MESIN KOMUNIKASI KANTOR

1. Telepon

fungsi : untuk penyampaian

informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik di
dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor.
Cara pengoperasian : a.
b.

Penggunaan telepon untuk percakapan local

Penggunaan telepon untuk percakapan interlokal dan international

2. Facsimile

fungsi : a.

Untuk mengirim informs ke

berbagai tempat sesuai dengan yang kita inginkan b.

Untuk

menerima informasi dari berbagai tempat

Cara pengoperasian : a.

Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian

yang tercetak menghadap ke bawah

b.

Siapkan nomor jaksimile yang akan dituju

c.

Tekan tombol jumlah halaman yang diinginkan

d.

Tekan tombol YES

e.

Jika muncul tulisan quick, tekan key ped sampai muncul tanda dilay
key board

f.

Lalukan pengkopian
3. Intercom

fungsi : a.

Sebagai alat komunikasi

untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak

lainnya
b.

Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor

c.

Menghindari mondar-mandirnya para pegawai

d.

Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di

lingkungan kantor sendiri, sehingga meningkatkan produktivitas kerja
pegawai

cara pengoperasian : 1)

Angkat gagang telepon

2)

Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud

3)

Tekan tombol pemanggil yaitu tombol C sehingga terdengar nada

panggil tuut-tuut

4)

Lakukan pembicaraan
4. Telepon wireless

fungsi : mengirimkan informasi dari suatu

tempat ke tempat lain tanpa menggunakan konduktor elektronik atau
tanpa kabel..
Cara pengoperasian : Cara kerja dari wireless selanjutnya adalah
proses sebaliknya saat menerima informasi pada komputer melalui
jaringan wireless. Kali ini router menerima data digtal dari internet dan
juga memodulasi kedalam bentuk analog. Lalu kemudian antena
adapter wireless menerima sinyal analog dimodulasi dan demodulates
kembali kedalam bentuk digital lalu ditransfer kedalam komputer.
5. Switchboard

fungsi : untuk menyampaikan

informasi dari tempat satu ke tempat lain. Saat ini Swithboard masih
digunakan untuk keperluan intern kantor yaitu untuk menambah
sambungan telepon agar komunikasi setiap bagian dengan bagian lain
tetap berjalan dengan lancar.
Cara penggunaan :

6. Telex

fungsi : mesin pengirim berita yang

gunanya untuk menyampaikan berita-berita dari satu ke tempat yang
lain, baik dalam maupun luar negeri.
Cara pengoperasian : 1)

Masukkan pita rekaman yang telah disobek tadi

ke tempat alat pengirim

2)

dDikirim ke dalam atau keluar negeri. Jika dikirim ke dalam negeri

tekan tombol yang berkode 0

3)

Tekan kode dari daerah tujuan berita itu dikirim

4)

Setelah menyahut, kemudian tekan tombol new line key dua kali

5)

Tekan tombol perekam sampai dengan pengiriman berita itu selesai

7. Handphone

fungsi : alat komunikasi baik

jarak dekat maupun jarak jauh. Dapat berupa komunikasi lisan maupun
tulisan.
Cara penggunaan : a.

Cara mengirim berita

1)

Tekan tombol yang dituju

2)

Mulailah pembicaraan

3)

Sudah selesai pembicaraan tekan tombol No

b.

Cara menerima berita

1)

Tekan tombol yes

2)

Dengarkan pembicaraan

3)

Tekan tombol No jika pembicaraan sudah selesai