PENUTUPAN LOKET

PENDAFTARAN

PEMERINTAH
KABUPATEN
PEKALONGAN

SOP

Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

: 003/SOP/Bab VII/2016
: 01
: 00
: 01/09/2016
: 1/

PUSKESMAS
WIRADESA

Tanda tangan
Ditetapkan Kepala
Puskesmas Wiradesa
1. Pengertian
2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi

dr. Ferry Susanto

NIP. 19780214 200712 1 006

Penutupan loket pendaftaran adalah proses diahirinya pelayanan

pendaftaran di loket pendaftaran rawat jalan.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk menutup loket
pendaftaran di Puskesmas Wiradesa.
SK Kepala Puskesmas nomor ... tentang pedoman pelayanan pendaftaran
dan Rekam Medis
1.1 SK Kepala Puskesmas Wiradesa nomor 812/A/I/SK/021/VIII/2016 tentang
Jenis Jenis Pelayanan.
1.2 SK Kepala Puskesmas Nomor 812/C/III/SK/026/VIII/2016 tentang
Pelayanan Klinis di Puskesmas Wiradesa.
1.3 SK Kepala Puskesmas Nomor 812/C/III/SK/VIII/2016 tentang Pedoman
Pengelolaan Rekam Medis.

5. Langkahlangkah/
Prosedur

5.1 Petugas mengambil nomor antrian.

5.2 Petugas memberitahukan pendaftaran sudah ditutup.
5.3 Petugas memasang tulisan pendaftaran sudah ditutup.
5.4 Petugas mengucapkan terima kasih atas kedatangan pasien ke Puskesmas
Wiradesa.
5.5 Petugas menata dan merapikan alat bantu pendaftaran.

6. Unit Terkait

1.4 Pelayanan Pemeriksaan Umum

1.5 Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut
1.6 Pelayanan Laboratorium
1.7 Pelayanan MTBS
1.8 Ruang Tindakan Medis
1.9 Ruang Persalinan
1.10 Pelayanan Konseling Gizi/Berhenti Merokok/Sanitasi
1.11 Pelayanan KIA dan Imunisasi
1.12 Pelayanan KB dan IVA
1.13 Pelayanan Farmasi
1.14 Pelayanan DOT

PENUTUPAN LOKET
PENDAFTARAN

PEMERINTAH
KABUPATEN
PEKALONGAN

SOP

Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

: 003/SOP/Bab VII/2016
: 01
: 00
: 01/09/2016
: 2/

PUSKESMAS
WIRADESA

Tanda tangan
Ditetapkan Kepala
Puskesmas Wiradesa

dr. Ferry Susanto

NIP. 19780214 200712 1 006

H. Rekaman Historis:
No

Halaman

Yang dirubah

Perubahan

Diberlakukan
Tgl.

PENUTUPAN LOKET
PENDAFTARAN

PEMERINTAH
KABUPATEN
PEKALONGAN

SOP

Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

: 003/SOP/Bab VII/2016
: 01
: 00
: 01/09/2016
: 3/

PUSKESMAS
WIRADESA

Tanda tangan
Ditetapkan Kepala
Puskesmas Wiradesa

1. Tujuan
2. Kebijakan

dr. Ferry Susanto

NIP. 19780214 200712 1 006

Untukmengidentifikasisuaturekammedissehinggamudahuntukmencari
RMpasien
Sebagaipedomandalammelaksanakanpendaftaranpasiendiloketpendaftaran

3. RuangLingku
p

LoketpendaftaranPuskesmasKramatsari

4. Definisi

1. PenomoranRekamMedisAdalah
:Proses
pemberianangkaataunomorpadarekammedisuntukmemudahkan proses
pendaftaranpasien.
2. NomorRekammedisAdalah
:
kodeberupaangkaangkadarisuaturekammedis
yang
bertujuanuntukmengidentifikasisuaturekammedis
1. PetugasmenentukanmekanismePenomoranberdasarkanwilayah

