STRUKTUR KEPENGURUSAN

PERHIMPUNAN MAHASISWA KEBUMEN DI BANDUNG

PERIODE 2014/2015

Badan Pengawas
Widiyanto Wibowo
Evi Khabibah
Putri Pamulani

Ketua

Dewan Pembina
Muji Purwanto

M. Syarifudin (ITB)

Wakil Ketua
Misbah Nasirudin (Unpad)

Sekretaris

Manajemen SDM

Sayyidah Ayu (Unpad)

M. Nur Fajri (ITB)

Bendahara
Aprilia Kurniharsih (Unpad)
Tri Susanti (UPI)

Intan M.A.S (UPI)

Divisi Hubungan Alumni

Kadiv : Afif Khoirul A.
(Unpad)
Wakadiv : A. Nawawi (ITB)

Divisi Hubungan Eksternal

Kadiv : Setio Nugroho (Unpad)
Wakadiv : A. Kamal M. (ITB)

Divisi Kominfo
Kadiv : Fahmi Kurniawan
(ITB)
Wakadiv : Nana (ITB)

Divisi Hubungan Internal

Divisi Fundraising

Div. Olahraga, Seni, Komunitas

Kadiv : Dhani Romadhon (ITB)

Wakadiv : Inarotul Faizah (UPI)

Kadiv : Dian Rizky H. (Unpad)

Wakadiv : Tiar Aji S (ITB)

Kadiv : Abdul Khakim (ITB)

Wakadiv : Septiyana P.R. (Unpad)

VISI
PERHIMAK BANDUNG sebagai wadah aktif yang peduli terhadap keadaan masyarakat untuk pengembangan anggotanya secara
harmonis dan sinergis berlandaskan kekeluargaan.
MISI
1.
2.
3.
4.

Membangun partisipasi dan rasa kepemilikan terhadap PERHIMAK BANDUNG

Meningkatkan kesadaran kritis dan berkarya untuk Kabupaten Kebumen
Menitikberatkan kepada human development dari anggota
Membangun manajemen untuk mengembangkan sistem dalam PERHIMAK BANDUNG, yaitu sistem komunikasi dan informasi,

sistem organisasi, sistem finansial, serta kolaborasi antar elemen.

5. Membangun rasa kekeluargaan diantara anggota PERHIMAK BANDUNG maupun alumninya.
6. Menghasilkan mahasiswa yang berperan aktif untuk sinergisasi dalam keberjalanan PERHIMAK BANDUNG.
A. Job Description KETUA UMUM DAN WAKIL KETUA

KETUA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Memimpin penyelenggaraan kegiatan Perhimak Bandung 2014/2015

Membentuk struktur kepengurusan Perhimak Bandung dan kepala divisi
Merancang program kerja Perhimak Bandung 2014/2015
Melakukan pembagian divisi untuk anggota Perhimak Bandung angkatan 2012, 2013, dan 2014
Menaungi divisi hubungan eksternal, hubungan alumni, dan divisi komunikasi & informasi
Menaungi penyelenggaraan tugas MSDM, sekretaris, dan bendahara bersama Wakil Ketua
Melakukan evaluasi tiap rapat anggota Perhimak Bandung

WAKIL KETUA

1.
2.
3.
4.

Mewakili Ketua Umum ketika berhalangan menghadiri kegiatan Perhimak Bandung

Memberikan pertimbangan kepada Ketua Umum terkait kegiatan Perhimak Bandung
Menaungi divisi hubungan internal, divisi fundraising, dan divisi olahraga, seni, dan komunitas
Menaungi penyelenggaraan tugas MSDM, sekretaris, dan bendahara bersama Ketua Umum

B. SEKRETARIS

No.

Program Kerja

1.

Database Anggota Perhimak

Bandung

2.

ID Card Perhimak Bandung

3.

SOP Kesekretariatan

4.

Pengarsipan surat dan

proposal

Pendataan dan penyimpanan surat

kegiatan Perhimak Bandung
Mengontrol pembuatan proposal oleh
sekretaris bidang tiap kegiatan bidang

5.

