Pedoman Administrasi Bank Soal

Uji Kompetensi Nasional

Tenaga Kesehatan Indonesia
(Dokter, Dokter Gigi, Perawat, Bidan)

Health Professional Education Quality Project

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementrian Pendidikan Nasional
Jakarta 2010

Daftar Istilah
Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA
Area : pembagian wilayah kerja seperti Lokal, Regional, dan Nasional
Profesi/Bidang:
dan midWifery

kelompok profesi kesehatan seperti Medical, Dentistry, Nursery,

Institusi
: Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran
Fakultas Kedokteran, atau POLTEKKES KEMENKES MEDAN - Prodi Kebidanan Langsa
IBA

: Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS)

CBT

: Computer based testing

OSCE : Objective Structured Clinical Examination

1. Pendahuluan
Upaya peningkatan sistem ujian pada pendidikan dokter yang menjadi fokus
Komponen 2 HPEQ Project mensyaratkan adanya suatu proses pelaksanaan ujian
yang kredibel, efektif, dan efisien sesuai dengan tingkat kepentingan ujian yang
tinggi (High Stake Exam). Salah satu metode ujian yang akan digunakan adalah
ujian tertulis dengan dukungan teknologi berbasiskan computer atan disebut juga
sebagai computer-based testing (CBT). Untuk itu maka diperlukan upaya untuk
mempersiapkan suatu sistem pengelolaan Bank Soal yang sangat kredibel baik dari
segi keamanannya, maupun kemudahan dari proses administrasinya dengan
dukungan piranti perangkat lunak dan keras yang memadai.
Di samping upaya peningkatan kualitas pembuatan dan review soal, diperlukan pula
sumber daya manusia pendukung yang dapat secara handal dapat mengelola Bank
Soal yang kredibilitasnya sangat tinggi baik dari sisi penguasaan teknis maupun
tingkat kepercayaan dalam mengemban kerahasiaanya. Mengingat kepentingan hal
itu maka diperlukan serangkaian pelatihan bagi para calon pengelola atau
administrator Bank Soal baik di tingkat nasional maupun regional.
Dengan
demikian proses ujian yang berjalan akan dapat terlaksana dengan lancar dan
aman.
Untuk mendukung kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu
sistem pengelolaan bank soal yang berbasiskan teknologi dan informasi dalam
bentuk SIPENA 02.01 ss-100828. Pedoman ini dibuat untuk membantu pengelola
bank soal dalam memahami mekanisme kerja sebagai pengelola bank soal baik di
tingkat nasional, regional maupun lokal serta mempermudah pengenalan dan
pengoperasionalan aplikasi yang digunakan.
2.
1.
2.
3.

Tingkatan Administrator bank soal

tingkat nasional, yang mengelola bank soal sesuai profesi di tingkat nasional
tingkat regional, yang mengelola bank soal sesuai profesi di regional/wilayah
tingkat lokal, yang mengelola bank soal di instutusi

3. Kriteria Adminitrator Bank Soal

1. Tingkat Administrator Nasional
a. Jujur dan amanah
b. Memiliki pemahaman tentang Student Assessment
c. Memahami kompetensi tenaga kesehatan
d. Memahami analisis soal
e. Memahami software Item Bank NCE
2. Tingkat Administrator Regional
a. = IBA National
b. Koordinator IB Admin Regional yang dipilih mewakili Regional/wilayah
masing-masing

3. Tingkat Administrator Lokal

a. = IBA Nasional
b. Ketua Unit/Tim Evaluasi di institusi
4. Tingkat Item Writer:
a. Dosen/Pembuat soal sesuai bidang keilmuan
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Tugas Administrator Bank Soal

Mengelola Bank Soal yang menjadi tanggung jawabnya
Mengelola soal yang telah memenuhi format dan struktur yang ditetapkan
Bekerja sama dengan Koordinator Pengembang Soal menyelenggarakan
review soal
Disarankan tidak melakukan telaah terkait materi/substansi soal
Melakukan proses seleksi buku soal sesuai blue print yang telah ditetapkan
Membuat analisis soal dan memberikan feedback kepada pembuat soal
Melakukan sosialisasi item bank soft ware kepada pengguna
Bekerja sama dengan tenaga teknisi, melakukan pembaruan software dan
pemeliharaan terhadap virus/threat/spam secara berkala

