LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

SIBADES HMS-ITB

Penjelasan Umum Departemen: Selama keberjalanan Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil (BP HMS) sebelumnya, kerja sosial (kersos) merupakan salah satu program kerja Departemen Pengabdian Masyarakat bersama dengan Departemen Keprofesian. Akan tetapi, BP HMS 2011 kini merancang kersos dalam sebuah Badan Semi Otonom (BSO) yang bernama Sipil Bangun Desa (SIBADES). Sebagai BSO, peran dan fungsi SIBADES mendapat porsi yang besar untuk dapat menginisiasikan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan berbasiskan keprofesian teknik sipil (Misi ke-7 BP HMS 2011).

VISI Mengaplikasikan keprofesian teknik sipil untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang berbasiskan partisipasi interaktif masyarakat. MISI 1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap permasalahan di masyarakat. 2. Melaksanakan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang terarah. 3. Mengintegrasikan ilmu ketekniksipilan dengan bidang keilmuan lainnya untuk kegiatan pengabdian masyarakat. 4. Melibatkan partisipasi interaktif masyarakat untuk memaksimalkan kebermanfaatan yang diperoleh. 5. Mempersiapkan SIBADES HMS-ITB yang berkelanjutan secara organisasi maupun anggota.

STRUKTUR DEPARTEMEN
PLANNING & PROJECT CONTROL (PPC) MANAGER INFORMASI & TEKNOLOGI (IT) MANAGER HUMAN RES. DEV. (HRD)

KETUA

MANAGER ADMINISTRASI (ADM)

MANAGER KEUANGAN (KEU)

KEPALA BIDANG TEKNIS (TEK)

KEPALA BIDANG NON-TEKNIS (NON-TEK) DIVISI HUBUNGAN LUAR DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI

DIVISI SURVEY & DATA

DIVISI ENGINEERING

DIVISI DANA USAHA

DIVISI AKOMODASI

DIVISI LAPANGAN

DIVISI ACARA

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

Tugas:  Berkoordinasi dengan Kepala Bidang Teknis dan Non-Teknis.  Merancang kebijakan strategis dan taktis terkait kinerja dan pencapaian target divisi setiap bulan. Tugas:  Menyusun Rancangan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) SIBADES HMS-ITB. dan pencapaian fase secara keseluruhan. fungsi koordinasi.  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi dan dosen pembimbing.  Berkoordinasi dengan PPC Wewenang:  Menentukan kebijakan umum terkait SIBADES.  Membuat kajian tertulis terkait isu internal maupun eksternal. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Memimpin Rapat Pleno dan Rapat Koordinasi.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Strategis BP HMS.  Mengevaluasi keberjalanan pengurus inti terkait kinerja. Naibaho (15008063) Manager Keuangan: Zata Atsarina (15008118) Manager Human Resources Development (HRD): Reiza Ratri Damayanti (15008106) Manager Informasi & Teknologi (IT): Rizki Haryanto (15008126) Wakil Ketua Bidang Teknis: Rendy Anditya (15008015) Koordinator Divisi Survey & Data: Rafi Budi Raspati (15008136) Koordinator Divisi Engineering: Prabu Adhi Wicaksono (15008018) Koordinator Divisi Akomodasi: Andrew (15008079) Koordinator Divisi Lapangan: Luhut Adi Irawan Situmorang (15008138) Wakil Ketua Bidang Non-Teknis: Muhammad Yuriansyah Putra (15008031) Koordinator Divisi Dana Usaha: Mira Permata Sari (15008092) Koordinator Divisi Hubungan Luar: Sunarko (15008131) Koordinator Divisi Acara: Fadly (15008070) Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi: Dhennys Steven Manggala (15008114) Job Description : KETUA Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua BP HMS.  Memimpin Rapat Strategis. Wewenang:  Memberi pertimbangan kepada Ketua setiap pengambilan keputusan. pemenuhan target. Planning & Project Controller (PPC) Status:  Berkoordinasi dengan Ketua.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Ketua: Fardy Muhammad Ichsan Sukirman (15008004) Planning & Project Controller (PPC): Jeisen Frederik Pailalah (15008084) Manager Administrasi: Dwi Friska G.  Memberikan masukan dan pertimbangan kepada Ketua dalam pengambilan keputusan.

