Bermula pada tahun 2010 pihak Kementerian Pelajaran Malaysia telah menjalankan program rintis bagi mengetengahkan satu cara baru untuk menangani masalah disiplin yang berlaku di sekolah.
KONSEP
SISTEM INI ADALAH SECARA ONLINE DAN DIPANTAU OLEH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA ( BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN). Sistem ini merupakan satu sistem pengurusan disiplin yang dapat mengesan dan mengawal tingkahlaku murid. e-Disiplin cuba merealisasikan pekeliling bahawa semua guru adalah guru disiplin. Manakala Setiausaha Disiplin berperanan sebagai penyelaras pengurusan disiplin. Melalui kaedah pengurusan disiplin yang minimum, keadaan ini akan dapat dicapai. Lantikan Setiausaha Disiplin boleh dibuat tanpa perlu mengambil kira perwatakan dan jantina seseorang guru. Hakikatnya sesiapa sahaja boleh dilantik sbagai Setiausaha Disiplin.
PENYIMPANAN REKOD
e-Disiplin menyediakan kaedah penyimpanan rekod dalam komputer SECARA ONLINE. Kaedah ini akan mengurangkan beban dan ruang kerja pengurusan disiplin khususnya berkaitan kerja-kerja perkeranian dan sistem fail. Malah keadah ini juga akan mengurangkan penggunaan kertas.
JENIS SALAH LAKU Jenis salah laku yang ada dalam e-Disiplin adalah seperti berikut:
Kod Kesalahan
TINGKAH LAKU JENAYAH
A01 BERJUDI A02 MENCURI A03 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU A04 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN A05 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID A06 PERAS UGUT A07 GENGSTERISME A08 BAWA SENJATA MERBAHAYA A09 MENCABUL KEHORMATAN A10 MENCEROBOH A11 TUNJUK PERASAAN A12 MERUSUH A13 MEMBUNUH SEKOLAH KEBANGSAAN ST. MARK, JALAN ST. MARK, 12000 BUTTERWORTH. TEL/FAX:04-3311881 Email : pbb2032@jpnpp.edu.my A14 MEROGOL A15 BERGADUH
D01 MEMILIKI / MENYIMPAN D02 MEMBEKAL / MENAWARKAN D03 MENJUAL DAN MENGEDAR D04 MENGHISAP 1. Kali Pertama (1 Rotan) 2. Kali Kedua (2 Rotan) 3. Kali Ketiga ( 3 Rotan) 4. Kali Keempat (Gantung) 5. Kali Kelima (Buang)
PONTENG
E01 PONTENG SEKOLAH 1. 3 hari berturur-turut atau 10 hari tidak berturut-turut 2. 10 hari berturut-turut atau 20 hari tidak berturut-turut 3. 17 hari berturut-turut atau 40 hari tidak berturut-turut 4. 31 hari berturut-turut atau 60 hari tidak berturut-turut E02 PONTENG KELAS E03 PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM E04 PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN E05 PONTENG PREP E06 PONTENG ASRAMA E07 PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH E08 PONTENG PERHIMPUNAN
TINGKAH LAKU LUCAH
F01 BERCUMBUAN F02 BERKHALWAT F03 BAWA BAHAN LUCAH F04 MENGEDAR BAHAN LUCAH F05 MENGINTAI F06 MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH F07 MELUKIS MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH F08 MENONTON VCD / FILEM LUCAH F09 MEMELUK MURID LAIN JANTINA F10 BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK TINGKAH LAKU KURANG SOPAN / BIADAP G01 BIADAP KEPADA GURU G02 BIADAP KEPADA KAKITANGAN G03 BIADAP KEPADA TETAMU G04 BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID G05 BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID G06 MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR MINUMAN YANG MEMABUKKAN G07 MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA G08 INGKAR ARAHAN GURU G09 INGKAR ARAHAN PENGAWAS G10 MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA KESALAHAN VANDALISME H01 MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH H02 MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA H03 MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN H04 MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS H05 MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN H06 MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH H07 MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA H08 MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT H09 MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN H10 MEROSAKKAN KENDERAAN GURU BESAR / PENGETUA / GURU / KAKITANGAN H11 MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID TINGKAH LAKU TIDAK AMANAH J01 PECAH AMANAH J02 BERBOHONG J03 TIDAK BERTANGGUNGJAWAB J04 TIDAK JUJUR KENAKALAN K01 MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH K02 MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA K03 SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN K04 MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN & PEMBELAJARAN K05 TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAK-TOLAK K06 MEMBAWA / BERMAIN MERCUN K07 MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK K08 KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA KEBENARAN K09 BERMAIN DALAM DORM K10 MELANGGAR PERATURAN ASRAMA TINGKAH LAKU TIDAK PENTINGKAN MASA L01 LEWAT KE SEKOLAH L02 LEWAT KE PERHIMPUNAN L03 LEWAT MASUK KELAS L04 LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM L05 LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA KEKEMASAN DIRI M01 BERKUKU PANJANG M02 MEWARNA KUKU / BERINAI M03 BERAMBUT PANJANG M04 RAMBUT BERFESYEN M05 BERMISAI / BERJANGGUT M06 MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN M07 PAKAI BARANG KEMAS M08 MENCUKUR BULU KENING M09 MEMAKAI ALAT SOLEK PENGLIBATAN POLITIK N01 PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN POLITIK N02 MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA N03 MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA POLITIK
O01 MENGGUNAKAN TELIFON BIMBIT DALAM KELAS ATAU KAWASAN SEKOLAH MARKAH Markah-markah salah laku adalah ditetapkan seperti berikut; Markah hendaklah antara 3, 5, dan 10. Markah 3 bermaksud kes salah laku yang dianggap ringan. Markah 5 bermaksud kesalahan yang sederhana atau kesalahan ringan yang diulang-ulang, Markah 10 bermaksud salah laku yang berat
AMARAN DISIPLIN
Amaran Disiplin Mestilah mengikut turutan. Melalui sistem ini, amaran disiplin adalah seperti berikut;
Amaran Disiplin Pertama (Bertulis) (AD1) Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 20 hingga 30 markah. Amaran ini hanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya.
Amaran Disiplin Kedua (Bertulis) (AD2) Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 30 hingga 40 markah. Amaran ini juga hanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya.
Amaran Disiplin Ketiga (Gantung Sekolah) (AD3) Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 60 hingga 70 markah. Bagaimanapun, Pengetua boleh menggantung murid (Kes Khas) tanpa Amaran Disiplin Pertama dan Kedua. Dalam hal ini, apabila murid digantung (bagi kes khas), bermaksud Amaran Disiplin Pertama (AD1) dan Amaran Disiplin Kedua (AD2) dikeluarkan serentak bersama-sama hukuman gantung sekolah. Prosedur hukuman gantung sekolah adalah seperti berikut;
a. Keluarkan Surat Pertuduhan (dari sistem) b. Panggil murid untuk dibicarakan atau diambil pengakuan c. Serahkan Surat Pertuduhan Gantung. d. Murid diberi peluang untuk membuat Surat Rayuan dalam tempoh 14 hari. e. Selepas murid menghantar Surat Rayuan, atau selepas tempoh 14 hari (mana-mana yang terdahulu) Pengetua boleh membuat pertimbangan sama ada untuk menggantung atau tidak murid berkenaan. f. Jika dihukum gantung, gunakan borang dalam sistem untuk mengeluarkan Surat Hukuman Gantung
Amaran Disiplin Keempat (Amaran Akhir) (AD4) Amaran ini dkeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 80 dan 90 markah. Amaran ini juga hanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya.
