Surat keterangan kerja karyawan :

1. Tanyakan kepentingan suratnya untuk apa (jika ingin melamar ke t4 kerja lain, minta karyawan
ybs melapor ke HR)
2. Jika sudah acc HR, bisa dibuatkan surat keterangan kerja.
3. Buka di dokumen, pilih foder SURAT KETERANGAN KERJA kemudian cari nama karyawan ybs.
4. Jika belum ada, bisa copy nama file salah satunya kemudian buatkan suketnya
5. Masukkan nomor surat eksternal, perhatikan bulan juga
6. Masukkan nama karyawan, BN, jabatan, kemudian perhatikan tgl join karyawan tsb.
7. Sesuaikan tgl keluar surat kemudia print dan ttd ke direktur.

Pengurusan SIP dokter

1. Pastikan dokter melengkapi berkas pengurusan terlebih dahulu :

- STR legalisir (asli) 1 rangkap (2)
- Pas foto 3x4 3 lmbar
- FC ijazah (3)
- FC KTP (8)
- Surat keterangan domisili (untuk KTP diluar) (5)
- Keterangan sehat (bisa dibantu dari RS bagian MCU kak ribka) (6)
- Rekomendasi IDI (4)
- Rekomendasi RS (7)
- Form pengurusan SIP (1)

Pembuatan lembar disposisi surat masuk ke Direktur

1. Ambil lmbar disposisi di laci
2. Isi lembar disposisi sesuai dengan keterangan di surat masuk
3. Hekter lembar disposisi dengan surat masuk kemudian masukkan ke Direktur

Surat keterangan dari BKIA

1. Buka file word yang dikirimkan BKIA (ket hamil, ket layak terbang, ket melahirkan)
2. Tambahkan specimen pada kotak ttd di surat
3. Save as pdf file ke folder OBGYN dengan mencantumkan nama pasien ybs
4. Kirim file pdf kembali ke oncall BKIA

Permintaan dokumen resmi RS Inco Sorowako

1. Masuk dalam folder PERMINTAAN DOKUMEN

2. Buat folder sesuai nama permintaan
3. Dokumen legalitas RS ada dalam folder DOKUMEN atau bsia langsung di search di kolom
pemcarian.
4. Lengkapi dokumen sesuai permintaan dan bisa confirm ke direktur jika ada kendalam atau
dokumen belum ada
Pembuatan SURAT KELUAR
 1. Semua dokumen surat keluar yang formal ada dalam file SURAT KELUAR
2. Direktur akan mengarahkan untuk membuat surat balasan terhadap surat masuk.
3. Bisa cek contohx dalam file SURAT KELUAR
4. Setelah buat draf surat, bisa confirm terlebih dahulu ke direktur apa surat blasanx sudah sesuai
atau belum
5. Jika sudah acc, sdh bsia di print kemudia ttd basah ke direktur.
6. Setelah ttd, bisa distempel
7. Untuk semua file surat keluar yang sudah di scan, filex bisa dipindahkan ke folder FILE SCAN
untuk backup data.
8. Untuk surat balasan, tergantung permintaan. Yang dibutuhkan soft file atau hardcopy
9. Jika soft file, bisa langsung dikirim ke direktur
10. Untuk hardcopy bisa disimpan dalam bundle biru, nama bundlex FILE SCAN. (disitu semua
simpan file yang di ttd dan stempel basah dari direktur)

Penomoran surat
- Untuk nomor surat, ada di menu desktop, kemudia file excel NOMOR SURAT Terdapat bbrp
sheet di file tsb diantaranya :
1. Surat Eksternal (dipakai untuk semua surat keluar yaitu surat resmi dari direktur,
suar keterangan kerja, rekom RS untuk pengursan SIP/STR karyawan, dan surat
resmi lainnya)
2. SK Direktur (nomor SK dari Direktur, sesuaikan tanggal pengangkatan)
3. SURAT TUGAS (nomor surat untuk yang akan melakukan perjalanan dinas atau
pertemuan utusan dari RS)
4. MOU (nomor perjanjian kerjasama, sesuaikan per tgl brp perjanjian kerjasama
dimulai)
5. BA (nomor berita acara, selalu disesuiakan unit yang meminta nomor BA, biasax dari
unit keuangan dan casemix)
6. Memo (nomor internal memo direktur)
7. PT. FGAB (nomor surat keluar dengan KOP)
8. PER.DIR (nomor peraturan direktur)

Perjalanan dinas karyawan (butuh Surat tugas dan perjalanan dinas)

1. Dibuatkan surat tugas terlebih dahulu.
2. Surat tugas ada di folder SURAT TUGAS di dokumen
3. Surat tugas dibuat sesuai dengan flyer kegiatan
4. Lengkapi nama, BN, jabatan, jenis kegiatan, hari/tanggal, waktu, tempat, dan tgl keluar surat.
5. Setelah di ttd direktur dan stempel, diinfokan kepada karyawan ntuk memasukkan kembali surat
tugas jika sudah kembali ke RS dengan meminta ttd pada kolom di surat tugas.
6. Untuk pengajuan uang perjalanan dinas, untuk karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas
ke luar daerah,
7. Filenya ada di folder PERJALANAN DINAS

8. .

9.