16-Feb-12

Pengantar Sistem Teknologi Informasi

Disampaikan oleh : Ig. Dodiet Aditya S, SKM

Untuk Mahasiswa Diploma IV Kebidanan Komunitas Poltekkes Kemenkes Surakarta Tahun 2012

Dengan diberlakukannya undang-undang untuk melindungi hak atas kekayaan intelektual (HAKI), pamakai materi ini setuju untuk tidak menggunakan materi ini untuk keperluan lain selain untuk pengajaran di kelas.
Tulisan Copyright By Jogiyanto HM dimohon tidak dihapus di tiap-tiap halaman untuk menghargai jerih payah dan ide penulis.

Pembuatan Power Point ini dibantu oleh asisten penulis Yoice Stefano, SSi, SE, Akt. Terima kasih atas bantuannya.
Sistem Teknologi Informasi Copyright By Jogiyanto HM

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi Copyright By Jogiyanto HM

Perkembangan dan Peranan Sistem Teknologi Informasi

Perubahan Terminologi Perubahan-Perubahan Materi Pengajaran Perkembangan Sistem Teknologi Informasi Peran Sistem Teknologi Informasi di Dalam Organisasi Peran Organisasi Sistem Teknologi Informasi Peran Manajer Sistem Teknologi Informasi
Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Perubahan Terminologi
Sistem Informasi Manajemen (SIM) atau Management Information System (MIS). Menunjukkan sistem-sistem informasi fungsional. Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Produksi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, dan Sistem Informasi Pemasaran

Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer (Computer-Based Management Information System).

Mempunyai makna yang sama dengan sistem informasi manajemen (SIM), hanya ditambahkan istilah berbasis komputer untuk menekankan bahwa teknologi komputer digunakan di sistem ini.

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Teknologi Informasi (TI) atau Information Technology (IT).

Lebih berorientasi ke teknologinya. Teknologi Informasi adalah subsistem dari sistem informasi.

Teknologi Sistem Informasi (TSI) Atau Information System Technology (IST).

Menunjukkan ke teknologi yang digunakan oleh sistem informasi.

Sistem Komputer (Computer System)

Merupakan teknologi informasi yang digunakan di sistem informasi, dengan demikian sistem komputer (computer system) merupakan subsistem dari teknologi informasi.

Sistem Informasi System).

Teknologi

(Technology

Information

Lebih menunjukkan sistem informasi dari suatu teknologi. Istilah ini kurang jelas artinya, yaitu sistem informasi dari teknologi apa dan bagaimana suatu teknologi dapat mempunyai sistem informasi.

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Manajemen Informasi (Information Management).

Lebih menunjukkan ke suatu aktivitas yaitu aktivitas pengelolaan informasi. Istilah ini juga kurang tepat untuk menggambarkan sistem teknologi informasi yang luas.

Sistem Informasi (SI) Atau Information System (IS).

Menunjukkan sistem yang dapat menghasilkan informasi yang berguna. Sistem informasi (SI) ini menggunakan teknologi informasi, sehingga juga disebut dengan istilah sistem teknologi informasi (STI), yaitu sistem yang menggunakan teknologi informasi. Isilah yang digunakan adalah sistem informasi (information system) dan sistem teknologi informasi (information technology system) secara bergantian dengan makna yang sama.
Home

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Pengelolaan STI Pengembangan STI Aplikasi

Teknologi

Konsep Dasar

Gambar Materi Sistem Teknologi Informasi (STI) Home

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Konsep Dasar

Konsep Sistem Sistem teknologi informasi pada dasarnya adalah suatu sistem. Konsep Informasi Informasi adalah produk dari sistem teknologi informasi Konsep Komponen-komponen Sistem Teknologi Informasi Ketidak-mampuan mengidentifikasikan dan memahami komponen-komponen STI akan mengakibatkan sistem teknologi informasi yang dibuat tidak dapat mencapai tujuannya. Konsep Pengambilan Keputusan Manajemen Dengan memahami macam-macam tipe keputusan yang diambil oleh manajemen, karakteristik kegiatannya dan karakteristik informasi yang dibutuhkan, maka dapat diketahui macam informasi yang relevan yang dibutuhkan oleh manajemen
Back

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Teknologi

Yang digunakan dalam Sistem Teknologi Informasi : Teknologi Komputer Teknologi Telekomunikasi, dan Teknologi apapun yang dapat memberikan nilai tambah untuk organisasi.

Back

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Aplikasi Sistem Teknologi Informasi

Internal
Fungsi-Fungsi Organisasi
Sistem Informasi Akuntansi (SIAKU atau SIA) atau Accounting Information System (AIS) Sistem Informasi Pemasaran (SIPEM) atau Marketing Information System (MKIS) Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) atau Human Resource Information System (HRIS) Sistem Informasi Produksi (SIPRO) atau Production Information System (PIS) atau Manufacturing Information System (MANIS), dan Sistem Informasi Keuangan (SIKEU) atau Financial Information System (FIS)

1.

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

2.

Level-Level Manajemen
Tingkat Manajer Bawah - Transaction Processing System (TPS). - Process Control System (PCS). Manajer Level Menengah dan Atas - Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support Systems atau DSS). - Sistem Pakar (Expert Systems atau ES). - Sistem Informasi Geografis (Geographic Information System atau GIS). - Jaringan Neural Buatan (Artificial Neural Network atau ANN). - Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information Systems atau EIS), dan sebagainya.

Eksternal
Bertujuan untuk menjangkau pihak eksternal perusahaan dengan lebih efektif. EDI (Electronic Data Interchange) Sistem Informasi Stratejik atau SIS (Strategic Information Systems).
Back

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Pengembangan Sistem Teknologi Informasi

1. Konvensional
Metode SDLC (Systems Development Life Cycle)

2. Alternatip
- Paket (package) - Prototype - End User Computing (EUC) - Outsourcing

Back

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Pengelolaan Sistem Teknologi Informasi

Sistem teknologi informasi yang sudah dioperasikan harus Dikelola dengan baik. Pengelolaan pengendalian. Pengelolaan etika dan pengelolaan politik informasi.

Back

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Perkembangan Sistem Teknologi Informasi

GIS (pertengah an 1990) DSS (1980) TPS (1964) PCS (1970) EIS (1990) ANN (2000)

OAS (1980) Pengolaha n kata sederhana (1946) SIM (1970) ES (1980)

SIS (1990)

GSS (pertengah an 1990)

1950-1960 Era Akuntansi

1960-1970 Era Operasional

1970-1980 Era Informasi

1980-1990 Era Jejaring

1990Era Jejaring Global

Home

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Peran STI di Dalam Organisasi

SistemTeknologi Informasi Peran

Lima peran utama Sistem Teknologi Informasi di dalam organisasi : 1. Peran Efisiensi 2. Peran Efektifitas 3. Peran Komunikasi 4. Peran Kolaborasi 5. Peran Kompetisi

SIS

Kompetisi

OAS

Kolaborasi

SIM, DSS, GSS, GIS, ES, EIS, NN

Komunikasi

PCS

Effektifitas

TPS

Efisiensi

Home

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Peran Organisasi Sistem Teknologi Informasi

Menurut Rockart (1988), perkembangan peran organisasi sistem teknologi informasi dikelompokkan 1. Era Akuntansi (Accounting Era) : awal 1950 - awal 1960 an - fokus dari aplikasinya adalah untuk aplikasi akuntansi - metode pemasukan data menggunakan sistem batch - basis data dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman seperti COBOL. - staff sistem teknologi informasi lebih banyak mengimplementasikan dan mengoperasikan aplikasi akuntansi.

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

2. Era Operasional (Operational Era) : pertengahan 1960 an pertengahan 1970 an.

- aplikasi operasi untuk akuntansi dan pengendalian persediaan dan penjadwalan poduksi. - metode pemasukan data sudah mengarah ke sistem on-line. - basis data dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman seperti COBOL. - peranan staff STI masih sama

3. Era Informasi (Information Era) : akhir 1970 an - awal 1980 an.

- aplikasi STI untuk akuntansi, operasional dan digunakan sebagai informasi pengambilan keputusan oleh manajemen. - metode pemasukan data secara sistem on-line. - basis data relational, banyak dikembangkan menggunakan DBMS (Data Base Management System). - peranan staff STI sudah berkembang, yaitu mendukung dan membantu pengembangan sistem oleh pemakai sistem (end user computing).

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

4.

5.

Era Jejaring (Wired Society Era) : dimulai pertengahan 1980 an. Perusahaan-perusahaan sudah dihubungkan dengan jaringan sistem teknologi informasi untuk keperluan keuntungan stratejik. Era Jejaring Global (Global Wired Society Era) : dimulai pertengahan 1990 an. Perusahaan-perusahaan sudah dihubungkan dengan jaringan sistem teknologi informasi secara global dengan teknologi telekomunikasi melalui internet.

Home

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Peran Manajer Sistem Teknologi Informasi

1. Martin et al. (1999)
Peran Dulu 80% pengetahuan teknikal Berorientasi pada teknologi Penekanan pada efisiensi Peran Sekarang 80% pengetahuan bisnis Berorientasi pada manusia Penekanan pada kompetisi

2.

Beberapa perusahaan besar selain mempunyai manajer STI, mereka juga mempunyai CIO (Chief Information Officer). CIO merupakan staff CEO (Chief Executive Officer). CIO adalah sebagai jembatan antara CEO dengan manajer STI.

10

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

3. Rockart et al. (1996) menunjukkan bahwa peran manajer STI yang paling utama adalah menyelaraskan strategi bisnis dan strategi STI secara komunikasi dua arah

Peran manajer STI

1. Menyelaraskan strategi bisnis dan STI secara dua arah. 2. Menciptakan hubungan yang efektip dengan manajemen lini. 3. Merencanakan, merancang dan mengimplementasikan sistem-sistem baru. 4. Membangun dan mengelola infrastruktur. 5. Meningkatkan keahlian organisasi STI. 6. Mengelola kerjasama dengan pemasok. 7. Membangun kinerja yang tinggi. 8. Mendisain ulang dan mengelola organisasi STI.

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

Hasil Riset Linda Applegate:

64 Eksekutif STI Baru 21 orang menduduki posisi eksekutif STI yang masih baru 43 eksekutif STI baru mengganti eksekutif STI sebelumnya 32 orang keluar 11 pindah bagian 13 dikeluarkan 10 keluar sendiri
9 pensiun

4 org diganti dari dalam Pengetahuan Hibrid

25.00%

9 org dari luar Pengetahuan Teknis

22.22%

Pengetahuan Teknis
25.00%

Pengetahuan Hibrid

55.56% 22.22%
50.00%

Pengetahuan Bisnis

Pengetahuan Bisnis

11

16-Feb-12

Sistem Teknologi Informasi BAB 1 Copyright By Jogiyanto HM

- Agenda Eksekutif:
Agenda - Pengendalian dan perencanaan stratejik STI - Pengelolaan arsitektur STI - Pengelolaan sumber daya manusia - Operasi sistem - Pengembangan sistem dan perawatannya - Pengelolaan risiko - Pekerjaan STI lainnya - Pekerjaan bukan STI Eksekutif STI Eksekutif STI lama baru 16% 20% 20% 14% 17% 3% 10% 27% 19% 17% 13% 9% 6% 2% 7%

- Hubungan kerja dengan korporasi meningkat dari 20% menjadi 28%. - Atasan langsung eksekutif STI berupa CEO meningkat dari 13% untuk eksekutif lama menjadi 27% untuk eksekutif yang baru.
End

12