LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011

SIBADES HMS-ITB

Penjelasan Umum Departemen: Selama keberjalanan Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil (BP HMS) sebelumnya, kerja sosial (kersos) merupakan salah satu program kerja Departemen Pengabdian Masyarakat bersama dengan Departemen Keprofesian. Akan tetapi, BP HMS 2011 kini merancang kersos dalam sebuah Badan Semi Otonom (BSO) yang bernama Sipil Bangun Desa (SIBADES). Sebagai BSO, peran dan fungsi SIBADES mendapat porsi yang besar untuk dapat menginisiasikan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan berbasiskan keprofesian teknik sipil (Misi ke-7 BP HMS 2011).

VISI Mengaplikasikan keprofesian teknik sipil untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang berbasiskan partisipasi interaktif masyarakat. MISI 1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap permasalahan di masyarakat. 2. Melaksanakan pembangunan infrastruktur berkelanjutan yang terarah. 3. Mengintegrasikan ilmu ketekniksipilan dengan bidang keilmuan lainnya untuk kegiatan pengabdian masyarakat. 4. Melibatkan partisipasi interaktif masyarakat untuk memaksimalkan kebermanfaatan yang diperoleh. 5. Mempersiapkan SIBADES HMS-ITB yang berkelanjutan secara organisasi maupun anggota.

STRUKTUR DEPARTEMEN
PLANNING & PROJECT CONTROL (PPC) MANAGER INFORMASI & TEKNOLOGI (IT) MANAGER HUMAN RES. DEV. (HRD)

KETUA

MANAGER ADMINISTRASI (ADM)

MANAGER KEUANGAN (KEU)

KEPALA BIDANG TEKNIS (TEK)

KEPALA BIDANG NON-TEKNIS (NON-TEK) DIVISI HUBUNGAN LUAR DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI

DIVISI SURVEY & DATA

DIVISI ENGINEERING

DIVISI DANA USAHA

DIVISI AKOMODASI

DIVISI LAPANGAN

DIVISI ACARA

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung

 Berkoordinasi dengan PPC Wewenang:  Menentukan kebijakan umum terkait SIBADES.  Memimpin Rapat Pleno dan Rapat Koordinasi.  Memberikan masukan dan pertimbangan kepada Ketua dalam pengambilan keputusan.  Mengevaluasi keberjalanan pengurus inti terkait kinerja. pemenuhan target. Tugas:  Menyusun Rancangan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) SIBADES HMS-ITB. fungsi koordinasi. Tugas:  Berkoordinasi dengan Kepala Bidang Teknis dan Non-Teknis.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Strategis BP HMS.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Ketua: Fardy Muhammad Ichsan Sukirman (15008004) Planning & Project Controller (PPC): Jeisen Frederik Pailalah (15008084) Manager Administrasi: Dwi Friska G.  Membuat kajian tertulis terkait isu internal maupun eksternal. dan pencapaian fase secara keseluruhan.  Memimpin Rapat Strategis. Planning & Project Controller (PPC) Status:  Berkoordinasi dengan Ketua. Naibaho (15008063) Manager Keuangan: Zata Atsarina (15008118) Manager Human Resources Development (HRD): Reiza Ratri Damayanti (15008106) Manager Informasi & Teknologi (IT): Rizki Haryanto (15008126) Wakil Ketua Bidang Teknis: Rendy Anditya (15008015) Koordinator Divisi Survey & Data: Rafi Budi Raspati (15008136) Koordinator Divisi Engineering: Prabu Adhi Wicaksono (15008018) Koordinator Divisi Akomodasi: Andrew (15008079) Koordinator Divisi Lapangan: Luhut Adi Irawan Situmorang (15008138) Wakil Ketua Bidang Non-Teknis: Muhammad Yuriansyah Putra (15008031) Koordinator Divisi Dana Usaha: Mira Permata Sari (15008092) Koordinator Divisi Hubungan Luar: Sunarko (15008131) Koordinator Divisi Acara: Fadly (15008070) Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi: Dhennys Steven Manggala (15008114) Job Description : KETUA Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua BP HMS.  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi dan dosen pembimbing. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Wewenang:  Memberi pertimbangan kepada Ketua setiap pengambilan keputusan.  Merancang kebijakan strategis dan taktis terkait kinerja dan pencapaian target divisi setiap bulan.

dan IT. Tugas:  Menyiapkan kebutuhan administrasi dan persuratan beserta kelengkapannya (nomor surat. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan keuangan. dll. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan HRD.)  Membuat notulis Rapat Pleno.  Menyusun proposal dalam format cetak.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi. dan Rapat Koordinasi. dan IT.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. HRD. Manager Keuangan Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua.  Memimpin Rapat Managerial.  Mengatur alokasi sumber daya manusia (SDM).  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) administrasi.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi.  Mengadakan open recruitment/closed recruitment jika diperlukan.hmsitb@gmail. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan administrasi.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Manager Administrasi Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan.  Mengontrol kehadiran seluruh pengurus dalam rapat/kegiatan.  Membuat jaringan komunikasi terpusat internal (bekerja sama dengan Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS). Tugas:  Membuat database seluruh pengurus SIBADES.  Membuat jurnal keberjalanan SIBADES 2011.  Membuat dan mengelola akun email sibades (sibades.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) administrasi. Rapat Strategis. dll.  Memfasilitasi interaksi seluruh pengurus dalam acara kekeluargaan.  Menyusun jadwal kegiatan (timeline) seluruh divisi. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Mengelola anggaran pemasukan dan pengeluaran (arus kas/cashflow).com). Manager Human Resources Development (HRD) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. dan IT. Keuangan.  Membuat pembukuan keuangan beserta kelengkapannya (fraktur pembelian.  Mengarsipkan data dan dokumen baik dalam format fisik dan ataupun digital (pusat database).  Berkoordinasi dengan Koordinator Dana Usaha. HRD. cap.)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) keuangan. Tugas:  Membuat dan mengelola akun rekening non-perseorangan SIBADES (sebagai Dana Abadi SIBADES).  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Kaderisasi BP HMS.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS.

Menjamin keberlangsungan dan pencapaian parameter kaderisasi aktif anggota HMS melalui rangkaian kegiatan SIBADES (bekerja sama dengan Departemen Kaderisasi BP HMS).  Menyusun profil umum desa mitra.com).ac.si.  Menjalin hubungan baik dengan ketua program studi. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . pemahaman dan kesiapan masyarakat. Keuangan. dosen pembimbing.id/sibades).  Memimpin Rapat Bidang. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Survey & Data. dan HRD. Tugas:  Mengelola website SIBADES (www. Wewenang:  Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan IT.  Membuat dan mengelola akun group sibades (sibades.  Berkoordinasi dengan Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi.  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang Teknis. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Teknis. Manager Informasi & Teknologi (IT) Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. kondisi sosial-ekonomi masyarakat (social mapping). keterjangkauan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011    Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) HRD. mencakup data geografis (keterjangkauan & aksesibilitas). Opportunity.  Berkoordinasi dengan Manager Administrasi. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) HRD.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) IT. KEPALA BIDANG TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. dan dosen konsultan.hms.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS secara keseluruhan.  Membuat SOP survey berdasarkan parameter kriteria lokasi mencakup kondisi fisik infrastruktur. Tugas:  Mencari beberapa alternatif desa mitra sesuai dengan kriteria lokasi yang ditentukan.itb.  Menyusun proposal digital (bekerja sama dengan Manager Administrasi). kondisi sosial-ekonomi masyarakat. dan analisis SWOT (Strength. potensi sumber daya alam (SDA) dan sumber daya manusia (SDM). Koordinator Divisi Survey & Data Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. & Thread) kondisi masyarakat.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Survey & Data.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait.  Berkoordinasi dengan Kepala Departemen Komunikasi & Informasi BP HMS.hmsitb@gmail. potensi pengaplikasian ilmu ketekniksipilan. Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Teknis. demografi kependudukan. Weakness. dan tingkat urgenitasnya.

