Abstrak
Based on circularizing letter of the Minister of Kominfo No.65/M.KOMINFO/III/2002 on march
22nd 2002, and also national strategy and policy development e-Government which is declarated
on President Instruction No 3 year 2003, being reason that need strategic planning to SI/TI in
Local Government for any purpose to consolidate requirement to strategic plan of information
system. Low of management information is caused by these following cases, those are
unavailability, inconsistent, inaccurate. Lack of infrastructure of SI/TI investment can cause
pursuing of strategic implementation of TI. The Problem is caused by TI/SI investment that can
cause conflict between part of organization. In fact, the data are still unintegrated and anomolous
in which each division develops its own information system needs without referring to any
portofolio or integrated and overalls IT utilization planning. As a result, this becomes the
weaknesses of inter division coordination within local government. This paper will explain SI/TI
Stategic Planning to improve the connectivity of business strategy to information strategy by
utilizing methodology of Price WaterHouse Strategi Planning optimally.
Keyword:E-Government, Strategic Plan Of Information System, Methodologies of Price
Waterhouse
1. PENDAHULUAN
Surat
mengkoordinasikan
Edaran
Komunikasi
65/M.KOMINFO/III/2002 tanggal 22
maret
koordinasi
Teknologi
sistem
ada
dengan
dan
1544/M.PPN/04/2002
Rencana
Informasi
rencana
No.
2002
dan
Menteri
setiap
perihal
Pembangunan
informasi
dilingkungan
yang
masing-masing
surat
No.
tanggal
18
April
2002
perihal
Koordinasi
pemanfaatan
SI/TI
yang
kurang,
pemerintah
daerah
menyebabkan
nasional
pengembangan
e-
Government.
2. ISI
Strategis
Sistem
Pada
landasan
dijelaskan
teori
teori-teori
akan
yang
belumlah
optimal
dalam
upaya
Waterhouse Planning
berbagai
masalah
dilingkungan
Pemerintahan,
contohnya
Satuan
Kerja
Daerah
(SKPD)
yang
menangani
masalah
pengelolaan
Perangkat
khusus
data
secara
Sedangkan
strategi
TI
menekankan
SI/TI
mengintegrasikan
daerah
pertanyaan bagaimana ?.
untuk
masih
belum
memiliki
pada
lebih
pemilihan
antar
SI/TI
SKPD,
pemanfaatan
organisasi.
Pemahaman
tersebut
Beberapa
karakteristik
dari
berikut
lain
mengapa
suatu
bisnis
adalah
adanya
misi
utama
adakah
perubahan
yang
harus
serta
sentral
adalah
penyelarasan
pendekatan
utama
berupa
kombinasi
top down.
strategis
proses
SI/TI
identifikasi
aplikasi
SI
berbasis
Metodologi
Price
Waterhouse
strategis
SI
yang
mendukung
organisasi
pelaksanaan
tujuan
Perencanaan
kontribusi
informasi
dalam
bisnisnya.
bagi
organisasi
dalam
1996).
yang
harus
dipenuhi.
menggunakan
Critical
Kedua,
juga menjelaskan
berbagai
tools,
prioritas
manajemen
menyelaraskan
dihasilkan.
Penggunaan
disebabkan
karena
merepresentasikan
penting
organisasi.
untuk
strategi
dalam
Ketiga,
SI/TI
CSF
yang
CSF
ini
mampu
faktor-faktor
proses
bisnis
menggunakan
analisis
value
dan
memperhitungkan
intangible
resiko
yang
identifikasi
tangible
dan
mendatang
value
mengungkapkan
manfaat
kebutuhan
organisasi,
identifikasi
dalam
peluang
SI/TI.
pemenfaatan
bisnis
Pada
stage
III,
SI/TI,
dan
Menentukan
Ownership
(TCO)
dari
Gartner
Group.
Pada
stage
IV,
Rencana
kegiatan
untuk
informasi
yang
mendapatkan
menggambarkan
dengan
masukan
dokumen
detil
strategi SI/TI.
organisasi,
kebutuhan
bisnis
Perencanaan
Strategis
Informasi
rencana
SI/TI,
dan
bisnis,
keadaan
rencana
persaingan
SI/TI,
ditentukan
Pemerintah
Sistem
Daerah
peluang
dan
implementasi.
dipersiapkan.
