Portofolio

Sekolah

Gambaran
Umum

i
A. Apa itu Portofolio Sekolah?
1. Map A-4: Portofolio Sekolah adalah sebuah buku/map yang berisi serangkaian
materi, termasuk di dalamnya foto-foto dan dokumen-dokumen. Buku/Map ini
memperlihatkan perkembangan berkelanjutan di sekolah tersebut. Buku ini dibagi
menjadi beberapa bagian yang menampilkan bidang-bidang penting tertentu terkait
praktik sekolah seperti misalnya kepemimpinan sekolah, pencapaian peserta didik dan
kemitraan dengan masyarakat. Buku Anda ini juga dibagi menjadi sebelas kategori bagi
Proses Persekolahan dan delapan kategori terkait Lingkungan Sekolah.
2. Cerita yang berkelanjutan tentang sekolah: Portofolio Sekolah menjadi sebuah
dokumen hidup yang bercerita tentang sekolah tersebut. Ini merupakan sebuah
cerita tentang praktik-praktik terbaik di sekolah. Sekolah bisa secara terus menerus
menambahkan data ke dalam masing-masing kategori Portofolio Sekolah untuk
menunjukkan perkembangan yang terjadi di bidang tertentu di sekolah. Portofolio
menampilkan produk-produk seperti misalnya kebijakan, praktik, hasil peserta didik,
dll, tapi bisa juga memasukkan gambaran tentang tingkat perkembangan praktik,
kebijakan, atau tingkat perkembangan peserta didik. Portofolio mendokumentasikan
secara nyata tentang apa yang telah dilakukan untuk mengidentifikasi, menentukan
atau memilih arah tindakan yang akan diambil.
3. Kaitan dengan Standar Pendidikan Nasional: Portofolio Sekolah mereviu bagaimana
sekolah mencoba memenuhi Delapan Standar Pendidikan Nasional dengan
memberikan reviu secara terus menerus terkait praktik dan kegiatan persekolahan.
Masing-masing kategori di dalam buku telah dikaitkan dengan Standar Pendidikan
Nasional tertentu (Lihat bagian berikut).
4. Kaitan dengan Akreditasi Sekolah: Portofolio Sekolah menjadi sebuah sumber daya
yang bagus sekali untuk mencapai Akreditasi Sekolah. Ini karena di dalamnya terdapat
semua informasi terkait dengan strategi peningkatan mutu sekolah. Peningkatan mutu
sekolah adalah sebuah proses yang berkelanjutan, beragam dan rumit. Portofolio
Sekolah karenanya merupakan cara yang sesuai dan otentik untuk mengurutkan
kejadian terkait usaha peningkatan mutu sekolah yang telah terjadi.
5. Pengukuran terhadap Perubahan Sekolah: Dengan menggunakan Portofolio Sekolah
maka sekolah mendapatkan keuntungan dari rasa memiliki dan cara pandang yang
sama terkait dengan makna dari proses pengembangan dan hasilnya. Portofolio
memberikan peluang untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam terkait
dengan isu dan proses yang ada di sekolah. Ini juga merupakan peluang untuk mereviu
apa yang perlu diubah dan mengapa perlu melakukan perubahan. Lebih lanjut,
ini merupakan kesempatan untuk mempertimbangkan bagaimana sekolah akan
melaksanakan proses perbaikan serta kesempatan untuk menunjukkan bagaimana
sekolah mengimplementasikan rencana yang sudah dibuat.

B. Bagaimana Portofolio Sekolah Digunakan?

Portofolio Sekolah bisa digunakan untuk:
Menciptakan cerita tentang sekolah
Menampilkan Visi Sekolah
Menampilkan Misi Sekolah
Memperlihatkan praktik-praktik terbaik di sekolah

ii

Merayakan pencapaian sekolah

Memasarkan sekolah
Menampilkan Pembelajaran Peserta Didik
Menggambarkan proses untuk peningkatan pencapaian peserta didik
Mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang terjadi di seluruh penjuru
sekolah
Mempresentasikan rencana strategis sekolah
Membantu dalam proses pengumpulan data
Mempresentasikan analisa data yang ada
Membentuk sistem untuk menggunakan data yang akurat untuk pengambilan
keputusan
Bahan untuk pengambilan keputusan terkait bagaimana mengatasi permasalahan
tertentu
Berkomunikasi dengan masyarakat sekolah
Membantu dalam mengembangkan hubungan dengan orang tua peserta didik
Membantu dalam mengembangkan hubungan dengan dinas pendidikan kabupaten /
kota
Menampilkan inisiatif-inisiatif pengembangan keprofesian
Memprofilkan / menampilkan praktik-praktik kepemimpinan bersama di sekolah

C. Bagaimana Portofolio Sekolah Digunakan untuk

Peningkatan Mutu Sekolah Berkelanjutan?
Portofolio Sekolah meningkatkan mutu sekolah dengan cara:
Membentuk budaya bertanya
Mengumpulkan informasi yang paling relevan yang ada, untuk mereviu apa yang
dilakukan sekolah.
Memastikan agar informasi yang dikumpulkan akurat
Mengembangkan keterampilan para staf untuk menganalisa dan bertindak berdasarkan
informasi yang ada
Menciptakan rutinitas dimana informasi digunakan untuk meningkatkan kegiatan
pembelajaran
Memutuskan apa yang akan dilakukan selanjutnya untuk meningkatkan dan
mempertahankan pencapaian

D. Bagaimana Tips untuk Menghasilkan Portofolio

Sekolah yang Berhasil?
Jaga agar tampilannya sederhana
Jaga agar tampilannya menarik
Pilihlah hal-hal apa yang paling penting untuk ditempatkan di masing-masing
kategori di dalam buku/map portofolio
Libatkan semua pemangku kepentingan sekolah
Tampilkan hal-hal / data dengan jelas dan mudah dimengerti para pembaca

iii
E. Apakah Portofolio Sekolah seperti Album Foto
lainnya?
Bukan. Foto memang penting sekali di dalam Portofolio Sekolah tapi juga sangat penting
untuk mengumpulkan bukti-bukti praktik terbaik lainnya seperti misalnya dokumen, hasil
survey, contoh karya peserta didik / staf, dll.

F. Materi Apa yang Harus Ditempatkan di MasingMasing Kategori dalam Sebuah Portofolio
Sekolah?
Sejumlah hal bisa dimasukkan ke dalam masing-masing kategori, yang nantinya
menunjukkan hasil, kegiatan dan data untuk kategori tersebut. Materi/bahan-bahan
ini membentuk bukti tentang apa yang telah dicapai sekolah di bidang tertentu. Penting
sekali untuk menyediakan berbagai bentuk bukti. Anda tidak bisa memasukkan semua
data yang ada di sekolah ke dalam portofolio. Buat pilihan yang bijaksana dan fokuskan
pada praktik terbaik. Pilih bagian yang paling informatif dan relevan. Sebagai contoh,
Anda bisa memilih materi/bahan yang cocok dan pantas terkait:

Foto
Bagan
Grafik
Dokumen
Contoh hasil karya peserta didik
Hasil wawancara
Observasi kelas
Catatan pendaftaran peserta didik
Survei
Catatan kualifikasi pendidik
Catatan kehadiran
Catatan kesehatan sekolah
Artikel surat kabar
Gambar
Video
Catatan pengembangan keprofesian
Contoh agenda rapat
Hadiah dan penghargan yang diterima sekolah
Gambaran umum anggaran
Hasil tes
Informasi tentang alumni
Tulisan bersifat refleksi

iv
G. Bagaimana Membuat Portofolio
1. Halaman Judul (Lihat halaman 1): halaman judul harus dibuat semenarik mungkin. Di
sini tercantum:
- nama sekolah,
- nama kabupaten / kota,
- nama kepala sekolah,
- alamat sekolah,
- telepon, dan
- tanggal ketika sekolah dibuka
- foto sekolah
2. Pengantar (Lihat Halaman 2): Di sini dijelaskan tentang apa Portofolio Sekolah Anda,
mengapa Anda membuatnya dan apakah yang bisa diharapkan seorang pembaca dari
isinya.
3. Siapa yang mengkompilasi/mengumpulkan Portofolio: Halaman ini memberikan namanama dan posisi-posisi pemangku kepentingan sekolah yang bertanggungjawab atas
pengumpulan/pengkompilasian portofolio ini.
4. Kategori dalam Portofolio: Portofolio kemudian dibagi ke dalam bidang-bidang penting
yang menunjukkan pertumbuhan sekolah tersebut.

H. Kategori dalam Portofolio:

Di sini disarankan ada sebelas Kategori Proses yang termasuk dalam Komunitas
Pembelajaran Profesional dan delapan Kategori Lingkungan Sekolah yang termasuk dalam
Manajemen Aset Sekolah:

Sebelas Kategori Proses Sekolah:

1. Kepemimpinan
2. Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif
3. Budaya Sekolah
4. Praktik-praktik Keuangan
5. Manajemen Berbasis Sekolah
6. Pengembangan keprofesian
7. Kemitraan dengan Masyarakat
8. Hubungan dengan Dinas Kabupaten / Kota
9. Evaluasi Diri Sekolah
10. Inklusi Sosial
11. Manajemen Tanggap Bencana

Delapan Kategori Lingkungan Sekolah:

1. Sarana Perpustakaan
2. Sarana kesehatan (UKS)
3. Sarana Toilet
5. Tempat sampah yang bertutup
5. Kantin
6. Sarana Cuci Tangan
7. Halaman sekolah
8. Ruang Serba Guna

v
I. Apa yang bisa dimasukkan pada masing-masing
Kategori?
Sekolah Andalah yang memutuskan apa yang akan ditampilkan atau dimasukkan di
masing-masing kategori tersebut. Berikut ini hanyalah beberapa pemikiran dan ide untuk
membantu Anda memulai membuat portofolio karena banyak peluang untuk memasukkan
beragam sumber materi ke dalam kategori pada Portofolio:

Kategori Proses Sekolah

Kategori Satu: Kepemimpinan:

Memberikan gambaran umum tentang gaya kepemimpinan sekolah

Masukkan diagram struktur kepemimpinan sekolah
Masukkan diagram struktur tim sekolah
Masukan penjelasan tentang proses pengambilan keputusan di sekolah
Masukkan proses untuk mengadakan sebuah pertemuan
Masukkan foto-foto tentang kegiatan-kegiatan pelatihan kepemimpinan

Kategori Dua: Pengajaran dan Pembelajaran yang Efektif:

Masukkan foto-foto praktik pengajaran yang inovatif

Masukkan gambaran umum tentang materi yang digunakan di dalam memberikan
instruksi di ruang kelas
Masukkan foto-foto pajangan karya siswa di ruang kelas
Masukkan diagram tim guru dan struktur pengajar
Masukkan contoh karya peserta didik
Masukkan grafik pencapaian siswa
Memasukkan gambaran umum kualifikasi akademik staf

Kategori Tiga: Budaya Sekolah:

Masukkan foto-foto tanda-tanda/spanduk yang ramah dan positif di sekitar sekolah

Masukkan kebijakan yang menolak mereka yang suka mengganggu mereka yang
lemah di sekolah (bullying)
Masukkan petunjuk tentang permasalahan keselamatan di sekolah seperti misalnya
halaman sekolah yang bebas dari lalu lintas kendaraan
Masukkan salinan tentang visi sekolah
Masukkan salinan tentang misi sekolah

Kategori Empat: Praktik-praktik Keuangan:

Masukkan gambaran umum pelaporan keuangan

Masukkan contoh bagaimana anggaran dialokasikan
Masukkan gambaran umum kualifikasi/latar belakang pemangku kepentingan yang
terlibat di dalam praktik keuangan
Berikan gambaran umum tentang bagaimana anggaran diselaraskan dengan Renstra
sekolah

vi
Kategori Lima: Manajemen Berbasis Sekolah:

Masukkan struktur pelaporan sekolah

Masukkan Juklak alur komunikasi di sekolah
Masukkan Juklak Pengelolaan waktu para staf dan siswa
Masukkan tentang bagaimana data dikumpulkan
Berikan contoh data
Berikan contoh tentang bagaimana sekolah berfungsi secara akuntabel, transparan
dan terbuka

Kategori Enam: Pengembangan Keprofesian:

Masukkan Rencana Pengembangan Keprofesian Sekolah

Masukkan gambaran umum sesi-sesi pengembangan keprofesian
Masukkan foto-foto tentang sesi pengembangan keprofesian
Masukkan informasi tentang pengembangan keprofesian yang tersedia
Masukkan fotokopi sertifikat pencapaian dari para staf sekolah
Masukkan praktik mentoring

Kategori Tujuh: Kemitraan Dengan Masyarakat:

Masukkan diagram tentang bagaimana sekolah berinteraksi dengan masyarakat

Buat daftar semua kemitraan dengan masyarakat
Masukkan foto tentang acara yang melibatkan masyarakat
Masukkan materi tentang program yang melibatkan orang tua di dalam kegiatan
sehari-hari sekolah

Kategori Delapan: Hubungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Masukkan contoh data yang diberikan kepada dinas pendidikan

Tampilkan gambar diagram alur hubungan antara sekolah dengan kabupaten / kota
Perlihatkan foto kegiatan dimana pegawai dari dinas pendidikan diundang
Sebutkan acara-acara dinas pendidikan di mana staf sekolah ikut menghadiri

Kategori Sembilan: Evaluasi Diri Sekolah

Menunjukkan bagaimana Evaluasi Diri Sekolah dikaitkan dengan Rencana Tahunan

Menunjukkan bagaimana Evaluasi Diri Sekolah dikaitkan dengan Delapan Standar
Nasional Pendidikan
Menampilkan bukti kinerja sekolah
Memberikan bukti kualitatif dari para pemangku kepentingan sekolah tentang
bagaimana sekolah menunjukkan kinerjanya

Kategori Sepuluh: Inklusi Sosial

Menampilkan foto-foto yang menunjukkan tampilan fisik sekolah yang inklusif

seperti misalnya jalan landai yang dapat dilewati kursi roda (Ram)
Menampilkan Kebijakan Inklusi
Memberikan contoh Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) yang telah
diadaptasi untuk peserta didik dengan kebutuhan khusus
Gambaran umum tentang bagaimana inklusi didukung melalui anggaran tahunan
sekolah

vii
Menampilkan foto-foto anak perempuan dan anak laki-laki di dalam peran
kepemimpinan mereka
Menampilkan Kebijakan Kesetaraan Gender
Memberikan contoh-contoh praktik-praktik kesetaraan
Gambaran umum tentang bagaimana dukungan kesetaraan dimasukkan juga di
dalam anggaran tahunan sekolah

Kategori Sebelas: Manajemen Tanggap Bencana

Masukkan foto poster tentang kesiapan menghadapi bencana

Masukkan diagram rencana tanggap bencana
Masukkan prosedur tanggap bencana yang dimiliki sekolah
Masukkan foto pelatihan tanggap bencana yang pernah diikuti atau dilakukan
Masukkan daftar nama tim tanggap bencana sekolah dan tanggungjawab mereka
Masukkan rencana evakuasi bila terjadi bencana

Kategori Lingkungan Sekolah

Kategori Satu: Sarana Perpustakaan

Foto denah perpustakaan

Foto-foto peserta didik menggunakan sarana perpustakaan
Contoh foto proyek lintas kurikulum dengan menggunakan sarana perpustakaan
Foto tanda/plakat/spanduk positif yang digunakan untuk mendorong penggunaan
perpustakaan
Daftar sumber yang ada di perpustakaan
Gambaran umum pelatihan pengelolaan perpustakaan

Kategori Dua: Sarana Kesehatan (UKS)

Foto-foto tanda/plakat/spanduk/poster sekolah yang mendorong terwujudnya

lingkungan yang bebas asap rokok
Foto-foto UKS yang baik
Daftar catatan vaksinasi peserta didik
Foto ruang konseling

Kategori Tiga: Sarana Toilet

Foto Toilet yang bersih

Foto toilet yang terpisah untuk peserta didik laki-laki dan perempuan
Daftar petugas yang ditunjuk khusus untuk membersihkan sarana toilet

Kategori Empat: Tempat sampah yang bertutup

Foto tempat sampah bertutup

Salinan kebijakan sekolah tentang pembuangan sampah
Salinan poster untuk mendorong penggunaan tempat sampah
Daftar piket untuk membersihkan ruang kelas

viii
Kategori Lima: Kantin

Foto kantin dengan makanan sehat

Daftar makanan sehat yang disediakan
Foto kantin dengan sistem kejujuran

Kategori Enam: Sarana Cuci Tangan

Foto tempat cuci tangan yang bersih bersama sabunnya

Foto tempat cuci tangan di luar toilet
Foto sarana cuci tangan dari bahan daur ulang.

Kategori Tujuh: Halaman Sekolah

Foto area dengan tanaman di sekolah

Foto yang menampilkan tempat duduk yang teduh
Foto tempat bebas sampah
Foto yang menampilkan tanda tentang penggunaan kendaraan di halaman sekolah

Kategori Delapan: Ruang Serba Guna

Gambar desain ruangan termasuk foto perabot serta alat dan perlengkapan lain
yang disimpan di ruang serba guna
Foto kegiatan yang dilaksanakan di ruang serba guna
Salinan poster untuk mendorong penggunaan ruang serba guna
Salinan jadwal penggunaan ruang serba guna

Foto Sekolah

Sekolah Kami

: .......................................................

Kabupaten/Kota Kami : .......................................................

Kepala Sekolah Kami

: .......................................................

Alamat

: .......................................................

Telepon

: .......................................................

Tanggal Sekolah Dibuka : .......................................................

Pengantar
Tentang Portofolio
Sekolah Kami

Portofolio Sekolah kami dikembangkan untuk mendokumentasikan perkembangan yang telah

dilakukan di sekolah kami sejak saat pembukaannya. Sebagai sebuah sekolah kami terus bekerja untuk
meningkatkan diri. Portofolio ini memberikan sekolah kami sebuah cara yang berkelanjutan dalam
hal berkomunikasi, menilai diri, melakukan perbaikan dan akuntabilitas. Kategori yang telah kami
kembangkan di dalam Portofolio ini telah kami pilih karena pengembangan kategori ini akan membawa
sekolah kami menjadi sekolah yang bermutu. Kami telah menggunakan kategori yang kami percaya
akan membawa sekolah kami menjadi sebuah Komunitas Pembelajaran Profesional. Fokus utama
kami adalah untuk meningkatkan pembelajaran peserta didik. Menciptakan Komunitas Pembelajaran
Profesional (KPP) memungkinkan sekolah kami terus bekerja secara mantap untuk mencapai
pembelajaran peserta didik yang optimal. KPP pada dasarnya adalah sekelompok orang anggota
masyarakat sekolah yang bekerjasama dalam tim-tim. Tim ini termotivasi oleh visi yang sama tentang
pembelajaran. Bersama-sama, mereka mencari jalan untuk meningkatkan praktik kerja mereka. Dengan
membentuk KPP maka sebuah sekolah baru akan memiliki peluang untuk membawa sekolah tersebut
menuju pencapaian 8 Standar National Pendidikan yang menjadi persyaratan untuk Akreditasi.
Kategori-kategori yang telah kami pilih untuk menciptakan Komunitas Pembelajaran Profesional adalah
kategori-kategori yang juga ditampilkan di dalam Portofolio Sekolah kami. Terdapat sebelas kategori
untuk Proses Sekolah yang termasuk dalam KPP:
1. Kepemimpinan
2. Pembelajaran yang efektif
3. Budaya Sekolah
4. Praktik-praktik Keuangan
5. Manajemen Berbasis Sekolah
6. Pengembangan Keprofesian
7. Kemitraan dengan Masyarakat
8. Hubungan dengan Dinas Kabupaten/Kota
9. Evaluasi Diri Sekolah
10. Inklusi Sosial
11. Manajemen Tanggap Bencana
Selain itu ada Delapan Kategori untuk Proses Lingkungan Sekolah yang termasuk dalam Manajemen
Aset sekolah:
1. Sarana Perpustakaan
2. Sarana Kesehatan (UKS)
3. Sarana Toilet
4. Tempat sampah yang tertutup
5. Kantin
6. Sarana Cuci Tangan
7. Halaman sekolah
8. Ruang Serba Guna
Portofolio Sekolah kami adalah sebuah dokumen hidup yang menggambarkan sekolah kami dan
memasukkan bukti-bukti aktual tentang pekerjaan kami yang sedang kami lakukan. Portofolio ini
menjelaskan siapa kami sebagai sebuah sekolah, visi kami, misi kami, tujuan kami, rencana kami,
perkembangan kami dan pencapaian kami. Portofolio ini juga menjelaskan tentang bagaimana kami
membangun dan menggunakan perencanaan sekolah secara keseluruhan dengan tujuan untuk
meningkatkan pembelajaran peserta didik.

Siapa yang Telah

Ikut Serta dalam
Pembuatan
Portfolio Kami?

KATEGORI
PROSES
SEKOLAH

Kepemimpinan

Pengajaran dan
Pembelajaran
yang Efektif

Budaya
Sekolah

Praktik-praktik
Keuangan

Manajemen
Berbasis
Sekolah

Pengembangan
Keprofesian

Kemitraan
dengan
Masyarakat

Hubungan
dengan Dinas
Kabupaten/Kota

Evaluasi Diri
Sekolah

Inklusi Sosial

Manajemen
Tanggap
Bencana

KATEGORI
LINGKUNGAN
SEKOLAH

Sarana
Perpustakaan

Sarana
Kesehatan (UKS)

Sarana Toilet

Tempat Sampah
yang Bertutup

Kantin

Sarana Cuci
Tangan

Halaman Sekolah

Ruang
Serba Guna