 Berkoordinasi dengan Manager Administrasi. cap. dan Rapat Koordinasi. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan administrasi. HRD.  Memimpin Rapat Managerial.  Membuat pembukuan keuangan beserta kelengkapannya (fraktur pembelian. Rapat Strategis. dll. Manager Human Resources Development (HRD) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Berkoordinasi dengan Koordinator Dana Usaha.  Membuat dan mengelola akun email sibades (sibades.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) administrasi. dll.  Memfasilitasi interaksi seluruh pengurus dalam acara kekeluargaan.  Mengadakan open recruitment/closed recruitment jika diperlukan.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi.  Mengarsipkan data dan dokumen baik dalam format fisik dan ataupun digital (pusat database).hmsitb@gmail.  Membuat jaringan komunikasi terpusat internal (bekerja sama dengan Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS).  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) administrasi.  Mengatur alokasi sumber daya manusia (SDM). Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan keuangan. Tugas:  Membuat database seluruh pengurus SIBADES.)  Membuat notulis Rapat Pleno. Tugas:  Menyiapkan kebutuhan administrasi dan persuratan beserta kelengkapannya (nomor surat. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan HRD.  Mengontrol kehadiran seluruh pengurus dalam rapat/kegiatan. dan IT.  Menyusun proposal dalam format cetak.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS.  Mengelola anggaran pemasukan dan pengeluaran (arus kas/cashflow).  Menyusun jadwal kegiatan (timeline) seluruh divisi. Manager Keuangan Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Membuat jurnal keberjalanan SIBADES 2011. Tugas:  Membuat dan mengelola akun rekening non-perseorangan SIBADES (sebagai Dana Abadi SIBADES).LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Manager Administrasi Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan. dan IT.com).)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) keuangan. Keuangan.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Kaderisasi BP HMS. dan IT. HRD.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS.

 Menyusun proposal digital (bekerja sama dengan Manager Administrasi).si.id/sibades).  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS. mencakup data geografis (keterjangkauan & aksesibilitas).  Membuat dan mengelola akun group sibades (sibades.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS secara keseluruhan. Keuangan.  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi. kondisi sosial-ekonomi masyarakat. Menjamin keberlangsungan dan pencapaian parameter kaderisasi aktif anggota HMS melalui rangkaian kegiatan SIBADES (bekerja sama dengan Departemen Kaderisasi BP HMS).ac.com).  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang Teknis.hmsitb@gmail.  Menyusun profil umum desa mitra.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Teknis. Koordinator Divisi Survey & Data Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Teknis. Weakness.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Survey & Data. dan HRD. potensi pengaplikasian ilmu ketekniksipilan.  Berkoordinasi dengan Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan IT. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) HRD.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) IT. Manager Informasi & Teknologi (IT) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Memimpin Rapat Bidang.itb. Tugas:  Mengelola website SIBADES (www.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi. Opportunity. dan tingkat urgenitasnya. pemahaman dan kesiapan masyarakat. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Survey & Data. demografi kependudukan. dan dosen konsultan. keterjangkauan.  Membuat SOP survey berdasarkan parameter kriteria lokasi mencakup kondisi fisik infrastruktur. & Thread) kondisi masyarakat. KEPALA BIDANG TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. potensi sumber daya alam (SDA) dan sumber daya manusia (SDM). Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . dosen pembimbing.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011    Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) HRD. dan analisis SWOT (Strength. kondisi sosial-ekonomi masyarakat (social mapping). Tugas:  Mencari beberapa alternatif desa mitra sesuai dengan kriteria lokasi yang ditentukan.hms.

K3L (Keamanan.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Akomodasi.  Menyusun dokumen master plan pembangunan infrastruktur pendidikan dan pengembangan program serta dokumen teknis.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Engineering. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Survey & Data. dan tugas (task).  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Mengadakan hubungan kerja sama dengan bidang keprofesian lain yang terlibat. dan analisis kemasyarakatan.  Menyusun analisa studi kelayakan meliputi kelayakan teknis.  Menjalin hubungan baik dengan dosen konsultan. Tugas:  Melakukan survey harga kebutuhan logistik dan transportasi. Menyusun dokumen sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat. spesifikasi desain. Melakukan penelitian untuk diajukan pada Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM) kategori Pengabdian kepada Masyarakat (PKMM).  Construction Management Engineering: Menyusun dokumen master scheduling meliputi kegiatan (activity). sosial-ekonomi. kondisi fisik infrastruktur (terutama pendidikan). serta estimasi biaya. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Melakukan pengadaan logistik acara. teknis & perencanaan.  Social-Environment Engineering: Menyusun dokumen ANDAL (Analisis Dampak Lingkungan). Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Engineering.  Mencari dan menentukan pihak penyedia tenaga ahli jika diperlukan. dan Kesehatan Lingkungan).  Menyusun program keprofesian untuk pencerdasan anggota HMS 2009 dan HMS 2010 (bekerja sama dengan Departemen Akademik dan Departemen Keprofesian BP HMS).  Structural Engineering: Menyusun rancangan desain teknis beserta kelengkapannya (perhitungan. proses (process). analisis lingkungan. dan finansial terkait rencana pembangunan infrastruktur beserta dampaknya terhadap masyarakat. dan potensi kegempaan.  Berkoordinasi dengan Departemen Keprofesian BP HMS.  Bekerja sama dengan mandor proyek yang telah ditunjuk dalam mengawasi proses pengerjaan konstruksi agar sesuai dengan desain yang direncanakan. operasi (operation). dosen konsultan struktur & geoteknik. dan gambar kerja). Tugas:  Mengadakan hubungan kerjasama dengan dosen pembimbing. Menyusun profil tambahan desa mitra terkait organisasi kemasyarakatan (perangkat) desa dan potensi bidang keprofesian lain untuk pengembangan desa di masa yang akan datang. serta peralatan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Akomodasi. pelaksanaan pekerjaan konstruksi (alat dan material). Koordinator Divisi Akomodasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011     Menyusun profil khusus desa mitra terkait kondisi pendidikan masyarakat.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Engineering. Keselamatan. Koordinator Divisi Engineering Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis.

Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Dana Usaha. Tugas:  Membuat teknis lapangan (teklap) acara dan mengeksekusi keberjalanannya.  Memimpin Rapat Bidang. logistik.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. dan mobilisasi massa.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Lapangan.  Berkoordinasi dengan Departemen Hubungan Luar BP HMS. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Lapangan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011      Melakukan inventarisasi logistik secara berkala. Tugas:  Merencanakan sumber pemasukan  Mengusahakan pemenuhan anggaran melalui sponsorship. dan usaha mandiri. Koordinator Divisi Lapangan Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis.  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES 2011 terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS 2011 secara keseluruhan. donasi. KEPALA BIDANG NON-TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Non-Teknis.  Membantu Ketua dalam menjalin hubungan kelembagaan dengan pihak eksternal HMS.  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang non-Teknis. Menyiapkan prasarana transportasi untuk kebutuhan survey.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Akomodasi.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait. dana usaha. Melakukan pengadaan atribut pengurus dan sejenisnya. Koordinator Divisi Dana Usaha Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Lapangan. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Non-Teknis. Koordinator Divisi Hubungan Luar Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Dana Usaha. hubungan luar. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .

 Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Acara. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Acara. prodi (TS).  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Kerja Sosial. dan Seminar & Lokakarya.  Menyusun skema pola hubungan antara HMS dan pihak-pihak yang terlibat. booklet. spanduk. Seminar Rakyat. media & sponsor. dan rektorat (ITB). meliputi alumni (ALSI). kemahasiswaan (KM-ITB dan HMJ). fakultas (FTSL).  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Publikasi & Dokumentasi. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Hubungan Luar. Tugas:  Menyusun konsep rangkaian kegiatan SIBADES. survey berkala 2010.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Publikasi & Dokumentasi.  Menyusun Buku Putih SIBADES 2011.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Hubungan Luar.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Sosialisasi. Tugas:  Memfasilitasi pengadaan media informasi internal dan eksternal HMS secara tertulis (papan informasi/majalah dinding) maupun digital (SMS/online).)  Menyusun program sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . xbanner. penggalangan bantuan dari massa kampus. dll. Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Koordinator Divisi Acara Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.)  Menyusun dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan SIBADES dalam format digital (foto dan video)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) Buku Putih SIBADES 2011. Konferensi Pers. Forsil Kolaborasi.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Hubungan Luar. serta acara insidental lainnya (perayaan hari besar keagamaan.  Menyelenggarakan Kopi Sore. peresmian. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Publikasi & Dokumentasi. Tugas:  Mengadakan hubungan baik dengan pihak eksternal.  Melakukan pengadaan publikasi media massa (radio/TV) maupun cetak (baligo.  Mengurus segala bentuk perizinan yang melibatkan pihak eksternal. brosur. serta masyarakat dan pemerintah daerah (desa) setempat.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Acara. dll.

2. 2. sehingga tumbuh kesadaran untuk berkontribusi nyata dalam upaya penyelesaian permasalahan tersebut. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang infrastruktur yang akan dibangun dan pengaplikasian ilmu & teknologi berdasarkan bidang keilmuan terkait. Kegiatan dilaksanakan pada masa perkuliahan. Estimasi Biaya: Rp 4. pelaksanaan. f. 4. 4. Acara ini juga dirancang sebagai simbolisasi dimulainya kegiatan SIBADES 2011. Latar Belakang: Kerja sosial adalah bentuk kontribusi nyata anggota HMS dalam mengaplikasikan keilmuan teknik sipil yang diperoleh di bangku perkuliahan sebagai wujud darma pengabdian masyarakat. Kendala: 1. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Deskripsi: Diskusi terbuka yang melibatkan seluruh warga masyarakat setempat di lokasi SIBADES sebagai media sharing dan penarikan aspirasi. Warga masyarakat menyambut baik rencana kegiatan SIBADES dan turut serta memprakarsai terselenggaranya perencanaan. Latar Belakang: Kagiatan SIBADES yang berkelanjutan seharusnya melibatkan partisipasi interaktif masyarakat sebagai bagian dari pengembangan masyarakat itu sendiri di kemudian hari. dan Seminar & Lokakarya) tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat.  2009 : 80% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai pengurus). Belum ada suatu agenda penyuluhan yang menarik bagi seluruh lapisan masyarakat. Rangkaian kegiatan SIBADES (Seminar Rakyat. Keilmuan mengenai infrastruktur yang akan dibangun tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. 2. c. 2. g. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkelanjutan berbasiskan swadaya masyarakat. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkeberlanjutan. Kebutuhan SDM: Seluruh pengurus SIBADES 2011 h. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang rangkaian kegiatan SIBADES 2011.000. Kerja Sosial. Seminar Rakyat a. pelaksanaan. Waktu: Minggu ke-3 September e. Meningkatkan suasana pengabdian masyarakat kepada anggota HMS-ITB dalam menunjang pencapaian visi & misi BP HMS 2011.00. b. Tujuan: 1. Memperoleh kesepakatan perencanaan. Keterlibatan Massa:  2010 : 100% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai peserta). 3. Kerja Sosial a.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 PROGRAM KERJA 1. i. 3. baik secara langsung maupun tidak langsung. Keterlibatan massa HMS dalam pelaksanaan Seminar Rakyat. d. Meningkatkan rasa kepedulian dan kepekaan anggota HMS terhadap realita masyarakat. Tujuan: 1.150. Parameter: 1. b.

c. 2. dan pelaksana (contractor) dalam suatu proyek infrastruktur. 2. Waktu: Minggu ke-1 Januari e. d. Menginisiasi agenda rutin SIBADES HMS-ITB sebagai bentuk kontribusi nyata terhadap pembangunan masyarakat. Memperoleh dukungan penuh kelembagaan dari ITB sebagai institusi pendidikan dan stakeholders terkait. 2. Konsekuensi dari kerjasama berbasiskan swadaya masyarakat adalah estimasi waktu dan volume pengerjaan harus tepat dan berimbang. Memberikan pengalaman engineering kepada anggota HMS sebagai pihak perencana (consultant). Deskripsi: Rangkaian kegiatan berupa seminar dan lokakarya tentang keberjalanan SIBADES 2011. Menggalang dukungan ITB sebagai institusi pendidikan dan pemerintah yang berwenang. Deskripsi: Kerja bakti mahasiswa dan warga masyarakat dalam membangun infrastruktur. 3. Waktu: Minggu ke-3 Desember e. c. Mempelajari kegiatan pembangunan infrastruktur yang diterapkan secara keilmuan dalam rangka pengaplikasian ilmu dan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. 4. Kendala/Tantangan: 1.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 2. Kendala: 1. Mempublikasikan hubungan kemitraan yang terjalin antara HMS-ITB dan pemerintah desa terkait untuk membuka peluang kerja sama yang lebih baik di masa mendatang. Parameter: 1. f. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . baik secara langsung maupun tidak langsung. 3. SIBADES HMS-ITB menjalin kerja sama dengan pemerintah dan stakeholders terkait dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. Latar Belakang: Menginisiasikan hubungan kemitraan antara HMS-ITB sebagai elemen institusi pendidikan dengan stakeholders terkait dalam upaya memperoleh dukungan penuh terhadap agenda SIBADES sebagai bentuk kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. Parameter: Seluruh anggota HMS terlibat dalam persiapan dan atau eksekusi SIBADES. Seminar & Lokakarya a. Tujuan: 1. f. Mengemas dan mempublikasikan kegiatan SIBADES kepada stakeholders terkait. pengawas (supervisor). b. HMS-ITB memperoleh dukungan penuh dari ITB sebagai institusi pendidikan untuk menyelenggarakan SIBADES secara rutin. 2. d. dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. 3.

Selasa. 14.14.00 . Evaluasi Keberjalanan Fase Inisiasi & Persiapan Fase Perencanaan (Pemaparan Rencana Strategis di Bulan Maret 2011) 15.00 .00 WIB) Jumat. 3 Februari 2011 (13.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 KEBERJALANAN KEPENGURUSAN No Hari/Tanggal Kegiatan JANUARI Inisiasi Rancangan SIBADES 2011 FEBRUARI Kumpul Perdana Pengurus Inti Rapat Koordinasi 1 Deskripsi Kegiatan 1. Fiksasi Perangkat Kepengurusan - 10. 8.00 . 20 Februari 2011 (11.00) Minggu.05 . Kamis. Rabu.00 .00 WIB) Minggu.13. 1 Maret 2011 (00. Fiksasi Rancangan SiBADES 2011.17. dan Tugas setiap Divisi/Managerial.18.00 WIB) - 13. 7. dan Kajian Desa Sahabat Pembahasan Status.05 WIB) 3. SOP & Rancangan Buku Putih. 3 Maret 2011 (15. Wewenang. 4 Maret 2011 (14. Inisiasi Tim.00 WIB) Minggu.15 . 2 Maret 2011 (09.00 WIB) Minggu.12. 4.15 WIB) - 11.16.25 Februari 2011 Sabtu. 5 Maret 2011 (11.00 .00 . 13 Februari 2011 (15.15 WIB) (16.18.09. 6.00 WIB) Minggu.15 WIB) - 12. Penyamarataan Informasi SIBADES 2010 (Nonton Video & Dokumentasi) Pembahasan Tujuan dan Alur Pembahasan.00 . 9. 5. 5 Maret 2011 (09.13.16. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .00 . 6 Februari 2011 (15. dan Integrasi Pola Hubungan Fiksasi Staf Divisi Dihadiri oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB SOP Keuangan. Rapat Koordinasi 2 Rapat Koordinasi 3 Kumpul Perdana Divisi Workshop Jurnalistik Kantor Berita ITB Rapat Koordinasi 4 Musyawarah Anggota: SIBADES MARET Musyawarah Anggota: Pelantikan BP HMS 2011 Inisiasi Kerjasama Proyek Pengelolaan Air Bersih Pak Cahyono (KK PSA) Pertemuan Perdana TU Setda Pemda Kabupaten Bandung Barat Konsultasi Teknis ke Pak Bambang Budiono (KK Struktur) Survei Lokasi 1 Lembang Rapat Koordinasi 5 Perkenalan. 27 Februari 2011 (11. Januari 2011 - 2. Kamis.14.13. 21 .00 WIB) Senin-Jumat. 26 Februari 2011 (08.00 WIB) Sabtu.00 .00 .

Senin-Jumat.15 WIB) (14.00 . Pintu 1.14. SDN Cikapundung I).00 .LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 16.18.15.30 WIB) Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Pembimbing sekaligus Dosen Konsultan MRK 24. 7. 27 Maret 2011 (11. Selasa.00 WIB) Pertemuan dengan Pak Haryo (TL) 27.10. Pintu 2.1 April 2011 Sayembara Logo SIBADES Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Cikilaki. Konsep & Ruang Lingkup Kegiatan. Senin. Margamukti. 12 Maret 2011 (09. Cipeundeuy (SDN Nagreg) Rapat Koordinasi 6 Pameran & Presentasi SIBADES ke BIC (Bussiness Innovation Center) di Central Park.00 WIB) Jumat. 22 April 2011 (09. RKL (Rencana Pengelolaan Lingkungan).14.00 .30 WIB) Hasil Positif: SDN Cikilaki & SDN Gamblok 25.15. 25 Maret 2011 (13.00 . Minggu. 26 Maret 2011 (09. Rabu.14. Gamblok) Rapat Koordinasi 7 Visi & Misi.15 -13. Timeline Disampaikan oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Struktur 17. Sabtu.00 .17.13. dan RPL (Rencana Pemantauan Lingkungan) - 26. Pulosari. Palayangan. 28 Maret .15 .00 . Minggu.00 WIB) Hasil Positif: SDN Bukanagara 21.30 . 20. 19. 28 Maret 2011 (13. 11 Maret 2011 (10. Jakarta Pertemuan dengan Pak Muhammad Abduh (KK MRK) Survei Lokasi 3 Pangalengan (SDN Pangalengan 2. Langbong. 10 Maret 2011 (14. 18. 8. Pasirmulya II.00 WIB) Penerbitan Mading 1 Kunjungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Barat Presentasi SIBADES ke Mahasiswa Jerman Pertemuan dengan Pak Ediansyah Zulkifli (KK Struktur) Survei Lokasi 2 Lembang (SDN Bukanagara.00 .00 WIB) - 23. 9 Maret 2011 Kamis. Ciwidara. Sukalaksana 2. Sabtu. 20 Maret 2011 (11.15 WIB) Penjabaran Arahan Strategis & Taktis terkait Pemenuhan Timeline secara Keseluruhan 22.15 WIB) Penyusunan RAB Proposal I Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Lingkungan dan Konsultasi Mengenai Andal (Analisis Dampak Lingkungan). Jumat. 4.

Rabu.22. 40.15 WIB) Forum Silaturahmi Desa Mitra KM-ITB 31. (15. Kopi Sore 1 Survei 1 Kunjungan ke Badan Penelitian dan Pengembangan Permukiman Dinas Pekerjaan Umum Jawa Barat Rapat Koordinasi 9 Roadshow Kolaborasi Keprofesian Kajian Master Plan Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Konsultasi dengan Bu Dyah Kusumastuti (KK Struktur) Forum Silaturahmi Kolaborasi 35. AMISCA Tidak hadir: GEA. HIMAFI. Selasa.00 WIB) - 36. 30 Maret 2011 (19. AMISCA. HIMAFI.00-10. 10 April 2011 (11.00 WIB) 38.30 . 39.00 WIB) APRIL Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Inisiasi Rancangan Master Plan SIBADES 2011 dan Penjabaran Fokus & Agenda di Bulan April 2011 (Inisiasi Masyarakat dan Persiapan Desain Tahap I Engineering) Hasil Survei Lokasi dan Sayembara Logo SIBADES Inisiasi dengan Pihak Sekolah dan Masyarakat 32. (17. IMG.00-15. 7 April 2011 (09.00 WIB) 41.13.15-13.15-16. Sosialisasi Program Community Development Pemerintah Provinsi Jawa Barat 30. Sabtu.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 28.15 WIB) Selasa.00-16. dan HIMASTRON Pembahasan Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Prosedural Pembangunan Sekolah Dasar oleh Pihak Ke-3 (Non-APBD) dan Spesifikasi Teknis Bangunan Sekolah Dasar Standar Pemerintah Hadir: HMTL.45 . HIMATIKA.30 WIB) Selasa. Aliansi Pengabdian Masyarakat Himpunan. 34.11. GEA.45-18. 37. (09. 5 April 2011 (17. Evaluasi Kopi Sore 1. 3 April 2011 (11.00-19.00 . - Pertemuan dengan Pak Wayan Sengara (KK Geoteknik) Penyebaran Pencerdasan SIBADES ke Kelas-kelas 2008 & 2009 Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Geoteknik dan Konsultasi Mitigasi Bencana Sosialisasi Program Desa Mitra KM-ITB.30 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Fiksasi Konten Buku Putih KMSR. HMTL. 12 April 2011 (13.15. HIMATIKA.45 WIB) Jumat. IMA-G. 29 Maret 2011 (15.15 .00 WIB) Rapat Koordinasi 8 33.15-18. 15 April 2011 (08. IMA-G. Sharing Program Pengabdian Masyarakat Himpunan.30 WIB) Kamis. 2 April 2011 (10. Minggu.15 WIB) 29.30-14. Minggu. HMP.45 WIB) Kamis. HMP. 14 April 2011 (15.

16 April 2011 - 43. 45. SDN Puncak Raya (Peristiwa Tindakan Pemukulan Rombongan Survei oleh Geng Motor di Pangalengan) Rapat Taktis Kejaran Target April dan Fiksasi RAB Proposal I Progres Survei: SDN Gamblok Pemilihan Lokasi Sekolah Dasar yang Baru. Evaluasi Forum Silaturahmi Kolaborasi. Minggu.00 WIB) Selasa.15-15.00 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .30 WIB) 44. Minggu. 53.15-12.00-15. 48.00 WIB) 47. dan KMSR Pengajuan Proposal Dana Hibah KKN-PPM (Kuliah Kerja NyataProgram Pemberdayaan Masyarakat) Dirjen Dikti Kemendiknas Rapat Koordinasi 10 Focus Group Discussion (FGD) 1 Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Rapat Koordinasi Dadakan Survei Lokasi 4 Pangalengan (SDN Purbasari. 17 April 2011 (11.45-14. 5 Mei 2011 (13. 26 April 2011 (13.00 WIB) - 50. SDN Puncak Raya) Rapat Koordinasi 11 Penerbitan Mading 2 Konsultasi dengan Pak Khrisna S. 29 April 2011 (19.00-02. Lokasi. 54. 56. 18 April 2011 (13.15 WIB) Kamis. 21 April 2011 (09.15 WIB) Senin.20 WIB) (13. SDN Pelita Utama. 24 April 2011 (11.30 WIB) Senin. Minggu. Pribadi (KK MRK) Kajian Hasil Survei Lokasi dan Rancangan Acara Survei 1 SDN Puncak Raya Pembuatan Cap/Stempel Rapat Koordinasi 12 Penyelesaian Kasus Tindakan Pemukulan Pengajuan Proposal ke Alumni Kuya OG MEI Presentasi Program Studi 2 42. SDN Cukul. 49. SDN Pelita Bakti. IMG. Kamis. Brainstorming Pengembangan Acara Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Pembahasan Proposal I Pencabutan Gugatan dan Penandatanganan Surat Keterangan dari Pihak Kepolisian dengan Pihak Keluarga Tersangka Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Sosialisasi Logo.00 WIB) Sabtu. dan Potensi Kerja sama (Himpunan. 51.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 HIMASTRON.00-15.00 WIB) Rabu. 25 April 2011 (12.20-13. 28 April 2011 (10.15-21.00 WIB) Jumat. 55. 52. Master Plan. 30 April 2011 (10.00-15. Fiksasi Konten Buku Putih Fiksasi Lokasi dan Fiksasi Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Pengumuman Daftar Prioritas Pembangunan Sekolah Dasar di Kecamatan Pangalengan Perubahan Lokasi Pembangunan Sekolah Dasar Hasil Positif: SDN Pelita Bakti. SDN Puncakmulya.00-11.00-18. 46. Kamis. 44. 20 April 2011 (11.00-13.

Timeline. 20 Mei 2011 59. Rumbel.) 5. Tidak ada kumpul akbar (rapat pleno di awal). Kegiatan perhitungan teknis engineering bisa mulai lebih dulu (referensi. Rencana Strategis Pemenuhan Kejaran dan Pola Koordinasi selama Masa KP/Magang. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Buat proposal 1 secepatnya (missed: Kuya OG. Perihal Teknis: 1.30-13. Dokumentasi arsip (presensi. Segera adakan kick-off meeting dengan Dosen Pembimbing dan Prodi di awal semester genap. Cari referensi data terkait (pemerintah. Turnamen Golf ALSI) 2. R32. 25 Mei 2011 Rapat Koordinasi 13 *Belum Tercantum: Megastruktur. dll. IBK (oleh Ibu Tri Mumpuni). Fokus masa KP/Magang adalah persiapan. Fokus semester genap adalah eksekusi. Rabu. 8 Mei 2011 (10. Hubungan Luar) 3. Wisuda April. EVALUASI : Perihal Sistem: 1. Makrab. Dana Usaha. Pergunakan sekre HMS untuk rapat. Rapat Teknis diadakan tentatif. 9. Buat kartu nama secepatnya (Ketua. Seminar Kuya OG. Jobdesk dan presensi staf dalam agenda divisi ataupun sibades secara umum 6. Senin.30 WIB) Talkshow Diklat PraPALAPA HME-ITB Pengajuan Formulir Tahap I Anugerah Inovasi Jawa Barat 2011 Rapat Strategis 1 58. Kopsor Organisasi. Penjabaran Fokus di Bulan Mei-Juni-Juli (Dana Usaha dan Engineering) 57. Ladies Night. dan Pemerintah) Perkenalan dan Sharing Program Kerja SIBADES (oleh Fardy Muhammad Ichsan). 2. dll. Fokus semester ganjil adalah konsep dan koordinasi. UTS & UAS.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Alumni. Kadwil. dan sekedar ngobrol2/mengerjakan jobdesc. Presentasi HGT. perlu ada agenda besar yang atraktif. Bersih-bersih Besar. Mengukur keberhasilan/ketercapaian setiap kegiatan 8. Puncak Perayaan Dies.) 4. 10. Swasta. 3. Peningkatan inisiatif Kordiv/Manager dalam hal: Pengikatan anggota (pendekatan personal dan pendelegasian tugas). 23 Mei 2011 60. dan Satoe Indonesia (oleh Aditya Wicaksono) Evaluasi Akhir Semester (Persiapan LPJTT BP HMS-ITB). Garage Sale. kajian. rancangan) 7. Minggu. publikasi. Workshop Jurnalistik. Ekskursi. Siklus rapat untuk semester I 2011/2012: Rapat Strategis-Rapat Bidang/Managerial-Rapat DivisiRapat Bidang/Managerial-Rapat Koordinasi. Fungsi Rapat. peningkatan kemampuan perencanaan-koordinasi-pelaksanaan suatu hal teknis/non-teknis (pemenuhan timeline dan pensuasanaan). Langkah Strategis Percepatan Kinerja Divisi selama Masa KP/Magang Evaluasi Sistem. Jumat.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Fokus semester genap adalah SIBADES. mengingat kehadiran anggota baru HMS’10 dan HMS’09. 2.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 SARAN : 1. Integrasi program kerja dalam makna pengejaran fase/flow yang tepat perlu menjadi perhatian dan fokus utama. perlu upaya untuk pengondisian dan pensuasanaan yang lebih oleh massa HMS seluruhnya. sebagai sasaran utama kaderisasi aktif selama akhir masa kepengurusan BP HMS-ITB 2011.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful