Syahidah binti abd wahab A133327

SETIAUSAHA

PENGENALAN

Setiausaha merupakan individu yang penting dalam sebuah syarikat. Perlu memohon lesen daripada SSM. SSM ini yang diberikan kebenaran keatas semua permohonan setiausaha syarikat. SSM telah menetapkan kod etika supaya setiausaha tidak melanggari akta syarikat. Setiausaha merupakan kedudukan fidusiari yang bermaksud jujur dan amanah. Peranan dan tanggungjawab perlu difahami oleh setiausaha supaya tidak melakukan tugas yang menyalahi akta seperti penyelewengan, pecah amanah dan sebagainya. Sekiranya setiausaha didapati bersalah kerana tidak jujur dan memalsukan dokumen syarikat akan dikenakan S132 dan S302 A.S.

Etika setiausaha

Sijil setiausaha syarikat

1.Kelayakan Asas SPM >21 tahun kredit dalam bahasa melayu/bahasa Inggeris 2.Yuran Pendaftaran RM 625 Pengajian RM3875 Jumlah RM4,500

PERMOHONAN LESEN SETIAUSAHA SYARIKAT

Pemohon bukanlah seorang bankrap; Pemohon bukanlah seorang pesalah seperti disebutkan dalam seksyen 130(1) Akta Syarikat 1965; Pemohon mestilah menetap di Malaysia; dan Pemohon mestilah cukup umur (18 tahun ke atas).

Prosedur Permohonan Lesen Setiausaha Syarikat

1.Dokumen dan bayaran (Borang 48B)

2.Pengalaman dan Kelayakan -Kelayakan minima -Pengalaman -Tempoh pengalaman bekerja

Borang 48B

3. Temuduga

4. Lesen

5. Pembaharuan Lesen (Borang 48C)

Borang 48C

Perlantikan Setiausaha Syarikat

Meluluskan resolusi biasa dalam Mesyuarat Agong Tahunan atau Mesyuarat Pengarah. Menghantar surat perlantikan kepada setiausaha syarikat. Serah simpan Borang 49 kepada Pendaftar dalam masa 1 bulan dari tarikh lantikan. Kemaskini daftar pengarah,pengurus dan setiausaha.

Pemecatan Setiausaha Syarikat

Dipecat oleh Lembaga Pengarah Letak jawatan Langkah-langkah pemecatan 1.Luluskan resolusi pengarah untuk pecat dan lantik setiausaha baru. 2.Hantar surat pemecatan kepada setiausaha 3.Serah simpan Borang 49. 4.Kemaskini daftar pengarah,pegawai dan setiausaha.

Peranan dan Tugas Setiausaha

Setiausaha syarikat perlulah melaksanakan tugas-tugas pentadbiran seperti

Menyenggara perihal daftar-daftar syarikat:

daftar

pengarah dan setiausaha, daftar pemegang-pemegang syer syarikat dan membuat serta menandatangi penyata rasmi seperti penyata tahunan syarikat

mematuhi Kod Etika Setiausaha Syarikat dan secara jelas mengetahui tugas dan tanggungjawab serta amalan etika sebagai seorang setiausaha syarikat.

menasihati ahli-ahli lembaga pengarah juga Pengurus Syarikat dalam menentukan tarikhtarikh yang sesuai bagi syarikat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Bagi perihal Mesyuarat Agung Tahunan:
Menyediakan agenda-agenda yang akan dibincangkan dalam mesyuarat. Menempah dan menyediakan bilik mesyuarat Hadir dan menulis minit mesyuarat dengan tepat, serta dalam bahasa yang mudah Mengambil tindakan susulan bagi keputusan yang telah dipersetujui oleh ahli lembaga pengarah

Setiausaha syarikat juga berada dalam kedudukan fidusiari terhadap syarikatnya. Ini bermaksud, setiausaha mestilah bertindak dengan jujur dan amanah pada setiap masa dalam melaksanakan tugas-tugasnya

PENYELEWEGAN

Seorang setiausaha dibatalkan lesen kerana disabitkan kesalahan di bawah Seksyen 364A(1)(a) Akta Syarikat 1965 Seorang setiausaha yang lain dibatalkan lesen kerana diistiharkan bankrap.

PENYELEWENGAN

Suami isteri pecah amanah Isteri sebagai setiausaha syarikat Memindahkan wang kepunyaan syarikat ke akaun milik suaminya Isteri dipenjara lapan tahun Suami dipenjara lapan tahun serta tiga kali sebatan

KESIMPULAN

Untuk menjadi setiausaha syarikat bukan la sesuatu yang mudah kerana perlukan kesabaran yang tinggi, amanah dan jujur dalam melakukan pekerjaan. Boleh dikenakan denda atas kesalahan yang menyalahi A.S dimana melibatkan mahkamah. Pecah amanah dikenekan S408 Kanun keseksaan. S364(1)(a) A.S 1965 setiausaha bankrap S139(1)(C)