5. Prosedur

DalamwilayahPuskesmasKramatsari = Kode00

LuarwilayahPuskesmasKramatsari

=Kode 90

2. PetugasmenanyakanKartutandaberobat.
3. Apabilabelummempunyaikartuberobat ( 1 keluarga belum pernah
periksa
),
petugasmenanyakanNama,
Umur, kepalakeluarga,
Alamatpasien (Rt/Rw, desa)
4. Petugas mencari data nomor RM di komputer berdasarkan nama KK+
istri serta alamat
5. PetugasmenulisidentitasKK pasiendalambukuindeksuntuk pasien / KK
baru sesuaidenganmekanismepenomoran.
6. Petugasmembuatkartutandaberobatsesuainomordanidentitaspadabukuin
deks.
7. PetugasmenulisNomorkartudanidentitaspadalembarRM pasien.
8. PetugasmenulisnomorRMpadabuku register pendaftaran
9. PetugasmenulisnomorRMpada family folder.
10. Petugasmemberikankartutandaberobatkepadapasien.
11. Petugasmenginstruksikanpadapasien
selalumembawakartusetiapberobat berlaku untuk satu keluarga

agar

PENUTUPAN LOKET
PENDAFTARAN

PEMERINTAH
KABUPATEN
PEKALONGAN

SOP

Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

: 003/SOP/Bab VII/2016
: 01
: 00
: 01/09/2016
: 4/

PUSKESMAS
WIRADESA

Tanda tangan
Ditetapkan Kepala
Puskesmas Wiradesa

dr. Ferry Susanto

NIP. 19780214 200712 1 006

PENUTUPAN LOKET
PENDAFTARAN

PEMERINTAH
KABUPATEN
PEKALONGAN

Nomor
: 003/SOP/Bab VII/2016
Terbit ke
: 01
No.Revisi
: 00
Petugasmenjelaskanpadapasienbahwakartuberobatberlakuuntuksatukeluarga.
Tgl.Diberlaku : 01/09/2016
Petugasmenginstruksikanpa
PUSKESMAS
Halaman
: 5/

SOP

WIRADESA

Tanda tangan
Ditetapkan Kepala
Puskesmas Wiradesa

dr. Ferry Susanto

NIP. 19780214 200712 1 006

6. Diagram Alir

7. Referensi
8. DokumenTerkait 3. Buku Register
4. KartuBerobat
5. RM / Kartu Rawat Jalan
6. Family Folder
9. Distribusi
Loketpendaftaran
10. Rekamanhistorisperubahan
No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulaidiberlakuka
n

PENUTUPAN LOKET
PENDAFTARAN

SOP

PEMERINTAH
KABUPATEN
PEKALONGAN

Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

: 003/SOP/Bab VII/2016
: 01
: 00
: 01/09/2016
: 6/

PUSKESMAS
WIRADESA

Tanda tangan
Ditetapkan Kepala
Puskesmas Wiradesa

dr. Ferry Susanto

NIP. 19780214 200712 1 006

PENOMORAN REKAM MEDIS

DAFTAR
TILIK
PUSKESMAS
KRAMATSARI

No. Kode
Terbitan
No. Revisi
Tgl.
MulaiBerlaku
Halaman

:
:
:
: 2 januari 2016
:1

Langkah Kegiatan

No
1

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

10

Apakah

11

Apakah

Ya

Tidak

Tidak
Berlaku

PetugasmenentukanmekanismePenomoranberdasark
anwilayah
DalamwilayahPuskesmasKramatsari : kode : 00
LuarwilayahPuskesmasKramatsari : Kode 90
PetugasmenanyakanKartutandaberobat.
Apabilabelummempunyaikartuberobat,
petugasmenanyakanNamakepalakeluarga
dan
istrinya, Alamatpasien (Rt/Rw, desa)
Petugasmenulisidentitaspasiendalambukuindekssesu
aidenganmekanismepenomoran.
Petugasmembuatkartuberobatsesuainomordanidentit
aspadabukuindeks.
PetugasmenulisNomorkartudanidentitaspadalembar
RM Kartu Rawat Jalanpasien.
Petugasmenulisnomorkartupadabuku
register
pendaftaran
Petugasmenulisnomorrekam medispada family
folder.
Petugasmemberikankartutandaberobatkepadapasien.
Petugasmenginstruksikanpadapasien
agar
selalumembawakartusetiapberobat
Petugasmenjelaskanpadapasienbahwakartuberobatbe
rlakuuntuksatukeluarga.

CR : %

Pekalongan ......
Pelaksana / auditor

PENUTUPAN LOKET
PENDAFTARAN

PEMERINTAH
KABUPATEN
PEKALONGAN

SOP

Nomor
Terbit ke
No.Revisi
Tgl.Diberlaku
Halaman

: 003/SOP/Bab VII/2016
: 01
: 00
: 01/09/2016
: 7/

PUSKESMAS
WIRADESA

Tanda tangan
Ditetapkan Kepala
Puskesmas Wiradesa

dr. Ferry Susanto

NIP. 19780214 200712 1 006
.