LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

SIBADES HMS-ITB

Penjelasan Umum Departemen: Selama keberjalanan Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil (BP HMS) sebelumnya, kerja sosial (kersos) merupakan salah satu program kerja Departemen Pengabdian Masyarakat bersama dengan Departemen Keprofesian. Akan tetapi, BP HMS 2011 kini merancang kersos dalam sebuah Badan Semi Otonom (BSO) yang bernama Sipil Bangun Desa (SIBADES). Sebagai BSO, peran dan fungsi SIBADES mendapat porsi yang besar untuk dapat menginisiasikan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan berbasiskan keprofesian teknik sipil (Misi ke-7 BP HMS 2011).

VISI Mengaplikasikan keprofesian teknik sipil untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang berbasiskan partisipasi interaktif masyarakat. MISI 1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap permasalahan di masyarakat. 2. Melaksanakan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang terarah. 3. Mengintegrasikan ilmu ketekniksipilan dengan bidang keilmuan lainnya untuk kegiatan pengabdian masyarakat. 4. Melibatkan partisipasi interaktif masyarakat untuk memaksimalkan kebermanfaatan yang diperoleh. 5. Mempersiapkan SIBADES HMS-ITB yang berkelanjutan secara organisasi maupun anggota.

STRUKTUR DEPARTEMEN
PLANNING & PROJECT CONTROL (PPC) MANAGER INFORMASI & TEKNOLOGI (IT) MANAGER HUMAN RES. DEV. (HRD)

KETUA

MANAGER ADMINISTRASI (ADM)

MANAGER KEUANGAN (KEU)

KEPALA BIDANG TEKNIS (TEK)

KEPALA BIDANG NON-TEKNIS (NON-TEK) DIVISI HUBUNGAN LUAR DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI

DIVISI SURVEY & DATA

DIVISI ENGINEERING

DIVISI DANA USAHA

DIVISI AKOMODASI

DIVISI LAPANGAN

DIVISI ACARA

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

 Memimpin Rapat Pleno dan Rapat Koordinasi. fungsi koordinasi. Planning & Project Controller (PPC) Status:  Berkoordinasi dengan Ketua. Naibaho (15008063) Manager Keuangan: Zata Atsarina (15008118) Manager Human Resources Development (HRD): Reiza Ratri Damayanti (15008106) Manager Informasi & Teknologi (IT): Rizki Haryanto (15008126) Wakil Ketua Bidang Teknis: Rendy Anditya (15008015) Koordinator Divisi Survey & Data: Rafi Budi Raspati (15008136) Koordinator Divisi Engineering: Prabu Adhi Wicaksono (15008018) Koordinator Divisi Akomodasi: Andrew (15008079) Koordinator Divisi Lapangan: Luhut Adi Irawan Situmorang (15008138) Wakil Ketua Bidang Non-Teknis: Muhammad Yuriansyah Putra (15008031) Koordinator Divisi Dana Usaha: Mira Permata Sari (15008092) Koordinator Divisi Hubungan Luar: Sunarko (15008131) Koordinator Divisi Acara: Fadly (15008070) Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi: Dhennys Steven Manggala (15008114) Job Description : KETUA Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua BP HMS.  Memimpin Rapat Strategis.  Membuat kajian tertulis terkait isu internal maupun eksternal. Tugas:  Menyusun Rancangan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) SIBADES HMS-ITB.  Memberikan masukan dan pertimbangan kepada Ketua dalam pengambilan keputusan. dan pencapaian fase secara keseluruhan.  Merancang kebijakan strategis dan taktis terkait kinerja dan pencapaian target divisi setiap bulan. Tugas:  Berkoordinasi dengan Kepala Bidang Teknis dan Non-Teknis. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . pemenuhan target.  Mengevaluasi keberjalanan pengurus inti terkait kinerja. Wewenang:  Memberi pertimbangan kepada Ketua setiap pengambilan keputusan.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Strategis BP HMS.  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi dan dosen pembimbing.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Ketua: Fardy Muhammad Ichsan Sukirman (15008004) Planning & Project Controller (PPC): Jeisen Frederik Pailalah (15008084) Manager Administrasi: Dwi Friska G.  Berkoordinasi dengan PPC Wewenang:  Menentukan kebijakan umum terkait SIBADES.

dan IT. dan Rapat Koordinasi.  Memfasilitasi interaksi seluruh pengurus dalam acara kekeluargaan.  Mengontrol kehadiran seluruh pengurus dalam rapat/kegiatan.  Membuat dan mengelola akun email sibades (sibades. Tugas:  Membuat dan mengelola akun rekening non-perseorangan SIBADES (sebagai Dana Abadi SIBADES).com).  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Kaderisasi BP HMS. HRD. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . dll.  Menyusun proposal dalam format cetak.  Membuat pembukuan keuangan beserta kelengkapannya (fraktur pembelian.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Manager Administrasi Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan. dan IT.  Membuat jurnal keberjalanan SIBADES 2011.  Mengarsipkan data dan dokumen baik dalam format fisik dan ataupun digital (pusat database).  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi.  Menyusun jadwal kegiatan (timeline) seluruh divisi. HRD.)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) keuangan.  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) administrasi. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan HRD.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. dan IT. Tugas:  Membuat database seluruh pengurus SIBADES.  Berkoordinasi dengan Koordinator Dana Usaha. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan keuangan.)  Membuat notulis Rapat Pleno. dll. Manager Human Resources Development (HRD) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. Tugas:  Menyiapkan kebutuhan administrasi dan persuratan beserta kelengkapannya (nomor surat.  Membuat jaringan komunikasi terpusat internal (bekerja sama dengan Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS).hmsitb@gmail. Manager Keuangan Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Mengadakan open recruitment/closed recruitment jika diperlukan.  Mengatur alokasi sumber daya manusia (SDM). cap.  Memimpin Rapat Managerial. Keuangan.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) administrasi. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan administrasi.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. Rapat Strategis.  Mengelola anggaran pemasukan dan pengeluaran (arus kas/cashflow).

 Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS.  Membuat dan mengelola akun group sibades (sibades.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait. KEPALA BIDANG TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. demografi kependudukan.  Berkoordinasi dengan Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi.  Memimpin Rapat Bidang.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Survey & Data. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Teknis.itb.  Menyusun profil umum desa mitra. dan analisis SWOT (Strength.com). mencakup data geografis (keterjangkauan & aksesibilitas).si.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi. kondisi sosial-ekonomi masyarakat. Koordinator Divisi Survey & Data Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan IT.id/sibades).  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi. dan dosen konsultan.hms.  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang Teknis. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Teknis. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Survey & Data.ac.hmsitb@gmail. dan tingkat urgenitasnya. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) HRD. Keuangan. potensi pengaplikasian ilmu ketekniksipilan.  Membuat SOP survey berdasarkan parameter kriteria lokasi mencakup kondisi fisik infrastruktur. pemahaman dan kesiapan masyarakat. kondisi sosial-ekonomi masyarakat (social mapping). keterjangkauan. Weakness.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS secara keseluruhan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011    Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) HRD. dan HRD.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) IT. Manager Informasi & Teknologi (IT) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. Menjamin keberlangsungan dan pencapaian parameter kaderisasi aktif anggota HMS melalui rangkaian kegiatan SIBADES (bekerja sama dengan Departemen Kaderisasi BP HMS).  Menyusun proposal digital (bekerja sama dengan Manager Administrasi). Tugas:  Mencari beberapa alternatif desa mitra sesuai dengan kriteria lokasi yang ditentukan. potensi sumber daya alam (SDA) dan sumber daya manusia (SDM). dosen pembimbing. Opportunity. Tugas:  Mengelola website SIBADES (www. & Thread) kondisi masyarakat.

Keselamatan.  Bekerja sama dengan mandor proyek yang telah ditunjuk dalam mengawasi proses pengerjaan konstruksi agar sesuai dengan desain yang direncanakan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011     Menyusun profil khusus desa mitra terkait kondisi pendidikan masyarakat. dan potensi kegempaan. Menyusun dokumen sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Akomodasi.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Akomodasi. analisis lingkungan. dosen konsultan struktur & geoteknik.  Melakukan pengadaan logistik acara.  Menjalin hubungan baik dengan dosen konsultan.  Social-Environment Engineering: Menyusun dokumen ANDAL (Analisis Dampak Lingkungan). teknis & perencanaan. serta peralatan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).  Mencari dan menentukan pihak penyedia tenaga ahli jika diperlukan.  Construction Management Engineering: Menyusun dokumen master scheduling meliputi kegiatan (activity).  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Engineering. dan finansial terkait rencana pembangunan infrastruktur beserta dampaknya terhadap masyarakat.  Menyusun analisa studi kelayakan meliputi kelayakan teknis. pelaksanaan pekerjaan konstruksi (alat dan material). Melakukan penelitian untuk diajukan pada Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM) kategori Pengabdian kepada Masyarakat (PKMM).  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Koordinator Divisi Engineering Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Menyusun profil tambahan desa mitra terkait organisasi kemasyarakatan (perangkat) desa dan potensi bidang keprofesian lain untuk pengembangan desa di masa yang akan datang. serta estimasi biaya.  Structural Engineering: Menyusun rancangan desain teknis beserta kelengkapannya (perhitungan. Tugas:  Melakukan survey harga kebutuhan logistik dan transportasi. K3L (Keamanan. operasi (operation). spesifikasi desain. dan tugas (task). Koordinator Divisi Akomodasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis.  Menyusun program keprofesian untuk pencerdasan anggota HMS 2009 dan HMS 2010 (bekerja sama dengan Departemen Akademik dan Departemen Keprofesian BP HMS).  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Engineering. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Survey & Data. sosial-ekonomi. dan analisis kemasyarakatan. dan Kesehatan Lingkungan). proses (process). Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Engineering. Tugas:  Mengadakan hubungan kerjasama dengan dosen pembimbing. kondisi fisik infrastruktur (terutama pendidikan).  Mengadakan hubungan kerja sama dengan bidang keprofesian lain yang terlibat. dan gambar kerja).  Menyusun dokumen master plan pembangunan infrastruktur pendidikan dan pengembangan program serta dokumen teknis. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Berkoordinasi dengan Departemen Keprofesian BP HMS.

dan usaha mandiri. KEPALA BIDANG NON-TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Dana Usaha. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Akomodasi. donasi. Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Non-Teknis.  Membantu Ketua dalam menjalin hubungan kelembagaan dengan pihak eksternal HMS. hubungan luar.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011      Melakukan inventarisasi logistik secara berkala.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Lapangan. Koordinator Divisi Hubungan Luar Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Lapangan. Koordinator Divisi Dana Usaha Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Koordinator Divisi Lapangan Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. logistik. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Non-Teknis.  Berkoordinasi dengan Departemen Hubungan Luar BP HMS. Tugas:  Merencanakan sumber pemasukan  Mengusahakan pemenuhan anggaran melalui sponsorship.  Memimpin Rapat Bidang. Melakukan pengadaan atribut pengurus dan sejenisnya. Tugas:  Membuat teknis lapangan (teklap) acara dan mengeksekusi keberjalanannya. dana usaha.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Dana Usaha.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang non-Teknis.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES 2011 terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS 2011 secara keseluruhan. dan mobilisasi massa. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Lapangan. Menyiapkan prasarana transportasi untuk kebutuhan survey.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS.