Detil
kebutuhan
manajemen
dan
Data
mengembangkan
yang
penyusunan
rencana
diperlukan
perencanaan
dalam
strategis
model
proses
bisnis
Pemerintah
Daerah,
peluang
kelemahan
informasi,
fungsi
penerapan
dan
teknologi
Satuan
Kerja
Perangkat
Daerah.
Data
dibutuhkan
dalam
Data-data
yang
kemudian
melakukan:
diinterpretasikan
1.Wawancara,
wawancara
ini
mendapatkan
berkaitan
pemerintah
dimana
hasil
ditujukan
informasi
dengan
daerah
untuk
yang
kebijakan
dalam
terhadap
pengimplementasian
SI/TI
akan
menggunakan
dianalisa
tahapan yaitu:
Tahap I, Menentukan Kebutuhan
Bisnis dan Informasi.
Tahap II, Mendefinisikan Sasaran
Sistem Informasi.
Tahap III, Mendefinisikan dan
daerah.
Informasi.
Tahap
Strategi
IV,
Sistem
Mengembangkan
Rencana Implementasi.
melalui
Keempat
kuesioner.
Waterhouse
Menentukan
penyebaran
dan
dengan
Price
terkumpul
tahapan
tersebut
menggambarkan
metodologi
Sistem
Informasi.
dibawah
ini
tahapan.
aspek
Why,
Perencanaan
Strategis
Keterangan
menjelaskan
setiap
a) Identifikasi
Informasi
Success
Factors
Organisasi
Strength,
Oppotunities,
(CSF),
dan
Weaknesses,
and
Threats
(SWOT).
organisasi
dari
Pemerintah
Perangkat
Daerah,
yang
Chain,
Keluarannya
dan
daftar
berupa
kebutuhan
culture
(How
they
measure
success)
berbentuk
ukuran
kesuksesan
dan
(Critical
CSF
tentang
untuk
menentukan
kebutuhan
perkembangan
SI/TI
informasi.
SI/TI
dari
saat
ini
dimanfaatkan
didalam organisasi.
proses
ini
identifikasi
ini
Daerah.
adalah
strategic
aplikasi.
Keluarannya
eksternal
yang
organisasi
mempengaruhi
berdasarkan
politik,
perkembangan
didalam
2. Tahap
grid
II,
dan
portofolio
Target
Sistem Informasi.
Pada tahapan ini ada 2 fase
digunakan
kegiatan, yaitu:
menentukan
kebutuhan
a) Menentukan
dari
Menentukan
yang
organisasi
Peluang
Sistem Informasi
bagi
Masukan
dari
ini
yang
SI/TI
disebar
Keluarannya
proses
kepada
adalah
SKPD.
penjelasan
dan
pemetaannya
Strategic
Grid,
pengembangan SI/TI.
bisnis
b) Menentukan
dari
masing-masing
perangkat
pemerintah
daerah
terhadap
karakteristik
dan
kebutuhan informasi.
b) Menentukan
Aplikasi
Sistem Informasi
Masukan
proses
merupakan
analisis
data
digunakan
oleh
proses
ini
hasil
yang
bisnis,
pengelolaan
Memilih
dan
bentuk
dan
SI/TI
strategi
Pemerintah
Daerah Kabupaten.
4. Tahap
IV,
Mengembangkan
Rencana Implementasi.
dan
III,
Strategi
dari
3. Tahap
serta
Manajemen SI/TI
dokumen
Target
pada
Sistem
Informasi,
organisasi
harus
Kemudian
mendukung
menganalisis
informasi
Strategis
dilanjutkan
dengan
dengan
perangkat
diimplementasikan
strategi
untuk
bisnis
urutan
proyek
implementasi
potensial.
identifikasi
informasi
kebutuhan
Perencanaan
Strategis
5. DAFTAR PUSTAKA
Departemen Komunikasi dan
Informasi. Makalah
Sistem
Tulang
Implementasi E-Government.
dilanjutkan
kepada
identifikasi
Punggung
Planning
for
nd
Information System 3
kuesioner
2002
terhadap
satuan
Kerja
dan
eksternal
SI/TI
ed.
Methodology
Overvie/Baseline.
Price
Waterhouse
Firm
dimiliki
oleh
SKPD
dilingkungan pemerintahan.
pemerintah
daerah
perubahan
pemerintahan
World
Reference
Price Waterhouse