Buang Sekolah (AD5) Amaran ini dikeluarkan apabila mencapai markah salah laku mencapai 100 dan ke atas. Hukuman ini boleh juga dikenakan bagi kes-kes khas, mengikut pertimbangan Pengetua. Prosedur hukuman buang sekolah adalah seperti berikut;
g. Keluarkan Surat Pertuduhan buang sekolah (dari sistem) h. Panggil murid untuk dibicarakan atau diambil pengakuan i. Serahkan Surat Pertuduhan buang sekolah. j. Murid diberi peluang untuk membuat Surat Rayuan dalam tempoh 14 hari. k. Selepas murid menghantar Surat Rayuan, atau selepas tempoh 14 hari (mana-mana yang terdahulu) Pengetua boleh membuat pertimbangan sama ada untuk membuang atau tidak murid berkenaan. l. Jika dihukum buang sekolah, gunakan borang dalam sistem.
Amaran-Amaran Lisan Amaran ini dikeluarkan dari semasa ke semasa, atau apabila murid melakukan kes-kes salah laku.
Hukuman Rotan Kes Merokok Hukuman ini adalah mengikut pekeliling berkaitan kes merokok PEMULIHAN
KERJA AMAL Kerja Amal adalah satu bentuk hukuman yang boleh dijalani oleh murid-murid secara sukarela. Sistem e-Disiplin menawarkan 2 kali kerja amal bagi setiap Amaran Disiplin yang diberikan kepada murid-murid. Syarat-syarat Kerja Amal adalah seperti berikut; a. Dijalani di luar waktu pembelajaran dan pembelajaran, atau di luar waktu persekolahan b. Kerja-kerja yang dilaksanakan tidak bermaksud menggantikan kerja rutin pekerja-pekerja / kakitangan sekolah. c. Kerja-kerja yang tidak terlalu berat atau membebankan murid d. Dikawal selia oleh guru e. Boleh juga melibatkan kerja-kerja kemasyarakatan di luar sekolah
KERJA AMAL KA01 MENOLONG GURU DALAM KECERIAAN SEKOLAH KA02 KERJA-KERJA LANSKAP/TANAM DAN JAGA POKOK BUNGA DLL KA03 KERJA MENGECAT/MURAL/KERJA-KERJA BERAT KA04 KERJA-KERJA MULIA-PERTOLONGAN CEMAS KA05 KESUNGGUHAN KETIKA DI SURAU-RAJIN/TERTIB/TEKUN KA06 KOMITMEN UNTUK DATANG AWAL KE SEKOLAH KA07 RINGAN TULANG-SUKARELA MENOLONG GURU KA08 MEMBERSIH DAN MENCERIAKAN KELAS KA09 MEMBERSIH DAN MENYUSUN BILIK-BILIK KHAS KA1O MEMBERSIH KAWASAN PERSEKITARAN SEKOLAH KA11 MEMBAIKI DAN MEMBAIK PULIH PERALATAN SEKOLAH KA12 MEMBERI MAKLUMAT YANG BERGUNA KEPADA SEKOLAH KA13 AMALAN JIMAT CERMAT (AIR, ELEKTRIK DLL) KA14 AKTIF DALAM AKTIVITI KEMASYARAKATAN KA15 PENGLIBATAN IBU BAPA / PENJAGA DALAH AKTIVITI SEKOLAH KA16 AKTIVITI-AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-NILAI MURNI
MARKAH KERJA AMAL Markah Kerja Amal terdiri daripada 3, 5, dan 10. 3 bermaksud Kerja Amal yang dianggap ringan. 5 bermaksud Kerja Amal yang sederhana, 10 bermaksud Kerja Amal yang dianggap berat.
Penetapan markah mestilah berdasarkan kelulusan Guru Besar dan GPK HEM.
BIMBINGAN DAN KAUNSELING Bimbingan dan Kaunseling merupakan elemen yang penting dalam usaha memulihkan murid yang bermasalah. Konsep bimbingan dan kaunseling di sini ialah aktiviti khusus dan berfokus kepada individu murid yang dikenal pasti sebagai bermasalah, dan bukannya aktiviti yang dibuat secara umum.
KETAHUI PERANAN DAN TUGAS ANDA!!!!! PERANAN GURU BESAR / PENGETUA 1. Membuat keputusan/tindakan serta menandatangani surat gantung dan buang sekolah. 2. Mengesahkan Borang Salahlaku (BSL) 3. Mengarah siasatan kes salahlaku. 4. Mengarah SU Disiplin memanggil mesyuarat. 5. Melapor/merujuk PPD/JPN bagi kes khas dengan segera. 6. Mengarah murid menjalani kaunseling. 7. Mengarah murid membuat kerja amal. 8. Menandatangani surat pertuduhan. 9. Menandatangani surat tunjuk sebab 10. Menandatangani surat hukuman 11. Menjatuhkan hukuman 12. Berbincang dengan ibu bapa/penjaga 13. Memantau pelaksanaan sistem e-Disiplin
PERANAN GPK HEM 1. Menerima laporan daripada SU Disiplin bagi menandatangani surat amaran disiplin 1, 2 dan tunjuk sebab. 2. Mengesahkan Borang Salahlaku (BSL) 3. Memaklumkan dan menghubungi ibu bapa/ penjaga murid yang menerima surat amaran disiplin. 4. Mengarah murid membuat kerja amal. 5. Mengarah murid menjalani sesi kaunseling 6. Bertindak sebagai Timbalan Pengerusi semasa mesyuarat Jawatankuasa disiplin. 7. Mengambil tindakan terhadap maklum balas murid / penjaga. 8. Memfailkan surat akujanji antara murid dengan pihak sekolah.
PERANAN SETIAUSAHA DISIPLIN 1. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah. 2. Menyiasat kes salahlaku. 3. Mengambil pengakuan murid /saksi/guru. 4. Menerima atau menolak borang BSL setelah siasatan dibuat. 5. Mencetak surat amaran disiplin untuk ditandatangani oleh pengetua/ Guru Besar/ Penyelia Petang/PK HEM. 6. Mencadangkan murid menjalani sesi kaunseling dan kerja amal. 7. Memasukkan maklumat salahlaku / kerja amal ke dalam sistem. 8. Mengemaskini/simpan BSL. 9. Memfailkan salinan surat amaran , akujanji yang telah dikeluarkan. 10. Menyediakan analisa laporan bulanan/ tahunan. 11. Menyelaras program disiplin sekolah
PERANAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Menjalankan sesi kaunseling individu. 2. Menjalankan sesi kaunseling kelompok. 3. Menjalankan sesi bimbingan individu dan kelompok. 4. Menjalankan sesi kaunseling intervensi 5. Membuat lawatan ke rumah murid . 6. menyelaraskan program pengukuhan murid seperti kem jati diri, ceramah dan lain lain. 7. Memasukkan maklumat sesi kaunseling ke dalam sistem e-Disiplin 8. Menyelaras program disiplin sekolah
PERANAN GURU 1. Memantau salahlaku di kalangan murid. 2. Memberi bimbingan kepada murid 3. Mengisi BSL. 4. Mengisi borang ponteng berterusan / berkala dan menghantar kepada SU Disiplin. 5. Membantu tugas SU Disiplin. 6. Menentukan jenis kerja amal, menyelia dan memberikan markah.
PERANAN MURID 1. Berkerjasama dengan semua guru. 2. Murid membuat pengakuan dalam Borang Salah Laku (BSL) semasa sesi siasatan oleh SU Disipin sekolah. 3. Memberi makumat yang tepat semasa soal siasat. 4. Murid perlu membela diri dan membuat rayuan sebelum hukuman dijatuhkan. 5. Murid perlu mengikuti sesi kaunseling sebelum/selepas menerima hukuman. 6. Menjalankan kerja amal untuk mengurangkan markah salah laku 7. Mengikuti aktiviti pemulihan yang dijalankan oleh pihak sekolah
PERANAN IBU BAPA / PENJAGA 1. Berkerjasama dengan pihak sekolah utuk mengawal disiplin anak. 2. Ibu bapa/penjaga hendaklah mengambil maklum dan perhatian sewajarnya apabila pihak sekolah mengeluarkan Amaran Pertama (Bertulis) dengan mengubungi pihak sekolah atau hadir sendiri ke sekolah. 3. Ibu bapa/penjaga perlu hadir ke sekolah untuk membincangkan kes salah laku anak mereka selepas Amaran Kedua (Bertulis) di keluarkan oleh pihak sekolah. 4. Ibu bapa/penjaga perlu berkerjasama hadir ke sekolah sebagai saksi dalam proses menandatangi Aku Janji Murid selepas anak mereka menjalani hukuman Gantung Sekolah. 5. Ibu bapa/penjaga hendaklah mengemukakan rayuan bertulis kepada Pengarah Pelajaran Negeri dalam tempoh 30 hari apabila sekolah mengambil tindakan Buang Sekolah ke atas anak mereka.
PERANAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH
1. Membuat siasatan kes-kes khas. 2. Menerima laporan kes-kes khas dari sekolah. 3. Memantau pelaksanaan dan dokumen e-Disiplin
PERANAN JABATAN PELAJARAN
1. Menerima laporan kes khas dari Pejabat Pelajaran Daerah. 2. Menerima dan menyelesaikan kes-kes rayuan buang sekolah. 3. Memantau pelaksanaan dan dokumen e-Disiplin.
PERANAN PIBG 1. Menerima laporan disiplin murid-murid daripada pihak sekolah 2. Berbincang dengan penjaga murid berkenaan 3. Memantau murid-murid berkenaan di kawasan masing-masing 4. Mengatur program berkaitan motivasi diri
Kepada, Semua AJK Disiplin Sekolah
Melalui Guru Besar SK St Mark (M) Butterworth)
Tuan/Puan
MESYUARAT AJK DISIPLIN KALI KEDUA
Perkara di atas adalah dirujuk untuk tindakan tuan/puan.
02. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut pada ketetapan berikut:-
Tarikh : 17/11/2014 ( Selasa ) Masa : 8:00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat
03. Agenda Mesyuarat:-
3.1 Ucapan pengerusi 3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu 3.3 Pemurnian buku peraturan sekolah 3.4 Perkara yang telah di wujud dalam unit disiplin ( Fail, borang dan surat ) 3.5 Laporan disiplin tindakan ke atas pelajar 3.6 Perkara yang telah dilaksanakan / yang akan dilaksanakan / digugurkan di bawah unit masing 3.7 Fail di bawah kawalan yang telah diujudkan 3.8 Semakan perancangan tahunan dan perancangan tahunan bagi tahun 2014 3.10 Hal-hal lain
