TERM OF REFERENCE (TOR)

PELATIHAN
REKAM MEDIS ELEKTRONIK: DASAR HUKUM, IMPLEMENTASI DAN RENCANA
PENGEMBANGANNYA
h Boutique Hotel Yogyakarta, 10-12 November 2016
LATAR BELAKANG
Rekam medis (RM) berperan sangat sentral dalam pelayanan kesehatan
sekaligus manajemen rumah sakit. Secara regulasi, keberadaan RM vital. Risiko
dan ancaman sanksinya pidana bila sampai terjadi masalah. Karena itu,
kewajiban untuk mengelolanya juga sangat ketat.
Lebih dari soal regulasi, dalam hal manajemen RS, keberadaan RM juga
sangat penting. RM berperan sebagai sumber data guna kepentingan Good
Clinical Governance maupun Good Corporate Governance. Selanjutnya RM juga
berperan sebagai Sumber Ilmiah untuk kepentingan pendidikan dan riset. Karena
itulah pengelolaannya sekarang tidak lagi berfokus pada soal pelayanan saja.
Guna memenuhi fungsi dan peran tersebut, selama ini RM dikelola secara
manual. Dalam arti ditulis dan diisi secara manual, walau dalam hal
pengelolaanya sudah mulai menggunakan sarana digital. Dalam regulasinya, ke
depan sangat dimungkinkan ada penulisan dan pengisian RM secara elektronik.
Aturannya memang belum diterbitkan, tetapi arahnya sudah kuat menuju ke
sana.
Untuk itu, diperlukan pesiapan dari RS guna mengantisipasi
perkembangan tersebut. Termasuk di dalamnya adalah upaya peralihan
teknologi dan media agar proses transisi tersebut tidak justru menimbulkan
masalah.
Lebih-lebih di era JKN ini, dimana peran IT sangat menonjol, maka adanya
arah pengembangan RM menuju RM elektronik makin kuat. Belum lagi juga
tuntutan bagi peran RS Pendidikan dalam menyediakan lahan dan wahana
pendidikan bagi peserta didik bidang kesehatan.
Pelatihan ini dirancang bagi RS untuk mendapatkan pemahaman yang
lengkap sekaligus kesiapan menuju implementasi RME di RS.
TARGET PELATIHAN
Tujuan Umum
Setelah mengikuti pelatihan peserta mampu untuk memahami tentang implementasi RME dari sisi
dasar hukum, proses transisi maupun konsekuensinya.
Tujuan Khusus Secara khusus
Setelah mengikuti pelatihan peserta mampu :
a. Memahami Pengertian RME
b. Memahami Aspek Hukum RME
c. Memahami Aspek Elektronik dalam Dokumentasi RM
d. Memahami Fitur, alur dan isian RME
e. Memahami Aspek keamanan RME
f. Memahami Tahap-tahap pengembangan dan implementasi RME

g. Memahami Evaluasi penerapan RME

NARASUMBER
1. dr. RANO INDRADI S, M.Kes (Dosen, Pemerhati dan Praktisi bidang RM)
2. LILY WIJAYA, SKM, MM (Dosen, Pemerhati dan Praktisi bidang RM)
3. dr. TONANG DWI ARDYANTO, SpPK, PhD (RSUNS, PERSI, ARSADA)
Materi para narasumber sebagaimana dalam susunan acara.
SASARAN PESERTA
1. Direktur / Pimpinan Rumah Sakit.
2. Manajer / Kepala Bidang Keuangan, Kepala Bidang Umum, Kepala Bidang Pelayanan Medis & Non
Medis Rumah Sakit
3. Ketua & Staf Komite Medis dan Komite Keperawatan Rumah Sakit.
4. Dokter Spesialist, Dokter Umum, & Staf Keperawatan Rumah Sakit
5. Ketua / Penanggung Jawab BPJS & Verifikator Internal Rumah Sakit
6. Kepala & Staf Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit
Catatan a. Peserta dari masing-masing RS disarankan dalam bentuk tim minimal 3 orang
b. Untuk dapat mengikuti pelatihan ini dengan baik, disarankan semua peserta telah menguasai dasardasar program Microsoft Excel dan membawa Laptop/notebook sendiri-sendiri

METODE PEMBELAJARAN
Metode pelatihan akan menggunakan metode Andragogy, dengan 80% Praktek & 20% Teori, metode
pelatihan tidak hanya teori saja, namun lebih banyak praktek tentang aplikasi excel untuk melakukan analisa
data klaim INA-CBGs.
WAKTU DAN TEMPAT
Hari/tanggal
Tempat

: Kamis - Sabtu / 10 12 November 2016.

: Boutique Hotel, Jl. Prof. Yohanes No. 1 (Galleria Mall) Yogyakarta, Telp. (0274) 6429742

INVESTASI
Biaya investasi:
1. Paket A : Rp. 4.500.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / single).
2. Paket B : Rp. 4.250.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / twin share).
3. Paket C : Rp. 3.750.000,- per orang (tidak menginap).

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening Bank atau onsite.

PENDAFTARAN
Pendaftaran peserta di mulai tanggal 5 Oktober 10 November 2016, dengan cara :
1. Melalui SMS / WA ke No 081329599189 ( Edhy Hendrartho )
2. Melalui email proqua : proqua.consulting@gmail.com
3. Transfer biaya pendaftaran ( termasuk akomodasi bila menghendaki ) ke rekening ProQua di Bank
Danamon Solo Raya Palur No. Rek : 003585920642 a/n Sri Murni.

4. Mengirimkan fax / email / WA formulir pendaftaran dan bukti transfer biaya ke No. Fax : 0271 649 7292

FASILITAS
1. Akomodasi di H Boutique Hotel Yogyakarta 2 malam (bagi yang mengambil Paket A atau Paket B
2. Mengikuti Bimtek selama 3 hari;
3. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek;
4. Workshop kits, software, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy;
5. Sertifikat.
Catatan : Bagi peserta yang menginap di H Boutique Hotel Yogyakarta.
a. Check in mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel memungkinkan)
hari Kamis tanggal 6 Oktober 2016 dan
b. Check out pukul 12.00 wib hari Sabtu tanggal 8 Oktober 2016.
Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di H Boutique Hotel Yogyakarta
biayanya di luar paket bimtek / masuk Personal Account.

====================================================================================
Formulir Pendaftaran
Kepada Yth.
Panitia Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel Untuk Melakukan Analisa Data Klaim BPJS Dan Deteksi
Potensi Fraud.
Fax. No : 0271 649 7292
Email : proqua.consulting@gmail.com
WA. No : 0813 2959 9189

No
1
2
3
4
5

Nama

Jabatan/ Instansi

No. HP

Paket

Mohon didaftarkan nama di atas sebagai peserta Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel Untuk Melakukan
Analisa Data Klaim BPJS Dan Deteksi Potensi Fraud, dari :
Nama Instansi Pengirim : ..........................................................................................................................................
Alamat / tlp / Fax
: ..........................................................................................................................................
..............................................................................tlp/fax ...................................................
Contact Person/ No. Hp : ..........................................................................................................................................

JADWAL DAN MATERI

Hari Pertama : Kamis, 6 Oktober 2016
WAKTU
12.00 15.30
15.30 15.40
15.40 16.30
16.30 19.30
19.30 20.30

MATERI / KEGIATAN
Registrasi Ulang
Pembukaan
RM bagi RS Pendidikan
Break & Dinner
RM dan Pelayanan JKN

NARASUMBER
ProQua
Dr. Tonang Dwi Ardiyanto, SpPK., PhD
Dr. Tonang Dwi Ardiyanto, SpPK., PhD

Hari Kedua : Jumat, 7 Oktober 2016

WAKTU
08.30 10.00
10.00 10.15
10.15 11.45
11.45 13.30
13.30 14.30
14.30 15.30
15.30 15.45
15.45 17.00
17.00

MATERI / KEGIATAN

Aspek hukum RME

Coffee break & Photo Bersama
RME dan Dokumentasi Rekam Medis
Break/Ishoma
Acuan dan Standar RME
Fitur dan Isian dalam RME
Coffee Break
Aspek Keamanan dalam RME
Istirahat

NARASUMBER
dr. Rano Indradi S, M.Kes
dr. Rano Indradi S, M.Kes
dr. Rano Indradi S, M.Kes
dr. Rano Indradi S, M.Kes
dr. Rano Indradi S, M.Kes

Hari Kedua : Sabtu, 8 Oktober 2016

WAKTU
08.30 10.00
10.00 10.15
10.15 11.45
12.00 13.30

MATERI / KEGIATAN
Tahap-tahap Pengembangan RME
Coffee break
Pengalaman dan Evaluasi Implementasi RME
Penutupan

NARASUMBER
Lily Wijaya, SKM, MM
Lily Wijaya, SKM, MM

LAIN-LAIN
Pelaksana Teknis : ProQua Consulting
Hotline Service
: Perum Dosen UNS Jl. Literari No. 81 Jati Jaten Karanganyar Surakarta.
Telp. 085105150052, Fax ( 0271 ) - 6497292
Contact person
: Sdr. Edhy Hendrarto, ST No. HP. 081329599189
Hotline Direktur
: Tonang Dwi Ardyanto, dr., SpPK, PhD (087836487002)
ProQua Consulting

dr. Tonang Dwi Ardyanto, SpPK., PhD.

Direktur