5. Peran IBA dalam Koordinasi Pengembangan Soal

1. IBA bekerja sama dengan koordinator pengembangan soal untuk
menyelenggarakan review soal baik di tingkat fakultas/program studi,
regional maupun nasional
2. Soal yang baik akan menjadi masuk ke dalam Item Bank
3. IBA menjalankan program pemilihan soal berdasarkan blue print yang telah
ditentukan
4. IBA memberikan laporan rekapitulasi soal kepada Koordinator CBT & OSCE
Center serta IBA regional/lokal

6. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB IBA

6.1
I
nstitutional/lokal
1. Peran:
Administrator bank soal institusi adalah tim yang bertanggung jawab
terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat institusi
2. Tanggung jawab:
a. Collecting: mengumpulkan soal dari block/modul item administrators
untuk selanjutnya memberikan soal dengan kriteria baik kepada IBA
regional
b. Analyzing: meminta tim reviewer untuk melakukan item review and
analysis
c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan
dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi
d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai
software dari item bank)

e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk

analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan bank soal kepada
pimpinan fakultas.
f. Pembuatan buku soal untuk ujian di insitusi yang menggunakan bank
soal
6.2
R
egional
1. Peran:
Administrator bank soal regional adalah tim yang bertanggung jawab
terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat wilayah regional
2. Tanggung jawab:
a. Collecting: mengumpulkan soal dari IBA lokal serta menyerahkan soal
baik yang telah direview kepada IBA nasional
b. Analyzing: meminta tim reviewer regional untuk melakukan item
review and analysis
c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan
dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi
d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai
software dari item bank).
e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk
analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan jumlah & kriteria
bank soal kepada IBA lokal di wilayahnya
f. Pembuatan buku soal untuk ujian formatif di wilayahnya
6.3
N
asional
3. Peran:
Administrator bank soal nasional adalah tim yang bertanggung jawab
terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal untuk uji kompetensi
nasional tenaga kesehatan
4. Tanggung jawab:
a. Collecting: mengumpulkan soal dari IBA regional
b. Analyzing: meminta tim reviewer nasional/peer review untuk
melakukan item review dan analysis
c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan
dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi
d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai
software dari item bank).
e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk
analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan jumlah & kriteria
bank soal kepada IBA lokal di wilayahnya
f. Pembuatan buku soal untuk ujian sumatif sesuai profesinya
berdasarkan blue print

KETERANGAN
1. Pembuat soal membuat soal sesuai blue print dan format soal yang telah
ditentukan.
2. Soal dikumpulkan kepada Lokal IB Admin
3. Lokal IB Admin bekerja sama dengan Local Item Developer menelaah soal
sesuai format yang telah ditentukan
4. Soal yang sesuai format dimasukkan ke dalam Lokal IB
5. Lokal IB bisa digunakan untuk soal masing-masing institusi baik ujian formatif
maupun sumatif
6. Lokal IB Admin mengumpulkan soal dari Lokal IB kepada Regional IB Admin
sesuai jumlah soal yang diminta
7. Regional IB Admin bekerja sama dengan Coordinator Regional Item
Development menelaah soal sesuai struktur yang telah ditentukan
8. Soal yang sesuai struktur dimasukkan ke dalam Regional IB
9. Regional IB bisa digunakan masing-masing regional untuk ujian formatif/try
out
10.Soal dari Regional IB Admin diserahkan kepada National IB Admin soal ini
menjadi National IB 1
11.National IB Admin menyelenggarakan Item Review Nasional untuk menelaah
NIB 1 sesuai kompetensi
12.Soal yang baik ditelaah selanjutnya oleh Panel Expert Review
13.Soal yang diterima dimasukkan ke dalam National IB 2
14.National IB 2 digunakan untuk NCE dalam bentuk non scored item untuk uji
coba

15.Soal dari Non scored item yang secara statistik analisis baik dimasukkan ke
dalam NIB 3
16.Soal untuk NCE terdiri dari 150 soal NIB 3 dan 50 soal NIB 2
17.National IB Admin memberikan umpan balik terhadap analisis soal kepada
pembuat soal

Prosedur Pengkodean Pembuat dan Reviewer Soal Uji Kompetensi Dokter

Indonesia
1. Kriteria Pembuat Soal
- Pembuat soal adalah ahli di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai dengan
garis besar materi ujian
- Pembuat soal dapat berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran
dan kesehatan
- Pembuat soal mengetahui dan memahami kompetensi minimal yang harus
dikuasai seorang dokter umum yang akan melakukan praktik kedokteran di
Indonesia (Standar Kompetensi Dokter Indonesia)
- Persyaratan di atas dibuktikan melalui Curriculum Vitae (CV) dan sertifikat
pelatihan dalam bidang student assessment
2. Kriteria Reviewer Soal
- Reviewer soal adalah ahli yang berpengalaman di bidang kedokteran dan
kesehatan sesuai dengan garis besar materi ujian
- Reviewer soal bisa berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran
dan kesehatan
- Reviewer soal telah pernah mengikuti pelatihan dalam bidang student
assessment baik dalam maupun luar negeri
- Persyaratan di atas dibuktikan melalui CV dan sertifikat pelatihan
3. Prosedur Pengkodean
- Pembuat dan reviewer soal harus diberikan kode yang unik yang merupakan
identitas yang bersangkutan dalam pengadministrasi soal
- Pengkodean Pembuat dan Reviewer oal dilakukan oleh Administrator Bank
Soal Institusi dan diklasifikasi berdasarkan:
o Asal institusi dari pembuat dan reviewer soal
o Bagian/departemen yang merupakan homebase dari pembuat dan
reviewer soal
o Nomor Urut pembuat/reviewer soal di institusi asal
- Kode institusi asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut:
Daftar Kode Institusi Pendidikan Dokter di Indonesia

Nama Institusi
Universitas Syiah Kuala

Kode
Institusi
01

Nama Institusi

Kode
Institusi

Universitas Abulyatama

02

Universitas Sumatra Utara

03

Universitas Islam Sumatra Utara

04

Universitas Methodist Indonesia

05

Universitas Andalas

06

Universitas Baiturahmah

07

Universitas Riau

08

Universitas Lampung

09

Universitas Malahayati

10

Universitas Sriwijaya

11

Universitas Jambi

12

Universitas Trisakti

13

Universitas Kristen Krida Wacana

14

Universitas Pelita harapan

15

Universitas Indonesia

16

Universitas Katolik Atmajaya

17

Universitas YARSI

18

Universitas Muhammadiyah Jakarta

19

Universitas Kristen Indonesia

20

Universitas Tarumanagara
Universitas Pembangunan Nasional
Veteran

21

Universitas Padjadjaran

23

Universitas Kristen Maranatha

24

Universitas Jenderal Achmad Yani

25

Universitas Islam Bandung

26

Universitas Diponegoro

27

Universitas Islam Sultan Agung

28

Universitas Jenderal Soedirman

29

Universitas Gajah Mada

30

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

31

Universitas Sebelas Maret

32

Universitas Islam Indonesia

33

Universitas Muhammadiyah Surakarta

34

Universitas Brawijaya

35

Universitas Muhammadiyah Malang

36

22

Nama Institusi

Kode
Institusi

Universitas Islam Malang

37

Universitas Jember

38

Universitas Airlangga

39

Universitas Hang Tuah

40

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

41

Universitas Udayana

42

Universitas Mataram

43

Universitas Islam Al-Azhar Mataram

44

Universitas Lambung Mangkurat

45

Universitas Mulawarman

46

Universitas Hasanuddin

47

Universitas Muslim Indonesia

48

Universitas Sam Ratulangi

49

Universitas Cendrawasih

50

Universitas Tanjungpura

51

Universitas Syarif Hidayatullah

52

Universitas Muhammadiyah Palembang

53

Universitas Abdurrab

54

Universitas Batam

55

Universitas Bengkulu

56

Universitas Swadaya Gunung Jati

57

Universitas Warmadewa

58

Universitas Nusa Cendana

59

Universitas Pattimura

60

Universitas Muhammadiyah Makassar

61

Universitas Tadulako

62

Universitas Muhammadiyah Semarang

63

Universitas Haluoleo-kendari

64

Universitas Prima Indonesia

Universitas Muhammadiyah Sumatera
Utara

65

Universitas HKBP Nomensen-medan

67

Universitas Malikussaleh- Lhokseumawe

Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata
Kediri

68

Universitas Al Khairaat - palu

70

Universitas Indonesia Timur

71

66

69

Kode
Institusi

Nama Institusi
Universitas Kristen Krida Duta Wacana
Institusi selain Institusi Pendidikan
Dokter
-

72
73

Kode bagian/depatemen home base asal pembuat/reviewer soal adalah

sebagai berikut:
Daftar Kode Asal Bagian/Departemen Pembuat dan Revier Soal UKDI
Departemen/Bagian
Kimia Medik
Biologi Medik
Histologi
Anatomi
Biokimia
Faal
Farmakologi
Farmasi Medik
Mikrobiologi
Parasitologi
Ilmu Kesehatan Masyarakat
Ilmu Gizi
Epidemiologi dan Biostatistika
Patologi Anatomi
Patologi Klinik
Anestesiologi
Ilmu Kedokteran Jiwa
Ilmu Kesehatan Anak
Ilmu Penyakit Dalam
Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin
Ilmu Penyakit Saraf
Radiologi
Ilmu Kedokteran Nuklir
Ilmu Bedah
Ilmu Bedah Saraf
Ilmu Bedah Orthopaedi
Ilmu Kebidanan dan Penyakit
Kandungan
Ilmu Penyakit Mata
Ilmu Penyakit Gigi dan Mulut
Ilmu Penyakit THT
Ilmu Kedokteran Kehakiman
Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehab
Bioetik dan Humaniora

Kode
Bagian/Departemen
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

Departemen/Bagian
Kedokteran Keluarga
Kardiologi dan Kedoktean Vaskuler
-

Kode
Bagian/Departemen
34
35

Urutan pengkodean pada pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut:

Kode Institusi Kode Bagian/Departemen Nomor Urut
XX XX XXXX

Contoh (yang dilakukan oleh Administrator Bank Soal di Universitas

Padjadjaran) :

Nama Lengkap (sesuai CV)

Arif S. Kartasasmita, dr., SpM., M.Kes
Mohammad Ghozali, dr.
Sari Puspa dewi, dr., MHPE

Asal Institusi
Universitas
Padjadjaran
Universitas
Padjadjaran
Universitas
Padjadjaran

Bagian
Ilmu Penyakit
Mata
Biokimia

Kode
23-29-001

Biokimia

23-05-003

23-05-002

Bagi pembuat/reviewer soal yang berasal dari institusi selain institusi

pendidikan dokter, seperti praktisi kesehatan di Puskesmas, Rumah Sakit non
Pendidikan, Perhimpunan, Kolegium, dan lain-lain, maka yang bersangkutan
harus dapat memenuhi kriteria pembuat/reviewer soal serta menyampaikan
soal ke Adminstrator Bank Soal Regional.

Pengkodean pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut:

o Kode asal institusi diberikan kode 73
o Kode bagian/departemen disesuaikan dengan bidang ilmu/kepakaran
pembuat/reviewer soal

Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Item Bank)

Log In
-

Fitur ini adalah gerbang awal seorang pengguna aplikasi dalam mengelola
soal, dengan cara memasukkan username dan password yang telah
disediakan
- Level pengguna aplikasi beserta fitur-fitur yang menyertainya adalah sebagai
berikut:
1. Item Bank Administrator
a. Menginput soal baru
b. Mengedit soal
c. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan,
penulis soal dan referensi
d. Menghapus soal
e. Mencari soal yangtersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang
diinginkan
f. Menginput jenis/klasifikasi tinjauan soal
g. Memproduksi dan mengedit Buku Ujian
h. Menambahkan, mengedit dan menghapus pengguna aplikasi bank
soal, seperti Penulis dan Penelaah Soal
i. Melakukan back up pada aplikasi
2. User Biasa (Penulis Soal/Item Writer, Penelaah Soal/Reviewer Soal)
a. Menginput soal baru
b. Mengedit soal
c. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan,
penulis soal dan referensi
d. Menghapus soal
e. Mencari soal yangt ersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang
diinginkan
- Item Bank Administrator memiliki kewenangan dalam menambahkan,
mengedit dan menghapus pengguna aplikasi bank soal, seperti Penulis dan
Penelaah Soal. Sehingga username dan password User Biasa ditentukan dan
diinput oleh Item Bank Administrator.
- Masukan username dan password pada kolom yang disediakan

Home
Berikut adalah tampilan yang akan muncul di layar komputer Anda setelah sukses
menginstall aplikasi dan log in:

Item Bank
-

Kegunaan fitur Item Bank:

o Menginput soal baru
o Mereview soal
o Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan,
penulis soal dan referensi
o Menghapus soal
o Mencari soal yang tersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang
diinginkan
o Mereview soal berdasarkan formulir/cek lis review soal
Cara menginput soal baru:
1. Pada tampilan Home, pilih dan klik menu drop down box Item Bank
2. Pilih Data Soal, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

3. Pilih

4.
5.
6.
7.
8.
9.
-

dan Klik ikon

TAMBAH
menambah soal

untuk
baru
Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan
Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette,
Jawaban, Komentar Soal, Penulis Soal dan Referensi
Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak
yangterdapat di sebelah kanan kolom jawaban
Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan
pernyataan yang berkaitan dalam menentukan jawaban soal
Pilih/klik Save untuk menyimpan soal yang telah diinputkan
Anda akan kembali pada tampilan Data Soal

Cara mencari dan mereview soal yang tersimpan dalam bank soal:
1. Pilih Data Soal
2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau
pilih soal yang akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut
kanan bawah pada tampilan Data Soal
3. Pilih/klik ikon Buku dan Pensil untuk memulai mengedit soal
4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan
5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette,
Jawaban, Komentar Soal, Penulis Soal dan Referensi

6. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yang

terdapat di sebelah kanan kolom jawaban
7. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan
pernyataan yang berkaitan dalam menentukan jawaban soal
8. Pilih ikon review soal
9. Isi dan pilih formulir review soal
10.Pilih/klik Save untuk menyimpan soal yang telah diinputkan
11.Anda akan kembali pada tampilan Data Soal
-

Cara mencari dan menghapus soal yang tersimpan dalam bank soal:
1. Pilih Data Soal
2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau
pilih soal yang akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut
kanan bawah pada tampilan Data Soal
3. Pilih/klik ikon Tempat Sampah untuk menghapus

Data Soal
-

Fitur ini memberikan laporan/rekapitulasi dari soal yang tersimpan dalam

Bank Soal berdasarkan tinjauan soal
Contoh tampilan rekapitulasi soal adalah sebagai berikut:

Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Adminsitrasi

Pengguna)

Admin User
-

1.
2.
3.
4.
5.

Kegunaan fitur Admin User:

1. Mengaktifkan penggunaan aplikasi
2. Menambahkan dan mengaktifkan pengguna aplikasi
3. Mendaftarkan username dan password bagi para pengguna aplikasi
4. Menghapus pengguna aplikasi
5. Mencari dan menampilkan daftar pengguna aplikasi yang didaftarkan oleh
Item Bank Administrator berdasarkan nama

Cara mengaktifkan aplikasi

Pada saat pertama kali log in, ketikkan username: admin. Pasword : admin
Pilih menu Data User dan pilih/klik Aktivasi Pengguna.
Pilih/klik TAMBAH
Masukkan data diri Item Bank Administration.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mendaftarkan username dan
password:
Item Bank Administrator adalah tim atau staf pengajar yang
ditunjuk/ditugaskkan oleh institusi untuk mengelola soal, baik di
tingkat institusi, regional dan nasional.
Username dan password harus unik dan mudah dihapal oleh empunya
Item Bank Administrator memilih tipe user dan tipe level Administrator,
sehingga memiliki kewenangan dalam menambah, menghapus dan
mengedit user lain seperti Item Writer, Item Reviewer, Item Bank
Admin, Exam Coordinator dan Student
Item Bank Administrator dapat dibuat lebih dari 1 orang, sesuai
SOP/Kebijakan yang berlaku
6. PIlih/klik Save. Pada layar akan muncul tampilan di bawah ini:

7.

Pada
tampilan
Home,

pilih Aktifasi Pengguna

8. Pilih/klik aktifkan sesuai dengan nama user yang akan diaktifkan
9. Pilih/klik aktifasi instansi. Prosedur ini bertujuan untuk mengaktifkan institusi
asal dari Item Bank Adminsitrator dan pengguna lainnya
10.Aktifkan institusi dengan memilih dan klik institusi untuk mengaktifkan,
seperti yang muncul pada tapilan di bawah ini:
11.Pilih Log Out
12.Masukkan username dan password Item bank Administrator
1.
2.
3.
4.
5.

Cara mendaftarkan, mengedit dan menghapus username dan password bagi

para pengguna aplikasi:
Pilih admin user, kemudian klik aktifasi pengguna
Pilih TAMBAH untuk menambah pengguna aplikasi
Pilih ikon loupe/kaca pembesar untuk melihat detil input
Pilih ikon pensil untuk mengedit data input pengguna
Pilih ikon tanda silang unutk menghapus user.