04. Kerjasama daripada pihak tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian dan terima kasih.
Saya yang menurut perintah
( AZLITA ) Guru Kanan Disiplin MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA DISIPLIN SK St Mark (M) Butterworth) BIL. 1/2014
Tarikh : 19 Februari 2013 Masa : 2.15 petang Tempat : Bilik Mesyuarat Demak 1 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
Puan Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam serta mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat dan selanjutnya memaklumkan berkenaan perkara-perkara berikut:-
1.1 Mesyuarat hari ini bertujuan untuk menambah baik tugas dan amanah kerana disiplin pelajar merupakan satu perkara yang amat penting .Segalanya bermula dengan disiplin. Mesyuarat pada hari ini adalah khusus untuk ditumpukan kepada disiplin murid sepenuhnya. 1.2 Beliau menyatakan guru adalah role model kepada murid. Justeru itu, sebelum mendisiplinkan murid,guru seharusnya mendisiplinkan dahulu diri sendiri..Segala tindakan guru menjadi contoh kepada murid. 1.3 Pengerusi mengingatkan ahli-ahli meyuarat supaya mesyuarat pada tahun ini diadakan sebanyak 4 kali. Tindakan: Setiausaha Disiplin 1 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Dicadangkan oleh : En Jamal Shukuri Bin Bolhassan Disokong oleh : Pn Norafizah Ibrahim
3.0 PERKARA BERBANGKIT (Dibincang di bawah tajuk-tajuk yang berkaitan)
4.0 PROGRAM PEMANTAPAN DISIPLIN Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan sepertimana berikut:- 4.1 Pemantauan
4.1.1 Rekod Pemantauan Murid Lewat 4.1.1.1 Buku Log Pemantauan Murid Lewat dikendalikan oleh guru bertugas harian,pengawas dan juga pengawal keselamatan. 4.1.1.2 Guru bertugas harian bertanggungjawab mengambil tindakan terhadap murid yang datang lambat dengan melakukan kerja amal dan memberikan demerit (5M). Keputusan Murid hadir selepas pukul 7.30 pagi pada hari Isnin dan Jumaat dianggap lewat Tindakan: Guru Bertugas Harian/Pengawas/Pengawal Keselamatan
4.1.2. Buku Log Pemantauan Pengajaran & Pembelajaran Buku Log Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran masih diguna pakai pada tahun ini..Buku tersebut akan diserahkan kepada guru kelas setiap hari untuk diambil tindakan. Tindakan: Semua Guru Mata Pelajaran/Guru kelas 4.1.3 Pengemukaan Usul Satu usul akan dikemukakan pada Mesyuarat Agung PIBG iaitu mengenakan bayaran kepada murid yang digunting rambutnya,murid yang lewat dan yang membawa handphone ke sekolah. Keputusan Pengerusi mengingatkan sebarang perubahan perlulah dimaklumkan awal kepada semua ibu bapa . Oleh itu,ibu bapa dapat mengemukakan usul lebih awal dan memudahkan pihak sekolah untuk menjawabnya. Tindakan: Setiausaha Disiplin/Setiausaha PIBG 4.1.2 Kad Kuning
Berjalan dengan lancar.
4.1.3 SSDM
Setiausaha Disiplin 2 melaporkan statistik kesalahan tingkahlaku disiplin murid sehingga Disember 2012.(Rujuk lampiran)
4.1.3.1 Sesi Kaunseling Murid Bermasalah
Pengerusi memohon penjelasan daripada Unit Bimbingan dan Kaunseling tentang pelaksanaan terhadap murid yang bermasalah. . Guru Bimbngan dan Kaunseling menjelaskan sesi kaunseling telah dijalankan untuk kesalahan disiplin pada tahun ini sehingga 17 Feb 2013 yang dijalankan oleh Pn Naterah Yan.
Keputusan
Murid-murid yang dikenakan tindakan disiplin haruslah dirujuk kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling.
Makluman
4.1.3.2 Pil Khayal
Setiausaha Disiplin 2 memohon mesyuarat membuat ketetapan sama ada pengambilan pil khayal oleh murid dianggap sama seperti mengambil dadah. Masalah wujud untuk merekod dalam sistem SSDM.
Keputusan
Mesyuarat ambil maklum dan akan diambil perhatian selanjutnya.
4.1.3.4 Pemantapan SSDM
Pengerusi menyatakan akan cuba menghubungi SMK Kidurong, Bintulu untuk membantu melancarkan lagi sistem yang sedia ada.
Tindakan : Pengerusi
4.1.4 Sistem Merit Demerit (akan dirujuk semula)
4.2 Sistem Kawalan Disiplin
Timbalan Ketua Disiplin melaporkan sepertimana berikut:-
4.2.1 Pergerakan pelajar
Teratur dan berjalan lancar
4.2.2 Penggunaan tangga
Murid mengikut arahan yang ditetapkan
4.2.3 Penguatkuasaan pas keluar
Cadangan mewujudkan pas untuk Ketua Tingkatan .
Keputusan
Mesyuarat memutuskan cadangan itu akan diambil perhatian selanjutnya.
Tindakan: JK Disiplin
4.2.4 Sticker kenderaan
Guru dan murid boleh mendapatkannya di koperasi sekolah.
Makluman
4.2.5 Spot Check
4.2.4.1 Telah dilaksanakan sekali dan akan dilakukan lagi dari semasa ke semasa. Aktiviti ini memerlukan sokongan dan kerjasama guru- guru agar dapat mendidik murid Sk St Mark menjadi insan yang cemerlang.
4.2.4.2 PK HEM memuji sikap murid pada tahun ini yang jauh lebih baik dibandingkan pada tahun lepas.
4.2.5 Kekemasan Pelajar
Memerlukan teguran sepanjang masa.
Tindakan : JK Disiplin/JK Pengawas/Guru Bertugas
4.3 Program Khas Disiplin
4.3.1 Kajian Tindakan
Pn Fathiah memaklumkan bahawa beliau dalam proses mengumpulkan data untuk kajian kes lewat dan ponteng .
Tindakan:
4.3.2 Sistem Perhimpunan Rasmi Sekolah
Mesyuarat telah memutuskan Ahli Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi sekolah iaitu:
Ahli Jawantakuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah
Pengerusi - Izaftah bt Idris ( Guru Besar)
Naib Pengerusi 1 - En Mazlan bt Mansor (PK Kurikulum)
Naib Pengerusi 2 - En Noor Mohammad b Mat Esah (PK HEM)
Setiausaha - Pn Intan Rozanna (Ketua Guru pengawas)
Penolong Setiausaha -- Pn Siti Aminah Abdul Hamid
AJK - Guru Bertugas Mingguan
- Ketua-ketua Bidang
- Guru guru Pengawas
- Pengawas sekolah(Seorang wakil dari PPKI)
Keputusan
Pengerusi mengarahkan sebarang agenda untuk perhimpunan hendaklah dimaklumkan kepada beliau sehari sebelum majlis berlaku.
Tindakan: Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah/Setiausaha Perhimpunan Sekolah 5.0 PERANCANGAN AKTIVITI 2013
5.1 Unit Disiplin 5.1.1 Perancangan Aktiviti 2013 Ketua Guru Disiplin melaporkan sepertimana berikut:- Sila lihat LAMPIRAN 5.1.2 Lagu Asma Husna JK Pengawas diingatkan untuk memasangkan lagu.Alunan Asma Husna. Keputusan Pengerusi mengarahkan Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi sekolah untuk membantu program yang akan dijalankan. 5.1.3 Kreatif Minda Pengerusi menjelaskan adalah wajar untuk mencungkil bakat murid. Beliau mengharapkan ramai murid dapat dicungkil bakat mereka melalui pelbagai aktiviti yang dilakukan oleh pihak sekolah, Waktu perhimpunan 7.30 pagi digalakkan mengutarakan lagu-lagu patriotik serta lagu-lagu yang memberikan motivasi kepada murid Tindakan : JK Pengawas/JK Perhimpunan Rasmi Sekolah
5.2 Jawatankuasa Pengawas Sekolah 5.2.1 Perlantikan Jawatankuasa Pengawas Ketua Guru Pengawas melaporkan jumlah pengawas adalah seramai 50 orang termasuk 6 daripada jumlah tersebut adalah murid PPKI. Beliau turut memaklumkan perlantikan akan dijalankan dalam pertengahan bulan Mac . Mesyuarat memutuskan AJK Tertinggi pengawas adalah seperti berikut. Sila lihat LAMPIRAN 5.2.2 Tugas di kantin Pengerusi menyatakan pengawas tidak perlu lagi menjalankan tugas di kantin kerana AJK Kantin telahpun melantik pengawasnya sendiri.Pengerusi menjelaskan akan berusaha memohon pihak kantin menaja vass untuk pengawas kantin 5.2.3 Aktiviti/Mesyuarat Sebarang mesyuarat yang melibatkan pengawas dibenarkan menggunakan bilik mesyuarat (Demak 1) Mesyuarat pada hari ini juga dikira sebagai Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas Kali Pertama. Pengerusi mencadangkan mesyuarat akan datang diadakan pegabungan dengan mesyuarat Jawatankuasa Disiplin. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut. . 5.2.4 Uniform Pengawas. Mesyuarat memutuskan pada tahun ini juga mengikut seperti yang dijalankan pada tahun lepas.Hanya baju batik dan vaz/blazer diberikan percuma oleh pihak sekolah. Pengawas lelaki berbaju lengan panjang untuk menampakkan kelainan.
