STUDIKASUSPERUSAHAANDAGANG

PTPacificmerupakansebuahperusahaanyangmemperdagangkanperalatan
kantor.Perusahaansudahcukuplamaberdiridanmemilikijaringanpemasaran
yang luas. PT Pacific mempunyai beberapa pelanggan tetap(customer) dan
pemasoktetap(vendor).Transaksipembelianbarangdilakukanolehperusahaan
hanyakepadapemasoktetapdengancarakredit,perusahaanmenjualbarang
dagangansecarakreditkepadapelanggantetap,sedangkankepadapelanggan
tidaktetappembayarandilakukansecaratunai.
DaftarsaldoRekeningper1Januari2005
HarcoManggaduaLt.1BlokC58
Telp7208718
Fax7237010
Jakarta
Account
number

Accountname

Type

Openingbalance

10000

Aktiva

Header

11000

Aktivalancar

Header

11100

Kas

Detailcheque

Rp2.500.000

11105

Kaskecil

Detail

Rp750.000

11110

Bank

Header

11111

Bankpacific

Detailcheque

Rp45.000.000

11112

BankAtlantic

Detailcheque

Rp25.000.000

11120

Piutangusaha

Detail

Rp47.500.000

11130

Piutangkaryawan

Detail

Rp

11140

Uangmukakepadapemasok

Detail

Rp

11150

Persediaanbarangdagangan

Detail

Rp166.380.000

12000

Aktivatetap

Header

12100

Peralatankantor

Header

12110

HPperalatankantor

Detail

Rp25.000.000

12115

Akl.peny.peralatankantor

Detail

Rp(7.500.000)

12200

Kenderaan

Header

12210

HPkenderaan

Detail

Rp45.000.000

12215

Akl.peny.kenderaan

Detail

Rp(25.000.000)