xbanner. dan Seminar & Lokakarya. booklet. kemahasiswaan (KM-ITB dan HMJ). Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis.  Melakukan pengadaan publikasi media massa (radio/TV) maupun cetak (baligo.  Mengurus segala bentuk perizinan yang melibatkan pihak eksternal. peresmian. Konferensi Pers. Koordinator Divisi Acara Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Kerja Sosial. Tugas:  Menyusun konsep rangkaian kegiatan SIBADES. dll.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. fakultas (FTSL).  Menyelenggarakan Kopi Sore. survey berkala 2010. penggalangan bantuan dari massa kampus. spanduk. serta masyarakat dan pemerintah daerah (desa) setempat.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Publikasi & Dokumentasi.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Publikasi & Dokumentasi. Tugas:  Memfasilitasi pengadaan media informasi internal dan eksternal HMS secara tertulis (papan informasi/majalah dinding) maupun digital (SMS/online). Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Tugas:  Mengadakan hubungan baik dengan pihak eksternal. Forsil Kolaborasi.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Hubungan Luar. serta acara insidental lainnya (perayaan hari besar keagamaan. dan rektorat (ITB). Sosialisasi. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Publikasi & Dokumentasi. Seminar Rakyat.  Menyusun Buku Putih SIBADES 2011. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Hubungan Luar.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Hubungan Luar.)  Menyusun program sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Acara. dll. meliputi alumni (ALSI).  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Acara.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Acara.  Menyusun skema pola hubungan antara HMS dan pihak-pihak yang terlibat. brosur.)  Menyusun dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan SIBADES dalam format digital (foto dan video)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) Buku Putih SIBADES 2011. media & sponsor. prodi (TS).

Rangkaian kegiatan SIBADES (Seminar Rakyat. Tujuan: 1. Deskripsi: Diskusi terbuka yang melibatkan seluruh warga masyarakat setempat di lokasi SIBADES sebagai media sharing dan penarikan aspirasi. 2. sehingga tumbuh kesadaran untuk berkontribusi nyata dalam upaya penyelesaian permasalahan tersebut. baik secara langsung maupun tidak langsung. Latar Belakang: Kerja sosial adalah bentuk kontribusi nyata anggota HMS dalam mengaplikasikan keilmuan teknik sipil yang diperoleh di bangku perkuliahan sebagai wujud darma pengabdian masyarakat. Kebutuhan SDM: Seluruh pengurus SIBADES 2011 h. i. Keilmuan mengenai infrastruktur yang akan dibangun tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. Latar Belakang: Kagiatan SIBADES yang berkelanjutan seharusnya melibatkan partisipasi interaktif masyarakat sebagai bagian dari pengembangan masyarakat itu sendiri di kemudian hari. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . 4. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkelanjutan berbasiskan swadaya masyarakat. 2. Acara ini juga dirancang sebagai simbolisasi dimulainya kegiatan SIBADES 2011. Belum ada suatu agenda penyuluhan yang menarik bagi seluruh lapisan masyarakat. b. 3. Kegiatan dilaksanakan pada masa perkuliahan. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang infrastruktur yang akan dibangun dan pengaplikasian ilmu & teknologi berdasarkan bidang keilmuan terkait. Tujuan: 1. 2. Keterlibatan Massa:  2010 : 100% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai peserta). 4. f. Memperoleh kesepakatan perencanaan. b.000. Kerja Sosial. 3. 2. Kerja Sosial a. d.150. Seminar Rakyat a. Kendala: 1. Waktu: Minggu ke-3 September e. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang rangkaian kegiatan SIBADES 2011. g.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 PROGRAM KERJA 1. Meningkatkan rasa kepedulian dan kepekaan anggota HMS terhadap realita masyarakat. c. Estimasi Biaya: Rp 4.00. Warga masyarakat menyambut baik rencana kegiatan SIBADES dan turut serta memprakarsai terselenggaranya perencanaan. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkeberlanjutan. Meningkatkan suasana pengabdian masyarakat kepada anggota HMS-ITB dalam menunjang pencapaian visi & misi BP HMS 2011. dan Seminar & Lokakarya) tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. Parameter: 1. pelaksanaan. Keterlibatan massa HMS dalam pelaksanaan Seminar Rakyat.  2009 : 80% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai pengurus). pelaksanaan.

