Ibu Tri Mumpuni), dan Satoe Indonesia (oleh Aditya Wicaksono) Evaluasi Akhir Semester (Persiapan LPJTT BP HMS-ITB), Langkah Strategis Percepatan Kinerja Divisi selama Masa KP/Magang Evaluasi Sistem, Timeline, Fungsi Rapat; Rencana Strategis Pemenuhan Kejaran dan Pola Koordinasi selama Masa KP/Magang; Penjabaran Fokus di Bulan Mei-Juni-Juli (Dana Usaha dan Engineering)

57.

Minggu, 8 Mei 2011 (10.30-13.30 WIB)

Talkshow Diklat PraPALAPA HME-ITB Pengajuan Formulir Tahap I Anugerah Inovasi Jawa Barat 2011 Rapat Strategis 1

58.

Jumat, 20 Mei 2011

59.

Senin, 23 Mei 2011

60.

Rabu, 25 Mei 2011

Rapat Koordinasi 13

*Belum Tercantum: Megastruktur, Ladies Night, Makrab, Wisuda April, Presentasi HGT, UTS & UAS, Workshop Jurnalistik, Seminar Kuya OG, R32, Rumbel, Kopsor Organisasi, Garage Sale, Bersih-bersih Besar, Ekskursi, Puncak Perayaan Dies, Kadwil.

EVALUASI : Perihal Sistem: 1. Peningkatan inisiatif Kordiv/Manager dalam hal: Pengikatan anggota (pendekatan personal dan pendelegasian tugas), peningkatan kemampuan perencanaan-koordinasi-pelaksanaan suatu hal teknis/non-teknis (pemenuhan timeline dan pensuasanaan). 2. Siklus rapat untuk semester I 2011/2012: Rapat Strategis-Rapat Bidang/Managerial-Rapat DivisiRapat Bidang/Managerial-Rapat Koordinasi. Rapat Teknis diadakan tentatif. 3. Fokus semester ganjil adalah konsep dan koordinasi; Fokus masa KP/Magang adalah persiapan; Fokus semester genap adalah eksekusi. Perihal Teknis: 1. Buat proposal 1 secepatnya (missed: Kuya OG, Turnamen Golf ALSI) 2. Buat kartu nama secepatnya (Ketua, Dana Usaha, Hubungan Luar) 3. Cari referensi data terkait (pemerintah, dll.) 4. Kegiatan perhitungan teknis engineering bisa mulai lebih dulu (referensi, dll.) 5. Jobdesk dan presensi staf dalam agenda divisi ataupun sibades secara umum 6. Dokumentasi arsip (presensi, publikasi, rancangan) 7. Mengukur keberhasilan/ketercapaian setiap kegiatan 8. Tidak ada kumpul akbar (rapat pleno di awal), perlu ada agenda besar yang atraktif. 9. Pergunakan sekre HMS untuk rapat, kajian, dan sekedar ngobrol2/mengerjakan jobdesc. 10. Segera adakan kick-off meeting dengan Dosen Pembimbing dan Prodi di awal semester genap.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

SARAN : 1. Fokus semester genap adalah SIBADES, perlu upaya untuk pengondisian dan pensuasanaan yang lebih oleh massa HMS seluruhnya. 2. Integrasi program kerja dalam makna pengejaran fase/flow yang tepat perlu menjadi perhatian dan fokus utama, mengingat kehadiran anggota baru HMS10 dan HMS09, sebagai sasaran utama kaderisasi aktif selama akhir masa kepengurusan BP HMS-ITB 2011.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung