BAB25

PENJURNALAN
DI BUKU JURNAL KHUSUS &
PEMINDAH-BUKUAN

Asgard Chapter

2008

www.cherrycorner.com

PENJURNALAN DI BUKU JURNAL KHUSUS &

PEMINDAH-BUKUAN
Sampai dengan bab sebelumnya kita selalu menggunakan buku
jurnal umum untuk menjurnal transaksi-transaksi yang terjadi. Di bab
terakhir ini kita membahas tentang aplikasi penjurnalan di buku jurnal
khusus dan pemindah-bukuannya ke buku besar umum dan buku besar
pembantu.

Penggunaan

buku

jurnal

khusus

lazim

digunakan

di

perusahaan dagang. Di ebook ini kita menggunakan perusahaan dagang

yang

mencatat

BD

menggunakan

metode

Periodik

sebagai

contoh

aplikasinya.
A. Jenis-jenis Buku Jurnal Khusus
ebagaimana telah kita ketahui, penjurnalan dapat dicatat di buku
jurnal umum atau di buku jurnal khusus. Jurnal khusus dirancang untuk
menampung penjurnalan terhadap transaksi-transaksi yang sering terjadi.
Buku jurnal khusus lazimnya memiliki 5 (lima) macam, yaitu:
a. Buku jurnal khusus penjualan kredit; berisi penjurnalan transaksitransaksi penjualan barang dagangan secara kredit.
b. Buku jurnal khusus penerimaan kas; berisi penjurnalan transaksitransaksi yang terkait dengan penerimaan kas.
c. Buku jurnal khusus pembelian kredit; berisi penjurnalan transaksitransaksi pembelian barang dagangan secara kredit.
d. Buku jurnal khusus pengeluaran kas; berisi penjurnalan transaksitransaksi yang terkait dengan pengeluaran kas.
e. Buku jurnal umum; berisi penjurnalan transaksi-transaksi yang tidak
tertampung di buku jurnal khusus yang tersedia.

Halaman | 1

B. Mengapa Perlu Buku Jurnal Khusus?

eiring dengan perkembangan perusahaan maka transaksi yang
terjadi di perusahaan akan bertambah banyak. Meski transaksi yang
dilakukan bertambah dalam kuantitas tetapi jenis transaksi yang dilakukan
relatif sama. Jika perusahaan menggunakan buku jurnal umum maka
bagian akuntansi harus menjurnal transaksi yang terjadi satu per satu. Hal
ini dapat berakibat pencatatan akuntansi terlalu merepotkan. Dengan
penggunaan

buku

jurnal

khusus

maka

tugas

penjurnalan

dapat

diefisienkan.
Keuntungan lainnya dari penggunaan buku jurnal khusus adalah
meminimalkan risiko kesalahan karena format buku jurnal khusus yang
dirancang sedemikian rupa sehingga memudahkan penjurnalan. Juga,
buku jurnal khusus dapat menyajikan informasi secara lebih detail tentang
transaksi-transaksi yang dianggap penting bagi perusahaan.
C. Bentuk Buku Jurnal Khusus
idak ada bentuk standar untuk buku jurnal khusus. Perancangan
buku jurnal khusus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, terutama
nama-nama akun yang dibuatkan kolom tersendiri (Strawser & Strawser,
2002). Berikut ini adalah contoh bentuk buku jurnal khusus yang lazim
dipakai oleh banyak perusahaan dagang dimana pencatatan transaksi BD
yang digunakan adalah metode Periodik.
a. Buku Jurnal Khusus Penjualan Kredit
BUKU JURNAL KHUSUS PENJUALAN KREDIT (Rp)
Tgl

Ketentuan Kredit

...

Nomor
Faktur
...

...

Akun di Buku Besar

Umum/Pembantu
...

05/1

102

2/10,n/30

UD. AMANAH

...

...

...

...
TOTAL

Check
mark

Debet
Piutang Dagang
...

Kredit
Penjualan

200.000
...
1,927.000

Halaman | 2

b. Buku Jurnal Khusus Penerimaan Kas

BUKU JURNAL KHUSUS PENERIMAAN KAS (Rp)

Tgl

Akun di Buku

Check

Besar Utama/

mark

Debet
Kas

Pembantu
...

...

25/1

UD. AMANAH

...

...

Debet

Kredit

Pot. Penj.

Piutang

...

...

...

Serbi
...

...

...

...

200.000

...
TOTAL

Serba-

Penjualan

Dagang

200.000

Kredit

Kredit

...

...

1.095.000

1.045.000

50.000

c. Buku Jurnal Khusus Pembelian Kredit

BUKU JURNAL KHUSUS PEMBELIAN KREDIT (Rp)
Tgl.

Nomor
Faktur

Ketentuan Kredit

Akun di Buku
Besar Umum/
Pembantu

...

...

...

...

07/1

1002

3/10,n/30

Toko Digital

...

...

...

Check
mark

Debet
Pembelian

Kredit
Utang Dagang
...
400.000

...

...

TOTAL

2,900.000

d. Buku Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

BUKU JURNAL KHUSUS PENGELUARAN KAS (Rp)
Akun di Buku
Tgl

Besar Utama/
Pembantu

...

...

09/1

Toko Digital

...

...

Check
mark

Debet

Debet

Debet

Utang

Pembelian

Dagang
...

Kredit

Serba-

Kas

Serbi

...

...

400.000

TOTAL

Kredit

Kredit

Pot.

Serba-

Pemb.

serbi

...
388.000

...

...

...

...

1.100.000

250.000

1.500.000

2.824.000

...
12
...
26

e. Buku Jurnal Umum

BUKU JURNAL UMUM (Rp)
Tgl

Nama Akun dan

Deskripsi Singkat

Debet

Kredit

TOTAL

Halaman | 3

D. Langkah Penjurnalan di Buku Jurnal Khusus

1. Identifikasi jenis transaksi.
2. Gunakan buku jurnal khusus yang sesuai dengan jenis transaksinya.
Untuk transaksi yang tidak tidak memenuhi kriteria untuk dicatat di
buku jurnal khusus maka catatlah di buku jurnal umum.
3. Jika tersedia kolom untuk nama akun tertentu maka cantumkan nilai
rupiah transaksi di kolom yang telah disediakan. Untuk kolom Akun di
Buku Besar Utama/Pembantu, cantumkan nama akun yang terdapat
di buku besar pembantu (subsidiary ledgers)
4. Jika akun yang di Debet atau di Kredit tidak tersedia kolomnya maka
cantumkan di kolom Serba-serbi (Sundry). Untuk kolom Nama Akun di
Buku Besar Utama/Pembantu, cantumkan nama akun yang di
debet/kredit di buku besar utama (general ledgers).
5. Menjelang aktivitas pemindah-bukuan, untuk masing-masing akun
yang disediakan kolom tersendiri, jumlahlah nilai rupiah per kolom.
Berilah garis ganda di bawahnya.
6. Untuk masing-masing buku jurnal khusus, total debet harus sama
dengan total kredit.
7. Pemindah-bukuan ke buku besar utama untuk akun yang mempunyai
kolom tersendiri, nilai rupiah yang dipindahkan adalah berdasar total
nilai rupiah dari akun tersebut yang merupakan hasil penghitungan di
langkah ke 5.
8. Pemindah-bukuan ke buku besar pembantu dilakukan per transaksi.
9. Untuk transaksi yang memiliki buku besar pembantu, berilah tanda
checkmark (V) segera setelah melakukan pemindah-bukukan ke buku
besar pembantu berdasar dokumen transaksi.
10. Untuk transaksi yang dicantumkan di kolom Serba-serbi, lakukan
pemindah-bukuan pada tanggal yang telah ditetapkan dengan cara yang
sama dengan pemindah-bukuan dari buku jurnal umum.
E. Pemindah-bukuan ke Buku Besar Utama/Pembantu
enggunaan

