LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

SIBADES HMS-ITB

Penjelasan Umum Departemen: Selama keberjalanan Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil (BP HMS) sebelumnya, kerja sosial (kersos) merupakan salah satu program kerja Departemen Pengabdian Masyarakat bersama dengan Departemen Keprofesian. Akan tetapi, BP HMS 2011 kini merancang kersos dalam sebuah Badan Semi Otonom (BSO) yang bernama Sipil Bangun Desa (SIBADES). Sebagai BSO, peran dan fungsi SIBADES mendapat porsi yang besar untuk dapat menginisiasikan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan berbasiskan keprofesian teknik sipil (Misi ke-7 BP HMS 2011).

VISI Mengaplikasikan keprofesian teknik sipil untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang berbasiskan partisipasi interaktif masyarakat. MISI 1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap permasalahan di masyarakat. 2. Melaksanakan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang terarah. 3. Mengintegrasikan ilmu ketekniksipilan dengan bidang keilmuan lainnya untuk kegiatan pengabdian masyarakat. 4. Melibatkan partisipasi interaktif masyarakat untuk memaksimalkan kebermanfaatan yang diperoleh. 5. Mempersiapkan SIBADES HMS-ITB yang berkelanjutan secara organisasi maupun anggota.

STRUKTUR DEPARTEMEN
PLANNING & PROJECT CONTROL (PPC) MANAGER INFORMASI & TEKNOLOGI (IT) MANAGER HUMAN RES. DEV. (HRD)

KETUA

MANAGER ADMINISTRASI (ADM)

MANAGER KEUANGAN (KEU)

KEPALA BIDANG TEKNIS (TEK)

KEPALA BIDANG NON-TEKNIS (NON-TEK) DIVISI HUBUNGAN LUAR DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI

DIVISI SURVEY & DATA

DIVISI ENGINEERING

DIVISI DANA USAHA

DIVISI AKOMODASI

DIVISI LAPANGAN

DIVISI ACARA

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

fungsi koordinasi. Tugas:  Menyusun Rancangan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) SIBADES HMS-ITB. Tugas:  Berkoordinasi dengan Kepala Bidang Teknis dan Non-Teknis.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Strategis BP HMS. Naibaho (15008063) Manager Keuangan: Zata Atsarina (15008118) Manager Human Resources Development (HRD): Reiza Ratri Damayanti (15008106) Manager Informasi & Teknologi (IT): Rizki Haryanto (15008126) Wakil Ketua Bidang Teknis: Rendy Anditya (15008015) Koordinator Divisi Survey & Data: Rafi Budi Raspati (15008136) Koordinator Divisi Engineering: Prabu Adhi Wicaksono (15008018) Koordinator Divisi Akomodasi: Andrew (15008079) Koordinator Divisi Lapangan: Luhut Adi Irawan Situmorang (15008138) Wakil Ketua Bidang Non-Teknis: Muhammad Yuriansyah Putra (15008031) Koordinator Divisi Dana Usaha: Mira Permata Sari (15008092) Koordinator Divisi Hubungan Luar: Sunarko (15008131) Koordinator Divisi Acara: Fadly (15008070) Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi: Dhennys Steven Manggala (15008114) Job Description : KETUA Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua BP HMS. Wewenang:  Memberi pertimbangan kepada Ketua setiap pengambilan keputusan.  Merancang kebijakan strategis dan taktis terkait kinerja dan pencapaian target divisi setiap bulan.  Memimpin Rapat Pleno dan Rapat Koordinasi.  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi dan dosen pembimbing. pemenuhan target.  Memberikan masukan dan pertimbangan kepada Ketua dalam pengambilan keputusan. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Planning & Project Controller (PPC) Status:  Berkoordinasi dengan Ketua.  Memimpin Rapat Strategis. dan pencapaian fase secara keseluruhan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Ketua: Fardy Muhammad Ichsan Sukirman (15008004) Planning & Project Controller (PPC): Jeisen Frederik Pailalah (15008084) Manager Administrasi: Dwi Friska G.  Berkoordinasi dengan PPC Wewenang:  Menentukan kebijakan umum terkait SIBADES.  Membuat kajian tertulis terkait isu internal maupun eksternal.  Mengevaluasi keberjalanan pengurus inti terkait kinerja.