5.2.5 Tugas Pengawas Pengerusi mahu perjelasan tugas pengawas. Ketua Guru Pengawas menjelasan semua pengawas sudah maklum tugasan masing-masing . Senarai tugas sudah ditampal pada papan kenyataan pengawas bermula bulan Januari . . 5.2.6 Kebajikan Pengawas Pengerusi menyatakan hasrat beliau supaya pada tahun ini kebajikan pengawas tidak diabaikan.Beliau juga berharap pengawas yang telah dilantik akan lebih berketrampilan agar lebih berkeyakinan untuk berhadapan dengan rakan-rakan dari sekolah lain. Tindakan : JK Pengawas Sekolah
6.0 Pembahagian Tugas Rujuk lampiran 7.0 Hal-Hal Lain.
7.1 Pk Kurikulum menerangkan beberapa program yang akan dijalankan pada 2 Mac 2014. Rujuk lampiran. Makluman 7.2 Mesyuarat memutuskan aktiviti Anti Dadah diadakan pada setiap hari Khamis bermula pada pukul 7.40 pagi.Program ini akan bermula pada 28 Febuari 2014.
7.3 Majlis Pelancaran Program Minda Sihat .(Akan dibincangkan kemudian).
Tindakan : Guru Bimbingan dan kaunseling
7.4 Kursus Kepimpinan untuk Pengawas ditukarkan kepada lawatan penanda aras ke SMK Siburan.
Tindakan : JK Pengawas
7.5 JK Disiplin dingatkan untuk menyediakan 20 orang murid termasuk perempuan untuk dibuat ujian saringan air kencing.
Tindakan: JK Disiplin
7.7 Pn Fathiah mencadangkan data SSDM diguna pakai untuk membuat pelaporan. Dipesetujui oleh pengerusi dan mengingatkan pelaporan pertama adalah sebelum Mesyuarat Agung PIBG di adakan.
Tindakan : Setiausaha 2
7.8 Pengerusi turut memaklumkan akan membuat satu perjumpaan dengan pemandu-pemandu van untuk membincangkan masalah
Tindakan :Pengerusi/ Setiusaha PIBG
7.9 Timbalan Guru Disiplin mencadangkan supaya tanda nama murid ditukar kepada yang menggunakan pin. Perkara ini akan dimaklumkan pada semua murid dibawah pengurusan koperasi.
Akan dikaji
7.10 Pengerusi MEMINTA supaya PK Kurikulum meneliti semula jadual waktu mengajar guru disiplin dan guru pengawas bagi memastikan tugas yang dijalanan berjalan lancar
Tindakan : PK Kurikulum
7.11 Pn Zunainah digugurkan daripada Guru Bertugas Harian.
Tindakan : PK HEM
8.0 PENUTUP
Pengerusi mengharapkan Sk St Mark Butterworth lebih gemilang sesuai dengan judul majalah sekolah iaitu Demak Gemilang.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.
Disediakan oleh : Disemak oleh: ..................................... ........................................ (AZLITA ) (EN NOOR MOHAMMAD MAT ESAH) Setiausaha JK Disiplin Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Sk St Mark Butterworth. Sk St Mark Butterworth.
Disahkan oleh:
................ (IZAFTAH BT IDRIS) Guru Besar Sk St Mark Butterworth.