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 2. c. 2. HMS-ITB memperoleh dukungan penuh dari ITB sebagai institusi pendidikan untuk menyelenggarakan SIBADES secara rutin. 2. Parameter: Seluruh anggota HMS terlibat dalam persiapan dan atau eksekusi SIBADES. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. 3. dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. 2. Memberikan pengalaman engineering kepada anggota HMS sebagai pihak perencana (consultant). d. pengawas (supervisor). Latar Belakang: Menginisiasikan hubungan kemitraan antara HMS-ITB sebagai elemen institusi pendidikan dengan stakeholders terkait dalam upaya memperoleh dukungan penuh terhadap agenda SIBADES sebagai bentuk kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan. Menginisiasi agenda rutin SIBADES HMS-ITB sebagai bentuk kontribusi nyata terhadap pembangunan masyarakat. Waktu: Minggu ke-1 Januari e. c. 2. SIBADES HMS-ITB menjalin kerja sama dengan pemerintah dan stakeholders terkait dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. d. Konsekuensi dari kerjasama berbasiskan swadaya masyarakat adalah estimasi waktu dan volume pengerjaan harus tepat dan berimbang. Mempublikasikan hubungan kemitraan yang terjalin antara HMS-ITB dan pemerintah desa terkait untuk membuka peluang kerja sama yang lebih baik di masa mendatang. Mengemas dan mempublikasikan kegiatan SIBADES kepada stakeholders terkait. 4. Seminar & Lokakarya a. Kendala: 1. f. Deskripsi: Kerja bakti mahasiswa dan warga masyarakat dalam membangun infrastruktur. dan pelaksana (contractor) dalam suatu proyek infrastruktur. f. baik secara langsung maupun tidak langsung. Mempelajari kegiatan pembangunan infrastruktur yang diterapkan secara keilmuan dalam rangka pengaplikasian ilmu dan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. b. Kendala/Tantangan: 1. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . 3. 3. Menggalang dukungan ITB sebagai institusi pendidikan dan pemerintah yang berwenang. Waktu: Minggu ke-3 Desember e. Deskripsi: Rangkaian kegiatan berupa seminar dan lokakarya tentang keberjalanan SIBADES 2011. Tujuan: 1. Parameter: 1. Memperoleh dukungan penuh kelembagaan dari ITB sebagai institusi pendidikan dan stakeholders terkait.

dan Integrasi Pola Hubungan Fiksasi Staf Divisi Dihadiri oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB SOP Keuangan.16.00 . Evaluasi Keberjalanan Fase Inisiasi & Persiapan Fase Perencanaan (Pemaparan Rencana Strategis di Bulan Maret 2011) 15.25 Februari 2011 Sabtu. 5 Maret 2011 (09. Fiksasi Rancangan SiBADES 2011.17.16.00 WIB) Minggu. 4 Maret 2011 (14.05 WIB) 3.00) Minggu.15 WIB) (16. 1 Maret 2011 (00.13.14. 7. Kamis. Kamis.00 .00 WIB) Sabtu.13. 5.00 WIB) Jumat. 3 Februari 2011 (13.00 .13. 6 Februari 2011 (15. 21 .00 . 20 Februari 2011 (11.15 .00 .00 WIB) Senin-Jumat. 4. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .18.00 . 3 Maret 2011 (15. dan Kajian Desa Sahabat Pembahasan Status.00 WIB) Minggu.00 WIB) Minggu. Rabu. 26 Februari 2011 (08.14. 6. SOP & Rancangan Buku Putih.00 WIB) - 13. Selasa.00 . Rapat Koordinasi 2 Rapat Koordinasi 3 Kumpul Perdana Divisi Workshop Jurnalistik Kantor Berita ITB Rapat Koordinasi 4 Musyawarah Anggota: SIBADES MARET Musyawarah Anggota: Pelantikan BP HMS 2011 Inisiasi Kerjasama Proyek Pengelolaan Air Bersih Pak Cahyono (KK PSA) Pertemuan Perdana TU Setda Pemda Kabupaten Bandung Barat Konsultasi Teknis ke Pak Bambang Budiono (KK Struktur) Survei Lokasi 1 Lembang Rapat Koordinasi 5 Perkenalan.18. 5 Maret 2011 (11. 2 Maret 2011 (09.15 WIB) - 11. 27 Februari 2011 (11.15 WIB) - 12.12. 8. Penyamarataan Informasi SIBADES 2010 (Nonton Video & Dokumentasi) Pembahasan Tujuan dan Alur Pembahasan. Wewenang. Fiksasi Perangkat Kepengurusan - 10.00 . 9.00 . dan Tugas setiap Divisi/Managerial. 14.05 .LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 KEBERJALANAN KEPENGURUSAN No Hari/Tanggal Kegiatan JANUARI Inisiasi Rancangan SIBADES 2011 FEBRUARI Kumpul Perdana Pengurus Inti Rapat Koordinasi 1 Deskripsi Kegiatan 1.00 WIB) Minggu.09.00 . 13 Februari 2011 (15. Inisiasi Tim. Januari 2011 - 2.

Selasa.14.15. Minggu. 20 Maret 2011 (11.10. Pasirmulya II. 12 Maret 2011 (09.00 .00 WIB) - 23. Minggu.00 . 8. 10 Maret 2011 (14.15 -13.00 WIB) Hasil Positif: SDN Bukanagara 21.30 .17. 4. Palayangan. Pintu 1. Cikilaki. Senin-Jumat.18. RKL (Rencana Pengelolaan Lingkungan). 26 Maret 2011 (09. Timeline Disampaikan oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Struktur 17. dan RPL (Rencana Pemantauan Lingkungan) - 26. Senin. 18. Rabu. 22 April 2011 (09.00 . SDN Cikapundung I).00 WIB) Pertemuan dengan Pak Haryo (TL) 27. Konsep & Ruang Lingkup Kegiatan.13.15 WIB) (14. Sabtu.30 WIB) Hasil Positif: SDN Cikilaki & SDN Gamblok 25.00 WIB) Jumat. 11 Maret 2011 (10.15 .00 . Sabtu. Gamblok) Rapat Koordinasi 7 Visi & Misi.30 WIB) Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Pembimbing sekaligus Dosen Konsultan MRK 24. Sukalaksana 2. 20. 7. Margamukti.15 WIB) Penjabaran Arahan Strategis & Taktis terkait Pemenuhan Timeline secara Keseluruhan 22.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 16. Ciwidara. 28 Maret 2011 (13. 28 Maret . Langbong. Jakarta Pertemuan dengan Pak Muhammad Abduh (KK MRK) Survei Lokasi 3 Pangalengan (SDN Pangalengan 2. 27 Maret 2011 (11.00 WIB) Penerbitan Mading 1 Kunjungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Barat Presentasi SIBADES ke Mahasiswa Jerman Pertemuan dengan Pak Ediansyah Zulkifli (KK Struktur) Survei Lokasi 2 Lembang (SDN Bukanagara. 19.00 .15. 25 Maret 2011 (13. 9 Maret 2011 Kamis.14.15 WIB) Penyusunan RAB Proposal I Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Lingkungan dan Konsultasi Mengenai Andal (Analisis Dampak Lingkungan). Cipeundeuy (SDN Nagreg) Rapat Koordinasi 6 Pameran & Presentasi SIBADES ke BIC (Bussiness Innovation Center) di Central Park.00 . Jumat.1 April 2011 Sayembara Logo SIBADES Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .14. Pulosari.00 . Pintu 2.

15-18. IMA-G.15 WIB) Selasa. AMISCA Tidak hadir: GEA.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 28. 30 Maret 2011 (19. Sharing Program Pengabdian Masyarakat Himpunan. Minggu.22.15-16. IMA-G. HIMATIKA. 14 April 2011 (15.00 WIB) 38.30 WIB) Selasa.45-18. 15 April 2011 (08.15. Rabu. 29 Maret 2011 (15. 37. 7 April 2011 (09.11.45 WIB) Jumat. HMP. Evaluasi Kopi Sore 1.00-10. 2 April 2011 (10. 39.45 WIB) Kamis. 10 April 2011 (11.30 WIB) Kamis.15 WIB) Forum Silaturahmi Desa Mitra KM-ITB 31.00 .15-13. 40. HMTL. (09.30-14.00-19. Kopi Sore 1 Survei 1 Kunjungan ke Badan Penelitian dan Pengembangan Permukiman Dinas Pekerjaan Umum Jawa Barat Rapat Koordinasi 9 Roadshow Kolaborasi Keprofesian Kajian Master Plan Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Konsultasi dengan Bu Dyah Kusumastuti (KK Struktur) Forum Silaturahmi Kolaborasi 35.00 WIB) APRIL Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Inisiasi Rancangan Master Plan SIBADES 2011 dan Penjabaran Fokus & Agenda di Bulan April 2011 (Inisiasi Masyarakat dan Persiapan Desain Tahap I Engineering) Hasil Survei Lokasi dan Sayembara Logo SIBADES Inisiasi dengan Pihak Sekolah dan Masyarakat 32. Minggu.00-15. 34.30 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . dan HIMASTRON Pembahasan Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Prosedural Pembangunan Sekolah Dasar oleh Pihak Ke-3 (Non-APBD) dan Spesifikasi Teknis Bangunan Sekolah Dasar Standar Pemerintah Hadir: HMTL. IMG. AMISCA. HIMAFI.00 WIB) Rapat Koordinasi 8 33. Aliansi Pengabdian Masyarakat Himpunan. HMP.15 .30 . Fiksasi Konten Buku Putih KMSR. HIMATIKA. (15. 5 April 2011 (17.00 WIB) - 36. (17. Selasa. Sosialisasi Program Community Development Pemerintah Provinsi Jawa Barat 30. - Pertemuan dengan Pak Wayan Sengara (KK Geoteknik) Penyebaran Pencerdasan SIBADES ke Kelas-kelas 2008 & 2009 Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Geoteknik dan Konsultasi Mitigasi Bencana Sosialisasi Program Desa Mitra KM-ITB.00 WIB) 41.45 .15 WIB) 29.13. HIMAFI. 12 April 2011 (13.00-16. GEA. 3 April 2011 (11. Sabtu.

5 Mei 2011 (13. 17 April 2011 (11. 18 April 2011 (13. SDN Cukul.00 WIB) 47. 53. SDN Puncak Raya (Peristiwa Tindakan Pemukulan Rombongan Survei oleh Geng Motor di Pangalengan) Rapat Taktis Kejaran Target April dan Fiksasi RAB Proposal I Progres Survei: SDN Gamblok Pemilihan Lokasi Sekolah Dasar yang Baru.00-15.30 WIB) Senin.00 WIB) Sabtu. 44.00-15. Evaluasi Forum Silaturahmi Kolaborasi. 54. 45.00 WIB) Rabu.15 WIB) Kamis.00 WIB) - 50.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 HIMASTRON.45-14. 28 April 2011 (10. dan Potensi Kerja sama (Himpunan. Brainstorming Pengembangan Acara Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Pembahasan Proposal I Pencabutan Gugatan dan Penandatanganan Surat Keterangan dari Pihak Kepolisian dengan Pihak Keluarga Tersangka Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Sosialisasi Logo. 21 April 2011 (09.00 WIB) Selasa. 48. Lokasi. Master Plan. Minggu.00-15.20-13. 16 April 2011 - 43. Fiksasi Konten Buku Putih Fiksasi Lokasi dan Fiksasi Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Pengumuman Daftar Prioritas Pembangunan Sekolah Dasar di Kecamatan Pangalengan Perubahan Lokasi Pembangunan Sekolah Dasar Hasil Positif: SDN Pelita Bakti. 20 April 2011 (11. 26 April 2011 (13.00-11. 25 April 2011 (12.00 WIB) Jumat.15-21. Minggu. Minggu. 24 April 2011 (11.00-18. SDN Pelita Utama.15-12. IMG. SDN Puncakmulya. Pribadi (KK MRK) Kajian Hasil Survei Lokasi dan Rancangan Acara Survei 1 SDN Puncak Raya Pembuatan Cap/Stempel Rapat Koordinasi 12 Penyelesaian Kasus Tindakan Pemukulan Pengajuan Proposal ke Alumni Kuya OG MEI Presentasi Program Studi 2 42. Kamis.15 WIB) Senin.20 WIB) (13.00-02. 46. 51. 55.00 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . 30 April 2011 (10. Kamis.00-13. 56.15-15. 29 April 2011 (19. 49. SDN Puncak Raya) Rapat Koordinasi 11 Penerbitan Mading 2 Konsultasi dengan Pak Khrisna S. dan KMSR Pengajuan Proposal Dana Hibah KKN-PPM (Kuliah Kerja NyataProgram Pemberdayaan Masyarakat) Dirjen Dikti Kemendiknas Rapat Koordinasi 10 Focus Group Discussion (FGD) 1 Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Rapat Koordinasi Dadakan Survei Lokasi 4 Pangalengan (SDN Purbasari. SDN Pelita Bakti.30 WIB) 44. 52.

