BAB III ANALISIS SISTEM

Dalam bab ini dijelaskan berbagai analisis sistem untuk memperoleh informasi dari sistem yang berjalan. Berikut dijelaskan uraian singkat dari setiap bagian yang terkait di dalamnya, informasi yang akan disampaikan di sini berupa masalah dari sistem yang sedang berjalan.

3.1

Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem berfungsi untuk menentukan perangkat apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem ujian online meliputi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Dengan menggunakan analisis kebutuhan sistem maka dapat diketahui kebutuhan minimum yang diperlukan untuk membuat sistem ujian online. Berikut ini adalah penjabaran tentang spesifikasi hardware dan software yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem ujian online.

3.2

Objek Kerja Praktek

Dalam melakukan penelitian ini yang menjadi objek kerja praktek adalah Aplikasi Sistem Ujian Online STMIK MARDIRA INDONESIA.

3.2.1 Sejarah Singkat STMIK MARDIRA INDONESIA

27

28

Bertitik tolak dari keinginan untuk membantu pemerintah di dalam merealisasikan tujuan pendidikan, khususnya dibidang pendidikan komputer, maka pada tanggal 19 September 1983 Yayasan Widyaloka Jakarta mengembangkan lembaga pendidikan luar sekolah dengan nama Pusat Pendidikan Komputer Widyaloka yang beralamat di jalan Gajah Mada No.3-5 Jakarta Pusat. Guna memperluas jaringan, maka dibukalah cabang Pusat Pendidikan Komputer Widyaloka Bandung yang merupakan cabang ke-enam dan secara resmi berdiri pada 4 Januari 1988, dengan lokasi di jalan ABC No.64-66 Bandung dan Jalan Soekarno-Hatta No.236 Bandung. PPK Widyaloka Bandung mulai diselenggarakan berdasarkan ijin Kanwil DEPDIKBUD Propinsi Jawa Barat pada tanggal 13 Februari 1988 Nomor

008/I.02.10/C/L.90 dan secara institusional PPK widyaloka yang berfungsi sebagai lembaga swadaya Masyarakat di bidang formal maupun non formal. Sejak tahun 1990, PPK Widyaloka Bandung membuka Program Setara diploma I (PSD I) dengan Program Studi Programmer, tahun 1992 membuka Program Studi Komputer Sekretaris dan Komputer Akuntansi. Tahun 1993 dibuka Program Studi Komputer Manajemen dan tahun 1994 dibuka Program Studi Komputer Grafik dan desain publish. Pada tahun 1995 kembali membuka program setara diploma 3 (PSD 3) untuk Program Studi Komputer Sistem Analis, Administrasi Bisnis, Grafik Publish dan Desain serta Komputer Akuntansi.

29

Di usianya yang ke 13, Yayasan Mardira Indonesia melalui PPK Widyaloka Bandung telah eksis dan dikenal masyarakat dengan berbagai prestasi yang dicapai, antara lain: 1. Terpilihnya PPK Widyaloka Bandung sebagai Cabang terbaik pada tahun 1997 2. Terpilihnya PPK Widyaloka Bandung sebagai Lembaga PLS percontohan bidang Komputer tingkat Nasional pada tahun 1996 3. Ditunjuknya PPK Widyaloka sebagai Sekretariat Sub Konsorsium Komputer Jawa Barat 1995 sampai dengan sekarang. Dalam upaya meningkatkan peran Yayasan Mardira Indonesia di dalam kancah pendidikan, diulang tahunnya yang ke-10, tepatnya pada tanggal 17 Agustus 1997, Yayasan Mardira Indonesia menyelenggarakan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Mardira Indonesia, dengan surat keputusan MENDIKBUD RI No.06/D/0/1998. Adapun program studi yang dibuka sesuai dengan legalisasi yang diperoleh sbb : SK. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI : a. Komputerisasi Akuntansi D3 (SK.No.06/D/0/98 tertanggal 11 Februari 1998) b. Manajemen Informatika D3 (SK.No.06/D/0/98 tertanggal 11 Februari 1998) c. Teknik Informatika S1 (SK.No.06/D/0/98 tertanggal 11 Februari 1998) SK. Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi

30

Teknik Informatika D3 (SK.No.354/Dikti/Kep/98 tertanggal 28 September 1998) SK. Koordinator Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah IV Jawa Barat. a. Manajemen Informatika D1 (SK. No.0777/004/KL/1999 tertanggal 14 April 1999) b. Komputerisasi Akuntansi D1 (SK. No.0777/004/KL/1999 tertanggal 14 April 1999) c. Teknik Informatika D1 (SK. No.0777/004/KL/1999 tertanggal 14 April 1999)

STMIK Mardira Indonesia memiliki beberapa keunggulan, diantaranya:

1. Semua Program Studi berbasis Komputer (computer based)

2. Kurikulum muatan lokal berorientasi pada tuntutan dunia kerja 3. Laboratorium Komputer menggunakan sistem jaringan LAN 4. Memiliki laboratorium internet dan intranet 5. Lokasi kampus yang cukup strategis

Usaha peningkatan kualifikasi STMIK Mardira Indonesia selalu diupayakan sehingga pada tanggal 14 Juli 1999 Yayasan Mardira Indonesia menjalin kerjasama dengan Universitas Padjadjaran (UNPAD) dalam rangka pembinaan dan pengembangan STMIK Mardira Indonesia.

31

Dalam

perkembangan

berikutnya

sejalan

dengan

tuntutan

penyelenggaraan institusi yang kondusif, penyelengaraan STMIK Mardira Indonesia selanjutnya pada tahun 2004 dialihkelolakan dari Yayasan Mardira Indonesia (YMI) ke Yayasan Pembina Mardira Indonesia (YPMI) Kemudian berdasarkan ketentuan yang berlaku bahwa ijin operasional masing-masing program studi selama 5 tahun, maka pada tahun 2004 telah terbit ijin operasional perpanjangan penyelenggaraan program studi di

lingkungan STMIK Mardira Indonesia sebagaimana tabel dibawah ini: Tabel 1 Perpanjangan Ijin Penyelenggaraan Program Studi

No. 1 2 3 4

Nomor dan tanggal SK 1453/D/T/2007, 8 Juni 2007 2814/D/T/K-IV/2009, 15 Juli 2009 4253/D/T/2008, 28 Nopember 2008 2744/D/T/K-IV/2010, 01 Juli 2010

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Teknik Informatika Teknik Informatika Manajemen

Jenjang D-III D-III S1 D-III

Informatika

Pada tahun 2001 masing-masing program studi di lingkungan STMIK Mardira Indonesia, telah terakreditasi Badan Akreditasi Nasional Pergruan Tinggi (BAN PT) dan pada tahun 2006 dilakukan reakreditasi dengan hasil sebagai berikut : Tabel 2 Nomor Akreditasi Badan Akreditasi Nasional Pergruan Tinggi (BAN PT)

32

No 1

Nomor Akreditasi 013/BAN-PT/Ak-VI/DplIII/X/2006 008/BAN-PT/Ak-X/Dpl-

Program Studi Manajemen Informatika Komputerisasi Akuntansi Teknik Informatika Teknik Informatika

Jenjang D-III D-III D-III S-1

Nilai B C B C

2 III/VIII/2010 004/BAN-PT/Ak-X/Dpl3 III/VI/2010 019/BAN-PT/Ak4 X/SI/XII/2006 3.2.2 Struktur Organisasi STMIK Mardira Indonesia Berdasarkan Peraturan Pemerintah RI Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi, organisasi sekolah tinggi secara umum terdiri dari : A. Unsur Pimpinan : Ketua dan Wakil Ketua B. Senat Sekolah Tinggi C. Unsur Pelaksana Akademik D. Unsur Pelaksana Administrasi E. Unsur Penunjang

STRUKTUR OGRANISASI STMIK MARDIRA INDONESIA

33

3.3

Analisis Sistem Ujian Online

Sistem Informasi Ujian Online pada STMIK MARDIRA INDONESIA akan digambarkan dalam bentuk Event Entity dan Flow Map. Untuk mengetahui arus atau prosedur yang selama ini berjalan, berikut disampaikan proses mulai dari penyerahan soal ujian oleh dosen, pengisian soal ujian oleh mahasiswa, sampai kepada laporan nilai ujian. Prosedur ujian pada STMIK MARDIRA INDONESIA adalah sebagai berikut :
a.