 Berkoordinasi dengan Manager Administrasi.)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) keuangan.  Memimpin Rapat Managerial.  Mengelola anggaran pemasukan dan pengeluaran (arus kas/cashflow). Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan HRD. dan IT.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Kaderisasi BP HMS. dll. Tugas:  Membuat database seluruh pengurus SIBADES.  Memfasilitasi interaksi seluruh pengurus dalam acara kekeluargaan.  Menyusun jadwal kegiatan (timeline) seluruh divisi. Tugas:  Membuat dan mengelola akun rekening non-perseorangan SIBADES (sebagai Dana Abadi SIBADES). cap. Rapat Strategis. dan Rapat Koordinasi. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan keuangan.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. Keuangan. Tugas:  Menyiapkan kebutuhan administrasi dan persuratan beserta kelengkapannya (nomor surat.)  Membuat notulis Rapat Pleno. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan administrasi.  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) administrasi. dan IT. HRD.  Mengarsipkan data dan dokumen baik dalam format fisik dan ataupun digital (pusat database).hmsitb@gmail. HRD.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) administrasi.  Menyusun proposal dalam format cetak.  Membuat jurnal keberjalanan SIBADES 2011. dan IT.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi.  Mengatur alokasi sumber daya manusia (SDM). Manager Human Resources Development (HRD) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Membuat pembukuan keuangan beserta kelengkapannya (fraktur pembelian. Manager Keuangan Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Mengadakan open recruitment/closed recruitment jika diperlukan.com).  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. dll. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Membuat jaringan komunikasi terpusat internal (bekerja sama dengan Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS).  Berkoordinasi dengan Koordinator Dana Usaha.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Manager Administrasi Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan.  Mengontrol kehadiran seluruh pengurus dalam rapat/kegiatan.  Membuat dan mengelola akun email sibades (sibades.

Weakness.hmsitb@gmail. & Thread) kondisi masyarakat. KEPALA BIDANG TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. dan HRD. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi. Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Teknis.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) IT. dan dosen konsultan. Manager Informasi & Teknologi (IT) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. pemahaman dan kesiapan masyarakat. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) HRD. dan analisis SWOT (Strength.  Menyusun profil umum desa mitra.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi. mencakup data geografis (keterjangkauan & aksesibilitas).  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS.  Memimpin Rapat Bidang. demografi kependudukan. potensi sumber daya alam (SDA) dan sumber daya manusia (SDM).  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Teknis. Menjamin keberlangsungan dan pencapaian parameter kaderisasi aktif anggota HMS melalui rangkaian kegiatan SIBADES (bekerja sama dengan Departemen Kaderisasi BP HMS).  Menyusun proposal digital (bekerja sama dengan Manager Administrasi). kondisi sosial-ekonomi masyarakat. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan IT. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Survey & Data. Tugas:  Mengelola website SIBADES (www. Tugas:  Mencari beberapa alternatif desa mitra sesuai dengan kriteria lokasi yang ditentukan. kondisi sosial-ekonomi masyarakat (social mapping). Opportunity.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS secara keseluruhan.id/sibades).com). dan tingkat urgenitasnya.ac. Koordinator Divisi Survey & Data Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis.si.  Membuat SOP survey berdasarkan parameter kriteria lokasi mencakup kondisi fisik infrastruktur.  Berkoordinasi dengan Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi.itb.  Membuat dan mengelola akun group sibades (sibades.hms. dosen pembimbing.  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang Teknis. Keuangan. keterjangkauan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011    Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) HRD. potensi pengaplikasian ilmu ketekniksipilan.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Survey & Data.

