Anda di halaman 1dari 2

A.

SEKRETARIS
Fungsi dan Tugas kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
1. Membuat surat peminjaman tempat
2. Mencatat hasil hasil keputusan rapat, termasuk semua usulan, kritik dan saran
3. Mengetahui dan mencatat nomor surat masuk dan keluar
4. Menyimpan peralatan sekretaris (stempel, bantal, dll)
5. Menata dan menyimpan file file / data.
B. BENDAHARA
Fungsi dan Tugas kerja Bendahara adalah sebagai berikut :
1. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan
2. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta
sumber dan jumlah dana
3. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta
kegunaan uang tersebut
4. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan
dana
5. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan
anggota
C. SEKSI ACARA
Fungsi dan Tugas kerja seksi acara adalah sebagai berikut :
1. Menyusun rencana kegiatan
2. Mengatur, memimpin semua kegiatan
3. Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal hal teknis pada saat kegiatan
Berlangsung misalnya, moderator,pemimpin acara, pembicara, Narasumber singgers, pemain
musik dll
4. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing masing anggota saat acara.
5. Mengatur dan memberi tugas mengenai kegiatan seminar misalnya menghubungi
pembicara, moderator dll dan bekerja sama dengan seksi lain seperti dokumentasi,
perlengkapan, keamanan dan kesehatan.
D. SEKSI PERLENGKAPAN
Fungsi dan Tugas kerja seksi perlengkapan adalah sebagai berikut :

1. Mencari tahu semua kebutuhan seksi, terutama peralatan kesekretariatan dan usaha dana
2. Mengecek peralatan dan kebutuhan seksi
3. Melaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan panitia atau ketua
4. Mendata dan mencatat semua alat yang berupa pinjaman
5. Menjaga semua peralatan, dapat bekerja sama dengan seksi keamanan
E. SEKSI KONSUMSI
Fungsi dan Tugas kerja seksi konsumsi adalah sebagai berikut :
a. Meyediakan Makanan Ringan = SNACK, Berat = NASI dan Minuman pada saat kegiatan
berlangsung.
b. Mendata keperluan untuk konsumsi
F. SEKSI TRANSPORTASI
Fungsi dan Tugas kerja seksi transportasi adalah sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab atas ketersediaan transportasi (massa dengan bus untuk pesertadan
panitia)
b. Mengatur siklus kendaraan pribadi untuk mengantar peserta
c. Mengatur siklus penjemputan
e. Mendata seluruh pengeluaran (biaya transportasi, bahan bakar, supir dll)

G. SEKSI KEAMANAN
Fungsi dan Tugas kerja seksi keamanan adalah sebagai berikut :
a. Menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan termasuk menjaga dan mengamankan fasilitas
kesekretariatan
b. Menjaga keamanan pada saat kegiatan usaha dana (pertandingan)
c. Menjaga peralatan dan kelengkapan kesekretariatan
d. Untuk menjaga dan mengamankan, kegiatan perlu kerja sama dengan pihak ketiga

H. SEKSI KESEHATAN
Fungsi dan Tugas kerja seksi kesehatan adalah sebagai berikut :
a. Apabila peserta/pasien sakit, meyediakan obat sesuai diagnose/penyakit,

Anda mungkin juga menyukai