30-13.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Alumni. Fokus masa KP/Magang adalah persiapan. Buat kartu nama secepatnya (Ketua. Cari referensi data terkait (pemerintah. dll. Siklus rapat untuk semester I 2011/2012: Rapat Strategis-Rapat Bidang/Managerial-Rapat DivisiRapat Bidang/Managerial-Rapat Koordinasi. Garage Sale.) 5. kajian. rancangan) 7. 8 Mei 2011 (10. dan Satoe Indonesia (oleh Aditya Wicaksono) Evaluasi Akhir Semester (Persiapan LPJTT BP HMS-ITB). UTS & UAS. Kopsor Organisasi.) 4. Peningkatan inisiatif Kordiv/Manager dalam hal: Pengikatan anggota (pendekatan personal dan pendelegasian tugas). Rabu. dan Pemerintah) Perkenalan dan Sharing Program Kerja SIBADES (oleh Fardy Muhammad Ichsan). Rumbel. Makrab. Kadwil. Rapat Teknis diadakan tentatif. publikasi.30 WIB) Talkshow Diklat PraPALAPA HME-ITB Pengajuan Formulir Tahap I Anugerah Inovasi Jawa Barat 2011 Rapat Strategis 1 58. 23 Mei 2011 60. 25 Mei 2011 Rapat Koordinasi 13 *Belum Tercantum: Megastruktur. Minggu. Kegiatan perhitungan teknis engineering bisa mulai lebih dulu (referensi. Ekskursi. perlu ada agenda besar yang atraktif. Langkah Strategis Percepatan Kinerja Divisi selama Masa KP/Magang Evaluasi Sistem. 20 Mei 2011 59. Turnamen Golf ALSI) 2. dan sekedar ngobrol2/mengerjakan jobdesc. peningkatan kemampuan perencanaan-koordinasi-pelaksanaan suatu hal teknis/non-teknis (pemenuhan timeline dan pensuasanaan). Mengukur keberhasilan/ketercapaian setiap kegiatan 8. Dokumentasi arsip (presensi. Ladies Night. Timeline. 9. Seminar Kuya OG. 3. IBK (oleh Ibu Tri Mumpuni). 10. Fokus semester genap adalah eksekusi. Jumat. Hubungan Luar) 3. Puncak Perayaan Dies. Pergunakan sekre HMS untuk rapat. Segera adakan kick-off meeting dengan Dosen Pembimbing dan Prodi di awal semester genap. Buat proposal 1 secepatnya (missed: Kuya OG. dll. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Senin. Fungsi Rapat. Presentasi HGT. Wisuda April. Fokus semester ganjil adalah konsep dan koordinasi. Dana Usaha. Penjabaran Fokus di Bulan Mei-Juni-Juli (Dana Usaha dan Engineering) 57. Tidak ada kumpul akbar (rapat pleno di awal). EVALUASI : Perihal Sistem: 1. Workshop Jurnalistik. R32. Bersih-bersih Besar. 2. Jobdesk dan presensi staf dalam agenda divisi ataupun sibades secara umum 6. Rencana Strategis Pemenuhan Kejaran dan Pola Koordinasi selama Masa KP/Magang. Perihal Teknis: 1. Swasta.

Integrasi program kerja dalam makna pengejaran fase/flow yang tepat perlu menjadi perhatian dan fokus utama. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . sebagai sasaran utama kaderisasi aktif selama akhir masa kepengurusan BP HMS-ITB 2011. mengingat kehadiran anggota baru HMS’10 dan HMS’09. Fokus semester genap adalah SIBADES. 2. perlu upaya untuk pengondisian dan pensuasanaan yang lebih oleh massa HMS seluruhnya.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 SARAN : 1.