analisis lingkungan.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Engineering. dan finansial terkait rencana pembangunan infrastruktur beserta dampaknya terhadap masyarakat.  Menyusun dokumen master plan pembangunan infrastruktur pendidikan dan pengembangan program serta dokumen teknis.  Melakukan pengadaan logistik acara. dan analisis kemasyarakatan.  Menyusun program keprofesian untuk pencerdasan anggota HMS 2009 dan HMS 2010 (bekerja sama dengan Departemen Akademik dan Departemen Keprofesian BP HMS).  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Engineering.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011     Menyusun profil khusus desa mitra terkait kondisi pendidikan masyarakat.  Mencari dan menentukan pihak penyedia tenaga ahli jika diperlukan.  Mengadakan hubungan kerja sama dengan bidang keprofesian lain yang terlibat. proses (process). Menyusun profil tambahan desa mitra terkait organisasi kemasyarakatan (perangkat) desa dan potensi bidang keprofesian lain untuk pengembangan desa di masa yang akan datang. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Akomodasi. pelaksanaan pekerjaan konstruksi (alat dan material).  Menyusun analisa studi kelayakan meliputi kelayakan teknis. Melakukan penelitian untuk diajukan pada Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM) kategori Pengabdian kepada Masyarakat (PKMM). kondisi fisik infrastruktur (terutama pendidikan). spesifikasi desain. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Engineering. Menyusun dokumen sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat. operasi (operation). dan gambar kerja).  Bekerja sama dengan mandor proyek yang telah ditunjuk dalam mengawasi proses pengerjaan konstruksi agar sesuai dengan desain yang direncanakan. Tugas:  Melakukan survey harga kebutuhan logistik dan transportasi. dan potensi kegempaan. Tugas:  Mengadakan hubungan kerjasama dengan dosen pembimbing. teknis & perencanaan. serta peralatan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Akomodasi. dosen konsultan struktur & geoteknik. Koordinator Divisi Engineering Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. K3L (Keamanan.  Construction Management Engineering: Menyusun dokumen master scheduling meliputi kegiatan (activity).  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. serta estimasi biaya. dan Kesehatan Lingkungan). dan tugas (task). Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Survey & Data.  Structural Engineering: Menyusun rancangan desain teknis beserta kelengkapannya (perhitungan. sosial-ekonomi. Keselamatan. Koordinator Divisi Akomodasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis.  Social-Environment Engineering: Menyusun dokumen ANDAL (Analisis Dampak Lingkungan).  Menjalin hubungan baik dengan dosen konsultan.  Berkoordinasi dengan Departemen Keprofesian BP HMS.

 Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Lapangan. Koordinator Divisi Dana Usaha Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Lapangan.  Membantu Ketua mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja kepengurusan SIBADES 2011 terkait pencapaian visi & misi serta kesesuaian kegiatan BP HMS 2011 secara keseluruhan. Koordinator Divisi Hubungan Luar Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis.  Membantu Ketua dalam menjalin hubungan kelembagaan dengan pihak eksternal HMS.  Mengkoordinasikan kebutuhan lintas bidang melalui Kepala Bidang terkait.  Memimpin Rapat Bidang.  Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS. logistik. Koordinator Divisi Lapangan Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Teknis. Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. Tugas:  Membuat teknis lapangan (teklap) acara dan mengeksekusi keberjalanannya.  Mewakili Ketua jika diperlukan terkait Bidang non-Teknis. Wewenang:  Mengambil keputusan dalam ruang lingkup Bidang Non-Teknis. hubungan luar. Melakukan pengadaan atribut pengurus dan sejenisnya. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Akomodasi.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. KEPALA BIDANG NON-TEKNIS Status:  Bertanggungjawab kepada Ketua. Tugas:  Merencanakan sumber pemasukan  Mengusahakan pemenuhan anggaran melalui sponsorship. Tugas:  Mengkoordinasikan kerja Divisi Bidang Non-Teknis.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Dana Usaha. Menyiapkan prasarana transportasi untuk kebutuhan survey. donasi.  Berkoordinasi dengan Manager Keuangan. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Dana Usaha. dan mobilisasi massa. dan usaha mandiri.  Berkoordinasi dengan Departemen Hubungan Luar BP HMS. dana usaha.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Lapangan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011      Melakukan inventarisasi logistik secara berkala.

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . serta acara insidental lainnya (perayaan hari besar keagamaan.)  Menyusun program sosialisasi tanggap bencana bagi masyarakat. spanduk. Koordinator Divisi Publikasi & Dokumentasi Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Publikasi & Dokumentasi. Seminar Rakyat. Konferensi Pers.  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Acara.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. prodi (TS). peresmian.  Menyusun Buku Putih SIBADES 2011. serta masyarakat dan pemerintah daerah (desa) setempat. Sosialisasi.)  Menyusun dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan SIBADES dalam format digital (foto dan video)  Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) Buku Putih SIBADES 2011.  Melakukan pengadaan publikasi media massa (radio/TV) maupun cetak (baligo.  Mengurus segala bentuk perizinan yang melibatkan pihak eksternal. Tugas:  Mengadakan hubungan baik dengan pihak eksternal. booklet. Koordinator Divisi Acara Status:  Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Non-Teknis. Tugas:  Memfasilitasi pengadaan media informasi internal dan eksternal HMS secara tertulis (papan informasi/majalah dinding) maupun digital (SMS/online). fakultas (FTSL). penggalangan bantuan dari massa kampus. Forsil Kolaborasi.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis. media & sponsor. dll. Kerja Sosial. dan Seminar & Lokakarya.  Menyelenggarakan Kopi Sore. Tugas:  Menyusun konsep rangkaian kegiatan SIBADES. dan rektorat (ITB).  Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Hubungan Luar.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Acara. kemahasiswaan (KM-ITB dan HMJ). survey berkala 2010. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Hubungan Luar.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Hubungan Luar. brosur. xbanner. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Publikasi & Dokumentasi. dll.  Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Publikasi & Dokumentasi. meliputi alumni (ALSI).  Menyusun skema pola hubungan antara HMS dan pihak-pihak yang terlibat. Wewenang:  Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi Acara.  Memimpin Rapat Divisi dan/atau Rapat Taktis.

Keterlibatan Massa:  2010 : 100% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai peserta). Kebutuhan SDM: Seluruh pengurus SIBADES 2011 h. Meningkatkan suasana pengabdian masyarakat kepada anggota HMS-ITB dalam menunjang pencapaian visi & misi BP HMS 2011.00. Seminar Rakyat a. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . f. Latar Belakang: Kagiatan SIBADES yang berkelanjutan seharusnya melibatkan partisipasi interaktif masyarakat sebagai bagian dari pengembangan masyarakat itu sendiri di kemudian hari. 4. Waktu: Minggu ke-3 September e. 3. Tujuan: 1. baik secara langsung maupun tidak langsung. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang infrastruktur yang akan dibangun dan pengaplikasian ilmu & teknologi berdasarkan bidang keilmuan terkait. d. Rangkaian kegiatan SIBADES (Seminar Rakyat. b. Kendala: 1. pelaksanaan. Latar Belakang: Kerja sosial adalah bentuk kontribusi nyata anggota HMS dalam mengaplikasikan keilmuan teknik sipil yang diperoleh di bangku perkuliahan sebagai wujud darma pengabdian masyarakat. c.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 PROGRAM KERJA 1. Memperoleh kesepakatan perencanaan. Warga masyarakat menyambut baik rencana kegiatan SIBADES dan turut serta memprakarsai terselenggaranya perencanaan. b.000. 4. 2. Meningkatkan rasa kepedulian dan kepekaan anggota HMS terhadap realita masyarakat. Parameter: 1. 2. sehingga tumbuh kesadaran untuk berkontribusi nyata dalam upaya penyelesaian permasalahan tersebut. Tujuan: 1. Kerja Sosial a. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkeberlanjutan. Estimasi Biaya: Rp 4. Keilmuan mengenai infrastruktur yang akan dibangun tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. Keterlibatan massa HMS dalam pelaksanaan Seminar Rakyat. dan Seminar & Lokakarya) tersosialisasikan dengan baik kepada masyarakat. Acara ini juga dirancang sebagai simbolisasi dimulainya kegiatan SIBADES 2011. i. Deskripsi: Diskusi terbuka yang melibatkan seluruh warga masyarakat setempat di lokasi SIBADES sebagai media sharing dan penarikan aspirasi. 2. pelaksanaan. dan pengoperasionalan infrastruktur yang berkelanjutan berbasiskan swadaya masyarakat.150. g. Kegiatan dilaksanakan pada masa perkuliahan. 2. Mengadakan sosialisasi kepada warga masyarakat tentang rangkaian kegiatan SIBADES 2011.  2009 : 80% mengikuti Seminar Rakyat (sebagai pengurus). Kerja Sosial. Belum ada suatu agenda penyuluhan yang menarik bagi seluruh lapisan masyarakat. 3.

Mengemas dan mempublikasikan kegiatan SIBADES kepada stakeholders terkait. f. Kendala/Tantangan: 1. Kendala: 1. HMS-ITB memperoleh dukungan penuh dari ITB sebagai institusi pendidikan untuk menyelenggarakan SIBADES secara rutin. Waktu: Minggu ke-3 Desember e. b. Tujuan: 1. Memberikan pengalaman engineering kepada anggota HMS sebagai pihak perencana (consultant). 2. Latar Belakang: Menginisiasikan hubungan kemitraan antara HMS-ITB sebagai elemen institusi pendidikan dengan stakeholders terkait dalam upaya memperoleh dukungan penuh terhadap agenda SIBADES sebagai bentuk kegiatan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 2. 2. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. pengawas (supervisor). Waktu: Minggu ke-1 Januari e. d. c. 2. baik secara langsung maupun tidak langsung. f. Parameter: Seluruh anggota HMS terlibat dalam persiapan dan atau eksekusi SIBADES. dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. Seminar & Lokakarya a. 2. 3. 3. SIBADES HMS-ITB menjalin kerja sama dengan pemerintah dan stakeholders terkait dalam rangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan di masa mendatang. Mempelajari kegiatan pembangunan infrastruktur yang diterapkan secara keilmuan dalam rangka pengaplikasian ilmu dan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Kegiatan dilaksanakan di akhir masa perkuliahan. c. Menggalang dukungan ITB sebagai institusi pendidikan dan pemerintah yang berwenang. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Deskripsi: Kerja bakti mahasiswa dan warga masyarakat dalam membangun infrastruktur. Konsekuensi dari kerjasama berbasiskan swadaya masyarakat adalah estimasi waktu dan volume pengerjaan harus tepat dan berimbang. dan pelaksana (contractor) dalam suatu proyek infrastruktur. d. Parameter: 1. Mempublikasikan hubungan kemitraan yang terjalin antara HMS-ITB dan pemerintah desa terkait untuk membuka peluang kerja sama yang lebih baik di masa mendatang. Menginisiasi agenda rutin SIBADES HMS-ITB sebagai bentuk kontribusi nyata terhadap pembangunan masyarakat. 4. Memperoleh dukungan penuh kelembagaan dari ITB sebagai institusi pendidikan dan stakeholders terkait. Deskripsi: Rangkaian kegiatan berupa seminar dan lokakarya tentang keberjalanan SIBADES 2011. 3.

00 . 27 Februari 2011 (11.16.05 WIB) 3. 1 Maret 2011 (00. 7. Rabu. 3 Maret 2011 (15. 4. 4 Maret 2011 (14.00) Minggu. 3 Februari 2011 (13. 21 . 13 Februari 2011 (15.15 WIB) - 11.16.12.00 WIB) Jumat.18.00 WIB) Sabtu.25 Februari 2011 Sabtu. Januari 2011 - 2. Fiksasi Perangkat Kepengurusan - 10. dan Kajian Desa Sahabat Pembahasan Status. 6. 5 Maret 2011 (09.09.00 .18.00 WIB) - 13. Evaluasi Keberjalanan Fase Inisiasi & Persiapan Fase Perencanaan (Pemaparan Rencana Strategis di Bulan Maret 2011) 15.00 . dan Integrasi Pola Hubungan Fiksasi Staf Divisi Dihadiri oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB SOP Keuangan.00 WIB) Minggu. 26 Februari 2011 (08.00 . Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .13. 5. Wewenang.15 WIB) - 12. Rapat Koordinasi 2 Rapat Koordinasi 3 Kumpul Perdana Divisi Workshop Jurnalistik Kantor Berita ITB Rapat Koordinasi 4 Musyawarah Anggota: SIBADES MARET Musyawarah Anggota: Pelantikan BP HMS 2011 Inisiasi Kerjasama Proyek Pengelolaan Air Bersih Pak Cahyono (KK PSA) Pertemuan Perdana TU Setda Pemda Kabupaten Bandung Barat Konsultasi Teknis ke Pak Bambang Budiono (KK Struktur) Survei Lokasi 1 Lembang Rapat Koordinasi 5 Perkenalan.15 .15 WIB) (16.14. 6 Februari 2011 (15.00 .14.00 .00 WIB) Senin-Jumat.00 . Inisiasi Tim. 14. 5 Maret 2011 (11.00 WIB) Minggu.00 WIB) Minggu. Kamis.00 WIB) Minggu. Fiksasi Rancangan SiBADES 2011.05 . 2 Maret 2011 (09. Kamis.00 . 9.17.13. dan Tugas setiap Divisi/Managerial.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 KEBERJALANAN KEPENGURUSAN No Hari/Tanggal Kegiatan JANUARI Inisiasi Rancangan SIBADES 2011 FEBRUARI Kumpul Perdana Pengurus Inti Rapat Koordinasi 1 Deskripsi Kegiatan 1. 8. Penyamarataan Informasi SIBADES 2010 (Nonton Video & Dokumentasi) Pembahasan Tujuan dan Alur Pembahasan.13.00 .00 . Selasa. 20 Februari 2011 (11. SOP & Rancangan Buku Putih.

15 WIB) Penjabaran Arahan Strategis & Taktis terkait Pemenuhan Timeline secara Keseluruhan 22.17. 28 Maret .15. Konsep & Ruang Lingkup Kegiatan. Jumat. 9 Maret 2011 Kamis.00 . 7.30 WIB) Hasil Positif: SDN Cikilaki & SDN Gamblok 25. Minggu.14.1 April 2011 Sayembara Logo SIBADES Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .00 . Gamblok) Rapat Koordinasi 7 Visi & Misi. Sukalaksana 2.00 .00 WIB) Jumat. Pintu 1.15.00 WIB) Hasil Positif: SDN Bukanagara 21. 25 Maret 2011 (13.10. 11 Maret 2011 (10. Cikilaki. Selasa. Sabtu.18.00 . Pasirmulya II. 19. SDN Cikapundung I). RKL (Rencana Pengelolaan Lingkungan).15 WIB) Penyusunan RAB Proposal I Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Lingkungan dan Konsultasi Mengenai Andal (Analisis Dampak Lingkungan). Jakarta Pertemuan dengan Pak Muhammad Abduh (KK MRK) Survei Lokasi 3 Pangalengan (SDN Pangalengan 2. Pintu 2.30 WIB) Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Pembimbing sekaligus Dosen Konsultan MRK 24. 8. 20. 12 Maret 2011 (09.30 .00 . dan RPL (Rencana Pemantauan Lingkungan) - 26. Sabtu. Langbong. 18.13. Minggu.15 -13.00 WIB) Penerbitan Mading 1 Kunjungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Barat Presentasi SIBADES ke Mahasiswa Jerman Pertemuan dengan Pak Ediansyah Zulkifli (KK Struktur) Survei Lokasi 2 Lembang (SDN Bukanagara.15 WIB) (14.15 .14.00 WIB) Pertemuan dengan Pak Haryo (TL) 27. Ciwidara. Margamukti. 28 Maret 2011 (13. 10 Maret 2011 (14. 4. Rabu.14. Senin. 22 April 2011 (09. Senin-Jumat. 20 Maret 2011 (11. Pulosari.00 .00 WIB) - 23.00 . Palayangan. 27 Maret 2011 (11. Timeline Disampaikan oleh perwakilan SIBADES Atas Nama HMS-ITB Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Struktur 17.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 16. Cipeundeuy (SDN Nagreg) Rapat Koordinasi 6 Pameran & Presentasi SIBADES ke BIC (Bussiness Innovation Center) di Central Park. 26 Maret 2011 (09.

Minggu. GEA. Fiksasi Konten Buku Putih KMSR. 2 April 2011 (10. IMG. 10 April 2011 (11. 29 Maret 2011 (15. Sabtu.00 WIB) APRIL Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Inisiasi Rancangan Master Plan SIBADES 2011 dan Penjabaran Fokus & Agenda di Bulan April 2011 (Inisiasi Masyarakat dan Persiapan Desain Tahap I Engineering) Hasil Survei Lokasi dan Sayembara Logo SIBADES Inisiasi dengan Pihak Sekolah dan Masyarakat 32. 3 April 2011 (11. - Pertemuan dengan Pak Wayan Sengara (KK Geoteknik) Penyebaran Pencerdasan SIBADES ke Kelas-kelas 2008 & 2009 Pengajuan Permohonan sebagai Dosen Konsultan Geoteknik dan Konsultasi Mitigasi Bencana Sosialisasi Program Desa Mitra KM-ITB.13.00-10.00 . HMTL. 30 Maret 2011 (19.15 WIB) Forum Silaturahmi Desa Mitra KM-ITB 31.45 WIB) Jumat. (09. Selasa. HIMATIKA.30 WIB) Kamis.30 .15-13.30-14. dan HIMASTRON Pembahasan Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Prosedural Pembangunan Sekolah Dasar oleh Pihak Ke-3 (Non-APBD) dan Spesifikasi Teknis Bangunan Sekolah Dasar Standar Pemerintah Hadir: HMTL.15 WIB) 29.30 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . IMA-G.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 28. AMISCA Tidak hadir: GEA.45 WIB) Kamis. Sosialisasi Program Community Development Pemerintah Provinsi Jawa Barat 30. HMP.00 WIB) - 36. HIMATIKA.00 WIB) 41. HMP. 37.15 WIB) Selasa. 34. (15.15-18. 39.00-15.30 WIB) Selasa.00-16. Minggu.15.11.45-18.22.15 . IMA-G. (17.00 WIB) 38.45 . 5 April 2011 (17.00-19. 12 April 2011 (13. HIMAFI. Rabu. 40. AMISCA. HIMAFI. 15 April 2011 (08.00 WIB) Rapat Koordinasi 8 33. Sharing Program Pengabdian Masyarakat Himpunan. Evaluasi Kopi Sore 1. Kopi Sore 1 Survei 1 Kunjungan ke Badan Penelitian dan Pengembangan Permukiman Dinas Pekerjaan Umum Jawa Barat Rapat Koordinasi 9 Roadshow Kolaborasi Keprofesian Kajian Master Plan Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Konsultasi dengan Bu Dyah Kusumastuti (KK Struktur) Forum Silaturahmi Kolaborasi 35.15-16. 7 April 2011 (09. Aliansi Pengabdian Masyarakat Himpunan. 14 April 2011 (15.

00 WIB) Selasa.20 WIB) (13. 17 April 2011 (11. 24 April 2011 (11. 30 April 2011 (10.15-12. Master Plan. Kamis. SDN Puncak Raya) Rapat Koordinasi 11 Penerbitan Mading 2 Konsultasi dengan Pak Khrisna S. dan Potensi Kerja sama (Himpunan. Minggu. 53. 26 April 2011 (13.00 WIB) - 50.00-18.30 WIB) Senin. SDN Puncak Raya (Peristiwa Tindakan Pemukulan Rombongan Survei oleh Geng Motor di Pangalengan) Rapat Taktis Kejaran Target April dan Fiksasi RAB Proposal I Progres Survei: SDN Gamblok Pemilihan Lokasi Sekolah Dasar yang Baru. Lokasi. 29 April 2011 (19. 21 April 2011 (09.00-13. Minggu. SDN Puncakmulya.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 HIMASTRON.00-11.00 WIB) Rabu.00-15.15-21. 56.15 WIB) Senin. 52. 18 April 2011 (13. 48. 28 April 2011 (10. 16 April 2011 - 43. SDN Pelita Utama. 49. 51.00-15.00 WIB) Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung .00 WIB) 47.15-15. Fiksasi Konten Buku Putih Fiksasi Lokasi dan Fiksasi Master Plan Infrastruktur & Pengembangan Program Pengabdian Masyarakat Pengumuman Daftar Prioritas Pembangunan Sekolah Dasar di Kecamatan Pangalengan Perubahan Lokasi Pembangunan Sekolah Dasar Hasil Positif: SDN Pelita Bakti. 45.30 WIB) 44. 5 Mei 2011 (13.15 WIB) Kamis. 55.20-13. 25 April 2011 (12. IMG. 46.00 WIB) Sabtu. SDN Cukul. dan KMSR Pengajuan Proposal Dana Hibah KKN-PPM (Kuliah Kerja NyataProgram Pemberdayaan Masyarakat) Dirjen Dikti Kemendiknas Rapat Koordinasi 10 Focus Group Discussion (FGD) 1 Kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Rapat Koordinasi Dadakan Survei Lokasi 4 Pangalengan (SDN Purbasari. 20 April 2011 (11. Kamis.00-02.45-14. Evaluasi Forum Silaturahmi Kolaborasi. Minggu. 44. 54.00-15. SDN Pelita Bakti. Pribadi (KK MRK) Kajian Hasil Survei Lokasi dan Rancangan Acara Survei 1 SDN Puncak Raya Pembuatan Cap/Stempel Rapat Koordinasi 12 Penyelesaian Kasus Tindakan Pemukulan Pengajuan Proposal ke Alumni Kuya OG MEI Presentasi Program Studi 2 42.00 WIB) Jumat. Brainstorming Pengembangan Acara Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Pembahasan Proposal I Pencabutan Gugatan dan Penandatanganan Surat Keterangan dari Pihak Kepolisian dengan Pihak Keluarga Tersangka Pemetaan Situasi Lapangan dan Teknis Bangunan Sosialisasi Logo.

Bersih-bersih Besar.30 WIB) Talkshow Diklat PraPALAPA HME-ITB Pengajuan Formulir Tahap I Anugerah Inovasi Jawa Barat 2011 Rapat Strategis 1 58. Tidak ada kumpul akbar (rapat pleno di awal). Kadwil. Rabu. Minggu. Workshop Jurnalistik. Rencana Strategis Pemenuhan Kejaran dan Pola Koordinasi selama Masa KP/Magang. peningkatan kemampuan perencanaan-koordinasi-pelaksanaan suatu hal teknis/non-teknis (pemenuhan timeline dan pensuasanaan). Kegiatan perhitungan teknis engineering bisa mulai lebih dulu (referensi. Fungsi Rapat. Puncak Perayaan Dies.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 Alumni. dan sekedar ngobrol2/mengerjakan jobdesc. R32. perlu ada agenda besar yang atraktif. Ekskursi. Mengukur keberhasilan/ketercapaian setiap kegiatan 8. Pergunakan sekre HMS untuk rapat. 23 Mei 2011 60. Siklus rapat untuk semester I 2011/2012: Rapat Strategis-Rapat Bidang/Managerial-Rapat DivisiRapat Bidang/Managerial-Rapat Koordinasi. Hubungan Luar) 3. dan Pemerintah) Perkenalan dan Sharing Program Kerja SIBADES (oleh Fardy Muhammad Ichsan). Buat kartu nama secepatnya (Ketua. Segera adakan kick-off meeting dengan Dosen Pembimbing dan Prodi di awal semester genap. Makrab. Jumat. Ladies Night. publikasi. kajian.) 5. Fokus semester ganjil adalah konsep dan koordinasi. Dokumentasi arsip (presensi. Rumbel. 2. Senin. Timeline. IBK (oleh Ibu Tri Mumpuni). Dana Usaha. Garage Sale. Jobdesk dan presensi staf dalam agenda divisi ataupun sibades secara umum 6. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . Wisuda April. rancangan) 7. Buat proposal 1 secepatnya (missed: Kuya OG. 9. Fokus masa KP/Magang adalah persiapan. 8 Mei 2011 (10. Peningkatan inisiatif Kordiv/Manager dalam hal: Pengikatan anggota (pendekatan personal dan pendelegasian tugas). EVALUASI : Perihal Sistem: 1. 20 Mei 2011 59.30-13. Seminar Kuya OG. dan Satoe Indonesia (oleh Aditya Wicaksono) Evaluasi Akhir Semester (Persiapan LPJTT BP HMS-ITB). dll. Rapat Teknis diadakan tentatif. 10. Presentasi HGT. Swasta. Langkah Strategis Percepatan Kinerja Divisi selama Masa KP/Magang Evaluasi Sistem. Cari referensi data terkait (pemerintah.) 4. Kopsor Organisasi. Perihal Teknis: 1. dll. Turnamen Golf ALSI) 2. Fokus semester genap adalah eksekusi. 25 Mei 2011 Rapat Koordinasi 13 *Belum Tercantum: Megastruktur. Penjabaran Fokus di Bulan Mei-Juni-Juli (Dana Usaha dan Engineering) 57. 3. UTS & UAS.

Integrasi program kerja dalam makna pengejaran fase/flow yang tepat perlu menjadi perhatian dan fokus utama. sebagai sasaran utama kaderisasi aktif selama akhir masa kepengurusan BP HMS-ITB 2011. perlu upaya untuk pengondisian dan pensuasanaan yang lebih oleh massa HMS seluruhnya.LPJ Tengah Tahun Badan Pengurus HMS ITB 2011 SARAN : 1. Fokus semester genap adalah SIBADES. Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Bandung . 2. mengingat kehadiran anggota baru HMS’10 dan HMS’09.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful