Modul Pengurusan Tatatertib
Modul Pengurusan Tatatertib
PENGURUSAN TATATERTIB
DAN
CONTOH-CONTOH
LAPORAN
SALAH LAKU TATATERTIB
KANDUNGAN
* PENGURUSAN TATATERTIB SEKOLAH *
Tidak Hadir Bertugas
Jenayah
16
Khalwat
21
26
31
37
Lawan Ketua
40
Menghasut
46
52
Dera Pelajar
58
Gangguan Seksual
64
69
Pekerjaan Luar
75
81
ii.
* CONTOH-CONTOH LAPORAN SALAH LAKU OLEH KETUA JABATAN *
1. Kes tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran
terlebih dahulu
1~3
4~7
8 ~ 11
12 ~ 15
5. Kes kebankrapan
16 ~ 18
19 ~ 20
21 ~ 24
25 ~ 26
27 ~ 28
29 ~ 30
31 ~ 33
34 ~ 38
iii.
MODUL
PENGURUSAN TATATERTIB
SEKOLAH
PENDAHULUAN
BAHAGIAN III
iv.
Proses
Menelefon pegawai sekiranya tidak
hadir bertugas 1 3 hari berturutturut tanpa sebab.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar/GPK
Catatan
2.
Pengetua,
Guru Besar/GPK
a. Contoh surat
Arahan Kembali
Bertugas dan Kad
Berdaftar Akuan
Terima pada
Lampiran m.s.5
dan m.s 6.
1.
b. Kemaskini buku
kedatangan.
( pastikan setiap
hari pegawai tidak
hadir di
tandatangan oleh
Pengetua / Guru
Besar.)
c. Semak tandatangan
/ initial staf
terlibat.
3.
Pengetua,
Guru Besar
4.
Pengetua,
Guru Besar
5.
Pengetua,
Guru Besar
6.
Pengetua,
Guru Besar
7.
Pengetua,
Guru Besar
8.
Pengetua,
Guru Besar
9.
Pengetua,
Guru Besar.
10.
Pengetua,
Guru Besar dan 2
orang wakil.
a. Contoh Borang
Akuan di
Lampiran m.s. 5
dan m.s. 6.
b. Penghantaran
Surat Secara
Serahan Tangan
Ditinggalkan
Dalam Peti Surat/
c. Diserahkan kepada
penghuni di alamat
pegawai
disertakan.
11.
Pengetua,
Guru Besar.
Ketiga-tiga surat
Arahan Kembali
Bertugas yang tidak
terserah perlu di
simpan tanpa dibuka.
2.
3.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar.
2.
Pengetua,
Guru Besar.
Catatan
Sekiranya ketiga-tiga
surat arahan kembali
bertugas
dikembalikan tidak
terserah bersama kad
berdaftar akuan
terima, surat tersebut
hendaklah disimpan
tanpa dibuka dan kad
berdaftar akuan
terima yang tidak di
tandatangan terima
oleh pihak sekolah.
4.
Carta Aliran
Mula
Pegawai tidak hadir
Bertugas (3 hari pertama)
Hubungi Pegawai di
Rumah
Jawab
Tidak Jawab
Tidak Hadir
Hantar Surat Arahan
Kembali Bertugas II
Hadir
Tidak Hadir
Tidak Hadir
Hantar Surat Arahan
Kembali Bertugas
Dengan cara serahan
tangan
Pegawai diminta
Menjawab surat
Tunjuk sebab
Hadir
Pengetua beri
Teguran setelah
membaca surat
penjelasan
Pegawai bertugas
seperti biasa
Tidak Hadir
Laporkan Ke JPN
untuk tindakan
tatatertib
Tamat
5.
.......
Tuan,
Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta Merta
Adalah saya di arah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas.
2. Dimaklukan bahawa tuan didapati telah tidak hadir bertugas sejak .
hingga sekarang tanpa cuti, tanpa kebenaran Ketua Jabatan atau tanpa sebab-sebab yang
munasabah.
3. Dengan ini, tuan adalah diarah untuk kembali bertugas dengan serta-merta dan
sekiranya tuan gagal berbuat demikian dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan
surat ini maka tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja akan diambil ke atas tuan.
Tuan juga diminta memberi sebab-sebab secara bertulis mengapa tidak hadir bertugas sejak
hingga sekarang.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
(
Nama Penuh
)
Pengetua/Guru Besar
6.
( Nama Penuh
)
Pengetua/Guru Besar
7.
Peraturan
Mengikut Peraturan 7 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan Dan Tatatertib)
1993, seseorang penjawat awam boleh dikenakan tindakan tataertib atas kesalahan dadah
apabila :
7. (1) Seseorang pegawai tidak boleh menggunakan atau mengambil (kecuali
bagi maksud perubatan sebagaimana yang ditetapkan oleh seorang pengamal
perubatan yang didaftarkan di bawah Akta Perubatan 1971) atau
menyalahgunakan atau menagih dadah berbahaya.
(2) Perkhidmatan seorang pegawai yang diperakui oleh Pegawai Perubatan
Kerajaan sebagai menggunakan, mengambil ( selain daripada maksud
perubatan), menyalahgunakan atau menagih, dadah berbahaya berlanggaran
dengan subperaturan (1) boleh ditamatkan demi kepentingan awam di bawah
peraturan 49.
Proses
Terima aduan dan jalankan
pemerhatian serta siasatan
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar
Catatan
Direkodkan dan
difailkan.
Daripada pelajar.
Daripada kawankawan.
2.
Pengetua,
Guru Besar
Rekodkan dalam
Fail Displin Guru.
3.
4.
Tindakan JPN
Pengetua,
Guru Besar dan
pihak berkuasa
Kehadiran.
Penampilan diri,
Tugasan,
Dll.
8.
Carta Aliran
Mula
Tidak
Ya
Pemantauan
Tamat
9.
2.
3.
4.
Proses
Terima laporan dari Bahagian
Narkotik Ibu Pejabat Polis Daerah
mengenai penangkapan ke atas
pegawai terlibat.
Dapatkan salinan surat pertuduhan
dan surat mengenai pegawai
Kerajaan yang dituduh melakukan
kes jenayah dari Majistret, dan
Mahkamah Majistret Daerah yang
berkaitan.
Dapatkan salinan surat-surat arahan
Mahkamah yang mengarahkan
pegawai dihantar ke Pusat
Pemulihan dari Mahkamah yang
berkenaan seperti :
a) Laporan doktor mengenai ujian
air kencing:
b) Laporan Pegawai Pemulihan
Dadah Daerah:
c) Perintah Pengawasan Di bawah
Akta Penagih Dadah
(Rawatan dan Pemulihan)
1993 Seksyen 6(1) (b):
d) Bon Berkenaan Dengan
Perintah Pengawasan dan;
e) Syarat Bon Berkenaan Dengan
Penagih Yang Di Perintah
Diletakkan Bawah Pengawasan
Pemulihan.
Kemukakan laporan lengkap berserta
dokumen sokongan ke Bahagian
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar
Catatan
Kes ini perlu diambil
tindakan segera.
Pengetua,
Guru Besar
Semua dokumen
mahkamah yang
diperlukan
hendaklah diminta
melalui surat rasmi.
Pengetua,
Guru Besar
Pengetua,
Guru Besar
Laporan melalui
surat rasmi.
Contoh laporan
seperti pada halaman
11, 12, 13 dan 14.
Unit Naik Pangkat
dan tatatertib,
Sektor Pengurusan
Perkhidmatan
Pelajaran, Jabatan
Pelajaran Negeri
Pulau Pinang
10.
Carta Aliran
Mula
Menerima/mendapatkan laporan dari Bahagian
Narkotik Ibu Pejabat Polis Daerah mengenai
penangkapan ke atas pegawai terlibat.
Dapatkan salinan surat pertuduhan dan surat
mengenai pegawai Kerajaan yang dituduh
melakukan kes jenayah dari Majistret, Mahkamah
Majistret Daerah yang berkaitan.
Dapatkan salinan surat-surat arahan Mahkamah yang
mengarahkan pegawai dihantar ke Pusat Pemulihan
dari Mahkamah yang berkenaan.
Tamat
11.
Contoh Laporan Yang perlu Disediakan Oleh Ketua Jabatan Kes Dadah.
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami: Bil( 1 ) dlm SKBT/SULIT/T0088
Tarikh : 28 Sept 2006
Pengarah,
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang
Tuan,
Laporan Tentang Tata Kelakuan
Encik RST
No.K/P: 740503-07-6688
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Sekolah Kebangsaan Bunga Teratai, Seberang Jaya, Pulau Pinang.
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa Encik RST, No. kad pengenalan 740503-07-6688
Pegawai. Perkhidmatan Pendidikan Lepasan diploma Gred DGA29 yang bertugas di
sekolah ini didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam ( Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil
ke atas beliau.
3.
Nama
: Encik RST
3.2
: 740503-07-6688
3.3
Tarikh Lahir/Umur
; 03.05.1974 ( 32 + tahun )
3.4
Tarikh Lantikan
; 05.01.2005
Tarikh lantikan ke
: 05.01.2005
Jawatan sekarang
3.6
3.7
3.8
Gaji Sekarang
: RM 1535.79
RM 160.00
RM 180.00
3.9
Jumlah
: Belum disahkan
12.
( ITKA + )
( ITP )
RM 1875.79
Pada 05.08.2005, Encik RST telah menandatangani Bon Jaminan dihadapan Encik VVI
selaku Pegawai Khas Dadah di Pejabat Agensi Dadah Kebangsaan dengan dijamin oleh
abang pegawai ini. Seterusnya pegawai ini diselia oleh pihak Guru Besar dengan cara
menguji air kencing pada tempoh tertentu. Pegawai ini wajib menjalani ujian dadah di
Pejabat Agensi Dadah Kebangsaan setiap bulan.
Pada 5 Oktober 2005 hingga 8 Oktober 2005 pegawai ini menjalani Kursus Belia
Berwawasan bertempat di Kem Bina Insan Kepala Batas, anjuran Agensi Dadah
Kebangsaan Negeri Pulau Pinang. Pihak sekolah telah dimaklumkan oleh pihak Agensi
Dadah Kebangsaan, bahawa pegawai ini tidak pernah menjalani ujian air dan telah
memberi amaran kepada pegawai ini bahawa tindakan boleh di ambil sekiranya pegawai ini
dicurigai masih menagih.
13.
Selepas cuti antara semester Bahagian 1 dan 2 berakhir ( 16 Januari hingga 24 Januari 2006
dan 13 Februari 2006 hingga 21 Februari 2006 ) keadaan fizikal Encik RST semakin teruk.
Pihak sekolah meminta penjelasan pegawai ini tentang penagihan semula tetapi pegawai ini
menafikannya. Pihak sekolah seterusnya menghubungi Penyelia Dadah, Pejabat Pelajaran
Daerah Utara/Tengah untuk tindakan selanjutnya.
Pada 09 Mac 2006, pihak sekolah telah dimaklumkan oleh Penyelia Dadah, Pejabat
Pelajaran Utara/Tengah bahawa Encik RST telah ditangkap oleh pihak Narkotik, Ibu
Pejabat Polis Seberang Jaya pada 08 Mac 2006 di rumah pegawai ini beralamat 10 Jalan
ABC, Seberang Jaya, Pulau Pinang. Arahan ini dilaksanakan kerana pegawai tidak
mematuhi perjanjian di antara pegawai dengan Bahagian Agensi Dadah Kebangsaan, yang
mengkehendaki pegawai ini menjalani ujian air kencing setiap bulan.
( Salinan surat dari Ketua Narkotik Daerah, Ibu Pejabat Seberang Jaya
disertakan )
Pegawai ini telah direman selama 14 hari dan dihadapkan ke Mahkamah Majistret,
Seberang Jaya pada 22 Mac 2006. Pegawai ini telah diperintahkan oleh Majistret
XXXX untuk menjalani rawatan dan pemulihan di Pusat Pemulihan Sungai Petani,
Kedah selama dua ( 2 ) tahun berkuatkuasa mulai 22 Mac 2006.
( Salinan laporan ujian air kencing disertakan dan Salinan Perintah
Mahkamah untuk pegawai menjalani rawatan pemulihan di Pusat Sungai
Petani disertakan )
5. Ulasan dan syor ketua jabatan
5.1 Selepas menjalani rawatan singkat di Hospital Pulau Pinang, keadaan
pegawai semakin baik. Ujian air kencing yang dijalankan oleh pihak sekolah
menunjukan negatif.
5.2 Keadan fizikal dan perwatakan pegawai ini mulai berubah ke arah penagihan
semula selepas beliau pulang bercuti Penggal Kedua ( akhir tahun ) dan cuti
pertengahan Penggal Satu 2006 ( Bahagian 1 dan 2 ).
5.3 Pegawai ini sebenarnya telah melakukan kesalahan di bawah peraturan 4(2)
(d) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib ) 1993
yang bermaksud seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan
s.k
Pegawai Pelajaran Daerah;
Pejabat Pelajaran Daerah;
Seberang Jaya, Pulau Pinang.
15.
3. JENAYAH
Definisi
Apabila seseorang pegawai awam disaman atau ditangkap oleh pihak Polis atau Badan
Pencegah Rasuah untuk siasatan dan pegawai berkenaan dituduh di Mahkamah.
Contoh kes : Mencuri, membunuh, bergaduh, pecah amanah, membocorkan kertas soalan
peperiksaan, dll
Proses Kerja Tindakan Kes Jenayah.
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib yang perlu diambil sekiranya terdapat
pegawai yang terlibat dengan kes jenayah seperti contoh di atas :
Bil.
Proses
1.
Menerima/mendapatkan laporan dari
Pendaftar Mahkamah atau Penolong
Kanan Pendaftar Mahkamah yang
berkenaan tentang kes tangkapan ke
atas pegawai yang mengandungi
maklumat berikut :
a. Salinan Kertas Pertuduhan atau
pertuduhan pertuduhan terhadap
pegawai itu.
b. Jika ditangkap, tarikh dan waktu
pegawai itu di tangkap
c. Sama ada pegawai itu dalam
jaminan atau tidak dan
d. Apa-apa maklumat lain berkaitan.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar
Catatan
Kes ini perlu di
segerakan untuk
perakuan di tahan
kerja.
Contoh surat laporan
dilampirkan pada
halaman 18 dan
halaman 19.
2.
Pengetua,
Guru Besar
Permohonan secara
bersurat
3.
Pengetua,
Guru Besar
16.
-Bayar setengah
emolumen kepada
pegawai terlibat
mengikut tarikh
kuatkuasa yang
dinyatakan dalam
surat Kementerian
sehingga Keputusan
Mahkamah.
4.
Pengetua,
Guru Besar
Pengetua/Guru
Besar dengan serta
merta hendaklah
memberhentikan
bayaran emolumen
pegawai sebaik
sahaja menerima
surat arahan di
gantung kerja dari
pihak Kementerian.
ATAU
Pengetua/Guru
Besar hendaklah
menyediakan Kew.8
untuk membayar
balik setengah
emolumen yang
ditahan semasa
pegawai di tahan
kerja sebaik sahaja
menerima arahan
dari pihak
Kementerian.
17.
Carta Aliran
Mula
Tidak
Ya
Tamat
18.
Contoh Laporan Yang Perlu Disediakan Oleh Ketua Jabatan Bagi Kes Jenayah
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : Bil( 3 ) dlm KSM/PP/SULIT/T0089
Tarikh
: 28 Mac 2006
Pengarah,
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Tuan,
Laporan Tentang Tata Kelakuan
Encik MNO
No. K/P: 681012-07-4567
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Sekolah Kebangsaan Seri Menanti, Bukit Mertajam,Pulau Pinang.
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa Encik MNO, No. kad pengenalan 681012-07-4567 Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di sekolah ini
telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas
beliau.
3.
No.kad pengenalan
: 681012-07-4567
3.3
Tarikh lahir/umur
: 12.10.68
: 1.9.2002
3.5
Tarikh lantikan ke
Jawatan sekarang
: 1.9.2002
3.6
: 1.9.2005
( 38 + tahun )
3.9
3.7
3.8
Gaji sekarang
Jumlah
: RM 1535.79
RM 160.00
RM 180.00
( ITKA + )
( ITP )
RM 1875.79
19.
4. KHALWAT
Peraturan
Mengikut Enakmen Jenayah Syariah (Selangor) No. 9 Tahun 1995 Bahagian IV
Kesalahan Yang Berhubungan Dengan Kesusilaan iaitu di bawah Seksyen 29, definisi
khalwat adalah berbunyi seperti berikut :
Mana-mana
(a) Orang lelaki yang didapati berada bersama dengan seorang atau lebih
daripada seorang perempuan yang bukan isteri atau mahramnya;
(b) Orang perempuan yang didapati berada bersama dengan seorang atau
lebih daripada seorang lelaki yang bukan suami atau mahramnya.
Di mana-mana tempat yang terselindung atau di dalam rumah atau bilik dalam
keadaan yang boleh menimbulkan syak bahawa mereka sedang melakukan perbuatan
yang tidak bermoral adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh
didenda tidak melebihi tiga ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak
melebihi dua tahun atau kedua-duanya.
Perlanggaran Tata Kelakuan
4. (2) Seseorang pegawai tidak boleh --(a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam;
Proses Kerja
Proses kerja mengambil tindakan tatatertib bagi kes khalwat adalah seperti berikut :
Bil
Proses
1. a. Menerima Aduan
b. Memanggil pegawai yang terlibat
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar
Catatan
Pengetua,
Guru Besar
JAIS
21.
3.
4.
Pengetua,
Guru Besar
5.
Pengetua.
Guru Besar
6.
Pengetua.
Guru Besar
7.
Contoh laporan
seperti pada
halaman 23 dan 24
22.
Carta Aliran
Mula
Tamat
23.
Contoh Laporan Yang Perlu Disediakan Oleh Jabatan Bagi Kes Khalwat
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : Bil( 1 )dlm SKBC/PP/SULIT
Tarikh
: 29 Mac 2005
Pengarah,
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Tuan,
Laporan Tentang Tata Kelakuan
Encik RST No.K/P : 601005-07-8877
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Diploma Gred DGA29
Sekolah Kebangsaan Bunga Cengkih, Bayan Lepas, Pulau Pinang.
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa Encik RST, No. Kad pengenalan 601005-07-8877 Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di sekolah
ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam ( Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil
ke atas beliau.
3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut :
3.1 Nama
: Encik RST
3.2 No. kad pengenalan
: 601005-07-8877
: 05.10.60 ( 45 + tahun )
: 1.10.2000
: 1.10.2000
: 1.10.2003
: RM 1535.79
RM 160.00
RM 180.00
Jumlah
( ITKA + )
( ITP )
RM 1875.79
24.
Encik RST, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DG29 yang
kini sedang bertugas di Sekolah Kebangsaan Bunga Cengkih, Bayan Lepas, Pulau
Pinang.
Pada 28.2.2005 jam lebih kurang 12.30 tengah malam di dalam rumah beralamat
No. 10 Jalan 3/5, Taman Putra Jaya, Pulau Pinang di Daerah Pulau, Pulau Pinang
telah ditangkap berada bersama dengan seorang perempuan yang bukan isteri.
Sehubungan dengan itu, beliau telah melakukan satu kesalahan yang boleh dihukum
Seksyen 29(1)(a) EJSS No. 9/95 (Khalwat).
6. Salinan Kertas Pertuduhan Surat Dalam Mahkamah Negeri Pulau Pinang
disertakan
(ii) Salinan laporan Pegawai Penguatkuasaan Jabatan Agama Islam Pulau
Pinang
No. Aduan 28/20/05 bertarikh 28.2.2005 disertakan.
7. Kes ini telah selesai dibicarakan di Mahkamah Tinggi Syariah di Klang, Selangor
pada 20.3.2005. Mahkamah telah membuat keputusan dengan menjatuhkan
hukuman denda sebanyak RM 1,000.00 @ penjara 4 bulan terhadap beliau.
Pengawai ini telahpun membayar denda tersebut.
( Salinan surat dari Mahkamah Tinggi Syariah Negeri Pulau Pinang bil.(18)
dlm.MTS.PP.Kes.Jenayah bil. 10 & 11/96 bertarikh 20.3.2005 disertakan )
4.3 Memandangkan kesalahan yang dilakukan, pegawai ini boleh dianggap telah
melanggar Peraturan 4(2)(d) yang bermaksud seseorang pegawai tidak boleh
berlakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan
nama perkhidnatab awan.
8. Ulasan dan syor ketua jabatan
5.1 Selaku Ketua Jabatan kepada pegawai ini, saya berpendapat kesalahan yang dilakukan
oleh pegawai ini adalah serius kerana telah menjatuhkan reputasi perkhidmatan
awam dan mencemarkan profession perguruan.
5.2 Saya mengesyorkan supaya pegawai ini dikenakan tindakan tatatertib yang
sewajarnya.
Sekian untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
( SERI BIN ABU )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsan Bunga Cengkih,
Bayan Lepas, Pulau Pinang
s.k
Pegawai Pelajaran Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah,
Bayan Lepas, Pulau Pinang
25.
26.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja bagi tindakan tatatertib kes dating lewat/balik cepat tanpa sebab
munasabah
Bil
Proses
1. Mengenalpasti staf yang
datang lewat/balik cepat
melalui rekod kehadiran dan
balik seperti
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar,
Guru Penolong Kanan,
Penyelia Petang.
- buku kehadiran
- computer
- kad perakam waktu
Catatan
Setiap staf wajib
mencatat nama
waktu datang dan
balik.
Semak rekod
kehadiran 2 kali
sehari
2.
Pengetua,
Guru Besar,
Penyelia Petang.
3.
4.
Pengetua,
Guru Besar
Direkodkan dalam
Fail Displin Guru.
s.k. PPD/JPN
5.
Pengetua,
Guru Besar
Contoh laporan
seperti pada halaman
28, 29 dan 30
s.k. PPD
27.
Carta Aliran
Mula
Tamat
Ya
Tidak
Tamat
Ya
lewat/balik
(a)
cepat
Ulangi proses (a) dan (b) di atas
(b) Keluarkan surat tunjuk sebab
(c) Sesi kaunseling di PPD/JPN
Tidak
Kes berulang kali ke-5
Ya
Panggil staf yang datang lewat/balik
cepat
(a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas
(b) Keluarkan surat Amaran
Pentadbiran
Tamat
Tidak
Kes berulang kali ke-6
Ya
Tamat
: .
3.1
Nama
3.2
No.kad pengenalan
3.3
Tarikh lahir/umur
3.4
Tarikh lantikan
3.5
Tarikh lantikan ke
jawatan sekarang
3.6
3.7
3.8
3.9
Gaji sekarang
RM
RM
RM
(P T )
( ITKA )
( ITP )
29.
4.
Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas kerana datang lewat dan balik cepat
Kesan kesalahan pegawai terhadap pretasi sekolah
Pegawai ini telah melanggar Peraturan 4(2) (g) dan (i) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
( Kelakuan danTatatertib) 1993, iaitu
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh -(a) tidak bertanggungjawab
(b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh
ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah
Maka adalah wajar Pengetua/Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai
mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang
setimpal dengan kesalahan yang telah dilakukan.
Sekian, terima kasih
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
(
)
Pengetua/Guru Besar
s.k
31.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes guru tidak masuk kelas/tidak hadir
kokurikulum
Bil
1.
Proses
Mengenalpasti guru yang terlibat
melalui
a. Jadual waktu
b. Buku kawalan kelas
c. Pemerhatian
d. Pengawasan/rondaan
Tindakan
Pengetua, Guru Besar,
GPK, Penyelia Petang
Catatan
2.
Direkodkan dalam
Fail Displin Guru
3.
Direkodkan dalam
Fail Diplin Guru
dan jawab dalam
masa 7 hari
5.
Penyelia Petang
Diplin Guru
Contoh laporan
seperti pada
halaman 34, 35 dan
36
32.
Carta Aliran
Mula
Tamat
Ya
Memanggil guru yang terlibat
Tidak
Tamat
Ya
Panggil guru yang terlibat
(a) Ulangi proses di atas
(b) Keluarkan Surat Tunjuk Sebab
(c) Sesi kaunseling di PPD/JPN
Tidak
Kes berulang kali ke-5
Ya
Panggil guru yang terlibat
(a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas
(b) Keluarkan surat Amaran
Pentadbiran
Tamat
Tidak
Kes berulang kali ke-6
Ya
Tamat
) dlm ..
Tarikh :
(Bagi Kes-kes Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum)
SULIT
Pengarah,
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
(UP : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
Laporan Tentang Tata Kelakuan
En/Puan/Cik ..
( Jawatan) ..
Di Sekolah .
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik
berjawatan Gred yang bertugas di sekolah ini telah
didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas
beliau.
3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan:
3.1
Nama
3,2
3.9
Gaji sekarang
: RM
RM
RM
4.
34.
(P T )
( ITKA )
(ITP)
5.
5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas akibat tidak masuk kelas dan tidak
hadir kokurikulum.
5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah.
5.3 Pegawai ini telah melanggar Peraturan 4 (2) (g) dan (i) Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh
(g) Tidak bertanggungjawab
(h) Ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan
dengan munasabah sebagai ingkar perintah
35.
(
Pengetua/ Guru Besar
s.k
36.
37.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes guru tidak melengkap dan tidak
menghantar buku rekod persediaan mengajar
Bil
1.
Proses
Tidak Menghantar Buku Rekod
Persediaan Mengajar kali pertama
a. Memanggil staf dan
dapatkan penjelasan
b.
Memberi teguran dan
nasihat lisan
c. Merujuk Akta Persediaan
Buku rekod mengajar
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar
2.
3.
Pengetua,
Guru Besar
4.
Pengetua,
Guru Besar
Catatan
Semak senarai
penghantaran Buku
Rekod persediaan
mengajar.
Direkod dalam fail
Diplin Guru.
Pengetua boleh
merujuk kepada
pegawai di PPD,Unit
tindakan tatatertib
38.
Carta Aliran
Mula
Tidak
Tidak
Kes berulang kali keempat
Ya
Menghantar laporan ke JPN untuk
tindakan tatatertib
Tamat
39.
8.
Definisi
Melawan ketua di tempat kerja didefinisi sebagai :
1. Apa sahaja bentuk pertuturan yang tidak dikehendaki dalam bebagai bentuk seperti
berbahasa kasar, marah, menengking, menjerit, mencemuh, menghina atau
perkataan yang berunsurkan emosi marah atau dendam secara langsung dan tidak
langsung.
2. Sebarang tingkahlaku sama ada perlakuan atau sentuhan fizikal ke atas tubuh
badan seperti memukul, menghentak, menumbuk yang boleh mendatangkan
kemudaratan.
3. Sebarang penyataan berbentuk tulisan atau surat yang membuat tuduhan dan
tohmahan yang tidak berasas semata-mata dengan niat memburuk-burukkan atau
menjatuh reputasi seorang ketua.
Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
( Kelakuan dan Tatatertib) 1993
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh --(a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam
40.
Proses Kerja
Berikut adalah proses keja mengambil tidakan tatatertib bagi kes melawan
ketua/majikan di tempat kerja :
Bil
Proses
1.
a. Meminta penjelasan perlakuan
tersebut
b. Berbincang dan memberi
nasihat
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Catatan
Sekiranya kes serius
1. Lapor kepada
polis
2. Lapor kepada
PPD/ JPS
2.
Pengetua,
Guru Besar
3.
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Pengetua,
Guru Besar
Contoh laporan
seperti pada halaman
44 dan 45
a.
4.
41.
Carta Aliran
Mula
Tamat
Tidak
Ya
Tamat
Tamat
42.
Tuan,
Surat Tunjuk Sebab
Adalah saya diarah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas.
2. Dimaklumkan bahawa tuan didapati telah melawan Ketua Jabatan dengan nada marah
dan mengeluarkan kata-kata kesat. Tuan juga telah membuat surat tohmahan yang tidak
berasas dengan niat memburuk-burukkan kewibawaan seorang ketua.
3. Dengan ini, tuan adalah diarah untuk memberi sebab-sebab secara bertulis mengapa
tuan melakukan perbuatan tersebut dan mengapa tindakan tatatertib tidak boleh diambil
terhadap tuan dalam tempoh (7) tujuh hari dari tarikh surat ini.
Sekian, terima kasih
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
43.
) dlm
: ...
3.1
3.2
3.3
Nama
No. Kad Pengenalan (L)
(B)
Tarikh lahir/Umur
:
:
:
:
3.4
Tarikh Lantikan
3.5
Tarikh Lantikan ke
Jawatan sekarang
3.6
3.7
3.8
3.9
Gaji sekarang
: RM
RM
RM
(P T)
( ITKA + )
(ITP)
44.
s.k
Pegawai Pelajaran Daerah;
Pejabat Pelajaran Daerah ..;
Pulau Pinang.
Dokumen-Dokumen Sokongan
(a) Salinan teguran yang telah dikeluarkan
(b) Salinan surat tunjuk sebab
45.
9. MENGHASUT
Definisi
Kes ini adalah antara perbuatan yang melanggar Tata Kelakuan di bawah Peraturan
4(2) (g) Peraturan-Peraturan Pegawai Awan (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
Tata kelakuan bagi pegawai dalam perkhidmatan awam adalah seperti yang dihuraikan
dalam Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Sebarang perlanggaran terhadap mana-mana tata kelakuan itu oleh seseorang pegawai
awam akan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya. Dalam hal ini tindakan
tatatertib adalah diertikan sebagai langkah-langkah yang diikuti bagi menghukum mereka
yang didapati yang didapati melanggar peraturan (tata kelakuan) yang berkenaan, dengan
tujuan untuk memperbaiki tingkahlakunya yang tidak diingi di samping menjadi pedoman
dan teladan kepadanya dan pegawai lain di masa hadapan.
Tata kelakuan yang dimaksudkan itu dan contoh perbuatan-perbuatan yang dianggap
sebagai melanggar atau menyalahi tata kelakuan yang berkenaan adalah seperti peraturan
berikut:
4.(2) (g) Seseorang pegawai tidak boleh tidak bertanggungjawab.
Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tata kelakuan ini jika beliau,
Antara lain :(a) Menghasut kakitangan Kerajaan supaya jangan terlalu berusaha dalam
menjalankan tugas-tugas mereka;
Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh ----
46.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes menghasut
Bil
1.
Proses
Menerima aduan/laporan daripada
mangsa hasutan
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Catatan
Dapatkan laporan
secara bertulis
Direkod di dalam
Fail Displin Guru
2.
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Direkod di dalam
Fail (Tertuduh
menandatangani
nasihat lisan yang
Telah diberikan)
3.
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Direkod di dalam
Fail (Tertuduh
menandatangani
nasihat lisan yang
telah diberikan)
4.
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Staf berkenaan
Direkod di dalam
Fail Displin Guru
(s.k. (PPD/JPN)
5.
Pengetua,
Guru Besar
Direkod di dalam
Buku Perkhidmatan
s.k. (PPD/JPN)
6.
JPN
Direkod di dalam
Fail Diplin Guru
Contoh laporan
seperti pada halaman
49, 50 dan 51.
47.
Carta Aliran
Mula
)dlm.sk.AA/34567
Julai 2007
Pegarah,
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Tuan,
Laporan Tentang Tata Kelakuan
Encik Ahad Bin Sabtu (Kp: 1234561)
PPP. Siswazah Gred DGA32
SMK Angsana, Pulau Pinang
.
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas
2.
Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Ahad Bin Sabtu yang
bertugas sebagai PPP Siswazah Gred DGA32 di SMK Angsana, Pulau Pinang telah
didapati berkelakuan melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
3.
Butir-butir pegawai
1.
Nama pegawai
2.
9.
49.
4.
Selaku Ketua Jabatannya, saya mendapati pegawai ini masih ingkar untuk
mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
yang ditetapkan dan beliau telah diberi peluang supaya tidak mengulangi
perbuatan menghasut. Sehubungan dengan ini mencadangkan dan
mengesyorkan supaya Pegawai ini diambil tindakan tatatertib yang sewajarnya
kerana melanggar Peraturan 4, Perturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993.
6. Bersama-sama ini dikemukan dokumen-dokumen berkaitan untuk rujukan dan
tindakan tuan selanjutnya.
(a) Salinan surat aduan bertarikh ..
(b) Surat pengesahan daripada beberapa orang guru.
(c) .
50.
51.
10.
Peraturan
Mengikut peraturan 21
(a) Seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan
Pengurusan Profesional (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah) adalah
dilarang mengambil bahagian aktif dalam aktiviti politik atau memakai mana-mana
lambang sesuatu parti politik, dan khususnya tidak boleh:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
52.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes bergiat cergas dalam politik
Bil
Proses
1.
Menyiasat aduan/laporan terhadap
pegawai yang dilaporkan bergiat
cergas dalam politik.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK
2.
Pengetua,
Guru Besar, GPK
3.
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Catatan
Laporan Lisan atau
bertulis
Contoh laporan
seperti pada halaman
55, 56 dan 57
53.
Carta Aliran
Mula
Menyiasat aduan dan kenal pasti pegawai
yang terlibat samaada dari kumpulan A
atau B.
(Kumpulan A-Pengurusan dan Profesional)
- PPPS
(Kumpulan B- Kumpulan Sokongan)
-PPPBS
Tidak
Ada kes.
Selesai
Ya
Memanggil Pegawai terlibat dan memberi
Penjelasan tentang peraturan yang perlu
Ya
Selesai
Tidak
Melaporkan ke JPN dan mencadangkan
tindakan tatatertib
Tamat
54.
Februari 2007
Pengarah,
Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Tuan,
Laporan Tentang Tata Kelakuan
Encik Ahmad Bin Abu (KP.1234571)
PPP, Siswazah Gred DG41
SMK Bunga Raya, Pulau Pinang
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas
2.
Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Ahmad Bin Abu yang
bertugas sebagai PPP, Siswazah Gred DG41 di SMK Bunga Raya, Pulau Pinang telah
didapati berkelakuan melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.
3.
Nama pegawai
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Gaji Sekarang
55.
4.
4.2
4.3
Sebelum tindakan selanjutnya dapat diambil, surat pengesahan dari parti XYZ
telah diminta bagi membuktikan sama ada pegawai ini sememangnya bergiat
cergas dalam politik. Mengikut surat yang diterima dari parti XYZ bertarikh
.., adalah terbukti pegawai telah dilantik sebagai Ketua Cawangan
Parti XYZ, Cawangan Bunga Raya pada pemilihan pucuk pimpinan Parti XYZ
baru-baru ini.
4.4
4.5
5.
6.
Memandangkan pegawai ini masih tidak mahu berganjak dalam politik, selaku
Ketua Jabatannya satu laporan wajar dikemukakan kepada Pengarah Pelajaran
Negeri Pulau Pinang untuk diambil tindakan selanjutnya.
56.
..
57.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes dera pelajar
Bil
1.
Proses
Menerima aduan/laporan berlaku kes
penderaan pelajar
(a) Buat Siasatan
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK,
GPK HEM
Catatan
2.
Pengetua,
Direkod dalam Fail
Guru Besar, GPK, Diplin Guru
GPK HEM
(a) Kes berat, lapor
pada polis, salinan
ke PPD/JPN.
(b) Kes ringan,
pertimbangan antara
pentadbir dengan
ibubapa dan beri
surat amaran.
3.
Pengetua,
Guru Besar
s.k. PPD
4.
Pengetua,
Guru Besar,
J/Kuasa terlibat
s.k. PPD/JPS
Direkod dalam fail
Displin Guru
5.
Pengetua,
Guru Besar,
JPS
58.
59.
Carta Aliran
Mula
Terima laporan/aduan
a)
b)
c)
d)
Ya
Tidak
Tindakan polis
Selesai
Siasatan dijalankan
Dapatkan laporan pihak terlibat
Temubual pihak terlibat dan saksi
Staf terlibat dipanggil beri keterangan
Tidak
Selesai
Tidak
Selesai
Tidak
k
) dlm ..
Tarikh :
:
(L)
(B)
:
:
:
61.
: RM
RM
RM
(P
T )
( ITKA + )
( ITP )
Seseorang pegawai tidak boleh ---(a) berkelakuan dengan sedemikian hingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam;
Maka adalah wajar Pengetua/Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai ini
mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakuan untuk dikenakan tindakan tatatertib
yang setimpal dengan kesalahan yang dilakukan.
62.
63.
(2) Seseorang pegawai tidak boleh ---(d) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam;
64.
Carta Aliran
Mula
Tidak
Siasatan dijalankan
Kes Selesai
Ya
a) Temu bual pihak terlibat
b) Dapatkan keterangan saksi
c) Memberi nasihat lisan
d) Memberi amaran lisan
e) Direkod dan Fail Displin Guru
Tidak
Kes Berulang Kali Ke-2
Kes Selesai
Ya
Kes Selesai
Ya
Laporkan ke JPN
Cadangkan tindakan Tatatertib
Tamat
65.
) dlm ..
: ..
Di Sekolah ..
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas.
2.
Nama
3.2
3.3
Tarikh lahir/umur
3.4
Tarikh lantikan
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Gaji sekarang
: RM
RM
RM
66.
4.
(P
T)
(ITKA +)
(ITP)
5.
5.1
5.2
5.3
Maka adalah wajar Pengetua/Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai
mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib
yang setimpal dengan kesalahan yang telah dilakukan.
Sekian, terima kasih.
67.
(
Pengetua/ Guru Besar
s.k.
Pegawai Pelajaran Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah,
Pulau Pinang.
Lampiran Dokumen-Dokumen Sokongan
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
68.
Waktu Bertugas :
Kakitangan Guru
Waktu pejabat
69.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes guru membuat kerja luar semasa
bertugas :
Bil
Proses
1.
Menerima aduan/laporan tentang kegiatan
Membuat kerja luar semasa bertugas
(a) Membuat siasatan
(b) Memantau dan menyelia tugas
rasmi staf berkenaan di sekolah
(c) Staf dipanggil untuk membuat
penjelasan
(d) Memberi nasihat dan peringatan
tentang etika kerja dan peraturan
perkhidmatan secara lisan tetapi
direkodkan
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Catatan
Pemantauan
- tugasan
- kehadiran
- tingkahlaku
- direkod dalam
fail displin guru
2.
Pengetua,
Guru Besar, GPK
s.k. PPD
Rekod dalam fail
disiplin guru
3.
Pengetua,
Guru Besar
s.k. PPD/JPN
Direkod dalam fail
disiplin guru
4.
Pengetua,
Guru Besar, JPN
70.
Carta Aliran
Mula
Ya
(a) Ulangi proses (a),(b) dan (c) di
atas
(b) Mengeluarkan surat tunjuk
sebab
(c) Sesi kaunseling di PPD/JPN
Kes berulang kali ke-3
Tamat
Ya
(a) Ulangi proses (a), (b) dan (c)
(b) Mengeluarkan surat amaran
pentadbiran
Ya
Tamat
71.
) dlm ..
: ..
Jawatan ..
Di Sekolah ..
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas.
2.
Nama
3.2
3.3
Tarikh lahir/umur
3.4
Tarikh lantikan
3.5
72.
4.
3.6
3.7
3.8
3.9
Gaji sekarang
: RM
RM
RM
(P
T)
(ITKA +)
(ITP)
5.
Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai
mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang
setimpal dengan kesalahan yang telah dilakukan.
Sekian, Terima Kasih
73.
..
(
)
Pengetua/ Guru Besar
s.k.
Pegawai Pelajarn Daerah
Pejabat Pelajaran Daerah
Pulau Pinang.
Lampiran Dokumen-Dokumen Sokongan
(a)
(b)
(c)
(d)
74.
(b)
(c)
Sebagai seorang pakar, memberi apa-apa laporan atau keterangan pakar, sama
ada dengan percuma atau dengan mandapat upah;
Atau
(d)
(2) Seseorang pegawai tidak boleh ---(a) membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi;
75.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib yang perlu diambil bagi kes membuat
pekerjaa luar tanpa kebenaran
Bil
Proses
1.
Menerima aduan/laporan tentang
kegiatan membuat kerja luar
(a) Membuat siasatan
(b) Memantau dan menyelia
tugas rasmi staf berkenaan di
sekolah
(c) Staf dipanggil untuk membuat
penjelasan
(d) Memberi nasihat dan
peringatan etika kerja dan
peraturan perkhidmatan secara
lisan tetapi direkodkan.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Catatan
Pemantauan
- tugasan
- kehadiran
- tingkahlaku
- Direkod dalam
fail displin guru.
2.
Pengetua,
Guru Besar
Pastikan pekerjaan
luar yang dilakukan
bukan daripada
jenis-jenis pekerjaan
yang dilarang.
3.
Pengetua,
Guru Besar
Laporan yang
dikemukan berserta
dengan dokumen
sokongan.
76.
Carta Aliran
Mula
Ya
Tidak
Tidak
Sokong
Sokong
Tamat
Kemukakan
Boring ke JPN
Tamat
77.
)dlm.SK.TT/35352
Februari 2006
Pengarah,
Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Tuan,
Laporan Tentang Tata Kelakuan
Encik Man Bin Mat (KP: 1234561)
PPP.Siswazah Gred DG41
SMK Bunga Raya, Pulau Pinang.
.
Saya dengan hormatnyamerujuk kepada perkara tersebut di atas.
2.
Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Man bin Mat yang bertugas
sebagai PPP Siswazah Gred DG41 di SMK Bunga Raya, Pulau Pinang telah didapati
berkelakuan melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib)
1993.
3.
Nama pegawai
(b)
No.kad pengenalan
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
78.
4.
Encik Man bin Mat, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
telah mula berkhidmatn di SMK Bunga Raya, Pulau Pinang semenjak 2000
hingga sekarang. Sepanjang perkhidmatan di sekolah ini, prestasi beliau adalah
baik.
4.5 Pegawai telah diberi nasihat supaya memohon kebenaran untuk melakukan
pekerjaan luar. Walau bagaimanapun pegawai ingkar untuk mematuhi arahan
yang diberi.
5.
6.
5.2
Sehubungan dengan ini, saya dengan ini mencadang dan mengesyorkan supaya
pegawai ini diambil tindakan tatatertib dengan hukuman yang sewajarnya.
79.
Guru tuisyen
Pensyarah sambilan
Tutor sambilan
Penulis buku
Penterjemaah kamus
Penceramah
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Jurulatih teater/sukan
Jurulatih senamrobik
Pembantu teknik sambilan
Warden lalu lintas
Penolong pendaftar perkahwinan
Penulis skrip audir sambilan
Jurulatih renang
Pemandu pelancong
Pendemonstrasi sambilan
Wartawan sambilan
Berniaga
Jurujual jualan langsung
Agen insuran
Ahli lembaga pengarah syarikat
Ketua kampong
Pelakon iklan
80.
Atau apa-apa jumlah yang lebih kecil dibankkan kesemua pungutan yang ada dalam tangan
sama pada hari itu juga atau jika lewat diterima, pada hari kerja yang berikutnya dengan
syarat bahawa tiap-tiap cek mestikan dibankkan dalam tempoh seminggu selepas diterima.
Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
4 (2)
81.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan yang perlu diambil bagi kes kegagalan menyerahkan
kutipan yuran
Bil
Proses
1.
Mengenalpasti staf yang terlibat
melalui semakan
a)
Laporan
audit
b)
Buku
tunai
c)
Buku
resit
d)
Daftar
kutipan kelas
e)
Aduan
2.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar,
Penyelia Petang
Catatan
a) Dapatkan penjelasan
b) Tunjukkan butiran
menunjukkan kutipan
yuran yang tidak
diserahkan
3.
4.
Sekiranya ingkar
a) Melaporkan ke JPN
b) Membuat laporan Polis
Pengetua,
Guru Besar,
Penyelia Petang
Pastikan staf
menandatangi surat
akuan terima.
Contoh laporan
Seperti pada
halaman 85, 86 dan
87.
82.
Carta Aliran
Mula
a) Dapatkan penjelasan
b) Tunjuk butiran menunjukkan
kutipan yang tidak diserahkan
Mengeluarkan arahan bersurat
membayar semula kutipan yang belum
dijelaskan dalam tempoh 14 hari.
Sekiranya ingkar ;
a) Melaporkan ke JPN
b) Membuat Laporan polis
Tamat
83.
) dlm
Nama
3.2
3.3
Tarikh lahir/umur
3.4
Tarikh lantikan
84.
4.
3.5
Tarikh lantikan ke
jawatan sekarang
3.6
3.7
3.8
3.9
Gaji sekarang
RM
RM
RM
(P T)
(ITKA +)
(ITP)
Dihuraikan rentetan/kronologi kesalahan/kelakuan meliputi:4.1 Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan.
4.2 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar.
4.2.1 Nasihat secara lisan (direkodkan).
4.2.2 Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab.
4.2.3 Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD)
4.2.4 Amaran terakhir dan menandatangi surat perjanjian (salinan ke PPD)
4.2.5 Laporan ke JPS
5.
Maka adalah wajar Pengetua/Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai
mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang
setimpal dengan kesalahan yang telah dilakukan.
Sekian, terima kasih.
85.
(
Pengetua/ Guru Besar
s.k.
Pegawai Pelajaran Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah,
Pulau Pinang.
86.
Rujukan: Bil.(
Tarikh
(Bagi Kes-kes Kebankrapan)
SULIT
Pengarah,
Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
(U.P. Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
) dlm
: .
Tuan,
Laporan Tentang Tata Kelakuan
En./ Puan/ Cik .
Jawatan
Di Sekolah .
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas
2.
Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik ..
berjawatan . Gred .. yang bertugas di sekolah ini telah
didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas
beliau.
3.
Nama
3.2
3.3
Tarikh lahir/umur
3.4
Tarikh lantikan
3.6
Tarikh lantikan ke
jawatan sekarang
87.
4.
3.6
3.7
3.8
3.9
Gaji sekarang
RM
RM
RM
(P T)
(ITKA +)
(ITP)
88.
Salinan surat penjelasan pegawai bertarikh bertarikh (Nyatakan tarikh)
disertakan sebagai Lampiran D.
4.7 Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai tersebut telah melanggar Peraturan
4(2)(d) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993,
iaitu berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam.
4.8 (Nyatakan ulasan serta syor tuan selaku Ketua Jabatan terhadap salah laku
pegawai selain daripada itu nyatakan juga prestasi semasa pegawai).
5.
(
Pengetua/ Guru Besar
s.k.
Pegawai Pelajaran Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah,
Pulau Pinang.
CONTOH LAPORAN
SALAH LAKU OLEH
KETUA JABATAN
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran,
Bagi Kumpulan Sokongan (No.2),
:
:
Tuan,
PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP
NAMA, NO. KP,
JAWATAN DAN GRED
TEMPAT BERTUGAS SEKARANG
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas]
telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap
beliau.
3.
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh Lahir/Umur :
Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan :
Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang :
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
Jawatan Sekarang :
Taraf Jawatan :
Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Gaji Sekarang/Tangga gaji :RM
Tarikh Pergerakan Gaji :
Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Jabatan Sekarang :
Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib :
-1Bersama-sama ini disertakan sesalinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemaskini sebagai Lampiran A.
4.
Latar belakang
4.1
Berikutan itu selaku Ketua Jabatan saya telah pergi ke rumah pegawai.
Pegawai berkenaan ada di rumah ketika itu. Saya telah mengemukakan surat
arahan panggil balik bertugas di samping mengarahkan beliau secara lisan
supaya kembali bertugas semula dengan serta merta. Secara lisan pegawai
berkenaan ada memaklumkan beliau menghadapi masalah kewangan.
Dikepilkan salinan surat Bil(22)SKPP/02/12/003 bertarikh 4.10.2007
sebagai Lampiran C.
4.3
Rujukan
i.
ii.
iii.
4.4
Pada 1.11.2007, jam 8.30 pagi pegawai berkenaan ada hadir ke sekolah.
Walaupun begitu beliau hanya hadir sekejap sahaja dan memberitahu
hendak pergi ke Pejabat Pelajaran
berjumpa dengan
Pegawai Eksekutif. Namun begitu difahamkan beliau tidak pergi ke Pejabat
Pelajaran Daerah
.
4.5
4.6
4.7
Pihak sekolah juga ada menerima salinan surat daripada sekolah lama beliau
yang dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Pulau Pinang memaklumkan
pegawai telah tidak hadir bertugas selama 20 hari dan tempoh tersebut
diperakukan pemotongan emolumen. Dikepilkan salinan surat Pengetua,
SMK
, Pulau Pinang , SMKBT.TPG.(P)
bertarikh 20.11.2007 sebagai Lampiran I
4.8
Memandangkan beliau masih juga tidak hadir maka saya selaku Ketua
Jabatan telah mengeluarkan sekali lagi surat arahan panggil balik bertugas
kepada pegawai berkenaan secara A. T. Berdaftar serta secara serahan
tangan yang dikemukakan melalui PRA sekolah. Kedua-dua surat tersebut
telah diakui terima oleh pegawai. Salinan surat Bil(17)dlm.SKPP/02/12/005
sebagai Lampiran J, salinan kad A. T. sebagai Lampiran K dan salinan
akuan terima serahan tangan sebagai Lampiran L.
4.9 Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa
rekod perubatan sama ada daripada hospital kerajaan ataupun swasta yang
mengesahkan bahawa beliau menghidap masalah mental atau jiwa.
4.10
4.11
4.12
:
:
Tuan,
PERAKUAN PERWARTAAN BUANG KERJA MENGIKUT PERATURANPERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993,
TERHADAP
[NAMA DAN NO. KP]
[JAWATAN DAN GRED]
[TEMPAT BERTUGAS]
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
3.
Butir-butir pegawai
-43.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh Lahir/Umur :
Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan :
Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang :
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
Jawatan Sekarang :
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Taraf Jawatan :
Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM
Tarikh Pergerakan Gaji :
Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Jabatan Sekarang :
Rekod Tindakan Tatatertib :
-54.3 Selaku Ketua Jabatan, saya telah mengemukakan surat kepada [nama pegawai]
melalui surat [rujukan dan tarikh] bagi mengarahkan beliau untuk kembali
bertugas dengan serta merta memandangkan masih tiada sebarang jawapan dan
kelulusan daripada Kementerian Pelajaran Malaysia. [nama pegawai] masih
juga tidak kembali bertugas.
Dikepilkan surat yang berkaitan.
4.4 Nyatakan sama ada surat tersebut telah diakui terima oleh pegawai berkenaan
ataupun sebaliknya dan kepilkan dokumen sokongan yang berkaitan jika ada.
4.5 Saya sekali lagi telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas secara
A. T. Berdaftar dengan catatan HANYA DITERIMA OLEH PENAMA
SAHAJA di luar sampul surat terhadap pegawai berkenaan melalui surat
[rujukan dan tarikh). Namun tiada sebarang maklumbalas yang diterima.
Dikepilkan salinan surat tersebut.
4.6 Pertanyaan secara bertulis telah dibuat oleh pihak sekolah kepada Pos Malaysia
Berhad pada [tarikh] bagi mengetahui kedudukan surat tersebut sama ada telah
diakui terima oleh pegawai ataupun sebaliknya.
Dikepilkan salinan borang Pos (nyatakan nombor rujukan)
4.7 Menurut Pos Malaysia melalui surat [rujukan dan tarikh] satu siasatan sedang
dijalankan bagi mengesan surat tersebut.
Dikepilkan salinan surat tersebut.
4.8 Kemudiannya Pos Malaysia melalui surat [rujukan dan tarikh] memaklumkan
pihak [Negara berkaitan] tidak memberi sebarang jawapan atas pertanyaan
yang telah dibuat oleh pihak pos.
Dikepilkan salinan surat tersebut.
5.
Nyatakan juga inisiatif lain yang telah dilakukan untuk mengesan pegawai.
Contoh :
i.
ii.
iii.
iv.
6.
Oleh yang demikian tata kelakuan [nyatakan nama pegawai] adalah melanggar
Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu
tidak bertanggungjawab.
-67.
Nyatakan ulasan dan syor tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang
dilakukan oleh pegawai.
8.
Sehubungan itu, memandangkan surat-surat yang dikemukakan kepada pegawai
telah dikembalikan semula kerana tidak terserah serta tidak dapat dikesan maka adalah
diperakukan kes pegawai berkenaan bagi tujuan pewartaan buang kerja.
Sekian, terima kasih.
..
KETUA JABATAN/
PEGAWAI PELAPOR
DAN COP RASMI JAWATAN
-7CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran,
Bagi Kumpulan Sokongan (No.2),
:
:
Tuan,
PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP
[NAMA DAN NO. KP]
[JAWATAN DAN GRED]
[TEMPAT BERTUGAS]
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas]
telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993,
3.
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
Bersama-sama ini disertakan Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemaskini sebagai Lampiran A.
-84.
4.1.1.1
Jumlah hari
Tahun 2003
Tahun 2004
JUMLAH
Salinan jadual kedatangan bagi tempoh ketidakhadiran tersebut
sebagai Lampiran
.
4.1.1.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat
arahan panggil balik bertugas secara A.T. Berdaftar kepada pegawai
berkenaan bagi mengarahkan beliau kembali bertugas dengan serta
merta mengemukakan penjelasan berhubung ketidakhadirannya
melalui surat-surat berikut :
3.1.1.2.1
4.1.1.3
4.1.1.4
4.1.1.5
Waktu
Hadir
Waktu
Keluar
Jumlah
JUMLAH
Tidak termasuk waktu rehat :
Isnin Sabtu (Kecuali Jumaat) 1.00 tengahari 2.00 petang
Jumaat
- 12.15 tengahari 2.45 petang
Salinan jadual kedatangan seperti mana di Lampiran .
4.1.2.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat
meminta penjelasan pegawai berhubung perkara tersebut melalui
surat-surat berikut :
3.1.2.2.1 Salinan surat [rujukan surat] bertarikh [tarikh]
Sebagai Lampiran .
4.1.2.3 Saya telah mengadakan perjumpaan dengan pegawai berkenaan
bagi mendapatkan penjelasannya. Pegawai berkenaan ada
mengemukakan penjelasan secara lisan Pegawai memaklumkan
seperti berikut :
Salinan peraturan sekolah sebagai Lampiran .
- 10 4.1.2.4 Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai berkenaan yang telah
didapati datang lewat serta keluar awal adalah melanggar
Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau kelakuan dengan
apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar
perintah.
5.
Selain itu, sepanjang pegawai bertugas di [nama sekolah] saya tidak pernah
menerima sebarang rekod perubatan dari mana-mana hospital kerajaan atau swasta yang
menyatakan bahawa pegawai berkenaan ada mengalami masalah mental atau jiwa.
6.
[sila berikan ulasan tuan terhadap prestasi menyeluruh pegawai termasuklah
prestasi kerja semasa, penglibatan dalam aktiviti luar atau sumbangannya,
kesungguhan kerja, perubahan sikap serta tingkah laku dan sebagainya.]
7.
Memandangkan pegawai sering melakukan kesalahan-kesalahan tersebut walaupun
telah dinasihat supaya berubah maka selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya
pegawai diambil tindakan tatatertib dan dikenakan hukuman [nyatakan hukuman yang
disyorkan.]
8.
Selain itu, pegawai berkenaan juga sering mengeluarkan kata-kata ancaman kepada
Pembantu Tadbir seperti [kata-kata yang diucap oleh pegawai kepada Pembantu
Tadbir.]
Sekian, terima kasih.
- 11 CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran,
:
:
Tuan,
PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
ENCIK..[KP:]
PPP LEPASAN DIPLOMA GRED DGA29
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa Encik , PPP Lepasan Diploma Gred
DGA29 di SK, Pulau Pinang telah didapati berkelakuan yang
melanggar tata kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, yang membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya.
3.
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh Lahir/Umur :
Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan :
Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang :
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
Jawatan Sekarang :
Taraf Jawatan :
Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Gaji Sekarang/Tangga gaji :RM
Tarikh Pergerakan Gaji :
Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Jabatan Sekarang :
Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib :
- 12 -
Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemas kini seperti di
Lampiran A.
4.
Tarikh
03.11.2007 04.11.2007
Jumlah
Hari
2
No.Sijil
Sakit
MCPP 456364
05.09.2007 06.10.2007
MCPP 578997
07.11.2007
MCPP 555141
11.11.2007 12.11.2007
MCPP 234567
17.11.2007
MCPP 875633
20.11.2007 21.11.2007
MCPP 975864
25.11.2007
MCPP 567248
Nama Klinik
Klinik Kesihatan
Bersatu,Pulau
Pinang
Klinik Kesihatan
Azhar, Pulau
Pinang.
Klinik Kesihatan,
Balik Pulau.
Klinik Kesihatan,
Gelugor, Pulau
Pinang.
Klinik Kesihatan
Bersatu,Pulau
Pinang.
Klinik Kesihatan,
Bukit Jambul,
Pulau Pinang.
Klinik Kesihatan,
Balik Pulau.
Tarikh
Diserah
12.11.2007
12.11.2007
12.11.2007
12.11.2007
12.11.2007
12.11.2007
12.11.2007
Kelas
Kelas
Waktu
Subjek
Dokumen
Bukti
- 14
5.
Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini, saya tidak pernah menerima apa-apa
rekod perubatan sama ada saripada Hospital Kerajaan atau Swasta yang mengesahkan
bahawa beliau mengidap masalah mental atau jiwa.
6.
(nyatakan ulasan serta syor pelanggaran tatatertib yang dilakukan pegawai
berkenaan).
:
:
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran,
Bagi Kumpulan Sokongan (No.2),
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Melalui dan Salinan:
Pegawai Pelajaran Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah
Pulau Pinang.
Tuan,
PERAKUAN TINDAKAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB)
1993 TERHADAP
[NAMA, NO.KP, JAWATAN, GRED DAN TEMPAT BERTUGAS]
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa (Nyatakan, nama pegawai, jawatan, Gred dan tempat
bertugas) telah didapati berkelakuan yang melanggar tata kelakuan pegawai awam dan
membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya.
3.
Butir-Butir Pegawai
3.1
Nama :
3.2
No. Kad Pengenalan :
3.3
Tarikh Lahir/Umur :
3.4
Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan :
3.5
Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang :
3.6
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
3.7
Jawatan Sekarang :
3.8
Taraf Jawatan :
3.9
Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM
3.11 Tarikh Pergerakan Gaji :
3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
3.13 Jabatan Sekarang :
3.14 Rekod Tindakan Tatatertib :
Salinan kenyataan perkhidmatan pegawi berkenaan yang lengkap dan
kemas kini seperti di Lampiran A.
- 16 -
4.
4.3
4.4
4.5
4.6
4.8
(Nyatakan ulasan serta syor tuan selaku Ketua Jabatan terhadap salah laku
pegawai. Selain daripada itu nyatakan juga prestasi semasa pegawai.)
- 17 5.
(Nama:
Guru Besar
SK ..
- 18 CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran,
Bagi Kumpulan Sokongan (No.2),
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Melalui dan Salinan:
Pegawai Pelajaran Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah
Pulau Pinang.
Tuan,
PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP
NAMA, NO. KP,
JAWATAN DAN GRED
TEMPAT BERTUGAS SEKARANG
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa (nama, jawatan, gred, tempat bertugas) telah didapati
melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.
3.
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh Lahir/Umur :
Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan :
Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang :
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
Jawatan Sekarang :
Taraf Jawatan :
Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM
Tarikh Pergerakan Gaji :
Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Jabatan Sekarang :
Rekod Tindakan Tatatertib :
- 19
Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemas kii sebagai Lampiran A.
4.
4.1
[Nyatakan salah laku pegawai seperti apakah bentuk salah laku tersebut
terutama punca kejadian itu berlaku, tempat berlaku, masa dan tarikh
berlaku.]
[Nyatakan akibat daripada kejadian tersebut.]
[Nyatakan apakah tuntutan kecuaian oleh plaintif terhadap pegawai.]
[Nyatakan penjelasan pegawai jika ada.]
[Nyatakan peraturan-peraturan yang telah dilanggar]
5.
Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa rekod
perubatan sama ada daripad hospital kerajaan ataupun swasta yang mengesahkan bahawa
beliau menghidap masalah mental atau jiwa.
6.
Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat [nyatakan ulasan serta syor tuan
terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai berkenaan]
Sekian, terima kasih.
..
[Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan]
CONTOH
Ruj. Kami
Tarikh
Pengerusi,
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran,
Bagi Kumpulan Pengurusan (No.2),
:
:
20
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh Lahir/Umur :
Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan :
Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang :
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
Jawatan Sekarang :
Taraf Jawatan :
Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM
Tarikh Pergerakan Gaji :
Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Jabatan Sekarang :
Rekod Tindakan Tatatertib :
- 21 Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemaskini di Lampiran 1.
4.
, PPP Siswazah
4.3
4.4
Seterusnya pada 28. jam 7.00 petang beliau balik semula ke rumahnya
beralamat di No. 22,
Pintu kayu rumah beliau dikopak dan
Komputer Note Book jenama DELL bernombor siri HH3715
(38038412656) berharga RM 5800.00 yang dismpan dalam bilik tidur beliau
telah dicuri.
Anggaran nilai semasa komputer berkenaan ialah RM5000.00.
Kecurian tersebut telah dilaporkan oleh suami Puan
Pada 28.09.2003.
Salinan report polis 1345/2003 di Lampiran 4.
4.5
4.6
4.8
4.9
- 23 Pengetua SMK
mengesahkan bahawa prestasi kerja
semasa pegawai amat memuaskan. Beliau telah melaksanakan
tanggungjawab dengan memuaskan. Beliau telah melaksanakan
tanggungjawab dengan penuh dedikasi serta menyelesaikan tugas-tugas
dengan cepat dan sempurna. Selain itu, pegawai mempunyai hubungan yang
baik dengan pentadbir, rakan sekerja serta pelajar. Beliau telah menerima
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang pada tahun 2003.
Markah prestasi 3 tahun terakhir adalah seperti berikut :
i)
ii)
iii)
Tahun 2003
Tahun 2004
Tahun 2005
95.4
90.4
95.6
Bil ( )
Sehubungan itu, saya berpendapat bahawa kehilangan Note Book berkenaan adalah
disebabkan oleh kecuaian pegawai terhadap penyimpanan dan keselamatan barang
tersebut. Walaupun kehilangan tersebut tidak disengajakan, tetapi adalah menjadi
tanggungjawab pegawai untuk menjaga Note Book yang diamanahkan kepadanya
untuk disimpan dengan sebaik Kewangan 1957 (Pindaan 1972). Seterusnya, saya
bersetuju dengan syor perbendaharaan supaya pegawai dikenakan tindakan surcaj
kerana mengakibatkan kehilangan sebuah komputer Note Book jenama DELL
bernilai RM5800.00. Dikemukakan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya.
(Nama:
Pengetua
SMK
- 24 CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran,
Bagi Kumpulan Sokongan (No.1),
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Bahagian Sumber Manusia,
Aras 1-5, Blok E12,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA
Melalui dan Salinan:
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Melalui dan Salinan:
Pegawai Pelajaran Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah
Pulau Pinang.
Tuan,
PERAKUAN PERINTAH TAHAN KERJA TERHADAP
NAMA PEGAWAI DAN NO.KP
JAWATAN DAN GRED
TEMPAT BERTUGAS SEKARANG
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa Encik [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat
bertugas] telah ditangkap polis pada [tarikh pegawai ditangkap] dan ditahan reman
selama [jumlah] hari mulai dari [tarikh] hingga [tarikh]. Beliau telah dibebaskan pada
[tarikh] oleh mahkamah dengan ikat jamin sebanyak RM [jumlah]. Seterusnya beliau
telah dihadapkan di mahkamah [nama mahkamah] pada [tarikh] atas pertubuhan berikut:
Nyatakan pertuduhan/ pertuduhan-pertuduhan
Yang dihadapkan ke atas pegawai berkenaan.
3.
5.
5.2
5.3
5.4
..
(Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)
- 26
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran,
Bagi Kumpulan Sokongan (No.1),
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Bahagian Sumber Manusia,
Aras 1-5, Blok E12,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA
Melalui dan Salinan:
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Melalui dan Salinan:
Pegawai Pelajaran Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah
Pulau Pinang.
Tuan,
PERAKUAN TIDAK DIKENAKAN PERINTAH GANTUNG KERJA
MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP
NAMA PEGAWAI DAN NO. KP
JAWATAN DAN GRED
TEMPAT BERTUGAS
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas]
telah dituduh di bawah Seksyen 41(1) Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Pin 1999) di
Mahkamah Majistret Pulau Pinang pada 18.10.2004 atas pertuduhan berikut :
Bahawa kamupada 9.1.2003 lebih kurang 2.00 petang bertempat di KM 102 Jalan
Perak Pulau Pinang kawasan
di dalam daerah
Di dalam negeri Pulau Pinang, telah memandu kenderaan motokar No.
jenis Proton 1.3 GL (A) di atas jalan tersebut dengan melulu, setelah mengambil
perhatian tentang segala hal keadaan jalan itu (termasuk jenis keadaan dan berada
di atas jalan itu) adalah berbahaya kepada orang awam dan telah
- 27 Menyebabkan kematian kepada seorang bernama
RF/78743, oleh yang demikian itu, kamu telah melakukan suatu kesalahan yang
boleh dihukum di bawah Seksyen 41(1) Akta pengangkutan jalan 1987 (Pindaan
1999).
3.
Mahkamah Majistret Pulau Pinang pada 25.04.2005 telah membuat keputusan
pegawai dikenakan denda RM900.00 tidak bayar penjara 21 hari. Adalah difahamkan
pegawai berkenaan telah membayar denda tersebut. Namun begitu pertuduhan di bawah
Seksyen 41 (1) Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Pin 1999) dipinda kepada Seksyen 46 Akta
Pengangkutan Jalan 1987 dan telah dibaca dan diterangkan kepada pegawai oleh pihak
mahkamah seperti berikut :
Bahawa kamu 9.1.2003 lebih kurang jam 2.00 petang bertempat di KM 102,
Jalan Perak Pulau Pinang kawasan
, di dalam daerah
Di dalam negeri Pulau Pinang, telah didapati memandu motokar No.
di dalam keadaan yang tidak normal dan di dapati tidak mempunyai keupayaan
fizikal untuk memandu kenderaan tersebut dalam keadaan tersebut dalam keadaan
mengidap penyakit kencing manis (kekurangan gula dalam darah), oleh yang
demikian, kamu telah melakukan suatu kesalahan yang boleh dihukum di bawah
Seksyen 46 Akta Pengangkutan Jalan 1986 (Akta 333/87).
4.
5.
6.
6.2
6.3
6.4
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran,
Bagi Kumpulan Sokongan (No.1),
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Bahagian Sumber Manusia,
Aras 1-5, Blok E12,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA
Melalui dan Salinan:
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Melalui dan Salinan:
Pegawai Pelajaran Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah
Pulau Pinang.
Tuan,
PERAKUAN PERINTAH GANTUNG KERJA MENGIKUT
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993, TERHADAP
NAMA PEGAWAI DAN NO. KP
JAWATAN, GRED DAN TEMPAT BERTUGAS
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas]
telah dituduh melakukan kesalahan [Nyatakan Kesalahan] di bawah Seksyen
[kod Seksyen] Enakmen Jenayah Syariah Pulau Pinang 1992 di Mahkamah Rendah
Syariah .. atas pertuduhan berikut :
Nyatakan pertuduhan Mahkamah Rendah Syariah tersebut.
Disertakan salinan surat pertuduhan tersebut.
- 29 3.
Dalam perbicaraan yang telah diadakan pada [tarikh], Mahkamah Rendah Syariah
.. berkeputusan [nama pegawai] telah disabitkan atas kesalahan tersebut dan didenda
[nyatakan keputusan mahkamah]. Disertakan salinan surat keputusan mahkamah.
4.
Sehubungan itu, selaras dengan Peraturan 45, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya
[nama pegawai] dikenakan Perintah Gantung Kerja berkuat kuasa mulai dari tarikh
beliau disabitkan kesalahan iaitu pada [tarikh keputusan mahkamah].
5.
Selain itu, selaku Ketua Jabatan [nyatakan ulasan tuan terhadap keseriusan
kesalahan yang telah dilakukan berbanding dengan disabitkan itu telah
memburukkan nama perkhidmatan awam]
Sekian, terima kasih.
.
(Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)
- 30 -
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
Pengerusi,
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran,
Kumpulan Pengurusan (No.2),
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 1 5, Blok E12,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Melalui dan Salinan :
Pengarah Pelajaran
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Tuan,
PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP
[NAMA DAN NO.KP]
[JAWATAN DAN GRED]
[TEMPAT BERTUGAS]
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa [nama, jawatan, gred, tempat bertugas] telah didapati
melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib)1993.
3.
Butir-Butir Pegawai
3.1
Nama :
3.2
No. Kad Pengenalan :
3.3
Tarikh Lahir/Umur :
3.4
Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan :
3.5
Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang :
3.6
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
3.7
Jawatan Sekarang :
3.8
Taraf Jawatan :
3.9
Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM
3.11 Tarikh Pergerakan Gaji :
3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
3.13 Jabatan Sekarang
3.14 Rekod Tindakan Tatatertib
- 31 Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemas kini sebagai Lampiran A.
4.
4.1
Bil
Tarikh
Negara
1.
Korea
2.
Sadao, Thailand
3.
Taipie
4.
Virtnam
4.2
4.3
Pihak Imigresen melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh] telah
memaklumkan bahawa [nyatakan perkara yang terdapat
dalam surat Imigresen] Salinan surat tersebut sebagai Lampiran D.
4.4
Berikutan itu pada [nyatakan tarikh] selaku Ketua Jabatan saya telah
mengadakan perjumpaan dengan pegawai, serta mengemukan surat bagi
mendapatkan penjelasan beliau secara bertulis berhubung perkara tersebut
melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh]. Salinan surat tersebut
sebagai Lampiran E.
4.5
4.6
- 32 Oleh yang demikian tindakan pegawai berkenaan yang keluar negara tanpa
mendapat kebenaran Ketua Jabatan terlebih dahulu adalah tidak mematuhi
Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 1984.Perbuatan beliau itu telah melanggar
Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau kelakuan dengan apa cara yang
boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.
5.
Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat .[Nyatakan ulasan serta
syor tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai berkenaan]
Sekian, terima kasih.
..
[Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan]
s.k
Pengarah,
Pelajaran Pulau Pinang,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Pulau Pinang.
Pengarah,
Badan Pencegah Rasuah Pulau Pinang,
Jalan
11700 Pulau Pinang.
Pegawai Pelajaran Daerah
Pejabat Pelajaran Daerah
Pulau Pinang
:
:
:
:
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
Jawatan/ Gred
Tarikh mula dilantik dalam
Perkhidmatan Kerajaan
Jawatan Sekarang
Tarikh dilantik dalam jawatan:
sekarang
Tarikh disahkan dalam jawatan
sekarang
Taraf perkhidmatan pegawai
Memilih KWSP/ Pencen
Jawatan semasa pelanggaran
Tatatertib dilakukan
Gaji sekarang dan mata gaji
Tarikh Pergerakan Gaji
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Bersama-sama ini dikemukan salinan kenyataan perkhidmatan pegawai yang kemas kini
seperti di Lampiran A.
4.
Masalah Kesihatan
En didapati menghidap penyakit psikiatrik
(schizophrania).Tempoh yang dikenal pasti beliau menhidapi penyakit
tersebut ialah pada Mei 1982 hingga sekarang. Beliau telah menerima
rawatan di Hospital Daerah dan juga Hospital Bahagia, Tanjong
Rambutan. Biasanya walaupun pekerja ini tidak menunjukkan prestasi
kerja yang tinggi, namun beliau masih mampu untuk menjalankan tugastugas minimum di bawah pengawasan pentadbiran sekolah.
Bagaimanapun ciri kelakuan yang membimbangkan pihak sekolah.
4.2
4.2.2
4.2.3
Julai
Ogos
September
:
:
:
Tarikh
16/6, 17/6, 18/6, 19/6, 20/6, 23/6, 24/6,
25/6, 26/6, 27/6, 28/6, 30/6
1/7 hingga 31/7 (1 bulan)
1/8 hingga 31/8 (1 bulan)
2/9, 3/9, 4/9, 5/9, 8/9, 9/9, 10/9, 11/9,
12/9
4.3.3
Tarikh
April
November
Tahun 1988
Bulan
Tarikh
Jan/Feb
Mac
Tahun 1997
Bulan
Tarikh
Mei
Tahun 2002
Bulan
Tarikh
Jun/Julai
Tahun 2003
Bulan
September
Tarikh
:
- 37 5.
Pihak sekolah telah merujuk ke Jabatan Pelajaran Pulau Pinang supaya Lembaga
Perubatan untuk memeriksa kesihatan bagi Persaraan Atas Sebab Kesihatan Di Bawah
Sekyen 10(5), Akta Pencen 1980 (Akta 227), melalui surat yang bertarikh
. tetapi pihak sekolah menghadapi kesukaran untuk membawa En
untuk menjalani pemeriksaan perubatan bagi tujuan di atas. Surat temujanji juga telah di
keluarkan sebanyak tiga kali untuk pemeriksaan ke atas En.tetapi pegawai
ini gagal untuk ke hospital berkenaan. Dikemukan salinan surat berkaitan sebagai
Lampiran F.
6.
Sehubungan itu, berdasarkan kuasa di baeah Peraturan 49, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, saya dengan ini memperakukan supaya
En ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam. Dengan yang
demikian, kes En.. dikemukakan untuk pertimbangan tuan sewajarnya.
7.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
(Nama:
Pengetua SMK
- 38 -