U M U M
Satuan Pengamanan / Security adalah suatu kelompok petugas yang dibentuk oleh
instansi/badan
usaha
untuk
melaksanakan
pengamanan
fisik
dalam
rangka
Pengamanan fisik
Pengamanan yang dikoordinir langsung oleh Chief Security dalam hal ini oleh HRD /
General Affairs yang dibantu oleh Komandan Regu (Danru) dalam melaksanakan tugas
pengamanan selama 24 jam dengan ketentuan personil yang disusun dalam sistem
jaga Shift.
TUGAS POKOK SECURITY
Segala usaha dan kegiatan dan ketertiban di lingkungan kerja Perusahaan khususnya
pengamanan fisik (Physical Security).
FUNGSI SECURITY
Segala usaha dan kegiatan melindungi dan mengamankan lingkungan kerja dan
sekitarnya dari setiap gangguan keamanan dan ketertiban serta pelanggaran hukum
(Preventive Role).
PERANAN SECURITY
Dalam rangka melaksanakan tugasnya Security mempunyai peranan sebagai berikut :
1) Unsur membantu pimpinan Perusahaan tempat ybs. bertugas di bidang keamanan
lingkungan/kawasan kerja.
telah ditetapkan.
2) Bertindak sopan, ramah tetapi tegas, luhur, berani, adil dan bijaksana.
3) Ulet, tabah, sabar dan percaya diri dalam mengemban tugasnya.
4) Memegang teguh rahasia yang dipercayakan kepadanya.
5) Cepat, tanggap (responsive) dalam memberikan perlindungan dan pengamanan.
6) Mentaati peraturan dan menghormati norma-norma yang berlaku di Perusahaan.
7) Dilarang bersikap acuh tak acuh (masa-bodoh), bertindak
tidak
sopan baik
Memberikan buku tamu kepada setiap tamu untuk diisi, yang kemudian akan
diteruskan kepada Karyawan/ti PT. Yutu Leports Jaya ybs.
depan mobil).
7)
pengamanan
kebakaran
atau
keselamatan
jiwa
sebelum
acara
serah-terima
Petugas
Serah-terima
shift).
4) Dalam rangka serah-terima tugas-jaga dari petugas jaga dari shift sebelumnya ke
petugas shift berikutnya (yang menggantikan), harus melakukan :
a. Pemeriksaan buku-buku/register ; apakah sudah diisi dengan seksama dan
berada dalam keadaan lengkap dan telah ditanda-tangani oleh petugas security
shift sebelumnya.
b. Pemeriksaan barang-barang inventaris di ruang (pos) jaga ; apakah telah
sesuai dgn daftar barang-barang inventaris yang ada.
c. Pemeriksaan alat-alat lainnya yang diperlukan.
d. Pemeriksaan apakah ada instruksi/pengumuman dari perusahaan yang perlu
disosialisasikan.
5) Setelah hal-hal tersebut di atas dilakukan,
maka
segera
terima tugas-jaga dari petugas shift sebelumnya ke petugas shift yang baru.
6) Dalam apel serah-terima tersebut, petugas jaga shift yang lama melaporkan
kejadian-kejadian penting pada saat mereka bertugas (jika ada), dan menyerahkan
tugas selanjutnya kepada petugas jaga shift yang baru.
7) Petugas jaga shift yang baru menyatakan menerima pekerjaan tersebut.
harus melapor dan koordina- si dengan Supervisor atau HRD & General Affairs.
c. Mengatur parkir kendaraan dengan rapi, tertib dan teratur.
d. Mencatat dan mengidentifikasi setiap tamu yg berkunjung ke lingkungan kerja
perusahaan.
e. Menindak-lanjuti setiap laporan yang masuk, terutama menyangkut ancaman
terhadap kondisi keamanan dan kenyamanan di lingkungan perusahaan.
f. Melaksanakan kegiatan pelatihan baris-berbaris dan bela-diri secara rutin.
g. Melapor kepada Supervisor atau HRD & GA terlebih dahulu secara lisan, jika
ybs.
Berhalangan hadir
Kemudian ketika
saat masuk aktif bekerja kembali, ybs. harus membawa serta bukti-bukti yang
otentik, berupa Surat Dokter atau Surat
h. Mengisi buku journal kerja harian security secara benar dan teliti atas setiap
kejadian selama jam kerja petugas ybs. berlangsung.
i. Melakukan serah-terima tugas-jaga dengan petugas shift berikutnya, namun jika
berhalangan
hadir,
maka
petugas
shift
sebelumnya
diwajibkan
untuk
dengan sebaik-baiknya
konsekwen.
k. Mengingatkan
dan
menganjurkan
pemakaian
kelengkapan
keamanan
sepeda motor dan sabuk pengaman bagi pengemudi mobil dan penumpangnya.
l. Selama bertugas harus teliti, hati-hati, tertib, penuh perhatian dan tetap
waspada.
antara
sesama rekan
kerja dan atau dengan Perusahaan atau menyebar issue yang berbau SARA.
h. Melanggar 4 sikap dasar mental (ikhlas, jujur, disiplin dan tanggung-jawab).
i. Memakai, mengedarkan barang Narkoba dan atau sebagai bandar.
III. JANJI SATUAN PENGAMANAN (SECURITY)
1) Kami anggota satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya memegang teguh disiplin,
patuh dan taat pada Pimpinan, serta jujur dan bertanggung jawab.
2) Kami anggota satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya senantiasa menjaga
kehormatan diri dan menjunjung tinggi kehormatan satuan pengamanan.
3) Kami anggota satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya senantiasa waspada,
selalu teliti, tertib, hati-hati dan penuh perhatian dalam melaksanakan tugas
sebagai pengaman dan penertib di lingkungan kerja.
4) Kami anggota satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya senantiasa bersikap
terbuka, sigap dan tidak menganggap remeh sesuatu yang terjadi di lingkungan
kerja.
5) Kami anggota satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya adalah petugas yang
tangguh dan senantiasa bersikap etis dalam menegakkan peraturan.
kepala
(topi) lapangan
lengkap dgn
simbol.
3.3. Sepatu
3.3.a. Sepatu rendah hitam (harian).
daerah sekitarnya.
6) Menginstruksikan setiap tamu untuk mengisi buku tamu yang telah disediakan
serta meminta tamu untuk meninggalkan bukti identitas diri seperti : KTP atau SIM.
Yang
kemudian dapat diambil kembali setelah tamu ybs. selesai bertemu dengan
Karyawan/ti yang dicari.
7) Mengawasi
dan
meningkatkan
kewaspadaan
terhadap
oknum-oknum
yang
tanggap
dan
waspada
terhadap
gejala-gejala
pencurian,
kebakaran,
Anggota Security harus selalu dapat memantau keamanan setelah jam kerja
Jika setelah jam kerja tersebut ada karyawan yang sengaja ingin membocorkan
rahasia perusahaan ataupun makar, maka segera laporkan hal tersebut kepada
pimpinan perusahaan / HRD & GA atau pihak yang berwajib.(dengan nomor
penghubung yang tercantum pada pos security).
VI.2. Pada waktu terjadi kebakaran dan gangguan keamanan.
1) Mengamankan lokasi dari oknum-oknum yang ingin mengambil kesempatan dalam
kesempitan ; dengan melakukan screening dan menutup akses pintu masuk ke TKP.
2) Petugas patroli berubah menjadi Tim Pengamanan / Penanggulangan Pemadaman
Api.
3) Pos jaga tidak boleh ditinggalkan dengan alasan apapun.
4) Pihak-pihak yang tidak berkepentingan dilarang masuk ke TKP, kecuali dari instansi
terkait seperti : Pemadam kebakaran, Kepolisian, Koramil, Ambulance, Muspika dan
aparat terkait lainnya.
stand-by dan dalam posisi waspada di pos jaga (pos tidak boleh ditinggalkan dalam
keadaan kosong dengan alasan apaun).
8) Setiap selesai melakukan patroli, petugas mencatat dalam buku monitoring
keamanan mengenai keadaan/si
9) tuasi pada saat patroli dilaksanan.
sopan-santun
dan
simpatik
dengan
mengucapkan
Selamat
lupa
mengucapkan
terima-kasih
kepada
tamu,
saat
mereka
akan
Karyawan/ti,
maka
petugas
wajib
kembali
menanyakan
dan
mengucapkan : (Dengan sebutkan sekali lagi nama dan departemen yang dicari
penelpon untuk menghindari kesalahan orang yan dikehendaki). Mohon ditunggu
Pak/Bu !.
4) Segera hubungi orang yang dimaksud (tekan tombol hold) dan tekan nomor
extension yang dituju dengan mengucapkan Selamat Pagi/Siang/Sore/Malam
Pak/Bu, Security jaga disini ada telephone dari ..... (sebutkan identitas penelpon) ....
bisa diterima Pak/Bu !.
5) Apabila
sudah
ada
persetujuan,
segera
sambungkan
telephone,
dengan
8) Semua telephone yang diterima harus dicatat di dalam buku Message List Form
dengan mencatat :
a) Siapa yang menelepon,
b) Dari mana,
c) Untuk Siapa,
d) Isi berita,
e) Kapan diterima (tgl, hari, jam) dan,
f) Siapa yang menerima.
9) Dalam menerima telephone harus jelas dan berwibawa, sehingga mudah didengar,
hindari kata-kata dan cara yang kurang sopan.
c) Alamat Tamu
d) Nama dan Alamat Orang yang akan ditemui
e) Keperluan
f) Jam Masuk
g) Jam Keluar
h) Tanda tangan
i) Nomor kendaraan tamu
j) Nomor kartu ID Card yang digunakan tamu
X.2. Buku Telephone.
Buku untuk mencatat semua telephone yang masuk, berisi catatan-catatan :
a) Hari/Tanggal
b) Jam
c) Nama Telephone
d) Untuk siapa
e) Isi berita
f) Nama penerima telephone
X.3. Buku Patroli.
Untuk mencatat setiap keadaan dan situasi pada saat mengadakan patroli pada
area yang telah ditetapkan, berisi catatan-catatan :
a) Hari/Tanggal
b) Jam patroli
c) Kondisi lapangan
d) Tanda-tangan petugas
X.4. Buku Mutasi.
Untuk
mencatat
setiap
keadaan
menit
demi
menit
di wilayah/area
yang
diawasi/jaga, berisi
catatan-catatan :
KOLOM I
Nama Petugas
Tanggal Jaga
Waktu Jaga
KOLOM II
Laporan
dari
hasil
tugas-jaga/kontrol
di
lapangan
(kejadian-
pendidikan
dan
dan
pelatihan
keterampilan
bagi
untuk
anggota
meningkatkan
satuan
pengetahuan,
pengamanan
guna
Peraturan Baris-berbaris
Peraturan Penghormatan
Pengendalian Lalu-lintas
TRIWULAN - II
TRIWULAN - III
TRIWULAN - IV
Senam Aerobik
Bela-diri Karate
Bela-diri Sangkur
petugas
Security
dengan
membawa
bukti
petunjuk
serta
pedoman
Pengamanan (Security) PT. YUTU LEPORTS JAYA dalam melaksanakan tugas dan
kewajibannya.
Buku petunjuk ini tidak menutup kemungkinan terhadap perubahan sesuai
dengan perkembangan situasi dan kondisi terkini di lapangan.
Hafni Lubis
Direktur