Koordinator Divisi Engineering Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. analisis lingkungan. pelaksanaan pekerjaan konstruksi (alat dan material).  Social-Environment Engineering: Menyusun dokumen ANDAL (Analisis Dampak Lingkungan).  Structural Engineering: Menyusun rancangan desain teknis beserta kelengkapannya (perhitungan. serta estimasi biaya.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Engineering. kondisi fisik infrastruktur (terutama pendidikan).  Berkoordinasi dengan Departemen Keprofesian BP HMS.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. dan tugas (task).  Mencari dan menentukan pihak penyedia tenaga ahli jika diperlukan. Keselamatan. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Akomodasi. Tugas:  Melakukan survey harga kebutuhan logistik dan transportasi. dan Kesehatan Lingkungan).  Mengadakan hubungan kerja sama dengan bidang keprofesian lain yang terlibat.  Menyusun program keprofesian untuk pencerdasan anggota HMS 2009 dan HMS 2010 (bekerja sama dengan Departemen Akademik dan Departemen Keprofesian BP HMS). operasi (operation).  Melakukan pengadaan logistik acara. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Engineering. K3L (Keamanan. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Menyusun profil tambahan desa mitra terkait organisasi kemasyarakatan (perangkat) desa dan potensi bidang keprofesian lain untuk pengembangan desa di masa yang akan datang.  Construction Management Engineering: Menyusun dokumen master scheduling meliputi kegiatan (activity). dan gambar kerja). Menyusun dokumen sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat. serta peralatan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011     Menyusun profil khusus desa mitra terkait kondisi pendidikan masyarakat.  Menyusun analisa studi kelayakan meliputi kelayakan teknis. spesifikasi desain. dan finansial terkait rencana pembangunan infrastruktur beserta dampaknya terhadap masyarakat.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Engineering. Tugas:  Mengadakan hubungan kerjasama dengan dosen pembimbing. dan analisis kemasyarakatan.  Menjalin hubungan baik dengan dosen konsultan.  Menyusun dokumen master plan pembangunan infrastruktur pendidikan dan pengembangan program serta dokumen teknis. Koordinator Divisi Akomodasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. proses (process). Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Akomodasi. dosen konsultan struktur & geoteknik.  Bekerja sama dengan mandor proyek yang telah ditunjuk dalam mengawasi proses pengerjaan konstruksi agar sesuai dengan desain yang direncanakan. Melakukan penelitian untuk diajukan pada Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM) kategori Pengabdian kepada Masyarakat (PKMM). sosial-ekonomi. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Survey & Data. teknis & perencanaan. dan potensi kegempaan.

Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Non-Teknis.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Dana Usaha. KEPALA BIDANG NON-TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. Melakukan pengadaan atribut pengurus dan sejenisnya.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011      Melakukan inventarisasi logistik secara berkala. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Akomodasi. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Dana Usaha. Tugas:  Merencanakan sumber pemasukan  Mengusahakan pemenuhan anggaran melalui sponsorship.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Lapangan. dan mobilisasi massa.  Membantu Ketua dalam menjalin hubungan kelembagaan dengan pihak eksternal HMS.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. Menyiapkan prasarana transportasi untuk kebutuhan survey. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Koordinator Divisi Lapangan Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Lapangan.  Memimpin Rapat Bidang. hubungan luar.  Berkoordinasi dengan Departemen Hubungan Luar BP HMS.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES 2011 terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS 2011 secara keseluruhan. Koordinator Divisi Dana Usaha Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan.  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang non-Teknis. logistik. Koordinator Divisi Hubungan Luar Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Non-Teknis. dan usaha mandiri. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Lapangan. Tugas:  Membuat teknis lapangan (teklap) acara dan mengeksekusi keberjalanannya.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. dana usaha. donasi.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait.

Forsil Kolaborasi.)  Menyusun dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan SIBADES dalam format digital (foto dan video)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) Buku Putih SIBADES 2011.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Publikasi & Dokumentasi.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Acara. brosur.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Menyelenggarakan Kopi Sore. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Hubungan Luar. serta masyarakat dan pemerintah daerah (desa) setempat.)  Menyusun program sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Kerja Sosial.  Melakukan pengadaan publikasi media massa (radio/TV) maupun cetak (baligo. dan Seminar & Lokakarya. spanduk.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Hubungan Luar. dan rektorat (ITB).  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Publikasi & Dokumentasi.  Menyusun Buku Putih SIBADES 2011. Tugas:  Menyusun konsep rangkaian kegiatan SIBADES. fakultas (FTSL). meliputi alumni (ALSI). booklet.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Koordinator Divisi Acara Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Publikasi & Dokumentasi. xbanner.  Menyusun skema pola hubungan antara HMS dan pihak-pihak yang terlibat.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Hubungan Luar. serta acara insidental lainnya (perayaan hari besar keagamaan. Tugas:  Memfasilitasi pengadaan media informasi internal dan eksternal HMS secara tertulis (papan informasi/majalah dinding) maupun digital (SMS/online). peresmian. media & sponsor. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Acara.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Acara. kemahasiswaan (KM-ITB dan HMJ).  Mengurus segala bentuk perizinan yang melibatkan pihak eksternal. penggalangan bantuan dari massa kampus. Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Konferensi Pers. Seminar Rakyat. Tugas:  Mengadakan hubungan baik dengan pihak eksternal. prodi (TS). Sosialisasi. dll. survey berkala 2010. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . dll.

3. 2. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .000. 4. Estimasi Biaya: Rp 4. i. Keterlibatan Massa:  2010 : 100% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai peserta). dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkeberlanjutan. Kegiatan dilaksanakan pada masa perkuliahan.  2009 : 80% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai pengurus). dan Seminar & Lokakarya) tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. Parameter: 1. Kerja Sosial a. Memperoleh kesepakatan perencanaan. Tujuan: 1. Seminar Rakyat a. Acara ini juga dirancang sebagai simbolisasi dimulainya kegiatan SIBADES 2011. Kebutuhan SDM: Seluruh pengurus SIBADES 2011 h. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkelanjutan berbasiskan swadaya masyarakat. 4. pelaksanaan. Waktu: Minggu ke-3 September e. 3. d. baik secara langsung maupun tidak langsung.00. Warga masyarakat menyambut baik rencana kegiatan SIBADES dan turut serta memprakarsai terselenggaranya perencanaan. c. Latar Belakang: Kagiatan SIBADES yang berkelanjutan seharusnya melibatkan partisipasi interaktif masyarakat sebagai bagian dari pengembangan masyarakat itu sendiri di kemudian hari. f.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 PROGRAM KERJA 1. Latar Belakang: Kerja sosial adalah bentuk kontribusi nyata anggota HMS dalam mengaplikasikan keilmuan teknik sipil yang diperoleh di bangku perkuliahan sebagai wujud darma pengabdian masyarakat. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang rangkaian kegiatan SIBADES 2011. 2. pelaksanaan.150. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang infrastruktur yang akan dibangun dan pengaplikasian ilmu & teknologi berdasarkan bidang keilmuan terkait. b. Kerja Sosial. Meningkatkan suasana pengabdian masyarakat kepada anggota HMS-ITB dalam menunjang pencapaian visi & misi BP HMS 2011. Deskripsi: Diskusi terbuka yang melibatkan seluruh warga masyarakat setempat di lokasi SIBADES sebagai media sharing dan penarikan aspirasi. Rangkaian kegiatan SIBADES (Seminar Rakyat. Tujuan: 1. sehingga tumbuh kesadaran untuk berkontribusi nyata dalam upaya penyelesaian permasalahan tersebut. b. 2. 2. Meningkatkan rasa kepedulian dan kepekaan anggota HMS terhadap realita masyarakat. Kendala: 1. Belum ada suatu agenda penyuluhan yang menarik bagi seluruh lapisan masyarakat. g. Keterlibatan massa HMS dalam pelaksanaan Seminar Rakyat. Keilmuan mengenai infrastruktur yang akan dibangun tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat.

b. c. 2. Mempublikasikan hubungan kemitraan yang terjalin antara HMS-ITB dan pemerintah desa terkait untuk membuka peluang kerja sama yang lebih baik di masa mendatang. Waktu: Minggu ke-1 Januari e. baik secara langsung maupun tidak langsung. Waktu: Minggu ke-3 Desember e. Latar Belakang: Menginisiasikan hubungan kemitraan antara HMS-ITB sebagai elemen institusi pendidikan dengan stakeholders terkait dalam upaya memperoleh dukungan penuh terhadap agenda SIBADES sebagai bentuk kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan. 2. Kendala/Tantangan: 1. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. Menginisiasi agenda rutin SIBADES HMS-ITB sebagai bentuk kontribusi nyata terhadap pembangunan masyarakat. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. 3. Mengemas dan mempublikasikan kegiatan SIBADES kepada stakeholders terkait. Parameter: Seluruh anggota HMS terlibat dalam persiapan dan atau eksekusi SIBADES. d. Deskripsi: Kerja bakti mahasiswa dan warga masyarakat dalam membangun infrastruktur. dan pelaksana (contractor) dalam suatu proyek infrastruktur. Mempelajari kegiatan pembangunan infrastruktur yang diterapkan secara keilmuan dalam rangka pengaplikasian ilmu dan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. f. dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. Memberikan pengalaman engineering kepada anggota HMS sebagai pihak perencana (consultant). 3. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Tujuan: 1. 3. Kendala: 1. Memperoleh dukungan penuh kelembagaan dari ITB sebagai institusi pendidikan dan stakeholders terkait. 4. SIBADES HMS-ITB menjalin kerja sama dengan pemerintah dan stakeholders terkait dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. d.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 2. Parameter: 1. Deskripsi: Rangkaian kegiatan berupa seminar dan lokakarya tentang keberjalanan SIBADES 2011. Seminar & Lokakarya a. f. Konsekuensi dari kerjasama berbasiskan swadaya masyarakat adalah estimasi waktu dan volume pengerjaan harus tepat dan berimbang. 2. HMS-ITB memperoleh dukungan penuh dari ITB sebagai institusi pendidikan untuk menyelenggarakan SIBADES secara rutin. c. Menggalang dukungan ITB sebagai institusi pendidikan dan pemerintah yang berwenang. 2. pengawas (supervisor).

00 WIB) Jumat.05 WIB) 3. 4 Maret 2011 (14.13.00 . Januari 2011 - 2.00 .LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 KEBERJALANAN KEPENGURUSAN No Hari/Tanggal Kegiatan JANUARI Inisiasi Rancangan SIBADES 2011 FEBRUARI Kumpul Perdana Pengurus Inti Rapat Koordinasi 1 Deskripsi Kegiatan 1.09.13.00 .15 WIB) (16. 14. 6 Februari 2011 (15. Rabu.00 .15 WIB) - 12.00 . 3 Maret 2011 (15. 2 Maret 2011 (09.00) Minggu. 7. 5 Maret 2011 (11.00 . Fiksasi Rancangan SiBADES 2011.16. 20 Februari 2011 (11.25 Februari 2011 Sabtu. Wewenang. 9.18. Kamis.18. 1 Maret 2011 (00.00 WIB) - 13. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Fiksasi Perangkat Kepengurusan - 10. 8. Penyamarataan Informasi SIBADES 2010 (Nonton Video & Dokumentasi) Pembahasan Tujuan dan Alur Pembahasan. 26 Februari 2011 (08.00 .00 WIB) Minggu. 6. 5. 4. SOP & Rancangan Buku Putih.14.00 WIB) Minggu.00 WIB) Minggu.00 .00 WIB) Sabtu. 5 Maret 2011 (09. Inisiasi Tim.12. 27 Februari 2011 (11.00 .14.13. Evaluasi Keberjalanan Fase Inisiasi & Persiapan Fase Perencanaan (Pemaparan Rencana Strategis di Bulan Maret 2011) 15. 3 Februari 2011 (13.15 .15 WIB) - 11.00 WIB) Senin-Jumat. Selasa.05 . 13 Februari 2011 (15. dan Integrasi Pola Hubungan Fiksasi Staf Divisi Dihadiri oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB SOP Keuangan.00 WIB) Minggu. dan Tugas setiap Divisi/Managerial. Rapat Koordinasi 2 Rapat Koordinasi 3 Kumpul Perdana Divisi Workshop Jurnalistik Kantor Berita ITB Rapat Koordinasi 4 Musyawarah Anggota: SIBADES MARET Musyawarah Anggota: Pelantikan BP HMS 2011 Inisiasi Kerjasama Proyek Pengelolaan Air Bersih Pak Cahyono (KK PSA) Pertemuan Perdana TU Setda Pemda Kabupaten Bandung Barat Konsultasi Teknis ke Pak Bambang Budiono (KK Struktur) Survei Lokasi 1 Lembang Rapat Koordinasi 5 Perkenalan.17.16. Kamis. dan Kajian Desa Sahabat Pembahasan Status.00 . 21 .