buku

jurnal

khusus

hampir

selalu

diikuti

oleh

keberadaan buku besar pembantu. Contohnya, buku besar umum Piutang

Halaman | 4

dagang mempunyai beberapa buku besar pembantu yang menunjukkan

nama-nama pelanggan perusahaan. Demikian pula untuk buku besar
umum Utang dagang juga terdiri dari beberapa akun buku besar pembantu
yang menunjukkan nama-nama rekanan perusahaan. Akun di buku besar
umum yang mempunyai buku besar pembantu disebut akun kontrol.
Pencatatan akun kontrol di buku besar utama dilakukan secara
periodik dimana nilai rupiah yang dicantumkan adalah merupakan total
nilai rupiah dari transaksi selama satu periode (harian, mingguan, atau
bulanan). Sedangkan pencatatan transaksi ke buku besar pembantu
dilakukan segera berdasar bukti transaksi. Pada akhir periode perusahaan
mengecek antara total nilai rupiah dari akun-akun di buku besar pembantu
dan nilai rupiah yang ada di buku besar utama. Nilai rupiah keduanya
harus sama.
F. Aplikasi Penggunaan Buku Jurnal Khusus
erikut ini transaksi yang terdapat di Toko alat tulis RAJIN selama
bulan Januari 2008:
02/1 Dijual 200 pensil dengan harga Rp4.000/buah ke pelanggan ETIK secara kredit,
1/3,n/30, nomor faktur 101.
03/1 Dibeli BD dari Agen BUKUKU Rp700.000 kredit, 2/10,n/30. Nomor faktur
pembelian 1001.
05/1 Dijual 50 buku denganharga Rp4.000/buah ke UD. AMANAH secara kredit ,
1/3,n/30, nomor faktur 102.
05/1 Dilunasi utang ke Agen BUKUKU untuk transaksi tanggal 03/1. Perusahaan
memperoleh fasilitas potongan utang yang diberikan karena membayar utang
sebelum 10 hari setelah transaksi.
07/1 Diterima pelunasan dari pelanggan ETIK.
07/1 Dibeli BD dari UD. PENATA Rp400.000 secara kredit, 3/10,n/45.
09/1

Dilunasi utang ke UD. PENATA untuk transaksi tanggal 07/1. Perusahaan

memperoleh potongan utang 3% karena membayar kurang dari 10 hari setelah
tanggal transaksi.

11/1

Dijual kredit ke pelanggan ETIK Rp800.000, 1/3,n/30, nomor faktur 103

Halaman | 5

13/1

Dijual kredit ke pelanggan SETIA Rp45.000, 1/3,n/30, nomor faktur 104

15/1

Dibayar biaya sewa untuk bulan Januari Rp500.000.

15/1 Dibeli kredit BD dari Agen GAMBAR Rp600.000, 2/10,n/30, nomor urut faktur
pembelian 1003
15/1

Dijual kredit ke UD. AMAL Rp82.000, 1/3,N/300, nomor urut faktur 105

18/1

Pembelian tunai BD Rp250.000

20/1

Dibeli kredit dari UD BIJAK Rp300.000, 2/10,n/30

25/1 Diterima pelunasan dari UD. AMANAH Rp200.000

27/1 Dibeli kredit BD dari pelanggan SUGENG Rp900.000, 3/10,n/30, nomor faktur
pembelian 1005
27/1 Dibayar pelunasan utang wesel Rp1.000.000
28/1 Dibeli secara kredit supplies senilai Rp1.000.000
31/1

Diterima pelunasan dari pelanggan SETIA Rp45.000

31/1

Diterima tunai pendapatan lain-lain Rp50.000.

Berdasar informasi di atas, dilakukan penjurnalan yang hasilnya tercantum

di buku jurnal khusus sebagai berikut:

BUKU JURNAL KHUSUS PENJUALAN KREDIT (Rp)

UD. RAJIN BULAN JANUARI 2008
Tgl

Nomor
Faktur

Ketentuan Kredit

02/1

101

1/3,n/30

Nama Akun di Buku

Besar
Umum/Pembantu
ETIK

Check
mark

Debet
Piutang Dagang

Kredit
Penjualan

800.000
200.000

05/1

102

1/3,n/30

UD. AMANAH

11/1

103

1/3,n/30

ETIK

800.000

13/1

104

1/3,n/30

SETIA

45.000

15/1

105

1/3,n/30

UD. AMAL

82.000

TOTAL

1,927.000

Halaman | 6

BUKU JURNAL KHUSUS PENERIMAAN KAS (Rp)

UD. RAJIN BULAN JANUARI 2008
Tgl

Akun di Buku

Check

Besar Umum/

mark

Debet
Kas

Pembantu

Debet

Kredit

Pot. Penj.

Piutang

Penjualan

Dagang

07/1

ETIK

800.000

25/1

UD. AMANAH

200.000

31/1

SETIA

45.000

31/1

Pendapatan lain2

...

Kredit

Kredit

Serbi

800.000
200.000

...

45.000

50.000

TOTAL

Serba-

50.000

1.095.000

1.045.000

50.000

BUKU JURNAL KHUSUS PEMBELIAN KREDIT(Rp)

UD. RAJIN BULAN JANUARI 2008
Tgl.
03/1

Nomor
Faktur
1001

Ketentuan
Kredit
2/10,n/30

Akun di Buku Bsar

Umum/Pembantu
BUKUKU

Check
mark
V

Debet
Pembelian

Kredit
Utang Dagang

07/1

1002

3/10,n/30

PENATA

400.000

15/1

1003

2/10,n/30

GAMBAR

600.000

20/1

1004

2/10,n/30

BIJAK

300.000

27/1

1005

3/10,n/30

SUGENG

900.000

700.000

TOTAL

2,900.000

BUKU JURNAL KHUSUS PENGELUARAN KAS (Rp)

UD. RAJIN BULAN JANUARI 2008
Akun di Buku
Tgl

Besar Umum/
Pembantu

Check
mark

Debet
Utang
Dagang

05/1

BUKUKU

700.000

09/1

PENATA

400.000

15/1

Biaya Sewa

18/1

Tunai BD

27/1

Utang wesel
TOTAL

Debet
Pembelian

Debet
SerbaSerbi

500.000
250.000
1.100.000

250.000

Kredit
Kas

Kredit

Kredit

Pot.

Serba-

Pemb.

serbi

686.000

14.000

388.000

12.000

500.000
250.000

1.000.000

1.000.000

1.500.000

2.824.000

26.000

Halaman | 7

BUKU JURNAL UMUM (Rp)

UD. RAJIN BULAN JANUARI 2008
Tgl

Akun dan
Deskripsi Singkat

28/1

Supplies
Utang
Pembelian supplies secara kredit
TOTAL

Debet

Kredit

1.000.000
1.000.000
1.000.000

1.000.000

G. Aplikasi Pemindah-bukuan ke Buku Besar

enggunakan buku jurnal khusus, perusahaan lazimnya memiliki
buku besar pembantu disamping buku besar utama. Pemindah-bukuan ke
buku besar utama dilakukan secara periodik, misalnya per akhir bulan,
sedangkan pemindah-bukuan ke buku besar pembantu lazimnya dilakukan
pada hari terjadinya transaksi berdasar bukti transaksi. Pemberian simbol

di kolom check mark buku jurnal khusus dilakukan setelah pemindah-

bukuan ke buku besar pembantu diselesaikan.

Buku besar utama (general ledgers) di toko alat tulis RAJIN berdasar
informasi di atas adalah sebagai berikut:

Tgl
01/1
31/1

Tgl
01/1
31/1

Deskripsi
Saldo
Jurnal khusus
penerimaan kas

Buku Besar Utama: KAS

Debet
Tgl
Deskripsi
... 31/1 Jurnal khusus
pengeluaran kas
1.095.000

Buku Besar Utama: PIUTANG DAGANG (Akun Kontrol)

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
Saldo
... 31/1 Jurnal khusus
penerimaan kas
Jurnal khusus
1.927.000
penjualan kredit

Kredit
2.824.000

Kredit
1.045.000

Halaman | 8

Tgl

Tgl
31/1

Tgl

Tgl
31/1
31/1

Tgl

Tgl
31/1

Deskripsi

Buku Besar Utama: PENJUALAN

Debet
Tgl
Deskripsi
31/1 Jurnal khusus
penjualan kredit

Buku Besar Utama: UTANG DAGANG (Akun Kontrol)

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
Jurnal khusus
1.100.000 01/1 Saldo
pengeluaran kas
31/1 Jurnal khusus
pembelian kredit

Buku Besar Utama: PENDAPATAN LAIN-LAIN

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
31/1 Jurnal khusus
penerimaan kas

Deskripsi
Jurnal khusus
pembelian kredit
Jurnal khusus
pengeluaran kas

Buku Besar Utama: PEMBELIAN

Debet
Tgl
Deskripsi
2.900.000

Kredit
...
2.900.000

Kredit
50.000

Kredit

250.000

Buku Besar Utama: POTONGAN PEMBELIAN

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
31/1 Jurnal khusus
pengeluaran kas

