Anda di halaman 1dari 33

PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA

S.I.A.M

UNIVERSITAS PRIMA INDONESIA


REVISI 17 MEI 2013
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 2

SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA (S.I.A.M)

Sistem informasi akademik mahasiswa adalah sebuah portal akademik yang diperuntukan kepada mahasiswa/i untuk mengakses data - data

akademik.

Data - data akademik tersebut berupa:

 Pengumuman - pengumuman.

 Profil mahasiswa/i di dalam sistem.

 Mengubah kata kunci.

 Pengurusan Kartu Rencana Studi.

 Melihat nilai studi.

 Melihat transkrip akademik.


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 3

LOGIN KE DALAM SISTEM

Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (S


(S.I.A.M) dapat diakses di alamat situs berikut:

http://unprimdn.ac.id/login
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 4

HALAMAN AWAL (PENGUMUMAN)

Setiap mahasiswa/i diwajibkan secara berkala untuk login ke dalam sistem informasi akademik untuk melihat pengumuman - pengumuman terbaru.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 5

HALAMAN PROFIL

Apabila ada data - data profil yang belum lengkap, silakan hubungi Biro Administrasi Umum.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 6

MENU KONFIGURASI UNTUK MENGUBAH KATA KUNCI


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 7

FORMULIR UNTUK MENGUBAH KATA KUNCI

Kata kunci dapat diubah dengan menggunakan verifikasi email, nama ayah, dan nama ibu.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 8

TATA CARA PENGURUSAN KARTU RENCANA STUDI

Mahasiswa/i melakukan pengisian kartu rencana studi secara online di website


Sistem Informasi Akademik Mahasiswa Universitas Prima Indonesia Catatan:
http://unprimdn.ac.id/login Waktu pertemuan pengurusan kartu rencana studi dengan
Dosen Pembimbing Akademik diatur oleh masing - masing
fakultas.
Cetak kartu rencana studi rangkap 3, yaitu:
Setiap mahasiswa/i wajib melampirkan bukti cicilan
1. Lembar Mahasiswa
2. Lembar Dosen Pembimbing Akademik pembayaran uang kuliah sewaktu menemui Biro
3. Lembar Akademik Administrasi Akademik Fakultas.
Mahasiswa/i harus mengecek status kartu rencana studi
yang sudah divalidasi, dimana status harus sudah berupa
Kartu rencana studi disetujui dan ditandatangani "setuju". Apabila status masih berbentuk "draft", silahkan
oleh Dosen Pembimbing Akademik hubungi Biro Administrasi Akademik Fakultas.
Mahasiswa/i yang kartu rencana studinya belum berstatus
"setuju", namanya tidak akan muncul di absensi
Kartu rencana studi disetujui dan ditandatangani perkuliahan dan akan dianggap absen.
oleh Ketua Program Studi

Kartu rencana studi divalidasi di sistem informasi akademik oleh


Biro Administrasi Akademik Fakultas

Lembar Mahasiswa Kartu Rencana Studi Lembar Dosen P.A. Kartu Rencana Studi Lembar Akademik Kartu Rencana Studi
dipegang oleh mahasiswa/i yang bersangkutan diserahkan ke dosen pembimbing akademik diserahkan ke Biro Administrasi Akademik Fakultas

Pastikan status Kartu Rencana Studi di Sistem Informasi Akademik Mahasiswa sudah berstatus "setuju"
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 9

MENU KARTU STUDI UNTUK MEMBUAT KARTU RENCANA STUDI BARU


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 10

FORMULIR UNTUK MENGISI KARTU RENCANA STUDI BARU


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 11

TAHAP PERTAMA PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI BARU

Tahapan pertama pengisian kartu rencana studi adalah pengisian data semester, dan dosen pembimbing akademik.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 12

PILIH DARI PILIHAN YANG ADA SEMESTER YANG DIAMBIL

Untuk mahasiswa/i baru silakan dipilih semester 1 (satu)


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 13

ISIKAN NAMA DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

Untuk mengisi Dosen Pembimbing Akademik (Dosen P.A.), isikan terlebih dahulu dua sampai tiga huruf nama Dosen P.A. dan tunggu sampai muncul sebuah

kotak yang berisikan daftar dosen dibawahnya, dan kemudian klik nama Dosen P.A. yang terdapat dalam kotak daftar tersebut.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 14

KLIK TOMBOL SIMPAN

Pastikan data yang diisi sudah tersimpan dengan melihat data yang muncul pada bagian kotak merah.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 15

TAHAP KEDUA PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI BARU

Tahapan kedua pengisian kartu rencana studi adalah pengisian mata kuliah yang akan diambil pada semester bersangkutan.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 16

KLIK PILIHAN PADA KELAS YANG TERSEDIA

Klik pada bagian kelas yang tersedia sesuai dengan semester dan kelas yang Anda ambil.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 17

LAKUKAN PROSES PENGAMBILAN MATA KULIAH

Mata kuliah yang diambil sesuai dengan jadwal kelas masing - masing atau bisa dikonsultasikan dengan dosen pembimbing akademik.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 18

BATALKAN MATA KULIAH YANG SALAH

Apabila ada terjadi kesalahan pengambilan mata kuliah, maka mata kuliah yang diambil bisa dibatalkan dengan mengklik batal.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 19

MENCETAK KARTU RENCANA STUDI BARU

Tahapan selanjutnya adalah mencetak kartu rencana studi, apabila proses pencetakan gagal, silakan hubungi Biro Administrasi Keuangan.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 20

LOGOUT DARI SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Setelah selesai, diharapkan untuk keluar dari sistem dengan cara mengklik logout yang berada disebelah kanan atas.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 21

VALIDASI KARTU RENCANA STUDI DAN PENGECEKAN STATUS

Kartu rencana studi yang sudah dicetak, harus divalidasi terlebih dahulu ke Biro Administrasi Akademik Fakultas.

Kartu yang sudah divalidasi akan berbentuk status "setuju", apabila status masih berbentuk "draft", silakan hubungi Biro Administrasi Akademik

Fakultas untuk mengkonfirmasi permasalahannya.

Apabila status masih berstatus "draft", maka nama mahasiswa/i bersangkutan tidak akan muncul di daftar absensi, dan juga tidak akan bisa mencetak

kartu ujian.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 22

MENCETAK KARTU UJIAN TENGAH DAN AKHIR SEMESTER

Pada masa pertengahan dari semester, mahasiswa/i akan mencetak Kartu Ujian Tengah Semester (KUTS) sebelum mengikuti Ujian Tengah Semester.

Pada masa akhir dari semester, mahasiswa/i diwajibkan untuk mencetak Kartu Ujian Akhir Semester (KUAS) sebelum mengikuti Ujian Akhir Semester.

Apabila proses pencetakan gagal, silakan hubungi Biro Administrasi Keuangan.


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 23

PROSES UNTUK MENDAPATKAN HASIL PENCETAKAN TERBAIK (1)

Setiap mahasiswa/i diharuskan untuk mencetak Kartu Rencana Studi, Kartu Ujian Tengah Semester, dan Kartu Ujian Akhir Semester masing - masing.

Setiap hasil pencetakan dianggap sah apabila telah ditandatangani dan distempel oleh bagian - bagian yang bersangkutan.

Untuk melakukan proses pencetakan yang terbaik disarankan untuk menggunakan aplikasi browser Mozilla Firefox versi "desktop" yang terbaru.

Silakan masuk ke portal http://firefox.com/ untuk mendapatkan Firefox versi "desktop" yang terbaru.

Sebelum mencetak, lakukanlah "Print Preview" terlebih dahulu.


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 24

PROSES UNTUK MENDAPATKAN HASIL PENCETAKAN TERBAIK (2)

Klik tombol "Page Setup"


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 25

PROSES UNTUK MENDAPATKAN HASIL PENCETAKAN TERBAIK (3)

Pada tab "Format & Options", dipilih jenis Orientation: Portrait dan Scale: 90%
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 26

PROSES UNTUK MENDAPATKAN HASIL PENCETAKAN TERBAIK (4)

Pada tab "Margins & Header/Footer" isikan seluruh Margins dengan nilai 0 (nol).

Pada bagian Headers & Footers, isikan seluruh pilihan dengan pilihan "--blank--"

Klik tombol OK, dan dokumen siap dicetak.


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 27

KETERANGAN PENILAIAN KARTU STUDI


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 28

KETERANGAN PENILAIAN KARTU STUDI


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 29

CONTOH TRANSKRIP AKADEMIK


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 30

PENJELASAN NOMOR INDUK MAHASISWA (NIM)

Nomor induk mahasiswa adalah sebuah rangkaian nomor yang berfungsi untuk mengidentifikasi seorang mahasiswa/i berdasarkan fakultas dan program studi.

ATURAN PENJABARAN NOMOR INDUK MAHASISWA


NIM: aabbccddeeee

aa : Tahun Masuk
bb : Kode Universitas Prima Indonesia (33)
cc : Kode Fakultas
dd : Kode Program Studi
eeee : Nomor Urut

CONTOH NOMOR INDUK MAHASISWA


NIM: 133303030001

13 : Tahun Masuk tahun 2013


33 : Kode Universitas Prima Indonesia
03 : Kode Fakultas Teknologi dan Ilmu Komputer
03 : Kode Program Studi Teknik Informatika
0001 : Nomor Urut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 31

PENJELASAN NOMOR INDUK SISTEM (NIS)

 Nomor induk sistem adalah sebuah nomor urut yang dapat digunakan oleh mahasiswa/i sebagai nomor identitas di lingkungan Universitas Prima

Indonesia.

 Mahasiswa/i yang berpindah fakultas ataupun program studi akan mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa baru, sedangkan Nomor Induk Sistem tidak

akan berubah.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 32

PENJELASAN ISTILAH TAHUN AJARAN DAN TAHAPAN

Istilah "Tahun Ajaran" merupakan istilah untuk menjelaskan rentang waktu dalam perkuliahan.

Rentang waktu 1 tahun ajaran umumnya dimulai dari bulan September sampai dengan bulan Agustus tahun depannya.

Tahun Ajaran menggunakan empat digit angka, sebagai contoh: Tahun Ajaran 2013.

Istilah "Tahapan" adalah istilah untuk menjelaskan bagian - bagian dalam sebuah tahun ajaran.

Tahapan dibagi menjadi 3 tahapan, yaitu:

 Tahapan 0 (nol), rentang waktu Juni s/d September.

 Tahapan 1 (satu), rentang waktu September s/d Maret.

 Tahapan 2 (dua), rentang waktu Maret s/d Juni.

Tahapan 0 (nol) adalah tahapan khusus yang diperuntukan kepada mahasiswa/i yang menempuh jalur percepatan.

Tahapan 1 (satu) dan 2 (dua) adalah tahapan umum.

Pembacaan tahun ajaran dan tahapan umumnya digabung menjadi satu dengan pemisah garis miring

 Sebagai contoh: Tahun Ajaran / Tahapan: 2013/1


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 33

TERIMA KASIH

PANDUAN PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PRIMA INDONESIA
REVISI 17 MEI 2013