REGISTRASI DOKUMEN MASUK

1. Dokumen masuk di data melalui buku dan log sheet. Nomor di buku dan di
log sheet harus urut sesuai waktu masuk.
2. Semua dokumen masuk harus di scan sebelum di distribusikan.
3. Semua dokumen di distribusikan melalui Project Manager.
4. Dokumen harus kembali ke administrasi dalam 3 hari untuk diteruskan ke
PLN/file. Sebelum diteruskan harus di informasikan ke Project Manager.
5. Setiap Jumat semua soft copy dokumen masuk harus disimpan dalam hardisk
external.

REGISTRASI DOKUMEN KELUAR

1. Dokumen keluar harus di data melalui buku dan log sheet dan nomor harus
urut sesuai waktu keluar.
2. Dokumen keluar berupa dokumen external yang di kembalikan melalui surat
harus terdata di remark registrasi surat masuk.
3. Semua dokumen keluar harus di scan sebelum keluar.
4. Setiap Jumat semua soft copy dokumen keluar disimpan dalam hardisk
external.