20000

Kewajiban

Header

21000

Kewajibanlancar

Header

21100

Hutanggaji

Detail

Rp

21110

Pendapatanditerimadimuka

Detail

Rp

21120

Hutangusaha

Detail

Rp75.000.000

21200

HutangPPN

Header

21210

PPNKeluaran

Detail

Rp

21220

PPNMasukan

Detail

Rp

21300

Hutangpajakpenjualan

Detail

Rp

22000

Kewajibanjangkapanjang

Header

22100

Hutangbankpacific

Detail

Rp75.000.000

22200

Hutangjangkapanjanglain

Detail

Rp

30000

Equitas

Header

31000

Modalsaham

Detail

Rp150.000.000

32000

Labaditahan

Detail

Rp24.630.000

33000

Labapriodeberjalan

Detail

Rp

39999

Historicalbalancing

Detail

Rp

40000

Pendapatan

Header

41000

Penjualanperalatankantor

Detail

Rp

42000

Pend.Jasaangkutbarang

Detail

Rp

50000

Hargapokokpenjualan

Header

51000

HPPperalatankantor

Detail

60000

Biaya

Header

61000

Gajikaryawan

Detail

Rp

61100

Biayapemasaran

Detail

Rp

61200

Biayatransportasi

Detail

Rp

61300

Perawatanaktiva

Detail

Rp

61400

Penyusutanaktiva

Detail

Rp

61500

Potonganpembelian

Detail

Rp

61550

Potonganpenjualan

Detail

Rp

61600

Biayalistrik

Detail

Rp

61700

Biayatelephon

Detail

Rp

61800

Biayasewaruang

Detail

Rp

61900

Perlengkapankantor

Detail

Rp

Rp

80000

Pendapatanlainlain

Header

81000

Bungabank

Detail

Rp

82000

Labapenjualanaktiva

Detail

Rp

90000

Biayalainlain

Header

91000

Bungapinjamanbank

Detail

Rp

92000

Pajakataspendapatanbunga Detail

Rp

93000

Rugipenjualanaktiva

Rp

Detail

Datapemasok(vendor)
Nama

PTDelta

PTOlympic

PTAtlantic

Alamat

Jl.IrJuanda11

Jl.Pajajaran10

Jl.A.Yani70

Kota

Bandung

Bogor

Bogor

Negara

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Kodepos

16144

16450

Kontak

Gunawan

Haerulah

Hendratmoko

Notelp

0224578905

0251326597

0251312977

Nofax

0224578909

0251326580

0251312985

Saldoawal

Rp24.000.000

Rp16.000.0000

Rp35.000.000

Bataskredit

Rp7.500.000

Rp9.500.000

Rp9.500.000

Termin

5/10n/30

5/10n/30

5/10n/30

PTBatavia

PTTitanic

Datapelanggan(customer)
Nama

PTMatahari

Alamat

Mal Ambassador Mal mangga dua ITC Blok A25

BlokC3no12
BlokC3no34
Manggadua

Kota

Jakarta

Jakarta

Jakarta

Negara

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Kodepos

13344

42232

24246

Kontak

A.Fauzi

Lina

Lusi

Notelp

0213879905

0216000055

0216100977

Nofax

0213879908

0216000060

0216100985

Saldoawal

Rp10.000.000

Rp15.000.000

Rp7.500.000

Bataskredit

Rp7.500.000

Rp7.500.000

Rp7.500.000

Termin

2/10n/30

2/10n/30

3/10n/30

Nama

PTAndromeda

Penjualantunai

Alamat

JlFatmawati20

Dimanasaja

Kota

Jakarta

Negara

Indonesia

Kodepos

12345

Kontak

Andre

Notelp

0217502470

Nofax

0217502470

Saldoawal

Rp15.000.000

Bataskredit

Rp9.500.000

Termin

3/10n/30

Siapasaja

Barangdagangan
Kode

IN001

IN002

IN003

Nama

ERGO726A

ERGO705

ERGO208A

Jenis

Kursi

Kursi

Kursi

Satuan

Buah

Buah

Buah

Pemasok

PTDelta

PTDelta

PTOlympic

Hargajual

Rp1.500.000

Rp375.000

Rp1.750.000

Hargabeli

Rp1.200.000

Rp3250.00

Rp1.400.000

Stok

15

50

20

Minlevel

10

20

10

Restocking

25

10

Kode

IN004

IN005

Nama

CASANOVA726A

FLEXO DESK FA ARJUNA DESK

16
90

Jenis

Kursi

Mejakerja

Mejakerja

Satuan

Buah

Set

Set

Pemasok

PTOlympic

PTOlympic

PTDelta

Hargajual

Rp1.500.000

Rp3.375.000

Rp750.000

IN006

Hargabeli

Rp1.200.000

Rp2.850.000

Rp590.000

Stok

15

12

Minlevel

10

10

Restocking

10

Kode

IN007

IN008

IN009

Nama

CREDENZASS

CREDENZA ETC GAKKENR205

19

Jenis

Lemariarsip

Lemariarsip

Lemariarsip

Satuan

Buah

Buah

Buah

Pemasok

PTAtlantic

PTAtlantic

PTAtlantic

Hargajual

Rp1.650.000

Rp2.100.000

Rp1.450.000

Hargabeli

Rp1.300.000

Rp1.750.000

Rp1.050.000

Stok

15

12

15

Minlevel

10

10

10

Restocking

10

10

Kebijkanakuntansi
Berikutinirinciankebijakanakuntansiyangdigunakanolehperusahaan
Priode akuntansi (tahun buku) berawal pada 1 Januari sampai 31
Desember
Perusahaan menggunakan sistem fluktuasi untuk pengelolan dan kas
kecil
Persediaanbarangdaganganyangdiperdagangkandicataberdasarkan
harga perolehan(cost) dan dinilai dengan menggunakan penilaian
persediaanaveragecost
Pembayaran gaji karyawan ditetapkan tanggal 5 pada setiap bulan
berjalan,asumsipadakasusinibiayagajikaryawansetiapbulansebesar
Rp4.500.000(konstanselamasetahun)
BiayasewaruangRp2.500.000perbulandibayarkansetiaptanggal10
Rekeningtelephondanlistrikdibayarkansetiaptanggal18
Pembebanan baiay penyusutan per bulan berupa peralatan kantor
sebesarRp400.000dankenderaaansebesarRp500.000dicatatsetiap
tanggal25