19.00 WIB) Penerbitan Mading 1 Kunjungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Barat Presentasi SIBADES ke Mahasiswa Jerman Pertemuan dengan Pak Ediansyah Zulkifli (KK Struktur) Survei Lokasi 2 Lembang (SDN Bukanagara. RKL (Rencana Pengelolaan Lingkungan).13.00 . Pulosari.00 WIB) Jumat.00 . Minggu. 26 Maret 2011 (09.30 . 7.14.00 WIB) - 23.15 WIB) (14. Sabtu.14. Konsep & Ruang Lingkup Kegiatan.00 .00 WIB) Pertemuan dengan Pak Haryo (TL) 27. Jumat. Langbong.15 WIB) Penyusunan RAB Proposal I Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Lingkungan dan Konsultasi Mengenai Andal (Analisis Dampak Lingkungan). Minggu. Sukalaksana 2. Pasirmulya II. 12 Maret 2011 (09. 20 Maret 2011 (11. 10 Maret 2011 (14. 25 Maret 2011 (13. Jakarta Pertemuan dengan Pak Muhammad Abduh (KK MRK) Survei Lokasi 3 Pangalengan (SDN Pangalengan 2. Sabtu. 11 Maret 2011 (10. Ciwidara.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 16. Timeline Disampaikan oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Struktur 17. 27 Maret 2011 (11.15 WIB) Penjabaran Arahan Strategis & Taktis terkait Pemenuhan Timeline secara Keseluruhan 22. SDN Cikapundung I).00 WIB) Hasil Positif: SDN Bukanagara 21. 28 Maret .15 -13. 9 Maret 2011 Kamis.15 . Margamukti. Gamblok) Rapat Koordinasi 7 Visi & Misi.10. 28 Maret 2011 (13.00 . 8. Palayangan. 22 April 2011 (09. Pintu 1. 18.00 .00 . Senin.00 . Cikilaki. Selasa. dan RPL (Rencana Pemantauan Lingkungan) - 26. 20.15.30 WIB) Hasil Positif: SDN Cikilaki & SDN Gamblok 25.15.17.1 April 2011 Sayembara Logo SIBADES Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Senin-Jumat. Cipeundeuy (SDN Nagreg) Rapat Koordinasi 6 Pameran & Presentasi SIBADES ke BIC (Bussiness Innovation Center) di Central Park. Rabu. 4.30 WIB) Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Pembimbing sekaligus Dosen Konsultan MRK 24.18.14. Pintu 2.

Sharing Program Pengabdian Masyarakat Himpunan. AMISCA Tidak hadir: GEA. 3 April 2011 (11.15 . (09. 34. Rabu. 30 Maret 2011 (19. 15 April 2011 (08. IMA-G.15-13. 12 April 2011 (13. 39. Minggu. IMG. IMA-G. 37.00-16.45-18. HMP.45 WIB) Kamis. (15. Selasa. Fiksasi Konten Buku Putih KMSR.00-19.15-16. - Pertemuan dengan Pak Wayan Sengara (KK Geoteknik) Penyebaran Pencerdasan SIBADES ke Kelas-kelas 2008 & 2009 Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Geoteknik dan Konsultasi Mitigasi Bencana Sosialisasi Program Desa Mitra KM-ITB. HIMATIKA. AMISCA. HIMAFI.00-15. Sosialisasi Program Community Development Pemerintah Provinsi Jawa Barat 30.30 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .15 WIB) Forum Silaturahmi Desa Mitra KM-ITB 31. 14 April 2011 (15.00 WIB) 38.00 WIB) - 36.45 . HIMATIKA. GEA.30 .00-10. Evaluasi Kopi Sore 1. Aliansi Pengabdian Masyarakat Himpunan. Minggu.15.45 WIB) Jumat.30 WIB) Selasa.30 WIB) Kamis.00 WIB) APRIL Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Inisiasi Rancangan Master Plan SIBADES 2011 dan Penjabaran Fokus & Agenda di Bulan April 2011 (Inisiasi Masyarakat dan Persiapan Desain Tahap I Engineering) Hasil Survei Lokasi dan Sayembara Logo SIBADES Inisiasi dengan Pihak Sekolah dan Masyarakat 32. (17.15-18.15 WIB) 29. Sabtu. Kopi Sore 1 Survei 1 Kunjungan ke Badan Penelitian dan Pengembangan Permukiman Dinas Pekerjaan Umum Jawa Barat Rapat Koordinasi 9 Roadshow Kolaborasi Keprofesian Kajian Master Plan Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Konsultasi dengan Bu Dyah Kusumastuti (KK Struktur) Forum Silaturahmi Kolaborasi 35. HMP. 40. 10 April 2011 (11.30-14. HIMAFI.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 28.11.22. 2 April 2011 (10.00 . 5 April 2011 (17. 29 Maret 2011 (15.00 WIB) Rapat Koordinasi 8 33.00 WIB) 41. 7 April 2011 (09.13.15 WIB) Selasa. HMTL. dan HIMASTRON Pembahasan Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Prosedural Pembangunan Sekolah Dasar oleh Pihak Ke-3 (Non-APBD) dan Spesifikasi Teknis Bangunan Sekolah Dasar Standar Pemerintah Hadir: HMTL.

Master Plan. 17 April 2011 (11.20 WIB) (13.30 WIB) Senin. 53.15-21. 25 April 2011 (12. Minggu. Pribadi (KK MRK) Kajian Hasil Survei Lokasi dan Rancangan Acara Survei 1 SDN Puncak Raya Pembuatan Cap/Stempel Rapat Koordinasi 12 Penyelesaian Kasus Tindakan Pemukulan Pengajuan Proposal ke Alumni Kuya OG MEI Presentasi Program Studi 2 42. 16 April 2011 - 43.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 HIMASTRON.00 WIB) Rabu. 29 April 2011 (19. dan Potensi Kerja sama (Himpunan. SDN Puncak Raya (Peristiwa Tindakan Pemukulan Rombongan Survei oleh Geng Motor di Pangalengan) Rapat Taktis Kejaran Target April dan Fiksasi RAB Proposal I Progres Survei: SDN Gamblok Pemilihan Lokasi Sekolah Dasar yang Baru. 24 April 2011 (11. Kamis. 28 April 2011 (10.15-12.00 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Fiksasi Konten Buku Putih Fiksasi Lokasi dan Fiksasi Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Pengumuman Daftar Prioritas Pembangunan Sekolah Dasar di Kecamatan Pangalengan Perubahan Lokasi Pembangunan Sekolah Dasar Hasil Positif: SDN Pelita Bakti.20-13. 44.00-15. 54. 46.00 WIB) - 50. Kamis. 18 April 2011 (13.30 WIB) 44. Lokasi. 45.00-18.45-14. 52. SDN Pelita Utama. 5 Mei 2011 (13. 55. SDN Puncakmulya.00-11. SDN Cukul. SDN Pelita Bakti.15 WIB) Kamis.00 WIB) Jumat. 48. Evaluasi Forum Silaturahmi Kolaborasi. Minggu. 20 April 2011 (11.00 WIB) 47.00 WIB) Selasa. Brainstorming Pengembangan Acara Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Pembahasan Proposal I Pencabutan Gugatan dan Penandatanganan Surat Keterangan dari Pihak Kepolisian dengan Pihak Keluarga Tersangka Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Sosialisasi Logo. SDN Puncak Raya) Rapat Koordinasi 11 Penerbitan Mading 2 Konsultasi dengan Pak Khrisna S.15 WIB) Senin.00-15.00-13.00 WIB) Sabtu. 56.00-02. 30 April 2011 (10. IMG. 51. 26 April 2011 (13. 49. dan KMSR Pengajuan Proposal Dana Hibah KKN-PPM (Kuliah Kerja NyataProgram Pemberdayaan Masyarakat) Dirjen Dikti Kemendiknas Rapat Koordinasi 10 Focus Group Discussion (FGD) 1 Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Rapat Koordinasi Dadakan Survei Lokasi 4 Pangalengan (SDN Purbasari. 21 April 2011 (09.15-15. Minggu.00-15.

