P. 1
LPJ-Tengah-Tahun

LPJ-Tengah-Tahun

|Views: 19|Likes:
Dipublikasikan oleh Mufi Gevaister

More info:

Published by: Mufi Gevaister on Jun 03, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/01/2014

pdf

text

original

LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

SIBADES HMS-ITB

Penjelasan Umum Departemen: Selama keberjalanan Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil (BP HMS) sebelumnya, kerja sosial (kersos) merupakan salah satu program kerja Departemen Pengabdian Masyarakat bersama dengan Departemen Keprofesian. Akan tetapi, BP HMS 2011 kini merancang kersos dalam sebuah Badan Semi Otonom (BSO) yang bernama Sipil Bangun Desa (SIBADES). Sebagai BSO, peran dan fungsi SIBADES mendapat porsi yang besar untuk dapat menginisiasikan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan berbasiskan keprofesian teknik sipil (Misi ke-7 BP HMS 2011).

VISI Mengaplikasikan keprofesian teknik sipil untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang berbasiskan partisipasi interaktif masyarakat. MISI 1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap permasalahan di masyarakat. 2. Melaksanakan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang terarah. 3. Mengintegrasikan ilmu ketekniksipilan dengan bidang keilmuan lainnya untuk kegiatan pengabdian masyarakat. 4. Melibatkan partisipasi interaktif masyarakat untuk memaksimalkan kebermanfaatan yang diperoleh. 5. Mempersiapkan SIBADES HMS-ITB yang berkelanjutan secara organisasi maupun anggota.

STRUKTUR DEPARTEMEN
PLANNING & PROJECT CONTROL (PPC) MANAGER INFORMASI & TEKNOLOGI (IT) MANAGER HUMAN RES. DEV. (HRD)

KETUA

MANAGER ADMINISTRASI (ADM)

MANAGER KEUANGAN (KEU)

KEPALA BIDANG TEKNIS (TEK)

KEPALA BIDANG NON-TEKNIS (NON-TEK) DIVISI HUBUNGAN LUAR DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI

DIVISI SURVEY & DATA

DIVISI ENGINEERING

DIVISI DANA USAHA

DIVISI AKOMODASI

DIVISI LAPANGAN

DIVISI ACARA

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

Tugas:  Menyusun Rancangan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) SIBADES HMS-ITB.  Memimpin Rapat Strategis.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Strategis BP HMS. Planning & Project Controller (PPC) Status:  Berkoordinasi dengan Ketua.  Berkoordinasi dengan PPC Wewenang:  Menentukan kebijakan umum terkait SIBADES.  Membuat kajian tertulis terkait isu internal maupun eksternal.  Merancang kebijakan strategis dan taktis terkait kinerja dan pencapaian target divisi setiap bulan.  Memberikan masukan dan pertimbangan kepada Ketua dalam pengambilan keputusan.  Mengevaluasi keberjalanan pengurus inti terkait kinerja. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Tugas:  Berkoordinasi dengan Kepala Bidang Teknis dan Non-Teknis. dan pencapaian fase secara keseluruhan.  Memimpin Rapat Pleno dan Rapat Koordinasi. fungsi koordinasi. pemenuhan target. Wewenang:  Memberi pertimbangan kepada Ketua setiap pengambilan keputusan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Ketua: Fardy Muhammad Ichsan Sukirman (15008004) Planning & Project Controller (PPC): Jeisen Frederik Pailalah (15008084) Manager Administrasi: Dwi Friska G.  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi dan dosen pembimbing. Naibaho (15008063) Manager Keuangan: Zata Atsarina (15008118) Manager Human Resources Development (HRD): Reiza Ratri Damayanti (15008106) Manager Informasi & Teknologi (IT): Rizki Haryanto (15008126) Wakil Ketua Bidang Teknis: Rendy Anditya (15008015) Koordinator Divisi Survey & Data: Rafi Budi Raspati (15008136) Koordinator Divisi Engineering: Prabu Adhi Wicaksono (15008018) Koordinator Divisi Akomodasi: Andrew (15008079) Koordinator Divisi Lapangan: Luhut Adi Irawan Situmorang (15008138) Wakil Ketua Bidang Non-Teknis: Muhammad Yuriansyah Putra (15008031) Koordinator Divisi Dana Usaha: Mira Permata Sari (15008092) Koordinator Divisi Hubungan Luar: Sunarko (15008131) Koordinator Divisi Acara: Fadly (15008070) Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi: Dhennys Steven Manggala (15008114) Job Description : KETUA Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua BP HMS.