Dosen membuat soal ujian dan selanjutnya diberikan kepada Akademik untuk diserahkan kepada Ketua Prodi untuk diverifikasi.

34

b.

Ketua Prodi memeriksa soal ujian, lalu memverifikasi soal tersebut dan menyerahkannya ke Bagian Akademik untuk diberikan kepada Pengawas.

c.

Bagian Akademik menerima soal ujian, lalu menggandakan soal ujian tersebut, membuat berita acara serta membuat form daftar hadir dan nilai mahasiswa.

d.

Bagian Pengawas menerima soal ujian, berita acara serta form daftar hadir dan nilai mahasiswa kemudian melakukan pengawasan. Setelah ujian selesai, Bagian Pengawas mengecek jumlah lembar jawaban dengan jumlah mahasiswa yang hadir. Jika tidak sesuai, maka Bagian Pengawas melakukan pengecekan ulang. Kemudian mengisi berita acara.

e.

Bagian Akademik menerima jawaban mahasiswa, form daftar hadir dan nilai mahasiswa kemudian menyerahkannya kepada Dosen.

f.

Dosen menerima jawaban mahasiswa serta form daftar hadir dan nilai mahasiswa dari Bagian Akademik, kemudian melakukan penilaian terhadap jawaban mahasiswa tersebut.

g.

Dosen menyerahkan hasil penilaian ujian kepada Akademik untuk diinput ke dalam system, sehingga Mahasiswa dapat melihat hasil ujian dari Bagian Akademik.

35

3.3.1 Event Entity Table Aplikasi Sistem Ujian Online STMIK MARDIRA INDONESIA yang berjalan

Tabel 3.1 Event Entity Table Sistem yang Berjalan

DOSEN Memberikan Soal Ujian AKADEMIK Menerima Soal Ujian dari Dosen dan menyerahkan kepada Ketua Prodi untuk di ACC Menerima Soal ujian yang sudah diverifikasi oleh ketua prodi lalu menggandakan Soal Ujian tersebut, membuat form berita acara serta membuat form daftar hadir & nilai ujian mahasiswa Melakukan Pengawasan Melakukan Pengisian terhadap Soal Ujian dan Menerima jawaban ujian dan daftar hadir dari Mahasiswa. Daftar Hadir Menyerahkan jawaban ujian dan daftar hadir kepada Pengawas. KETUA PRODI Menerima Soal Ujian dari Akademik dan memeriksa soal tersebut, kemudian memverifikasinya. Menerima Soal Ujian, form berita acara serta form daftar hadir & nilai dari Bagian Akademik Menerima Soal Ujian serta form daftar hadir & nilai dari Pengawas PENGAWAS MAHASISWA

36

Memeriksa lembar jawaban ujian dengan daftar hadir mahasiswa

Menerima lembar jawaban ujian serta form daftar hadir & nilai dari Akademik

Menerima lembar jawaban ujian, form berita acara serta form daftar hadir & nilai

Mengisi berita acara Menyerahkan lembar jawaban ujian, form berita acara serta form daftar hadir & nilai kepada Akademik

Menyerahkan lembar jawaban ujian, form daftar hadir & nilai kepada Dosen Melakukan pemeriksaan terhadap jawaban ujian mahasiswa

Mengisi form nilai mahasiswa dan menyerahkan form nilai kepada Akademik

Menerima form nilai dari Dosen

Menerima hasil ujian dari Akademik

Menerima hasil ujian dari Akademik

3.3.2 Flow Map Aplikasi Sistem Ujian STMIK MARDIRA INDONESIA yang Sedang Berjalan

37

DOSEN

AKADEMIK

KETUA PRODI

PENGAWAS

MAHASISWA

Soal Ujian

Soal Ujian

Soal Ujian

Soal Ujian ACC

Soal Ujian ACC

Form Daftar Hadir isi & Nilai Mhs

Tidak

Cek Soal Ujian

Form Daftar Hadir & Nilai Mhs

Mengisi soal ujian

Jawaban Ujian

Verifikasi Soal Ujian

Berita Acara

Jawaban Ujian

Periksa Jawaban Ujian

Soal Ujian ACC

Soal Ujian ACC

Mengisi Berita Acara Form Daftar Hadir & Nilai Mhs

Daftar Nilai Ujian

Menggandakan Soal Ujian

Daftar Berita Acara Daftar Nilai Ujian Mengisi form daftar hadir

Jawaban Ujian Soal Ujian ACC Form Daftar Hadir isi & Nilai Mhs

Form Daftar Hadir isi & Nilai Mhs Berita Acara Daftar Nilai Ujian

Form Daftar Hadir & Nilai Mhs

Daftar Berita Acara

Jawaban Ujian

Form Daftar Hadir isi & Nilai Mhs

Daftar Nilai Ujian

Menggandakan Nilai Ujian

Daftar Nilai Ujian Daftar Nilai Ujian

Gambar 3.2 Flowmap Sistem yang Berjalan 3.3.3 Event Entity Table Aplikasi Sistem Ujian Online STMIK MARDIRA yang Direkomendasikan

38

Tabel 3.3 Event Entity Table Sistem yang Direkomendasikan DOSEN Membuat soal ujian Menginput soal ujian Menerima laporan data nilai mahasiswa KETUA PRODI MAHASISWA

Memverifikasi soal ujian Menerima soal ujian Menerima laporan data nilai mahasiswa Menginput jawaban Menerima laporan data nilai mahasiswa

3.3.4 Flow Map Aplikasi Sistem Ujian Online yang direkomendasikan

DOSEN KETUA PRODI MAHASISWA

Soal Ujian

Cek Soal

Isi Soal Ujian

Tidak Ya Input Soal Ujian Verifikasi Soal Ujian

Soal

Nilai

Nilai Ujian

Cetak Nilai Ujian

Nilai Ujian

Nilai Ujian

Gambar 3.4 Flowmap Sistem yang Direkomendasikan

39

3.3.5 Diagram Konteks (Context Diagram) Rekomendasi Aplikasi Sistem Ujian Online STMIK MARDIRA INDONESIA Diagram konteks adalah gambaran secara umum dari suatu proses yang berjalan dengan menggambarkan masing-masing entitas dan hasil informasi dari masing-masing entitas. Diagram konteks Aplikasi Sistem Ujian Online STMIK MARDIRA INDONESIA adalah sebagai berikut :
Ketua Prodi

Soal Ujian Nilai Ujian

ACC Ujian

Soal Ujian Jadwal Ujian

Dosen
Jawaban Ujian

0 Sistem Informasi Ujian Online

Jadwal Ujian Soal Ujian Nilai Ujian Jawaban Ujian

Mahasiswa

Nilai Ujian

Gambar 3.5 Diagram Konteks Aplikasi Sistem Ujian Online STMIK MARDIRA Yang Rekomendasikan

3.3.6 Data Flow Diagram (DFD) Aplikasi Sistem Ujian Online STMIK MARDIRA INDONESIA Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Aliran Data (DAD) merupakan representasi grafik dari suatu sistem yang menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data diantara komponen tersebut, beserta asal, tujuan dan penyimpanan datanya.

40

Jawaban Soal
Jawaban soal

Dosen

Soal Ujian Soal ujian

Soal Ujian

Jawaban soal

Jadwal ujian

1.0 Mengolah Soal Ujian

Verifikasi Soal ujian

Soal Ujian

2.0 Mengolah Jadwal Ujian

Data matkul

Ketua Prodi

Mata Kuliah
Jadwal ujian

Jadwal Ujian

Jawaban Ujian

Jawaban ujian

3.0 Mengolah Nilai Ujian

Nilai Ujian Jadwal Ujian

Mahasiswa
Nilai Ujian

Jawaban ujian

Nilai Ujian

Nilai Ujian Nilai Ujian

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Ujian Online

1. DFD Level 1 Proses 1.0 Mengolah Soal Ujian DFD level 1 proses 1.0 Mengolah Soal Ujian dapat dilihat pada Gambar 3.7

Dosen
Soal Ujian

Jawaban soal

1.3 Input Jawaban Soal

Jawaban soal

Jawaban Soal

1.1 Input Soal Ujian

Soal ujian

Soal Ujian

Verifikasi

1.2 Verifikasi Soal Ujian

verifikasi

Ketua Prodi

Soal Ujian

Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1.0 Mengolah Soal Ujian

41

2. DFD Level 2 Proses 2.0 Mengolah Jadwal Ujian DFD level 2 proses 2.0 Mengolah Jadwal Ujian dapat dilihat pada Gambar 3.8

Jadwal ujian Jadwal Ujian

2.1 Input Jadwal Ujian

Jadwal Ujian

Jadwal Ujian

Mahasiswa

Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.0 Mengolah Jadwal Ujian

3. DFD Level 3 Proses 3.0 Mengolah Jawaban Ujian DFD level 3 proses 3.0 kelola soal dapat dilihat pada Gambar 3.9

Jawaban Soal Jawaban Ujian

Jawaban

Jawaban soal

3.1 Input Jawaban Ujian

Jawaban

3.2 Hitung Jawaban Ujian

Nilai

Nilai Ujian

Jawaban

Mahasiswa

Nilai

Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 3 Proses 3.0 Mengolah Jawaban Ujian

3.4

Kamus Data

42

Kamus Data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem atau aplikasi. Kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem tersebut yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Kamus data untuk menerangkan DFD diatas adalah sebagai berikut : 1. Aliran Data Formulir Kamus Data
a. Nama Aliran Data : Soal Ujian

Alias Keterangan

: SU : Data ini berisi pertanyaan dan multiple choice ujian.

Asal Tujuan

: Pengguna (kesatuan luar) : Proses mengolah nilai ujian

b. Nama Aliran Data : Data Jawaban Soal

Rekaman Keterangan Asal Tujuan

: Data Jawaban Soal : Data ini digunakan untuk mengolah nilai ujian. : Pengguna (kesatuan luar). : Proses mengolah nilai ujian.

c. Nama Aliran Data : Data Jadwal Ujian

Rekaman Keterangan

: Data Jadwal Ujian. : Data ini berisi data jadwal ujian mahasiswa.

43

Asal Tujuan

: Pengguna (kesatuan luar). : Proses ujian.

d. Nama Aliran Data : Data Jawaban Ujian

Rekaman Keterangan Asal Tujuan

: Data Jawaban Ujian : Data ini berisi data jawaban ujian mahasiswa. : Pengguna (kesatuan luar) : Proses mengolah nilai ujian.

e. Nama Aliran Data : Data Nilai Ujian

Rekaman Keterangan Asal Tujuan

: Data Nilai Ujian : Data ini berisi data nilai ujian mahasiswa. : Data Jawaban Soal dan Data Jawaban Nilai : Proses mengolah nilai ujian & laporan.

2. Proses Formulir Kamus Data

a. Nama proses

: Mengolah Soal Ujian : Menginput data soal dan jawaban soal

Keperluan

Aliran data masuk : Soal Ujian Aliran data keluar : Data Soal Ujian

b. Nama proses

: Mengolah Jadwal ujian

44

Keperluan

: Menginput Jadwal ujian

Aliran data masuk : Jadwal ujian Aliran data keluar : Data Jadwal Ujian

c. Nama proses

: Mengolah Nilai ujian : Menginput jawaban ujian dan mencetak nilai serta jawaban ujian

Keperluan

Aliran data masuk : Data jawaban ujian dan Data jawaban soal Aliran data keluar : Laporan jawaban ujian

3. Kesatuan Luar Formulir Kamus Data

a. Nama kesatuan luar

: Dosen : Soal Ujian, Jadwal ujian,Jawaban Soal & Nilai ujian

Data keluar

b. Nama kesatuan luar

: Mahasiswa : Soal Ujian, Jadwal ujian : Jawaban Ujian

Aliran data masuk Data keluar

c. Nama kesatuan luar

: Ketua Prodi : Soal Ujian : Verifikasi Soal Ujian

Aliran data masuk Data keluar