ANALISA PROSES BISNIS OBYEK I

(APBO)

DISUSUN OLEH:
Dadan Iskandar
Teknik Informatika
1442907

STMIK AMIKBANDUNG
Jalan Jakarta No.28 Telp/Fax (022)7271136

ANALISA DAN PEMBAHASAN

1.1 Deskripsi Perwalian di STMIK AMIK BANDUN
Perwalian adalah proses wajib dan sebagai syarat agar mahasiswa
tersebut dapat melakukan kegiatan perwalian, pada STIMIK AMIK
Badung sendiri prosedur perwaliannya cukup memakan waku yang
panjang. Bla bla
1. Data mahasiswa (Dadan Iskandar)
Nomor Pokok
Nama Mhs
Tmp/Tgl Lahir
Alamat Asal
Alamat
Bandung
E-mail
Jenis Kelas

: 1442907
: DADAN ISKANDAR
: SUBANG, 19/02/1990
DSN BANGSAL DESA CIASEM HILIR
:
RT/RW 02/ 03 CIASEM SUBANG
BATIK JOGJA NO 20 SUKALUYU
:
BANDUNG
: dadan_i@rocketmail.com
Karyawan

Data Yang digunakan adalah data penulis sendiri yang dijadikan acuan.
2. Data Dosen Wali
:
Nomor Induk
Nama Dosen
Wali
Alamat
Rumah

Telepon
Alamat Kantor
E-mail

1442907
:
KHOIRIDA AELANI, M.T.
: JL.TERJUN BEBAS NO.18
ARCAMANIK BANDUNG
BANDUNG
:
7208857
: Jalan Jakarta No.28 Telp/Fax
(022)7271136
: khoirida@stmik-abg.ac.id

Data yang digunakan adalah data dari Dosen Wali penulis.

No

Kode

Nama Matakuliah

SK

Nilai

S
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

IF11101
IF11104
IF11102
IF11103
IF11105
IF11106
IF11107
IF11108
IF11202
IF11201
IF11203
IF11204
IF11205
IF11206
IF11207
IF11301
IF11302
IF11303
IF11304
IF11305
IF11306
IF11307
IF11401
IF11402

Bahasa Inggris I
(Grammar+Reading+Speaking)

Pengantar Teknologi Informasi

Pancasila

Dasar Manajemen Umum

PPA I (Advanced Office)

Algoritma & Struktur Data I

Logika Informatika

Pemrograman I (Java-JENI 1)

Leadership & Communication Skill

Bahasa Inggris II

Informatika Telekomunikasi

PPA II (SQL)

Sistem Basis Data

Algoritma & Struktur Data II

Pemrograman II (Objek-JENI 1)

Bahasa Inggris III

Arsitektur Komputer

Sistem Operasi

Perancangan Basis Data

Pemrograman III (Visual)

Pemrograman XML

Aljabar Linier (Vektor & Matriks)

Etika Propesi

Aplikasi Multimedia

25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49

IF11403
IF11404
IF11405
IF11406
IF11407
IF11501
IF11502
IF11503
IF11504
IF11505
IF11506
IF11507
IF11508
IF11601
IF11602
IF11603
IF11604
IF11605
IF11606
IF11607
IF11608
IF11701
IF11702
IF11703
IF-

Rekayasa Perangkat Lunak

Komunikasi Data (CCNA 1)

Pemrograman IV (Web-JENI 3)

Matematika Diskrit

Statistik Komputasi

Agama

Metode Penelitian & Tata Tulis Ilmiah

Interaksi Manusia dan Komputer

Jaringan Komputer (CCNA 2)

Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek I

Pemrograman V (Mobile-JENI 2)

Teori Bahasa dan Otomata

Metode Numerik

Enterpreneurship

Uji Kualitas Perangkat Lunak

Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek II

Komunikasi Data Lanjut (CCNA 3)

Pemrograman VI (Game-JENI 4)

Teknik Kompilasi

Knowladge Managemen (KM)

Kerja Praktek

Pola Desain (Design Pattern)

Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Keamanan Jaringan
Tugas Akhir I

2
2

50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64

11704
IF11711
IF11712
IF11713
IF11714
IF11715
IF11801
IF11802
IF11803
IF11804
IF11811
IF11812
IF11813
IF11814
IF11815
IF11716

Sistem Cerdas (Artificial Intelligence & Expert

System) *

Data Warehouse & Data Mining *

Grafika Komputer *

Sistem Multimedia *

Sistem Terdistribusi *

Rekayasa Perangkat Lunak Terapan

Kriptograp

Riset Teknologi Informasi

Tugas Akhir II

Geographic Information System (GIS) *

Jaringan Syaraf Tiruan *

Pemrograman Framework (JENI 5) *

Jaringan Komputer Lanjut (CCNA 4) *

Pattern Oriented Software Architecture (POSA)
*

Pemrograman VII (Game Lanjut) *

2
15
9
14
5

Total SKS
Syarat S1 TI
*Matakuliah Pilihan

Total banyaknya mata kuliah yang akan di tempuh untuk jenjang S1 di STMIK AMIK
BANDUNG.

1.2

Analisis

Analisis dilakukan berdasarkan hasil wawancara dengan para pihak yang

terlibat dalam proses perwalian itu sendiri, yakni dengan pihak keuangan
sebagai pihak pengontrol dari aliran dana yang ada di kampus, Dosen Wali

sebagai pihak blabla, Baak sebagai blbla, ADMIN Sistem Online Stmik amik
Bandung. dan penulis sendiri sebagai mahasiswa Stmik Amik Bandung,
wawancara dilakukan pada tanggal 10 11 Maret 2016.
1.2.1 Analisa SWOT.
Analisa SWOT itu sendiri metode perencanaan strategis yang digunakan
untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang
(opportunities), dan ancaman (threats), penulis mencoba mengidentifikasi terhadap
proses perwalian yang ada di STMIK AMIK Bandung.
a. Aspek Proses
Aspek proses , pada aspek ini penulis mencoba menganalisa dari aspek poreses
perwalian itu sendri, penulis menggunakanan Teknik Matrik Internal Factors
Analysis Summary (IFAS) untuk menghitung bobot dan skor untuk hasil kekuatan
dan kelemahan:

Berikut adalah hasil analisis faktor peluang dan ancaman dengan menggunakan
teknik Matrik External Factors Analysis Summary (EFAS), berikut adalah Table
Matriks (EFAS) Aspek proses :

PERANCANGAN SISTEM PERWALIAN STMIK-AMIKBANDUNG

Kekuatan (strengths)

SWOT
Analysis
Peluang
(opportunities)

1. Efisiensi/Penggunaa
n
sistem ini
tidak memakan
waktu yang cukup
lama.

Kekuatan-Peluang
- Dapat mengatasi
kendala yakni
keterlambatan
mahasiswa
dikarenakan sistem
yang mengharuskan
mahasiswa
melakukan
perwalian secara
manual

1. Memudahkan
Mahasiswa dalam
proses perwalian
terutama
mahasiswa kelas
karyawan
2. Proses perwalian
dapat dilakukan
dengan memakan
waktu yang pendek

Ancaman (threats)
1. Sistem keamanan
harus sangat
diperhatikan karena
sangat riskan akan
dirusak oleh pihak
luar
2. Data harus selalu di
backup agar
mencegah terjadinya
kehilangan data.

Kekuatan-Ancaman
-

Memberi kesadaran
akan
pentingnya
menjaga data yang
berada didalam
komputer dari
ancaman seperti
virus,trojan dan
lain-lain.

Kelemahan
(weaknesses)
1. Dari sisi User(Internal)
Akan menemu kendala
dikarenakan sistem
otomatis tersebut.
2. Implementasi standar
penerimaan mahasiswa
yang belum optimal.

Kelemahan-Peluang
- Melakukan sosialisai
kepada para User baik
dari sisi internal kampus
maupun dari sisi
mahasiswa.

Kelemahan-Ancaman
- Mendorong masyarakat
untuk memahami dan
menerima sistem yang
baru.

Usulan untuk Penerimaan Mahasiswa Baru/Pindahan di STMIK

AMIK BANDUNG dengan mengubah sistemyang manual
menjadi sistem berbasis web.

Proses Bisnis Penerimaan Mahasiswa Baru/Pindahan di STMIK AMIK

BANDUNG yang masih manual.

1. Keuangan : Mahasiswa menghitung biaya keuangan sesuai dengan

banyak nya sks dan Biaya Administrasi lainnya.
2. Keuangan : Mahsiswa mendapatkan Form Pembayaran/ kwitansi
pembayaran berdasarkan total biaya yang di butuhkan
3. Bank : Melakukan proses pembayaran kuliah sesuai dengan biaya
yang tertera pada kwitansi.
4. Bank : Mahasiswa mendapatkan bukti transaksi dari pihak bank
5. Kuangan : Mahasiswa melakukan konfirmasi kepada pihak keuangan
bahwa proses pembayaran biaya kuliah sudah selesai dilakukan.
6. Mahasiswa : Mahasiswa melakukan kontrak/memilih matakuliah yang
akan diambil Melalui sistem online.
7. Dosen Wali : Mahasiswa melakukan konfirmasi kepada dosen wali
bahwa sudah dilakukannya kontrak mata kuliah secara online dan
meminta untuk dilakukannya proses pengesahaan
8. BAAK : Melakukan koordinasi dengan pihak BAAK agar bisa
dilkukannya proses cetak FRS, dengan menunjukan salinan dari bukti
pembayaran pihak bank.
9. Dosen Wali : Mahasiswa menghadap Dosen Wali untuk proses
pengesahan perwalian secara online

Proses Bisnis Perwalian di STMIK AMIK BANDUNG yang telah

terkomputerisasi.
Prosedur Perwalian
1. Create User Menggunakan Nama Dan NPM dan Nomor Rekening
Bank dan data diri lainnya
2. Login terlebih dahulu saat akan melakukan proses perwalian.
3. Melakukan pengajuan banyaknya sks yang akan dikontrak.
4. Dosen Wali mendapatkan Notifikasi bahwa mahasiswa tersebut
telah melakukan pengajuan Jumlah sks yang akan di kontrak, dan
dosen wali melakukan verifikasi apakah di akomodir atau tidak, bila
tidak sistem akan kembali ke point 3.
5. Melakukan perhitungan Estimasi Biaya dengan parameter inputan
- Total SKS Yang sudah di setujui oleh pihak dosen wali
- Biaya Administrasi
- Biaya Lainnya.
saat seluruh biaya sudah sesuai dan mahasiswa melakukan submit
data sistem secara otomatis akan mengirimkan notifikasi tagihan
kepada pihak keuangan.
6. Melakuan transfer biaya kuliah melalui pihak Bank, bukti
pembayaran tidak diperlukan karena sistem sudah mencatat aliran
dana trasnsaksi tersebut.
7. Pihak keuangan mendapatkan notifikasi bahwa pembayaran sudah
dilakukan.
8. pihak Dosen wali mendapatkan notifikasi untuk segera dilakukannya
pengesahaan dari Sks yang telah dikontrak.
9. Pihak BAAK Sudah bisa melakukan pengesahaan FRS melalui sistem
10. Mahasiswa bisa mencetak langsung Hasil FRS dengan digital
signature sebagai otentifikasi dari FRS tersebut.