 Membuat jaringan komunikasi terpusat internal (bekerja sama dengan Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS). HRD. dll. cap.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Manager Administrasi Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan. Tugas:  Membuat dan mengelola akun rekening non-perseorangan SIBADES (sebagai Dana Abadi SIBADES). dan IT.  Membuat jurnal keberjalanan SIBADES 2011. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan keuangan.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi. dan IT.com). dan IT.hmsitb@gmail. Tugas:  Membuat database seluruh pengurus SIBADES.  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) administrasi.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi. Tugas:  Menyiapkan kebutuhan administrasi dan persuratan beserta kelengkapannya (nomor surat.  Mengatur alokasi sumber daya manusia (SDM).  Memfasilitasi interaksi seluruh pengurus dalam acara kekeluargaan.  Menyusun jadwal kegiatan (timeline) seluruh divisi. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan administrasi. dll.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS.  Berkoordinasi dengan Koordinator Dana Usaha. Rapat Strategis.)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) keuangan. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan HRD.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. dan Rapat Koordinasi.  Menyusun proposal dalam format cetak. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . HRD.)  Membuat notulis Rapat Pleno. Keuangan.  Mengadakan open recruitment/closed recruitment jika diperlukan.  Mengontrol kehadiran seluruh pengurus dalam rapat/kegiatan.  Memimpin Rapat Managerial.  Mengelola anggaran pemasukan dan pengeluaran (arus kas/cashflow).  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) administrasi. Manager Keuangan Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Membuat dan mengelola akun email sibades (sibades.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Kaderisasi BP HMS.  Mengarsipkan data dan dokumen baik dalam format fisik dan ataupun digital (pusat database).  Membuat pembukuan keuangan beserta kelengkapannya (fraktur pembelian. Manager Human Resources Development (HRD) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.

 Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang Teknis.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi. Opportunity.  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi. kondisi sosial-ekonomi masyarakat.itb. Manager Informasi & Teknologi (IT) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Membuat SOP survey berdasarkan parameter kriteria lokasi mencakup kondisi fisik infrastruktur. & Thread) kondisi masyarakat.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS. dan dosen konsultan.hmsitb@gmail. keterjangkauan. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan IT. Menjamin keberlangsungan dan pencapaian parameter kaderisasi aktif anggota HMS melalui rangkaian kegiatan SIBADES (bekerja sama dengan Departemen Kaderisasi BP HMS).com).LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011    Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) HRD. Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Teknis. demografi kependudukan. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Teknis. kondisi sosial-ekonomi masyarakat (social mapping). KEPALA BIDANG TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. potensi sumber daya alam (SDA) dan sumber daya manusia (SDM).  Membuat dan mengelola akun group sibades (sibades.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Survey & Data.ac.  Memimpin Rapat Bidang.  Menyusun profil umum desa mitra. dosen pembimbing. dan HRD. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Berkoordinasi dengan Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Survey & Data. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) HRD. Koordinator Divisi Survey & Data Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. mencakup data geografis (keterjangkauan & aksesibilitas). Tugas:  Mencari beberapa alternatif desa mitra sesuai dengan kriteria lokasi yang ditentukan.id/sibades).  Menyusun proposal digital (bekerja sama dengan Manager Administrasi). dan tingkat urgenitasnya. Keuangan. pemahaman dan kesiapan masyarakat.hms. dan analisis SWOT (Strength. potensi pengaplikasian ilmu ketekniksipilan.si.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait. Tugas:  Mengelola website SIBADES (www. Weakness.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS secara keseluruhan.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) IT.

 Menyusun dokumen master plan pembangunan infrastruktur pendidikan dan pengembangan program serta dokumen teknis.  Mengadakan hubungan kerja sama dengan bidang keprofesian lain yang terlibat.  Berkoordinasi dengan Departemen Keprofesian BP HMS. proses (process). dan tugas (task).  Construction Management Engineering: Menyusun dokumen master scheduling meliputi kegiatan (activity). serta estimasi biaya.  Menyusun analisa studi kelayakan meliputi kelayakan teknis.  Melakukan pengadaan logistik acara.  Mencari dan menentukan pihak penyedia tenaga ahli jika diperlukan.  Structural Engineering: Menyusun rancangan desain teknis beserta kelengkapannya (perhitungan. sosial-ekonomi.  Social-Environment Engineering: Menyusun dokumen ANDAL (Analisis Dampak Lingkungan).  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Engineering. spesifikasi desain. serta peralatan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). dan Kesehatan Lingkungan). teknis & perencanaan.  Menjalin hubungan baik dengan dosen konsultan. Koordinator Divisi Engineering Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Melakukan penelitian untuk diajukan pada Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM) kategori Pengabdian kepada Masyarakat (PKMM). Koordinator Divisi Akomodasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Survey & Data.  Menyusun program keprofesian untuk pencerdasan anggota HMS 2009 dan HMS 2010 (bekerja sama dengan Departemen Akademik dan Departemen Keprofesian BP HMS).LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011     Menyusun profil khusus desa mitra terkait kondisi pendidikan masyarakat. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Menyusun dokumen sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Tugas:  Melakukan survey harga kebutuhan logistik dan transportasi. dosen konsultan struktur & geoteknik.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Akomodasi. dan gambar kerja). K3L (Keamanan. kondisi fisik infrastruktur (terutama pendidikan). Keselamatan. operasi (operation). Menyusun profil tambahan desa mitra terkait organisasi kemasyarakatan (perangkat) desa dan potensi bidang keprofesian lain untuk pengembangan desa di masa yang akan datang. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Tugas:  Mengadakan hubungan kerjasama dengan dosen pembimbing. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Akomodasi.  Bekerja sama dengan mandor proyek yang telah ditunjuk dalam mengawasi proses pengerjaan konstruksi agar sesuai dengan desain yang direncanakan. dan analisis kemasyarakatan. dan potensi kegempaan. pelaksanaan pekerjaan konstruksi (alat dan material). dan finansial terkait rencana pembangunan infrastruktur beserta dampaknya terhadap masyarakat. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Engineering.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Engineering. analisis lingkungan.

Koordinator Divisi Dana Usaha Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis.  Membantu Ketua dalam menjalin hubungan kelembagaan dengan pihak eksternal HMS. dan usaha mandiri. logistik. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. dan mobilisasi massa.  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang non-Teknis. Tugas:  Membuat teknis lapangan (teklap) acara dan mengeksekusi keberjalanannya. Melakukan pengadaan atribut pengurus dan sejenisnya.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011      Melakukan inventarisasi logistik secara berkala.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES 2011 terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS 2011 secara keseluruhan.  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. dana usaha. donasi. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Non-Teknis. hubungan luar. Tugas:  Merencanakan sumber pemasukan  Mengusahakan pemenuhan anggaran melalui sponsorship. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Koordinator Divisi Hubungan Luar Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Dana Usaha. Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Non-Teknis.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Lapangan. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Akomodasi.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait.  Memimpin Rapat Bidang.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Lapangan. Menyiapkan prasarana transportasi untuk kebutuhan survey.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Lapangan. KEPALA BIDANG NON-TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Berkoordinasi dengan Departemen Hubungan Luar BP HMS. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Dana Usaha. Koordinator Divisi Lapangan Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis.

brosur.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Hubungan Luar. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Acara. Sosialisasi.  Mengurus segala bentuk perizinan yang melibatkan pihak eksternal. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Menyusun Buku Putih SIBADES 2011.  Menyelenggarakan Kopi Sore. Tugas:  Memfasilitasi pengadaan media informasi internal dan eksternal HMS secara tertulis (papan informasi/majalah dinding) maupun digital (SMS/online). Tugas:  Mengadakan hubungan baik dengan pihak eksternal. Forsil Kolaborasi. Kerja Sosial. Koordinator Divisi Acara Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. serta acara insidental lainnya (perayaan hari besar keagamaan. peresmian.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.)  Menyusun dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan SIBADES dalam format digital (foto dan video)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) Buku Putih SIBADES 2011. dll. Konferensi Pers. Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. penggalangan bantuan dari massa kampus.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Acara. serta masyarakat dan pemerintah daerah (desa) setempat. Tugas:  Menyusun konsep rangkaian kegiatan SIBADES. booklet.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Acara.)  Menyusun program sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Publikasi & Dokumentasi. xbanner.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Melakukan pengadaan publikasi media massa (radio/TV) maupun cetak (baligo. fakultas (FTSL).  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Hubungan Luar. dan Seminar & Lokakarya. Seminar Rakyat.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Publikasi & Dokumentasi. meliputi alumni (ALSI). survey berkala 2010. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Publikasi & Dokumentasi. kemahasiswaan (KM-ITB dan HMJ). media & sponsor. dan rektorat (ITB).  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Hubungan Luar. spanduk. dll. prodi (TS).  Menyusun skema pola hubungan antara HMS dan pihak-pihak yang terlibat.

Meningkatkan suasana pengabdian masyarakat kepada anggota HMS-ITB dalam menunjang pencapaian visi & misi BP HMS 2011. d. Memperoleh kesepakatan perencanaan. Tujuan: 1. Estimasi Biaya: Rp 4. baik secara langsung maupun tidak langsung. Keterlibatan massa HMS dalam pelaksanaan Seminar Rakyat. Parameter: 1. 3. Deskripsi: Diskusi terbuka yang melibatkan seluruh warga masyarakat setempat di lokasi SIBADES sebagai media sharing dan penarikan aspirasi. Acara ini juga dirancang sebagai simbolisasi dimulainya kegiatan SIBADES 2011. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkeberlanjutan.00.000. i.  2009 : 80% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai pengurus). b. Latar Belakang: Kagiatan SIBADES yang berkelanjutan seharusnya melibatkan partisipasi interaktif masyarakat sebagai bagian dari pengembangan masyarakat itu sendiri di kemudian hari.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 PROGRAM KERJA 1. pelaksanaan. Belum ada suatu agenda penyuluhan yang menarik bagi seluruh lapisan masyarakat. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkelanjutan berbasiskan swadaya masyarakat. pelaksanaan. Waktu: Minggu ke-3 September e.150. Keterlibatan Massa:  2010 : 100% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai peserta). Rangkaian kegiatan SIBADES (Seminar Rakyat. Keilmuan mengenai infrastruktur yang akan dibangun tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang rangkaian kegiatan SIBADES 2011. 2. dan Seminar & Lokakarya) tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. f. Meningkatkan rasa kepedulian dan kepekaan anggota HMS terhadap realita masyarakat. 2. 4. Seminar Rakyat a. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang infrastruktur yang akan dibangun dan pengaplikasian ilmu & teknologi berdasarkan bidang keilmuan terkait. 2. Warga masyarakat menyambut baik rencana kegiatan SIBADES dan turut serta memprakarsai terselenggaranya perencanaan. c. Kebutuhan SDM: Seluruh pengurus SIBADES 2011 h. 4. Kerja Sosial a. Kerja Sosial. Kendala: 1. 2. sehingga tumbuh kesadaran untuk berkontribusi nyata dalam upaya penyelesaian permasalahan tersebut. Latar Belakang: Kerja sosial adalah bentuk kontribusi nyata anggota HMS dalam mengaplikasikan keilmuan teknik sipil yang diperoleh di bangku perkuliahan sebagai wujud darma pengabdian masyarakat. 3. Kegiatan dilaksanakan pada masa perkuliahan. g. b. Tujuan: 1.

c. Seminar & Lokakarya a. d. Latar Belakang: Menginisiasikan hubungan kemitraan antara HMS-ITB sebagai elemen institusi pendidikan dengan stakeholders terkait dalam upaya memperoleh dukungan penuh terhadap agenda SIBADES sebagai bentuk kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan. Kendala/Tantangan: 1. Mempublikasikan hubungan kemitraan yang terjalin antara HMS-ITB dan pemerintah desa terkait untuk membuka peluang kerja sama yang lebih baik di masa mendatang. pengawas (supervisor). 3. b. d. baik secara langsung maupun tidak langsung. 2. 2.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 2. SIBADES HMS-ITB menjalin kerja sama dengan pemerintah dan stakeholders terkait dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. Menginisiasi agenda rutin SIBADES HMS-ITB sebagai bentuk kontribusi nyata terhadap pembangunan masyarakat. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Deskripsi: Kerja bakti mahasiswa dan warga masyarakat dalam membangun infrastruktur. Memperoleh dukungan penuh kelembagaan dari ITB sebagai institusi pendidikan dan stakeholders terkait. Menggalang dukungan ITB sebagai institusi pendidikan dan pemerintah yang berwenang. 2. HMS-ITB memperoleh dukungan penuh dari ITB sebagai institusi pendidikan untuk menyelenggarakan SIBADES secara rutin. Waktu: Minggu ke-3 Desember e. 3. Mempelajari kegiatan pembangunan infrastruktur yang diterapkan secara keilmuan dalam rangka pengaplikasian ilmu dan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. dan pelaksana (contractor) dalam suatu proyek infrastruktur. Tujuan: 1. c. Mengemas dan mempublikasikan kegiatan SIBADES kepada stakeholders terkait. Konsekuensi dari kerjasama berbasiskan swadaya masyarakat adalah estimasi waktu dan volume pengerjaan harus tepat dan berimbang. Memberikan pengalaman engineering kepada anggota HMS sebagai pihak perencana (consultant). f. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. Kendala: 1. 2. Parameter: Seluruh anggota HMS terlibat dalam persiapan dan atau eksekusi SIBADES. f. dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. Waktu: Minggu ke-1 Januari e. Deskripsi: Rangkaian kegiatan berupa seminar dan lokakarya tentang keberjalanan SIBADES 2011. Parameter: 1. 4. 3.

00 .00 WIB) Minggu. 5 Maret 2011 (11.00) Minggu. Rabu. Selasa.25 Februari 2011 Sabtu. 20 Februari 2011 (11.13. Kamis.00 WIB) - 13. Rapat Koordinasi 2 Rapat Koordinasi 3 Kumpul Perdana Divisi Workshop Jurnalistik Kantor Berita ITB Rapat Koordinasi 4 Musyawarah Anggota: SIBADES MARET Musyawarah Anggota: Pelantikan BP HMS 2011 Inisiasi Kerjasama Proyek Pengelolaan Air Bersih Pak Cahyono (KK PSA) Pertemuan Perdana TU Setda Pemda Kabupaten Bandung Barat Konsultasi Teknis ke Pak Bambang Budiono (KK Struktur) Survei Lokasi 1 Lembang Rapat Koordinasi 5 Perkenalan.18. 4 Maret 2011 (14.13.15 WIB) - 12.00 . 6.09. Kamis.00 .00 . Wewenang.12.14. Fiksasi Rancangan SiBADES 2011. 7.00 . 6 Februari 2011 (15. Inisiasi Tim. dan Tugas setiap Divisi/Managerial. dan Kajian Desa Sahabat Pembahasan Status.15 .00 WIB) Jumat.17. 5 Maret 2011 (09. 14.05 . 9. 21 . 27 Februari 2011 (11. 3 Maret 2011 (15. 26 Februari 2011 (08.14. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 KEBERJALANAN KEPENGURUSAN No Hari/Tanggal Kegiatan JANUARI Inisiasi Rancangan SIBADES 2011 FEBRUARI Kumpul Perdana Pengurus Inti Rapat Koordinasi 1 Deskripsi Kegiatan 1. Evaluasi Keberjalanan Fase Inisiasi & Persiapan Fase Perencanaan (Pemaparan Rencana Strategis di Bulan Maret 2011) 15.00 . Penyamarataan Informasi SIBADES 2010 (Nonton Video & Dokumentasi) Pembahasan Tujuan dan Alur Pembahasan.00 . 8. 13 Februari 2011 (15.00 WIB) Minggu.18.00 WIB) Sabtu.15 WIB) - 11. Januari 2011 - 2. 1 Maret 2011 (00.00 .16. Fiksasi Perangkat Kepengurusan - 10.00 WIB) Minggu. 3 Februari 2011 (13.00 . 2 Maret 2011 (09. SOP & Rancangan Buku Putih. 5.05 WIB) 3.13.00 .00 WIB) Minggu.00 WIB) Senin-Jumat.16. dan Integrasi Pola Hubungan Fiksasi Staf Divisi Dihadiri oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB SOP Keuangan. 4.15 WIB) (16.

15.15 WIB) Penyusunan RAB Proposal I Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Lingkungan dan Konsultasi Mengenai Andal (Analisis Dampak Lingkungan). Cikilaki.00 . SDN Cikapundung I). 20. Sukalaksana 2.15 WIB) (14. dan RPL (Rencana Pemantauan Lingkungan) - 26.00 .14. Jumat.00 .14. 19. Gamblok) Rapat Koordinasi 7 Visi & Misi. Konsep & Ruang Lingkup Kegiatan. Selasa. RKL (Rencana Pengelolaan Lingkungan).00 .00 WIB) Hasil Positif: SDN Bukanagara 21.15 . 8. Ciwidara. Pintu 2. Pulosari. 28 Maret .00 . Langbong.13.18. 22 April 2011 (09.00 . Sabtu.1 April 2011 Sayembara Logo SIBADES Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . 10 Maret 2011 (14. Cipeundeuy (SDN Nagreg) Rapat Koordinasi 6 Pameran & Presentasi SIBADES ke BIC (Bussiness Innovation Center) di Central Park. 12 Maret 2011 (09.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 16.15. 7. 4. Minggu. 27 Maret 2011 (11.15 WIB) Penjabaran Arahan Strategis & Taktis terkait Pemenuhan Timeline secara Keseluruhan 22. Palayangan.10. 25 Maret 2011 (13.30 WIB) Hasil Positif: SDN Cikilaki & SDN Gamblok 25. Pintu 1. 20 Maret 2011 (11.30 WIB) Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Pembimbing sekaligus Dosen Konsultan MRK 24. Minggu. 28 Maret 2011 (13.00 WIB) Penerbitan Mading 1 Kunjungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Barat Presentasi SIBADES ke Mahasiswa Jerman Pertemuan dengan Pak Ediansyah Zulkifli (KK Struktur) Survei Lokasi 2 Lembang (SDN Bukanagara.00 .17. 26 Maret 2011 (09. Rabu. Pasirmulya II.30 . Senin-Jumat. Senin.00 WIB) Jumat. 11 Maret 2011 (10. 18. Jakarta Pertemuan dengan Pak Muhammad Abduh (KK MRK) Survei Lokasi 3 Pangalengan (SDN Pangalengan 2.00 WIB) Pertemuan dengan Pak Haryo (TL) 27. Sabtu.15 -13.00 WIB) - 23.14. 9 Maret 2011 Kamis. Timeline Disampaikan oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Struktur 17. Margamukti.

34. Sabtu. Sharing Program Pengabdian Masyarakat Himpunan. 39. Kopi Sore 1 Survei 1 Kunjungan ke Badan Penelitian dan Pengembangan Permukiman Dinas Pekerjaan Umum Jawa Barat Rapat Koordinasi 9 Roadshow Kolaborasi Keprofesian Kajian Master Plan Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Konsultasi dengan Bu Dyah Kusumastuti (KK Struktur) Forum Silaturahmi Kolaborasi 35.30 WIB) Selasa. HIMAFI.15-18.30-14. AMISCA Tidak hadir: GEA.45 WIB) Kamis. Evaluasi Kopi Sore 1.30 . Minggu. 2 April 2011 (10.15-13.00 WIB) 41. 40. (17.15 WIB) Selasa.00-15. Selasa. HIMATIKA. IMA-G. (09.30 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .45-18.15 WIB) Forum Silaturahmi Desa Mitra KM-ITB 31.45 WIB) Jumat. 15 April 2011 (08. (15.00 WIB) - 36. 3 April 2011 (11.15. AMISCA. 37.15 WIB) 29. Minggu. Rabu. - Pertemuan dengan Pak Wayan Sengara (KK Geoteknik) Penyebaran Pencerdasan SIBADES ke Kelas-kelas 2008 & 2009 Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Geoteknik dan Konsultasi Mitigasi Bencana Sosialisasi Program Desa Mitra KM-ITB. 29 Maret 2011 (15.45 .15 .LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 28. Sosialisasi Program Community Development Pemerintah Provinsi Jawa Barat 30. Fiksasi Konten Buku Putih KMSR. GEA. HMP. 7 April 2011 (09.00 . 12 April 2011 (13.11.00 WIB) Rapat Koordinasi 8 33. HIMATIKA. 30 Maret 2011 (19. dan HIMASTRON Pembahasan Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Prosedural Pembangunan Sekolah Dasar oleh Pihak Ke-3 (Non-APBD) dan Spesifikasi Teknis Bangunan Sekolah Dasar Standar Pemerintah Hadir: HMTL.22. 10 April 2011 (11. Aliansi Pengabdian Masyarakat Himpunan.15-16.00 WIB) APRIL Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Inisiasi Rancangan Master Plan SIBADES 2011 dan Penjabaran Fokus & Agenda di Bulan April 2011 (Inisiasi Masyarakat dan Persiapan Desain Tahap I Engineering) Hasil Survei Lokasi dan Sayembara Logo SIBADES Inisiasi dengan Pihak Sekolah dan Masyarakat 32. 14 April 2011 (15. 5 April 2011 (17.00 WIB) 38.00-10.00-16. IMG.00-19. IMA-G. HIMAFI. HMP.13.30 WIB) Kamis. HMTL.

Lokasi.00 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .00-02.30 WIB) Senin. 53. dan Potensi Kerja sama (Himpunan. Brainstorming Pengembangan Acara Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Pembahasan Proposal I Pencabutan Gugatan dan Penandatanganan Surat Keterangan dari Pihak Kepolisian dengan Pihak Keluarga Tersangka Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Sosialisasi Logo. 17 April 2011 (11. 56.00-15. 54. 44. SDN Puncak Raya (Peristiwa Tindakan Pemukulan Rombongan Survei oleh Geng Motor di Pangalengan) Rapat Taktis Kejaran Target April dan Fiksasi RAB Proposal I Progres Survei: SDN Gamblok Pemilihan Lokasi Sekolah Dasar yang Baru.00-18. SDN Puncakmulya. 48.15-12.30 WIB) 44.15 WIB) Senin. dan KMSR Pengajuan Proposal Dana Hibah KKN-PPM (Kuliah Kerja NyataProgram Pemberdayaan Masyarakat) Dirjen Dikti Kemendiknas Rapat Koordinasi 10 Focus Group Discussion (FGD) 1 Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Rapat Koordinasi Dadakan Survei Lokasi 4 Pangalengan (SDN Purbasari.00-13. Kamis.00-11. 20 April 2011 (11. Minggu.00 WIB) Selasa. SDN Pelita Bakti. SDN Cukul. 55.15-21. 24 April 2011 (11. 30 April 2011 (10. 25 April 2011 (12. 51. 26 April 2011 (13. Master Plan. Minggu. IMG.00 WIB) 47. SDN Pelita Utama.00 WIB) Sabtu.45-14. Evaluasi Forum Silaturahmi Kolaborasi.20-13.00 WIB) Jumat. 49.15-15. 29 April 2011 (19. Pribadi (KK MRK) Kajian Hasil Survei Lokasi dan Rancangan Acara Survei 1 SDN Puncak Raya Pembuatan Cap/Stempel Rapat Koordinasi 12 Penyelesaian Kasus Tindakan Pemukulan Pengajuan Proposal ke Alumni Kuya OG MEI Presentasi Program Studi 2 42.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 HIMASTRON.00 WIB) Rabu.15 WIB) Kamis. 52. 21 April 2011 (09.00-15. 18 April 2011 (13. 45. 46.00 WIB) - 50. Kamis. 5 Mei 2011 (13. 16 April 2011 - 43.20 WIB) (13. Fiksasi Konten Buku Putih Fiksasi Lokasi dan Fiksasi Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Pengumuman Daftar Prioritas Pembangunan Sekolah Dasar di Kecamatan Pangalengan Perubahan Lokasi Pembangunan Sekolah Dasar Hasil Positif: SDN Pelita Bakti. SDN Puncak Raya) Rapat Koordinasi 11 Penerbitan Mading 2 Konsultasi dengan Pak Khrisna S.00-15. Minggu. 28 April 2011 (10.

Mengukur keberhasilan/ketercapaian setiap kegiatan 8. Seminar Kuya OG. R32. Rumbel. 10. 2. Jumat. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . dan sekedar ngobrol2/mengerjakan jobdesc. Wisuda April. Rapat Teknis diadakan tentatif. kajian. Fokus semester ganjil adalah konsep dan koordinasi. IBK (oleh Ibu Tri Mumpuni). Pergunakan sekre HMS untuk rapat. Fokus masa KP/Magang adalah persiapan. Dokumentasi arsip (presensi. Swasta. Timeline. dll. Jobdesk dan presensi staf dalam agenda divisi ataupun sibades secara umum 6. dll. Tidak ada kumpul akbar (rapat pleno di awal). Puncak Perayaan Dies. 8 Mei 2011 (10. Presentasi HGT. dan Satoe Indonesia (oleh Aditya Wicaksono) Evaluasi Akhir Semester (Persiapan LPJTT BP HMS-ITB). Buat proposal 1 secepatnya (missed: Kuya OG. 25 Mei 2011 Rapat Koordinasi 13 *Belum Tercantum: Megastruktur. Bersih-bersih Besar. Kadwil. publikasi. Dana Usaha. perlu ada agenda besar yang atraktif. Garage Sale.30-13. Minggu. Kopsor Organisasi. EVALUASI : Perihal Sistem: 1.30 WIB) Talkshow Diklat PraPALAPA HME-ITB Pengajuan Formulir Tahap I Anugerah Inovasi Jawa Barat 2011 Rapat Strategis 1 58.) 5. Rencana Strategis Pemenuhan Kejaran dan Pola Koordinasi selama Masa KP/Magang. UTS & UAS. Penjabaran Fokus di Bulan Mei-Juni-Juli (Dana Usaha dan Engineering) 57. 20 Mei 2011 59. 9. peningkatan kemampuan perencanaan-koordinasi-pelaksanaan suatu hal teknis/non-teknis (pemenuhan timeline dan pensuasanaan). rancangan) 7. Fokus semester genap adalah eksekusi. Langkah Strategis Percepatan Kinerja Divisi selama Masa KP/Magang Evaluasi Sistem. 23 Mei 2011 60. Ladies Night. Cari referensi data terkait (pemerintah. Ekskursi. Peningkatan inisiatif Kordiv/Manager dalam hal: Pengikatan anggota (pendekatan personal dan pendelegasian tugas).) 4. Turnamen Golf ALSI) 2. Fungsi Rapat. Buat kartu nama secepatnya (Ketua. dan Pemerintah) Perkenalan dan Sharing Program Kerja SIBADES (oleh Fardy Muhammad Ichsan). Rabu. Kegiatan perhitungan teknis engineering bisa mulai lebih dulu (referensi. Senin. Siklus rapat untuk semester I 2011/2012: Rapat Strategis-Rapat Bidang/Managerial-Rapat DivisiRapat Bidang/Managerial-Rapat Koordinasi.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Alumni. Segera adakan kick-off meeting dengan Dosen Pembimbing dan Prodi di awal semester genap. 3. Perihal Teknis: 1. Makrab. Workshop Jurnalistik. Hubungan Luar) 3.

Fokus semester genap adalah SIBADES. sebagai sasaran utama kaderisasi aktif selama akhir masa kepengurusan BP HMS-ITB 2011.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 SARAN : 1. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Integrasi program kerja dalam makna pengejaran fase/flow yang tepat perlu menjadi perhatian dan fokus utama. perlu upaya untuk pengondisian dan pensuasanaan yang lebih oleh massa HMS seluruhnya. mengingat kehadiran anggota baru HMS’10 dan HMS’09. 2.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->