DatatransaksiselamabulanJanuari2005
02Januari :Perusahaan memesan barang berupa kursi kepada PT Delta
denganrinciansebagaiberikut:
Jenisbarang
Jumlah
hargabeli
ERGO726A
10buah
Rp1.200.000
ERGO705
30buah
Rp325.000
Perusahaanmenghendakitransaksitersebutdilakukansecaratunai,tahapawal
dikeluarkancekBankpacificsenilaiRp30.000.000untukmelunasihutang(Rp
24.000.000)sebelumpotongandansisanyadicatatsebagaiuangmuka(down
payment)
03Januari :PT Andromeda (customer) melunasi seluruh hutang kepada
perusahaan
03Januari :Perusahaanmenjualbarangsecaratunaidenganrincian:
Jenisbarang
Jumlah
HargaJual
Diskon
ERGO726A
8buah
Rp1.500.000

ERGO705
30buah
Rp375.000
5%
04Januari :Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT Delta
(transaksitanggal02/01),tidakadaperubahanjumlahdanhargabarang
05Januari :PerusahaanmembayargajikaryawanuntukbulanJanuarisebesar
Rp4.500.000(transaksiberulang)
06Januari :Perusahaan mengembalikan 1 buah kursi(rusak) dengan kode
ERGO705kepadaPTDelta
07Januari :PerusahaanmentransferuangdariBankAtlantickeBankPacific
sebesarRp30.000.000
09Januari :PerusahaanmenerimapelunasandaripelangganPTBataviayang
ditransfermelaluiBankPasificdandariPTMatahariyangtelahditransfermelalui
BankAtlantic
10Januari :PerusahaanmembayarsewaruanguntukbulanJanuarisebesar
Rp2.500.000
11Januari :Perusahaan menerima pengembalian sebuah kursi berkode
ERGO705daritransaksipenjualantunaipadatanggal03/01.Perusahaansetuju
menerima pengembalian tersebut dan mengembalikan uang sesuai dengan
hargabelikursitersebutditambahPPNyangtelahdibayarkan

13Januari :PerusahaanmenerimapelunasanpiutangPTTitanicsebesarRp
7.500.000yangdilakukanmelaluirekeningBankAtlantic
17Januari :Perusahaanmenjualsatubuahsepedamotor(kenderaan)dengan
hargajualbersihsebesarRp5.500.000.Datahistorisaktivayangbersangkutan
adalah harga perolehan sebesar Rp 6.000.000 dan telah disusutkan (total
akumulasi)sebesarRp1.500.000
18Januari :Perusahaan membayar biaya listrik sebesar Rp 175.000 dan
telephonsebesarRp212.500(transaksiberulang)
21Januari :Perusahaan membeli sebuah sepeda motor(kenderaan) dengan
hargaperolehansebesarRp7.500.000,transaksitersebutdibayardengancek
Bankpacific
22Januari :Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT Batavia
denganrincian:
Jenisbarang
Jumlah
Hargajual
Diskon
CASANOVA208A
5buah
Rp1.750.000

FLEXODESKFA16
4buah
Rp3.375.000

ARJUNADESK90
6buah
Rp750.000

23Januari :Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT Matahari

denganmembayarsebagiantransaksisebesarpRp10.000.000,adapunrincian
barangadalahsebagaiberikut:
Jenisbarang
Jumlah
Hargajual
Diskon
CREDENZASS
6buah
Rp1.650.000

CREDENZAETC19
8buah
Rp2.100.000

GAKKENR205
7buah
Rp1.450.000

24Januari :PTBatavia(pelanggan)menukar1buahkursiCASANOVA208A
seharga Rp 1.750.000 (transaksi tanggal 22 Januari) dengan 1 buah kursi
CASANOVA726AsehargaRp1.500.000
25Januari :Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yang
dibebankansetiapbulan.PeralatankantorsebesarRp400.000dankenderaan
Rp 500.000 (asumsi beban penyusutan dengan adanya penjualan kenderaan
lamadanpembeliankenderaanbaruadalahtetap)
26Januari :Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT Kencana
denganrincianbarangsebagaiberikut:
Jenisbarang
Jumlah
Hargajual
Diskon

CASANOVA208A
8buah
Rp1.750.000
5%
CREDENZA SS
6buah
Rp1.650.000
3%
CREDENZAETC19
3buah
Rp2.100.000