Deskripsi
Jurnal khusus
pengeluaran kas

Kredit
1.927.000

Buku Besar Utama: Biaya Sewa

Debet
Tgl
Deskripsi
500.000

Kredit
26.000

Kredit

Halaman | 9

Tgl
31/1

Tgl

Tgl
01/1
28/1

Buku Besar Utama: UTANG WESEL

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
Jurnal khusus
1.000.000 01/1 Saldo
pengeluaran kas

Deskripsi

Deskripsi
Saldo
Jurnal umum

Buku Besar Utama: Utang

Debet
Tgl
Deskripsi
01/1 Saldo
28/1 Jurnal umum

Buku Besar Utama: SUPPLIES

Debet
Tgl
Deskripsi
...
1.000.000

Kredit
...

Kredit
...
1.000.000

Kredit

Buku besar pembantu (subsidiary ledgers) di toko alat tulis RAJIN

berdasar informasi di atas adalah sebagai berikut:

Tgl
01/1
02/1
11/1

Tgl
01/1
05/1

Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG ETIK

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
Saldo
... 07/1 Jurnal khusus
penerimaan kas
Jurnal khusus
800.000
penjualan kredit
Jurnal khusus
800.000
penjualan kredit

Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG UD. AMANAH

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
Saldo
... 25/1 Jurnal khusus
penerimaan kas
Jurnal khusus
200.000
penjualan kredit

Kredit
800.000

Kredit
200.000

Halaman | 10

Tgl
01/1
13/1

Tgl
01/1
15/1

Tgl

Tgl

Tgl

Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG SETIA

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
Saldo
... 31/1 Jurnal khusus
penerimaan kas
Jurnal khusus
45.000
penjualan kredit

Buku Besar Pembantu: PIUTANG DAGANG UD. AMAL

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
Saldo
...
Jurnal khusus
82.000
penjualan kredit

Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG BUKUKU

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
01/1 Saldo
03/1 Jurnal khusus
pembelian kredit

Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG PENATA

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
01/1 Saldo
07/1 Jurnal khusus
pembelian kredit

Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG GAMBAR

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
01/1 Saldo
15/1 Jurnal khusus
pembelian kredit

Kredit
45.000

Kredit

Kredit
...
700.000

Kredit
...
400.000

Kredit
...
600.000

Halaman | 11

Tgl

Tgl

Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG BIJAK

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
01/1 Saldo
20/1 Jurnal khusus
pembelian kredit

Buku Besar Pembantu: UTANG DAGANG SUGENG

Deskripsi
Debet
Tgl
Deskripsi
01/1 Saldo
27/1 Jurnal khusus
pembelian kredit

Kredit
...
300.000

Kredit
...
900.000

Halaman | 12

KESIMPULAN
Erusahaan
menggunakan

dengan

buku

jurnal

jumlah

transaksi

khusus

untuk

sangat

banyak

mengefisienkan

lazim

kegiatan

akuntansi maupun menyediakan informasi yang lebih detail. Terdapat 5

macam buku jurnal khusus yang umumnya dirancang oleh perusahaan,
yaitu buku jurnal khusus penjualan kredit, buku jurnal penerimaan kas,
buku jurnal khusus pembelian kredit, buku jurnal khusus pengeluaran
kas, dan buku jurnal umum untuk menampung transaksi-transaksi yang
tidak dapat dicatat di ke-empat buku jurnal khusus yang disediakan.
entuk buku jurnal khusus menyesuaikan jenis transaksi yang
terdapat di perusahaan. Akun-akun yang sering berubah dibuatkan kolom
tersendiri. Sedangkan akun-akun yang jarang berubah ditampung di kolom
Serba-serbi. Buku jurnal umum digunakan untuk transaksi yang tidak
memenuhi persyaratan untuk dijurnal di buku jurnal khusus yang tersedia.
Kata-kata Kunci:
01.

Buku jurnal khusus

06.

Buku jurnal khusus penjualan kredit

02.

Akun kontrol

07.

Buku jurnal khusus pembelian kredit

03.

Buku jurnal umum

08.

Buku jurnal khusus penerimaan kas

04.

Kolom Serba-serbi

09.

Buku jurnal khusus pengeluaran kas

05.

Buku besar utama

10.

Buku besar pembantu

Halaman | 13