2. Kode Jabatan : -
Eselon I :
Eselon II :
Eselon IV : Ka Subbag TU
DIREKTUR
Ka Subbag TU
Administrasi Umum
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
1
2
6. Uraian Tugas:
a. Menginput, mengelola data karyawan ke dalam based kepegawaian dan
mengarsipkannya agar memudahkan kepegawaian dalam mencari data
pegawai.
Tahapan :
1. Menerima berkas pegawai dari unit rekruitmen
2. Memverifikasi kelengkapan berkas pegawai
3. Menginput data pegawai ke dalam data based kepegawaian
4. Membuat koding pegawai untuk di tempel pada map berkas pegawai
5. Mengarsipkan berkas pegawai sesuai dengan kode di gudang arsip
SDM
6. Membuat rekap profil pegawai per bulan
7. Menyiapkan data kepegawaian apabila dibutuhkan oleh internal
maupun eksternal Rumah Sakit
b. Menginput/ mencatat pelaksanaan cuti pegawai dan membuat laporan cuti
setiap 3 (tiga) bulan sekali untuk di distribusikan kepada masing-masing unit
kerja agar setiap atasan mengetahui jumlah cuti yang telah dilaksanakan
oleh masing-masing stafnya.
Tahapan :
1. Menerima form cuti pegawai yang telah di setujui oleh atasan masing-
masing pegawai
2. Menginput/ mencatat data cuti
3. Mengarsipkan form cuti yang telah di input/ dicatat
4. Membuat laporan pelaksanaan cuti pegawai
5. Mencetak & mendistribusikan laporan tersebut kepada para Kabag/
Kabid di masing-masing unit
6. Menerima hasil verifikasi data cuti dari masing-masing unit
7. Menyamakan hasil verifikasi dengan data cuti kepegawaian
c. Membuat, mencatat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat keluar dari
bagian SDM dan unit kepegawaian agar setiap surat yang keluar dapat
terkontrol dan tersusun/ tersimpan dengan baik.
1. Tahapan :
2. Membuat draf surat keluar
3. Mencatat penomoran surat kedalam buku nomor surat keluar
4. Mencetak draf surat agar dapat dikoreksi oleh Kabag. SDM / Kasatpel
Kepegawaian
5. Meng edit surat sesuai dengan draf surat yang telah dikoreksi
6. Mencetak surat yang sudah jadi
7. Meminta tandatangan Kabag. SDM / Kasatpel Kepegawaian
8. Memfoto copy/ memperbanyak surat
9. Mendistribusikan surat
10. Mengarsipkan
d. Mengelola pemakaian mesin absensi dan data based handkey agar waktu
kehadiran dan kepulangan pegawai (kedisiplinan) dapat terekam/ tersimpan
dengan baik pada mesin tersebut.
Tahapan :
1. Menginput PIN dan data pegawai kedalam data based handkey
2. Merekam/ menscan sidik jari pegawai pada mesin handkey
3. Menjelaskan kepada pegawai tatacara melakukan absensi dengan
penggunaan mesin handkey
3
7. Bahan Kerja :
2. Data based cuti & form cuti Mengetahui pelaksanaan & sisa
cuti yang telah diambil oleh
pegawai
3. Draf/ konsep surat serta buku Pembuatan surat keluar dari unit
penomoran surat keluar kepegawaian & Kabag. SDM
kepegawaian & Kabag. SDM
4. Mesin & system absensi handkey Merekam waktu kerja (masuk &
pulang) pegawai yang
melakukan absensi
5. Print out rekap absensi handkey per Menghitung hari kerja, hari
bulan transport & keterlambatan
pegawai
5
9. Menyediakan formulir-formulir
untuk karyawan yang berkaitan
dengan unit kepegawaian
6
4. Mesin handkey & system absensi Merekam sidik jari pegawai yang
melakukan absensi kehadiran &
kepulangan dari kerja
9. Hasil Kerja:
3. Surat Dokumen
11. Wewenang :
Mengeluarkan data pegawai kepada unit kerja di lingkungan RSUK Cempaka
Putih
8
No Aspek Faktor
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
9. Getaran
Tidak ada
1. - -
2. - -
a. Pangkat/Gol. Ruang : -
b. Pendidikan : S1 - Manajemen
c. Kursus/ Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Bakat Verbal
3) N : Bakat Numerik
4) Q : Bakat Ketelitian
5) K : Koordinasi Motorik
6) F : Kecekatan Jari
7) C : Kemampuan membedakan warna
10
g. Temperamen Kerja :
1) R (REPCON) : Repetitive and Continuous
2) T (STS) : Set of Limits, Tolerance and Other
h. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) S : Sosial
4) C : Konvensional
i. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Mengangkat
5) Membawa
6) Bekerja dengan jari
7) Berbicara
8) Mendengar
9) Melihat
j. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan:
6) Penampilan :
k. Fungsi Pekerjaan :
1) D1: Memadukan
2) D2: Mengkoordinasikan
3) D3: Menyusun
4) D4: Menghitung
5) D5: Membandingkan/ Mencocokan
6) D6: Menyalin
7) O6: Berbicara (Informasi)
8) O7: Melayani
9) O8: Menerima Instruksi
11
1. Kegiatan 48 720
2. Dokumen 4 480
6. Dokumen 12 360
7. Dokumen 60 600
9. Kegiatan 24 360