27Januari :Perusahaan menyetujui PT Kencana(transaksi 26/01) menukar

satubuahkursiCASANOVA208AdengansatubuahCASANOVA726Aseharga
Rp1.500.000(tanpadiskon),selisihnilaitransaksi(nilaikursi)dikembalikanoleh
perusahaankepadaPTKencana
27Januari :SeorangkeryawanperusahaanMFarisAlanPratamameminjam
uanguntukkeperluanpribadisebesarRp2.500.000.Perusahaanmengeluarkan
cekBankPacificuntukkeperluantransaksitersebut
28Januari :Perusahaan membayar sebagian hutang usaha kepada PT
Atlanticdenganrincian:menggunakancekBankpacificsebesarRp10.000.000
danmenggunakancakbankAtlanticsebesarRp12.000.000
29Januari :Perusahaanmengeluarkankasuntukmembayarbiayasbb:
BiayaPemasaran
Rp750.000
BiayaTranportasi
Rp250.000
BiayaPerawatanaktiva
Rp200.000
Perlengkapankantor
Rp50.000
29Januari :PerusahaanmenjualbarangsecaratunaikepadaIrHermawan
Bogordenganrincian:
Jenisbarang
Jumlah
Hargajual
ERGO726A
10buah
Rp1.500.000
ERGO705
35buah
Rp367.000
Perusahaan menyepakati barang dikirim ke Bogor dengan tambahan biaya
transportasi(ongkosangkut)yangdibayarIrHermawansebesarRp200.000
30Januari :Perusahaanmemesanbarangberupakursidanmejakerjakepada
PTOlympicdenganrinciansebagaiberikut:
Jenisbarang
Jumlah
Hargabeli
CASANOVA208A
10buah
Rp1.400.000
FLEXODESKFA16
5buah
Rp2.850.000
DatahistorisantaraperusahaanPTOlympicmenunjukkanbahwaperusahaan
masih memiliki hutang sebesar Rp 16.000.000. Untuk keperluan transaksi
tersebut perusahaan mengeluarkan cek Bank Atlantic senilai Rp 35.000.000
untukpelunasanhutangdansisanyadicatatsebagaiuangmuka(downpayment)

30Januari :PTTitanic(pelanggantetap)memesanbarangberupakursidan
mejakepadaperusahaandenganrinciansebagaiberikut:
Jenisbarang
Jumlah
Hargajual
CASANOVA726A
5buah
Rp1.500.000
FLEXODESKFA16
5buah
Rp3.375.000
DatahistorisantaraperusahaanPTTitanicmenunjukkanbahwasaldohutang
sama dengan nol. Rencana PT Titanic akan membayar secara tunai setelah
barang yang dipesan diterima, untuk keperluan transaksi tersebut PT Titanic
menyerahkan uang tunai kepepa perusahaan sebesar Rp 10.000.000 yang
dicatatsisanyadicatatsebagaiuangmuka(downpayment)
31Januari :M.Faris Alan Pratama (transaksi tanggal 27 Januari)
mengembalikansebagianpinjamansebesarRp500.000denganuangtunai

LangkahpengerjaandenganMYOB13
Persiapanawal
Sebelum anda memasukkan data kedalam program MYOB, ada beberapa
persiapanyangharusandalakukandiantaranya:
1.
2.
3.
4.
5.

Tetapanpriodeawalbuku
Siapkandaftarrekening,besertasaldoawalneraca
Siapkandatacustomer,vendor,inventorybesertasaldoawal
Buatrekening,linkedaccount,tarippajakpenjualan
Buat transaksi yang sering terjadi berulang kali pada menu Save
Recurring(kalauada)
6. Jikamemungkinkanbuatbackupdata(kedisketatauflash)
7. Setelahituandamasukkandata(jurnal)
ChartofAccount(Daftarrekening)
Sesuaidengansystenakuntansiada8kelompokrekeningbesertanomornya
disediakanpadaprogramMYOByaitu:

1. Assest, 2 Liability, 3 Equity, 4 Income, 5 Cost of Sales, 6 Expense, 7

Otherincome,8OtherExpense

TingkatanrekeningdalamMYOBdibagimenjadi4tingkatan,danjenisrekening
dibagimenjadi3bagianyaitu:
1. Header account yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi
beberapa sub rekening, dimana rekening ini menampung saldo dari
subrekening,rekeninginitidakdapatmenampungjurnal(transaksi)
2. Detailaccountyaiturekeningyangdapatmenampungtransaksi(postable)
dantidakdapatdibagilagimenjadisubrekening,saldorekeninginiakan
masukkerekeningheaderpadaleveldiatasnya
3. DetailchequeaccountyaiturekeningkhususuntukBank,dapatmembuat
transaksiperbankansepertipembayaranutang,penerimaanpiutangdan
dapatdilakukanrekonsiliasibulanan,rekeninginijugadigunakanuntuk
menghubungkan(link)kerekeningyanglain
4. Detail credit crad yaitu rekening yang fungsinya sama dengan detail
chequeaccountterdapatpadakelompokliability

Linkedaccount
Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan anatara beberapa rekening agar
dapat berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalam
penyusunanlaporankeuangan,Sebagaicontohperusahaanmenetapkanbank
sebagai cheque customer receipts( rekening penerima pembayaran piutang

dagang), maka saat melakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akan
masukkerekeningbank.
MYOB membuat linked account menjadi 4(empat) kelompok sesuai dengan
fungsinyamasingmasing.AndadapatmengeditnyadarimenuSetup,kliklinked
account
1. Accountandbankingaccountyaitu
a. Equity account for historical balancing : diisi sesuai dengan nomor
rekeningpenyeimbangberadadikelompokequity
b. Cheque account for electronic payments : diisi sesuai dengan nomor
rekeningaccountchequedibayardimukaberadadikelompokassets(jika
ada)
c. Cheque account for undeposited funds : diisi sesuai dengan nomor
rekeningaccountchequedanatidakdisimpanberadadikelompokassets
(jikaada)
2. Salesaccountyaitu:
a. Assets account for tracking receivables : diisi sesuai dengan nomor
rekeningpiutangdagang(kelompokassets)
b. Chequeaccountforcustomerreceipts:diisisesuaidenganrekeningbank
penerimauang/cekdaripelanggan(harusbertypedetailchequeaccount)
c. Ichargefreightonsales:diisiuntukrekeningpendapatanangkutbarang
(kelompokincome),jikatidakadakosongkancekmark
d. I track deposits collected from customers : diisi untuk rekening
penerimaanuangmukadaripelanggan(kelompokliability)
e. Igivediscountforearlypayment:diisidengannomorrekeningpotongan
penjualan
f. I assess charge for late payment : diisi dengan nomor rekening
pendapatandenda(kelompokincome)
3. Purchasesaccountsyaitu
a. Liability account for tracking payables : diisi sesuai dengan nomor
rekeninghutangdagang(kelompokliability)
b. Cheque account for paying bills : diisi sesuai dengan nomor rekening
bankpembayarhutang/cekdaripemasok(harusbertypedetailcheque
account)

c. Ipayfreightonpurchases:diisisesuaidenganrekeningbiayaangkut
pembelian(kelompokexpense)
d. Itakediscountforearlypayment:diisidengannomorrekeningpotongan
pembelian
e. I pay charge for late payment : diisi dengan rekening biaya denda
terlambatbayarutang(kelompokexpense)
4. Payrollaccountyaitu
a. Payroll cheque account :diisisesuai dengan nomor rekening account
chequedibayardimukaberadadikelompokassets(jikaada)
b. Defaultemployerexpenseaccount:diisisesuaidengannomorrekening
gaji pimpinan yang tidak termasuk didalam pembayar cek kepada
pegawai(kelompokexpense)
c. Defaultwagesexpenseaccount:diisisesuaidengannomorrekeninggaji
danupah(kelompokexpense)
d. Default tax/deduction payable account : diisi sesuai dengan nomor
rekeningpenguranganutanggaji(kelompokliability)
Pajakpertambahannilai(PPN)
Saat melakukan pembelian/penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatis
dihitung, maka harus melakukan setup PPn serta tarif pajaknya dan memilih
linkedaccountuntukpajakkeluarandanpajakmasukan,dilakukandarimenu
List,taxcodes,danedityangperlusertajanganlupadibuatlinked
a. Linkedaccountfortaxcollecteddiisidenganpajakkeluaran(kelompok
liability)
b. Linked account for tax paid di isi dengan pajak masukan (kelompok
assets)

SetupPreference
Menu ini digunakan untuk fasilitas pilihan dan preferensi, pengaturan, bentuk
laporan baik penjualan, pembelian, pemasangan password, auto saving dan
beberapapengaturnlainnya,terdiridari7menuyangdapatdigunakanfasilitas
setiapmenu.

UntukmembuatotomatiskeluardenganRp(Rupiah)andalakukandariStart,
controlpanel,pilihregionaldanlanguage,customizepilihIndonesia
UntukmenyelesaikansoalinibahwaMYOBtelahdiinstalldikomputermasing2
danyangdipakaiadalahMYOBversi13danharapdiikutilangkahdemilangkah
denganmelihatformyangdibuat
PertamasekalidariwindowspilihprogramMYOBAccounting13sehingga
yangtampil

KarenakitabarumemulaimakaklikCreatenewcompanyfile

Nextdulubaruinformasiperusahaansehinggakelihatansepertidibawah
ini:

MenampilkantentangpriodeakuntansiJanuarisampaiDesember2005

Next,akanmenampilkanconfirmdariinformasiaccounting,

Nextlagipilihyangke2,artinyakitamembuatsendiriaccountyangdiperlukan

NextlagiDimanafiledataakandisimpan,diusahakandisimpandalam
folder kelas masingmasing sehingga nantinya mudah di temukan dan
tidak bercampur dengan file dari temannya, untuk nama file sesuaikan
sajadengannamaperusdanidentitaskamu,sepertikelihatandibawahini

Nextlagi,kelihatansepertidibawahini

PilihCommandcenter,kelihatansepertiini

UntukmembuatRekeningdapatkitamulaidarimenuutamaAccountklik
accountlistsehinggatampilsepertidibawahini:

Rekeningyangharusandabuatmulaidari10000(Aktiva)sampai93000(Rugi
penjualanaktiva)dengancarakalausudahadanomoracoounttinggaleditdan
rubahnamanyasertasesuaikandenganTypeapakahHeaderataudetail,dan
bagiyangbelumdengankliknewisinomoracccountdulubaruOKsetelahitu
kliklaginewaccountbuatnamaaccountnyadantypenyadanjanganlupasetiap
accountsudahdiisidenganjumlahsaldoawal

Jikaadayangsalahperkiraandenganklikedit,perbaikiyangsalah,bisajuga
daridaftarperkiraandenganmengkliktandapanah
Untukmenghapusrekening,dengancaraperkiraanharusdinolkanlebihdahulu,
klikedit,barudarimenueditpilihdeleteaccount
DengancarasebagaiberikutPertamakliknewtampilsepertiini

Untukmembuatheader
Isiaccountnumbermisal1000,enterisidenganAktivalancar,teruspilihHeader
account,tidakbisadiisijumlah,biarkannilaikosong

Untukmembuataccountdetail
KlikNewdiisiacountnumbermisal1100,enterisiacoountnameKas,enterlagi
terusisijumlahsesuaidengansoal,TaxcodetetapNT,enterlagikalaunilainya
merupakanperkiraancontramisalakumulasidibuatdengantandakurung()atau
pakaiminus.
Begituseterusnyadenganperkiraanyanglain

Untuk membuat Rekening Bank Pacific dan Bank Atlantic dilakukan seperti
dibawahini,yagdipilihdetailchequeaccount,TextcodetetapNT

Untukpenyusutankelihatansepertidibawahini:

SetelahselesaidiisikelompokAktivaakankelihatansepertidibawahini

Untukkelompokkewajibansetelahselesaikelihatansepertidibawahini

Untuk kelompok Equity Historical Balancing harus nol dan setelah selesai
kelihatansepertidibawahini

Untukkelompokincomesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokCostofsalessetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokExpensesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokOtherincomesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokOtherexpensesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

LinkAccount
Untuk menghilangkan link account edit rekening pindahkan ke rekening yang
tidakdigunakan,terusbisadirubahtypeaccountnya
UntukLinkedaccount,bisadilakukandarisetupteruslinkedaccountstampilkan
satu persatu mulai dari account and banking account, sales account dan
purchasesaccountkalausudahsamatidakperlueditlagidanbagiyang tidak
samaharusdieditsesuaidenganhasilsepertidibawahini:

Untuksaleslinkedaccountklikketandapanahkebawahteruslihataccountyang
sesuai dengan linked,kalaudibawahtinggalcekmarkkotakdanpilih account
yangdiinginkan

UntukPurchaseslinkedaccountklikketandapanahkebawahteruslihataccount
yang sesuai dengan linked, kalau dibawah tinggal cekmark kotak dan pilih
accountyangdiinginkan

PengaturanPajakPertambahanNilai(PPN)

Untuk pengaturan pajak dapat dilakukan dari menu List, Tax codes akan
ditampilkan

TaxyangharusdieditGST danNT,yanglainnyaratedihapus,dengancara
klik code tax , dari menu Edit , terus delete tax code, sedangkan mengedit
GST ,jangan lupa mengisi PPN Keluaran dan PPN Masukan aka kelihatan
sepertidibawahini

SetelahdihapushanyatinggalNTdanPPNsepertidibawahini

Mengisidatacustomer
Darimenuutamapilihcardfileklikcardlistdanpilihlagimenucustomeruntuk
mengisi klik new isi nama customer misal PT Matahari, enter dan isi data
lengkapdatacustomersehinggatampilsepertidibawahini:

SetelahselesaiklikSellingdetails,isisesuaidengandatayangdibawahini

UntukmengisidataPTBatavia,PTTitanic,PTAndromedadanPenjualantunai
samasepertidiatas

MengisidataVendor
Darimenuutamacardfile,barucardlist,pilihsuplier,terusisidatasupliernya
misalPTDeltasehinggakelihatansepertidibawahini

Setelahselesaiklikbuyingdetailsisidatasesuaidengansoal

UntukmengisidataPTOlympic,PTAtlantic,samasepertidiatas
Jikatelahdiisisemuanyakelihatansepertidibawahini

Untukmengisisaldoawalcustomer
Dari menu setup, balance, customer balance, klikcustomer, klikadd sale, isi
dataawalsepertidibawahini

Perhatikan pengisian tanggal ,isi saldo awal dan Tax code di isi NT, setelah
selesai klik record , sama juga untuk pengisian PT Matahari,PT Batavia, PT
Titanic,sedangkanpenjualantunaitidakadasaldoawal
Setelahselesaikelihatansepertidibawahini

Untukmengisisaldoawalvendor
Darimenusetup,balance,suplierbalance,kliksuplier,addpurchases,isidata
awalsepertidibawahini

Perhatikan pengisian tanggal ,isi saldo awal dan Tax code di isi NT, setelah
selesaiklikrecord,samajugauntukpengisianPTDelta,PTAtlantic
Setelahselesaikelihatansepertidibawahini

Mengisidatapersediaan(produk)
Untukmengisidatapersediaandengancaradarimenuutama,pilihinventory,
item list, kliknew dan isi data sesuai dengan soal,sehingga hasilnya seperti
dibawahini

Klikbuyingdetailisisepertidibawahini

Kliksellingdetailisisepertidibawahini

UntukmembuatmethodeLIFOdarimenuInventory,kliksetitempricepilihlast
codesepertidibawahini

Begitu

seterusnya

untuk

pengisian
(IN002,IN003,IN004,IN005,IN006,IN007,IN008,IN009)

Inventory

Untuk mengisi saldo awal inventory dilakukan dari menu inventory, adjus
inventory,perhatikanpengisiantanggal,mengisidatabisadilakukanpakaitab
saja,setelahselesaiklikrecord,isidatasehinggatampilsepertidibawahini

Setelahdiisimakasetiapinventoryakankelihatan

AkanterisiQuantityOnHand,Currentvalue,Averagecostsepertiterlihatdiatas
Penyelesaiantanggal2Januari2005
DilakukandarimenuPurchases,Enterpurchasesdanisidatasepertidibawahini

Perhatikan diisi ORDER (paling atas), tanggal seusai dengan transaksi, tax
inclusivekosong,paidtodaykosong
Jikakeluarsepertidibawahinijawabno

PembayarankepadapemasokdilakukandariPaybill,sepertidibawahini

Jikakelihatansepertidibawahinijawabprintlater

Penyelesaiantanggal3Januari2005
DicatatmelalauiSales,receivepaymentkelihatansepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal3Januari2005(ke2)

DilakukandarimenuSales,entersales,isisepertidibawahini

Perhatikan diisi INVOICE (paling atas) tax inclusive kosong, tanggal sesuai
transaksi,paidtodaydiisi(penjualantunai)
Penyelesaiantanggal4Januari2005
Dilakukandarimenupurchases,enterpurchases,suplierpilihPTDelta, akan
tampilsepertidibawahini,jawabklikusesperchases

KlikBillakankelihatansepertidibawahini,klikrecord

Penyelesaiantanggal5Januari2005
PenyelesaianAccount,RecordJournalEntry,isidatasepertidibawahini

Karenajurnalinijurnalberulang,KlikSaverecuring,akankelihatan

KlikSaveTempale,setelahituklikRecord
Penyelesaiantanggal6Januari2005
Dilakukan dari menu purchases, purchases register, return & debits,new
purchases,janganlupareceivediisipakaikurungatauminus

Untuk mencatat retur pembelian sebagai pengurang hutang dagang akan

ditampilkan

KlikApplytoPurchases,janganlupaklikrecord,akanditampilkan

Penyelesaiantanggal7Januari2005
DilakukanmelaluimenuAccount,recordjurnalenter,sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal9Januari2005
Dilakukanmelaluisales,receivepayment,perhatikanyangdiisiBankpacific,isi
datasepertidibawahini

YangkeduadaribankAtlanticpelunasanpiutangPTMatahari

Penyelesaiantanggal10Januari2005
Dilakukan melalui account, record jurnal entry, Pengerjaan sama dengan
transaksitanggal05Januari(transaksiberulang)sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal11Januari2005
DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengan
transaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpengembalianuangsebesarRp391.875dilakukandengan

Klikditanggal11JanuarikliklagiPayrefundsehingaditampilkan

Penyelesaiantanggal13Januari2005
Dibukukandarimelaluimenusales,receivepayments,sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal17Januari2005
DibukukanmelaluiAccount,Recordjurnalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal18Januari2005
Dibukukan melalui Account, Record jurnal entry, dipakai sebagai transaksi
berulang(contohtransaksitanggal10Januari)sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal21Januari2005
DibukukanmelaluiAccount,Recordjurnalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal22Januari2005
Dibukukan melalui Sales, enter sales, penjualan secara kredit paid today
dikosongkan,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal23Januari2005
DibukukanmelaluiSales,entersales,penjualansecarakreditpaidtodaydiisi
sejumlahRp10.000.000,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal24Januari2005
DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengan
transaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpenguranganpiutangPTBataviasebesarRp275.00dilakukan

Tandapanahadaditanggal24Januari,klikapplytosaleakanditampilkan

Penyelesaiantransaksitanggal25Januari2005
Dibukukan melalui Account, Record jurnal entry, dipakai sebagai transaksi
berulang(contohtransaksitanggal10Januari)sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal26Januari2005
DibukukanmelaluiSales,entersales,penjualansecaratunaipaidtodayharus
diisi,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal27Januari2005
DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengan
transaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpengembalianuangsebesarRp178.750dilakukankliktanda
panahtanggal27Januari,

Klikiconpayrefundakanditampilkan

KlikPaytorefundsehinggatampil

Penyelesaiantransaksitanggal27Januari2005
Dibukukanmelaluibanking,spendmoney,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal28Januari2005
DibukukanmelaluiPurchases,paybills,sepertidibawahini
PembukuanBankPacific

PembukuanBankAtlantic

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005
Dibukukanmelaluiaccount,recordjournalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005(ke2)
DibukukanmelaluiSales,Entersales,paidtodaydiisi,FreightdiisiRp200.000
sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005(ke2)
DibukukanmelaluiPurchases,enterpurchases,sepertidibawahini

Perhatikan diisi ORDER (paling atas), tanggal seusai dengan transaksi, tax
inclusivekosong,paidtodaykosong
Untuk pembayaran kepada Pemasok dilakukan dengan purchases, pay bills
sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal30Januari2005
Dibukukanmelaluisales,entersales,palingatasdiisiORDER,paidtodaydiisiRp
10.000.000sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal31Januari2005
DibukukanmelaluiAccount,recordjournalentry,sepertidibawahini

Setelahselesaisemuajurnalbisakitalihatisisetiapjurnaltersebut
Account,transactionjurnal, datefromisitanggalawal tahuntekantab,akan
ditampilkansepertidibawahini

GeneralJournal

DisburmentJournal

ReceiptsJournal

SalesJournal

PurchasesJournal

InventoryJournal

Laporankeuangan
UntukmenampikanlaporankeuangandilakukanmelaluiReport,indexsreport
UntukBalancesheet,standardbalancesheetsepertidibawahini

LaporanrugilabamelaluiProfitandloss(Profitandlossacrual)