Notulensi, Berita Acara,

Daftar Hadir Kegiatan
Perhimak Bandung

Pembuatan notulensi dan berita acara

setiap kegiatan setiap kegiatan (acara
besar oleh sekretaris umum, acara
bidang oleh sekretaris bidang) dan
publikasi notulensi

6.

Timeline Perhimak Bandung

Memberikan konsep agenda kegiatan

Perhimak Bandung selama 1 tahun

7.

Pembaharuan data inventaris

Perhimak Bandung

Mendata
dan
mengurus
inventaris Perhimak Bandung

8.

Pembuatan LPJ Akhir

Kepengurusan

C. BENDAHARA

Deskripsi
Pembaharuan data anggota Perhimak
Bandung
terutama
pemisahan
mahasiswa dan alumni
Pembuatan kartu anggota Perhimak
Bandung untuk semua angkatan 2014
anggota baru Perhimak Bandung
Pembuatan SOP untuk surat-menyurat,
proposal, LPJ, berita acara dan
notulensi

Parameter
Minimal 80% anggota Perhimak
Bandung terdata lengkap dan
pembaharuan minimal 3 kali
Semua anggota Perhimak Bandung
angkatan 2014 memiliki kartu tanda
anggota Perhimak
Minimal
70%
kegiatan
kesekretariatan umum dan bidang
telah sesuai ketentuan dalam SOP
Proposal bidang masuk maksimal 2
minggu
sebelum
pelaksanaan
kegiatan
Surat terarsip maks. 1 minggu
setelah penerimaan
Setiap agenda besar Perhimak
Bandung memiliki notulensi resmi
yang dipublikasikan di akun resmi
pengurus
Perhimak
Bandung
Semua anggota Perhimak Bandung
yang
hadir
dalam
kegiatan
Perhimak Bandung melakukan
absensi
Minimal 40% kegiatan Perhimak
Bandung berjalan sesuai timeline

Timeline

PJ

Maret, JuniSeptember 2015

Intan

Januari-Februari

Ayu

Desember 2014

Ayu

Selama
kepengurusan

Intan

Tiap kegiatan dan

dipublikasikan
maksimal 2 hari
setelah acara

Ayu

Desember 2014

Ayu

semua Semua inventaris Perhimak terdata

dan terurus

Setiap awal dan

akhir bulan

Intan

LPJ bidang terkumpul maksimal 1

Sekretaris umum membuat LPJ akhir minggu setelah kegiatan, dan LPJ
berdasarkan LPJ kegiatan tiap bidang
akhir selesai maks. dua minggu
setelah agenda akhir kepengurusan

November 2015

Ayu dan
Intan

No.

Program Kerja

Deskripsi

Parameter

1.

Membuat rencana anggaran belanja

Perhimak Bandung

Membuat rencana anggaran belanja semua

proker Perhimak Bandung periode 2014/2015

Ada RAB proker perhimak dari

semua divisi

2.

Mengontrol aliran dana di Perhimak

Bandung sesuai RAB

Mengontrol rencana anggaran belanja semua

proker Perhimak Bandung periode 2014/2015

Ada laporan LPJ RAB proker

perhimak dari semua divisi

Menarik iuran/kas anggota Perhimak

Bandung
Membuat pembukuan pengeluaran dan
pemasukan Perhimak Bandung
Membuat pembukuan ulang data
keuangan fundraising

Menarik uang kas anggota @30rb sekali

seumur hidup

Semua anggota membayar uang kas

Membuat laporan keuangan Perhimak

Bandung

Melaporkan kondisi keuangan Perhimak

Bandung setiap rapat anggota

3.
4.
5.
6.

Melakukan pembukuan
Melakukan pembukuan dana fundraising

Tercatat semua transaksi pengeluaran

dan pemasukan Perhimak Bandung
Tercatat semua transaksi pengeluaran
dan pemasukan dari fundrising
Melaporkan keuangan perhimak
setiap rapat anggota

Timeline
Nov s.d. Des
2014

Selama
Kepengurusan

Setiap
RAPAT

D. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

No.
1.

Nama Proker
MANTAB
(Memilih Ketua
Angkatan
Perhimak
Bandung)

2.

DAKOTA
(Daftar
Kontribusi
Anggota)

3.

KAMPER

Deskripsi

Timeline

Memperkenalkan Perhimak Bandung

Juli Agustus
pada Anggota Muda Perhimak Bandung
2015 di
& Memilih Ketua Angkatan Anggota
Kebumen
Muda Perhimak 2015.
- Merekap
kontribusi
anggota
Perhimak Bandung di setiap acara
berupa kontribusi pada acara besar
perhimak, serta kehadiran tiap rapat
Selama
- Memotivasi
anggota
Perhimak Kepengurusan
Bandung agar berkontribusi lebih
aktif dengan bekerja sama dengan PJ
komunitas tiap angkatan
Melakukan kontrol dan perekapan data
Selama

Sasaran
Anggota Muda
Perhimak
Bandung.

Parameter

PJ

Terpilihnya ketua
angkatan perhimak 15.

Arief Surya
Wijaya

1. Setiap Anggota
Perhimak
Anggota Perhimak
berkontribusi.
2. Merekap kontribusi
Bandung
anggota Perhimak
keseluruhan.
Bandung
Anggota Perhimak

Terpilih PJ setiap

Hawary
Achmadi

Arief

4.

5.

(Komunitas
Perhimak
Bandung)
PERMABA
(Perhimak
Bandung
Award)
SMS GAJE
(SMS Gak
Jelas)

setiap komunitas di Perhimak Bandung

melakukan kegiatan komunitasnya Kepengurusan
meliputi (Nangor, Dago, dan Setiabudi)
Melaksanakan
kegiatan
apresiasi
Anggota Perhimak Bandung, seperti
staff dan kadiv terbaik, dll

Saat Makrab
di Bandung

Distribusi informasi yang butuh

Selama
konfirmasi kepada seluruh anggota
Kepengurusan
Perhimak Bandung

Bandung tiap
komunitas.
Anggota Perhimak
Bandung

Komunitas, setiap
Angkatan

Novianto

Terlaksananya kegiatan
apresiasi anggota di akhir
kepengurusan

Syifa
Khoirun Nisa
& Nur
Farikhah

Minimal 80% anggota

melakukan konfirmasi
Seluruh Anggota
dan meningkat tiap
rapat anggota
Perhimak Bandung
Konfirmasi kehadiran
sejumlah kuorum

Arief Surya
Wijaya

E. DIVISI HUBUNGAN INTERNAL

No. Program Kerja
1.

Kaderisasi

Rapat rutin

Deskripsi
Memberikan pengarahan seluk-beluk Perhimak
Bandung untuk angkatan termuda. Berisi
pengenalan Perhimak Bandung, AD/ART, dan
pengenalan teman satu angkatan mereka.
Rapat rutin seperti biasa, jalur komando
diadakannya rapat rutin ini adalah dari ketua
perhimak kadiv hubinPJ

3.

Makrab

Kelanjutan dari kaderisasi, hanya saja yang

ditekankan disini adalah rasa kekeluargaan antar
sesama anggota Perhimak Bandung, kegiatannya
bernuansa kegembiraan

4.

Pemilu

Adanya pemilu ini diadakan setiap akan ada

pergantian kepengurusan baru

PJ

Timeline

Shinta

Juni-Agustus
2015

Titi

Minimal tiga
bulan sekali

Isnan

Oktober 2015

Wildan

4 Oktober
2015

Sharing kerja
Memberikan sebuah pengalaman dan seluk beluk Angkat
dan jurusan
mengenai jurusan perkuliahan dan prospek kerja an 2013
F. DIVISI HUBUNGAN EKSTERNAL
5.

1 Oktober
2015

Parameter Keberhasilan
Kedatangan dan kontribusi dari seluruh
anggota PHK hadir memenuhi kuorum,
peserta kaderisasi menjalankan tugas dengan
baik apa yg diperintahkan PJ/ketua.
Tingkat kehadiran
kuorum/lebih.

massa

PHK

sesuai

Bisa mendatangkan seluruh angkatan 2011,

2012, 2013, 2014, 2015, jika tidak berhasil
setidaknya ada masing-masing perwakilan
dari angkatan tersebut dan memenuhi kuorum
rapat.
Tingkat kehadiran massa PHK sesuai
kuorum/lebih. Terpilihnya calon berdasarkan
musyawarah anggota.
Tingkat kehadiran massa PHK sesuai
kuorum/lebih.

No.

Program Kerja

1.

SalTO Perhimak
Bandung

2.

3.

4.

5.

Perhimak Goes to
School

SUPERCAMP
Perhimak
Bandung

Bakti Sosial

Festival Perhimak
Bandung

Deskripsi
- SalTO Perhimak Bandung adalah biprogram yang
telah ada sejak kepengurusan 2012/2013. SalTo
terdiri atas kompetisi Futsal antar-SMA/sederajat
se-Kabupaten Kebumen dan Try Out SBMPTN.
- Sasaran:
siswa-siswi
SMA/sederajat
di
Kebumen.
- Perhimak Goes to School merupakan ajang
sosialisasi mengenai kampus, khususnya yang
terdapat di Bandung, kepada siswa-siswi tingkat
akhir SMA/sederajat di Kabupaten Kebumen.
- Metode: Mendatangi sekolah yang bersangkutan
pada hari tertentu.
- Sasaran: siswa-siswi tingkat akhir SMA/sederajat
di Kabupaten Kebumen.
- SUPERCAMP Perhimak Bandung adalah
program pengabdian masyarakat Perhimak
Bandung dalam hal memberikan tutor mengenai
persiapan SBMPTN/UM.
- Sasaran:
Siswa-siswi
tingkat
akhir
SMA/sederajat di Kabupaten Kebumen.
- Baksos merupakan program tahunan Perhimak
Bandung yang diselenggarakan pada Bulan
Ramadhan sebagai bagian dari prinsip berbagi
kepada sesama
- Sasaran: Anggota Perhimak Bandung dan
masyarakat umum.
- Festival Perhimak Bandung adalah program
Perhimak Bandung yang terdiri atas rangkaian
kompetisi dan pameran kreativitas mahasiswa
- Sasaran: siswa-siswi SMA/sederajat, mahasiswa,
dan umum.

G. DIVISI HUBUNGAN ALUMNI

PJ

Timeline

Parameter Keberhasilan

Jumadi (TO)
dan Arif
Anggoro
(Futsal)

Januari
2015

1. Adanya peserta.
2. Terselenggaranya kegiatan hingga
selesai.

Deswandana
Prima

Desember
2014
-Januari
2015

Muhammad
Halim Dwi
Gunawan

Mulyani

Dian Aris
Sandi

1. Tercapainya
50%
target
SMA/sederajat yang didatangi.
2. Adanya feedback dari siswa-siswi
seperti pertanyaan seputar kampus
dan Bandung.

Mei Juni 1. Terdapat peserta program.

2015 (sesuai 2. Terselenggaranya kegiatan hingga
jadwal
selesai.
SBMPTN 3. Target 50% diterima SBMPTN
2015)
2015.

Juli 2015

1. Terselenggaranya kegiatan hingga

selesai.
2. Minimal peserta yang ikut 20
orang

Agustus
2015

1. Terdapat peserta program.

2. Terselenggaranya kegiatan hingga
selesai.
3. Adanya juara kompetisi.
4. Adanya feedback dari peserta
program.

No.

Program Kerja

1.

Syukuran Wisuda

2.

Bingkisan Wisuda

3.

Silaturahmi Perhimak

4.

Pembuatan Akun alumni

5.

Pembaharuan data alumni

Deskripsi
PJ
Melakukan syukuran atas kelulusan
Aziz
anggota Perhimak Bandung
Memberikan
bingkisan
untuk
Febri
anggota perhimak yang wisuda
Silaturahmi anggota perhimak untuk
mengeratkan jalinan cinta dan kasih Nawawi
sayang
Membuat dan mengurus akun yang
diperuntuhkan
untuk
alumni
Afif
Perhimak Bandung
Memperbaharui
data
alumni
Oppie
Perhimak Bandung

Timeline
Sepanjang
kepengurusan
Sepanjang
kepengurusan

Parameter Keberhasilan
Adanya syukuran wisuda minimal 3
kali dalam kepengurusan
Memberikan minimal kepada 8
wisudawan-wisudawati perhimak

Min h+4 Lebaran

Minimal dihadiri oleh 27 orang dan

min 3 alumni perhimak

1-15 Maret 2015

Didalamnya minimal sudah ada 5

alumni dengan angakatan berbeda

1-5 Maret 2015

Data base alumni sudah termasuk

lulusan februari 2015

H. DIVISI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

No.

Program Kerja
Jarkom sms

Website Perhimak
Bandung

Facebook Fan page

3

Youtube Channel

Deskripsi
KOMINFO menjarkom info / pengumuman /
berita kepada seluruh atau sebagian anggota
perhimak dimana informasi ini tidak
membuthkan konfirmasi dari pihak penerima
Website ini bertujuan untuk memberikan
informasi yang VALID & RESMI kepada
masyarakat mengenai profil dan kegiatan
kegiatan Perhimak Bandung
Facebook ini selain memberikan informasi
kepada masyarakat mengenai kegiatan
perhimak namun fan page ini akan lebih
sering digunakan untuk link forwarding ke
akun sosial media perhimak yang lain atau
link ke website Perhimak Bandung apabila
terdapat update pada media sosial yang
bersangkutan
Channel ini bertujuan untuk memberikan

PJ

Timeline

Parameter Keberhasilan

Ryan
Setyo Aji

Setiap ada info

/ berita yang
penting untuk
dijarkomkan

Anggota Perhimak Bandung menerima

jarkom sms.

Listian
Dede

Website dapat diakses dan update

content setia pada kegiatan besar
perhimak seperti salto, supercamp dll

Dimas
Mustaqwa

Setiap ada
kegiatan
perhimak yang
perlu
dipublikasikan
kemasyarakat.

Fans page di like oleh 300 orang dan

tiap akun sosial media yang lain updat,
FB fans page langsung membagikan
link

Fahmi

Setiap bulan

Tiap bulan minimal 1 video utama

Instagram
5

6.

7.

informasi dan hiburan kepada baik anggota

perhimak maupun masyrakarat di luar
perhimak mengenai kegiatan perhimak baik
Kurniawan
yang formal maupun yang nonformal dalam
bentuk video. Media ini akan lebih menarik
perhatian sehingga akan lebih mengena.
Foto merupakan dokumentasi paling penting
dan mudah untuk dibagikan sehingga akun
Instagram ini menjadi penting untuk dimiliki
Abdullah
oleh Perhimak Bandung agar foto-foto
Abiyu
kegiatan Perhimak Bandung bias mudah
dilihat oleh semua anggota maupun khalayak
umum.

Mendokumentasikan tiap kegiatan perhimak

Dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto atau video. File hasil
Fahmi
Perhimak Bandung
dokumentasi ini dijadikan bahan untuk Kurniawan
diupload ke berbagai akun media sosial

Poster kegiatan
Perhimak Bandung

Mendesain dan mempublikasikan poster

kegiatan perhimakbandung

(teaser kegiatan besar perhimak) di

unggah ke channel. Untuk video video
kecil seperti acara makan2, canda tawa
perhimak, dapat diunggah setelah
melalui proses sensoring atau uji
kelayakan tayang dari kominfo.
Tiap 2 minggu
diadakan
lomba foto

Lomba foto terlaksana tiap 2 minggu

Setiap ada
kegiatan
perhimak

Didapatkan minimal 5 foto atau 1 video

tiap kegiatan perhimak

Setiap ada
kegiatan
perhimak yang
membutuhkan
publikasi
poster

Poster terpublish di akun media sosial

minimal grup FB

I. DIVISI OLAHRAGA, SENI, DAN KOMUNITAS

No
Program
Kegiatan
1 Merancang
dan Jatinangor : Makan-makan bareng tiap
mengkoordinasikan
malam Minggu
kegiatan rutin tiap Dago : Makan-makan bareng di
komunitas Perhimak
Asrama Perhimak dan dilanjutkan
Bandung
presentasi
Setiabudi (Ledeng)
Arisan rutin

Parameter
Terlaksana
minimal 4 kali
selama 1
semester.

Keterangan
Kegiatan rutin komunitas dilakukan
minimal 6 kali tiap semester.
Jenis kegiatan fleksibel dan ditentukan
oleh komunitas masing-masing (tidak
terpaku pada default sebelumnya).
Setiap kegiatan harus ada dokumentasi.
Banyaknya masa yang ikut fleksibel.

PJ
Rizky
Arya
Cici

 Setiap akan melaksanakan kegiatan harus

memberitahukan ke kadiv atau wakadiv.
2

Mengkoordinasikan
kegiatan olahraga rutin Jatinangor : Futsal, UNO, Catur
tiap
komunitas Dago: Badminton, Futsal, Voli, Uno
Perhimak Bandung
Setiabudi (Ledeng): Futsal

Membuat
identitas
Bandung

simbol
Perhimak

Menyelenggarakan
acara HUT Perhimak
Bandung

Menyelenggarakan
Perhimak Adventure

Mengikuti turnamen
futsal di Bandung

Membuat
Perhimakustik

Rizky
Arya
Cici
Bendera
Perhimak
Bandung telah
dibuat
Terlaksanakan
dan terpenuhi
kuorum anggota
Perhimak
Bandung
Terlaksana 1 kali
tiap semester
Minimal lolos
grup 1 kali atau
ikut serta dalam
dua kompetisi
Video cover 1
lagu+aransemenn
ya

Membuat Bendera Perhimak Bandung

Perayaan HUT Perhimak Bandung

Jalan-jalan Perhimak Bandung

Ikut serta dalam turnamen futsal di
Bandung
Grup akustik Perhimak Bandung

Pembuatan bendera Perhimak Bandung

dilakukan sebelum Juni 2015.
Dilakukan pada bulan Agustus. HUT
Perhimak jatuh pada tanggal 14 Agustus.
Diikuti oleh ketiga komunitas Perhimak
Bandung.
Diadakan pula home turnamen
Dilaksanakan bersamaan dengan rapat rutin
Perhimak Bandung.

Hakim

Ike

Lia

Juliaji

Arya

J. DIVISI FUNDRAISING
No
Program Kerja
1. Mengurus pengadaan jaket dan
kaos/polo.

Deskripsi
Pembuatan jaket
angkatan tahun 2014
Pembuatan jaket
perhimak Bandung

PJ
Tiar

Timeline
Parameter keberhasilan
20-30 Desember 2014,
publikasi desain dan 85 % angkatan 2014 pesan kaos angkatan.
mendata pemesanan
Januari 2015
80 % (2014), 50 % ( 2013 dan 2012 yang
sebelumnya belum memesan jaket.

2015
Mengkoordinasikan pembuatan dan Membuat gantungan
penjualan merchandise Perhimak
kunci
Mengkoordinasikan kegiatan dana Melakukan danus rutin
3.
usaha Perhimak Bandung
setiap Universitas.
Pencarian dan
Membantu pencarian sumber dana
pengarsipan sumber
4. penunjang kegiatan Perhimak
dana dari alumni dan
Bandung
sponsor
2.

Vanodya

Januari-Mei 2015

Dimas

Mulai awal Desember

November 2015

Fitroh dan
Yasin

Desember 2014Januari 2015

20% massa perhimak membeli dan terjual

50 pieces pada masyarakat umum
Danus/event: 20% pendanaan/event
Terbentuknya database donatur dan sponsor
Perhimak Bandung.