8 Mei 2011 (10. Puncak Perayaan Dies. 9. Segera adakan kick-off meeting dengan Dosen Pembimbing dan Prodi di awal semester genap. 25 Mei 2011 Rapat Koordinasi 13 *Belum Tercantum: Megastruktur. publikasi. Mengukur keberhasilan/ketercapaian setiap kegiatan 8. Kegiatan perhitungan teknis engineering bisa mulai lebih dulu (referensi.) 5. Minggu. 10. rancangan) 7. kajian.30-13. Fungsi Rapat. Buat proposal 1 secepatnya (missed: Kuya OG. Tidak ada kumpul akbar (rapat pleno di awal). Siklus rapat untuk semester I 2011/2012: Rapat Strategis-Rapat Bidang/Managerial-Rapat DivisiRapat Bidang/Managerial-Rapat Koordinasi. Buat kartu nama secepatnya (Ketua. Workshop Jurnalistik.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Alumni.) 4. Fokus semester ganjil adalah konsep dan koordinasi. Ekskursi. dll. dan sekedar ngobrol2/mengerjakan jobdesc. Dokumentasi arsip (presensi. Seminar Kuya OG. IBK (oleh Ibu Tri Mumpuni). dan Pemerintah) Perkenalan dan Sharing Program Kerja SIBADES (oleh Fardy Muhammad Ichsan). Presentasi HGT. Perihal Teknis: 1. Bersih-bersih Besar. peningkatan kemampuan perencanaan-koordinasi-pelaksanaan suatu hal teknis/non-teknis (pemenuhan timeline dan pensuasanaan). Kopsor Organisasi. Rencana Strategis Pemenuhan Kejaran dan Pola Koordinasi selama Masa KP/Magang. dan Satoe Indonesia (oleh Aditya Wicaksono) Evaluasi Akhir Semester (Persiapan LPJTT BP HMS-ITB). R32. Makrab. Rumbel. 3. Jumat. Peningkatan inisiatif Kordiv/Manager dalam hal: Pengikatan anggota (pendekatan personal dan pendelegasian tugas). Penjabaran Fokus di Bulan Mei-Juni-Juli (Dana Usaha dan Engineering) 57. Hubungan Luar) 3. 2. dll. 20 Mei 2011 59. UTS & UAS. Cari referensi data terkait (pemerintah. Wisuda April. Rapat Teknis diadakan tentatif. Ladies Night. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Timeline. Swasta. Jobdesk dan presensi staf dalam agenda divisi ataupun sibades secara umum 6. Turnamen Golf ALSI) 2.30 WIB) Talkshow Diklat PraPALAPA HME-ITB Pengajuan Formulir Tahap I Anugerah Inovasi Jawa Barat 2011 Rapat Strategis 1 58. 23 Mei 2011 60. Dana Usaha. Langkah Strategis Percepatan Kinerja Divisi selama Masa KP/Magang Evaluasi Sistem. Kadwil. Garage Sale. Pergunakan sekre HMS untuk rapat. perlu ada agenda besar yang atraktif. EVALUASI : Perihal Sistem: 1. Fokus semester genap adalah eksekusi. Fokus masa KP/Magang adalah persiapan. Rabu. Senin.

sebagai sasaran utama kaderisasi aktif selama akhir masa kepengurusan BP HMS-ITB 2011. 2.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 SARAN : 1. Fokus semester genap adalah SIBADES. perlu upaya untuk pengondisian dan pensuasanaan yang lebih oleh massa HMS seluruhnya. mengingat kehadiran anggota baru HMS’10 dan HMS’09. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Integrasi program kerja dalam makna pengejaran fase/flow yang tepat perlu menjadi perhatian dan fokus utama.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful