MANAJEMEN PROYEK

1.1. PROYEK MEMERLUKAN MANAJEMEN PROYEK

PEMILIK
(OWNER)

KONTRAKTOR
KONSULTAN

1.2. PENGERTIAN PROYEK

Mempunyai sasaran dan tujuan

Dibatasi oleh rentang
g waktu,, biaya,
y ,
dan sumberdaya
Sesuatu yang unik dan kejadian
tidak berulangkali
Penyelesaian sesuai dengan
persayaratan kinerja dan spesifikasi
yang dirancang
di
memenuhi
hi
kebutuhan pelanggan
Hasil terukur dan dapat
p
dikuantifikasi.
Aktivitas direncanakan, dilaksanakan
serta dikendalikan
2

1.3. APA YANG DIMAKSUD DENGAN PROYEK

TEMPORARY

PROGRESSIVE
ELABORATION

UNIQUE
DELIVERABLE

1.4. APA YANG DIMAKSUD DENGAN MANAJEMEN PROYEK

apa yang dimaksud dengan

Proyek Manajemen
Menggunakan sistim terintegrasi dan prosedur
dari para profesional sepanjang desain proyek
dan pelaksanaan konstruksi.
Yang
g diterapkan
p
pada p
p
proyek
y konstruksi.
Manajemen proyek ber synonym dengan
manajemen konstruksi.

Lanjutan 1.4.
Visi

Misi

Strategi

PROJECT XYZ

Portfolio
Program

PM
Support
Proy.I

Proy.2

Proy.3

Proy.4

Proyek
A/E
Proc.

CM
Supv.

Const.

QA

1.5. SIKLUS KEHIDUPAN (LIFE CYCLE)

KUPU-KUPU

TELUR

ULAT

KEPOMPONG

Mengalami perubahan bentuk

Membutuhkan waktu
y ((resources))
Membutuhkan sumber daya

1.6. TAHAPAN PEMBANGUNAN

OPTION

PROJECT MANAGEMENT

O&M

CM
PHASES
FS

ENG

PROC

CONSTRUCTION

OPERATIONAL

1.7. DAUR HIDUP PROYEK

Inputs
Phases
Project
g
Management
Outputs
Project
Deliverable

Idea Project Management

Team

INITIAL
Charter
Scope
Statement

INTERMEDIATE
Plan
Baseline

FINAL

Acceptanc
e
Approval
Progress

Handover

Product

1.8. HUBUNGAN ANTARA PRODUCT & PROJECT LIFE CYCLES

Life Cycle

Plan

Product

Project
Life Cycle

INITIAL

INTERMEDIATE

Dive
estment

Business
IDEA

Product

Op
peration

Upgrade

FINAL

1.9. PROJECT LIFE - CYCLE

Concept

Design

Implement

Hand over

Concept Project
Conc

Des

Imp

Hand

Design Project
Conc

Des

Imp

Hand

Implementation Project
Conc

Des

Imp

Hand

Commissioning Project
Project Life-Cycles :

Showing how each phase

can be sub-devided into its own four sub- phases

Conc

Des

Imp

Hand

Sources :

Rory Burke,
Project Management : Planning
& Control Techniques, p. 36

10

Lanjutan 1.9.

PROJECT LIFE-CYCLE
LIFE CYCLE

Delivery System :
Design Bid Build (DBB) :

Project
Proposal

Design

Bid

Build

11

Lanjutan 1.9.

PROJECT LIFE-CYCLE
LIFE CYCLE
Design Build (DB) :
Build Operate Transfer (BOT)
Design Build Operate Maintain (DBOM)

Project
Proposall

Partial Design
or
Requirements

Procurement

Design

Maintenance or
operation are not
considered a part of the
management of
construction project.

Build

Operate

Design Build Project Life Cycle

Design Build Operte Transfer Project Life Cycle
PMBOK 2000 ext const p. 10

12

1.10. EFEKTIVITAS DAN KEBUTUHAN PROYEK

ADANYA KESELARASAN ANTARA :

Cost
Time
Scope
Quality

Ri k
Risk
13

1.11. AKTIVITAS PELAKSANAAN PROYEK

Planning
Obj ti
Objectives
Resources
Work break-down
schedule
Organization

Scheduling
Project activities
Start & end times
Network

Controlling
Monitor, compare, revise, action

14

1.12. PROJECT PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING

Project Planning
1. Setting goals
2. Defining the project
3 Tying needs into timed project
3.
activities
4. Organizing the team

Time/cost estimates
Budgets
Engineering diagrams
Cash flow charts
Material availability details

Project Scheduling
1. Tying resources to specific
activities
2. Relating activities to each other
3. Updating
p
g and revising
g on a
regular basis
Project Controlling
1. Monitoring resources, costs, quality,
and budgets
2. Revising and changing plans
3. Shifting resources to meet demands
Before Project

CPM/PERT
Gantt charts
Milestone charts
Cash flow schedules

Reports
budgets
delayed activities
slack activities

During Project

15

Lanjutan 1.12.

PROJECT PLANNING, SCHEDULING,

AND CONTROLLING

16

1.13. MENGAPA SUATU ORGANISASI MEMBUTUHKAN

MANAJEMEN PROYEK ?

Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyek

yang bermanfaat untuk :
Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan.
Meniadakan reinventing
reinventing the wheel
wheel dengan cara
melakukan standarisasi dari pekerjaan proyek yang
repetitip.
Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati.
Menghilangkan duplikasi pekerjaan.
M
Mengendalikan
d lik
schedule,
h d l
b d t dan
budget,
d
sumberdaya
b d
(resources) proyek.
Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources)
17

1.14. INDUSTRI APA SAJA YANG MENERAPKAN

MANAJEMEN PROYEK ?

Berdasarkan riset di luar negeri maka key industry

areas yang terwakili didalam The
areas
The Project Management
Professional Association adalah :
Telekomunikasi10 %
Management systems................. 6 %
Konstruksi ... 7 %
Information technology (IT).......... 10 %
Sofware/computers... 11 %
Lain-lain (berbagai industri
industri, termasuk perbankan
manufacturing, militer, industri)..................... 56 %

18

1.15. APA YANG MUNGKIN TERJADI BILA MANAJEMEN PROYEK

TIDAK DITERAPKAN ?

Target waktu/deadline tidak tercapai,

Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi
duplikasi,
Budget/anggaran yang dilampaui,
Kemajuan proyek yang tidak jelas
jelas,
Konflik di antara staf selama penugasan diproyek,
Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek,
Perubahan lingkup proyek yang terus menerus,
Sta p
Staf
proyek
oye menerapkan
e e ap a metode
etode pe
pengelolaan
ge o aa p
proyek
oye
sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dan
tidak ada standarisasi.

19

1.16. METODE MANAJEMEN PROYEK ?

Secara historis, industri konstruksilah yang pertama

tama menerapkanya dan merupakan pengguna utama
dari metode ini. Biasanya orang menerapkan metode
manajemen proyek hanya untuk proyek-proyek fisik
atau yang nyata (tangible project).
Dewasa ini makin banyak pihak yang telah merasakan
manfaat dari penerapan metode manajemen proyek
untuk proyek proyek yang non fisik atau intangible
seperti
sepe
t : restrukturisasi
est u tu sas o
organisasi,
ga sas , IT ((information
o at o
technology), e-business, dsbnya.

20

1.17. MANAJER PROYEK, MEMILIKI KEMAMPUAN

Memilih dan mengembangkan suatu tim operasional dari awal mulai.

Kepemimpinan dan manajemen.

Mengantisipasi masalah, memecahkan masalah, dan membuat

keputusan.

Mengintegrasikan project stakeholders.

Fleksibilitas
e s b as ope
operasional.
as o a

Merencanakan, mempercepat dan melaksanakan berbagai hal

Melakukan negosiasi dan mengajak berperan (merayu)

Mengerti kondisi lingkungan dalam proyek yang sedang dikerjakan

dikerjakan.

Mereview, memonitor dan melakukan pengendalian.

Didalam administrasi kontrak, lingkup pekerjaan dan perubahan

lingkup.
lingkup

Untuk mengelola di dalam suatu lingkungan yang memiliki perubahan

terus menerus.

Membuat pelanggan puas

21

1.18. KEAHLIAN KHUSUS YANG HARUS DIMILIKI

MANAJER PROYEK

Effective project management requires that the

project management team understand and use
knowledge and skills from at least five areas of
expertise :
The project management body of knowledge.
A li ti
Application
area knowledge,
k
l d
standards,
t d d and
d
regulations.
Understanding the project environment.
General management knowledge and skills.
Interpersonal skills.
22

Lanjutan 1.18.
PROJECT
MANAGEMENT BODY
OF KNOWLEDGE

Interpersonal
Skills

General
Management
Knowledge &
Skills

Application Area
Knowledge, Standards &
Regulations

Understanding the
Project
Environment

keahlian khusus yang harus dimiliki

seorang manajer proyek
23

Lanjutan 1.18.

keahlian khusus y
yang
g harus dimiliki
manajer proyek
Ge e a Management
General
a age e t Knowledge
o edge &
Skills
Financial management & accounting
Purchasing & procurement
Sales & marketing
Contract & commercial law
Manufacturing & distribution
Logistic & suply chain
Strategic, tactical,& operation planning
Organization structures, behavior, personnel
O
administration, compentation, benefits, carrer paths.
Health and safety practices
I f
Information
i technology
h l
24

Lanjutan 1.18.

keahlian
k
hli khusus
kh
yang harus
h
dimiliki
di iliki
manajer proyek

Interpersonal Skills
Effective Communication
Influencing the organization
Leadership
Motivation
Negotiation
g
and conflict
management
Problem Solving

25

Lanjutan 1.18.

keahlian khusus yang harus dimiliki

manajer proyek
Application Area Knowledge,
Standards & Regulations
Functional departments.
Technical elemens
elemens,
Management
specializations,
p
,
Industry groups.
Standard & regulation
26

Lanjutan 1.18.

keahlian khusus yang harus dimiliki

manajer proyek

Understanding
g the
Project Environment
Cultural & social environment.
International & political environment.
Physical environment

27

1.19. HUBUNGAN ANTARA STAKEHOLDERS DAN PROJECT

PROJECT

PROJECT
SPONSOR

PROJECT
MANAGER

PROJECT
MANAGEMENT
TEAM

PROJECT TEAM
PROJECT STAKEHOLDERS

28

1.20. KEY STAKEHOLDER ON EVERY PROJECT INCLUDE :

Project
j manager
g
Customer - user
g
Performingg organization
Project team members
Project management team
Sponsor
Influencers

29

1.21. PROJECT ORGANIZATION

Berbentuk task force,

bersifat sementara, atau bila
permanen berbentuk matrik
Memiliki spesialisasi
Dik di
Dikoordinasi
i oleh
l h seorang
manager

Eng.
g Eng.
Acct.

Mkt.
Mgr.

30

Lanjutan 1.21.

ORGANISASI PROYEK
President
Human
Resources

Sales

Project 1

Project 2

Finance

Project
Manager

Project
Manager

Engineering

Quality
Control

Production

Propulsion
Engineer

Test
Engineer

Technician

Inspection
Technician

Technician

Structural
Engineer

31

Lanjutan 1.21.

ORGANISASI MATRIKS
ELECT
PROYEK 1
PROYEK 2
PROYEK 3
PROYEK 4

MECH

PLUM

STRUC

32

Standard Yang Dipergunakan Dalam

M j
Manajemen
P
Proyekk

2.1. PROSES MANAJEMEN PROYEK

Plan
Do

PLAN-DO-CHECK-ACTION

Action

Check

33

Lanjutan 2.1.

INITIATING
PROCESS
PLANNING
PROCESS

MONITORING &
CONTROLLING
PROCESS
EXECUTING
PROCESS

CLOSING
PROCESS

disiapkan oleh : Dr.Ir. Budhi Satrio.

34

2.2. PROSES AKTIVITAS

35

2.3. PROSES INTERAKSI KELOMPOK AKTIVITAS

LEV
VEL OF PR
ROCESS IN
NTERACTIO
ON

INITIATING
PROCESSES

START

PLANNING
PROCESSES

EXECUTING
PROCESSES

TI ME

MONITORING AND
CONTROLLING
PROCESSES

CLOSING
PROCESSES

FINISH

36

2.4. 9 AREASSECARA UMUM YANG HARUS DIPAHAMI

Project Integration Management

Project Scope Management
Project Time Management
Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resource Management
Project Communication Management
P j t Risk
Project
Ri k Management
M
t
Project Procurement Management

37

2.5. 4 AREAS YANG DIPERHATIKAN PELAKSANAAN

PEKERJAAN

PROJECT SAFETY MANAGEMENT

PROJECT ENVIRONMENTAL MANAGEMENT
PROJECT FINANCIAL MANAGEMENT
PROJECT CLAIM MANAGEMENT

38

2.6. APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA

KEAHLIAN DALAM MANAJEMEN PROYEK ?

Persaingan sesama kontraktor lokal dan kontraktor asing yang ketat

Anggaran proyek yang semakin ketat
Persyaratan waktu pelaksanaan yang lebih pendek
Penyediaan sumberdaya semakin terbatas
M k
Maraknya
globalisasi
l b li i
Penting dalam memilih dengan pendekatan yang fleksibel,
Tanggap terhadap persyaratan/permintaan pelanggan yang
selalu berubah,
Mampu menghasilkan suatu produk dengan menggunakan
waktu yang cepat,
cepat murah,
murah dan bermutu bila dibanding dengan
produk yang dihasilkan pesaingnya.
Faster, cheaper, better, sebagai salah satu strategi untuk
mencapai sasaran dan memenangkan persaingan
disiapkan oleh : Dr.Ir. Budhi Satrio.

39

Lanjutan 2.6.
APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA KEAHLIAN
DALAM MANAJEMEN PROYEK? (2-3)
Dengan menggunakan manajemen
proyek, diharapkan
Lebih berfokus pada sasaran
dan tujuan
Mengatasi masalah dengan
cepat dan akurat
Melakukan penyesuaian
terhadap perubahan
Pengendalian untuk mencapai
sasaran sesuai waktu ,
anggaran dan yang telah
ditetapkan

Tercapainya kepuasan pelanggan

Sebagai seorang manajer proyek
harus bisa mengembangkan dan
memiliki keahlian yang terukur yang
akan membawa suksesnya proyek
dengan timnya.
Dengan dilengkapi keahlian tidak
hanya membawa nilai tambah pada
perusahaan/institusinya, akan tetapi
juga secara individu akan
mendapatkan rasa kesenangan
dalam menyelesaikan tugas tugasnya
p mengelola
g
karirnya
y secara
seperti
proaktif.
40

Lanjutan 2.6.
APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA KEAHLIAN
DALAM MANAJEMEN PROYEK? (3-3)
Dari perspektif profesi bahwa
manajemen proyek mempunyai
kontribusi keberhasilan
80 % karena seni sangg
manajer
20 % karena penggunaan
gy
science-or technology-based.
Banyak yang berprofesi dibidang
manajemen proyek akan tetapi
belum menerapkan
p
stndar yyangg
baku didalam persyaratan proyek
yang mengharapkan kesuksesan,

Cleland (1999) mencatat bahwa

banyak keahlian diperlukan untuk
mensukseskan proyek seperti
kemampuan berkomunikasi, bekerja
d
dengan
titim, melakukan
l k k negosiasi,
i i ddan
mendengarkan.
Peters (2004), saat ini keahlian
seseorang menentukan keberhasilan
organisasi

Berarti keahlian seseorangg masih

kurang.
41

PROJECT MANAGEMENT
IMPLEMENTED IN CONSTRUCTION PROJECT IN
INDONESIA

3.1. CONTRUCTION PHASES

No. 67/2005
Presidential
Regulation

Concerning The Cooperation between the

Government and the Business Entities in the
Provision of Infrastructure

GOVERNMENT
PROJECT

Programe

CONCEPT/
F S (PREF.S
DESIGN)
1

Procurement
for PM
Consultant

Project
Budgeting
g
g
(DIPA)

FUNDING/
BUDGETING &
PROCUREMENT
2

No. 18/1999 Construction Services Law.

No. 80/2003 Presidential Decree (Procurement Procedure for
Govevernment Project).
Regional Regulations (Permit).
No 65/2006 Presidential Regulation (Land acquisition)
No.
acquisition).

Proc for QS

DESIGN
3

Procurement
for CM
Supervision
p
Consultant &
Contractor

PROCUREMENT
4

CONSTRUCTION
5

PROJECT
CLOSEOUT
6

Procurement
for CM
Consultant &
Design/Planner

42

3.2. DEVELOPMENT AND MANAGEMENT FOR STATE BUILDING

Program
Project Budgeting
(DIPA)
Procurement for CM & Planner/Designer
Procurement for Contractor & CM Supervision

PREPARATION
1

CONSTRUCTION
DESIGN
2

CONSTRUCTION
EXECUTION

CONSTRUCTION
MAINTENANCE
PERIOD

BUILDING
REGISTRATION
5

BUILDING
CONSERVANCY &
TREATMENT
6

43

3.3. PERSIAPAN KONSTRUKSI

Pengembangan Piagam Proyek :
1. Surat mutasi/penugasan,
2. SPK/kontrak/surat perjanjian pemborongan,
3. Data aset, data lahan,
4. Berita acara/notulen transfer data,
5. Kebutuhan usaha (business need)
6 Deskripsi
6.
D k i i proyekk
7. Persyaratan produk,
8. Batasan batasan (constraints) yang dipersyaratkan oleh pengguna jasa,
9 Asumsi (assumptions) yang diharapkan pengguna jasa,
9.
jasa
10. Data pemangku kepentingan (stakeholders)

Pengembangan cakupan proyek (dokumen kontrak)

Konfirmasi dengan peraturan, standar, budaya organisasi,lingkungan kerja
Metodologi manajemen proyek.
j
ppakar,, & kick of meeting.
g
Pmis,, kebijakan
Monitor & pengendalian prosedur proses inisiasi,
44

3.4. PERSIAPAN & PELAKSANAAN

Definisi lingkup kerja, menyusun
work breakdown structure (wbs)
Definisi kegiatan dan metode
kerja
Susun urutan kegiatan
Perencanaan waktu
pelaksanaan
Perencanaan anggaran biaya
e e ca aa mutu
utu da
dan metode
etode
Perencanaan
pelaksanaan
Perencanaan resources
,,material,, pperalatan,, dan K3
Perencanaan komunikasi ,
indentifikasi dan perencanaan
risiko
Identifikasi iklim dan cuaca

Metode untuk mengarahkan &

mengelola pelaksanaan
pproyek
y
Melaksanakan penjaminan
mutu proyek,
g
dan
Mengkoordinasi
mengembangkan tim proyek
Pendistrbusian informasi
pelaksanaan proyek,
Permintaan penawaran dari
penyedia jasa dan pilih
penyedia
jasa mampu untuk
pelaksanaan proyek
Penjaminan dampak
li k
lingkungan.
45

3.5. PENGEDALIAN

Monitoring & pengendalian kinerja proyek secara bekala,

Integrasi & koordinasi kinerja & pengendalian perubahan,
Pengawasan terhadap pelaksanaan proyek
Verifikasi dan pengendalian lingkup,
Pengendalian jadwal,
Pelaksanaan pengendalian mutu
Pengelolaan tim proyek
Pelaksanaan pelaporan,
pelaporan & pengelolaan pemangku kepentingan
kepentingan,
Monitoring & pengendalian risiko
Administrasi kontrak,
Pengendalian dampak lingkungan
Pengendalian keuangan
Pencegahan klim/tuntutan
46

Lanjutan 3.5.

Tinjau ulang dokumen komponen deliverable,

as built drawing,
Daftar
D ft produk
d k yang tid
tidakk sesuaii
Administrasi & laporan K3
Administrasi & pencatatan keuangan,
Penyelesaian klim & sengketa
Laporan kemajuan pekerjaan
Monitor & pengendalian prosedur proses closing.
closing
Konfirmasi ke pemangku kepentingan.
Berlanjut pada pekerjaan pada masa pemeliharaan.
Monitor
M it & pengendalian
d li prosedur
d ddalam
l proses
Inisiasi pekerjaan pada masa pemeliharaan

47

Lanjutan 3.5.

Semua peralatan baik yang diluar maupun

didalam dilakukan pengetesan dan harus
lulus uji.
Semua aset, manual operasi, garansi pabrik,
sertifikat, as built drawing, dokumen proses
pelaksanaan, dokumen kontrak, laporan
kemajuan pekerjaan, imb, ijin ijin lainnya,dan
laporan akhir manajemen
Diserah terimakan kepada pengguna
jjasa/owner atau operator
p
g
gedung.
g
Kontrak ditutup.

48

3.6. FASE PRA KONSTRUKSI

1.
2.
3.
4.
5.
6
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13
13.

Bersama pemberi tugas menyusun kebutuhan proyek

Mengembangkan kriteria design
Mengidentifikasi
g
standar kualitas yyang
g diterapkan
p
Menyusun master schedule
Mengusulkan jenis kontrak yang dipakai
Menyusun dokumen tender
Menyusun kriteria evaluasi tender
Mengusulkan & prakualifikasi peserta tender (konsultan &
kontraktor)
Melaksanakan proses tender
Mengevaluasi
g
tender
Klarifikasi tender dengan calon kontraktor
Mempersiapkan kontrak untuk penanda tanganan
Mempersiapkan lahan proyek
49

3.7. FASE KOSNTRUKSI

1.
2.
3.
4.
5.
6
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14
14.

Mengembangkan organisasi lapangan & site management plan

Menyusun communication plan antara semua stakeholder
Memeriksa shop drawing untuk pelaksanaan
Melakukan review atas methode pelaksanaan
Memeriksa contoh material & equipment
Menyusun prosedur quality assurance
Bertindak sebagai pimpinan di lapangan
Supervisi mutu pekerjaan
Monitor & kontrol dari time schedule, lingkup pekerjaan
Menyusun laporan kemajuan pekerjaan
Menyusun
y
sertifikat p
pembayaran
y
Memproses perubahan pekerjaan dan klim
Menyelesaikan perselisihan
Membuat daftar ketidaksamaan
50

3.8. FASE AKHIR KONSTRUKSI

1. Menyelesaikan permasalahan sesuai

dengan daftar ketidak sesuaian
2. Testing dan commisioning
proyek
y ((as
3. Serah terima berkas dokumen p
built drawings, manual )
4. Serah terima fisik pekerjaan dari kontraktor
kepada pemilik
5. Pelatihan operator
6 Penyelesaian
6.
P
l
i kkeuangan

51

3.9. PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK

AKTIVITAS

Planning
32 %

Scheduling
12 %

Organizing
11 %

PERMASALAHAN

KEMUNGKINAN (%)

Definisi tidak jjelas

16

Pengambilan keputusan yang buruk

Informasi yang buruk

P
Perubahan
b h

Jadwal yang ketat

Jadwal tidak terpenuhi

Tidak mengelola jadwal

Lemahnya tanggung jawab

j Proyek
y tidak becus
Manajer

Campur tangan manajer puncak

52

Lanjutan 3.9.

AKTIVITAS

Staffing
12 %

Directing
26 %

Controlling
7%

PERMASALAHAN

KEMUNGKINAN (%)

Personel tidak tepat

Manajer proyek tidak kompeten

Penggantian anggota proyek

Proses staffing buruk

Koordinasi buruk

Komunikasi buruk

Kepemimpinan buruk

Komitmen lemah

Tindak lanjut buruk

Monitoring buruk

Tidak ada sistem pengendalian

Masalah tidak diketahui

53

3.10. MANAJEMEN PROYEK DIMASA DEPAN

Abad 21 akan menjadi abad emas bagi manajemen proyek.
Permintaan terhadap keterampilan dan know-how manajemen
proyek, perubahan manajemen proyek yang lebih efektif.
M
Masa
30 tahun
h
l l telah
lalu
l h terlihat
lih
transisi
i i dari
d i manajer
j
proyek
k
berorientasi teknis ke manajer proyek yang terampil dalam semua
aspek bisnis, dimasa depan banyak manajer proyek akan menjadi
pebisnis.
Kompetisi tingkat dunia akan mengarahkan proyek ke transfer
teknologi, infrastruktur, perbaikan lingkungan/ekologi.
Mengejar
g j
karier dalam manajemen
j
proyek
p
y
perlu memanfaatkan
p
transisi dan berimprovisasi dalam keterbatasan situasi yang di
hadapi, untuk mengembangkan keterampilan manajemen proyek.
Perlu bekerja pada gugus tugas, memanfaatkan pelatihan, dan
menerapkan
k peranti
ti dan
d teknik
t k ik manajemen
j
proyek
k pada
d pekerjaan.
k j
Diperlukan pengalaman manajemen proyek yang berbasis
keterampilan, reputasi, pelaksanaan pekerjaan dengan cepat dan
benar.
benar
54

analisa tows - swot

4.1. PEMILIHAN STRATEGI

Analisa dan p
pemilihan sesuai dengan
g sasaran
dan tujuan perusahaan
Berorientasi pada tujuan jangka panjang
Membangun alternatif strategi
Pilih strategi yang berkelanjutan dapat
dikembangkan
Untuk mencapai tujuan dan misi perusahaan

55

4.2. BASIC CONCEPT OF STRATEGIC MANAGEMENT

PER
RFORMANC
CE

PR
ROCEDURE
ES

BUDGETS

STRATEGY
IMPLEMENTATION

PRO
OGRAMS

POLICIES
P

RATEGIES
S
STR

Structure
Chain of
Command
Culture
Belief, expectation
Resources
Asset, Skills,
Competencies,
Knowledge

OBJECTIVE
E

INTERNAL

STRATEGY FORMULATION

MISSION

EXTERNAL
Societal
Environment
General Force
Task
Environment
Industry Analysis

EVALU
UATION
AND
A
CON
NTROL

ENVIRONMENTAL
SCANNING

FEEDBACK-LEARNING

56

4.3. FORMULATION FRAMEWORK

TOWS Matrix

SPACE Matrix
the matching
stage
g

BCG Matrix

IE Matrix

Grand Strategy
gy Matrix
57

4.4. MATCHING STAGE

TOWS Matrix
threats
h
- ancaman
opportunities - peluang
strengths - kekuatan
weaknesses - kelemahan

58

4.5. TOWS MATRIX

Develop
p four types
yp of strategies
g
Strengths-Opportunities (SO)
StrengthsWeaknesses--Opportunities (WO)
Weaknesses
Strengths--Threats (ST)
Strengths
Weaknesses--Threats (WT)
Weaknesses

59

Lanjutan 4.5.

TOWS Matrix

Menyusun TOWS Matrix

Indentifikasi external opportunities,
opportunities external threats,
threats
internal strengths, internal weaknesses
Buat matriks SO, WO, ST, dan WT
Buat analisa SO, WO, ST, dan WT

60

4.6. DIAGRAM SWOT

BANYAK PELUANG LINGKUNGAN

STRATEGI
BERBENAH
DIRI

STRATEGI
AGRESIF

KELEMAHAN
INTERNAL YANG
KRITIS

KEKUATAN
INTERNAL YANG
PENTING

STRATEGI
DEFENSIF

STRATEGI
DIVERSIFIKASI

ANCAMAN LINGKUNGAN YANG BESAR

61

Lanjutan 4.6.

SO Strategies
S
i

threats
h
opportunities
weaknesses
strengths
(TOWS)

SO
Strategies

Pergunakan
kekuatan
internal
perusahaan
untuk meraih
peluang dari
lingkungan
eksternal
perusahaan

62

Lanjutan 4.6.

WO Strategies
S
i

threats
opportunities
weaknesses
strengths
(TOWS)

WO
g
Strategies

Perbaiki
kelemahan
internal untuk
meraih peluang
lingkungan
eksternal

63

Lanjutan 4.6.

ST Strategies

threats
opportunities
weaknesses
eaknesses
strengths
(TOWS)

ST
Strategies

Manfaatkan
kekuatan internal
untuk
menghindari atau
meng rangi
mengurangi
dampak ancaman
dari lingkungan
eksternal

64

Lanjutan 4.6.

WT Strategies
S
i

threats
opportunities
weaknesses
eaknesses
strengths
(TOWS)

WT
Strategies

Bertahan serta
memperbaiki
kelemahan
internal dan
menghindari
ancaman dari
lingkungan
eksternal

65

4.7. TOWS MATRIX

Strengths-S

Weaknesses-W

List Strengths

List Weaknesses

Opportunities O
Opportunities-O

SO Strategies

WO Strategies

List Opportunities

Gunakan kekuatan internal

untuk memanfaatkan
peluang

Atasi kelemahan
dengan memanfaatkan
peluang

Threats-T

ST Strategies

WT Strategies

List Threats

Gunakan kekuatan internal

untuk menghindari
ancaman eksternal

Minimalkan kelemahan
dan hindari ancaman

66

4.8. MATRIKS PEMILIHAN STRATEGI UMUM

ATASI KELEMAHAN

1.

PEMBENAHAN DIRI
ATAU PENGHEMATAN

2.

DIVESTASI

3.

LIKUIDASI

1.

INTEGRASI VERTIKAL

2.

DIVERSIFIKASI KONGLOMERAT

INTERNAL

EKSTERNAL

UNTUK MENGUBAH ARAH

SUMBER DAYA

UNTUK MENDAPATKAN
KAPABILITAS SUMBER DAYA

1. PERTUMBUHAN
TERKONSENTRASI
2.

PENGEMBANGAN PASAR

3
3.

PENGEMBANGAN PRODUK

4.

INOVASI

1.

INTEGRASI HORIZONTAL

2.

DIVERSIFIKASI KONSENTRIK

3.

USAHA PATUNGAN

MEMAKSIMALKAN
KEKUATAN

67

4.9. MODEL KELOMPOK STRATEGI UMUM

PERTUMBUHAN PASAR CEPAT

1.
2.
3.

PERTUMBUHAN
TERKONSENTRASI
INTEGRASI VERTIKAL
DIVERSIFIKASI
KONSENTRIK

REFORMULASI
PERTUMBUHAN
TERKONSENTRASI
INTEGRASI
HORIZONTAL
DIVESTASI
POSISI
LIKUIDASI

1
1.

2.
3.
4.

POSISI BERSAING
KUAT

BERSAING
LEMAH

1.
1.
2.
3.

DIVERSIFIKASI
KONSENTRIK
DIVERSIFIKASI
KONGLOMERAT
USAHA PATUNGAN

2.
3.
4.
5.

PEMBENAHAN DIRI ATAU

PENGHEMATAN
DIVERSIFIKASI
KONSENTRIK
DIVERSIFIKASI
KONGLOMERAT
DIVESTASI
DIVESTASI LIKUIDASI

PERTUMBUHAN PASAR
LAMBAT

68